Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Estudios Superiores
Plantel: Aragón
Angel Alberto Sandoval Cuellar
“DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL”
“Tarea 5”
Los Folios
Son aquellas hojas que constituyen la papelería oficial que el notario usa
para ejercer la función notarial para ejercer la función notarial. Son la
base material del instrumento público notarial.
Folio real inmobiliario
Cada inmueble es registrado con un número único llamado Folio Real.
Este folio permite conocer quiénes son los propietarios de la vivienda,
cuántas veces ha cambiado de dueño, como se ha utilizado (fines
comerciales, casa, habitación o mixto) y todos los detalles sobre la
propiedad.
Folio real mobiliario
Sirve para los actos jurídicos relacionados con aquellos bienes que
pueden trasladarse de un lugar a otro conservando su integridad.
Los contratos de compraventa de bienes muebles, como aeronaves,
embarcaciones, y automóviles.
Los contratos de compraventa de bienes muebles por los cuales el
vendedor se reserva la propiedad.
Los contratos de prenda sobre bienes muebles que consten inscritos en
el registro público.
Folio de Personas Morales
En los folios de las personas morales se inscribirán:
I. Los instrumentos por los que se constituyan, reformen o disuelvan las
sociedades y asociaciones civiles y sus estatutos;
II. Los instrumentos que contengan la protocolización de los estatutos de
asociaciones y sociedades extranjeras de carácter civil y de sus
reformas, previa autorización en los términos de los artículos 17 y 17 A
de la Ley de Inversión Extranjera; y
(FRACCIÓN REFORMADA D.O.F. 24 DE DICIEMBRE DE 1996)
III. Las fundaciones y asociaciones de beneficencia privada.
Folio auxiliar
Folio Real que describe a las fincas resultantes de los procesos de
subdivisión, lotificación, relotificación o condominio.
Folio mercantil
Es el expediente que contiene cada sociedad mercantil o comerciante,
identificado con un número progresivo asignado automáticamente por el
sistema. Dicho expediente se genera cuando se inscribe por primera vez
alguno de los actos considerados constitutivos por ejemplo Constitución
de Sociedad mercantil, Constitución de Sociedad de Responsabilidad
Limitada Micro industrial, Matriculación de Comerciante Individual.
Otros Folios
La fusión es el efecto de unirse dos o más sociedades en una sola
entidad jurídicamente independiente. Implica la disolución de una o
varias sociedades jurídicamente independientes, con la subsistencia de
una o nacimiento de otra nueva que absorbe todos los derechos y
obligaciones de las fusionadas. Lo anterior implica la unión de propiedad
y dirección común.
Aliases (separate with |): fusión.
Documentos Inscribibles
En el Estado de México, la inscripción o anotación de los actos y
documentos inscribibles se realizará por medio de folios electrónicos. En
los casos de las oficinas registrales que no cuenten con folio electrónico,
la inscripción o anotación registral se realizará mediante el sistema de
libros, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento de la Ley Registral
para el Estado de México.
Los documentos que se habrán de inscribir son:
Las enajenaciones en las que se sujete la transmisión de
propiedad.
Las resoluciones judiciales que impliquen traslación de dominio o
posesión.
Las resoluciones dictadas en el Procedimiento de Inmatriculación
Administrativa.
La constitución del patrimonio familiar, sus modificaciones y
extinción.
La constitución, reformas y extinción del régimen de propiedad en
condominio, respecto de un predio o edificación, su reglamento y
los nombramientos de los administradores del mismo.
Los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles por un
periodo mayor de seis años y aquellos en que haya anticipo en el
pago de la renta por más de tres años, los subarrendamientos y
cesiones de arrendamiento cuando tengan las características
expresadas.
El testimonio de la información de dominio o posesoria,
promovidas y protocolizadas en los términos del Código de
Procedimientos Civiles del Estado de México.
Los convenios o resoluciones sobre la división de la copropiedad.
Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por
mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro
de los límites de su competencia y con
las formalidades de ley.
DOCUMENTO PÚBLICO
Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de
la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su
función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades
de ley.
