GUIA DE NOTARIAL

DE LAS ACTUACIONES E INSTRUMENTOS NOTARIALES

A) ESCRITURA PUBLICA
ARTICULO 110 DEFINICIÓN DE ESCRITURA
Es el instrumento original que el titular de la notaria asienta en folios para hacer constar uno
o mas actos jurídicos, y que firmado por los intervinientes autoriza con su sello y firma.
ARTICULO 111 FORMALIDADES
 Las escrituras se asentarán con letra clara y sin abreviaturas
 TESTAR: Lo que se haya de testar se cruzará con una línea que lo deje legible, salvo
que la Ley ordene la ilegibilidad. Puede entrerrenglonarse lo corregido o adicionado se
salvará con su inserción textual al final de la escritura, con indicación de que lo
primero no vale y lo segundo si vale.
 Las escrituras se firmarán por los otorgantes y demás comparecientes únicamente al
final de lo escrito
 Se prohíbe alterar, borrar, raspar o enmendar los instrumentos, salvo los casos
previstos para la restauración de folios
ARTICULO 117 ADICIONES O VARIACIONES A LA ESCRITURA
 Antes de la firma: Los otorgantes pueden solicitar cambios o adiciones. El notario
debe asentarlos, explicar sus consecuencias legales y sellar la modificación
 Después de la firma (autorización): No se permite ninguna modificación al documento
original. Cualquier corrección o aclaración deberá realizarse mediante un nuevo
instrumento jurídico
 Seguridad documental: El notario debe asegurar que no queden espacios en blanco
entre las firmas originales y las variaciones añadidas.
ARTICULO 118 AUTORIZACIÓN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS
AUTORIZACIÓN PREVENTIVA: SOLO CON LA FIRMA SE DA PARA SEGUIR CON LOS TRAMITES
La autorización preventiva notarial es un mecanismo jurídico donde el notario firma y sella
una escritura ya firmada por las partes, pero pendiente de requisitos finales para la
autorización definitiva, dando seguridad jurídica provisional
AUTORIZACIÓN DEFINITIVA
 Autorización Simultánea: Si todos firman en el mismo momento, el notario autoriza el
documento (ya sea de forma preventiva o definitiva) utilizando la frase "ante mí",
junto con su firma y sello.
  Autorización Sucesiva: Si los interesados firman en momentos distintos (y la ley lo
permite), el notario debe escribir "ante mí" y firmar cada vez que alguien lo haga. Solo
una vez que todos hayan firmado, se estampa el sello para formalizar la autorización
preventiva.
ARTICULO 119 AUTORIZACIÓN DEFINITIVA
 Condición previa: Solo se otorga cuando se demuestra al notario que se han cumplido
todos los requisitos legales.
 Elementos obligatorios: Debe incluir la fecha, la firma y el sello del titular de la
notaría.
 Ubicación y espacio: Debe asentarse obligatoriamente en los folios del protocolo. El
notario debe planificar el espacio para evitar que la autorización quede en hojas en
blanco; sin embargo, está prohibido dejar folios vacíos como medida de "previsión".
ARTICULO 121 SATISFECHOS TODOS LOS REQUISITOS
La persona titular de la Notaría asentará la autorización definitiva en el folio correspondiente
acto continuo de haber asentado la nota complementaria en la que se indicare haber
quedado satisfecho el último requisito
ARTICULO 122 ESCRITURA DEPOSITADA AL ARCHIVO DE NOTARIAS
 Competencia del Titular del Archivo: Si el cumplimiento de los requisitos ocurre
cuando la escritura ya está depositada (o si ya se habían cumplido, pero no se asentó
la autorización), EL TITULAR DEL ARCHIVO ES QUIEN DEBE PONER LA NOTA DE
CUMPLIMIENTO.
 Efecto de Autorización: Esta anotación se considera como la autorización definitiva
del instrumento.
 Validez en Copias: Cualquier testimonio o copia certificada que se expida a partir de
ese momento debe mencionar obligatoriamente esta circunstancia bajo la
responsabilidad del titular del Archivo.
ARTICULO 123 REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LAS ESCRITURAS ASENTADAS EN EL
PROTOCOLO
Las escrituras asentadas en el protocolo por la persona titular de la Notaría serán firmadas y
autorizadas preventiva o definitivamente POR LA PERSONA TITULAR DE LA NOTARÍA O POR
SUS ASOCIADOS O SUPLENTES, siempre que se cumplan los requisitos siguientes:
I. Que la escritura haya sido firmada sólo por alguna o algunas de las partes ante la
persona titular de la Notaría, y aparezca puesta por ella, la razón "Ante mí" con su
firma.
II. El suplente o asociado debe expresar claramente el motivo de su intervención en
el documento. Debe hacer suyas las certificaciones del instrumento, excepto
 aquellas relacionadas con la identidad, capacidad y lectura que ya fueron
realizadas por el primer notario ante los firmantes iniciales.
ARTICULO 124 SUPLENTE DEL TITULAR DE LA NOTARIA (AUTORIZAR CON SUJECIÓN)
Quien supla a una persona titular de la Notaría que hubiere autorizado PREVENTIVAMENTE
UNA ESCRITURA y que deje de estar en funciones por cualquier causa, PODRÁ AUTORIZARLA
DEFINITIVAMENTE CON SUJECIÓN

