Tutorial 1
Tutorial 1
Este tutorial fue elaborado por J.J. Leyenberger hermano de una usuaria del
programa, al cual agradecemos su colaboración.
He modificado parte del tutorial agregando algunos textos con consejos y
figuras para ampliarlo.
Sirve como una introducción al funcionamiento del programa Consulta Práctica
base de datos para consultorio médico.
El tutorial está más enfocado a mostrar las instrucciones de como iniciar a
manejar las contraseñas e iniciar el programa.
Se puede encontrar más información en el archivo de ayuda del programa que
aparece al estar ejecutando Consulta Práctica y presionar la tecla F1.
Otro tipo de información y ayuda encontrará en la página de preguntas y
respuestas frecuentes en mi sitio de Internet.
[Link]
Notas: Si tiene algún problema con el programa (que rara vez se da) les
recomiendo primero contactarme a mi email cpmario@[Link]
proporcionándome detalles del problema y capturas de pantalla donde se
muestre el problema. Todos los días y muchas horas al día estoy al pendiente
de los usuarios, por si algo se les ofrece.
Al final de este documento encontrarás consejos, sugerencias o trucos
prácticos, para sacar más provecho al programa.
Dentro de la carpeta donde está instalado el programa encontrarás un
documento Word que describe la solución a problemas o errores que pudieran
aparecer en el programa relacionados con Windows.
Además, en caso necesario les puedo proporcionar ayuda remota con
programas como el Rustdesk.
Les recomiendo leer los datos de la licencia que encontrarán en el archivo de
ayuda del programa y un documento PDF dentro de la carpeta donde está
instalado el programa. Además encontrarán un documento PDF que necesitan
algunos usuarios de la versión de historial no editable que se llama “Certificado
de Consulta Práctica”
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Pantalla de Inicio:
Al abrir el programa por primera vez nos pide que escribamos la CONTRASEÑA
MAESTRA, que es solo para los efectos de poder ingresar usuarios nuevos para
poder usar el programa.
Una vez que ponemos la CONTRASEÑA MAESTRA la guardamos bajo siete llaves
y procedemos a la siguiente pantalla. (NOTA: La CONTRASEÑA MAESTRA no es
la que se usa para manejar el programa, el Doctor tiene que crearse un
USUARIO y CONTRASEÑA nuevos para ello).
Nota 1: En la información inicial aparecerán las instrucciones que debe
seguir. En este caso es hacer clic sobre el botón “Activar” que tiene un cuadro
rojo que titila para llamar la atención.
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Contraseñas.
Después de hacer clic sobre el botón “Activar” aparecerá la siguiente mini
ventana.
Debe hacer clic sobre el botón “Establecer Clave Maestra” con lo que aparecerá
la siguiente ventana donde debe escribir la contraseña maestra 2 veces y una o
varias palabras que le permitan recordar la contraseña maestra.
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Contraseñas.
Alta de USUARIOS:
Nota: Observe que los números en rojo 1, 2 y 3 indicas los pasos a seguir en
esta ventana.
En esta pantalla llenamos los datos de los USUARIOS con nombre, NIVEL DE ACCESO y
contraseña. El primero que tenemos que poner es el del Doctor, luego los demás
USUARIOS.
Tener en cuenta que el NIVEL DE ACCESO 1 es solo para el Titular de la Clínica. El
NIVEL DE ACCESO 2 es para la secretaria que ingresa los pacientes y el NIVEL DE
ACCESO 3 es para la secretaria con permisos de modificar datos de filiación del
paciente.
Para ingresar el NIVEL DE ACCESO a cada entrada se tiene que cliquear sobre el
número que corresponda. A medida que vayan ingresando USUARIOS se irán
agregando en la lista de USUARIOS REGISTRADOS. (Para ingresar la contraseña de
cada USUARIO clickear en “Dar de alta y asignar clave) y vamos a la siguiente imagen)
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Contraseñas.
Ingreso de CONTRASEÑA de cada USUARIO:
5
Contraseñas.
Paso final:
Todos los USUARIOS ya están habilitados para usar el programa, esta es una la
lista de ejemplo.
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Pantalla de INICIO:
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Elección de USUARIO:
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Contraseña del USUARIO:
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Pantalla de Bienvenida:
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Pantalla de Bienvenida:
Pantalla de advertencia:
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Ventana principal del programa.
