Universidad Mayor de San Andres Facultad de Tecnologia: Tumiri Mamani Julio Alberto
Universidad Mayor de San Andres Facultad de Tecnologia: Tumiri Mamani Julio Alberto
ANDRES
FACULTAD DE TECNOLOGIA
MECANICA AUTOMOTRIZ
1. Control de inventarios
El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un almacén y a
estar al pendiente de los productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir
costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo que debe
surtirse lo más pronto posible, evitando retrasos en los pedidos o que se estropeen
materias primas por un almacenamiento deficiente o prolongado.
Objetivos:
Estos objetivos están relacionados con la función del inventario. Es habitual que se definan
teniendo en cuenta la cantidad mínima y máxima de artículos en el almacén, así como
registrar aquellos que no se mueven o que se deterioran, con el fin de tomar una decisión
sobre qué hacer con ellos, contar con el personal y sistemas necesarios para proteger el
inventario, entre otros.
Por otro lado, también es importante que estos objetivos se definan considerando el
comportamiento del mercado, ya que es posible que sea necesario hacer ajustes cuando
una materia prima deje de existir, si los clientes cambian sus necesidades o si la misma
empresa se expande. Así que los objetivos no son estáticos, sino que responden a las
exigencias del contexto.
Políticas:
Este elemento ayuda a establecer medidas, anticipándose a escenarios posibles. Las
políticas son las que dictan las acciones a realizar a nivel operacional y en la estrategia
comercial de la empresa. Se tienen en cuenta aspectos como la cantidad de almacenes y
sus locaciones, qué hacer en caso de que haya escasez de materiales o un aumento en los
precios que dan los proveedores.
Planes y normas:
Si ya están establecidas las políticas, entonces ya es posible armar planes y normas que las
respalden. Son acciones a corto, mediano y largo plazo; normas para el costo de
almacenamiento o mantenimiento de las existencias; planes para la ocupación de personal
para las temporadas de mayor y menor venta, etc.
Es importante también crear planes de contingencia con etapas bien explicadas, así como
normas que serán obligatorias. Esto permite que se cumpla con procedimientos que
aseguran el cuidado de las mercancías, así como un buen flujo de ventas, gestión y
prevención.
Sistemas y procedimientos:
Todo lo anterior favorece que se elijan los sistemas y procedimientos que mejor se adaptan
a las exigencias del inventario de cada empresa para gestionar máximos y mínimos, tener
un control de entradas y salidas, además de crear estadísticas que permitan calcular las
existencias en el futuro con el apoyo de análisis y registros de rendimiento.
2. Sistema de Inventarios
Método ABC
Este método consiste en calificar tus mercancías según la cantidad y el valor que
representan, con una de estas categorías:
Método PEPS
También conocido como el método PEPS, funciona al identificar los primeros artículos que
ingresan al inventario para que sean los primeros en venderse. Es ideal cuando existe
mercancía perecedera, para evitar que se arruine al permitir que tengan una rotación
constante.
Método EOQ
Se llama EOQ por las siglas en inglés que en español significan cantidad económica de
pedido; se encarga de encontrar el monto de pedido que reduzca los gastos de inventario
en una cantidad importante. Debería basarse en que la demanda es constante y conocida,
el uso del inventario es frecuente y los pedidos llegan en cuanto el inventario se agota. La
idea es que siempre se mantenga el mismo nivel de inventario al hacer el pedido oportuno
de la cantidad económica de pedido.
Método UEPS
A diferencia del PEPS, en este método se venden primero los artículos más recientes, o
últimos, en ingresar. Es perfecto para empresas que no tienen un inventario muy grande ni
artículos con fecha de caducidad. Una de sus ventajas es que los costos de los productos
que se vendan reflejarán un costo más reciente.
Conteo cíclico
Este método implica hacer un conteo regular de una parte de las existencias y se puede
completar con el ABC, ya que a cada clase se le asigna una frecuencia de conteo distinta.
Mejora la exactitud del control del inventario, ya que puede encontrar inconsistencias a
tiempo, sin tener que contarlo todo cada vez.
Al establecer las normas de garantía de calidad, los 7 principios de la gestión de la calidad también
se aplican para ayudar a establecer una norma de gestión de la calidad (SGC) más adecuada en
función de su empresa y su sector. Dicho esto, los principios de las normas de calidad son los
siguientes:
FDA DE [Link].
Tanto las BPF como las BPL son aplicadas por la Administración de Alimentos y Medicamentos de
Estados Unidos (FDA). Dicho esto, la FDA de [Link]. establece reglamentos que abordan las
prácticas de fabricación, incluidas las prácticas de higiene personal, las directrices de
mantenimiento de las instalaciones, las operaciones sanitarias y los controles del proceso durante
la fabricación de alimentos.
IATF 16949
El Grupo de Trabajo Internacional del Automóvil (IATF) 16949 se creó específicamente para la
industria del automóvil. Además de ayudar a las organizaciones a mantener la calidad de los
servicios de automoción y de las piezas de montaje, la norma IATF 16949 también sirve de guía
para mejorar continuamente la forma en que los fabricantes llevan a cabo sus procesos con el fin
de reducir los defectos y los residuos.
IAQG 9100
Es importante saber qué son las normas de calidad y cuáles son los beneficios que traen a nuestra
empresa, entre ellos tenemos que:
Es por esto, que los responsables o coordinadores de la calidad deberán hacer frente a:
Tras la publicación en 2012 del Anexo SL, todas las normas ISO que estén siendo elaboradas o
sometidas a revisión tendrán la misma estructura.
Con esta “Estructura de Alto Nivel” la integración entre los diferentes Sistemas de Gestión ISO se
verá favorecida, logrando que los tiempos y recursos invertidos en su gestión se reduzcan a niveles
considerables.
Alcance
Referencias Normativas
Términos y Definiciones
Contexto de la Organización
Liderazgo
Planificación
Soporte
Operación
Evaluación del Desempeño
Mejora
Además con esta nueva estructura, algunos requisitos se han visto modificados, eliminados o se
han añadido como nuevos.
Lenguaje
Aunque la norma siempre ha sido aplicable a cualquier sector, en esta nueva versión ISO 9001 2015
se ha trabajado para que el lenguaje empleado sea simple y comprensible por cualquier persona.