ARTICULO 125 ESCRITURAS SIN EFECTO

 Cuando todos los que aparecen en el instrumento no se presentan a firmarlo en un
plazo de 30 DÍAS HÁBILES contados a partir del día siguiente al de la fecha del
instrumento este QUEDARA SIN EFECTOS Y EL TITULAR DE LA NOTARIA DEBERA
ASENTAR AL PIE “NO PASO” con su firma y sello.
 Cuando los interesados no hubieren pagado las contribuciones, la persona titular de la
Notaría asentará en él la razón “PENDIENTE DE AUTORIZACIÓN POR FALTA DE PAGO”.
 Una vez que se paguen las contribuciones y honorarios pendientes se asentará la
razón de AUTORIZACIÓN POR REVALIDACIÓN, y hará las veces de autorización
definitiva, y deberá ser firmada y sellada por la persona titular de la Notaría.
ARTIUCLO 129: ESCRITURAS ANTERIORES
Cuando un notario autoriza una escritura que menciona documentos previos de su propio protocolo
que aún no están registrados, debe proceder de la siguiente manera:

 Informar al interesado que las escrituras anteriores carecen de registro.

 Una vez cubiertos los gastos (expensado), el notario debe asegurar que se realicen las
inscripciones y anotaciones correspondientes en los documentos previos.
 Si los libros antiguos ya están en depósito definitivo, el notario debe notificar al
Archivo de Notarías para que dicha dependencia realice las anotaciones necesarias.
ARTICULO 130: SE PROHIBE AL TITULAR DE LA NOTARIA
REVOCAR, RESCINDIR O MODIFICAR el contenido de un instrumento mediante razón
complementaria. En estos casos, deberá realizar nueva escritura y hacerla constar en nota
complementaria en la escritura anterior
ARTICULO 131 REVOCACIÓN DE MANDATOS, PODERES, TESTAMENTOS DAR AVISO AL
ARCHIVO DE NOTARIAS (TERMINACIÓN, REVOCACIÓN, RENUNCIA.
El notario debe confirmar de forma inmediata y por escrito la veracidad del acto con el
notario original (sin importar su ubicación geográfica) para que se asiente la nota de
revocación en la escritura matriz.
  En el caso de que un APODERADO O MANDATARIO EJERZA un poder o mandato
especial para actos de dominio, la persona titular de la Notaría ante quien comparezca
el apoderado o mandatario, tiene la obligación de retener el testimonio original
siempre y cuando el acto jurídico se trate de una venta y el instrumento se refiera a un
solo bien
 La persona titular de la Notaría advertirá al compareciente la conveniencia de llevar a
cabo el aviso o notificación de la revocación del poder, a quien dejó de ser apoderado
EL AVISO DE OTORGAMIENTO DE UN MANDATO O PODER CONTENDRÁ LOS SIGUIENTES
DATOS:
NOTARIO
a) Nombre completo de la persona titular de la Notaría;
b) Clave Única del Registro de Población de la persona titular de la Notaría;
c) Carácter con que actúa la persona titular de la Notaría;
d) Número de Notaría Pública;
e) Distrito judicial al que pertenece la Notaría;
f) Fecha de elaboración del instrumento;
g) Número de instrumento;
h) Volumen;
i) Lugar de otorgamiento;
CONTRATANTE
j) Nombre completo de el o los contratantes;
