Ventajas y desventajas del inventario obra ajena a la empresa o comercio para realizar el

Ventajas: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

trabajo. Esto debe ser tenido en cuenta a la hora de UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
• Sirve para detectar pérdidas o robos. confeccionar el presupuesto. FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
• Permite conocer los niveles de producción. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
• Ayuda a conocer el valor de una empresa. Establecer un código para clasificar los
• Permite conocer la curva de demanda y diferentes tipos de mercancía. Es recomendable
afrontarla asignar a cada producto un código, esto permitirá en
un futuro encontrar los productos dentro de la
• Funciona como un mecanismo de orden y
planilla de manera más simple.
control.
Desventajas:
• Requiere una gran cantidad de mano de obra • Elegir una planilla o software para ir
para llevar a cabo el proceso. asentando los datos. A medida que se contabiliza
la mercancía se asientan los datos con lápiz en una
• Supone un gran costo de almacenaje.
planilla o se utiliza una planilla online o software
• Insume una gran cantidad de tiempo.
para consultarlos en un futuro de manera simple y
rápida.

¿Cómo armar un inventario periódico?

• Delimitar los productos a inventariar. Es
importante establecer qué productos se van a
inventariar para retirarlos y aislarlos de manera
que no se mezclen con el resto de la mercadería.
Se puede disponer de un estante o habitación
especial para hacer el inventario.
• Elegir una fecha. Muchas empresas
realizan este trabajo de manera trimestral o
semestral y algunas incorporaron un inventario
perpetuo (luego de confeccionar un inventariado El inventario es fundamental para la salud financiera
inicial y subir la información a un software, el y operativa de una empresa, ya que permite
ingreso y egreso de mercadería se actualiza de
controlar los activos físicos, optimizar costos, evitar Autor:
manera automática). Es recomendable elegir un
día en el que el comercio esté cerrado al público. la escasez de productos y mejorar la satisfacción Rondón M, Domingo.
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Hay que tener en cuenta que el proceso puede del cliente. Una gestión eficiente equilibra la oferta y Aula 20
llevar más horas o días de lo estipulado. la demanda, reduce el capital inmovilizado por
• Contratar personas en el caso de
exceso de stock y evita pérdidas por robos o
necesitarlo. El proceso de inventariado suele ser
un trabajo largo y tedioso, según el número de productos caducados.
piezas a inventariar se puede contratar mano de Calabozo, marzo de 2026.
 ¿Qué es un inventario? • Inventario de ciclo. Formado por
Un inventario es la SEGÚN SU FORMA: mercaderías o materias primas que se compran en
clasificación detallada excedente para reducir el costo por unidad de
de los bienes muebles e Inventario de productos terminados. compra.
inmuebles que forman Formado por productos elaborados que serán o • Inventario de previsión. Formado por la
el caudal comercial de están puestos a la venta. mercadería excedente que se produce en períodos
una persona o de • Inventario de materias primas. Formado de demanda baja para abastecer períodos de
una empresa. Los por elementos que una vez procesados serán un demanda alta.
inventarios se realizan producto. • Inventario de desacoplamiento. Se utiliza
en un período • Inventario de productos en proceso de entre dos procesos cuya tasa de productividad no
determinado de tiempo. fabricación. Formado por productos que están en está sincronizada.
Con el inventario, empresas grandes y chicas un proceso intermedio, no son materia prima ni un
llevan un control exhaustivo de mercadería y de las producto terminado, es decir, que se están llevando SEGÚN LA FASE DE PRODUCCIÓN:
ventas que se realizan mientras transcurre el a cabo o formándose.
período comercial. Al final de este período, la Inventario de materias primas. Este
empresa obtiene el balance final y lo compara con SEGÚN EL MOMENTO: inventario se puede complementar con el inicial, ya
el de otros años para sacar conclusiones y tomar que hace un conteo y registro de todos los
acciones comerciales según el resultado. • Inventario inicial. Realizado antes del materiales que se utilizarán para elaborar los
comienzo de las operaciones en una empresa. productos finales. Claro que para realizarlo habrá
¿Para qué sirve un inventario?
• Inventario final. Realizado por la empresa que tener el plan de ventas bien trazado y así
El inventario se utiliza en las empresas como un confirmar la cantidad de mercancía que se
al final de cada período contable.
sistema de control y registro de ganancias ya producirá. Así mantendrás una logística
que brinda información resumida y concreta sobre SEGÚN LA PERIODICIDAD: empresarial más controlada.
las acciones de compra y venta de bienes
o servicios. La relación directa entre el inventario y • Inventario perpetuo. Se administra de Inventario de productos en etapa de
la contabilidad es el núcleo central del comercio, es manera tecnológica a través de un software de base fabricación. Para la siguiente etapa tenemos un
por eso que las empresas deben llevar sin falta un de datos. Los datos se actualizan de manera inventario sencillo que monitorea la cantidad de
tenaz control en sus operaciones. A través del instantánea en cada entrada o salida de un productos que se están fabricando en el momento.
inventario se puede conocer el estado actual de la producto.
empresa para a partir de allí tomar decisiones que • Inventario de productos terminados. Al
Inventario periódico. Se realiza mediante
permitan administrarla y gestionarla de manera tener la mercancía ya terminada, ésta podrá entrar
un conteo físico de mercancía cada un determinado
rentable. Conocer la demanda de un producto es al inventario de productos terminados para
período de tiempo.
importante para realizar compras de materia prima o comenzar a ser comercializada.
insumos al por mayor y abaratar costos, lo que SEGÚN LA LOGÍSTICA: SEGÚN LA FUNCIÓN:
permite mantener una producción constante sin
faltantes de insumos. • Inventario de reserva. Formado por aquel Inventario en tránsito
excedente de producción que se utiliza en caso de En él se podrán observar todos los
Tipos de inventarios un aumento de la demanda o fallas en el proceso materiales que ya fueron comprados y que están por
Existen diferentes productivo. entregarse.
tipos de inventarios • Inventario en tránsito. Formado por
que varían según el aquellos productos que aún no llegaron a la Inventario de ciclo
tamaño o empresa ya que están en manos de proveedores En este caso el inventario de ciclo ayuda a
particularidad de cada o transporte. controlar el exceso.
empresa y el tipo de
producción.