Primera vez:
Nos aparece esta pantalla, que al ser la primera vez que entramos y al no tener
registrado ningún paciente sale ese aviso. Aceptar. A partir de aquí son
opciones que pueden usar los otros NIVELES DE ACCESO, hasta que yo avise,
porque recordemos que esta cuenta es de control total.
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Ventana principal del programa.
Pantalla de INGRESO DE NUEVOS PACIENTES:
En esta pantalla clickeamos en el botón “NUEVO” que tiene una manita con el
dedo índice señalándolo y que está titilando.
Nota: Casi todos los objetos que vean en este tipo de ventana del programa
tienen funciones. Al pasar el ratón por los diferentes objetos se mostrará en la
barra de estado del programa (en la línea inferior de la ventana) un mensaje
breve que indica para que sirve. En la pantalla inicial no todos los objetos están
activados, hasta que se agregue un registro se activará todas las características
mencionadas.
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Ingreso de Pacientes al programa:
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Tecla de Tabulación
Botón de Fecha:
Con esto también se puede ingresar la fecha de nacimiento. Pero es más rápido
hacerlo directamente como puse en la imagen anterior.
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La flecha verde:
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Paciente en la base de datos:
Guardar el
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Ingreso Nuevo:
Anotar otro registro.
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Extras a la nueva planilla:
Datos adicionales a la identificación del paciente.
Traer datos
Recordar que los datos extras del recuadro anterior se pueden traer clickeando
en donde dice “Otros datos”, ya no siendo necesario clickear en el disquete
debajo.
Nota: En el cuadro de texto de "Otros datos" puede agregarse un formato
predefinido. Para activar esta característica debe hacer lo siguiente: Una vez
dado de alta un paciente, sitúese en el cuadro de "Otros datos" y proceda a
escribir lo que desearía que apareciera en forma automática cada vez que da de
alta una nueva identificación de un paciente. Por ejemplo: Enviado por:,
Profesión:, Tiene seguro: , etc. Puede escribir en varias líneas. Después proceda
a hacer un clic en el botón que tiene la figura de un Floppy a la izquierda de
donde está escribiendo. Terminado esto, cada vez que dé de alta una nueva
identificación haga un clic en la etiqueta verde que dice "Otros datos" y verá
aparecer el formato en forma automática.
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Guardando nuevo paciente:
Una vez puestos todos los datos le damos al botón “Guardar” y nos quedaría
así. Vemos que dónde dice “Número de pacientes” ya tenemos 2. Los botones
debajo son para navegar en la lista de pacientes.
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NIVEL DE ACCESO 2:
En esta pantalla vemos que al USUARIO con NIVEL DE ACCESO2 solo le aparece
el botón “Nuevo” para ingresar pacientes.
Nota: Los usuarios con niveles para acceder al programa 2 y 3 no tienen
permitido entrar a los historiales, reportes y respaldos.
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NIVEL DE ACCESO 3:
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Solo para USUARIOS con NIVEL DE ACCESO 1:
Historiales.
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Cámara:
Figura de cámara que está a la derecha del cuadro de historiales.
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Superficie Corporal:
Botón de fórmulas.
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Calendario Obstétrico.:
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CIE 10:
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Receta:
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Agrandar recuadros:
Las flechitas verdes sirvan tanto para agrandar como para achicar los recuadros
para una mejor visualización.
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Visualizar los datos del paciente en la Historia Clínica:
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Alertas:
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Calculadora:
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Fármacos:
Nota: Acceda al archivo de ayuda para obtener las instrucciones para agregar
fármacos a esta base de datos. En el tema de “Edición de datos” busque el
subtema “Agregar un nuevo medicamento”
Nota 2: En esta base de datos también puede anotar ordenes de laboratorio y
gabinete, además anotar dietas y cuidados generales. Todo esto para que
pueda pasarse a la receta y no tener que estar escribiendo en forma repetida.
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Agenda:
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Agenda:
Nueva cita.
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Cita guardada:
Negatoscopio:
Si notamos a la derecha del recuadro hay un monitor pequeño, es para
apretarlo y queda la pantalla blanca para usar el monitor como negatoscopio.
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Herramientas:
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Búsquedas por Identificación:
En la pantalla de pacientes está el botón “Buscar”, que tiene por figura unos
binoculares. Aparece esta pantalla completísima de búsqueda. Muy útil cuando
se tienen muchos pacientes.
