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Funcion Notarial DE Jueces DE PAZ Letrados Y Consules
Derecho Notarial (Universidad Tecnológica de Honduras)
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CAPITULO X
FUNCION NOTARIAL DE JUECES DE PAZ
LETRADOS Y DE AGENTES DIPLOMATICOS Y
CONSULARES
ARTICULO 92. DE LOS JUECES DE PAZ LETRADOS. Los Jueces de Paz
Letrados pueden ejercer la función notarial en su jurisdicción territorial; por
consiguiente, podrán autorizar testamentos, cuando no hubiere notario hábil radicado en
su jurisdicción, lo harán en el papel especial notarial conforme lo regulado en el
Reglamento del Papel Especial Notarial emitido por la Corte Suprema de Justicia.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los Jueces de Paz Letrados pueden ejercer función notarial en su jurisdicción territorial;
podrán autorizar testamentos cuando no haya notario hábil radicado en su jurisdicción,
usando el papel especial notarial (según reglamento).
Alcance:
• Establece una competencia supletoria: donde no existe notario, el Juez de Paz
Letrado puede desempeñar funciones notariales.
• Vincula la actuación a la jurisdicción territorial: su facultad es local.
• Remite al Reglamento del Papel Especial Notarial: la forma y solemnidades
están reglamentadas por la Corte Suprema (o su reglamento).
En la práctica:
• Limitación a testamentos: fomenta que se garantice la validez formal de últimas
voluntades en zonas sin notarios; pero exige cuidado para que la forma sea
idéntica a la notarial.
• Seguridad jurídica: si el juez no sigue el papel/reglamento, documentos pueden
impugnarse.
ARTICULO 93. FUNCIONARIOS COMPETENTES. La función notarial por
ministerio de ley concedida a los Jefes de Misión Diplomática, a los Cónsules
Generales, Cónsules y Vicecónsules, es indelegable, y en cuanto a los primeros, sólo
podrá ser ejercida a falta de Cónsules Generales, Cónsules y Vicecónsules o cuando
estos estuvieren imposibilitados o impedidos. La Corte Suprema de Justicia por medio
de la Contraloría del Notariado y la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones
Exteriores, coordinarán acciones para la capacitación permanente de estos funcionarios,
en material notarial.
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ANALISIS DEL ARTÍCULO:
La función notarial por ministerio de ley concedida a Jefes de Misión Diplomática,
Cónsules Generales, Cónsules y Vicecónsules es indelegable; en cuanto a los primeros
(jefes de misión), solo se ejercerá a falta de Cónsules Generales, Cónsules y
Vicecónsules o cuando éstos estén imposibilitados. La Corte Suprema, mediante la
Contraloría del Notariado y la Secretaría de Estado en Relaciones Exteriores, coordinará
actividades de capacitación permanente.
Alcance:
• Indelegabilidad: la potestad conferida a estos funcionarios no puede transferirse
a terceros.
• Orden de ejercicio: prioridad de Cónsules y vicecónsules antes que los jefes de
misión; éstos actúan como último recurso.
• Supervisión y capacitación: la CSJ y la Contraloría del Notariado junto a la
Cancillería deben coordinar la formación.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Si un funcionario intenta delegar, actos podrían ser nulos o impugnables.
• Posible vacío de control si no hay programas de capacitación regulares: error en
formalidades, sellos, autenticaciones.
ARTICULO 94. VALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS. Los actos, contratos,
declaraciones, reconocimiento de documentos privados y legalización de firmas, que
pueden ser autorizados por los funcionarios que menciona el artículo anterior, serán
únicamente aquellos que deban surtir efectos en Honduras y producirán los mismos
efectos que los otorgados ante notario en la República.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los actos, contratos, declaraciones, reconocimientos de documentos privados y
legalización de firmas autorizados por los funcionarios mencionados producirán efectos
únicamente para los que deban surtir efectos en Honduras y tendrán los mismos efectos
que si los otorgara un notario en la República.
