CONTADOR EN

ACCION

Una guía completa con las tareas esenciales

que realiza un Contador Auditor en una
Oficina Contable

NATALY SILVA LINCOVIL

 PUNTO DE PARTIDA

Cuando yo empecé a trabajar en una oficina contable

desconocía todo el trabajo que se realizaba y las
funciones que tenia asignado cada trabajador.

En la oficina que yo trabajé todas las trabajadoras tenían

empresas a cargo y se encargaban de todas las
solicitudes que requerían sus empresas, hacían sus sueldos,
sus impuestos y sus balances.

Hay otras oficinas que trabajan de forma distinta, tienen

personal encargado solo de elaborar balances, otros solo
para hacer los impuestos y otros para hacer solo los
sueldos. Si bien se encargan solo de una cosa, el trabajo
puede ser mas eficiente pero también dejas de aprender
en las otras áreas.

A mi parecer trabajar con empresas es mucho mejor

porque te preparas para en un futuro tener tus propios
clientes y de a poco te vas quitando el miedo, pero todo
va a depender de lo que quieras tu, yo aquí te cuento solo
mi experiencia.
 PRINCIPALES AREAS QUE DESEMPEÑA
UN CONTADOR

Contabilidad: Se encarga de tener

la contabilidad de las empresas al
día, prepara los estados financieros
hasta cerrar el periodo contable.

Recursos Humanos: Se encarga de todo

el trabajo relacionado con el personal de
las empresas a su cargo, elabora las
liquidaciones de sueldo, contratos,
finiquitos, etc.

Impuestos Mensuales: Se encarga de

realizar las declaraciones de impuestos,
clasificar las facturas, emitir los libros
auxiliares de CV, etc.

Impuestos Anuales: Se encarga de

realizar el cierre del balance con los
ajustes y determinación de la base
imponible para declarar y pagar el
impuesto a la renta, junto con las
declaraciones juradas y registros de
rentas empresariales.
Tareas del área de Contabilidad

ASIENTO DE APERTURA
CENTRALIZACION FACTURAS COMPRAS
CENTRALIZACION FACTURAS VENTAS
CENTRALIZACION REMUNERACIONES
CENTRALIZACION HONORARIOS
REGISTRO DE PPM
AJUSTE DE IVA
VARIACION DE REMANENTE
ABSORCION DE UTILIDADES POR RETIROS
CM DE ACTIVOS
CM DEP ACUMULADA
CM DE PPM
CM DE RETIROS
DEPRECIACION DE ACTIVOS
REVALORIZACION DE CAPITAL PROPIO
REGISTROS DE INGRESOS
INGRESOS POR VENTA DE AF
DEVOLUCION DE RENTA
CONCILIACIONES BANCARIAS
PAGO DE IMPUESTOS
PAGO DE SUELDOS
PAGO DE ANTICIPOS
PAGO DE HONORARIOS
PAGO DE IMPOSICIONES
PAGO DE ARRIENDO
PAGO GASTOS COMUNES
PAGO PATENTE COMERCIAL
PAGO GASTOS CON BOLETAS
PAGO FACTURA PROVEEDORES
PAGO DE IMPUESTO A LA RENTA
PAGO CREDITO BANCARIO
RETIROS PARTICULARES
Consejos para Contadores que realizan
Balances

Llevar la contabilidad al día: No dejes para

mañana lo que puedes hacer hoy, siempre es mejor
tener al día la contabilidad de cada empresa aun
cuando se presente de forma anual, puede que tu
cliente en cualquier momento del año te pida el
balance para ver como es la situación de la empresa
y no te vas a demorar meses en entregárselo.

Asegúrate de incluir toda la información de la

empresa en el Balance: debes revisar si la empresa
tiene documentación que incluya arriendos notariales,
contratos de compra de algún activo fijo, gastos sin
factura, etc.