DOCUMENTO PÚBLICO
Un documento público es aquel que es otorgado por un funcionario
público en ejercicio de su cargo dentro de los límites de su competencia
y de acuerdo con las formalidades prescriptas por la ley.
DOCUMENTO NOTARIAL
Es documento notarial el documento expedido o autorizado por Notario
público o funcionario consular en el ejercicio de funciones notariales,
dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de la
Ley.
Un documento público es aquel que es otorgado por un
funcionario público en ejercicio de su cargo
dentro de los límites de su competencia y de acuerdo con las
formalidades prescriptas por la ley.
documento notarial el documento expedido o
autorizado por Notario público o funcionario
consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los
límites de su competencia y con las
formalidades de la Ley
Tipos de documentos notariales
Testamento: Acto jurídico, individual, libre y revocable por el que una
persona regula su sucesión nombrando uno o más herederos. La
práctica más habitual y segura es el testamento ante notario en su
modalidad de testamento abierto. Existen otras formas, como el
testamento cerrado ante notario o ante testigos, pero son poco
frecuentes.
Herencia: Es la transmisión por causa de muerte, sea a título universal
(herencia propiamente dicha), o a título particular (o de legado), es
decir, la transmisión de bienes y derechos por fallecimiento de una
persona, entre el fallecido y otra persona (su heredero o legatario).
Declaración de herederos abintestato: Es heredero abintestato
aquella persona o personas que, al no haber un heredero nombrado en
testamento, lo es por establecerlo la ley. Para ser nombrado heredero
abintestato es necesario formalizar un expediente de declaración ante
notario.
Capitulaciones matrimoniales: Acuerdo entre cónyuges cuyo objetivo
esencial es pactar un régimen económico conyugal, así como liquidar el
anterior. Es la forma adecuada de pactar un régimen distinto al que la
ley establece como supletorio. Se pueden hacer antes o después de
contraer matrimonio, siendo los únicos requisitos el acuerdo y la
comparecencia ante notario de ambos cónyuges.
Bodas, separaciones y divorcios: Puede contraerse matrimonio ante
notario. Los cónyuges también pueden divorciarse de mutuo acuerdo (o
separarse) acudiendo al notario a otorgar una escritura pública, siempre
que no tengan hijos menores de edad o con la capacidad modificada
judicialmente.
Poder: Facultad que se da a otra persona para realizar y ejecutar
determinados actos jurídicos y materiales en nuestro nombre. El
apoderado no tiene que aceptar el poder, es una decisión unilateral del
poderdante. Basta con que una persona acuda a la notaría y lo otorgue.
El poder es revocable por parte del poderdante por medio de otra
escritura posterior por la que queda sin efecto la primera.
Actas: Documento en el que el notario hace constar la relación de lo
acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión,
vista judicial o reunión de cualquier naturaleza, así como de los acuerdos
o decisiones tomadas.
Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se
obliga a transferir la propiedad de una cosa o derecho y el otro se obliga
a pagar por ello un precio convenido. Puede ser de inmuebles, muebles
o derechos.
Préstamo hipotecario: Préstamo que tiene como garantía de pago un
bien inmueble o varios, ya sean viviendas, locales, garajes, solares, etc.
Préstamo personal: El préstamo es un contrato por la cual una entidad
financiera o no financiera o un particular ponen a nuestra disposición
una cantidad determinada de dinero. Cuando no está especialmente
garantizado con bienes específicos y determinados, se llama personal en
alusión a que nos obliga a responder con todos nuestros bienes.
Donación: La donación es un contrato mediante el cual una persona
transfiere gratuitamente bienes a otra.
Constitución de sociedades mercantiles: Acto de fundación de una
sociedad en el que se definen elementos básicos: capital inicial,
domicilio, régimen jurídico, etc. Las sociedades mercantiles se
constituyen de acuerdo con la legislación mercantil,
independientemente de que su finalidad sea comercial y pueden ser
sociedades anónimas y sociedades limitadas, entre otras.
Póliza: Documento mercantil redactado por una de las partes. Si
interviene un notario tiene efectos inmediatos a la hora de exigirse por
vía judicial lo pactado en ella.
