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I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Auxiliar
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 4044
Grado: 13
No. de cargos: 166 (Ciento sesenta y seis)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión inmediata
II. ÁREA FUNCIONAL. – DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de asistencia administrativa encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área
de desempeño, según los criterios de calidad, oportunidad, y los procedimientos de la Dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución, envío, entrega y control de documentos,
datos, elementos, correspondencia, y otros, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos
establecidos, las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
2. Efectuar el envío de la correspondencia a través de las oficinas de correo y su distribución interna o externa
en forma personal, respondiendo por los documentos que le sean confiados.
3. Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información telefónica y personal acerca
de los trámites y demás aspectos administrativos de la Dependencia, de acuerdo con los procedimientos y
protocolos del caso.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y el manejo de
aplicativos de Internet, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
5. Las demás que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el
área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Manejo de archivos y equipos de oficina
2. Conocimientos básicos de ofimática
3. Normas de gestión documental vigentes
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
-Aprendizaje continuo -Manejo de la información
-Orientación a resultados -Relaciones interpersonales
-Orientación al usuario y al ciudadano -Colaboración
-Compromiso con la Organización
-Trabajo en equipo
-Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Aprobación de cinco (5) años de educación básica N/A
secundaria