Alcance:
• Efecto extraterritorial limitado: los documentos autorizados por representantes
diplomáticos/consulares surten efecto en Honduras como si hubieran sido
autorizados por notario local.
• Confirma la igualdad de efectos frente a documentos notariales nacionales,
cuando su finalidad sea surtir efectos en Honduras.
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Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Posible confusión sobre relevancia en otros países: un documento hecho por un
cónsul puede no ser automáticamente válido en terceros países.
• Requerimientos formales (traducción, legalización) aún pueden ser exigidos por
otras autoridades hondureñas.
Recomendaciones para la práctica:
• Incluir en los documentos una nota o apostilla o la vía que determine la
autoridad hondureña para su reconocimiento.
• Verificar con la Contraloría del Notariado los requisitos concretos para
aceptación en trámites hondureños ([Link]., registros civiles, inmuebles, poderes).
ARTICULO 95. FORMALIDADES DE LAS ACTUACIONES NOTARIALES.
Los Jefes de Misión y los funcionarios consulares mencionados, se sujetarán a las
normas que el Código del Notariado y sus reglamentos establecen para los notarios y
tendrán las mismas responsabilidades que estos.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los Jefes de Misión y funcionarios consulares se sujetarán a las normas del Código del
Notariado y sus reglamentos y tendrán las mismas responsabilidades que los notarios.
Significado y alcance jurídico:
• Obliga a que la actuación consular siga las mismas formalidades y obligaciones
que un notario nacional, y que asuman las mismas responsabilidades legales.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Responsabilidad disciplinaria y civil similar a la de notarios; por tanto errores
formales pueden acarrear sanciones.
• Necesidad de registros y conservación de protocolos al igual que notarios.
ARTICULO 96. FORMACION DE PROTOCOLOS. Los Funcionarios
Diplomáticos o Consulares para la formación de los protocolos de las escrituras
matrices deberán utilizar el papel especial notarial, impreso en color anaranjado, la
numeración de los instrumentos se hará en forma correlativa y a cada hoja le
corresponderá un número de folio también correlativo. EL Funcionario Diplomático o
Consular expresará su categoría de funcionario, el nombre de la misión diplomática u
oficina consular, lugar y fecha y la hora en que se autorice y en su redacción deberán
sujetarse a las formalidades que establecen el Código del Notariado y este Reglamento.
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ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los funcionarios diplomáticos o consulares deben usar papel especial notarial (impreso
color anaranjado), numeración correlativa y cada hoja con número de folio correlativo.
Deben expresar la categoría del funcionario, nombre de misión/consulado, lugar, fecha
y hora; la redacción debe sujetarse a las formalidades del Código del Notariado y el
Reglamento.
Significado y alcance jurídico:
• Define requisitos formales del soporte físico (papel especial, numeración) y del
contenido de los protocolos.
• Busca homogeneidad y seguridad en los instrumentos autorizados fuera del país.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• El uso de papel distinto o numeración defectuosa puede afectar la validez o
confianza en el documento.
• Control y logística: suministro y custodia del papel especial fuera del territorio
nacional.
ARTICULO 97. TESTIMONIOS. Los Agentes Diplomáticos y Consulares
extenderán en papel especial notarial impreso en color anaranjado, conforme a la ley
testimonios de los instrumentos otorgados en los cuales se haya solicitado su
intervención y terminarán con la nota de libramiento expresando el nombre de la misión
diplomática u oficina consular en donde se extendió, la firma del funcionario y el sello
de la oficina respectiva.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los agentes diplomáticos y consulares extenderán testimonios en papel especial notarial
impreso color anaranjado, conforme a la ley; terminarán con nota de libramiento
expresando nombre de la misión/consulado, firma y sello.
Significado y alcance jurídico:
• Especifica el formato y cierre de los testimonios que emiten los funcionarios,
reforzando la autenticidad y trazabilidad.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Falta de sello o firma del funcionario o nota incompleta puede llevar a rechazo
por autoridades hondureñas.
• Posible suplantación si no hay control del papel y sellos.