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Respaldo:
Arriba a la derecha, al lado del botón “Salida” está el botón “Respaldo”. Este se
tiene que utilizar al final de cada día para hacer un respaldo de la Base de
Datos. Guardar en un disco externo, USB, otra PC. Se recomienda 2 o más
respaldos en diferentes lugares. Ante la pérdida por rotura o robo de la PC que
tiene el programa. ÚNICO MÉTODO DE BACKUP PARA LOS QUE NO SABEN USAR
LA VERSIÓN DE “HERRAMIENTAS”. Esta opción y la de “Herramientas” también
se muestra al Titular del consultorio.
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RECOMENDACIONES DEL CREADOR DEL PROGRAMA:
Recomiendo que efectúen respaldos del programa en forma frecuente a dos
dispositivos USB externos, se llevas uno de ellos a tu casa o lugar seguro y
revise la integridad del tu disco duro. Se evitará pérdida de cabello :-) en caso
de que el disco duro de tu equipo se queme, le invada un virus o le roben el
equipo. El programa tiene una rutina especialmente diseñada para respaldar,
solo haga un clic con el ratón sobre el botón «Respaldo» de la barra de
herramientas, en la ventana que aparece selecciona la unidad USB, haz clic en
botón «Respaldar» y sigue las instrucciones.
También puedes hacer respaldos a Dropbox, OneDrive o Google Drive.
Haciendo una copia de la carpeta donde está instalado el programa.
La manera de pasar el programa de un Windows a otro es copiar la carpeta que
se respaldó en el directorio raíz del disco C: y después instalar el programa que
se descarga de mi sitio en Internet para que quede en la misma carpeta donde
lo acabas de copiar.
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Otras consideraciones:
Cualquier consulta extra ir a la página oficial del programa
[Link]
Email: cpmario@[Link]
Información adicional
Instrucciones adicionales de las contraseñas.
El programa no tiene contraseña maestra la primera vez que se instala en un
equipo. Las contraseñas, incluyendo la maestra, solo la pueden escribir los
usuarios propietarios del equipo donde se instala el programa, o también puede
ingresarla alguien que tomó tu equipo e instaló el programa.
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Traspaso de datos a otro equipo, instrucciones rápidas.
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a) Copia desde el respaldo los archivos que guardan los datos de tus pacientes
y fármacos se encuentran en el directorio de CP y se llaman [Link] y
[Link] y péguelas en el nuevo equipo.
b) Si almacenas fotografía de paciente, imágenes en historiales clínicos o
archivos PDF, también debe trasportarlas, copiando las carpetas 'Fotos' e
'Imagenes'. Solo copia los archivos y carpetas mencionadas.
-------------------Instrucciones completas------------------------
Primero antes que nada debes hacer un respaldo con el botón de la barra de
herramientas del programa o una copia de toda la carpeta donde está instalado
el programa.
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Segundo: debes saber si tienes una versión del programa de historial editable o
de historial protegido, esta última versión no permite agregar datos a los
historiales una vez guardados y cerrado el programa. De acuerdo a lo anterior,
descarga la versión correspondiente del programa desde mi sitio en Internet.
Manera 1
Sigue los siguientes pasos:
Manera 2
Sigue los siguientes pasos:
Información adicional.
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Los archivos donde se guarda la información y respaldos son los siguientes:
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3.- [Link] almacena los datos de tus pacientes con historiales, si se
efectúo una reparación y compactación de la base de datos.
4.- [Link] almacena los datos de los fármacos.
5.- [Link] almacena los datos de los fármacos, hasta el día 30 del
mes próximo pasado.
6.- [Link] almacena los datos de los fármacos, si se efectúo una
reparación y compactación de la base de datos.
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Dropbox pondrá una carpeta que se verá en el explorador de archivos de
Windows abajo de la carpeta de imágenes.
Importante:
1.- El programa puede ser colocado en Dropbox u Onedrive. Los datos pueden
verse en 2 equipos o más en forma simultánea pero no guarda datos de forma
adecuada si es accedido al mismo tiempo en 2 equipos. El primer equipo que
ejecuta el programa es en el que se puede editar y el segundo equipo solo debe
usarse para consultas o se generarán conflictos.
