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Proyecto solar fotovoltaico para inversión privada

Mauro Santiago Sánchez Guerrero

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

102437375: Gestión Integral de Proyectos I

15 de mayo de 2026
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Proyecto solar fotovoltaico para inversión privada

El presente documento desarrolla la formulación y planificación de un proyecto privado de

energía solar fotovoltaica, orientado a reducir costos de consumo eléctrico y aprovechar una fuente

renovable con potencial económico para una organización. La propuesta gira alrededor de un sistema

solar fotovoltaico de 30 kWp, pensado como una respuesta con viabilidad frente al crecimiento de los

costos energéticos y frente a la necesidad de darle mayor estabilidad financiera a la organización. No se

trata meramente de instalar paneles, sino de convertir una parte del gasto eléctrico en una inversión con

utilidad, continuidad y sentido empresarial.

El documento inicia con la formulación del proyecto, donde se presenta la oportunidad de

inversión, la justificación económica, el Project Charter y la matriz de involucrados. Más adelante se

desarrolla la planificación, con la EDT, el cronograma con hitos, el diagrama de red, los recursos asignados

y la ruta crítica. Con esta estructura se busca una propuesta con claridad, coherencia y profundidad,

suficientemente organizada para su evaluación dentro del curso Gestión Integral de Proyectos I.

Propuesta de proyecto de inversión privada

La propuesta consiste en desarrollar un proyecto privado para la instalación de un sistema solar

fotovoltaico de 30 kWp en una empresa con consumo eléctrico constante. La iniciativa busca aprovechar

la radiación solar disponible para generar parte de la energía requerida por la organización, disminuir el

valor mensual de la factura eléctrica y reducir la dependencia frente a los incrementos tarifarios de la red

convencional.

La propuesta se entiende como una inversión privada porque responde a una preocupación real

de muchas empresas, el peso cada vez mayor de la factura eléctrica dentro de sus costos fijos. Para una

organización que consume energía de forma constante, seguir pagando mes a mes sin buscar alternativas

termina siendo una carga difícil de controlar. La energía solar aparece entonces como una opción viable
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para transformar parte de ese gasto en un activo útil, con retorno gradual, larga duración y un aporte

ambiental que también mejora la imagen de la empresa.

La inversión incluye la revisión inicial del consumo eléctrico, la evaluación de la cubierta disponible,

el diseño preliminar del sistema, la compra de paneles solares, inversor, protecciones, cableado y

estructura de montaje. También considera la instalación, las pruebas técnicas, la capacitación básica y la

entrega final del sistema. El proyecto está pensado para pequeñas y medianas empresas con espacio físico

adecuado y una demanda energética suficiente para que el ahorro generado justifique la inversión.

Viabilidad económica

La viabilidad económica del proyecto se sustenta en la posibilidad de convertir una parte del gasto

mensual de energía eléctrica en una inversión recuperable. La empresa seguiría conectada a la red

convencional, pero una fracción importante de su consumo sería atendida con el sistema solar

fotovoltaico de 30 kWp, lo que permitiría disminuir pagos periódicos por electricidad y mejorar el

comportamiento financiero durante la vida útil del proyecto.

Para esta formulación inicial se toma una inversión estimada de $135.000.000 COP. Este valor

funciona como base de prefactibilidad e incluye paneles solares, inversor, estructura de montaje,

protecciones, cableado, instalación, pruebas y puesta en marcha. La cifra se mantiene dentro de un rango

razonable para un sistema empresarial de esta escala, ya que referencias del mercado colombiano

muestran que el costo depende del consumo, el tipo de instalación, la ubicación y las condiciones del

techo, y una herramienta de estimación nacional ubica los sistemas en techo alrededor de $4.688.149

COP por kWp, antes de IVA y sin incluir algunos costos de estudio de conexión (Fogo, 2026; INGEV S. A. S.,

2026).

La generación anual se estima en 43.200 kWh, tomando como referencia una producción

aproximada de 1.440 kWh por kWp instalado al año. Este valor es coherente con estimaciones usadas
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para Colombia, donde se reportan referencias cercanas a 1.397 kWh/kWp-año como promedio nacional

y valores mayores en zonas con mejor recurso solar (INGEV S. A. S., 2026). Para el cálculo del ahorro se

adopta una tarifa promedio de $850 COP/kWh, valor prudente frente a tarifas no residenciales publicadas

para 2026, donde aparecen valores comerciales e industriales superiores o cercanos a ese orden según el

nivel y la condición del usuario (Empresas Públicas de Medellín E. S. P., 2026).

