Alejandro
Actividad 1
Ofimática
1 ¿Microsoft Word es un programa para?
Es para permitir a los usuarios escribir y modificar texto, visualizarlo en una
pantalla, guardarlo electrónicamente e imprimirlo.
2 ¿Microsoft Excel es un programa para?
Para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de
datos.
3 ¿Microsoft PowerPoint es un programa para?
Para crear presentaciones multimedia mediante diapositivas.
4 ¿Microsoft Access es un programa para?
Para crear, organizar, consultar y gestionar grandes volúmenes de información
estructurada de manera eficiente.
5 Diferencia entre PowerPoint y Prezzi.
Power point juega con diapositivas, prezi lo hace con movimientos de pantalla.
Prezi solo insertas unas poscas formas mientras que en power point viene con una
gran variedad de formas. Prezi es más sencillo de manejar que power point.
6 ¿Qué entiendes por redacción de un texto?
forma de edición en la que se combinan (redactan) múltiples fuentes de textos y
se modifican ligeramente para crear un solo documento.
7 ¿Qué entiendes por editar un texto?
Es el proceso de revisar y modificar un documento o contenido.
8 ¿Qué tipos de software utilizas o conoces para escribir documentos?
Microsoft world y documentos de Google.
9 ¿La extensión de los documentos creados en Word es?
La extensión más común es .docx.
10 ¿Para ajustar la posición de una viñeta, modificamos?
Modificamos la sangría.
11 ¿Un índice de los contenidos de un documento se puede crear por medio
de?
la herramienta “Tabla de contenido”, incluido en la pestaña “Referencias”.
12 ¿Podemos continuar un documento con una orientación distinta a la de la
página actual, en caso afirmativo. Explica como se hace?
Si, usando “saltos de sección”, que permiten aplicar formatos distintos a partes
específicas del archivo.
13 ¿Como aplicamos el atributo de negrita a una palabra?
seleccionando el texto y usando el atajo de teclado Ctrl + N.
14 El formato de párrafo que empuja por la izquierda a partir de la segunda
línea se llama
Sangría francesa.
15 ¿Qué es una combinación de correspondencia en un documento?
una herramienta de procesamiento de textos (como Microsoft Word) que
permite crear automáticamente un lote de documentos personalizados (cartas,
etiquetas, sobres o correos electrónicos) fusionando un modelo principal único
con una lista de datos externa.
16 ¿Cómo insertamos una tabla en Word?
Yendo a la pestaña Insertar, hacieno clic en Tabla y seleccionandl el número de
filas y columnas deseado en la cuadrícula; o usando "Insertar tabla”.
17 Para aplicar un formato de párrafo es necesario seleccionar primero todo
el párrafo al que deseamos dar formato. ¿Cómo se hace?
Haz triple clic rápido sobre cualquier parte del párrafo, o haz clic al inicio del
párrafo, mantén presionada la tecla Mayús y haz clic al final.
18 Si yo quiero trasladar una parte del documento a otro lugar, ¿Qué
opción será la más rápida?
La opción más rápida es Cortar y Pegar (Ctrl + X para cortar, Ctrl + V para
pegar).
19 Cuando en un procesador de textos queremos que la línea de texto ocupe
todo el ancho de página debemos elegir la alineación detexto…
debe elegir la alineación Justificar (o Justificado).
20 Si, trabajando con un procesador de textos, seleccionamos un párrafo y,
por accidente, lo borramos, ¿Podemos recuperarlo?¿Cómo?
Sí, se puede recuperar inmediatamente usando el comando Deshacer (Ctrl + Z o
la flecha curva hacia atrás en la barra superior).
21 En los programas de tratamiento de texto, ¿Qué es un “Encabezado”
Es el área situada en el margen superior de cada página, útil para incluir títulos,
autores o numeración automática.
22 En los programas de tratamiento de texto, ¿Qué es un “Pie de Página”
Es un área situada en el margen inferior de cada página, comúnmente utilizada
para numeración, fechas o notas al pie.
23 Si estoy trabajando con un documento con un procesador de texto y, en
un momento dado, quiero guardarlo con otro nombre,¿Qué debo hacer?
Se debe de seleccionar la opción Archivo y luego "Guardar como". Esto permite
especificar una nueva ubicación, nombre y formato sin sobrescribir el archivo
original.
24 En las aplicaciones para el tratamiento de textos, si desplegamos un
menú y alguna opción se muestra atenuada , eso significa…
Significa que esa opción no está disponible o no se puede utilizar en el contexto
actual del documento.
