1 2
4 5 6
8
7
16
12
10
11 13
14 15
1. Barra de Herramientas de acceso rápido. 9. Filas.
2. Barra de Título. 10. Barra de estado.
3. Cinta de opciones. 11. Barra de navegación de hojas.
4. Cuadro de nombres. 12. Hoja activa.
5. Insertar función. 13. Añadir hojas.
6. Barra de fórmulas. 14. Modos de presentación.
7. Celda activa. 15. Zoom.
8. Columnas 16. Barra de desplazamiento.
➢ Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos, y crear representaciones gráficas de los
datos.
➢ Cada fichero de Excel (.xlsx) se denomina «Libro».
➢ Cada Libro está compuesto de «Hojas» (por defecto 1).
➢ Cada Hoja consiste en una tabla de celdas.
➢ Una tabla está compuesta por filas y columnas formando celdas que
contienen los datos.
➢ Cada fila está identificada con un número y cada columna con una o dos
letras.
➢ Una Celda: Basta con Celda A1
situarse sobre ella y
hacer clic con el ratón.
➢ Un Rango: Hacer clic en el
inicio del rango y arrastrar
hasta seleccionar el intervalo
Rango B2:C6
deseado.
Una Columna
Una Fila
Toda la Hoja
➢ Una fórmula en Excel es una ecuación matemática que se realiza a partir de valores
o datos matemáticos que hemos introducido en las celdas.
➢ Todas las fórmulas comienzan con el símbolo = y se añaden los valores de la
ecuación.
➢ Ejemplo de fórmula: =A1+A2+B1+B2
➢ Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas por el
programa, que se ejecutan utilizando valores específicos que se
conocen como argumentos.
Nombre de la función Argumentos
➢ Ejemplo anterior utilizando una función: =SUMA(A1:B2)
=SUMA(A1;A2;B1;B2)
➢ Cuando creamos una fórmula podemos hacerlo directamente sobre la celda donde aparecerá el
resultado. Pero una vez apretamos la tecla de enter en dicha celda, solo se visualizará el
resultado. Si quisiéramos editarla o ver qué valores tiene la fórmula tendríamos que seleccionar la
celda donde esta la fórmula y ver los datos en la barra de fórmulas.
➢ Hacer clic con el ratón en la celda deseada.
➢ Teclear los datos.
➢ Hacer clic fuera de la celda o en el botón Introducir, o pulsando la tecla “Entrar”.
Introducir
Dato de texto Dato numérico
Fórmula
Tipo de datos en Excel Tipo de datos en DAX Descripción
Número entero Valor entero de 64 bits (ocho bytes) Números que no tienen posiciones decimales. Los enteros pueden ser números positivos o negativos,
1, 2 pero deben ser números enteros comprendidos entre -[Link].854.775.808 (-2^63) y
[Link].854.775.807 (2^63-1).
Número decimal Número real de 64 bits (ocho bytes) Los números reales son aquellos que pueden tener posiciones decimales. Abarcan un amplio intervalo
1, 2 de valores:
Valores negativos desde -1,79E +308 hasta -2,23E -308
Cero
Valores positivos desde 2,23E -308 hasta 1,79E + 308
Sin embargo, el número 11
de dígitos significativos se limita a 15 dígitos decimales.
1,23457E+11 => 1,23457 x 10 => 123457000000
TRUE/FALSE Boolean Valor True o False.
Texto String Cadena de datos de carácter Unicode. Pueden ser cadenas, números o fechas representados en un
formato de texto.
La longitud de cadena máxima es 268.435.456 caracteres Unicode (256 caracteres mega) o
536.870.912 bytes.
Fecha Fecha y hora Fechas y horas en una representación de fecha y hora aceptada.
Las fechas válidas son todas las fechas posteriores al 1 de enero de 1900.
Moneda Moneda El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos entre -[Link].477,5808 y
[Link].477,5807 con cuatro dígitos decimales de precisión fija.
N/D En blanco Un tipo en blanco es un tipo de datos de DAX que representa y reemplaza los valores NULL de SQL. Un
valor en blanco se puede crear con la función BLANK y se puede comprobar si es tal con la función
lógica ISBLANK.
➢ Cuando hagas clic en Autosuma, Excel especificará
automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA)
para sumar los números.
• Con el menú de edición habitual situada en la
pestaña inicio de la Cinta de Opciones.
• Con el ratón:
- Desplazar el cursor sobre el borde de la celda o
rango seleccionado y cuando aparezca el
puntero , pulsar la tecla Control.
- El puntero cambiará
- Arrastra el ratón hasta la celda deseada.
- Si no se usa la tecla Control, la celda o el rango
se moverá en lugar de copiarse.
➢ Puedes usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos
que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.
1. Selecciona las celdas que quiera usar como base para rellenar
celdas adicionales.
Para una serie como “1, 2, 3, 4, 5…”, escriba 1 y 2 en las
primeras dos celdas. Para la serie “2, 4, 6, 8…”, escriba 2 y 4.
Para la serie “2, 2, 2, 2…”, escriba 2 solo en la primera celda
2. Arrastra el controlador de relleno
3. Si es necesario, haz clic en Opciones de autorrelleno y
selecciona la opción que quieras.
➢ Relleno rápido rellena automáticamente los datos cuando detecta un patrón.
Por ejemplo, puede usar relleno rápido para separar los nombres y apellidos de
una sola columna, o combinar nombres y apellidos de dos columnas diferentes.
➢ La función PROMEDIO devuelve la media
aritmética de los argumento. En este caso
la media de las notas de los 3 trimestres.
➢ La funciones MAX y MIN devuelven el
valor máximo y mínimo, respectivamente,
de un conjunto de valores.
➢ La función MEDIANA, devuelve a mediana.
La mediana es el número que se encuentra
en medio de un conjunto de números.
➢ La función CONTARA cuenta la cantidad
de celdas que no están vacías en un
intervalo.
➢ Haciendo clic derecho sobre una celda o
rango y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
➢ En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas,
pulsar el botón Formato y seleccionar la
opción Formato de celdas.
(Ctrl + 1)
Formato Descripción
Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. La mayor parte de los números a
los que se aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es
General
lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El
formato General también usa la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).
Se usa para la presentación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se
Número
va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.
Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Se puede
Moneda especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se
muestran los números negativos.
Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en
Contabilidad
una columna.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según el tipo y la configuración
regional (ubicación) especificados. Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios
Fecha
de la configuración regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no
se ven afectados por la configuración del Panel de control.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración
regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de
Hora
la configuración regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se
ven afectados por la configuración del Panel de control.
Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el
Porcentaje
número de posiciones decimales que desea usar.
Fracción Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.
Muestra un número en notación exponencial, en el que se reemplaza parte del número por E+n, donde E (exponente)
multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Científico de 2 decimales muestra
Científico
12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el
número de posiciones decimales que se desea usar.
Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben
Texto
números.
Especial Muestra un número como un código postal, un número de teléfono o un número de seguridad social.
Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Use este formato para crear un formato
Personalizado personalizado que se agregue a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar entre 200 y 250
formatos de número personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté instalada en su equipo.
➢ Los gráficos permiten que los datos se visualicen de una forma más efectiva.
1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una
vista previa del gráfico.
• Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1
para crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor
gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la
pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.