Protesto: Documento donde se hace constar la negativa de aceptar o
pagar una letra de cambio, pagaré o cheque para no perjudicar o
disminuir los derechos y acciones de las personas que han intervenido.
Reclamación de deudas: El procedimiento de reclamación de deudas
no contradichas o "monitorio notarial" es un procedimiento extrajudicial
por el que las personas a quienes se les debe una cantidad de dinero
pueden conseguir una carta de pago voluntaria o un título de ejecución
con plenas garantías.
Conciliación: Ante notario pueden resolverse controversias
contractuales, mercantiles, sucesorias o familiares, siempre que no sean
concursales, relativas a menores o a personas con la capacidad
modificada judicialmente ni en las que estén interesadas las
Administraciones públicas.
Resoluciones y providencias judiciales o administrativas
La sentencia es un acto de declaración en la que se puede extinguir,
modificar o reconocer una situación jurídica emanada de una autoridad
pública, parte integrante de un poder del Estado que le ha conferido esa
potestad y que debe ejercerla de acuerdo a su propia competencia.
Desde el punto de vista de sus efectos, la sentencia es la forma más
natural de terminación del proceso que da por finalizada la función
judicial, estableciendo una solución al conflicto y que permite ejercitar a
los órganos jurisdiccionales la competencia de hacer cumplir lo juzgado
o a las partes ejercitar su facultad de entablar contra dicha solución los
recursos que la ley le reconoce4.
A esa definición formal siguiendo la doctrina española hay otras que
hacen énfasis en los aspectos materiales como Montero Aroca, que la
define como la aplicación de la norma a los casos controvertidos,
siguiendo el sistema lógico de las premisas (premisa mayor, premisa
menor y conclusión) de acuerdo con la formación de la ley y siempre
bajo el vocablo latino de que la sentencia resuelve todo el pleito5.
La sentencia, entendemos que es un acto jurídico procesal que dirime un
conflicto, reconoce, declara o extingue una situación jurídica con
implicaciones sociales directas a través de un representante de un poder
del Estado obligado a respetar la legalidad, seguridad jurídica y los
derechos fundamentales del hombre dentro de un marco normativo
establecido.
La sentencia es, ante todo un acto del Juez6, de ahí que pueda decirse
que lleva su sello personal y su estilo, de ahí que Couture sostenía que
las sentencias valdrán lo que valen los hombres que la dictan7,
posición que si bien la misma es un acto representativo del Estado, en la
parte instrumental es factura del hombre, de su voluntad de una intensa
operación de inteligencia, donde intervienen una serie de operaciones
lógicas sobre las diferentes y variadas situaciones fácticas y jurídicas
simples y no pocas veces complejas y confusas que resolver.
La sentencia no es un acto aislado, es la llave que cierra el proceso, y
este acto judicial esta sostenido y dirigido por una o varias manos que
conforman un tribunal único o colegiado, que debe elaborarse en forma
razonable y humana, cubriendo las lagunas y zonas grises de la ley,
convirtiendo con su accionar natural al que no puede negarse por
mandato de la misma ley a alegar ignorancia o dejadez para fallar, en un
contrapoder útil a los inevitables conflictos sociales propios de la
materia laboral y los operadores de la misma.
El juez laboral, al decir de algunos quizás un tanto exagerados, es el rey
del derecho del trabajo9 por situaciones no previstas dentro del marco
estructural del tradicional Derecho del Trabajo y los llamados sectores
informales, y una cantidad de Nuevas formas contractuales que rompen
el marco conocido, añadido esto a teorías no conocidas ni legisladas en
muchas de nuestras legislaciones (Buena Fe, acoso moral, acoso sexual,
para subordinación, contratos atípicos, etc.) que tiene que dar respuesta
a través de la sentencia, que aumentan su radio de acción.
Providencia Judicial.
El término providencia judicial involucra el conjunto de decisiones que
adoptan los despachos judiciales y con las cuales se pretende el impulso
de los procesos y la resolución de las contiendas judiciales. La doctrina
especializada ha designado dos clases de providencias judiciales:
i) autos, y
ii) sentencias.