En esta nueva ISO 9001:2015 existe un nuevo apartado, el 4. Contexto de la organización. En este
capítulo, se trata la necesidad de tener en cuenta y analizar el entorno socio-económico de la
empresa y los vínculos existentes con los stakeholder (internos y externos). Este análisis facilitará la
identificación de problemas y necesidades que puedan generar un impacto en la planificación del
Sistema de Gestión de la Calidad.
Es uno de los cambios más importantes en la nueva ISO 9001, ya que este concepto se introduce en
la totalidad del sistema de gestión, es decir, durante el establecimiento, implantación,
mantenimiento y mejora. Para gestionar los riesgos se pueden adoptar la metodología que más se
ajuste a las necesidades de la empresa, por ejemplo, la norma ISO 31000.
CMMS o GMAO
La información en una base de datos de CMMS apoya varias funciones del sistema, lo que permite
las siguientes capacidades:
Gestión de recursos y mano de obra: Realice un seguimiento de las certificaciones de equipos y
empleados disponibles. Asigne tareas específicas y forme equipos. Organice turnos y gestione
tarifas de pago.
• Ubicación y posición
Este software mejora la gestión de activos al eliminar la necesidad de hojas de cálculo manuales y al
reunir todas las actividades del equipo de mantenimiento en un solo sitio o dispositivo. Es una
herramienta esencial para cualquier empresa que se dedique al mantenimiento preventivo o que
tenga mucha maquinaria industrial que necesite ser revisada. Al interpretar cada una de las letras
de la abreviatura GMAO, entenderás mejor lo que hace esta aplicación y cómo puede ayudar a tus
operaciones. El mantenimiento es lo que los usuarios de un GMAO hacen cada día, ya sea
respondiendo a una orden de trabajo a demanda o realizando una inspección de rutina. Un sistema
de este tipo mejora el mantenimiento al priorizar sus tareas de forma eficiente y asegurar que tiene
la cantidad perfecta de inventario disponible. La gestión del mantenimiento es la función más
esencial de una solución GMAO.
BENEFICIOS
8. [Link] de energía.
9. [Link] de la eficiencia.
GMAO
Para implantar con éxito una GMAO se requiere obligatoriamente un análisis previo, detallado y
preciso de las necesidades, una definición precisa de los objetivos, una preparación cuidadosa de
los participantes y la implicación de todos.
Tanto si está pensando en implantar una GMAO en varios centros como en uno solo, es
conveniente entender por qué algunas implantaciones tienen éxito y otras no. Los estudios de
casos de GMAO contienen toneladas de información valiosa sobre cómo las organizaciones logran
el éxito en la implementación de la GMAO.
La implantación de una GMAO puede fracasar en cualquier fase: antes, durante o después de su
realización. En consecuencia, la cantidad de información relacionada con el éxito y el fracaso de la
implementación de la GMAO puede ser abrumadora. Por lo tanto, aquí hay algunos breves
extractos de casos de estudio de GMAO de clientes sobre cómo varias organizaciones tuvieron
éxito.
Cada ejemplo se refiere a un despliegue en varios sitios, pero todas las historias también se aplican
a una sola implementación de GMAO.
Llevar a cabo una prueba de GMAO es una de las mejores maneras de probar el sistema. Una
prueba piloto ayuda a garantizar que el software se adapte a sus necesidades, tanto si quiere
implantar una GMAO en un centro como en 75 centros.
Los datos de los activos de la GMAO benefician a toda la organización cuando se utilizan de forma
estratégica. Pero solo si la información es precisa.
El éxito de la implantación de una GMAO no se produce por casualidad. Requiere una cuidadosa
planificación, preparación y tiempo.
Una GMAO sólo vale la pena si los empleados reciben la formación adecuada y la utilizan.
7. Garantizar el uso del equipo para asegurar un rápido retorno de la inversión en GMAO
5.- Entrenamiento
INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Reducir labores innecesarias por medio de una acción preventiva, mejores métodos y
herramientas perfeccionadas.
MARCO TEORICO
TIPOS DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Por tratarse de una acción reactiva, este tipo de mantenimiento se basa en la idea de “arreglar”
averías, corrigiendo problemas que aparecían de repente.
Es necesario siempre que el operador o usuario perciba alguna anomalía en la rutina de uso, como:
caída de la productividad, signos de avería, vibraciones o ruidos distintos a los habituales.
Es el tipo de mantenimiento correctivo que debe realizarse de manera urgente, por razones como:
• Daño a la productividad.
Al verificar el problema, el gerente debe evaluar si se trata de una falla potencial (en la que el
equipo está defectuoso y sigue funcionando) o si está funcional (en la que la máquina ha dejado de
funcionar por completo).
Es importante reiterar que, con la evolución de los procesos de gestión, incluso de la industria, y la
implementación de sistemas de calidad, muchas empresas están logrando mantener bajo control
este tipo de eventos. Por eso, coloca en sus pautas y rutinas otros tipos de mantenimiento que
generan menor impacto en su resultado final.
Ventajas y desventajas
Algunos tipos de industrias necesitan trabajar solo con este tipo de mantenimiento. Así,
manteniéndose preparado para restaurar el equipo solo como último recurso, pero con total
agilidad.
El mantenimiento autónomo se puede considerar dentro de Productivo Total (TPM). Esto se debe a
que involucra al propio operador en el proceso de mantenimiento. Brindar capacitación para que
sepa cómo, cuándo y cómo debe mantener su equipo usted mismo.
Por tanto, si la avería está provocando una reducción de la productividad, se debe realizar un
mantenimiento correctivo, para no generar mayores problemas.
Existen costos directos e indirectos de mantenimiento correctivo, que siempre deben tenerse en
cuenta.
Por lo tanto, los siguientes elementos pueden citarse como costos directos:
• Repuestos y componentes.
• Aceites lubricantes.
• Replanificación de la producción.
• Reducción de la productividad.
MANTENIMIENTO PERIODICO
Mantenimiento Programado
Por esta razón, el mantenimiento programado se proclama como una gran solución y permite no
solo amortizar pérdidas, sino también obtener ganancias al mediano y largo plazo y, claro está,
satisfacer a los clientes.
El Mantenimiento Basado en Condición, MBC, es una estrategia de mantenimiento que basa sus
resultados, es decir, disponibilidad, fiabilidad, coste de mantenimiento, vida útil de la instalación,
seguridad y bajo impacto ambiental, en el diagnóstico previo de los equipos.
