Organigrama Funciones
Organigrama Funciones
CHOFER 1
Atención Agencias. Corrección de errores (observaciones C.P. Sara).
Equipo externo
Actividades de supervisor Venta en línea
Control de los expedientes del personal, actualización y
$1,500,001. en adelante 4% Internacional Local Armadores Regional 1 Garantías
Trámites (banco, aclaraciones, seguros). Elaboración de la DIOT. depuración de contratos. 00 Desarrollo de imágenes para campañas publicitarias
Control de pólizas de vehículos y agencias. Cancelación de facturas en la página del SAT. Altas o bajas del personal ante el IMSS y pasarlas a contabilidad. en Facebook de Zmoto.
Seguimiento de vencimiento de contratos rentas y Elaboración de facturas de COR-VER y Gregorio. Alta del personal en sistema GDS. Gestión de contenido para las páginas de Motocool y
*Garantía de 3 meses inicial 4%
concesiones de agencias. Elaboración de la nómina CORVER. Configuración de cuentas contables para el timbrado de nómina. Zmoto: (Creación y actualización de banners,
Reporte de comisiones de facturas de refacciones a crédito. Pagos COR-VER. Responsable de seguimiento después de la venta de
Jefe mecánico Regional 2
Control de incidencias de la empresa. incorporación de nuevos productos, imágenes de
*Consolidación de ruta obligatoria.
Compras semanales, Italika, importación y otros proveedores.
Analista de Abastecimiento
unidades Zmoto
Actividades de refacciones Actividades de unidades Mercado Libre
Publicación de vacantes disponibles en las diferentes bolsas de trabajo, Reporte semanal de las compras generadas. productos, direcciones, entre otros).
Almacenista
vía internet. Apoyo a distribuidores y vendedores de unidades y Realizar manuales homologados.
Realizar Inventario de motos Y refacciones por sucursal una vez a la semana. Reporte de cumplimiento en compras Italika actualizado por
Validación, reporte de anticipos de clientes (Anticipos pendientes por ligar). Filtro de entrevista de los prospectos adecuados al puesto. Re abasto semanal de agencias (carga proveedor). Asignar números de parte a nuevas refacciones.
1
semana. refacciones: (Diseño de materiales promocionales,
Entrega de reporte semanal de inventarios de refacciones realizados. Auxiliar en la aplicación de exámenes psicométricos. Dar de alta refacciones en master y catálogo de los códigos que Ingresos de números de parte de unidades Zmoto.
Vendedor de Mayoreo
Reuniones
Jefe de Monitoreo Contador IMSS Planes de trabajo semanales De refacciones y unidades nuevas. Choferes Página WEB
Seguimiento a cartera vencida. Diarias a partir de 8:30 am Reporte de pendiente por recibir semanal. como volantes de campaña de Itálica y Zmoto, lonas,
Elaboración de inventarios cíclicos (5 semanales diferentes piezas). Solicitud de referencias laborales del prospecto para las nuevas vacantes. Generar las fotografías de los productos a publicar. son ingresados por primera vez al sistema. Generar órdenes de compra para piezas
Revisión de líneas de crédito a clientes y distribuidores para liberación de pedidos. Seguimiento de pedidos de contado y crédito de Ciro Hernández. productos promocionales, etc., según sea necesario).
Depuración saldos pequeños en GDS. Elaboración mensual de inventario general por cada uno de los almacenes. Formación de expedientes de los nuevos empleados. Medir Resultados diarios. Exhibición de unidades En los pisos de venta. Publicar en Mercado libre.
Seguimiento a clientes especiales Integra Móvil, Proveedora y Realizar el seguimiento de pedidos o re abastos de las
Fotografía y edición de productos: ( Incluyendo homologables.
*Emite Facturas por honorarios
Resguardo de uniformes, así como el control de entrega de cada uno de ellos. Promover en redes sociales. sucursales y garantizar la entrega puntual de los mismos al
Revisión de solicitudes de crédito Credicool.
Unidades.
Elaboración de cotizaciones para créditos Credicool.
Reporte mensual de las ventas de motocicletas por agencia.
Llevar el control de las incapacidades y vacaciones. Clientes nuevos 3 por semana. Supervisar y seguimiento Al cambaceo diario 15 prospectos diarios. Atender enviado productos “de inmediato”.
Marco Ortega (Facturación de unidades, repuestos y
Almacén. motocicletas, refacciones y accesorios). Desmantelamiento de unidades nuevas e ingreso de
Almacenista
Alta de activos fijos en GDS. maniobras). las refacciones a sistema GDS.