2.- De preferencia debe tener un Internet rápido, ya que después de cerrar el
programa debe esperar a que toda la base de datos sea pasada a la nube o no
se subirán los últimos datos anotados datos.
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el programa automáticamente abre un documento Word y te envía la
información del historial del paciente. El documento que abre Word se llama
[Link] y este documento se localiza en la carpeta de Consulta Práctica,
dicho documento es el que debe modificar con sus datos y logo y guardarlo. La
próxima vez que haga un clic en el botón "MS Word", el programa enviará los
datos del historial al documento que Usted personalizó.
Puede usted agregar más información si lo necesita o editarla y luego
imprimirla. Cuando Word te pregunta si desea guardar la información elija NO.
Así la próxima vez que haga una receta o reporte Word te presentará
nuevamente un documento vacío solo con su encabezado y pie de página.
Para personalizar el reporte deberá saber modificar documentos con Word de
Microsoft. El documento que deberá modificar se encuentra en la carpeta donde
se instala el programa y se llama [Link]. Modifique dicho documento con
sus datos y guárdelo. Efectúe una copia de respaldo del documento como
medida de seguridad.
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iniciar la anotación de registros de pacientes si las contraseñas no se han
activado. Al escribir las contraseñas solo se permitirá 3 intentos para escribir la
contraseña correcta.
4.- El programa usará el nombre de usuario para anotarlo en cada uno de los
historiales recabados.
5.- En cada ejecución del programa debe seleccionarse el nombre de usuario y
escribir la contraseña correspondiente.
6.- El programa tiene 2 niveles de acceso en las contraseñas, uno (1) para el
médico y dos (2) para la secretaria. El nivel 2 de secretaria no permite que
pueda acceder a los historiales.
7.- El programa no permite eliminar identificaciones de pacientes y sus
historiales a menos que haya pasado 15 años de la última fecha de consulta.
8.- El nombre del usuario que está ejecutando el programa queda grabado en
los historiales que ha elaborado y no es posible modificarlo.
9.- Consulta Práctica impide la modificación de los historiales y sus fotografías
clínicas, una vez cerrada la sesión del programa.
10.- Los reportes del historial no pueden modificarse y el reporte del historial
que se pasa a Microsoft Word está protegido para que no pueda modificarse.
*- Además, te hago notar que para tener todas estas características deberá
tener instalada la última versión del programa.
La característica 2 actualmente no está implementada completamente, ya que
la misma encriptación hace más difícil recuperar la base de datos en caso de
problema, lo que se disminuye si se hacen respaldos en forma frecuente, sin
embargo, puedo activar esta característica si me indican que usarán mi
programa.
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1.- Verifica que en la PC este instalada la versión más reciente del programa.
Esto es opcional.
2.- Elabora una nueva carpeta dentro del disco duro en su directorio raíz que
se llame ConsulCR. En el directorio raíz del disco C:\ deben verse las 2 carpetas
Consulta y ConsulCR.
3.- copia todo el contenido de la carpeta 'Consulta' a la carpeta Consulta a la
carpeta 'ConsulCR', excepto lo siguiente, archivo [Link], y las
carpetas 'Fotos' e 'Imagenes'.
4.- Realiza un 'Acceso directo' al escritorio del ejecutable del programa
'[Link]' que se encuentra dentro de la carpeta recién copiada 'ConsulCR'.
5.- Cambia el nombre del 'Acceso directo' con tu nombre para distinguir entre
los 2 programas de Consulta Práctica.
6.- Ejecuta al programa, si se te pide contraseña maestra usa la que tenías
para el programa, y haz clic en el botón "Editar" para que escribas una nueva
contraseña maestra y des de alta tu nombre de usuario y una contraseña
(diferente a la contraseña maestra).
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Si desean más información de alguna de esas maneras de manejar los datos, no
dude en volver a escribirme. Por favor mencione que versión del programa
están usando y desde donde me están escribiendo.
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[Link]
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Descarga el archivo RAR del enlace de abajo, descomprime y coloca el archivo
ejecutable "[Link]" dentro de la carpeta donde tiene instalado el
programa (en el equipo donde quieres esté toda la información) y introduce el
USB de respaldo del otro equipo.
