INFORME ACADÉMICO DE PRÁCTICAS

1. Datos Generales

Institución: UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE

Carrera: UNIDAD DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN

Asignatura: OFIMÁTICA

Nombres de los estudiantes:

Juan José Torres Criollo

Edwin Esteban Salazar Ramón

Junior Jesús Tipan Recalde

Vivian Maythe Tapia Casa

Anderson Eduardo Abata Paspuel

Periodo académico: OCTUBRE 2025 - FEBRERO 2026

Lugar de prácticas: UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE

2. Introducción

A través de una estructura alineada con los pilares del sílabo, se detalla la
aplicación de herramientas para la edición de texto complejos y presentaciones
efectivas bajo el rigor de las Normas APA 7 Edición, junto con el análisis de datos
mediante hojas de cálculo que incluyen estratégica de respaldos en la nube
utilizando plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox para asegurar la
disponibilidad de la información.
Esta formación se sustenta en una metodología de aprendizaje activo basada en
problemas y casos reales, apoyada por el uso de aulas virtuales y herramientas
colaborativas que fomentan la autonomía del estudiante y garantizan un desempeño
profesional ético y eficiente.

De tal modo que se detallan los componentes fundamentales que integran este
periodo de formación:

Aplicación de Conocimientos Académicos.

De acuerdo al sílabo se establece que el estudiante debe aplicar herramientas

ofimáticas básicas para resolver problemas relacionados con su futura carrera
universitaria utilizando tecnología computacional. Las actividades desarrolladas en
un periodo de prácticas, tendrán sustento en los pilares de la asignatura:

Procesador de textos y gestor de presentaciones: Para la edición de textos

complejos, gestión de presentaciones efectivas y el uso riguroso de normas APA
7ma edición en la elaboración de documentos técnicos.

Hojas de cálculo: Para el análisis de datos mediante funciones lógicas, tablas

dinámicas y herramientas de estadística descriptiva.

Respaldos en la nube: El uso de plataformas como Google Drive, OneDrive y

Dropbox para el respaldo y gestión de información, competencias esenciales para el
desarrollo de las competencias de los estudiantes.

Fortalecimiento de Competencias Profesionales.

Se busca el manejo técnico, además de contribuir con la formación profesional al

ser la base fundamental para la toma de decisiones mediante el procesamiento
automático de la información.

Metodología de Aprendizaje.

El desarrollo de estas actividades se apoya en métodos que fomentan la autonomía

y la resolución de problemas reales:
Aprendizaje basado en problemas y en casos, lo que permite una aplicación práctica
de los conocimientos.

Uso un aula virtual, videos tutoriales y herramientas colaborativas para mantener

una comunicación permanente y el acceso a material multimedia.

Realización de talleres y proyectos de fin de unidad para evaluar la capacidad del

estudiante de aplicar lo aprendido en contextos específicos.

Marco Ético y Compromisos.

Como parte del fortalecimiento de competencias profesionales, el informe debe

reflejar el cumplimiento de acuerdos éticos fundamentales:

Honestidad académica: Asegurar que los trabajos y pruebas no han sido copiados
de fuentes no permitidas.

Valores institucionales: Promover un ambiente de respeto, solidaridad, verdad y

confidencialidad de la información dentro de la comunidad universitaria.

Este conjunto de actividades garantiza que el estudiante no sólo domine la técnica,

sino que sea capaz de integrar la ofimática como una herramienta estratégica en su
desempeño profesional futuro.

3. Objetivos de las prácticas en clase

Objetivo general:

Aplicar las herramientas ofimáticas básicas para resolver problemas relacionados

con su futura carrera universitaria.

Objetivos específicos:

Utilizar herramientas computacionales básicas que permitan la edición técnica de

textos y la gestión profesional de presentaciones.

Aplicar formatos y configuraciones avanzadas en documentos, incluyendo el diseño

de páginas, uso de estilos, saltos de sección y combinación de correspondencia.
Implementar con rigor las Normas APA 7ma edición para la inserción de citas
bibliográficas, referencias y la creación de tablas de contenido e índices
automatizados.