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ARTICULO 98. POSTERIORES COPIAS. Los funcionarios Diplomáticos o
Consulares podrán extender posteriores copias a los otorgantes e interesados cuando así
lo solicitaren y todos estuvieren de acuerdo; caso contrario los interesados gestionaran
ante el juez competente en Honduras el decreto judicial que las autorice, previa citación
de la persona a quien deba perjudicar.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los funcionarios diplomáticos o consulares podrán extender posteriores copias a los
otorgantes e interesados cuando así lo soliciten y todos estén de acuerdo; si no hay
acuerdo, los interesados gestionarán ante el juez competente en Honduras el decreto
judicial que las autorice, previa citación de la persona a quien deba perjudicar.
Significado y alcance jurídico:
• Permite la expedición de copias simples o autorizadas a interesados si hay
consentimiento.
• Si la copia afecta derechos de terceros que no consienten, se requiere actuación
judicial en Honduras.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Conflictos entre partes sobre entrega de copias; riesgo de vulnerar derechos de
terceros si se entregan sin autorización.
• Procedimiento judicial puede ser largo si hay oposición.
Recomendaciones para la práctica:
• Solicitar constancia por escrito del consentimiento de todos los otorgantes antes
de expedir copias.
• Cuando exista duda sobre afectación a terceros, remitir al interesado a tramitar la
vía judicial en Honduras.
ARTICULO 99. REMISION DE PROTOCOLOS. Los Agentes Diplomáticos y
Consulares acreditados en el extranjero, deberán remitir a la Contraloría del Notariado a
más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes al año de la actuación notarial, el
protocolo de las escrituras matrices autorizadas durante el año anterior, con nota de
apertura, nota de cierre y con el índice respectivo, debidamente encuadernados con
pasta color negro y leyendas en color dorado. Dichos funcionarios deberán conservar
fotocopias integras del protocolo.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los agentes diplomáticos y consulares acreditados en el extranjero deben remitir a la
Contraloría del Notariado, dentro de 30 días siguientes al año de la actuación notarial, el
protocolo de escrituras matrices autorizadas durante el año anterior, con nota de
apertura y cierre e índice, debidamente encuadernados en pasta color negro con
leyendas en dorado. Deben conservar fotocopias íntegras.
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Significado y alcance jurídico:
• Obligación de remitir los protocolos a la autoridad central (Contraloría del
Notariado) con periodicidad anual y dentro de plazo.
• Exige formato físico y conservación de copias locales.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Incumplimiento por plazos o formato puede generar sanciones (ver Art.100).
• Logística de envío desde el exterior (costos, seguridad de transporte).
ARTICULO 100. FALTA DE CUMPLIMIENTO. El incumplimiento a lo dispuesto
en el artículo que antecede, hará responsable a los Agentes Diplomáticos y Consulares
acreditados en el extranjero, a una sanción que impondrá la Corte Suprema de Justicia,
previó informe y opinión que emita la Contraloría del Notariado, sin perjuicio de
cualquier otra responsabilidad en que pudiere incurrir. La sanción que imponga la Corte
Suprema de Justicia se hará del conocimiento de la Secretaría de Estado en el Despacho
de Relaciones Exteriores para los efectos legales pertinentes.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
El incumplimiento de lo dispuesto hará responsable a los agentes diplomáticos y
consulares acreditados en el extranjero, y podrá imponerles sanción la Corte Suprema
de Justicia, previa opinión de la Contraloría del Notariado; la sanción será comunicada a
la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores para efectos legales.
Significado y alcance jurídico:
• Establece régimen sancionador por incumplimiento de obligaciones notariales y
administrativas señaladas (remisión de protocolos, formalidades, etc.).
• Procedimiento: informe de la Contraloría + decisión de la Corte Suprema.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Riesgo disciplinario y posible afectación de carrera diplomática o consular.
• Importancia de pruebas y derecho de defensa (se requiere informe y opinión).