Tabla 1

Estimación económica inicial del proyecto solar fotovoltaico de 30 kWp

Concepto Valor estimado

Potencia instalada del sistema 30 kWp
Inversión inicial estimada $135.000.000 COP
Generación anual estimada 43.200 kWh/año
Tarifa promedio de energía $850 COP/kWh
Ahorro bruto anual estimado $36.720.000 COP
Costos anuales de mantenimiento $2.500.000 COP
Ahorro neto anual estimado $34.220.000 COP
Periodo simple de recuperación 3,9 años

Nota: Los valores corresponden a una estimación de prefactibilidad construida con referencias de costos

de instalación solar en Colombia, producción anual esperada por kWp instalado, tarifa promedio de

energía y supuestos de mantenimiento preventivo. Las cifras deben ajustarse con cotizaciones reales,

visita técnica y consumo histórico de la empresa beneficiaria.

El ahorro bruto anual se obtiene al multiplicar la generación estimada por la tarifa de energía.

Bajo ese cálculo, 43.200 kWh/año × $850 COP/kWh generan un ahorro aproximado de $36.720.000 COP

al año. A ese valor se le descuentan $2.500.000 COP por mantenimiento anual, limpieza, revisión eléctrica

y verificación del sistema. Este costo se maneja como una reserva técnica prudente, considerando que los

sistemas fotovoltaicos requieren mantenimientos preventivos periódicos y que, en términos generales,

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los paneles solares tienen costos de mantenimiento bajos por la ausencia de partes móviles y la larga vida

útil de sus componentes (AutoSolar Energía de Colombia S. A. S., s. f.; Enel X Colombia, s. f.).

Con esos datos, el ahorro neto anual sería de $34.220.000 COP y el periodo simple de

recuperación se ubicaría cerca de 3,9 años. Este plazo resulta favorable para una inversión de energía

solar, especialmente si se considera que los módulos fotovoltaicos suelen manejar garantías y horizontes

de uso alrededor de 25 años, con degradación progresiva de la producción durante el tiempo (Kennedy,

2025).

La propuesta reduce la dependencia de la empresa frente a los cambios en la tarifa eléctrica.

Cuando sube el precio de la energía comprada a la red, cada kilovatio generado por el sistema solar gana

más valor para la organización. De esa forma, el ahorro no queda congelado en el escenario inicial, sino

que puede fortalecerse con el tiempo. El proyecto deja una inversión recuperable, ahorros posteriores a

ese periodo y un avance concreto hacia una gestión energética más sostenible.

Project Charter

El Project Charter funciona como el documento base que autoriza el inicio del proyecto y deja

definidas sus condiciones principales. En gestión de proyectos, este instrumento permite formalizar la

existencia del proyecto, dar claridad sobre su propósito y establecer la autoridad inicial del director del

proyecto para coordinar recursos, actividades y decisiones tempranas (Project Management Institute,

2005). También ayuda a mantener alineados los objetivos, entregables, responsables y criterios de éxito

antes de pasar a una planificación más detallada (International Organization for Standardization, 2020).

Tabla 2

Información general del Project Charter del proyecto solar fotovoltaico

Elemento Descripción
Implementación de un sistema solar fotovoltaico de 30 kWp
Nombre del proyecto
para una empresa privada
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Elemento Descripción
Tipo de proyecto Proyecto de inversión privada en energías renovables
Patrocinador del proyecto Gerencia de la empresa beneficiaria
Director del proyecto Mauro Santiago Sánchez Guerrero
Fecha estimada de inicio 1 de junio de 2026
Fecha estimada de cierre 20 de agosto de 2026
Duración estimada 58 días hábiles aproximadamente
Presupuesto estimado $135.000.000 COP
Instalaciones de una empresa privada con cubierta disponible
Ubicación estimada
para instalación fotovoltaica

Nota: La información presentada corresponde a la autorización inicial del proyecto y sirve como base para

orientar su formulación, planificación y posterior seguimiento.

El propósito del proyecto es implementar un sistema solar fotovoltaico que permita cubrir una

parte del consumo eléctrico de la empresa, reducir el gasto mensual por energía y generar beneficios

económicos sostenidos durante la vida útil del sistema. La iniciativa responde a una necesidad concreta

de muchas organizaciones, especialmente aquellas que enfrentan costos energéticos crecientes y buscan

alternativas para mejorar su eficiencia financiera sin afectar el desarrollo normal de sus actividades.

El objetivo general es diseñar, adquirir, instalar y poner en funcionamiento un sistema solar

fotovoltaico de 30 kWp, con criterios técnicos, financieros y de seguridad que permitan su uso confiable

dentro de la empresa beneficiaria.