Se organizado y ordenado: La organización es

clave para la correcta elaboración de estados
financieros, ten siempre a mano listados y Checklist
que te ayuden a recordar todas las actividades y
tareas que debes incluir en tu balance.
 Tareas del área de
Recursos Humanos

Revisar correo con información de sueldos

Modificar liquidaciones de acuerdo a la información
entregada
Verificar datos de horas extras
Verificar vencimiento de contrato o cambio a indefinido
Verificar días trabajados y días ausentes
Verificar si hay licencias medicas
Verificar si hay permisos
Verificar bonos entregados
Verificar asignación familiar y tramo
Verificar tipo de salud Fonasa o cambio a ISAPRES
Verificar descuentos internos
Verificar si hay anticipos
Verificar si hay descuentos de caja de compensación
Verificar si hay créditos en Coopeuch y otra entidad
relacionada
Verificar si hay APV
Verificar si hay seguros de vida
Verificar si hay convenios oncológicos
Verificar cuotas sindicales
Verificar si hay términos de contrato
Verificar finiquitos y cartas de aviso
Enviar libro Rem y Liquidaciones
Esperar visto bueno del cliente
Revisar PreviRed, validar AFP e Isapre
Editar planilla de PreviRed
Enviar valores al cliente
Pagar las Imposiciones
Verificar pago PreviRed
 Algunos consejos para un
contador del área de
Recursos Humanos
Aprender a redactar contratos: Cuando tengas que ver el tema de
recursos humanos de una empresa, lo primero que debes hacer con un
trabajador nuevo es pedirle los datos para hacer el contrato.
Existen muchos tipos de contratos, el formato va a depender del rubro
que tenga la empresa, ya sea del área de construcción, agrícola,
administrativo, etc.
Lo bueno es que en internet puedes encontrar formatos gratuitos que
puedes adecuar a cada empresa.

Confeccionar liquidaciones de sueldo: A fin de mes o al finalizar el

periodo que la empresa tiene definido para pagar los sueldos, debes
confeccionar las liquidaciones, para esto debes contar con la información
que te proporcionen los trabajadores o los clientes si le llevas la
contabilidad a varias empresas.
¿Qué información necesitarás? Inasistencias, licencias médicas, permisos,
algún bono que se haya pagado extra, anticipos, etc.

Ingresar planillas a PreviRed: Luego que te den el ok con las

liquidaciones ya confeccionadas, lo que corresponde es hacer el
PreviRed, donde vas a ingresar la información de cada trabajador con su
respectiva liquidación de sueldo y otros datos adicionales, dependiendo
del caso, para pagar sus cotizaciones previsionales y las leyes sociales
que le corresponda pagar al empleador.

Tramitar Licencias: Otra de las cosas que debes hacer a menudo es

tramitar licencias médicas, para esto hoy en día existen portales de
tramitación donde se realiza el trámite de forma electrónica, dato
importante si necesitas tramitar una licencia, debes contar con estos
documentos:
·Contrato firmado del trabajador
·Certificado de cotizaciones
·Certificado de afiliación
·3 o 4 liquidaciones del trabajador (firmadas)
 Algunos consejos para un
contador del área de
Recursos Humanos

Gestionar vacaciones y permisos: Debes estar al día con la

documentación asociada al feriado anual, es decir las vacaciones, debes
llevar un registro por cada trabajador y hacer comprobantes que
acrediten que el trabajador se tomó sus vacaciones correspondientes.
Lo mismo con los permisos, debes tener registro de ellos para luego
descontarlos en la liquidación y agregarlos a PreviRed.

Calcular las indemnizaciones y finiquitos: Muchas veces te va tocar

despedir a los trabajadores o aceptar renuncias o si trabajas con varios
clientes muchos de esos trabajadores en algún momento se le pondrá fin
a sus contratos, por lo que, deberás estar preparado para realizar
finiquitos y dependiendo de la causal de despido o si es renuncia, tendrás
que calcular las indemnizaciones correspondientes o feriado proporcional,
dependiendo del caso en particular.

Conocer y estar al día con la normativa vigente: El mejor aliado que

tendrás será el código del trabajo, cualquier duda que tengas, antes de
consultarlo con Google, revisa el código, ahí está prácticamente todo lo
que necesitas, lo que si te puedo decir es que debes darte el tiempo para
aprender y entender, ya que hay algunos cálculos que se explican de una
manera que con leerlo una sola vez es muy difícil que lo entiendas, me ha
pasado, pero con calma y paciencia vas a ir entendiendo el paso a paso
de cada procedimiento.
También debes cumplir con obligaciones en la página de la dirección del
trabajo como registrar contratos, finiquitos, cartas de aviso, subir el libro
de remuneraciones en caso de tener mas de 5 trabajadores, etc.
 Tareas del área de
Impuestos Mensuales