Diseñar presentaciones efectivas mediante la planificación estratégica y el uso de

herramientas visuales como gráficos, animaciones y transiciones para apoyo
profesional.

Aplicar herramientas de análisis de datos y funciones de hoja de cálculo para dar

soluciones técnicas a problemas específicos de la carrera.

Dominar funciones lógicas y condicionales (Y, O, NO, SI anidado) junto con

herramientas de validación de datos y formato condicional.

Gestionar información mediante tablas y gráficos dinámicos, permitiendo el filtrado

y la configuración de campos para el análisis de grandes volúmenes de datos.

Ejecutar cálculos avanzados utilizando funciones estadísticas (histogramas) y

funciones financieras (como VA, VF, TIR y VNA) en contextos reales.

Automatizar tareas y procesos repetitivos a través del diseño de macros simples

asignados a botones de control para optimizar el manejo de datos.

Utilizar plataformas de ofimática en la nube, como Google Drive, OneDrive y

Dropbox, para el respaldo, almacenamiento y gestión eficiente de la información en
entornos virtuales

Resolver problemas reales mediante metodologías de aprendizaje activo basadas

en casos y problemas prácticos.

Fomentar la autonomía y el trabajo colaborativo a través del uso de aulas virtuales,

videos tutoriales y herramientas de comunicación permanente.

Garantizar la honestidad académica en la ejecución de todas las actividades,

asegurando que el trabajo sea original y manteniendo la confidencialidad de la
información manejada.

4. Descripción de las Actividades Realizadas

Fase 1: Procesamiento de Textos y Gestión de Presentaciones (UC 1)

Esta etapa inicial se enfocó en el desarrollo de documentos técnicos y material

visual profesional, utilizando herramientas para la edición y comunicación efectiva.

Configuraciones y Estructura Documental: Se ejecutaron actividades guiadas

para el diseño y configuración de páginas, manejo de columnas y la aplicación de
estilos para estandarizar documentos. Se incluyó la inserción de objetos y procesos
de combinación de correspondencia, así como la creación de sobres, etiquetas y
formularios electrónicos.

Manejo Avanzado de Texto y Edición: Se realizaron prácticas de control de flujo

documental mediante saltos de página y secciones, personalización de
encabezados y pies de página, y operaciones complejas con tablas. Se aplicaron
herramientas de revisión como control de cambios, restricciones de edición y
protección de documentos para asegurar la integridad de la información.

Gestión de Referencias Académicas: Actividad dedicada al uso riguroso de las

Normas APA 7ma edición. Se automatizaron tablas de contenidos, índices
alfabéticos, tablas de ilustraciones y referencias cruzadas, además de la inserción
técnica de citas bibliográficas.

Diseño de Presentaciones Efectivas: Se desarrolló un proceso de planificación y

creación de presentaciones, aplicando diseños de diapositivas con herramientas
visuales, animaciones y transiciones orientadas al apoyo profesional.

Fase 2: Hoja de Cálculo, Automatización y Ofimática en la Nube (UC 2)

Esta fase se centró en el análisis de datos y la optimización de procesos mediante

tecnología computacional para la toma de decisiones.

Fundamentos y Lógica de Datos: Se ejecutaron ejercicios sobre componentes

básicos de la hoja de cálculo, aplicando funciones lógicas (Y, O, NO) y funciones
condicionales simples y anidadas. Se implementaron reglas de validación de datos y
formatos condicionales para la gestión administrativa.
Análisis Dinámico de la Información: Se realizaron actividades de diseño de
tablas y gráficos dinámicos, incluyendo procesos de filtrado, configuración de
campos y generación de subtotales para el manejo de grandes volúmenes de datos.

Funciones Avanzadas: Se aplicaron herramientas de estadística descriptiva e

histogramas para el análisis de datos. Asimismo, se integraron funciones financieras
(VA, VF, TIR, VNA, PAGO, entre otras) aplicadas a contextos reales para la solución
de problemas económicos.