En toda organización, existen herramientas y equipos que requieren especial atención, porque su
falla puede ser determinante. Para cuidar estos activos, no hay nada mejor que el mantenimiento
basado en condición o CBM.
¿Cuándo lo utilizamos?
Hay mucha confusión ahí fuera sobre la diferencia entre CBM y mantenimiento predictivo. A
algunas personas les gusta usarlo indistintamente, pero eso no es del todo correcto. Hay mucha
superposición entre la CBM y el mantenimiento predictivo, pero NO son la misma cosa.
Lo primero que se puede notar es que las palabras «basado en la condición» y «predictivo» no son
muy similares. Esto en realidad resalta una de las diferencias clave para los dos enfoques.
MANTENIMIENTO MODIFICATIVO
5S EN EL MANTENIMIENTO
Las 5´S es una metodología de trabajo, originaria de Japón, después de la Segunda Guerra Mundial,
y se basa en los principios de aumento de la productividad, reducir el consumo de materiales y los
tiempos de trabajo. Se llaman 5´S por sus siglas en japonés y significa:
[Link] (clasificación): basa su significado en clasificar los objetos u herramientas que requieras en el
puesto de trabajo, separando, delimitando o eliminando aquellos que no necesites, evitando así
interferencias en el método de trabajo. Un símil en mi escritorio, sería la clasificación de todos los
elementos, agrupándolos por tipología y eliminando los innecesarios. Por ejemplo, como veis en la
comparativa inferior, se han agrupado los libros, por un lado, los bolígrafos por otro con ayuda de
un cubilete, a la par que se han eliminado los elementos no necesarios y se ha añadido una
papelera para separar los desperdicios.
[Link] (orden): mantener el orden en el puesto de trabajo bajo el principio de «cada cosa en su
sitio y cada sitio para una cosa». Es decir, que cada elemento o herramienta debe tener un sitio
específico fijo donde se encuentre fácilmente, debiendo estar allí siempre que no esté en uso. En
nuestro símil, se han apilado los libros con ayuda de un sujetalibros y se ha realizado un marcaje en
la mesa para la posición exacta que debe ocupar cada elemento. En caso de ser necesario, se puede
añadir el nombre del elemento que va en cada posición.
[Link] (limpieza): fácil de entender, mantener el puesto de trabajo limpio. No solo nos ayudará a
ensuciarnos menos, sino que trabajaremos más eficientemente, con mayor seguridad y motivación.
Además, nos ayudará a detectar fallos y averías más fácilmente. En el ejemplo propuesto del
escritorio, se observa que existen virutas de sacapuntas y restos de goma de borrar que entorpecen
la tarea de pintar en el folio. Basta con eliminar dicha suciedad para poder trabajar mejor y, quizás,
ver defectos que existan en el folio o en el dibujo.
[Link] (estandarización): puede resultar extraño, pero se puede estandarizar casi todo en un
puesto de trabajo, desde procedimientos y métodos de trabajo, hasta la configuración del mismo,
horarios y planes o auditorías para mantener las 5S. En nuestro ejemplo, se ha optado por
estandarizar la configuración del puesto y su implementación, para lo cual se ha añadido un
cuaderno de instrucciones con las indicaciones de cómo ha de dejarse el escritorio tras cada uso.
Alternativamente se puede realizar una foto de dicho estado y tenerla siempre a la vista.
[Link] (disciplina): quizás la «S» más complicada de implementar y mantener. Con el tiempo, es
frecuente olvidarse de la importancia de mantener las 5S, de colocar las cosas donde deberían
estar, de mantener una limpieza periódica, etc. Ello requiere la implicación de cada usuario del
puesto de trabajo, entrenamiento, formación y auto-disciplina. Volviendo a nuestro símil,
podríamos implementar esta «S» a través de un plan informativo y formativo, así como
inspecciones periódicas del escritorio en presencia del usuario para detectar las desviaciones y
recoger posibles propuestas de mejora. Como ejemplo, se a añadido al escritorio un plan de
formación para cada usuario y un panel donde aparece el calendario de inspecciones y su checklist
correspondiente.
El TPM (Mantenimiento Productivo Total) surgió en Japón como un nuevo concepto en cuanto al
desarrollo del mantenimiento de plantas y equipos en donde se encuentra involucrado
directamente al personal productivo,
TIPOS DE MANTENIMIENTO:
Mantenimiento Proactivo: Este tipo de mantenimiento busca la causa de las pérdidas de tiempo,
paradas, averías, etc. e implementa soluciones antes de que ocurran las fallas, de tal forma que
puede haber modificaciones estructurales en la maquinaria, incluso de rediseño.
Según el JIPM (Japan Institute of Plant Maintenance) que es el Instituto que ha desarrollado la
metodología y conceptos del TPM y quienes tienen registrada la marca de TPM.
La aplicación del TPM, busca tres grandes objetivos a saber: estratégicos, operativos y
organizativos.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
“El proceso TPM ayuda a construir capacidades competitivas desde las operaciones de la empresa,
gracias a su contribución a la mejora de la efectividad de los sistemas productivos, flexibilidad y
capacidad de respuesta, reducción de costes operativos y conservación del "conocimiento"
industrial”.
OBJETIVOS OPERATIVOS:
El TPM busca obtener cero pérdidas, mejorando el rendimiento de los equipos cotidianamente y
evitando desperdicios que se presenten en cualquier tipo de actividad que se desarrolle en la
organización, utilizando siempre efectivamente la capacidad instalada.
Este segundo objetivo busca principalmente maximizar la capacidad de las instalaciones efectiva y
eficazmente por medio del oportuno mantenimiento de los equipos como se dijo anteriormente,
evitando los desperdicios y generando productividad en la maquinaria y así optimizando la calidad
de los procesos.
OBJETIVOS ORGANIZATIVOS:
El TPM busca un crecimiento personal de los empleados siempre creando un espacio grato para
laborar, fortaleciendo el trabajo en equipo, incrementando la moral y buscando explotar las
cualidades de cada uno de estos operarios, de tal forma que aporten lo mejor de sí para las
empresas.
PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL TPM:
LAS SEIS GRANDES PÉRDIDAS Y EL OEE:
CantidAd total (Input): Es el número total de piezas que salieron en un proceso determinado ya
sea aceptable o no aceptable.
