INSTITUTO MIXTO PRIVADO “SALUD Y DESARROLLO” IMPSADE

COBÁN, ALTA VERAPAZ

CURSO PROYECTOS GRADO 4TO. BACHILLERATO

DOCENTE SULEYMA MENCHU UNIDAD SEGUNDA

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas que se realizan para alcanzar
resultados específicos. Todos los proyectos requieren de una planificación previa y suelen
tener limitaciones para su ejecución, como un presupuesto determinado, una fecha límite o
una serie de recursos disponibles.

Los proyectos se suelen planificar por escrito detallando los elementos teóricos, materiales
y humanos que se necesitarán para elaborar un producto o servicio o conseguir un resultado.

Las características de un proyecto varían según su naturaleza y el campo en el que se

realizan. Por ejemplo, algunos pueden hacer hincapié en brindar un nuevo servicio, mientras
que otros se orientan a lanzar un producto más competente en el mercado o realizar un
descubrimiento científico. En el caso de un proyecto académico, algunos podrán hacer
énfasis en sus fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o su
impacto una vez terminado.

Tipos de proyectos
Los proyectos comunitarios buscan mejorar determinados aspectos de una comunidad.
Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo con su ámbito de acción de la siguiente manera:

 Proyectos productivos o privados. Son aquellos cuyo fin más importante es obtener
mayores ganancias. Suelen tener objetivos generales, como mejorar la calidad de un servicio,
lanzar un nuevo producto o hacer más eficiente la fabricación de algo. Son frecuentes en los
ámbitos empresarial e industrial o en emprendimientos privados.
 Proyectos públicos o sociales. Son aquellos que buscan tener un impacto importante en
la sociedad o la población. Pueden producirse a nivel local, regional, nacional o incluso
mundial. Por lo general, están dirigidos por instituciones estatales, ONG o grandes empresas
trasnacionales
 Proyectos comunitarios. Son aquellos que aspiran a mejorar aspectos puntuales de
una comunidad determinada, por lo general pequeña, ya sea urbana o rural, a través de la
satisfacción de sus necesidades y la resolución de sus problemas.
 Proyectos de vida. Son aquellos que se centran en las metas que quiere lograr un individuo
a nivel personal, familiar, profesional, laboral, entre otros.
 Proyectos de investigación. Son aquellos cuyo objetivo es realizar descubrimientos
científicos y/o producir nuevos conocimientos. También hacen referencia a los documentos
que se presentan para realizar investigaciones o trabajos académicos.

Elementos de un proyecto
El presupuesto es el costo que se estipula para la realización de un proyecto.
Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:
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 Finalidad y objetivos. Se explica el problema que se quiere solucionar y/o
las metas concretas, generales y específicas que se busca lograr.
 Producto o servicio. En los proyectos productivos o privados, se hace una descripción
detallada del producto final que se desea obtener.
 Tiempo. Se indica cuánto tiempo hay para realizar el proyecto.
 Espacio. Se indica en qué lugares se realizará el proyecto.
 Recursos. Se indica con qué elementos se cuenta para realizar el proyecto, por ejemplo,
cuántos profesionales participarán en él.
 Restricciones. Se mencionan todas las limitaciones que puede tener el proyecto. Estas
limitaciones pueden ser monetarias, temporales, espaciales, de insumos, entre otras.
 Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los objetivos. Estos
pasos están ordenados cronológicamente y se detalla cuánto durará cada uno.
 Presupuesto. Se indica el costo que se estima para la realización del proyecto. Se suele
detallar cómo se empleará el dinero en cada fase del proyecto.
 Resultados esperados. Se mencionan los resultados que se desea obtener mediante la
realización del proyecto.