Automatización y Manejo de Datos: Se diseñaron macros asignadas a controles

para ejecutar tareas repetitivas de forma automática. Se integraron funciones de
búsqueda (BUSCARV, BUSCARH), totales condicionales ([Link])
y funciones de base de datos (BDsuma, BDpromedio, etc.) para una gestión de
información eficiente.

Gestión en Entornos Virtuales: Se aplicaron estrategias de respaldo y

almacenamiento utilizando plataformas como Office 365, Google Drive y Dropbox,
asegurando la disponibilidad de la información en la nube.

5. Metodología Aplicada

La metodología aplicada durante el desarrollo de las prácticas académicas de la

asignatura de Ofimática se fundamenta en un modelo de aprendizaje activo y
autónomo, diseñado para la modalidad virtual en línea. A continuación, se detallan
los métodos, técnicas y herramientas utilizados:

Métodos de Enseñanza-Aprendizaje

El proceso formativo se sustenta en métodos que promueven la resolución de

situaciones reales y la independencia del estudiante:

Aprendizaje Basado en Problemas (ABP): Se utiliza para que el estudiante

aplique herramientas ofimáticas en la resolución de problemas específicos de su
futura carrera.

Aprendizaje Basado en Casos: Permite el análisis y la aplicación práctica de los

conocimientos en escenarios simulados o reales.
Trabajo Autónomo: El estudiante desarrolla de manera independiente los
contenidos teóricos y las actividades de evaluación a través de la plataforma
institucional.

Aprendizaje en Contacto con el Docente: Incluye actividades guiadas y

supervisadas directamente para la explicación y demostración de los contenidos.

Técnicas de Ejecución

Para garantizar la transferencia de conocimientos a la práctica profesional, se

emplean las siguientes técnicas:

Actividades Guiadas y Demostraciones: El docente explica el uso de los

procesadores de texto, hojas de cálculo y gestores de presentaciones, demostrando
cómo aplicar configuraciones, estilos y funciones lógicas.

Aplicación Directa mediante Ejercicios: Los estudiantes realizan ejercicios

prácticos para el manejo de datos, creación de documentos con formatos correctos
y diseño de hojas de cálculo con validación de entrada.

Talleres y Proyectos de Fin de Unidad: Técnicas de evaluación que permiten

integrar lo aprendido en contextos específicos, con una ponderación del 15% cada
una sobre la nota total.

Automatización: Técnica aplicada específicamente en hojas de cálculo mediante el

diseño de macros simples asignadas a controles para optimizar procesos
repetitivos.

Herramientas y Recursos Tecnológicos (TIC)

El desarrollo de las prácticas se apoya en un ecosistema digital que facilita la

comunicación y el acceso a la información:

Plataformas de Gestión de Aprendizaje: Uso de un aula virtual como eje central

para la comunicación permanente entre docente y alumnos.

Recursos Multimedia: Empleo de videos tutoriales, videoconferencias y material

multimedia para reforzar los temas técnicos.
Software Ofimático: Herramientas para el procesamiento de textos, gestión de
presentaciones y hojas de cálculo (Microsoft Word, Excel y PowerPoint).

Herramientas en la Nube y Colaborativas: Uso estratégico de Google Drive,

OneDrive, Office 365 y Dropbox para el respaldo, almacenamiento y gestión de
información en entornos virtuales.

Normas Técnicas: Aplicación rigurosa de las Normas APA 7ma edición para la
estructuración de documentos académicos y referencias bibliográficas.

Esta combinación metodológica asegura que el estudiante no solo adquiera

destrezas técnicas, sino que desarrolle la capacidad de tomar decisiones basadas
en el procesamiento automático de la información.