Tabla 3

Objetivos específicos y resultados esperados del proyecto

Objetivos específicos Resultado esperado

Analizar el consumo energético actual de la Identificar la demanda base y el potencial de
empresa ahorro
Verificar si el espacio disponible permite instalar
Evaluar las condiciones físicas de la cubierta
el sistema
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Objetivos específicos Resultado esperado

Diseñar una solución fotovoltaica preliminar de Definir capacidad, componentes principales y
30 kWp condiciones técnicas
Estimar presupuesto, ahorro anual y periodo de Sustentar la conveniencia económica del
recuperación proyecto
Gestionar permisos, seguridad y coordinación con
Reducir riesgos durante la instalación
la empresa
Dejar el sistema funcionando y con criterios de
Instalar, probar y entregar el sistema
aceptación claros

Los principales beneficios esperados se relacionan con la reducción del gasto eléctrico, la menor

exposición a incrementos tarifarios, el fortalecimiento de la sostenibilidad empresarial y la posibilidad de

convertir un costo recurrente en una inversión con retorno progresivo. También se espera que la empresa

mejore su imagen ante clientes, proveedores y grupos interesados, ya que la adopción de energía solar

refleja una decisión alineada con prácticas empresariales más responsables.

Tabla 4

Entregables principales definidos para el proyecto solar fotovoltaico

Entregable Descripción
Revisión de consumos, facturas y demanda base
Diagnóstico energético inicial
de la empresa
Verificación de espacio, condiciones de
Diagnóstico físico de cubierta
instalación y restricciones
Diseño preliminar del sistema FV Propuesta técnica del sistema solar de 30 kWp
Estimación de inversión, ahorro anual y
Presupuesto y análisis financiero
recuperación
Identificación de riesgos técnicos, financieros y
Registro de riesgos
de seguridad
Gestión inicial asociada a conexión y uso del
Trámite de autogeneración
sistema
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Entregable Descripción
Montaje de estructuras, paneles, inversor,
Instalación del sistema
cableado y protecciones
Pruebas y verificación Validación eléctrica, seguridad y funcionamiento
Orientación básica sobre uso, monitoreo y
Capacitación al personal
cuidado del sistema
Acta de cierre Documento de aceptación final del proyecto

Tabla 5

Riesgos iniciales del proyecto y respuestas previstas

Riesgo identificado Posible efecto Respuesta prevista

Variación en costos de equipos Solicitar varias cotizaciones y
Aumento del presupuesto inicial
solares dejar reserva para imprevistos
Condiciones no adecuadas de Realizar diagnóstico físico antes
Ajustes en diseño o estructura
cubierta de comprar equipos
Iniciar gestión documental
Retrasos en permisos o trámites Desplazamiento del cronograma
desde la fase de planificación
Fallas durante pruebas Aplicar revisión técnica antes de
Retraso en la entrega final
eléctricas puesta en marcha
Afectación a la seguridad del Exigir plan HSE, permisos de
Riesgos de trabajo en altura
personal trabajo y personal capacitado
Validar radiación, orientación,
Producción menor a la esperada Reducción del ahorro estimado
sombras y pérdidas del sistema

El presupuesto estimado del proyecto es de $135.000.000 COP. Este valor cubre los componentes

principales del sistema, la instalación, las protecciones, el cableado, las pruebas, la puesta en marcha y

una reserva razonable para ajustes menores. La cifra debe manejarse como una base de prefactibilidad,

sujeta a confirmación mediante cotizaciones reales, visita técnica y revisión del consumo histórico de la

empresa.
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Tabla 6

Calendario general por fases del proyecto

Fase Periodo estimado Resultado principal

Inicio y alcance 1 al 8 de junio de 2026 Alcance aprobado
Estudios y diseño 9 al 22 de junio de 2026 Diseño y viabilidad aprobados
Contratación y compras 23 de junio al 15 de julio de 2026 Equipos disponibles
Permisos y coordinación 23 de junio al 6 de julio de 2026 Permisos y seguridad aprobados
Instalación y pruebas 16 de julio al 12 de agosto de 2026 Sistema instalado y probado
Cierre y transferencia 13 al 20 de agosto de 2026 Proyecto cerrado y aceptado

El proyecto se considerará exitoso si el sistema queda instalado, probado y entregado dentro del

plazo establecido, si el presupuesto se mantiene dentro del rango aprobado y si la empresa recibe una

solución funcional que permita reducir una parte de su consumo eléctrico de red. También se tendrá en

cuenta la entrega de manuales, capacitación básica al personal y documentación final para facilitar el

seguimiento posterior del sistema.

Matriz de involucrados

La matriz de involucrados permite reconocer a las personas, áreas y entidades que pueden influir

en el proyecto o verse afectadas por su desarrollo. Para el sistema solar fotovoltaico de 30 kWp, esta

identificación es importante porque el proyecto no depende únicamente de la compra e instalación de

equipos. También requiere decisiones financieras, revisión técnica, coordinación interna, seguridad

durante los trabajos, cumplimiento normativo y aceptación final por parte de la empresa beneficiaria.
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Tabla 7