Surtidor montacarguista [Link]
Revisión condiciones físicas. Facturar.
Modificación de pólizas de ingresos, cuando Generación de referencias para pagos y enganche Credicool. Reporte mensual de márgenes de venta de motos todos los Cálculo de las comisiones de refacciones y unidades y nómina. Clientes Master Medirlos y darles seguimiento. Medir las 15 solicitudes diarias Comisión directa Actualización de precios en el master y catálogos de forma Actualización de listas de precios y existencias de Italika, Mek, Diseño de materiales institucionales: (Desarrollo de
Seguimiento a ticket de garantías.
Mantenimientos mecánicos (control y pagos). Alimentar el sitio de Mercado Libre.
Venta total
2
Elaboración de papelería Credicool (contrato, tabla de pagos, tabla de amortización, etc.). almacenes. Envió de comisiones a cada uno de los empleados y llamarlos para resolver dudas. Bajaj, Hero, Runga de forma diaria. marcas, manuales, catálogos y formatos
Mantenimientos llantas (control y pagos).
tenga errores.
Envío de comprobantes de pago a Seguimiento de cartera y aplicación de pagos Credicool. Alta de REPUVE. Timbrar la nómina de Motocool en GDS. Visitas Aleatoriamente los clientes antes mencionados. Medir la efectividad Cambaceo, redes sociales, pisos de venta y recomendados. sobre factura. Sin I.V.A. masiva.
Seguimiento a contenedores (Agente aduanal y naviera). Lista de Actualización de la página web de Motocool una vez por corporativos). Seguimiento a pagos de talleras.
2%
Programación de verificaciones. Registro de gastos por garantía.
Supervisar 10 unidades más vendidas semana.
$0. a $1,500,000.
proveedores. Elaboración de facturas internas por intereses Credicool. Revisión ordenes de servicio por sucursal. Solicitud de altas de tarjeta de débito para pago. Camioneta. Tenerlas siempre en el inventario. 00 00 Solicitar devoluciones de garantías a Naviera. Apoyo en la gestión de la imagen de la empresa:
Seguimiento de siniestros. Seguimiento a las devoluciones de tiendas hacia al Almacén Picking de garantías en almacén.
Altas o bajas del personal ante el IMSS y Mantener actualizado los expedientes de créditos a distribuidores. Expedientes de importación. (Cierres de cuenta, devoluciones (Asistencia en el mantenimiento de la imagen
[Link]
Capacitar al nuevo personal, así como proporcionarle el manual de sus actividades.
Capacitación Redes sociales Manto. de vehículos
4%
Reporte GPS. Reporte de comisiones quincenales de motos (cada nómina). En técnicas de ventas y checar competencia. Unidades de 90 días general. Verificar que las reparaciones cumplen con las
$1,500,001. en adelante
pasarlas a contabilidad. Mantener actualizado los expedientes de créditos a empleados. Llenado del SUA, Altas, bajas, incapacidades y descuentos. 00 de saldos a favor). corporativa en oficinas, sucursales y almacenes).
Seguimiento y ubicación de unidades GPS.
Almacenista
Dar de alta en REPUVE las unidades nuevas de importación.
Venta y compra.
Llenado del SUA, Altas, bajas, incapacidades Seguimiento a cartera de Empleados. Reporte de ventas de motos a Jesús y Lic. Eduardo. Determinación Anual de la Prima de Riesgo de trabajo. Actualización Constante de artículos nuevos y su exhibición. Reunión Diaria con los vendedores para dar el seguimiento del cambaceo. Ajuste de precios de comparativas.
Ingreso de unidades y refacciones de importación.
políticas de garantía.
y descuentos. Seguimiento a cartera de Distribuidores. Respaldo de base de datos. Proporcionar referencias de pagos de Italika. Autorizar las reparaciones y reemplazos de
3
Generación de Líneas de captura de IMSS Motocool, SEROMA Y CORVER.
Monitoreo de sucursales.
Verificar que se apliquen todos los pagos de clientes. Aplicación y seguimiento de promociones. Seguimiento A las compras de unidades y a los resultados diarios. Ajustes de costos.
*Garantía de 3 meses inicial 4%
Descarga de complementos de pago Establecer temas a publicar. Seguimiento a fletes marítimos. productos.
Revisión y generación de reportes de.
Auxiliar de diseño
Proveedores (Italika). Enviar a aplicar descuentos de empleados por faltantes de inventario. (Días festivos u ofertas.) Glosario de términos de unidades nuevas ante REPUVE. Elaboración de UVAS (Unidades de Verificación). Supervisar el proceso operativo de las garantías.
mercancía sin factura sucursales. Reclasificación mensual de refacciones. Incorporación de nuevos productos e imágenes de
*Consolidación de ruta obligatoria.