Aumentar la eficiencia del equipo y mantenerlo en óptimas condiciones es una de las metas
fundamentales del TPM, para lograrlo es necesario aproximarse a cero defectos y cero averías que
se consigue eliminando las seis grandes pérdidas que limitan la eficiencia del equipo, las cuales se
describen a continuación:
Estas averías presentan dos tipos de pérdidas, de tiempo y de cantidad, este último causado por
productos defectuosos.
2 PÉRDIDAS DE PREPARACIÓN Y AJUSTE:
Son las pérdidas que se presentan al ajustar la máquina para un mejor rendimiento de ésta y al
prepararla al inicio del trabajo.
Existen dos tipos de preparación y como tal tienen estrategias diferentes para atacarlas:
• Preparación Interna: Es cuando las preparaciones se deben hacer mientras la
máquina está parada, se debe reducir al máximo este tiempo.
Son pequeñas paradas interrumpidas por un mal funcionamiento temporal o cuando la máquina
está inactiva. Este tipo de problema causa generalmente un efecto sobre la eficiencia del equipo y
es común cuando están implicados procesos automatizados con robots y cintas transportadoras.
Son las diferencias entre la velocidad diseñada para el equipo y la velocidad real operativa y el
propósito es reducir esa diferencia al máximo. La velocidad inferior a la ideal por diseño se puede
presentar por problemas mecánicos y calidad defectuosa, problemas antecedentes, por temor al
abusar del equipo o sobrecargarlo.
Estas pérdidas son causadas por el mal funcionamiento del equipo de producción y se dan por la
fabricación de productos defectuosos que obligan a un reproceso.
Son las pérdidas de rendimiento que se ocasionan durante las fases iniciales de producción desde
la puesta en marcha de la máquina hasta su estabilización.
Existen múltiples beneficios que genera el TPM, no solo en las organizaciones, con el aumento en
la productividad y las ganancias económicas, sino también en los operarios que hacen parte de
ellas con el crecimiento personal y de capacitación que pueden obtener.
Calidad Mejorada
Al trabajar los equipos a su más alto rendimiento y manejando un proceso de producción con
menos fallas, se producen mejores partes y productos, logrando así una mejor calidad y
satisfacción final del cliente.
Productividad Mejorada
Beneficios de Productividad:
Mejora en Entregas
No existe nada más frustrante para los mejores operarios que pierdan el control de sus máquinas
cuando éstas se dañan. Adicional que esta frustración puede generar retrasos en las entregas a los
clientes, producción de piezas defectuosas que se deben dar de baja y tienen que volver a hacer el
trabajo por los errores de las máquinas.
Todos los beneficios que se mencionaron anteriormente apuntan a que el TPM es un sistema
rentable, y así es, económicamente se han dado resultados positivos en las organizaciones que lo
han aplicado exitosamente por la reducción de desperdicios, ya sea en tiempo, costos, producto
defectuoso, averías, etc.
Se estima que los costos que son generados por las prácticas de mantenimiento en las empresas se
encuentran entre un 10% y un 40% del costo total del producto final, es decir que con la
implementación del TPM debe eliminar este costo, lo que genera una rentabilidad más alta por
producto.
Los pilares del TPM son los procesos fundamentales del desarrollo de esta herramienta y son
propuestos por el Instituto Japonés de Mantenimiento de Plantas JIPM, los cuales surgieron a
partir de la investigación de muchos años de esta organización en el área de mantenimiento.
Son actividades que se desarrollan con la participación individual o por grupos de las diferentes
áreas involucradas en el proceso de producción con el fin de maximizar la efectividad global de los
equipos, proceso y plantas, a través de la eliminación de las seis grandes pérdidas.
Se busca que los operarios por iniciativa propia cuiden, mantengan y conserven la maquinaria en
buen estado, es por esto que es necesario una aplicación previa de disciplina 5´s.
Como su nombre lo indica es autónomo, es decir depende de la actitud que tenga el operario
frente a la propuesta de mejoramiento, para esto es importante que siempre exista un apoyo en
las personas que no lo aplican por iniciativa propia, tratar de generar un interés que permita que el
empleado se involucre y no lo tome como un trabajo tedioso y extra que coloca la administración.
Existen tres etapas de desarrollo que se pretenden alcanzar con la implementación del
mantenimiento autónomo y son:
1. Identificar el punto de partida del estado de los equipos En este primer paso es necesario
establecer la información que se dispone de los equipos para identificar los problemas de los
mismos.
2. Eliminar deterioro y mejorar el equipo En este paso se busca eliminar los problemas de los
equipos por medio de la aplicación de mejoramiento continuo (mejoras enfocadas).
En este pilar se pretende mejorar los sistemas de calidad del proceso de producción involucrando
a todo personal de la planta, buscando establecer las condiciones ideales del equipo para obtener
“cero defectos”.
Para la implementación del mantenimiento de calidad el JIPM ha establecido una serie de pasos los
cuales se describen a continuación:
1. Identificar el estado actual y confirmar la situación actual
2. Análisis de las condiciones 4M
3. Preparar lista de defectos o “fuguais”
4. Priorizar el efecto de los problemas
5. Diagnóstico de los problemas
6. Evaluar el efecto de las acciones implantadas
7. Implantar las mejoras
8. Revisión de las nuevas condiciones 4M
9. Consolidar y establecer puntos de inspección
10. Crear una matriz de mantenimiento de calidad
GESTIÓN DE MANTENIMIENTO INICIAL
Esta etapa está enfocada para aquellas empresas que fabrican sus equipos o los renuevan
frecuentemente y consiste en realizar actividades de mejora que se hacen durante la construcción,
diseño y puesta a punto de la maquinaria para mejorar su funcionamiento basándose en la
experiencia con los equipos del mismo tipo.
Al igual que los otros pilares este mantenimiento también tiene unos pasos sugeridos a seguir
para su implementación.
Este pilar surge de la necesidad de eliminar pérdidas que se presentan en las áreas que son
soporte de la producción. Se han presentado casos en empresas Japonesas en las que el área de
producción realizaba bien el trabajo pero no se tenía un buen diseño del producto final, lo que
retardaba las operaciones o se tenían que volver a producir las piezas.
El TPM no es solo una herramienta de Ingeniería para mejorar procesos de producción, es también
la forma de hacer cada vez mejores personas; para
TOYOTA una de las empresas líderes en este tipo de procesos dice “nosotros no producimos
automóviles, nosotros formamos personas”, esta es la filosofía que debe tener cada empresa al
aplicar TPM, si las directivas no le dan la importancia a la formación de los empleados se puede
estar incurriendo en un error al tratar de implementar TPM.
