TDR – Implementación de una Plataforma digital en gestión de proyectos,

administración de recursos y marketing digital, para mejorar la eficiencia

operativa en la empresa.
.
PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA
PRESTADORA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
UN SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS CIVILES CON LOS MODULOS: OBRAS /
PROYECTOS, PRESUPUESTO Y PARTIDAS, ALMACÉN / INVENTARIO,
PERSONAL (CUADRILLAS), MAQUINARIA., Y DASHBOARD GENERAL EN LA
EMPRESA S&S CONSULTORES Y EJECUTORES E.I.R.L.

TERMINOS DE REFERENCIAS
1. OBJETIVO
Establecer las condiciones técnicas y operativas para la contratación de una
empresa especializada en el desarrollo e implementación de un software de
gestión de obras civiles que permita optimizar la gestión de proyectos. La
mencionada herramienta tecnológica deberá integrar los procesos clave de la
empresa, desde el estudio técnico y planificación hasta la entrega final de la obra.

2. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

La Gerencia General de S&S CONSULTORES Y EJECUTORES E.I.R.L.,
empresa dedicada a la elaboración de expedientes técnicos, ejecución y
supervisión de obras de construcción civil, en el marco de su proceso de
modernización y digitalización empresarial, ha identificado la necesidad de
implementar una solución tecnológica integral para mejorar la eficiencia operativa
y competitividad.

3. DESCRIPCION DEL SERVICIO

El servicio consiste en el diseño, desarrollo, implementación y capacitación de un
sistema de gestión de obras civiles que automatice la gestión de proyectos de
construcción, el control de recursos humanos y materiales de la empresa.

La plataforma estará compuesta, como mínimo, por los siguientes módulos:

MÓDULO OBJETIVO PRINCIPAL FUNCIONALIDADES CLAVE

• Crear ficha de obra (cliente, ubicación,

fechas, responsable) • Definir fases o etapas
1. Obras / Registrar y administrar cada del proyecto (opcional). • Crear y gestionar
Proyectos obra frentes de trabajo: zonas, sectores o bloques
donde se ejecuta la obra. • Ver estado: en
ejecución, pausada, terminada

2. Presupuesto Controlar los costos base de • Registrar partidas con recursos (material,
y Partidas la obra mano de obra, maquinaria y equipo)
manualmente • Importar partidas
presupuestarias desde software S10 con
TDR – Implementación de una Plataforma digital en gestión de proyectos,
administración de recursos y marketing digital, para mejorar la eficiencia
operativa en la empresa.
.
archivo .xls • Presupuesto total y por fases •
Control de avance físico (% ejecutado)

• Kardex simple por almacén (entradas y

salidas) • Kardex simple por producto
(entradas y salidas)

3. Almacén / Controlar existencias y • Alerta de stock mínimo • Consumo por

Inventario consumos por obra partida o frente de trabajo • Visto bueno y

aprobación de la salida de almacén • Control
de alquiler de maquinaria y equipo por
proveedor • Control de herramientas
entregadas a trabajadores

4. Personal Registrar costos de mano de • Registro de horas hombre • Costeo por

(Cuadrillas) obra cuadrilla / partida

● permite un seguimiento detallado de

horas de uso, mantenimiento y rendimiento

para estas máquinas cruciales en proyectos
de construcción e infraestructura.

● Facilita el control y seguimiento de la

asignación óptima de estos equipos

versátiles a diferentes proyectos.
Optimizar la gestión de todo
5. Maquinaria
de la maquinaria de obra. ● Ayuda a mantener un inventario

preciso y a programar el mantenimiento

preventivo de estos equipos livianos.

● Permite un seguimiento eficaz de

rutas, consumo de combustible y

programación de mantenimiento para
maximizar la eficiencia logística de las
unidades de transporte.

• Obra más rentable / con desviación • %

6. Dashboard
Resumen ejecutivo avance físico vs financiero • Top gastos •
General
Alertas de sobrecostos

7. Programa de Garantiza la correcta • Capacitación mínima de 12 horas a

capacitación adopción de la plataforma todo el personal en el uso de la plataforma.
por parte del personal de la
• Sesiones diferenciadas para: gestión
empresa. Incluye formación
de proyectos, administración de recursos,
práctica, materiales de
supervisión en campo y marketing digital.
soporte y un plan de
entrenamiento diferenciado • Material de apoyo: manuales de
por funciones, asegurando el usuario, tutoriales en video y acceso a
uso eficiente de cada
TDR – Implementación de una Plataforma digital en gestión de proyectos,
administración de recursos y marketing digital, para mejorar la eficiencia
operativa en la empresa.
.
módulo. plataforma de soporte técnico.

● Implementación de al menos 02 redes

8. herramientas sociales, integrado al software de gestión

Mejora la presencia digital de
de comercio de obras civiles o un portal web.
la empresa.
digital
● Desarrollo de diseño gráfico (50

productos).

4. RESULTADOS ESPERADOS

⮚ Software de gestión de obras civiles implementada y operativa según lo

descrito en el numeral anterior.

⮚ Programa de capacitación de al menos 12 horas mínimo.

⮚ App móvil de apoyo y seguimiento.

5. DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN.
a) Análisis y Levantamiento de Información: Revisión de procesos actuales y
definición de requerimientos específicos.
b) Diseño y Configuración del software de gestión de obras civiles: Adaptación
de módulos a la operación de S&S Consultores.
c) Integración y Pruebas Piloto: Validación del flujo de información entre
módulos y pruebas de usuario.
d) Implementación y Puesta en Marcha: Instalación en servidor corporativo o
nube con garantía de seguridad.
e) Capacitación al Personal: Ejecución del programa de formación en uso de la
plataforma.
f) Soporte y Seguimiento Post-Implementación: Ajustes y mejoras durante el
período de estabilización del sistema.

6. IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
La implementación de la solución requerirá de verificaciones y validaciones de la
solución, así como procesos de auditorías y las aprobaciones correspondientes.

7. PLAZO DE CONTRATACIÓN
TDR – Implementación de una Plataforma digital en gestión de proyectos,
administración de recursos y marketing digital, para mejorar la eficiencia
operativa en la empresa.
.
El contrato es por un periodo de 10 meses, computados a partir del día siguiente
de firmado el contrato entre las partes. Sujeto a evaluación periódica por parte de
la empresa contratante.

8. CONDICIONES DEL SERVICIO

7.1. El servicio se ejecutará conforme a las especificaciones detalladas en los
Términos de Referencia y las Condiciones Generales.
7.2. La prestación del servicio se realizará tomando en cuenta todas las
previsiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los plazos y
términos establecidos en el contrato, y su pago se efectuará previa
conformidad del contratante.
7.3. Durante la ejecución del servicio, la consultora deberá presentar reportes de
avance por cada módulo, cuando así lo requiera el contratante.
7.4. La empresa consultora estará obligada a mantener estricta confidencialidad
sobre toda la información a la que tenga acceso en el marco de la prestación
del servicio.
7.5. La consultora deberá brindar una capacitación integral al personal de la
empresa sobre el uso de la plataforma, así como los protocolos a seguir
para la resolución de inconvenientes.

9. PERFIL DEL POSTOR

a) Persona jurídica pública o privada, con o sin fines de lucro, legalmente
constituida en el país.
b) Contar con un mínimo de dos (02) años de actividades continuas, contados
retroactivamente desde la fecha de su postulación y acorde a la información del
RUC en SUNAT.
c) Consignar como estado y condición de contribuyente "Activo" y “habido” en la
SUNAT e información actualizada del representante legal.
d) Contar con un mínimo de tres (03) servicios en la implementación de planes de
mejora en servicios tecnológicos y/o actividades de asistencia en tecnología
digital (asesorías) que tengan por objeto la mejora de la productividad de las
mipymes.
e) Encontrarse en el listado publicado en la página web de PROINNOVATE de las
Entidades Proveedoras de Servicios Tecnológicos, su staff y los consultores
como Personas Naturales aprobados como implementadores.

10. ENTREGABLES
Los entregables se presentarán dentro del plazo establecido:
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE MEDIOS DE VERIFICACIÓN
TDR – Implementación de una Plataforma digital en gestión de proyectos,
administración de recursos y marketing digital, para mejorar la eficiencia
operativa en la empresa.
.
● Software de gestión de obras civiles

implementada y operativa: con los

módulos de: Obras / Proyectos,
Presupuesto y Partidas, Almacén /
Inventario, Personal (Cuadrillas), 01- Informe de implementación,
Maquinaria y Dashboard General. con manual de usuario.
01- Informe de pruebas
● Programa de capacitación de al menos funcionales.

12 horas mínimo.

● Implementación de al menos 02 redes

sociales o un portal web.

Observaciones -

11. MODALIDADES DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada.

12. FORMAS DE PAGO

El pago se realizará de la siguiente manera:
- El 40% a la entrega del plan de trabajo.
- El 40% a la entrega del software web antes del testeo.
- El 20% a la culminación de la etapa del testeo y el aplicativo móvil.

13. CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTA

CRITERIO CALIFICACION MAXIMA

Requisitos Mínimos SI/NO

Experiencia de la firma 35

Equipo Entidad Proveedora de servicios 35

tecnológicos

Oferta Económica 30

PUNTAJE TOTAL MAXIMO 100

TDR – Implementación de una Plataforma digital en gestión de proyectos,
administración de recursos y marketing digital, para mejorar la eficiencia
operativa en la empresa.
.

14. OTRAS CONDICIONES

De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar
ampliación de plazo dentro de los cinco (05) días calendario siguientes de
finalizado el hecho generador del atraso o paralización, solicitud debidamente
sustentada y que no es subsanable.
La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en el
plazo de diez (10) días calendario, computado desde el día siguiente de su
presentación.

15. CONTACTO Y ENVIO DE PROPUESTAS

Coordinador de proyecto: SARITA MERCEDES SALAZAR OCAMPO
consultor de diagnóstico: MELITZA RUIZ VEGA (staff AGROTECH PARTNER
S.A.C)
Teléfono: 981 970 804
Correo: melitzaruiztienda@[Link]
Plazo máximo: 3 días calendarios.

Tarapoto, 25 de septiembre de 2025

ATTE.

MELITZA RUIZ VEGA

Consultor asignado
AGROTECH PARTNER S.A.C