25 En una aplicación para el tratamiento de textos ¿podemos insertar una
hoja de cálculo importada desde otra aplicación?
Sí, en la mayoría de procesadores de texto (como Microsoft Word) se puede
insertar o incrustar una hoja de cálculo (por ejemplo, desde Excel) a través de la
opción Insertar > Objeto o mediante "Pegado especial".
26 En los programas para el tratamiento de textos, para comenzar a
trabajar con un documento inexistente los pasos correctos son
Abrir la aplicación (Word/Writer).
Seleccionar Archivo > Nuevo.
Seleccionar Documento en blanco o una plantilla.
27 Si tenemos un archivo con extensión ".doc" podemos suponer que se trata
de
la extensión nativa de los documentos de Microsoft Word (versiones 97-2003).
28 Trabajando con un programa de tratamiento de textos, si activamos la
vista preliminar, ¿Qué ocurre?
Se muestra cómo quedará el documento final al imprimirse (diseño, márgenes,
páginas), permitiendo comprobar el formato antes de imprimir.
29 ¿Qué opción en los programas de tratamiento de texto nos permite
corregir errores mecanográficos conforme se introduce el texto?
La opción Autocorrección o "Revisión ortográfica mientras escribe".
30 La extensión “.txt” corresponde a:
Un archivo de texto plano (sin formato), que puede abrirse con cualquier editor
de texto como el Bloc de Notas.
31 ¿Qué extensión es propia de una presentación?
La extensión propia y moderna es .pptx (para Microsoft PowerPoint), aunque
también existen .ppt (versiones antiguas) y .ppsx (presentación con diapositivas
automática).
32 La transición de diapositiva es
Un efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente
durante una presentación.
33 ¿Cómo se llama a las hojas de las aplicaciones PowerPoint?
Se llaman diapositivas.
34 ¿Cómo podemos hacer que avance una diapositiva en una aplicación de
ofimática para presentaciones?
Se puede avanzar haciendo clic con el mouse, presionando las flechas de
dirección (derecha o abajo), la tecla espacio o configurando el avance automático
por tiempo en la pestaña "Transiciones”.
35 En una presentación, ¿se puede ocultar una diapositiva que nosotros
marquemos?
Sí, se puede ocultar para que no se muestre durante la presentación, pero siga
existiendo en el archivo.
36 ¿Qué es un rango de celdas en una hoja de cálculo?
Es un conjunto de dos o más celdas seleccionadas que se agrupan, referenciadas
habitualmente por la celda superior izquierda y la inferior derecha.
37 En Excel: ¿Qué se teclearía en la celda A4 para introducir la formula
A3+2?
A3+2
38 ¿Qué es una fórmula en una hoja de cálculo?
Es una expresión o secuencia de caracteres que calcula el valor de una celda
(sumas, restas, multiplicaciones, etc.) basándose en datos de otras celdas,
constantes u operadores.
39 ¿Cómo se empieza un formula en una hoja de cálculo?
Siempre comienza con un signo igual (=).
40 Un archivo o conjunto de archivos que contienen múltiples informaciones
que, de alguna forma, guardan relaciones.
Una base de datos (o una base de datos relacional).
41 Microsoft Access, Apache OpenOffice Base y LibreOffice Base son
ejemplos de
Gestores o Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD/DBMS) relacionales.
42 Las bases de datos que creamos y manejamos mediante aplicaciones como
Microsoft Access, son de tipo
Relacional.
43 ¿En una base de datos de tipo relacional los registros son?
Las filas dentro de una tabla que contienen los datos específicos de un elemento.
44 ¿Qué es La clave en una tabla de una base de datos?
Es un campo (o conjunto de campos) único que identifica de manera exclusiva
cada registro (fila) en una tabla (conocida como clave primaria o Primary Key).
45 Los filtros en las aplicaciones informáticas para bases de datos, permite
Visualizar o seleccionar un subconjunto de datos que cumplen ciertos criterios,
ocultando temporalmente el resto.
46 Una consulta en una base de datos es..
Una solicitud para recuperar, manipular o analizar información específica
almacenada en una o más tablas.
47 Un formulario en una base de datos es..
Una interfaz gráfica de usuario diseñada para facilitar la introducción,
visualización o edición de los datos de los registros.
48 Un informe en una base de datos es…
Una presentación formateada de los datos, lista para ser impresa o compartida,
que organiza y resume la información.