La mentalidad de los directivos de las empresas que desean aplicar alguna herramienta para
mejorar la productividad es generar en el personal talentos y competencias; “el talento necesario
para tener éxito en determinados puestos de trabajo se puede traducir en competencias”. c. El
talento se puede plantear en una fórmula que contiene las siguientes variables:
Talento: Capacidades + Compromiso + Acción
A partir del desarrollo de competencias y talentos en los empleados, se asume que esto requiere
de un alto grado de disciplina y concentración en los procesos y actividades que intervengan en el
cambio; a continuación, se mencionarán las competencias más significativas para la alta
productividad y competitividad industrial
La participación del personal, se debe ver reflejada desde la formulación de los objetivos del TPM,
generando así compromiso con las metas de la empresa.
Una de las formas empleadas para almacenar el conocimiento es la utilización de bases de datos
en donde los mismos empleados diligencian su propia información en cuanto a intervenciones en
los equipos o sobre algún tema técnico concreto.
Otro elemento importante para tener en cuenta si se quiere transformar la industria, se trata de
promover y generar el ambiente propicio en donde se cree un espacio para la creación,
transmisión y uso del conocimiento en una forma oportuna.
Como se ha mencionado en capítulos anteriores, los pilares (procesos fundamentales) son la base
de la aplicación del Mantenimiento Productivo Total.
Así mismo cada uno de estos elementos se basan en otros aspectos de la siguiente manera:
Proceso de Dirección:
Para la implementación de la filosofía del TPM, se requiere de una nueva forma de dirigir, en
donde la característica principal es la participación, la cual debe hacerse efectiva desde el
momento en que se plantean los objetivos de él en toda la empresa.
Cultura de Empresa:
Es primordial preparar la cultura de la empresa para implantar TPM; algunos de los factores
culturales para desarrollar adecuadamente el programa son: el trabajo de alta colaboración y
autorresponsabilidad, autocontrol, participación, sentido de ahorro y de pertenencia hacia la
empresa.
Formación y Entrenamiento:
La base del cambio en cualquier tipo de empresa es la formación del personal; esta formación no
solo implica el aspecto técnico, sino también el aspecto a nivel de crecimiento y desarrollo
personal por medio de programas de educación que involucran aspectos humanos como trabajo
en equipo, comunicación, conversación y diálogo.
Organización de Apoyo:
Para la implementación del TPM, se debe contar con una estructura específica, la cual contará con
un equipo líder y a su vez éste con un facilitador, el cual será el encargado de coordinar y controlar
todas las actividades que tienen que ver con la filosofía, como los temas logísticos y los equipos de
mejora a nivel operativo.
Estos tableros son una herramienta en donde participa toda la organización que permite valorar y
evaluar en tiempo real los avances del proceso de implementación de la filosofía TPM. El
contenido típico de un tablero de gestión visual empleado para la práctica del TPM es el siguiente:
Como se mencionó anteriormente se explicarán detalladamente los doce pasos que se deben
llevar a cabo durante la implementación del TPM. El objetivo de los pasos descritos es involucrar a
todos los niveles de la organización en el proceso desde la alta dirección hasta los operarios.
Una de las principales dificultades para la aplicación de esta herramienta se basa en los diversos
tipos de cultura en las diferentes regiones en el mundo y en los diferentes tipos de empresa en
donde las costumbres son muy distintas y varían mucho de un lado a otro, generando dificultad
para un correcto proceso de implementación del TPM.
Por lo tanto, es de suma importancia realizar una pequeña investigación de las costumbres y
culturas de los países y las empresas para tener una exitosa aplicación de la herramienta.
Por otra parte, entre otras dificultades se encuentra la cantidad de tiempo que hay que invertir
como se dijo anteriormente de 3 a 5 años dependiendo del tamaño de la organización, por lo
tanto no existe una forma rápida para la aplicación de TPM.
INTRODUCCION:
Mantenimiento son todas las actividades que deben ser desarrolladas en orden lógico, con el
propósito de conservar en condiciones de
de una empresa
Según carterpillar nos indica que es la revisión minuciosa de hechos del producto y
de la causa raíz de los problemas, sin nos ponemos a analizar son simplemente lo que
es una
revisión minuciosa,
esto
implica que uno debe aplicar lo que son los 5 sentidos
hechos, es decir tiene que ser algo veraz, no puede ser algo que sea imaginario o una suposición
ANALISIS
sistemático que no es obligatorio, pero se lo aconseja para poder manejar las fallas en orden, con
los siguientes 5 puntos:
1. Verificar la queja
2. Inspección visual
• VERIFICAR LA QUEJA
Es el primer paso en cualquier proceso de diagnóstico, cuando se recibe una queja del cliente hay 3
pasos que se deben hacer:
• INSPECCIÓN VISUAL
Esta es siempre la mejor idea, tienes que realizar siempre una inspección visual de los
componentes, en busca de lo siguiente:
‡ Componentes defectuosos
‡ Conexiones abiertas
‡ Cableado dañado
áreas problema
El orden en el que se debería de revisar los problemas potenciales se basan en que tan fácil e s
llegar a cada componente:
• CORREGIR EL PROBLEMA
+ Desconectar fuentes de
Contar con toda la herramienta y repuestos a la mano ‡ Mantener el área de trabajo limpia
problema se corrigió
Operar el equipo tanto como sea posible como se hizo cuando el equipo se
Las fallas en el
mantenimiento
suelen ser más comunes de
lo que nos gustaría. No hay nada que genere más estrés que una máquina improductiva.
en costosas tareas
d e mantenimiento
correctivo.
Las fallas en el mantenimiento son eventos inesperados que implican el mal funcionamiento
o el cese en las funciones de los equipos, lo que impacta directamente en la productividad de una
empresa.
Los tipos de fallas más comunes pueden ser evitadas con un plan de mantenimiento basado en
acciones preventivas y la ayuda de un Software de
Nunca se puede anticipar el nivel de gravedad de una falla inesperada: desde varios días
Generalmente, el impacto
se traduce en:
‡ Costos de reparación.
PLAN DE MANTENIMIENTO.
