ADMINISTRACION DE AEROPUERTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
A LA NAVEGACION AEREA
“AUDITORIA ESPECIAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO
ESPECÍFICO PARA EL CONTROL Y CONCILIACIÓN DE LOS DATOS LIQUIDADOS EN
LAS PLANILLAS SALARIALES Y LOS REGISTROS INDIVIDUALES DE CADA
SERVIDOR PÚBLICO DE AASANA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017”.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
OBJETIVOS
1. Recopilar y Evaluar la información sobre el cumplimiento del procedimiento
específico para el control y conciliación de los datos liquidados en las planillas
salariales y los registros individuales de cada servidor público en la Administración
de Servicios Auxiliares a la Navegación Aérea (AASANA), a efectos de
determinar el grado de responsabilidad Trabajo de Auditoria.
2. Determinar si el proceso de elaboración de planillas de sueldos incorpora controles
que permitan garantizar razonablemente la valuación e integridad de los conceptos
de percepción y retenciones por descuentos de ley así como el sustento de los
pagos efectuados por este concepto.
3. Establecer que todo el procedimiento se realice de conformidad con la normativa
Legal Vigente. La escala salarial y planilla presupuestaria aprobada.
RELACION
REF. HECHO
Nº DE
PROCEDIMIENTOS P/T POR
OBJETIVOS
1. Verifique si la estructura Organizativa de la Va
Unidad de Recursos Humanos, se encuentra en deficienc
relación al personal dependiente de dicha unidad, ia 2
asimismo identificar al personal designado para la
elaboración del procedimiento para el control y
conciliación de los datos liquidados en las planillas
salariales.
2 Efectué una entrevista a la Unidad de Recursos va
RELACION
REF. HECHO
Nº DE
PROCEDIMIENTOS P/T POR
OBJETIVOS
Humanos sobre aspectos inherentes a la existencia
del POAI de la unidad, procedimientos para la
elaboración de Planillas de Sueldos y Salarios,
control de faltas y atrasos, existencia de multas y
sanciones por baja de personal, procedimiento y
cálculo de horas extras, procedimiento para la
determinación de AFP´s.
3 Verifique la existencia de un Manual de Va
procedimientos aprobado para la elaboración de deficienc
Planillas de sueldos y salarios. ia 1
4 Verifique que el procesamiento se realice de va
conformidad con la normativa legal vigente, como
ser: la escala salarial aprobada mediante resolución
y planilla presupuestaria aprobada en la Institución.
5 Efectuar la revisión de:
- planillas de sueldos y salarios del personal
de planta y consultores de línea, desde el
mes de junio a diciembre de 2017.
- Altas y Bajas del personal de planta y
consultores de línea correspondientes a los
meses de junio a diciembre 2017.
- reporte del biométrico del personal de Va
planta y consultores de línea deficienc
correspondientes a los meses de junio a ia 3
diciembre 2017.
6 Efectuar una cedula de revisión de los respaldos va
sobre el cual se realiza el pago de sueldos a los
consultores en línea, desde el mes de junio a
diciembre de 2017:
- fotocopia de contrato de trabajo firmado
- Informe de actividades
- Solicitud de pago
- Fotocopia de cedula de identidad
- Formulario de pago a la AFP
- Fotocopia de NIT
7 Elabore una cedula analítica en al cual verifique si va
RELACION
REF. HECHO
Nº DE
PROCEDIMIENTOS P/T POR
OBJETIVOS
los C-31 de ejecución de gastos se encuentran
sustentados con la documentación pertinente:
- planilla mensual de sueldos y salarios
- planilla de bono de antigüedad
- planilla de horas extras
- planilla de bono de frontera
- aportes a fenta
- aportes sindicato
- AFP futuro
- AFP Previsión
- Caja Nacional de Salud
- Otros descuentos
8 Prepare las planillas de deficiencias considerando va
los atributos de condición, criterio, causa, efecto y
recomendación.
9 Referencie y correferencie los papeles de trabajo va
10 Emita conclusión por cada cedula trabajada va
11 Elabore el informe correspondiente a la Auditoria va
Especial
El presente programa de auditoría no es limitativo, pudiendo ajustarse de acuerdo al desarrollo de trabajo.
La Paz, junio de 2018
Preparado por:
Lic. Steve Terán Lic. Juan José Quea García
Romero
SUPERVISOR DE AUDITORIA JEFE NACIONAL DE AUDITORIA