Ejecuta el programa "[Link]" y en la ventana que aparece haga un
clic en el botón "Importar historias" se abrirá una ventana para seleccionar
archivos, selecciona el archivo "[Link]" que se encuentra en el
respaldo antiguo (en el USB)
El programa importará solo los pacientes e historiales que no existan en la base
de datos.
Revisa que todos los registros de pacientes se hayan importado. Conserva por
un tiempo tus respaldos antiguos.
Este es el enlace de descarga.
[Link]
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Para obtener una copia de la base de datos casi idéntica a la original te
proporciono el enlace de descarga del programa que puede hacerlo, más abajo.
Pero primero antes de seguir las siguientes instrucciones, para mayor
seguridad, debes hacer un respaldo con el botón respaldo o copiando toda la
carpeta donde está instalado el programa.
Una vez que descargues el programa exportador, procede descomprimir el
archivo de su interior y lo copias y pegas dentro de la carpeta donde está
instalado el programa.
Procedes a ejecutar el programa, al aparecer la ventana, solo tiene un botón
"Exportar ID e Historiales" y una opción para exportar las fotos e imágenes del
programa.
El programa elaborará una copia de tu base de datos, sin contraseña, y la
guardará dentro de una carpeta que se llama "Exportación" dentro de la carpeta
donde está instalado el programa.
Puedes descargar la aplicación desde este enlace.
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La información se puede traspasar a Excel, a una hoja de cálculo o a Word para
hacer una tabla y poder hacer un reporte de los historiales vistos.
Procede de la siguiente manera: Una vez efectuada la búsqueda como la que te
mencioné, haz un clic en el botón con figura de libreta que se encuentra debajo
de la imagen de binoculares (a la derecha del listado de fechas de consulta) lo
cual te permitirá se copie un reporte y puedas pegarlo en Excel o Word. En
Word se puede hacer una tabla, ya que el texto está separado por tabulaciones.
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3.- Además, en las contraseñas dan de alta a la secretaria. Les recomiendo
escriban todos los médicos la misma contraseña para la secretaria.
4.- En el equipo de la secretaria acceden a cada equipo del médico y hacen
un acceso directo al escritorio del ejecutable que se encuentra en la carpeta del
médico (donde está instalado el programa). Cada acceso directo debe
cambiarse el nombre para que la secretaria sepa a qué médico pertenece.
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Repetir el mismo procedimiento en los 2 equipos, en el segundo equipo solo
debes instalar el programa que se descarga de [Link] con el mismo
nombre de usuario y contraseña (de Dropbox)
Importante:
1.- El programa puede ser colocado en Dropbox u Onedrive. Los datos pueden
verse en 2 equipos o más en forma simultánea pero no guarda datos de forma
adecuada si es accedido al mismo tiempo en 2 equipos. El primer equipo que
ejecuta el programa es en el que se puede editar y el segundo equipo solo debe
usarse para consultas o se generarán conflictos.
2.- De preferencia debe tener un Internet rápido, ya que, después de cerrar el
programa debe esperar a que toda la base de datos sea pasada a la nube o no
se subirán los últimos datos anotados datos.
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Capacidad en registros del sistema.
En respuesta a tu pregunta, te indico que mi programa puede manejar al menos
medio millón de registros si anotas en el campo de historiales solo texto.
Pero si agregas tablas o gráficos en el campo de los historiales, su capacidad
disminuye notablemente.
Las fotografías de la identificación o los gráficos o PDFs que se guardan con la
cámara que está a la derecha del campo de historiales no disminuyen la
capacidad del número de registros que se pueden anotar, ya que se guardan de
manera separada a la base de datos.
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Versión para NetBook.
Existe una versión para Netbook, que no está actualizada y que puedes
descargar desde mi sitio en Internet, te proporciono el enlace de descarga.
[Link]
Licencia
Ejecuta el programa, y cuando esté abierto, pulsa la tecla F1 y verás aparecer el
archivo de ayuda del programa.
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En el archivo de ayuda localiza el tema de "Créditos y Licencia" selecciona el
subtema de "Licencia" prepara tu impresora con papel y haz un clic sobre el
botón de "Imprimir" deja seleccionada la opción "Imprimir el tema seleccionado"
y dale clic a el botón de "Aceptar", seleccionas tu impresora y procede a
imprimir.
Alternativamente dentro de la carpeta donde está instalado el programa se
encuentra un documento PDF con la licencia firmada.
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