•*
Las tareas de mantenimiento son la base de cualquier plan. Para que este sea específico y útil para
los operarios, es importante que se incluya información relevante como
‡ Frecuencia del mantenimiento (pueden ser periodicidades fijas o basadas en las horas de
funcionamiento de un equipo).
instrumentación, electricidad, mantenimiento legal, limpieza técnica y obra civil). ‡ Duración del
mantenimiento (aproximada)
* ¿Es necesario solicitar un permiso de trabajo especial para realizar el mantenimiento? Sí/No
Concretamente, la cantidad de pasos con sus respectivos requerimientos, los plazos de tiempo que
se manejan y el conjunto de tareas, entre otros aspectos, dan forma a un plan
Pero, además, hay tipos de planes según la complejidad del mantenimiento que debe realizarse o
las necesidades de la empresa:
En este contexto, es claro que el plan de mantenimiento de una empresa será diferente al
de un negocio más pequeño, y también puede variar según la antigüedad de los equipos e n
funcionamiento.
Bien sea un plan de mantenimiento correctivo o predictivo, hay una serie de pasos que están
vinculados con la organización, el seguimiento y el cumplimiento de plazos.
Se deben cumplir un total de 10 pasos para lograr una elaboración completa que permita cumplir
con los objetivos del mantenimiento requerido, estos son
+ Diferenciar entre los equipos que se pueden reparar y los que no.
+ Consultar
+ Definir el
tipo de mantenimiento
a realizar.
El principal objetivo del Software de mantenimiento es ganar productividad, al tener los equipos en
estado óptimo, reduciendo los tiempos muertos. En definitiva, sus objetivos son:
Cuando tengas el software en tu computadora, el primer paso es registrar por completo todos tus
activos físicos. Podrás detallar:
* Nombre y Modelo.
* Ubicación.
+ Repuestos.
+ Personal a cargo.
Además, lleva un control total de las especificaciones técnicas, con campos personalizados,
adjuntos, documentación avanzada, manejo de garantías, costos, entre otros.
Estas son solo algunas de las características de cada activo. Puedes también agendar datos
financieros, costos y conocer el historial del equipo. Todo lo necesario para gestionar programas de
mantenimiento industrial.
Ya tenemos todos los equipos listados y detallados. El siguiente paso será registrar a todos
los técnicos, operarios y responsables, a los que luego asignaremos las tareas de mantenimiento.
3) Planifica las Tareas
* Maneja las frecuencias de activación de las tareas ya sea por fechas o por N
+ Crea subtareas ilimitadas de tipo checklist, validación, texto, geolocalización entre otros.
‡ Convierte las tareas pendientes en Órdenes de Trabajo y hazles seguimiento hasta su cierre.
* Programas de mantenimiento correctivo: corrigen las fallas, una vez que estas han ocurrido
Cuando un equipo o una instalación falla, lo hace generalmente por uno de estos cuatro motivos:
Por un error
de mantenimiento.
En ocasiones, confluyen en una avería más de una de estas causas, lo que complica en
cierto modo el estudio del fallo, pues a veces es complicado determinar cuál fue la causa principal y
cuáles tuvieron una influencia menor en el desarrollo de la avería.
Estudiemos cada una de estas causas de fallo con detenimiento. Fallos e n el material
•#
‡ POR DESGASTE.
Se da en piezas
cualidades con
el uso, pues cada vez que entran en servicio pierden una pequeña porción de material. Es el
hundimiento de un puente por sobrepeso, por ejemplo. Las roturas, a su vez, pueden ser dúctiles o
frágiles, dependiendo de que exista o no deformación durante el proceso de rotura. Asi, las
cerámicas, en condiciones normales, presentan roturas frágiles (las piezas pueden encajarse
perfectamente tras la
rotura), mientras que el aluminio presenta una rotura dúctil, con importantes deformaciones en el
proceso que nos impedirían recomponer la pieza rota por
cambia con el tiempo. Estas fuerzas, además, están por debajo del límite elástico, por lo que en
principio no tendrían por qué provocar roturas. Pero provocan el
puede resistir una pieza antes de su rotura por fatiga, en función del tipo de material y d e la
amplitud d e la tensión cíclica, aunque el margen d e error e s grande. Determinados fenómenos
como la corrosión o las dilataciones del material por temperatura afectan a los procesos de fatiga
del material.
Otra de las causas por las que una avería puede darse es por un error del personal de operación.
Este error, a su vez, puede tener su origen en:
que hace al operador o conductor de la instalación tomar una decisión equivocada. + Actuación
***
conocerse qué cantidad de agua hay en su interior, es posible que esté vacía y caliente, por lo que
al introducir agua en ella se producirá la vaporización
instantánea, con el consiguiente aumento de presión, que puede provocar incluso la explosión de la
caldera.
Factores físicos
para realizar su trabajo, por mareos, sueño, cansancio acumulado por jornada laboral extensa,
enfermedad, etc.
una parada de producción, una disminución en el rendimiento de los equipos, etc. Estos errores
pueden darse:
* Durante las reparaciones, por fallo en el diagnóstico o en la reparación del fallo. Como en el caso
anterior, los errores del personal de mantenimiento también se
ven afectados por factores físicos, psicológicos, por la falta de implantación de procedimientos y
por la falta d e formación.
Cuando las condiciones externas son diferentes a las condiciones en que se ha diseñado el equipo o
instalación pueden sobrevenir fallos favorecidos por e s a s condiciones
También es el caso de equipos que funcionan con determinados suministros (electricidad, agua de
refrigeración, agua de alimentación, aire comprimido) que no cumplen unas
está en un nivel adecuado, entonces utilizara el mismo proceso lógico para el diagnóstico de la
falla, cualquiera que sea el sistema.
‡ VERIFICAR.
‡ RECOLECTAR. ‡ EVALUAR.
‡ PROBAR.
‡ RECTIFICAR. + CHECAR.
Al usar este plan de trabajo, minimizaremos la cantidad de tiempo que usas diagnosticando
alguna falla pues lo que harás será solo desempeñar aquellas revisiones que sean necesarias, con
especial énfasis en aquellas que resulten ser las más fáciles.
aplicando lo que sabes sobre los diferentes sistemas de un equipo, consultando tus manuales de
mantenimiento y respetando una estrategia estricta para aislar la fuente del
problema.