Matriz de involucrados del proyecto solar fotovoltaico

Grupo involucrado Intereses Problemas percibidos Recursos y mandatos

Gerencia de la empresa Bajar el peso de la factura Desembolso inicial alto, dudas sobre el Toma la decisión final, aprueba el
beneficiaria eléctrica, cuidar la rentabilidad y tiempo de recuperación y posibles presupuesto, define prioridades y
mostrar un compromiso ambiental molestias durante la instalación. recibe formalmente el proyecto.
más visible.
Director del proyecto Mantener ordenado el avance del Retrasos en tareas clave, información Organiza el plan, hace seguimiento,
proyecto, cuidando alcance, incompleta y poca coordinación entre comunica avances, gestiona riesgos y
tiempos, costos y entregables. las partes involucradas. conecta a los equipos.
Área financiera o Confirmar que la inversión se paga Cambios en precios de equipos, Revisa presupuesto, compara
administrativa con los ahorros esperados y que el ahorro real menor al estimado o falta cotizaciones, valida cifras de ahorro y
flujo de caja puede soportar el de recursos para ejecutar la inversión. apoya la contratación.
desembolso.
Área de Cuidar que la instalación encaje Cubierta limitada, necesidad de Entrega información del sitio,
mantenimiento o con las condiciones reales del adecuaciones, restricciones de acceso acompaña visitas técnicas y ayuda a
infraestructura edificio y no afecte el o interferencias con actividades revisar condiciones físicas.
funcionamiento diario. internas.
Técnico electricista Asegurar que la conexión, las Riesgos eléctricos, fallas de conexión, Revisa condiciones técnicas,
protecciones y las pruebas tableros incompatibles o protecciones acompaña la instalación y verifica
eléctricas queden bien realizadas. insuficientes. seguridad eléctrica.
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Grupo involucrado Intereses Problemas percibidos Recursos y mandatos

Profesional HSE Proteger al personal durante la Caídas, uso inadecuado de Define controles de seguridad, revisa
instalación, especialmente en herramientas, falta de permisos de permisos, exige elementos de
trabajos en altura. trabajo o incumplimiento de medidas protección y acompaña actividades
de seguridad. de riesgo.
Proveedor EPC Entregar una solución fotovoltaica Retrasos en suministro, variación de Suministra equipos, aporta personal
funcional, con equipos adecuados, precios, problemas de calidad o fallas especializado, instala el sistema,
instalación correcta y soporte durante la puesta en marcha. entrega garantías y soporte.
técnico.
Empleados de la Continuar sus actividades con la Ruido, restricciones temporales de Colaboran con el uso de espacios,
empresa menor afectación posible y recibir acceso, cambios en zonas de trabajo o reportan novedades y reciben
información clara sobre los falta de comunicación. orientación básica del sistema.
trabajos.
Comercializador u Revisar que la conexión, la Documentos incompletos, demoras Revisa requisitos, valida condiciones
operador de red medición y el trámite de administrativas o ajustes técnicos de conexión y orienta el trámite
autogeneración cumplan los exigidos para la conexión. cuando corresponda.
requisitos aplicables.
Clientes, proveedores y Reconocer a la empresa como una Desconfianza si el proyecto se Refuerzan la reputación de la
grupos externos organización más eficiente y comunica sin resultados claros o sin empresa y valoran positivamente la
comprometida con la respaldo técnico. transición hacia energías renovables.
sostenibilidad.
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La matriz expresa con claridad que algunos actores tienen un peso mayor en el desarrollo del

proyecto. La gerencia, el director del proyecto, el área financiera, el proveedor EPC y el equipo técnico

participan en decisiones que marcan el rumbo de la inversión, como el presupuesto, el diseño, la

contratación, la instalación y el cierre. Los empleados, clientes, proveedores externos y demás grupos

relacionados no tienen la misma incidencia sobre la ejecución diaria, pero su papel sigue siendo

importante, sobre todo para la aceptación del proyecto y para la imagen que la empresa proyecta con

esta inversión.

El seguimiento de estos involucrados debe mantenerse durante todo el proyecto. La gerencia

necesita información clara sobre avances, costos y beneficios esperados. El área financiera requiere datos

confiables para revisar si la inversión conserva sentido económico. El equipo técnico y HSE debe estar

presente desde las primeras revisiones, con el fin de evitar fallas de seguridad, reprocesos o ajustes tardíos.

El proveedor EPC necesita una comunicación constante sobre tiempos de entrega, condiciones de

instalación y garantías. Cuando cada actor conoce su papel y recibe la información necesaria, el proyecto

puede avanzar con menos fricción y con responsabilidades mejor definidas desde el inicio.

EDT del proyecto

La Estructura de Desglose del Trabajo organiza el proyecto solar fotovoltaico en paquetes

manejables, de manera que cada fase tenga actividades claras, productos definidos y una relación lógica

con el avance general. Para este proyecto, la EDT se construyó tomando como base el ciclo completo de

implementación del sistema de 30 kWp, desde la definición inicial del alcance hasta la entrega final del

sistema instalado y probado.

La división por fases permite ordenar el trabajo sin perder de vista el propósito central del

proyecto. Primero se confirma la necesidad energética y las condiciones del sitio. Luego se realizan los

estudios técnicos y financieros. Después se gestionan compras, permisos y coordinación interna. Con esos

elementos definidos, se pasa a la instalación, las pruebas y el cierre formal. Esta estructura ayuda a
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planificar tiempos, asignar responsables y controlar entregables sin mezclar actividades de naturaleza

distinta.