Pasos de un proyecto
Los proyectos se componen de cuatro etapas o fases:

 Diagnóstico. Se indica cuál es el objetivo general, las metas que se quieren lograr o el
problema que se busca solucionar. Además, se intenta delimitar cómo se va a llevar a cabo
el proyecto de forma global.
 Diseño o planificación. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir
al éxito, es decir, a cumplir el objetivo general. Se evalúan el proyecto, su relevancia y sus
necesidades puntuales. Además, se indica qué actividades se realizarán, cuánto tiempo
demandarán, sus costos, quiénes las llevarán a cabo, entre otros.
 Ejecución. Se ponen en práctica las actividades del diseño o la planificación. Además, se
debe controlar cómo se están realizando a medida que se avanza en el proyecto.
 Evaluación. Se corrobora que se haya logrado el objetivo general a tiempo, es decir, que el
proyecto se haya realizado con éxito.

Características principales de un proyecto

Como características principales de un proyecto pueden destacar nueve comunes a todos los
tipos de proyectos que existen.

 Un proyecto es único
 Un proyecto no es una operación rutinaria
 Un proyecto obtiene sus propios entregables, distintos a cualquier otro proyecto
 Un proyecto es temporal, cumple unos plazos determinados
 Un proyecto lo forma un equipo de trabajo distinto a cualquier otro proyecto
 Un proyecto tiene carácter flexible, se gestiona en función de sus necesidades e
imprevistos
 Un proyecto gestiona mejor la incertidumbre frente a un proceso. Gracias a ese carácter
flexible.
 Un proyecto cuenta con al menos tres fases: planificación, ejecución y entrega.
 Un proyecto involucra a una serie de personas con unos roles y unas responsabilidades.

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 Características de un proyecto social o comunitario

 Busca la solución a una problemática sentida por una “comunidad” o sociedad.

 Una necesidad sentida se transforma en objetivos, que pasan a ser propuestas
desarrolladas en fases que se llevan a cabo mediante acciones y responsables.
 No buscan un lucro, se evalúan o miden con base en su impacto o relación “costo /
beneficios”.

 Complejidad: Un proyecto tiene una naturaleza compleja, que puede venir derivada
por la dificultad de las tareas que hay que realizar, por la necesidad de coordinar
diversos recursos o por los riesgos que lleva implícitos y que no siempre son fácilmente
predecibles.

 No repetitividad: Un proyecto es, por definición, único e irrepetible. Al no existir la

posibilidad de “clonar” los proyectos, éstos requieren un esfuerzo importante de gestión
y dirección.

 Grupal: Los proyectos requieren la participación de diferentes personas. Éstas suelen

tener perfiles profesionales diferentes, e incluso pueden estar adscritas a distintos
departamentos o empresas, por lo que supone una dificultad añadida sincronizar no
sólo las tareas que deben realizar, sino también gestionar las necesidades y las
expectativas de cada una de ellas.

 Objetivo claro: Un proyecto tiene un resultado final que puede ser claramente definido
y cuantificado.

 Coordinación de actividades: Si el camino para alcanzar tu objetivo fuese la línea

recta, no se llamaría proyecto. Un proyecto podría parecerse más a un cruce de
carreteras con varios carriles, en el que tú tienes que tomar decisiones sobre qué
vehículos cruzan, quién espera, a qué velocidad

 Limitación de recursos: Si para hacer todo lo anterior dispusiéramos de recursos

ilimitados, podríamos atrevernos a decir que casi no tendría ni gracia.

PROYECTO
Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el
conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo.

 Un proyecto es el proceso de planificar y ejecutar acciones para lograr un objetivo.

 Todo proyecto debe incluir una planificación de actividades, cómo realizarlas, y los recursos
necesarios.
 Hay muchos tipos de proyectos, lo que muestra la flexibilidad y adaptabilidad en la gestión
de proyectos.
Fases de un proyecto
Las fases que más se destacan se incluyen en la siguiente relación:

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Evaluación inicial: Se realiza un análisis exhaustivo de lo que vamos a acometer, así como todo lo
que podría afectar a dicho proyecto.
Planificación: Planificamos cómo lo vamos a realizar, así como los costes, etc.
Puesta en marcha: Se ejecuta, aplicando la planificación del paso anterior.
Evaluación final: Una vez finalizado, evaluamos los resultados obtenidos.