6. Resultados y Aprendizajes

Los resultados y aprendizajes obtenidos durante este periodo de formación se

fundamentan en la capacidad del estudiante para integrar la tecnología
computacional como un eje transversal en su desarrollo académico y profesional.
Basado en las fuentes, los logros alcanzados se detallan a continuación:

Dominio Técnico en Gestión Documental y Comunicación Visual

El principal resultado en esta área es la capacidad de utilizar herramientas

computacionales básicas para la edición de textos y la gestión de presentaciones.
Los aprendizajes clave incluyen:

Estructuración Técnica: Capacidad para configurar documentos complejos

mediante el uso de estilos, saltos de sección, columnas y formularios.

Rigor Académico: Aplicación precisa de las Normas APA 7ma edición para la
inserción automatizada de citas, referencias bibliográficas, tablas de contenido e
índices, garantizando la calidad de los trabajos universitarios.

Diseño Estratégico: Creación de presentaciones efectivas que funcionan como

herramientas visuales de apoyo profesional, mediante la planificación técnica y el
uso de animaciones y transiciones.
Capacidad Analítica y Resolución de Problemas mediante Hojas de Cálculo

Se ha logrado aplicar herramientas de análisis de datos para dar soluciones

técnicas a problemas específicos de la carrera. Los aprendizajes adquiridos
comprenden:

Lógica y Validación: Uso de funciones lógicas (Y, O, NO) y condicionales

anidadas, junto con la validación de datos para asegurar la integridad de la
información.

Análisis Dinámico: Manejo de tablas y gráficos dinámicos, lo que permite el filtrado

y procesamiento automático de grandes volúmenes de datos para la toma de
decisiones.

Especialización Financiera y Estadística: Aplicación de funciones avanzadas

como Estadística descriptiva (histogramas) y funciones financieras críticas (VA, VF,
TIR, VNA) en contextos reales.

Optimización de Procesos: Aprendizaje en el diseño y asignación de macros a

controles para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia operativa.

Gestión Eficiente de la Información en Entornos Virtuales

Un resultado fundamental es la identificación y uso de herramientas de ofimática en

la nube. El aprendizaje se centró en:

El uso de plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox para el respaldo,

almacenamiento y gestión estratégica de la información, competencias esenciales
en la modalidad de estudio virtual.

4. Formación Ética y Profesional

Más allá del manejo técnico, la experiencia práctica ha fortalecido competencias

blandas y éticas:

Toma de Decisiones: La asignatura ha servido como base fundamental para la

solución de problemas mediante el procesamiento automático de la información.
Compromiso Ético: Se ha interiorizado la importancia de la honestidad académica,
el respeto, la verdad y la confidencialidad de la información dentro de la comunidad
universitaria.

Autonomía: El desarrollo de tareas y talleres bajo metodologías de aprendizaje

basado en problemas ha fomentado la capacidad de aprendizaje autónomo y el
trabajo colaborativo.

En conclusión, el aprendizaje principal es la aplicación de herramientas ofimáticas

para resolver problemas relacionados con la futura carrera universitaria,
transformando la tecnología en un instrumento de realización personal y profesional.

7. Dificultades Presentadas y Soluciones

Basado en el diseño curricular y el entorno de aprendizaje detallado en las fuentes,

las dificultades y soluciones dentro del periodo de prácticas se pueden estructurar
de la siguiente manera:

Complejidad en la Aplicación de Herramientas Avanzadas

Dificultad: El dominio de temas técnicos complejos, como el uso riguroso de las

Normas APA 7ma edición, la programación de macros simples y el manejo de
funciones financieras y estadísticas (TIR, VNA, histogramas), puede representar un
reto significativo para el estudiante.

Estrategia de Solución: Las fuentes establecen el uso de actividades guiadas en

clase supervisadas directamente por el docente, demostraciones prácticas y el
apoyo de videos tutoriales y manuales específicos para cada software.