ARTICULO 101. AUTENTICAS. Para que los instrumentos y demás documentos
autorizados por los funcionarios diplomáticos o consulares produzcan efecto en
Honduras, deberán ser autenticadas sus firmas en la oficina respectiva de la Secretaría
de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Para que los instrumentos y documentos autorizados por los funcionarios diplomáticos o
consulares produzcan efecto en Honduras, deberán ser autenticadas sus firmas en la
oficina respectiva de la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
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Significado y alcance jurídico:
• Establece condición de validez adicional: la autenticación por la oficina central
en la Cancillería hondureña.
• La actuación consular no es autosuficiente: requiere la ratificación/registro en la
Secretaría de Relaciones Exteriores.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Si no se autentican, documentos pueden ser rechazados o considerados sin
efectos.
• Trámites de autenticación implican tiempo y, posiblemente, costos.
Recomendaciones para la práctica:
• Antes de autorizar, informar a interesados de la necesidad de autenticación en la
Cancillería y del procedimiento posterior (plazos, oficina, requisitos).
• Enviar copias del protocolo a la Cancillería de manera oportuna para
autenticación.
ARTICULO 102. PAGO DE HONORARIOS. Los funcionarios autorizados para el
ejercicio de la función notarial acreditados en el extranjero, recibirán en pago los
honorarios fijados en el Arancel Consular, por los instrumentos que autoricen. Los
pagos por este concepto ingresarán a la Tesorería General de la República
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Los funcionarios autorizados para el ejercicio de la función notarial acreditados en el
extranjero recibirán honorarios fijados en el Arancel Consular por los instrumentos que
autoricen. Los pagos ingresarán a la Tesorería General de la República.
Significado y alcance jurídico:
• Establece la base legal para cobro de honorarios y que esos ingresos van al
Estado.
• Implica que el funcionamiento consular tiene regulación tarifaria (arancel)
específica.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Cobro indebido (tarifas distintas al arancel) podría implicar sanciones.
• Necesidad de comprobantes y justificación contable de ingresos que se ingresan
a la Tesorería.
Recomendaciones para la práctica:
• Los consulados deben tener tarifarios actualizados y visibles para usuarios.
• Emisión de recibos oficiales y remisión de rendiciones o comprobantes a la
Tesorería conforme a reglamentación.
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ARTICULO 103. INCOMPATIBILIDAD. El Notario con la calidad de funcionario
del servicio exterior acreditado en una misión diplomática u oficina consular, es
incompatible con el libre ejercicio del notariado y sólo podrá ejercerlo por Ministerio de
la Ley cuando por ley proceda.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
El notario con la calidad de funcionario del servicio exterior acreditado en una misión
diplomática u oficina consular es incompatible con el libre ejercicio del notariado y solo
podrá ejercerlo por ministerio de la ley cuando la ley lo permita.
Significado y alcance jurídico:
• Prohíbe la doble función: quien es notario y al mismo tiempo funcionario de
servicio exterior no puede ejercer el notariado libremente (en el país), salvo
autorización legal expresa.
• Evita conflicto de intereses y competencia con notariado nacional.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Ambigüedad sobre cuándo la ley permite el ejercicio por ministerio; se requiere
interpretación legal.
• Riesgo de actuación concurrente que genere sanciones por incompatibilidad.
ARTICULO 104. INFRACCIONES. Las infracciones cometidas por los Funcionarios
Diplomáticos y Consulares relativas a la forma y solemnidades de los instrumentos,
serán sancionadas de acuerdo a lo que establece el Código del Notariado y sus
Reglamentos, previo informe de descargo que en su defensa hará el funcionario de que
se trate, solicitado mediante comunicación, con las inserciones de estilo pertinentes, que
le remitirá la Contraloría del Notariado por medio de la Secretaría de Estado en el
Despacho de Relaciones Exteriores.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Las infracciones cometidas por los funcionarios diplomáticos y consulares relativas a la
forma y solemnidades de los instrumentos serán sancionadas según lo establece el
Código del Notariado y sus reglamentos, previo informe de descargo solicitado por la
Contraloría del Notariado y remitido por la Secretaría de Estado en el Despacho de
Relaciones Exteriores.