Con los primeros, se adelanta la instrucción de los procesos y la
definición de algunos aspectos materiales de los mismos, sin ofrecer la
solutio de la controversia; mientras que con las segundas, el
sentenciador le asigna el Derecho a alguna de las partes que integran el
contradictorio.
Dentro de la categoría de autos, aparecen dos expresiones de la
voluntad judicial, a saber:
i) Los autos de trámite o de sustanciación, y
ii) Los autos interlocutorios. La distinción entre unos y otros radica en el
aspecto teleológico de la providencia; es decir, si del contenido de la
decisión se desprende la definición de un aspecto importante del
expediente judicial resuelve un incidente, decide una solicitud de
medida cautelar, se pronuncia frente a una petición de nulidad procesal
- la providencia que lo contenga sería un auto interlocutorio, mientras
que aquellos que conduzcan el proceso al estado de ser decidido,
asumirían el revestimiento de un auto de trámite o de sustanciación,
como aquellos que abren a pruebas los expedientes declarativos o
corren traslado para alegar de conclusión.
Documentos públicos
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer
constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por él o que le
consten, con la autorización de su firma y sello y eventualmente, si se
hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.
Documento público autorizado por un notario, a instancia de parte
interesada, el cual recoge un hecho, acto o negocio jurídico y queda
incorporado al protocolo. Son la escritura pública y el acta notarial.
Tipos de documentos
Testamento: Acto jurídico, individual, libre y revocable por el que
una persona regula su sucesión nombrando uno o más herederos.
La práctica más habitual y segura es el testamento ante notario en
su modalidad de testamento abierto. Existen otras formas, como
el testamento cerrado ante notario o ante testigos, pero son poco
frecuentes.
Herencia: Es la transmisión por causa de muerte, sea a título
universal (herencia propiamente dicha), o a título particular (o de
legado), es decir, la transmisión de bienes y derechos por
fallecimiento de una persona, entre el fallecido y otra persona (su
heredero o legatario).
Declaración de herederos abintestato: Es heredero
abintestato aquella persona o personas que, al no haber un
heredero nombrado en testamento, lo es por establecerlo la ley.
Para ser nombrado heredero abintestato es necesario formalizar
un expediente de declaración ante notario.
Capitulaciones matrimoniales: Acuerdo entre cónyuges cuyo
objetivo esencial es pactar un régimen económico conyugal, así
como liquidar el anterior. Es la forma adecuada de pactar un
régimen distinto al que la ley establece como supletorio. Se
pueden hacer antes o después de contraer matrimonio, siendo los
únicos requisitos el acuerdo y la comparecencia ante notario de
ambos cónyuges.
Bodas, separaciones y divorcios: Puede contraerse matrimonio
ante notario. Los cónyuges también pueden divorciarse de mutuo
acuerdo (o separarse) acudiendo al notario a otorgar una escritura
pública, siempre que no tengan hijos menores de edad o con la
capacidad modificada judicialmente.
Poder: Facultad que se da a otra persona para realizar y ejecutar
determinados actos jurídicos y materiales en nuestro nombre. El
apoderado no tiene que aceptar el poder, es una decisión
unilateral del poderdante. Basta con que una persona acuda a la
notaría y lo otorgue. El poder es revocable por parte del
poderdante por medio de otra escritura posterior por la que queda
sin efecto la primera.
Actas: Documento en el que el notario hace constar la relación de
lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso,
sesión, vista judicial o reunión de cualquier naturaleza, así como
de los acuerdos o decisiones tomadas.
Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los
contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa o
derecho y el otro se obliga a pagar por ello un precio convenido.
Puede ser de inmuebles, muebles o derechos.
Préstamo hipotecario: Préstamo que tiene como garantía de
pago un bien inmueble o varios, ya sean viviendas, locales,
garajes, solares, etc.
Préstamo personal: El préstamo es un contrato por la cual una
entidad financiera o no financiera o un particular ponen a nuestra
disposición una cantidad determinada de dinero. Cuando no está
especialmente garantizado con bienes específicos y determinados,
se llama personal en alusión a que nos obliga a responder con
todos nuestros bienes.