Tabla 8

Estructura de Desglose del Trabajo del proyecto solar fotovoltaico

Nivel Paquete de
Actividades asociadas Producto esperado
EDT trabajo
Inicio del proyecto, levantamiento de
Inicio y facturas y consumos, diagnóstico físico de Alcance del proyecto
1
alcance cubierta, definición de alcance y criterios de aprobado
aceptación
Estudio energético, análisis solar, estimación
Estudios y de producción, diseño preliminar del sistema Diseño y viabilidad
2
diseño FV de 30 kWp, presupuesto detallado y aprobados
registro de riesgos
Solicitud de cotizaciones, evaluación técnica y
Contratación y Equipos principales
3 financiera de proveedores, negociación,
compras disponibles
contratación, compra y recepción de equipos
Gestión del trámite de autogeneración,
Permisos y revisión normativa, seguridad eléctrica, plan Permisos y condiciones
4
coordinación HSE, permisos de trabajo en altura y de seguridad aprobadas
coordinación con la empresa
Adecuación de cubierta, instalación de
Instalación y estructuras, montaje de módulos, cableado, Sistema instalado y
5
pruebas protecciones, inversor, tablero AC, pruebas probado
eléctricas y monitoreo
Capacitación al personal, entrega de
Cierre y Proyecto cerrado y
6 manuales, plan de mantenimiento, informe
transferencia transferido a la empresa
final, acta de cierre y aceptación

La EDT propuesta es adecuada porque separa el proyecto en fases que responden a entregables

concretos. El primer paquete permite confirmar si la empresa cuenta con las condiciones mínimas para

avanzar. El segundo paquete valida la conveniencia técnica y económica. Los paquetes de contratación y

permisos preparan la ejecución sin asumir compras o instalaciones antes de tiempo. La fase de instalación

concentra las actividades de mayor intervención física, mientras que el cierre garantiza que la empresa

reciba el sistema con documentación, capacitación y aceptación formal.

También se puede ver que la EDT mantiene una relación directa con la planificación posterior.

Cada paquete se convierte en un bloque del cronograma, cada actividad puede recibir una duración, una
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fecha, un responsable y una dependencia, y cada producto esperado funciona como punto de control.

Esta organización evita que el proyecto quede planteado sólo como una idea general, ya que lo convierte

en una secuencia de trabajo verificable y útil para la toma de decisiones.

Gestión en Businessmap/Kanbanize

Para la gestión colaborativa de las actividades se utilizó Businessmap, plataforma conocida

anteriormente como Kanbanize. En este tablero se organizaron las tareas del proyecto solar fotovoltaico

de 30 kWp según su estado de avance, manteniendo una relación directa con las actividades definidas en

la planificación de ProjectLibre. De esta manera, el tablero permite evidenciar qué actividades ya fueron

completadas, cuáles se encuentran en desarrollo y cuáles quedan pendientes dentro del proyecto.

La estructura del tablero se organizó en tres columnas principales. La columna Por hacer reúne

las actividades pendientes, como contratación, compras, permisos, instalación, pruebas y cierre. La

columna En proceso contiene las tareas asociadas a estudios, diseño, presupuesto y riesgos. La columna

Finalizado agrupa las actividades iniciales ya desarrolladas, entre ellas el inicio del proyecto, el

levantamiento de facturas y consumos, el diagnóstico físico de cubierta, la definición del alcance y el hito

de alcance aprobado.

Figura 1

Tablero Businessmap/Kanbanize para la gestión de tareas del proyecto solar fotovoltaico

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Cada tarjeta del tablero representa una actividad concreta del proyecto. En ellas se incluyeron

fechas límite, porcentaje de avance, etiquetas asociadas a la fase correspondiente y una descripción

interna con el responsable técnico y el entregable esperado. Con esto, Businessmap permite

complementar la planificación formal hecha en ProjectLibre, ya que muestra el seguimiento visual de las

tareas y facilita identificar el estado actual del proyecto sin depender únicamente del cronograma.

El tablero también sirve como evidencia de coordinación, dado que las actividades fueron

distribuidas por fases y vinculadas con los responsables definidos para el proyecto. Las tareas finalizadas

muestran el avance alcanzado en la fase inicial, mientras que las actividades en proceso y pendientes

permiten reconocer los puntos que requieren seguimiento durante las etapas de diseño, contratación,
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permisos, instalación y cierre. Esta organización facilita el control del trabajo, la revisión de avances y la

comunicación con los involucrados del proyecto.