Recepción de Materialidad (Digital y Seguimiento a notas de crédito pendientes. Generar las publicaciones en redes sociales. Seguimiento al vencimiento de Certificados NYCE. Administrar y recuperar las garantías reclamadas.
Cambios de precios. productos a la página de Motocool.
MONITOREO
expediente físico). Elaboración de facturas internas. Agregar campañas dirigidas. Atender las solicitudes de proveedores de importación (fotos Coordinar tareas y monitorear los problemas de
Elaboración de hoja de trabajo para facturación de clientes Fotografía, edición y video de refacciones y
Almacenista
Modificación Pólizas de Ingreso de Aplicación de pagos facturas internas y corte de caja. Brinda apoyo a Cuentas por Cobrar Generar la mayor cantidad de interacciones. de refacciones, cajas o empaques).
Sucursales:
especiales. accesorios para Mercado Libre. garantías.
mercancía (Pólizas de Compras). Revisar archivos de importación. Pasar prospectos al grupo de cambaceo. Seguimiento a actividades realizadas por los auxiliares del
OPERADOR 1
en caso de ser necesario.
4 Mercado Libre
Asegurar la entrega de servicios.
Vendedor de Mayoreo
Seguimiento a los prospectos generados. departamento de compras. Reporte de unidades nuevas pendientes de datos Apoyo a venta en línea.
Apoyo en ingreso de contenedores (cierre de mes). complementarios en REPUVE. Participar en la toma de medidas proactivas.
Alta de modelos nuevos de unidades y asignación de cuentas
Córdoba Perote
Aperturas sucursales.
*Emite Facturas por honorarios contables.
Asistencia personal. Cuantas por pagar Cosamaloapan San Andrés
Auxiliar Administrativo
Uniforme.
Limpieza en general.
Acomodo en general.
refacciones y motos Organigrama
Cuitláhuac
Huatusco
Tierra Blanca
Tehuacán
Venta total
Comisión directa
sobre factura. Sin I.V.A. Data Master Analista de Compras
2%
Mantener la cartera de clientes en positivo en el portal de Credicool. Lerdo Veracruz
$0.00 a $1,500,000.00
Condiciones físicas de sucursal.
Salida de mercancía con factura. Reembolsos de Caja Chica y depósito de caja Dar seguimiento a la cartera de clientes a través del portal Credicool. Orizaba Xalapa Registro de las compras de refacciones y motos nacionales en
4%
chica. sistema.
$1,500,001. en adelante
Aplicación de pagos en Credicool. Actualización de data de refacciones.
Salida de unidades con factura.
Contabilización de pagos de motos y Paso del Macho 00
Reporte de armados y salidas del almacén de unidades. Archivo físico y digital de unidades nuevas y refacciones.
Entrega de reporte. Elaboración de facturas internas por intereses de clientes del portal Credicool.
refacciones. Aplicar los pagos de las facturas internas en el portal de Credicool. Registro de ventas de unidades Zmoto ante REPUVE. Cierre de mes en el módulo de refacciones de sucursales.
Conciliación cuenta por pagar motos y Registro de ventas de unidades Zmoto ante Italika. Interfases contables de unidades nuevas y refacciones (costos
*Garantía de 3 meses inicial 4%
Verificar se apliquen los pagos en el portal de Credicool. refacciones motocicletas créditos
refacciones. Alta de distribuidores Zmoto y Ryder en REPUVE. y ventas).
Realizar los expedientes de los clientes ingresados en el portal Credicool.
Realizar contrarrecibos de gastos, motos y Estatus diarios de pedidos y unidades nuevas pendientes por
OPERADOR 2 *Consolidación de ruta obligatoria.
Contador General Financiero Gerente canal propio
Realizar la cobranza de los clientes programada a través de vía telefónica.
refacciones. ingresar y recibir.
Generación de referencias para pago de Realizar cobranza en campo a clientes morosos. Conciliar el estado de cuenta de Italika refacciones.
motos. Verificar márgenes de utilidad de refacciones.
Descargar y Adjuntar PDF y XML en modulo Reporte de unidades nuevas pendientes de datos
Supervisor
Asistencia personal.
Uniforme. operativo en motos. complementarios en REPUVE.
Limpieza en general. Reporte de las motos pagadas no vendidas. Seguimiento a faltantes en compras de refacciones.
Emisión de Cheques solicitados por dirección. Entrega de expedientes de compra de refacciones al área de
Auxiliar Contable
Acomodo en general.