Donación: La donación es un contrato mediante el cual una
persona transfiere gratuitamente bienes a otra.
Constitución de sociedades mercantiles: Acto de fundación de
una sociedad en el que se definen elementos básicos: capital
inicial, domicilio, régimen jurídico, etc. Las sociedades mercantiles
se constituyen de acuerdo con la legislación mercantil,
independientemente de que su finalidad sea comercial y pueden
ser sociedades anónimas y sociedades limitadas, entre otras.
Póliza: Documento mercantil redactado por una de las partes. Si
interviene un notario tiene efectos inmediatos a la hora de exigirse
por vía judicial lo pactado en ella.
Protesto: Documento donde se hace constar la negativa de
aceptar o pagar una letra de cambio, pagaré o cheque para no
perjudicar o disminuir los derechos y acciones de las personas que
han intervenido.
Reclamación de deudas: El procedimiento de reclamación de
deudas no contradichas o "monitorio notarial" es un
procedimiento extrajudicial por el que las personas a quienes se
les debe una cantidad de dinero pueden conseguir una carta de
pago voluntaria o un título de ejecución con plenas garantías.
Conciliación: Ante notario pueden resolverse controversias
contractuales, mercantiles, sucesorias o familiares, siempre que
no sean concursales, relativas a menores o a personas con la
capacidad modificada judicialmente ni en las que estén
interesadas las Administraciones públicas.
Los Libros
Es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados en las que el
notario asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con
sus respectivos apéndices, así como por los libros de cotejo con sus apéndices.
El Protocolo
Es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados en las
que el notario asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen
ante su fe, con sus respectivos apéndices, así como por los libros de
cotejo con sus apéndices.
Asientos Registrales
El asiento registral se refiere a la anotación o inscripción realizada en un
registro público, como el Registro de la Propiedad, el Registro Mercantil
o el Registro Civil, con el propósito de dejar constancia de un acto,
hecho o derecho jurídico.
En resumen, el asiento registral es el acto mediante el cual se registra
un documento o información relevante en un registro oficial. El objetivo
principal de este registro es proporcionar publicidad y seguridad jurídica
a los actos y derechos que se inscriben en él.
Principios del asiento registral
En México, la responsabilidad de los registros públicos recae en cada
estado de la República. Es decir, que cada Estado puede tener sus
propias regulaciones y requisitos.
En el caso de Ciudad de México, el artículo 14 de la Ley Registral de la
Ciudad de México establece diversas presunciones y principios
relacionados con los asientos registrales:
El derecho registrado se presume existente y perteneciente a su titular.
Si una persona cuenta con una inscripción de dominio o posesión de un
inmueble en el registro, se presume que también posee dicho inmueble.
Se requiere presentar una demanda de nulidad o cancelación de la
inscripción correspondiente, antes de poder emprender una acción legal
que contradiga un asiento registral.
Se considera que la información registrada es correcta y válida hasta
que se demuestre lo contrario en un proceso judicial
En caso de errores materiales o de concepto en los asientos registrales,
se permite su rectificación.
Notas de Presentación
Es el asiento practicado en el folio o partida, que otorga protección a un
derecho dándole publicidad de modo transitorio a los actos jurídicos
contenidos en la misma.
Aviso Preventivo
El aviso preventivo es una anotación provisional que se realiza con
motivo del inicio del trámite de una escritura ante notario público, la
cual tiene como finalidad impedir que durante su vigencia se inscriba
algún acto que perjudique los derechos de la persona en cuyo favor se
realizó el aviso, es decir, con dicha medida se pretende dotar de
seguridad jurídica la convención contractual desde su preparación hasta
su conclusión y formalización, en virtud de que la creación, transmisión,
modificación o extinción de derechos de propiedad o posesión de bienes
raíces, suponen acuerdos preliminares entre las partes intervinientes,
que una vez satisfechos culminan con la formalización del acto jurídico
en cuestión; seguridad jurídica que se traduce en hacer oponible la
convención contractual frente a terceros si dentro del periodo de
vigencia de la inscripción preventiva se firma la escritura
correspondiente.