k) Tratándose de personas jurídicas, su denominación o razón social;
l) Cuando se trate de personas físicas, el género de los contratantes;
m) Clave Única del Registro de Población de los contratantes;
n) Nacionalidad de los contratantes;
o) Tipo de mandato, y
p) Facultades conferidas al mandatario.
I. VERIFICAR QUE LOS PODERES GENERALES O ESPECIALES PARA ACTOS DE DOMINIO ESTÉN
INSCRITOS EN:
a) RPP: El Registro Público de la Propiedad y Comercio de la entidad federativa en la que se
hayan expedido
b) El Sistema del Registro Nacional de Poderes Notariales;
ARTICULO 133: DAR AVISO AL Registro Nacional de Avisos de Poderes (RENAP)
 Actos para reportar: Otorgamiento o revocación de poderes y mandatos (generales o
especiales) realizados por personas físicas o morales no mercantiles que faculten actos
de dominio sobre inmuebles.
 Plazo: Máximo 5 días hábiles después del otorgamiento.

LOS NOTARIOS DEBEN DAR AVISO EN UN PLAZO DE 10 DÍAS HÁBILES tras formalizar los
siguientes actos relacionados con personas morales:

 Constitución: Creación de cualquier tipo de persona moral.

 Poderes: Otorgamiento o revocación de cualquier tipo de poder en sociedades.
 Modificaciones estructurales: Fusiones, escisiones y cambios de domicilio.
 Cambios internos: Modificación de socios o accionistas.

ARTICULO 134 EXTENCIÓN DE UNA NUEVA ESCRITURA:

Cuando se revoque, rescinda o modifique un acto contenido en una escritura y se debe

realizar la anotación.

ARTICULO 135 OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO PUBLICO O CERRADO DAR AVISO AL

ARCHIVO DE NOTARIAS

las personas titulares de las Notarías darán aviso por escrito a la Dirección del Archivo de
Notarías dentro de los diez días hábiles siguientes al de su otorgamiento, expresando:
 la fecha de éste,
 el nombre y generales del testador,
 su Clave Única del Registro de Población y los nombres de sus padres.
Si el TESTAMENTO FUERE CERRADO, se expresará además el nombre de la persona en cuyo
poder se deposite o el lugar en el que se haga el depósito
ARTICULO 136 – 137 OBLIGACIÓN DEL ARCHIVO DE NOTARIAS
 Deberá llevar un registro especialmente destinado a asentar las inscripciones relativas
a los testamentos con los datos y entregará informes únicamente a personas titulares
de las Notarías y a jueces legitimados para hacerlo. A NINGUNA OTRA AUTORIDAD
 Los Jueces y las personas titulares de las Notarías ante quienes se tramite una
sucesión, recabarán los informes de los archivos oficiales correspondientes, acerca de
 si éstos tienen registrados testamentos otorgados por la persona de cuya sucesión se
trate y, en su caso, los datos de otorgamiento de dicho testamento.
ARTICULO 138 CLAUSULAS IRREVOCABLES
Cuando en un testamento público abierto se otorguen cláusulas que conforme a las Leyes
sean irrevocables, la persona titular de la Notaría, sin revelar el contenido de dichas
cláusulas, hará mención de ello en el aviso al archivo.