Planificación en ProjectLibre

La planificación del proyecto se desarrolló en ProjectLibre con el fin de organizar las actividades

necesarias para implementar el sistema solar fotovoltaico de 30 kWp. En el archivo se definieron las fases

principales, las tareas específicas, las fechas de inicio y finalización, las duraciones, los hitos, las

dependencias y los recursos asignados. Esta planificación convierte la propuesta general de inversión en

una programación concreta, con tiempos y responsabilidades definidos.

El cronograma quedó estructurado en seis fases principales. La primera corresponde al inicio y

alcance del proyecto, donde se formaliza la apertura, se levantan facturas y consumos, se revisa

físicamente la cubierta y se definen los criterios de aceptación. Luego se desarrolla la fase de estudios y

diseño, en la cual se analiza la demanda energética, la producción solar esperada, el diseño preliminar del

sistema, el presupuesto y los riesgos. Después aparecen las fases de contratación y compras, permisos y

coordinación, instalación y pruebas, y cierre y transferencia. En conjunto, el proyecto inicia el 1 de junio

de 2026 y finaliza el 20 de agosto de 2026, según la programación elaborada en ProjectLibre.

Cronograma, hitos y dependencias

El cronograma se organizó como una cadena de trabajo progresiva, con la suficiente claridad para

evitar que una actividad técnica avance antes de tener cerradas las decisiones previas. Al inicio se revisa

el alcance, se recoge la información de consumo y se valida la condición física de la cubierta. Después

entran los estudios de diseño, presupuesto y riesgos, hasta llegar a contratación, permisos, instalación,

pruebas y cierre. La secuencia mantiene una continuidad lógica, especialmente porque cada fase depende

de información que se construye en la anterior.

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Los hitos funcionan como puntos de validación dentro del cronograma. Marcan momentos de

aprobación y control sobre el avance del proyecto. El hito M1 cierra la definición del alcance. El hito M2

confirma el diseño y la viabilidad antes de pasar a contratación. El hito M3 deja registrada la disponibilidad

de los equipos. El hito M4 confirma permisos y condiciones de seguridad. El hito M5 marca el sistema

instalado y probado. El hito M6 recoge el cierre formal del proyecto, con la claridad necesaria para dejar

constancia del cumplimiento final.

Las dependencias le dan orden al cronograma, porque muestran qué actividades necesitan estar

terminadas antes de iniciar otras. La definición del alcance depende del levantamiento de consumos y del

diagnóstico físico de la cubierta. Fijar criterios de aceptación sin conocer la demanda energética o el

estado real del sitio sería una decisión débil técnicamente. El diseño preliminar queda ligado al estudio

energético y al análisis solar, mientras que el presupuesto y el registro de riesgos requieren una idea más

precisa de equipos, cantidades, tiempos y restricciones.

En contratación, la solicitud de cotizaciones aparece después de aprobar el diseño y la viabilidad.

La evaluación de proveedores se apoya en esas cotizaciones, la negociación nace de esa evaluación y la

compra de equipos queda condicionada a la selección del proveedor. Al mismo tiempo, la gestión de

permisos y la revisión normativa avanzan antes del montaje, principalmente por la seguridad que exigen

los trabajos en cubierta y las conexiones eléctricas.

La instalación comienza cuando existen dos condiciones cerradas con claridad. Los equipos deben

estar disponibles y los permisos deben estar aprobados. A partir de ese punto se desarrollan la adecuación

de cubierta, el montaje de módulos, el cableado, la instalación del inversor y del tablero AC, las pruebas

eléctricas y la configuración del monitoreo. La relación entre estas tareas es netamente secuencial, porque

una actividad incompleta bloquea físicamente el avance de la siguiente.

El cierre llega después de las pruebas del sistema. La capacitación del personal y la entrega de

manuales hacen parte de la transferencia hacia la empresa, mientras que el informe final recoge las
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condiciones de entrega. El acta de cierre queda al final por su formalidad, pues confirma que los

entregables fueron recibidos y que el proyecto cumple los criterios definidos desde el alcance inicial.

Evidencias gráficas de la planificación en ProjectLibre

A continuación se presentan las evidencias generadas en ProjectLibre para respaldar la

planificación del proyecto. La primera figura muestra el cronograma general con actividades, fechas, hitos,

dependencias y recursos asignados. La segunda figura presenta el diagrama de red, donde se observa la

relación entre tareas y la secuencia que guía el avance del proyecto solar fotovoltaico.
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Figura 2

Cronograma general del proyecto solar fotovoltaico en ProjectLibre

Figura 3

Diagrama de red del proyecto solar fotovoltaico en ProjectLibre (Parte 1)

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Figura 4

Diagrama de red del proyecto solar fotovoltaico en ProjectLibre (Parte 2)

Nota: Los anexos en PDF permiten consultar el cronograma y el diagrama de red con mayor detalle.
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El diagrama de red complementa el cronograma porque muestra de forma visual la secuencia

entre actividades. En este anexo se observan las cajas de tareas conectadas mediante flechas, lo cual

permite identificar el orden del proyecto y reconocer cuáles actividades condicionan el avance de las

siguientes. También permite ver los caminos paralelos, como la gestión de permisos y la contratación, que

avanzan en fechas cercanas antes de la fase de instalación.