Inscripción
Es el asiento principal, definitivo y completo, que da constancia en el
Instituto de la Función Registral del Estado de México de una situación
real o personal sobre inmuebles o personas jurídico colectivas, el cual
debe hacerse constar en el folio electrónico o libros, de manera que éste
surta efectos contra terceros.
Es el procedimiento mediante el cual se anota en el Registro Público la
información que identifica al acto, negocio, resolución o diligencia
judicial.
Cancelación
La cancelación de inscripción es un proceso legal mediante el cual se
elimina oficialmente un registro o inscripción previamente realizada en
los archivos del Registro Público de la Propiedad.
Rectificación
Cuando el Registrador detecte por medio de los asientos registrales
existentes el error material u omisión y con el acervo existente pueda
corregirlo sin afectar derechos de terceros.
La rectificación de los asientos registrales tiene su fundamento en que la
única verdad material no es la que publica el Registro; por ello, como el
Registro, o mejor dicho, lo que el Registro publica y protege puede no
ser exacto, debe instrumentarse un sistema para poder rectificar los
asientos registrales.
Reposición
Consiste en obtener la reposición de una partida o un asiento registral,
por encontrarse deteriorada y no es factible su utilización, o no se
encuentre en el Registro documentos o constancias relacionadas con el
asiento o no fueren suficientes las constancias proporcionadas por los
Notarios, Autoridades o por los interesados. El referido trámite es
competencia de la Oficina Registral correspondiente.
Nulidad
Así como la Teoría General de las Obligaciones estudia los efectos de
éstas, la Teoría de las Nulidades estudia la situación que resulta cuando
se realiza un acto jurídico imperfecto. Podríamos decir que la nulidad es
"la destrucción o modificación de los efectos jurídicos, producidos por un
acto imperfecto". Lo relevante de esta situación es que la nulidad
siempre tiene como origen una causa intrínseca al acto. Se produce
siempre por la imperfección de un acto jurídico.
Certificado
Acto jurídico por medio del cual un funcionario público, en el ejercicio de
su cargo, da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal de
alguien, que le consta de manera indubitable, por razón de su oficio.
Acto por el cual el Registrador da fe de la existencia o inexistencia de los
actos, hechos o constancias inscritos o anotados en el Acervo Registral.
Gravámenes
Es la anotación registral de que el inmueble adquirido se encuentra
provisionalmente a favor de un acreedor, en tanto no se termine de
pagar el mismo.
Es una carga de carácter real (hipotecas, prendas, servidumbres) o
personal (embargo, obligaciones) que recae sobre un bien inmueble, el
cual debe estar inscrito en el Registro Público de la Propiedad, a fin de
que surtan efectos contra terceros, en virtud de que se trata de una
limitación a la disponibilidad del bien inscrito o de una disminución de su
valor, lo cual depende del gravamen de que se trate.
Libertad de gravamen
No es más que un documento que demuestra que un inmueble no tiene
ningún gravamen, es decir, que no está hipotecado, embargado o sujeto
a algún otro tipo de limitación legal.
Inscripción
Consiste en obtener la inscripción de actos o hechos jurídicos que
conforme a la Ley, deben surtir efectos contra terceros. Estos actos
pueden estar relacionados con la propiedad, las personas jurídicas
colectivas, el comercio o el crédito agrícola. Por lo general, se trata de
Escrituras Públicas o Resoluciones de Autoridades Judiciales o
Administrativas. El trámite se lleva a cabo en la Oficina Registral
correspondiente al lugar de ubicación del inmueble o en el domicilio
social de las personas jurídicas colectivas.
Propiedad
Derecho de goce y disposición que una persona tiene sobre bienes
determinados, de acuerdo con lo permitido por las leyes, y sin perjuicio
de tercero.
Es el derecho que tiene toda persona de usar, gozar, disfrutar y disponer
sus bienes de acuerdo a la ley. Dicho derecho será protegido por el
Estado, por lo que nadie podrá ser privado, ni molestado en sus a bienes
sino en virtud de un juicio que cumpla con las formalidades esenciales
del procedimiento.