49 En las aplicaciones para bases de datos más habituales, para imprimir los
datos se utiliza:
Para informes (o reportes).
50 ¿Qué es una base de datos?
Es una colección organizada de información o datos estructurados, típicamente
almacenados electrónicamente en un sistema informático, que permiten acceder,
gestionar y actualizar los datos fácilmente.
51 ¿Qué es una relación?
Es una conexión lógica o vínculo establecido entre dos tablas distintas, basado en
un campo común (clave primaria en una y clave ajena en otra).
52 ¿Qué es una clave principal?
Es un campo (o conjunto de campos) en una base de datos relacional que
identifica de forma única cada registro (fila) dentro de una tabla. No puede
contener valores nulos y sus valores no pueden repetirse.
53 ¿Cuál es la diferencia que existe entre un procesador de texto y un
software de maquetación?
Procesador de texto: Está diseñado para la creación, edición y formato de texto,
enfocado en el contenido y la redacción.
Software de maquetación: Se centra en el diseño visual, la composición de
páginas, y la disposición compleja de elementos gráficos y texto para publicación.
54 ¿Qué es un error ortográfico? y ¿Qué es un error gramatical?
Un error ortográfico incumple las reglas de escritura de las palabras y el error
gramatical no respeta las reglas de la gramática, afectando la estructura de las
oraciones, concordancia o tiempos verbales.
55 ¿Cómo hago para cambiar los márgenes de un documento?
Ve a la pestaña Disposición o Diseño de página.
Haz clic en Márgenes.
Selecciona uno de los márgenes predefinidos o haz clic en Márgenes
personalizados para definir medidas específicas (superior, inferior, izquierdo,
derecho).
56 ¿Cómo cambio la orientación del papel de Vertical a Horizontal?
Ve a la pestaña Disposición o Diseño de página.
Haz clic en Orientación.
Selecciona Horizontal.
57 ¿Cómo imprimo solamente las páginas desde la 5 hasta 12 de un
documento y adicionalmente la página 17?
Ve a Archivo y después a imprimir.
En la configuración de páginas, elige Impresión personalizada.
En el cuadro de páginas, escribe: 5-12, 17.
58 ¿Es necesario realizar una VISTA PRELIMINAR antes de imprimir un
documento?, ¿Por qué?
Sí, es recomendable. Permite visualizar cómo quedará el documento físicamente
antes de gastar papel y tinta. Ayuda a detectar errores de formato finales.
59 ¿Qué es un párrafo de texto?
Es una unidad de texto delimitada por un punto y aparte. Puede contener una o
varias oraciones que desarrollan una idea completa. En Word, comienza al pulsar
la tecla 'Enter'.
60 Determina que diferencia existe entre un texto libre y un texto
predeterminado.
Texto Libre: Es el contenido original redactado por el usuario, sin formato
especial de estilo aplicado.
Texto Predeterminado/Estilos: Es el texto que adopta automáticamente el
formato, fuente, tamaño y espaciado definido por la plantilla del documento
61 ¿Que es un salto de página?.
Es una marca que inserta el usuario para forzar el fin de la página actual y mover
el contenido siguiente automáticamente al principio de la próxima página, sin
necesidad de pulsar 'Enter' varias veces.
62 Menciona lo pasos para insertar un salto de página.
Coloca el cursor donde quieres terminar la página.
Ve a la pestaña Insertar.
Haz clic en Salto de página.
63 Escribir los pasos para guardar un documento.
Haz clic en Archivo.
Selecciona Guardar o Guardar como (para definir nombre y ubicación).
Elige la carpeta, escribe el nombre del archivo y haz clic en Guardar.
64 ¿Qué entiendes por línea de texto?
Es una sucesión horizontal de caracteres, palabras o espacios en blanco que se
extiende de un margen al otro en el documento.
65 ¿ Qué permite hacer Excel?
Permite crear hojas de cálculo, realizar cálculos matemáticos, estadísticos y
lógicos complejos, gestionar bases de datos, y generar gráficos y reportes para
analizar información.
66 ¿ A qué se le llama libro de trabajo?
Un libro de trabajo es el contenedor que agrupa una o varias hojas de trabajo.
67 ¿ Cuántas hojas puede tener un libro de Excel?
Un libro puede tener múltiples hojas. El límite está determinado por la memoria
disponible en el equipo.
68 ¿ A qué se le llama celda?