Imprimir Registro de Compra del SII

Imprimir Registro de Venta del SII
Imprimir Registro de E-Boletas del SII
Descargar libros de compra y venta en excel del SII
Descargar excel de las boletas del SII
Imprimir Boletas de Honorarios del SII (Recibidas)
Imprimir Boletas de Honorarios del SII (Emitidas)
Imprimir libro de Remuneraciones (Identificar Impuesto
Unico)
Imprimir F29 mes anterior (Remanente y Tasa PPM)
Imprimir las facturas de compras
Imprimir las facturas de venta
Imprimir Boletas de Honorarios
Revisar y Clasificar las facturas
Confeccionar Libro de Compras
Confeccionar Libro de Ventas
Confeccionar Libro de Honorarios
Revisar y editar Propuesta del F29
Agregar o verificar RETENCIONES por boletas de
honorarios
Agregar IMPUESTO UNICO
Agregar o modificar PPM TASA PPM
Guardar Formulario
Imprimir cupón de pago
Enviar Valores de Impuestos
Verificar Transferencia del Cliente
Pagar Formulario 29
Verificar Pago de Impuestos
Algunos Consejos para un contador del
área de Impuestos Mensuales

Consejo N° 1: Establece un Calendario de pagos. Organiza

todas tus actividades partiendo por solicitar la documentación al
cliente, confección del impuesto, envío de valores, presentación y
pago del Formulario 29 para evitar multas y recargos.
Consejo N° 2: Lleva una contabilidad organizada. Mantén tus
registros contables al día. Utiliza un sistema de contabilidad que
te permita clasificar correctamente tus ingresos y gastos y si
estás recién iniciando el Excel será tu mejor amigo y aliado al
momento de organizar y ordenar la información.
Consejo N° 3: Utiliza Herramientas Digitales. Aprovecha todas
las herramientas digitales que tengas a tu alcance y que son
gratuitas como el Google calendar, Excel, Notion que es muy útil
para organizar, crear recordatorios y por supuesto monitorear
todas las actividades que cada cliente requiere
Consejo N° 4: Conoce las Obligaciones Tributarias. Como
Contador Independiente debes estar al tanto de toda la
normativa tributaria relacionada a los impuestos mensuales y de
las obligaciones tributarias que deben cumplir tus clientes, ten a
mano siempre el código tributario y el DL 825.
Consejo N° 5: Envía los valores a pagar con anticipación al
cliente. Una vez confeccionado el impuesto debes enviar la
cantidad a pagar con un tiempo prudente lo suficiente para que
el cliente pueda organizar sus finanzas y poder cumplir con el
pago de sus impuestos.
Consejo N° 6: Mantén Comunicación con tu cliente
constantemente. Debes mantener una comunicación regular con
tus clientes, sobre todo en los días donde estés confeccionando
el impuesto, ya que al momento de revisar sus facturas puedes
encontrar algunas donde tengas dudas si realmente son compras
para la empresa o el cliente pidió una factura por una compra
personal, por ejemplo si compra un celular, puede que sea para
su negocio pero también puede ser para uso personal del cliente
y eso debe quedar claro para ver si se incluye o no esa factura en
los impuestos.
Algunos Consejos para un contador del
área de Impuestos Mensuales

Consejo N° 7: Conserva toda la Documentación con la que

confeccionas el impuesto. Guarda cuidadosamente todos los
documentos relevantes, como facturas, boletas, recibos y lo que
descargues del SII. La documentación respaldatoria es esencial
en caso de auditoría de parte del Servicio de Impuestos Internos.
Consejo N° 8: Capacítate Continuamente. Mantente
actualizado sobre los cambios en las leyes tributarias. La
capacitación continua te permitirá adaptarte a nuevas
regulaciones y optimizar la situación fiscal de tus clientes. Utiliza
plataformas en línea proporcionadas por el Servicio de Impuestos
Internos (SII). Estas plataformas ofrecen herramientas y recursos
que facilitan la presentación de impuestos y la gestión tributaria.
Consejo N° 9: Establece una Rutina de Revisión. Siempre
debes revisar tu trabajo antes de enviar los valores al cliente,
puedes hacer los impuestos en ciertos días y dejar otro día
exclusivamente para revisar todo tu trabajo, también puedes
utilizar Checklist con todas las actividades que debes realizar
para la confección del impuesto de cada cliente, así evitarás
olvidarte de agregar alguna cosa y disminuirán los errores antes
de la presentación del impuesto.
Consejo N° 10: Siempre que tengas dudas, investiga y pide
ayuda. Si tienes dudas o situaciones más complejas, busca
asesoramiento de otro profesional tributario que tenga más
experiencia en ese tema en específico, un contador o asesor
fiscal puede brindarte orientación personalizada según tu
situación específica, mantener redes de contacto entre colegas
siempre será de ayuda y también podrás ayudar a otros
profesionales en algo que tengas más experiencia.
 Tareas del área de
Impuestos Anuales