B. ACTA NOTARIAL
ARTICULO 139 DEFINICIÓN DEL ACTA NOTARIAL
Es el instrumento público original en el que la persona titular de la Notaría, a solicitud de
parte interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados
por él o que le consten, por medio de sus sentidos, y que asienta en los folios del protocolo a
su cargo con la autorización de su firma y sello.
ARTICULO 140 MISMAS DISPOSICIONES QUE LA ESCRITURA
Las disposiciones de esta Ley relativas a las escrituras serán aplicadas a las actas en cuanto
sean compatibles con la naturaleza de éstas, o de los hechos materia de las mismas
ARTICULO 141 ASENTAR UNO O VARIOS HECHOS EN UNA MISMA ACTA.
Cuando se solicite a la persona titular de la Notaría que dé fe de varios hechos relacionados
entre sí, que tengan lugar en diversos sitios o momentos, la persona titular de la Notaría los
podrá asentar en UNA SOLA ACTA, una vez que todos se hayan realizado, o bien asentarlos en
dos o más actas correlacionándolas, en su caso.
ARTICULO 142 HECHOS QUE SE ASIENTAN EN UN ACTA NOTARIAL
I. Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos y entrega de
documentos y otras diligencias
II. La existencia, identidad, capacidad legal, reconocimiento y puesta de firmas en
documentos
III. Hechos Materiales
IV. La existencia de planos, fotografías y otros documentos;
V. Protocolización de documentos;
VI. Declaraciones que hagan una o más personas
VII. En general, toda clase de hechos positivos o negativos, estados y situaciones, sean
lícitos o no, que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciados
objetivamente por el notario
ARTICULO 143 FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL
Respecto a las actas a que se refiere la fracción I del artículo anterior, se observará lo
establecido en el mismo, con las excepciones siguientes:
 Bastará mencionar el nombre y apellidos que manifieste tener la persona con quien se
realice la actuación
 Con quien se haya entendido la actuación podrá acudir a la oficina de la persona
titular de la Notaría dentro de un plazo que no excederá de 5 DIAS HABILES, a partir
del siguiente de la fecha del acta relativa, para conocer el contenido de ésta,
conformarse con ella y firmarla O BIEN HACER LAS MANIFESTACIONES QUE OBSERVE
 La persona titular de la Notaría podrá expedir testimonios o copias certificadas de las
actas asentadas
ARTICULO 144 NOTIFICACIÓN O ENTREGA DE INSTRUCTIVO
 Cuando la persona TITULAR DE LA NOTARIA NO ENCUNTRE EN EL DOMICILIO
ASENTADO QUE HA DE PRCATICARSE EL ACTO, PERO CERSIORADO QUE SI ES, En el
mismo acto podrá practicar la notificación mediante INSTRUCTIVO que entregue a la
persona que se encuentre en el lugar
 SE PUEDE DEJAR DICHO INSTRUCTIVO en la puerta u otro lugar visible del domicilio del
buscado, o bien depositando de ser posible el instructivo en el interior del inmueble
indicado, por cualquier acceso.
ARTICULO 146 CAMBIO DE LUGAR A NOTIFICAR POR SOLICITANTE.
Si al momento de la notificación, el solicitante de la misma instruye que se debe realizar en
un domicilio distinto al señalado, sin responsabilidad del TITULAR DE LA NOTARIA y bajo la
del solicitante la realizara.
ARTICULO 147 CONTENIDO DEL INSTRUCTIVO
 hará constar en el acta la forma y términos en que notificó
 EL INSTRUCTIVO CONTENDRA: Relación sucinta del objeto de la notificación, la fecha
y hora que se practicó la notificación y en su caso el nombre y apellidos de la persona
con quien la persona titular de la Notaría entendió la diligencia
ARTICULO 148 AUXILIO DE LA FUERZA PUBLICA PARA REALIZAR DILIGENCIAS
Las personas titulares de las Notarías podrán solicitar de la autoridad competente el auxilio
de la fuerza pública para llevar a cabo las diligencias que deban practicar conforme a la Ley,
cuando se les oponga resistencia, se use o pueda usarse violencia en su contra.
ARTICULO 149 RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS
 Cuando se trate de RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS O PUESTA DE FIRMAS y de la
ratificación de contenido.
  Así como la IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES Y QUE ÉSTOS TIENEN CAPACIDAD,
deberán constar en acta asentada en el protocolo y firmada por él o los solicitantes
poniendo la persona titular de la Notaría al final la razón “DOY FE” con su firma y sello,
y mandará agregar al apéndice respectivo una copia certificada del documento o
documentos relacionados