Gestión del Aprendizaje en Modalidad Virtual

Dificultad: La modalidad "Virtual en Línea" puede generar barreras en la

comunicación inmediata o en el seguimiento de procesos técnicos detallados.
Estrategia de Solución: Se implementa un aula virtual como eje de comunicación
permanente entre estudiantes y profesores, apoyada por videoconferencias y
herramientas colaborativas que facilitan el soporte continuo y el acceso a material
multimedia.
Integridad y Ética Académica

Dificultad: El entorno virtual y el desarrollo de tareas autónomas aumentan el

riesgo de copia de fuentes no permitidas o falta de honestidad académica.
Estrategia de Solución: Se establecen acuerdos éticos obligatorios donde el
estudiante se compromete a firmar cada prueba y trabajo declarando su
originalidad. Además, se promueve un clima de confidencialidad, respeto y verdad,
instando al estudiante a trabajar de forma colaborativa pero honesta.

Respaldo y Manejo de Grandes Volúmenes de Datos

Dificultad: El riesgo de pérdida de información o la dificultad para gestionar

archivos pesados de forma local durante el procesamiento automático de la
información.

Estrategia de Solución: El sílabo integra específicamente el uso de tecnología en

la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox) para asegurar respaldos estratégicos y
una gestión eficiente de la información en entornos virtuales.

Aplicación Teórica en Contextos Reales

Dificultad: La desconexión entre el aprendizaje técnico y su utilidad práctica en la

carrera profesional futura.

Estrategia de Solución: La aplicación de una proyección metodológica basada en

problemas y casos reales, que obliga al estudiante a utilizar la ofimática no solo
como un ejercicio académico, sino como una herramienta para la toma de
decisiones profesionales.

8. Conclusiones

[Link] del Objetivo de Formación: Se concluye que el estudiante ha

logrado aplicar las herramientas ofimáticas básicas (procesador de textos, gestor de
presentaciones y hojas de cálculo) para resolver problemas técnicos vinculados a su
futura carrera universitaria. El dominio de estas herramientas permite el
procesamiento automático de la información, facilitando la elaboración de trabajos y
tareas con estándares profesionales.

2. Soporte Estratégico para la Toma de Decisiones: El uso avanzado de la hoja de

cálculo, integrando funciones lógicas, estadísticas y financieras, trasciende el
manejo técnico y se constituye como la base fundamental para la solución de
problemas y la toma de decisiones en el ámbito profesional. La capacidad de
analizar datos mediante tablas dinámicas y automatizar procesos con macros
optimiza significativamente el desempeño laboral.

3. Rigor Académico y Calidad Documental: La integración sistemática de las

Normas APA 7ma edición en la edición de textos complejos asegura que el
estudiante pueda producir documentos técnicos y académicos con el rigor
necesario. Esto, sumado al diseño de presentaciones efectivas, garantiza una
comunicación profesional de alta calidad.

4. Adaptabilidad Tecnológica en Entornos Virtuales: El desarrollo de las prácticas

bajo una modalidad virtual en línea ha permitido fortalecer competencias en el uso
de tecnología en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox). Estos conocimientos
son esenciales para el respaldo estratégico de la información y la gestión eficiente
de contenidos en entornos digitales modernos.

5. Fortalecimiento de la Ética Profesional: Más allá de las destrezas técnicas, se

concluye que la formación promueve un compromiso ético sólido. El aprendizaje
basado en problemas y casos no solo fomenta la autonomía, sino que refuerza
valores de honestidad académica, reserva de información confidencial y solidaridad
dentro de la comunidad universitaria.

6. Efectividad de la Metodología Activa: La proyección metodológica basada en el

aprendizaje autónomo y el uso de TIC (aulas virtuales y videos tutoriales) ha
demostrado ser eficaz para el desarrollo de competencias prácticas, permitiendo
que el estudiante sea partícipe de una educación libre y colaborativa.

9. Recomendaciones
1. Profundizar la Contextualización por Carreras: Dado que el resultado de
aprendizaje busca resolver problemas relacionados con la futura carrera
universitaria del estudiante, se recomienda diseñar casos de estudio y problemas
aún más específicos para las áreas de Ingeniería, Medicina, Ciencias
Administrativas y Humanas. Esto permitirá que las herramientas de procesamiento
automático de la información se perciban como una solución directa a necesidades
profesionales reales.