A la unidad básica de una hoja de cálculo. Es el espacio rectangular donde se
introducen los datos (texto, números o fórmulas).
69 ¿ Las hojas de Excel donde están contenidas?
Están contenidas dentro de un Libro de Excel.
70 ¿ Qué efectúan las formulas?
Realizan operaciones matemáticas o lógicas (sumas, promedios, comparaciones)
utilizando los valores de las celdas para devolver un resultado.
71 ¿Cuánto es el ancho máximo de una columna en Excel?
El ancho máximo es de 255 caracteres.
72 ¿Cuánto es lo máximo que se puede mostrar una celda en Excel?
Aunque una celda puede contener hasta 32,767 caracteres, solo se pueden
mostrar 1,024 caracteres en la celda física; el resto es visible en la barra de
fórmulas.
73 ¿Cómo poner formato personalizado de una celda?
Debes hacer clic derecho sobre la celda, seleccionar "Formato de celdas", ir a la
pestaña "Número" y elegir la categoría "Personalizada".
74 El cruce de una columna y una fila ¿se le llama?
Se le llama celda.
75 La principal ventaja de una hoja de cálculo es que
Permite el recálculo automático. Si cambias un dato, todos los resultados
vinculados se actualizan instantáneamente sin tener que repetir las operaciones
manualmente.
76 Las etiquetas se utilizan en una hoja de cálculo para:
Identificar y organizar las diferentes hojas dentro de un libro (aparecen en la
parte inferior de la ventana).
77 Dentro de una presentación de PowerPoint se puede incluir?
Se puede incluir una gran variedad de elementos: texto, imágenes, gráficos,
tablas, audios, videos, animaciones y formas.
78 ¿Qué muestran las diapositivas?
Muestran el contenido visual de la presentación de forma secuencial,
funcionando como lienzos individuales para exponer ideas o datos.
79 ¿Qué nos permite la animación?
Permite dar la ilusión de movimiento a imágenes, dibujos, objetos inanimados o
texto, transformando elementos estáticos en una secuencia dinámica.
80 ¿Cómo abrir el programa Microsoft Word?
Haga clic en el botón "Inicio" de Windows, busque "Word" y haga clic en el icono
del programa.
81 ¿Cómo guardar un documento?
presionando Ctrl + G.
82 ¿Cómo abrir un documento existente?
Abra Word y seleccione la pestaña Archivo y después Abrir.
Seleccione "Recientes" para archivos abiertos recientemente o "Examinar" para
buscar en el equipo.
83 ¿Cómo imprimir un documento?
Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Imprimir.
84 ¿Cómo seleccionar texto?
Haga clic al inicio del texto, mantenga presionado y arrastre hasta el final del
texto deseado.
85 ¿Cómo copiar el texto?
Seleccione el texto, haga clic derecho y elija "Copiar" (o Ctrl + C).
86 ¿Cómo mover el texto?
Seleccione el texto, presione Ctrl + X (cortar), mueva el cursor y presione Ctrl +
V (pegar).
87 ¿Cómo seleccionar una palabra?
Haga doble clic rápido sobre la palabra deseada.
88 ¿Cómo seleccionar un párrafo?
Haga triple clic rápido en cualquier parte dentro del párrafo.
89 ¿Cómo borrar un texto?
Seleccione el texto y presione la tecla Supr (Delete) o Retroceso (Backspace).
90 ¿Cómo cambiar el tipo de letra?
Selecciona el texto, ve a la pestaña Inicio y en el grupo "Fuente", haz clic en el
menú desplegable de tipo de letra.
91 ¿Cómo cambiar el tamaño de la letra?
En la pestaña Inicio , hacer clic en el tamaño de fuente en el cuadro Tamaño de
fuente.
92 ¿Cómo colocar el texto en negrita?
Seleccionando el texto y usando comando Ctrl+B.
93 ¿Cómo colocar el texto en cursiva?
Seleccionando el texto y presionando Ctrl + K
94 ¿Cómo subrayar el texto?
Seleccionando el texto y presionando Ctrl + S
95 ¿Cómo colocar un superíndice o subíndice?
Selecciona el texto y haz clic en el icono
en Inicio, o presiona Ctrl + =.
96 ¿Cómo cambiar el color del texto?
Selecciona el texto, ve a la pestaña Inicio, haz clic en la flecha junto al icono de
Color de fuente (una 'A' subrayada) y elige un color.
97 ¿Cómo colocar viñetas a una lista?