No Propiedad
Este documento certifica que no posees bienes inmuebles registrados a
tu nombre inscritas en el Registro Público de la Propiedad, brindándote
seguridad y tranquilidad en situaciones como la compra de una
propiedad, la solicitud de créditos o la resolución de asuntos legales.
Planos y otros documentos
Es la representación gráfica de la futura obra. Una obra dependiendo de
su extensión puede tener diferentes cantidades de planos, no existe una
cantidad exacta ya que cada proyecto es diferente. En otras palabras,
los planos son la guía a seguir de los constructores para construir la
obra, por lo que para entender dicho proyecto entre más detallado y
específico sea será mejor.
El plano es el medio de expresión de las ideas del proyeccionista y
representa, por medio de gráficos, lo que expresa parte de un proyecto.
En éste deben estar explícitas las ideas y las soluciones planteadas de
cada una de las partes de la obra.
Los planos nos muestran cotas, dimensiones lineales superficiales y
volumétricas de todas construcciones y acciones que compartan los
trabajos desarrollados por el proyeccionista.
Constancia
En las constancias la función de los folios es dar publicidad a los actos
jurídicos, y organizar el sistema registral para dar seguridad y certeza
jurídica a la sociedad. Su clasificación se divide en cuatro secciones que
componen el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
De folios
Daremos inicio con el folio real que es el “expediente” donde están
inscritas todas las anotaciones sobre una finca, un bien mueble o sobre
una persona moral.
Mencionando el: Folio real de inmuebles, Folio real de muebles, Folio de
personas morales. Las enunciamos de la siguiente manera:
Folio real de inmuebles, este se compone de 4 secciones: portada,
inscripciones, gravámenes y anotaciones preventivas.
Conforme al artículo 3074 del código civil de la ciudad de México se
aplican las mismas disposiciones relativas a los folios de muebles y
personas morales.
En la portada deberán venir los datos de la finca, tales como:
Denominación del inmueble
Ubicación
Colonia
Alcaldía
Código postal
Superficie en m2
Linderos, rumbos, y colindancias.
De libros
En el antaño los registradores realizaban las inscripciones por medio de
libros, pero a partir del año de 1979 todas las inscripciones se hacen por
medio de folios reales. En los libros todas las hojas tenían que venir
foliadas, cada hoja se componía de dos partes, con un margen amplio en
el cual el registrador hacía anotaciones preventivas, describen la finca,
traslados de dominio y gravámenes. Siendo firmadas por el registrador.
Aunque también se utilizaban para asentar notas de información,
informando al usuario, por ejemplo. Que debe remitirse a otro libro:
“pasa al libro……sección…tomo…volumen…foja…partida Significa que
las inscripciones hechas alrededor de una finca se encuentran dispersas
en uno o varios libros del Registro Público de la Propiedad.
Excepciones a la publicidad, los folios y libros en custodia.
La publicidad sólo podrá restringirse en los casos de excepción que
determine la ley, por razones de seguridad nacional, seguridad
pública, protección de las víctimas, testigos y menores, cuando se
ponga en riesgo la revelación de datos legalmente protegidos, o cuando
el tribunal estime que existen razones fundadas. Aquí veremos los
artículos que rigen la custodia de libros que podremos encontraren la
Ley Registral para la Ciudad de México capítulo séptimo. Artículo 90.-
Cuando el Titular detecte alguna anomalía u omisión en cualquiera delos
libros o folios, pondrá en custodia el libro o folio de que se trate,
previa resolución motivada y fundada, que al efecto dicte, publicándose
ésta con sujeciónal procedimiento que se establece en los artículos
siguientes de esta Ley. Los motivos por los que el Titular pondrá en
custodia el libro o folio de que se trate son: I. Multiplicidad de folios; II.
Falta de tracto sucesivo que no pueda ser rectificado; III. Todos los
documentos que aun localizándose en los archivos de la bóveda del
Registro Público de la Propiedad de la Ciudad de México,
carezcan de los elementos y de los requisitos que puedan probar su
correcta elaboración y validez como asientos regístrales; IV. Múltiple
titularidad; V. Información registral alterada; y VI. Aquellas causas
que presuman alteraciones en los asientos y el tracto registral.