2. Fortalecer la Integración de Herramientas en la Nube: Es fundamental potenciar

el uso de plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox no solo para el
respaldo, sino para el trabajo colaborativo en tiempo real. Se sugiere incentivar la
creación de documentos compartidos que reflejen las dinámicas de los entornos
virtuales de trabajo actuales.

3. Incrementar la Práctica de Automatización y Análisis Financiero: Se recomienda

dedicar mayor tiempo práctico al diseño de macros simples y al uso de funciones
financieras (TIR, VNA, VA) mediante simulaciones de proyectos reales. Esto
fortalecerá la base fundamental para la toma de decisiones profesional que la
asignatura pretende proporcionar.

4. Optimizar el Uso de Recursos Multimedia: Para apoyar el aprendizaje autónomo

(que representa el 50% de la carga horaria total), se sugiere expandir el catálogo de
videos tutoriales y materiales multimedia específicos sobre Normas APA 7 y
funciones avanzadas de búsqueda (BUSCARV, BUSCARH). Esto facilitará la
resolución de dudas técnicas de forma independiente.

5. Fomentar la Cultura de Honestidad Académica: Es vital mantener y reforzar los

acuerdos éticos con los estudiantes, promoviendo la firma de compromisos de
originalidad en cada entrega. Esto asegura que el desarrollo de competencias sea
genuino y que se mantenga un clima de verdad y respeto dentro de la comunidad
universitaria.

6. Estandarización Rigurosa de Documentos Técnicos: Se debe continuar exigiendo

el uso estricto de estilos, tablas de contenido automatizadas y referencias cruzadas
en todos los trabajos académicos. Esta práctica garantiza que el estudiante
adquiera el hábito de presentar informes con alta calidad técnica y rigor académico.
10. Referencias bibliográficas

Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. (2025). Sílabo de Ofimática [Sílabo].

Unidad de Admisión; Vicerrectorado de Docencia.

11. Anexos

Evidencias fotográficas, documentos, informes y otros respaldos.

 Propuesta

Buscar 3 instituciones financieras, que otorgan créditos, realizar una

simulación en Excel de sus tablas de amortización, por 3 años, calculando la
cuota, los intereses y determinar qué tipo de crédito es la mejor opción para
adquirir auto nuevo.

Para el análisis de la adquisición de un Volkswagen Gol con un valor de $12.000,00,

se han revisado las tablas de amortización de tres instituciones financieras bajo un
plazo de 36 meses.

Comparativa de Instituciones Financieras

Banco Cooperativa
Concepto Pichincha 29 de Octubre Produbanco
Tasa Anual 8,20% 9,15% 5,00%
Cuota Mensual $337,14 $382,44 $359,65
Total Interes $1.577,22 $1.767,61 $947,42
Total a Pagar $13.577,22 $13.767,61 $12.947,42

Análisis:
Produbanco: Presenta la mejor opción financiera en términos de costo, ya que
ofrece la tasa de interés más baja (5,00%). Esto resulta en un dividendo mensual de
$359,65 y un ahorro total en intereses de más de $800 en comparación con la
Cooperativa 29 de Octubre.
Banco Pichincha: Se sitúa como una opción intermedia con una tasa del 8,20%.
Sus cuotas mensuales son de $377,14, generando un interés total de $1.577,22 al
finalizar los 3 años.
Cooperativa 29 de Octubre: Esta institución tiene la tasa anual más alta (9,15%) y
la cuota mensual más elevada $382,44. Al final del plazo, el cliente terminaría
pagando un total de $13.767,61, que es el monto más alto de las tres simulaciones.
Es así que se llega a la conclusión de que, para la compra del Volkswagen Gol, el
crédito de Produbanco es la opción más económica debido a su tasa de interés
preferencial del 5,00% y su cuota mensual reducida.