Recursos asignados

La asignación de recursos permite relacionar cada actividad del proyecto con las personas,

equipos y materiales necesarios para ejecutarla. En este caso, los recursos se organizaron en dos grupos

principales. El primero corresponde al talento humano encargado de coordinar, revisar, instalar, controlar

y cerrar el proyecto. El segundo corresponde a los elementos materiales requeridos para montar y poner

en funcionamiento el sistema solar fotovoltaico de 30 kWp.

Tabla 9

Recursos humanos y materiales asignados al proyecto solar fotovoltaico

Recurso Tipo Participación en el proyecto Actividades relacionadas

Coordina el alcance, el Inicio del proyecto, definición de
Director del cronograma, la comunicación, la alcance, coordinación con la
Humano
proyecto toma de decisiones y el cierre del empresa, seguimiento de hitos,
proyecto informe final y acta de cierre
Evalúa la conveniencia Levantamiento de consumos,
Asesor económica, revisa costos, analiza estudio energético, presupuesto
Humano
financiero cotizaciones y apoya la detallado, flujo financiero y
estimación del retorno evaluación de proveedores
Diagnóstico físico de cubierta,
Revisa las condiciones eléctricas,
Técnico revisión normativa, instalación
Humano acompaña la instalación y verifica
electricista eléctrica, cableado, protecciones,
seguridad y funcionamiento
inversor, tablero AC y pruebas
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Recurso Tipo Participación en el proyecto Actividades relacionadas

Define medidas de seguridad y Registro de riesgos, plan HSE,
Profesional HSE Humano acompaña la gestión de riesgos permisos de trabajo en altura y
durante actividades en cubierta validación de condiciones seguras
Suministra equipos, apoya el Cotización, compra de equipos,
Humano diseño técnico, ejecuta recepción, instalación de
Proveedor EPC
externo instalación y entrega soporte estructuras, montaje de módulos
especializado y entrega técnica
Adecuación de cubierta,
Apoya las labores físicas de
Auxiliar de instalación de módulos,
Humano montaje, cableado y adecuación
instalación canalización y apoyo en montaje
del sitio
eléctrico
Permite fijar los paneles solares Adecuación de cubierta e
Estructura de
Material sobre la cubierta de manera instalación de módulos
montaje
segura fotovoltaicos
Paneles solares Generan la energía eléctrica del Instalación de módulos
Material
de 550 W sistema fotovoltaico fotovoltaicos
Permiten la conducción segura
Cableado y Cableado DC, protecciones,
Material de la energía y la protección del
protecciones canalización y conexión eléctrica
sistema
Inversor Convierte la energía generada
Instalación del inversor y tablero
trifásico de 30 Material por los paneles para su uso en la
AC
kW red interna de la empresa
Medidor y Permiten verificar generación, Pruebas eléctricas, configuración
sistema de Material desempeño y comportamiento de monitoreo y seguimiento
monitoreo del sistema posterior

Esta asignación permite que el cronograma no quede limitado a una lista de actividades y fechas.

Cada tarea queda vinculada con un responsable o con un recurso material necesario para su cumplimiento.

En la fase inicial predominan el director del proyecto, el asesor financiero y el técnico electricista, ya que

se requiere definir alcance, revisar consumos y validar condiciones del sitio. Durante estudios y diseño
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aumenta la participación financiera y técnica, especialmente para estimar generación, presupuesto,

riesgos y viabilidad.

Ruta crítica

La ruta crítica corresponde a la secuencia de actividades que condiciona directamente la fecha

final del proyecto. En el cronograma elaborado en ProjectLibre, el cierre está previsto para el 20 de agosto

de 2026, después de completar el inicio, los estudios, la contratación, la disponibilidad de equipos, la

instalación, las pruebas y la aceptación final del sistema. Cuando una actividad de esta secuencia se retrasa,

el proyecto pierde margen de maniobra y puede desplazarse la fecha de entrega.

Tabla 10

Actividades principales asociadas a la ruta crítica del proyecto

Código Actividad Motivo de criticidad Efecto de un retraso

Marca la apertura formal y permite
Retrasa el arranque de
IN1 Inicio del proyecto activar las tareas de levantamiento y
la fase inicial
diagnóstico
Entrega la información necesaria para Afecta el estudio
Levantamiento de
IN2 estimar demanda, ahorro y tamaño del energético y la
facturas y consumos
sistema viabilidad
Definición de alcance Impide aprobar el
Cierra las condiciones bajo las cuales se
IN4 y criterios de alcance y pasar a
evaluará el proyecto
aceptación estudios completos
Puede generar errores
Estudio energético y Define la necesidad real de energía de la
DI1 en el diseño y en el
demanda base empresa
cálculo de ahorro
Retrasa presupuesto,
Diseño preliminar del Establece la base técnica para
DI3 contratación y
sistema FV de 30 kWp presupuesto, compras e instalación
decisiones de compra
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Código Actividad Motivo de criticidad Efecto de un retraso