Selecciona los párrafos y haz clic en el icono de Viñetas en el grupo 'Párrafo' de
la pestaña Inicio.
98 ¿Cómo cambiar la sangría de un párrafo?
Arrastra los marcadores de sangría en la regla horizontal superior.
99 ¿Cómo colocar alineación justificada?
Selecciona el texto, ve a Inicio > Párrafo y haz clic en el icono Justificar.
100 ¿Cómo cambiar el interlineado?
Selecciona el texto, haz clic en Espaciado entre líneas y párrafos (icono con
líneas y flechas verticales) en la pestaña Inicio y selecciona el valor.
101 ¿Cómo colocar sombreado o color de fondo a un párrafo?
Selecciona el párrafo, ve a la pestaña Inicio, busca el grupo Párrafo y haz clic en
la flecha junto al icono de Sombreado (bote de pintura) para elegir un color.
102 ¿Cómo establecer una sangría especial de primera línea?
Haz clic derecho en el párrafo, elige Párrafo, y en la sección Sangría, abre el
desplegable Especial para seleccionar Primera línea.
103 ¿Cómo cambiar los bordes de una tabla?
Selecciona la tabla, ve a la pestaña Diseño de tabla, elige el estilo y color en
Color de pluma y luego haz clic en el botón Bordes para aplicar el cambio a
"Todos los bordes".
104 ¿Cómo insertar una imagen?
Selecciona la tabla, ve a la pestaña Diseño de tabla, elige el estilo y color en
Color de pluma y luego haz clic en el botón Bordes para aplicar el cambio a
"Todos los bordes".
105 ¿Cómo insertar un cuadro de texto?
En la pestaña Insertar, selecciona Cuadro de texto y elige "Cuadro de texto
simple" o "Dibujar cuadro de texto”.
106 ¿Cómo insertar una imagen prediseñada?
En versiones actuales, ve a Insertar > Imágenes > Imágenes de archivo.
107 ¿Cómo insertar encabezado y pié de página?
Ve a la pestaña Insertar y selecciona los botones Encabezado o Pie de página
para elegir un diseño predefinido o editarlos manualmente.
108 ¿Qué es un hipervínculo?
Es un enlace directo (texto o imagen) que, al hacer clic, te redirige a otro lugar
del documento, a una página web o a un archivo externo.
109 ¿Cómo insertar un hipervínculo?
Selecciona el texto, haz clic derecho y elige Vínculo (o presiona Ctrl + K), luego
escribe la dirección URL o selecciona el archivo de destino.
110 ¿En Microsoft Word Para aplicar un formato de párrafo es necesario?
Para aplicar un formato de párrafo (como alineación o interlineado) no es
estrictamente necesario seleccionar todo el texto; basta con tener el cursor
situado en cualquier parte del párrafo deseado.
111 ¿En Microsoft Word para crear una tabla de contenido es necesario?
Es indispensable aplicar Estilos de Título (Título 1, Título 2, etc.) a los
encabezados del documento para que Word los reconozca y genere el índice
automáticamente.
112 ¿En Microsoft Word que es una combinación de correspondencia de
correspondencia?
Es una herramienta que permite crear documentos personalizados masivos (como
cartas o etiquetas) combinando un modelo de documento con una base de datos
de destinatarios.
113 ¿En Microsoft Word que tenemos que hacer si deseamos eliminar el
contenido de una tabla?
Debemos seleccionar toda la tabla (haciendo clic en el controlador de tabla, el
icono de cruz que aparece en la esquina superior izquierda al pasar el ratón) y
presionar la tecla Suprimir (Delete) del teclado. Esto borra el texto y los datos
internos, pero mantiene la estructura de filas y columnas de la tabla.
114 En Microsoft Excel ¿Qué tipo de gráfica es la más apropiada para
representar la evolución de datos a lo largo de un periodo de tiempo?
El gráfico de líneas es el más adecuado para mostrar tendencias y la evolución de
datos continuamente a lo largo del tiempo (días, meses, años).
115 En Microsoft Excel ¿Qué tenemos que hacer para ordenar los valores
de una lista de datos?
Seleccionar el rango de datos, ir a la pestaña Datos y utilizar las opciones
Ordenar de A a Z (menor a mayor) o Ordenar de Z a A (mayor a menor). Para
opciones más complejas, se utiliza la función "Ordenar" personalizada para
definir criterios específicos.
116 La extensión de los libros de Excel 2010 es
.xlsx.