Imprimir F22 del AT anterior

Imprimir Balance Final
Determinar Base Imponible
Beneficio Art. 14 letra e
Determinación del RAI
Determinar Capital Propio
Determinar el Registro de Rentas Empresariales
Registro SAC
Confección del F22
Declaración Jurada de Honorarios
Declaración Jurada de Sueldos
Declaración Jurada de Retiros
Algunos consejos para un contador
del área de
Impuestos Anuales

Tener muy claro las fechas importantes: Para determinar

y hacer los impuestos anuales tenemos fechas y plazos
específicos que debemos cumplir, tanto para hacer las
declaraciones juradas como para presentar el Formulario 22,
por lo tanto debes hacer un cronograma para organizar tus
actividades de tal forma que puedas cumplir con los plazos
estipulados.
Capacitarse constantemente: El área de impuestos
anuales de la Renta es un mundo por conocer, es complejo
de entender si eres principiante, ya que abarca muchos
conceptos y cálculos que van cambiando a medida que
cambian las leyes impositivas, por lo que es super importante
estar al día con los aprendizajes y toda la información que
se va actualizando.
Revisar toda la información entregada: Si llevas años
haciendo las rentas de la empresa, tendrás todo en orden,
pero si te llega un nuevo cliente con historia de varios años
atrás, debes hacer un análisis minucioso para ver si todo
está correcto, de lo contrario te tocará arreglarlo y cobrar
por esas rectificaciones.
El tiempo es lo mas valioso: Como este trabajo se realiza
en periodos definidos, debes organizarte muy bien con tu
tiempo, ya que si te demoras mucho con algunas empresas,
retrasarás todo el trabajo de las demás, por lo que tendrás
que trabajar extra, pero si eres ordenado y organizado no te
pasará. Además, debes contar con el tiempo suficiente para
realizar un analisis correcto y no cometer errores, pues si te
equivocas en una cosa, ese error hará que todo el resto de
trabajo esté malo.
 Ahora ya sabes todo el trabajo que se realiza en una Oficina
Contable, puedes seguir aprendiendo con los siguientes cursos:

Este curso es para ti si eres Contador recién egresado y

quieres aprender el trabajo que se realiza en una oficina
contable para trabajar en ella o independizarte
posteriormente.

Aprenderás a crear balances, hacer impuestos mensuales,

remuneraciones e impuesto a la renta, además de repasar
contabilidad básica.

Pincha AQUÍ para ver mas info

Si lo que buscas es aprender un área en especifico puedes revisar

todos los cursos en [Link]/cursos
 Sobre el Autor

Soy Contador Auditor, licenciada en Control de Gestión, estudié en la

Universidad Católica de Temuco, he trabajado en oficinas de
Contabilidad donde he aprendido a Gestionar la información
Contable, tributaria y de Remuneraciones de aproximadamente 300
clientes lo que me ha permitido poder desempeñar mi carrera como
Profesional Independiente en la actualidad.

Siempre me ha gustado enseñar y poder compartir mis conocimientos,

mientras estuve estudiando en la universidad trabajé como ayudante
en cursos de contabilidad, tributación y costos.

Mi objetivo es que puedas enfrentarte al mundo laboral sin temor y

confiado en que ya tienes conocimientos para iniciar tu carrera, ya
sea que aprendas con mis contenidos gratuitos o con mis cursos
pagados, esto te servirá para encontrar un mejor trabajo o comenzar
a trabajar de forma independiente.

Nataly Silva Lincovil

Contador Auditor
Lic. en Control de Gestión
Contador Independiente

natysilvacontabilidades@[Link]

[Link]

@natalysilvacontabilidades

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