Igualmente se pondrán en custodia los antecedentes registrales
por sentencia, resolución judicial o administrativa que la ordene.
También procederá la custodia del folio real de un predio, cuando así lo
determinen: a) El Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de
México, en juicio de lesividad o nulidad, en el acuerdo
correspondiente en el que se otorgue la suspensión del acto
impugnado; b) El Instituto de Verificación Administrativa de la Ciudad de
México, dentro del procedimiento de verificación administrativa en
el acuerdo de suspensión que dicte como medida de
seguridad; c) Los Órganos Políticos Administrativos, dentro del
procedimiento de revocación y lesividad; 28 d) La Secretaría de
Desarrollo Urbano y Vivienda de la Ciudad de México, dentro del
procedimiento de revocación y de lesividad, en el que dicte
el acuerdo de suspensión correspondiente; y e) La Procuraduría
Ambiental y del Ordenamiento Territorial, en los procedimientos de
investigación que conozcan con motivo de ilícitos ambientales. En caso
de que el Folio o Antecedente haya sido remitido a Custodia por el
Titular, el solicitante dentro del término de diez días hábiles
posteriores a la publicación que haga el registrador que está
conociendo del proceso de inscripción deberá presentar la
solicitud de liberación. Si no es presentada dentro del término la
solicitud de liberación o la misma es negada, el trámite que se
encontraba detenido se denegará. Ahora bien, cuando el motivo de
Custodia del Antecedente Registral se derive de una orden
de autoridad administrativa o judicial, el procedimiento registral deberá
continuarse hasta su conclusión, respetando la prelación de los
documentos ingresados a registro, de conformidad con las disposiciones
legales aplicables, sin perjuicio de los efectos que pueda llegar a
producir en su caso la resolución judicial o administrativa al titular del
derecho inscrito.
Artículo 91.- Cuando las anomalías u omisiones en los antecedentes
registrales sean corregibles mediante los procedimientos establecidos
en el Código, ésta Ley o su reglamento, no serán objeto de custodia.
Artículo 92.- La custodia de los libros o folios del Registro, pondrá en
resguardo y vigilancia el libro o folio de que se trate, previa resolución
motivada y fundada, que al efecto se dicte. La resolución de custodia: I.-
Se publicará en el Boletín el contenido íntegro de la resolución. II.- En
todo caso deberá dejarse constancia dela resolución en el sistema
registral.
Artículo 93.- En el caso del artículo anterior, el titular registral del
inmueble inscrito, sus sucesores o cualquier otro interesado, así como el
representante legal de la persona moral de que se trate, podrán en
cualquier momento, exhibir al Registro, los elementos que subsanen las
anomalías u omisiones observadas en el folio o libro, en cuyo caso, el
Titular del Registro Público en un plazo no mayor a treinta días hábiles,
notificará por Boletín al interesado la procedencia o no de la
liberación solicitada, o bien los elementos que se requieran para su
solución.
Artículo 94.- Si los elementos presentados no son suficientes a juicio del
Titular del Registro Público para subsanar las anomalías u omisiones
observadas en el folio o libro, el Titular del Registro Público en un plazo
no mayor de quince días hábiles, dictará nueva resolución fundada y
motivada en el sentido de que el folio o libro continúe en custodia, y en
su caso los elementos que se requieran para su 29solución; se asentará
en el sistema informático razón que así lo exprese, lo cual no impedirá
que se expidan los informes a que se refiere el artículo 84 de la presente
ley, en las que bajo la estricta responsabilidad del propio Titular, se
indicará que el folio o libro está sujeto a tal custodia. En
todo momento el interesado podrá aportar nuevos elementos para
liberar la custodia. Igualmente el Titular del Registro Público podrá
liberar el folio o libro si así lo considera, dejando constancia siempre de
la liberación. El interesado en cualquier momento podrá recurrir a la
Autoridad Judicial competente a solicitar la liberación correspondiente.