Informe: documentación requerida para importaciones y exportaciones
Nombre: Brayan Algarra
institución: SENA
Fecha: 3 De Mayo De 2026
Hoy en día, el comercio internacional es una parte clave de la economía, ya que permite que los
países compren y vendan productos entre sí. Sin embargo, este proceso no es tan simple como
enviar o recibir mercancía; requiere cumplir con una serie de normas y documentos para que todo
sea legal y ordenado.
En este informe se explican los documentos que se necesitan para importar y exportar
mercancías, cómo se utilizan dentro del proceso y por qué son importantes. La idea es entenderlo
de una forma clara, no tan técnica, pero sí completa, teniendo en cuenta la normativa colombiana.
Objetivo del informe
El objetivo de este informe es explicar de manera clara cuáles son los documentos necesarios en
las operaciones de importación y exportación, cómo es el proceso paso a paso y qué debe tener
en cuenta tanto el importador como el exportador para cumplir con las obligaciones aduaneras.
Normativa vigente
Para realizar cualquier operación de comercio exterior en Colombia, se deben seguir ciertas
normas. Las principales son:
• Decreto 1165 de 2019 (Estatuto Aduanero Colombiano).
• Reglamentación y controles de la DIAN.
• Tratados de libre comercio y acuerdos internacionales.
Estas normas son importantes porque establecen qué documentos se deben presentar, qué
impuestos se deben pagar y cómo se debe hacer todo el proceso.
Documentos requeridos
Documentos para importación
Cuando una empresa trae productos desde otro país, necesita varios documentos que respalden
la operación para poder validar que dicha mercancía que esta entrando en nuestro territorio tenga
orígenes legales
• Factura comercial: Es uno de los documentos más importantes. Aquí se muestra quién
vende, quién compra, qué producto se está comprando y cuánto cuesta.
• Packing List: Sirve para saber cómo viene organizada la mercancía (cajas, peso,
cantidad, etc.).
• Documento de transporte: Puede ser BL (marítimo), AWB (aéreo) o carta porte (terrestre).
Este documento prueba que la mercancía fue enviada.
• Declaración de importación: Es el documento con el que se legaliza el ingreso de la
mercancía al país.
• Certificado de origen: Indica de qué país viene el producto. Esto es importante porque
puede ayudar a pagar menos impuestos.
• Registro o licencia de importación: No siempre se necesita, pero hay productos que sí lo
requieren.
• Declaración de valor: Sirve para justificar el precio de la mercancía ante la aduana.
Documentos para exportación
Cuando una empresa vende productos a otro país, también necesita ciertos documentos ya que
cada país maneja sus propias normas internas que se deben cumplir para que puedan ingresas
los productos que se estén comercializando
• Factura proforma: Es como una cotización inicial que se le envía al cliente.
• Factura comercial: Es el documento final de la venta.
• Declaración de exportación (DEX): Permite registrar oficialmente la salida de la
mercancía.
• Certificado de origen: Puede ayudar a que el cliente pague menos aranceles en su país.
• Documento de transporte: Igual que en importación, respalda el envío.
Obligaciones aduaneras (aranceles)
Cuando se importa mercancía, no solo se presentan documentos, también se deben pagar
impuestos. Ya que esto sirve para que el país recaude dinero ayuda a proteger la industria
nacional y controla que lo que entre al país sea legal.
• Arancel: Es un impuesto que depende del tipo de producto.
• IVA: Se aplica sobre el valor de la mercancía.
• Otros impuestos: En algunos casos pueden existir impuestos adicionales.
Esto hace parte de las obligaciones del importador, y si no se cumple, puede haber sanciones o
retención de la mercancía.
Flujo documental
El proceso normalmente sigue estos pasos para garantizar que los procesos sean más rápidos
también se usan para evitar error que no se esté incumpliendo la ley y normas exigidas y si mismo
evitar perdidas de Dinero
1. Se hace una negociación internacional
2. Se realiza la compra o venta (factura comercial).
3. Se organiza el envío
4. Se presentan los documentos ante la aduana.
5. En importación: se hace la declaración de importación y se pagan impuestos.
6. En exportación: se presenta la DEX para autorizar la salida.
Cada documento se usa en un momento específico, y si falta alguno, el proceso se puede retrasar.
Requerimientos del importador y exportador
Sirven para asegurar que tanto quien compra (importador) como quien vende (exportador)
cumplan con todas las condiciones necesarias para que la operación sea legal, organizada y sin
problemas.
Importador:
• Estar registrado legalmente (RUT).
• Tener capacidad económica para pagar impuestos y costos.
• Verificar que la mercancía cumpla con normas.
• Tener todos los documentos organizados.
Exportador:
• Emitir correctamente la factura.
• Garantizar la calidad del producto.
• Cumplir con normas del país de destino.
• Entregar la documentación completa.
Tabla resumen
Tipo de
Documentos principales
operación
Factura comercial, lista de empaque, documento de transporte, declaración de
Importación
importación, certificado de origen
Factura proforma, factura comercial, DEX, certificado de origen, documento de
Exportación
transporte
Conclusiones
La documentación aduanera es una parte fundamental del comercio exterior. No se trata solo de
papeles, sino de un proceso que garantiza que todo se haga de forma legal.
Tener claro qué documentos se necesitan y en qué momento usarlos ayuda a evitar problemas,
retrasos y pérdidas de dinero. Además, permite que las empresas sean más organizadas y
competitivas.
En conclusión, entender este tema es muy importante para cualquier persona que quiera trabajar
en logística o comercio exterior, ya que es una base para mejores oportunidades laborales.
Bibliografía
• Decreto 1165 de 2019.
• DIAN - Información institucional.
• Material de estudio SENA.