El método de los seis pasos e s una manera de organizar los esfuerzos y ahorrar tiempo
Este es el primer paso en cualquier proceso de diagnóstico. Cuando recibas la orden de trabajo con
la queja del cliente, existen tres cosas que debes hacer:
¿Existe realmente un problema?, ¿Se pueden confirmar los síntomas? Debes determinar si
efectivamente se trata de un problema o si no lo es.
De una mirada rápida en busca de problemas obvios, como fugas, bandas rotas o falta de algún
componente.
‡ RECOLECTAR.
Ahora que ya has verificado que efectivamente existe un problema, necesitas examinar los
síntomas del problema m á s detenidamente. La revisión d e los síntomas relacionados
Para arreglar cualquier tipo de problema, necesitas saber exactamente de qué se trata el
problema que estás enfrentando. Cuando verificas el problema, estás en mejor posición para tener
un mejor entendimiento de la queja del cliente. Luego de determinar los
síntomas relacionados, podrás haber hallado otros componentes o sistemas que hayan sido
afectados por la falla.
En ese momento debes detenerte, pensar en la evidencia., organizar toda esta información y
definir específicamente:
Cuando ocurre (condiciones de operación: llave en ON, puerta abierta, acelerando, en vuelta,
motor caliente, motor frío, solo en subidas, en caminos accidentados, etc.)
Recuerde en la ciencia del diagnóstico lógico. No obstante, hasta que este seguro, juegue con todas
las posibilidades hasta encontrar la falla.
† PROBAR.
Las siguientes pruebas estarán determinadas por lo que se definió en el paso 3. Si no es notorio la
falla con la primera prueba, se debe de pasar a la siguiente prueba.
Después de cada prueba regresé al paso 3, evalué lo que sabe y lo que no sabe.
Corregir el problema probablemente sea el paso más directo en el proceso de diagnóstico. Realizar
la reparación de una falla puede involucrar
2. Reparación de cableado
3. Servicio a un sistema
‡ CHECAR.
Asegúrese de que todos los sistemas ya estén funcionando correctamente. También asegúrese de
no haber causado otros problemas.
EL MANTENIMIENTO.
Antes de empezar con la reparación del daño que ha sufrido el coche, es importante hacer un
análisis de los daños que tiene. El objetivo de este diagnóstico es conocer el
alcance del daño para lograr un resultado excelente y la mayor satisfacción posible del
cliente. Además, te permitirá ser lo m á s eficiente posible y llegar a obtener la mayor rentabilidad.
Realizar un diagnóstico automotriz no es tan difícil como parece. Por supuesto, todo
Hay que aceptarlo, la tecnología a nivel electrónico avanza a pasos agigantados. El diagnóstico
automotriz no escapa de esto, y al día hoy ya se está hablando de diagnóstico
remoto, a distancia, es decir, ya no es necesario llevar el auto al taller para realizarle las
pruebas. Claro, esto no sucede en todos los casos, en realidad esto es posible pero solo mediante
dispositivos electrónicos específicos instalados en tu vehículo. Ya estamos hablando de ingeniería
automotriz en su más amplio nivel.
Antes que nada, te contamos que un scanner automotriz es una herramienta que se utiliza
Se podría decir que es la realización de una serie de pasos para determinar cuál es la causa que
ocasiona determinado problema en tu vehículo. Algo parecido a un diagnóstico
médico. Ysin lugar a dudas, uno de los aspectos más relevantes, o que marcan la diferencia entre
un buen diagnóstico y uno malo, es el tipo de herramientas que utilizamos
para realizarlo.
los usuarios están bajo presión para aumentar la rentabilidad de las inversiones y a la vez
sus equipos; típicamente el grupo de mantenimiento y producción desmontan los equipos para su
reparación en cada mantenimiento mayor. La razón por la cual hacen esto, es basados en el hecho
de que no pueden diagnosticar cuáles de los activos necesitan bajarse y
repararse.
Es la medición de una variable física que se considera representativa de la condición del equipo y su
comparación con valores que indican si el equipo está en buen estado o
deteriorado. Los objetivos del monitoreo por condición es indicar cuándo existe un problema, para
diagnosticar entre condiciones buena y mala; y si e s mala indicar cuán
mala es. Evitando fallos catastróficos, diagnosticar fallos con problemas específicos, pronosticar la
vida útil y cuánto tiempo más podría funcionar el equipo sin riesgo de fallo. Esta técnica permite el
análisis paramétrico de funcionamiento cuya evaluación permite
Una de las características más importantes es que no debe alterar el funcionamiento normal de los
procesos, la inspección de los parámetros se puede realizar de forma periódica o de forma
continua, dependiendo de diversos factores como son: el tipo de planta, tipos de fallos a
diagnosticar y la inversión que se quiere realizar.
anticipándose a los posibles incidentes que pudieran acontecer. Así, usando un modelo
computacional del razonamiento de un experto humano, proporciona los mismos resultados que
alcanzaría dicho experto.
Una forma en la que se podría intentar evaluar los ahorros que se obtendrían al implementar una
estrategia d e mantenimiento d e monitoreo por condición e s
confeccionando una lista de las detenciones producidos en los últimos años en conjunto
consuscausas.
detectado, el fallo en una etapa más incipiente, evitando que la máquina funcionara hasta la
rotura.
* Qué averías podrían haber sido reparadas más rápidamente si se hubiese conocido bien, antes de
abrir la máquina, cuál era el elemento defectuoso.
la calidad del mantenimiento realizado. Para esto se evalúa la condición mecánica en que quedó la
máquina a través del análisis de las mediciones realizadas
debido a un procedimiento de montaje inadecuado (por ejemplo, un rodamiento con sus pistas de
rodadura sin dientes). Evalúe así las economías que se obtendrían por ese concepto si los
elementos reemplazables de las máquinas de
su planta duraran lo especificado en las normas bajo las cuales fueron compradas las máquinas. El
coste del mantenimiento debe considerar: Costes directos
costes de lucro cesante o pérdidas por no producción, costes por falta de calidad del producto.
+ Vigilancia de máquinas. Indicar cuándo existe un problema. Debe distinguir entre condición
buena y mala, y si es mala indicar cuán mala es.
* Protección de máquinas. Evitar fallas catastróficas. Una máquina está protegida, si cuando los
valores que indican su condición llegan a valores considerados
+ Pronóstico de la esperanza de vida. Estimar cuánto tiempo más podría funcionar la máquina sin
riesgo de fallos catastróficos.