Conclusiones: Contrastamos la evaluación final con los resultados esperados, calculamos

desviaciones y procedemos a extraer las conclusiones finales.
Etapas del proyecto
Planificación del proyecto: Ésta es a menudo la fase de la gestión de proyectos más difícil, ya que
se tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal,
recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos.

Ejecución del proyecto: Basándonos en la planificación, habrá que completar las actividades
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y
los plazos.
Seguimiento y control del proyecto: Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el
seguimiento, revisión y monitorización del progreso del proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones lo antes posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un
cambio en la planificación.
Cierre del proyecto: Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
Evaluación del proyecto: de los proyectos es un proceso de valoración en el cual se analizan todos
los elementos que intervienen en el proyecto con el fin de determinar su viabilidad y eficacia, calcular
los posibles riesgos y determinar las respuestas. Se trata de una fase fundamental, con independencia
de sus características y tamaño del proyecto en cuestión.

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 PROGRAMA
Un programa es un conjunto de pasos lógicos escritos en un lenguaje de programación que nos
permite realizar una tarea específica. El programa suele contar con una interfaz de usuario, es
decir, un medio visual mediante el cual interactuamos con la aplicación.
Algunos ejemplos son la calculadora, el navegador de internet, un teclado en pantalla para el celular.
El programa social es una iniciativa realizada por el gobierno o la sociedad civil a través de
organizaciones no gubernamentales, con el fin de mejorar las condiciones de vida de una sociedad
para lograr su bienestar social.
Ejemplo: educación sexual en adolescentes, un buen programa seria la entrega de materiales
educativos y la entrega gratuita de preservativos.
El programa gubernamental o electoral: es el proyecto político que presenta el candidato a cargos
de elección pública a los ciudadanos en el cual presenta las soluciones a los problemas que los afecta
y, las propuestas para mejorar y desarrollar al país en los contextos políticos, económicos y sociales.
Los programas gubernamentales son de suma importancia ya que permite al individuo votar por el
candidato que presenta propuestas positivas y favorables para el país.

Programa educativo: es un documento en el cual contiene el proceso pedagógico que los docentes
deben de cumplir durante el año escolar, el programa establece los contenidos, las actividades y los
objetivos que deben de cumplir los docentes con respecto a sus alumnos. Es de destacar, que el
programa educativo posee temas obligatorios establecidos por el Estado y, luego presenta lo que el
centro educativo considere necesario lo cual puede ser diferente a otros planteles.

PLAN
Un plan es el nivel más elevado de planificación. Es decir, es un conjunto de medidas cuya
aplicación tiene como propósito alcanzar objetivos estratégicos. Es por ello que se afirma que

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un plan es el nivel máximo de estructuración y organización de una acción, pues todo se ve
a nivel macro. Para que un plan pueda llevarse adelante en la realidad, necesita desglosarse
en programas, los cuales están constituidos por partes más pequeñas que son los proyectos.
CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN
Las características de un plan tienen que ver con su dinamismo, pues al ser tan amplio y abstracto,
necesita tener cintura para acomodarse al contexto y a las situaciones concretas del espacio en el
cual pretende aplicarse. Veremos algunas de sus características principales:

 Adopta forma de documento escrito.

 Está compuesto por programas, los cuales están conformados por proyectos.
 Tiene un fin último.
 Cuenta con metas, estrategias, tácticas y políticas a seguir.
 Se enfoca en el tiempo y en el espacio.
 Es dinámico (no estático).
 Se aplica a diferentes sectores.
 Organiza necesidades o inquietudes.
 Sistematiza las ideas.
 Evalúa las ideas con miras de elegir aquella que es más viable.
 Está atento a la eficacia y eficiencia de la idea.
 Establece mecanismo de control, seguimiento y evaluación.
 Contempla su previsión financiera.
 Establece mecanismos de financiación.
 Además, un plan colabora en que los líderes

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