Puede frenar la
Presupuesto detallado Permite validar inversión, ahorro y
DI4 aprobación económica
y flujo financiero recuperación esperada
del proyecto
Solicitud de Inicia el proceso de selección de Aplaza evaluación,
CO1
cotizaciones proveedores y equipos negociación y compra
Evaluación técnica y Puede llevar a una
Permite comparar alternativas antes de
CO2 financiera de selección apresurada o
contratar
proveedores tardía
Negociación y Retrasa la compra de
Formaliza el suministro e instalación del
CO3 contratación de equipos y la agenda de
sistema
proveedor instalación
Garantiza disponibilidad de paneles,
Compra de equipos Puede dejar detenida la
CO4 inversor, protecciones y demás
principales fase de instalación
componentes
Recepción y
Confirma que los equipos están Impide iniciar montaje
CO5 verificación de
disponibles y en condiciones adecuadas con seguridad y control
equipos
Adecuación de Prepara el sitio físico para instalar los Retrasa todo el
INSTA1
cubierta y estructuras módulos montaje fotovoltaico
Instalación de Permite avanzar hacia el cableado y Aplaza las actividades
INSTA2
módulos fotovoltaicos conexión del sistema eléctricas posteriores
Cableado DC, Puede impedir la
Conecta los módulos y asegura la
INSTA3 protecciones y instalación completa
protección del sistema
canalización del inversor y tablero
Instalación de inversor Integra la generación solar con el Retrasa pruebas y
INSTA4
y tablero AC sistema eléctrico de la empresa puesta en marcha
Pruebas eléctricas y Puede impedir la
Confirma que el sistema funciona de
INSTA5 verificación de aceptación técnica del
manera segura
seguridad proyecto
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Código Actividad Motivo de criticidad Efecto de un retraso

Limita el seguimiento
Configuración de Permite verificar generación y
INSTA6 posterior y retrasa la
monitoreo desempeño del sistema
entrega
Documenta resultados, entregables y Retrasa la
CI3 Informe final de cierre
condiciones finales formalización de cierre
Acta de cierre y Formaliza la entrega del proyecto a la Desplaza el cierre
CI4
aceptación empresa oficial del proyecto

La ruta crítica muestra que el proyecto depende especialmente de la definición del alcance, los

estudios energéticos, el diseño preliminar, la contratación, la compra de equipos, la instalación eléctrica

y las pruebas de seguridad. Si alguna de estas actividades se retrasa, las tareas siguientes pierden margen

de avance y la fecha de cierre puede desplazarse. Esto es especialmente sensible en la contratación y

compra de equipos, ya que los tiempos de suministro no dependen únicamente del equipo interno del

proyecto.

La fase de instalación también requiere seguimiento cercano, porque sus actividades siguen una

secuencia física y técnica. La cubierta debe estar adecuada antes del montaje de módulos, el cableado

depende de la instalación de paneles, el inversor requiere las conexiones previas y las pruebas eléctricas

sólo pueden realizarse cuando el sistema está completo. El cierre formal queda condicionado a que el

sistema funcione, se entregue la documentación y se firme el acta de aceptación.

Conclusiones

El proyecto solar fotovoltaico de 30 kWp muestra una conveniencia importante como inversión

privada, especialmente para una empresa que busca bajar el peso mensual de la energía eléctrica dentro

de sus costos fijos. La estimación económica plantea una recuperación cercana a 3,9 años, con ahorros

posteriores durante la vida útil del sistema. Las cifras, naturalmente, deben revisarse con cotizaciones
 26

reales, visita técnica y consumo histórico, pero la propuesta conserva coherencia con una organización

interesada en reducir gastos, ganar estabilidad financiera y avanzar hacia una gestión más sostenible.

La planificación construida le da claridad al proyecto desde la definición inicial del alcance hasta

el cierre formal. La EDT ordena el trabajo por fases, el cronograma fija fechas, hitos y dependencias, el

diagrama de red muestra la conexión entre actividades y la asignación de recursos relaciona cada tarea

con responsables y materiales concretos. Esta estructura reduce la improvisación y deja ver, claramente,

qué puntos pueden afectar el plazo final, sobre todo el diseño, la contratación, la compra de equipos, la

instalación y las pruebas.

El valor del proyecto va más allá del montaje de paneles solares. Su utilidad está en reunir una

decisión técnica, financiera y ambiental dentro de una propuesta con trazabilidad, continuidad y

formalidad. El Project Charter, la matriz de involucrados, el tablero Businessmap/Kanbanize y la

planificación en ProjectLibre dejan una iniciativa ordenada, con responsables definidos, entregables

verificables y criterios suficientes para su evaluación dentro del curso Gestión Integral de Proyectos I.
 27

Referencias

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