100%
Condiciones físicas de sucursal. contabilidad (mercancías en tránsito, pedidos con faltantes,
Salida de mercancía con factura. complementos).
Salida de unidades con factura. Apoyo en RH:
Administración, Apoyo en ingreso de contenedores (cierre de mes).
Entrega de reporte. Llenado de los contratos cuando son empleados nuevos y cuando Control y Metas
se tienen que renovar en la nómina. Administrativo
Jefe de Cajeras Elaboración del reporte de comisiones de unidades nuevas.
Metas
Apoyo en Contabilidad
Administrador
Apoyo en la concentración de los reportes para determinar el
Cajero Metas
del
archivo de deuda.
Recepción y revisión de cortes de caja.
Apertura de Caja. Metas
Cajero
Validación de facturas en sistema GDS. Generación de CFDI
Metas
Coordinador
Altas de clientes. Acceso a GDS a la BD. (facturas/recibos fiscales y no
presupuesto
Cambio de precio unidades. Capacitación a las cajeras y seguimiento de fiscales)
Arqueos de caja chica. Apertura / Cierre. venta. (Cortes de diarios) Cierre de Caja.
de refacciones de refacciones
Alta de unidades carta porte. de refacciones. de venta. (Cortes de diarios)
“Cliente
Elaboración y recepción de
Cancelaciones de facturas. Coordinación de mantenimiento.
Limpieza de Inventario. Limpieza de Inventario. Limpieza de Inventario.
Responsable y seguimiento de traspaso de mercancía.
Reimpresiones de facturas. Inventario. Apoyo a coordinador. Conservación de Inventario. Conservación de Inventario. Conservación de Inventario.
Limpieza de inventario. Limpieza de inventario.
Contraseña (ligue). Tiendas con más de Prospección en calle y tienda. Prospección en calle y tienda. Prospección en calle y tienda.
Conservación de inventario. Conservación de inventario.
Almacenista
Seguimiento a objetivos.
“En la venta
Solicitud de XML (envíos sucursales no Responsable de sucursal.
1 millón de ventas
Cierre de ventas. Cierre de ventas. Cierre de ventas.
Prospección en calle y tienda. Prospección en calle y tienda.
Cumplimiento de objetivos de ventas. Cumplimiento de objetivos de ventas. Cumplimiento de objetivos de ventas.
cuenta con base de datos). en refacciones. Cierre de ventas. Cierre de ventas.
1 millón de ventas
satisfecho”
Atención a supervisor. Atención a supervisor. Atención a supervisor.
Entrega de pedidos. Entrega de pedidos.
Conciliación de cuentas por pagar gastos. en refacciones. Apoyo a coordinador. Apoyo a coordinador.
En el cumplimiento
Atención a supervisor. Atención a supervisor.
Contabilizar gastos. 15 prospectos diarios 15 prospectos diarios 15 prospectos diarios
SISTEMAS (EXTERNO) Vendedor
ganamos
Programación de gasto semanal. de tu presupuesto te darán 6 ventas a la te darán 6 ventas a la te darán 6 ventas a la
Recepción de bitácoras rutas, activados de
“gana más” Ayudante de unidades semana. semana. semana.
nuevas
taller y traslados.
Venta Venta
Instalar y configurar equipos (hardware Llenado del flujo de efectivo, gastos, Recepción de mercancía.
15 prospectos diarios a lo 15 prospectos diarios a lo 15 prospectos diarios a lo
y software), ya sean informáticos o de refacciones y motos. Acomodo de mercancía. largo de un mes, te darán largo de un mes, te darán largo de un mes, te darán
100% 100%
telecomunicaciones, e integrarlos en más de 6 ventas a la más de 6 ventas a la más de 6 ventas a la
Limpieza de Inventario.
Recepción de comp. fiscales PDF y XML de Elaboración de traspasos.
todos”
Conservación de Inventario.
un sistema de redes. Se encarga de la semana. semana. semana.
Surtir pedidos.
las transf. elaboradas durante el mes, gastos. Prospección en calle y tienda.
presupuesto presupuesto
Abasto.
instalación del sistema completo, con Realizar contrarrecibos de gastos. Cierre de ventas.
todos sus componentes (ordenadores, Revisión de facturas (que los datos fiscales Cumplimiento de objetivos de ventas. Prospectos (Persona interesada en una Prospectos (Persona interesada en una Prospectos (Persona interesada en una
periféricos, servidores, etc.). Apoyo a coordinador. moto o Motocarro y otorga datos moto o Motocarro y otorga datos moto o Motocarro y otorga datos
sean correctos). Atención a supervisor. personales). personales). personales).