ARTICULO 151 CONTRATOS PRIVADOS TRASLATIVOS DE DOMINIO SOLO PODRAN

PROTOCOLIZARSE
sólo podrán protocolizarse aquéllos en los que comparezcan ante la persona titular de la
Notaría, todas las partes que hayan intervenido en la celebración de este, que hayan
cumplido con todos los requisitos legales y hayan efectuado el pago de derechos e impuestos.
ARTICULO 152 PROTOCOLIZAR
 Protocolizar es darle el CARÁCTER DE INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL A un
documento a solicitud de todos los intervinientes o por orden de autoridad judicial,
para hacer constar un acto o hecho jurídicos.
 ASENTARA DE FORMA PREVENTIVA: Para la protocolización de un documento, la
persona titular de la Notaría lo insertará en la parte relativa del acta que al efecto se
asiente mediante su transcripción o la reproducción de su imagen en la forma
prevenida
 AGREGARA AL APENDICE: lo agregará al apéndice en el legajo marcado con el número
de acta y bajo la letra o número que le corresponda
 Los interesados podrán presentar a la persona titular de la Notaría los documentos
que estimen convenientes para su protocolización.
 En este caso la persona titular de la Notaría agregará los originales o copias
certificadas de ellos al apéndice respectivo y levantará un acta
 NO SE PROTOCOLIZA: No podrá protocolizarse el documento cuyo contenido sea
contrario a las leyes del orden público o a las buenas costumbres. Ni tampoco podrá
protocolizarse el documento que contenga algún acto que conforme a las leyes deba
constar en escritura.
ARTICULO 154 ESCRITURA DE NOMBRAMIENTOS, PODERES Y FACULTADES DE UNA MORAL
En relación con los nombramientos, poderes y facultades, que consten en actas de reuniones
legalmente celebradas por órganos de personas morales, tendrán efectos, aunque no fueren
conferidos en escritura por la simple protocolización de dichas actas, siempre que conste la
rogación específica de quien haya sido designado delegado.
ARTICULO 155 PROTOCOLIZACIÓN DE INSTRUMENTOS EN EL EXTRANJERO
  Los instrumentos otorgados en el extranjero, una vez legalizados o apostillados y
traducidos, en su caso, por perito, podrán protocolizarse a solicitud de parte
interesada sin necesidad de orden judicial
 Los poderes otorgados fuera de la República, una vez legalizados o apostillados, y
traducidos, en su caso, por perito, deberán protocolizarse para que surtan sus efectos
ARTICULO 157 PRACTICA DE DILIGENCIA
Para la práctica de cualquier diligencia de las previstas en el artículo 142 de esta Ley.
Cuando así proceda por la naturaleza de la misma, la persona titular de la Notaría deberá
identificarse previamente con la PERSONA CON QUIEN LA ENTIENDA Y HARÁ SABER A
ÉSTA EL MOTIVO DE SU PRESENCIA EN EL LUGAR.

DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

ARTICULO 160.