La finalidad del monitoreo según condición es obtener una indicación de la condición (mecánica) o
estado de salud de la máquina, de manera que pueda ser operada y mantenida con seguridad y
economía, muestra un operador tomando los datos para el análisis y diagnóstico de fallos del activo
fallo, una vez que éste se ha producido o al menos se ha iniciado el proceso que finalizará con la
ocurrencia del fallo.
Consiste pues en 'arreglar'. Muchas organizaciones consideran este tipo de mantenimiento como la
base indiscutible en la que asentar toda la estrategia de
de ello, es indiscutible que la estrategia de trabajar exclusivamente cuando algo falla es la más
extendida en las organizaciones de mantenimiento. aquí para conocer más sobre la
estrategia correctiva.
(%)
Siempre que se habla de mantenimiento correctivo es conveniente tener presente una serie de
aspectos:
Como se gestionan las reparaciones en la organización, por lo que de una forma u otra es necesario
establecer la secuencia de eventos que ocurren desde que
alguien detecta un problema hasta el éste queda totalmente resuelto. Esta gestión puede implicar
disponer de un sistema de órdenes de trabajo, la gestión de dichas órdenes, el diagnóstico de los
fallos, la adquisición de herramientas y materiales, la propia realización de la reparación, las
pruebas para comprobar que todo ha quedado correcto y el cierre de la intervención.
de los técnicos debe ir resolviendo los trabajos de reparación pendientes. La investigación posterior
de las averías. Algunas averías merecen ser
investigadas, es decir, conocer la causa raíz que las provocó. En tanto en cuanto no se resuelvaesa
causa, la avería puede suceder de nuevouna y otra vez, Pincha aquí para conocer más sobre la
investigación de averías.
Existencia d e falla
Fallos
Son el deterioro en cualquiera de los órganos de un aparato que impide el funcionamiento normal
de éste (pérdidas energéticas, contaminación, nivel productivo, falta de calidad).
Cuando existe una falla
Se las puede clasificar desde diferentes puntos de vista y conceptos. o La forma más común e
importante para su análisis es de acuerdo con el "origen de la avería"
M a lu s o O t r a sc a u s a s M a ld i s e ñ o D e f e c t o s Tipod efalla
Desgaste
Tipos de fallas
permanente)
+ La fatiga. -Material sujeto a esfuerzo alternados y las fallas son progresivas (extensión de grietas
en incrementos pequeños)
posteriormente partículas
depresiones superficiales
caso, ello puede significar la pérdida de eficiencia y/o inutilidad completa del sistema
Síntomas
Mal Rendimiento
Fallos
Corrección
filtro
+ Corrosión. - Debida generalmente la contacto de las piezas con agua fresca o salina PH y T°
Consiste en asignar a un sistema las posibles fallas causantes del mismo. Estas tablas
suelen contener posibles acciones correctivas para resolver el problema, es una técnica de
correlación comúnmente utilizada en la bibliografía convencional sobre mantenimiento v
El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y analizarlas. Es
llamado "Espina de Pescado" por la forma en que se van colocando cada una de las causas o
razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de una
manera muy rápida y clara, la relación que tiene cada una de las causas con las demás razones que
inciden en el origen del problema. En algunas oportunidades son causas independientes y en otras,
existe una íntima relación entre ellas, las que pueden estar actuando en cadena. La mejor manera d
e identificar problemas e s a través d e la participación d e todos los miembros del equipo de
trabajo en que se trabaja y lograr que todos los participantes vayan enunciando sus sugerencias.
Los conceptos que expresen las personas, se irán colocando en diversos lugares. El resultado
obtenido será un Diagrama en forma de Espina de Ishikawa.
+ Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problema o causas de una forma
sistemática.
* Para evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso (antes y después).
+ Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problema o causas de una forma
sistemática.
* Al analizar las diferentes agrupaciones de datos (ej.: por producto, por segmento, del mercado,
área geográfica, etc.)
Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones.
Trazar la escala del eje vertical izquierdo para frecuencia (de 0 al total, según se calculó
anteriormente), de izquierda a derecha trazar las barras para cada categoría en orden descendente.
Si existe una categoría "otros", debe ser colocada al final, sin importar su valor. Es decir, que no
debe tenerse en cuenta al momento de ordenar de mayor a menor la frecuencia de las categorías.
Trazar la escala del eje vertical derecho para el porcentaje acumulativo, comenzando por el 0 y
hasta el 100%
Trazar el gráfico lineal para el porcentaje acumulado, comenzando en la parte superior d e la barra
de la primera categoría (la m á s alta)
Dar un título al gráfico, agregar las fechas de cuando los datos fueron reunidos y citar la fuente de
los datos.
El Diagrama de Flujo o Flujograma, consiste en expresar gráficamente las distintas operaciones que
componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su
formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las
operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado,
etc.
Este se rige por una serie de símbolos, normas y pautas convencionales las cuales son:
El formato o esqueleto del flujograma debe dividirse en partes que representan a los
departamentos, secciones o dependencias involucradas en el procedimiento. Cada
departamento o sección debe mostrarse una sola vez en el flujograma y en el mismo orden
o secuencia cronológica de su aparición en el procedimiento que se describe de izquierda a
derecha.
Se debe mostrar una misma dependencia más de una vez en el flujograma aun cuando las
acciones del procedimiento regresen a la misma.
Las líneas indicadoras del flujograma deben ser más delgadas que las líneas divisorias del
formato, rectas y angulares, dotadas de flechas en sus extremos terminales.
Cada paso o acción del procedimiento debe enumerarse con claridad y describirse
brevemente con muy pocas palabras.
Cuando algún documento queda retenido en alguna dependencia del flujograma se indica
según sea archivado: definitivamente, temporalmente o retenido por algunos días ("D*),
horas ("O*) o minutos (')
Cuando hay que destruir algún documento luego de ser utilizado en el procedimiento se
indica con una (X) grande.
Cuando en el procedimiento algún documento da origen a otro se indicará en el flujograma
mediante una flecha interrumpida.
Al igual que vimos en los organigramas en los flujogramas cuando varias líneas se
entrecruzan sin tener relación se indica mediante una inflexión en cualquiera de ellas.
Siempre resultará mejor que el flujograma se muestre en una sola hoja, pero cuando en su
extensión se tenga que continuar en otra página, se señala mediante un simbolo cualquiera dentro
de un circulo, en la página donde se interrumpe y el mismo que suele llamarse conector se colocará
en otra página