Significado y alcance jurídico:
• Remite al régimen disciplinario del Código del Notariado: infracciones formales
pueden sancionarse.
• Garantiza el derecho de defensa (informe de descargo).
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Necesidad de un proceso administrativo adecuado y motivado antes de
sancionar.
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• Posible falta de claridad sobre plazos y medidas provisionales.
ARTICULO 105. INFRACCION GRAVE. Si de las investigaciones que se realicen
resultare que la infracción fuere de tal gravedad que revele negligencia, malicia o
ignorancia inexcusable de parte del funcionario Consular o Diplomático, la Corte
Suprema de Justicia le suspenderá el ejercicio de la función notarial, previo informe y
opinión de la Contraloría del Notariado y lo notificará por conducto de la Secretaría de
Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores para su debida ejecución, a fin de
garantizar la eficacia de la seguridad jurídica notarial, sin perjuicio de notificar a la
autoridad competente si la infracción constituyere delito.
ANALISIS DEL ARTÍCULO:
Si de las investigaciones resulta que la infracción fue de tal gravedad que revele
negligencia, malicia o ignorancia inexcusable, la Corte Suprema de Justicia suspenderá
el ejercicio de la función notarial, previo informe y opinión de la Contraloría del
Notariado y lo notificará a la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones
Exteriores, a fin de garantizar la eficacia de la seguridad jurídica notarial; sin perjuicio
de notificar a la autoridad competente si la infracción constituyere delito.
Significado y alcance jurídico:
• Establece sanción máxima (suspensión del ejercicio notarial) por conducta
grave.
• Procedimiento: investigación, informe de la Contraloría, decisión de la Corte
Suprema.
• Prevención de delitos: remisión a autoridades penales si procede.
Riesgos y cuestiones de la práctica:
• Suspensión puede afectar servicios notariales en zonas sin notarios locales
(impacto práctico).
• Necesidad de pruebas claras para acreditar negligencia o malicia.
• Coordinación entre poderes (Judicial, Contraloría, Cancillería, autoridades
penales).
Recomendaciones para la práctica:
• Garantizar debido proceso: plazos, derecho a defensa, pruebas.
• Implementar medidas preventivas: capacitación obligatoria, supervisión y
auditoría para reducir riesgos de negligencia.
• Procedimiento de reapertura o rehabilitación tras sanción (debe estar regulado).
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PROCEDIMIENTO INTERNO PARA EL EJERCICIO DE
LA FUNCIÓN NOTARIAL CONSULAR
I. DESIGNACIÓN Y COMPETENCIA (Art. 93)
• Confirmar que el funcionario esté autorizado por ministerio de ley (Jefe de
Misión, Cónsul General, Cónsul o Vicecónsul).
• Dejar constancia escrita en archivo de la misión del nombramiento oficial y su
acreditación vigente.
• En caso de ausencia o impedimento de los cónsules, el jefe de misión podrá
ejercer, dejando acta interna de suplencia temporal.
II. RECEPCIÓN Y PREPARACIÓN DE ACTOS NOTARIALES
1. Solicitud de Servicio
• Recibir solicitud escrita del usuario indicando el tipo de acto (testamento, poder,
reconocimiento, legalización, etc.).
• Verificar que el acto surta efectos en Honduras (Art. 94).
• Identificar a los otorgantes y verificar documentos de identidad válidos.
2. Verificación de No Existencia de Notario Local (solo para jueces de paz, Art.
92)
• Si se trata de juez de paz letrado en su jurisdicción, comprobar por oficio que no
exista notario hábil radicado en el lugar antes de actuar.
III. EJECUCIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
1. Uso de Papel Especial Notarial (Art. 96 y 97)
• Utilizar únicamente papel especial notarial color anaranjado, con numeración
correlativa.
• Registrar número de folio y de instrumento en el Libro de Control de Papel
Especial.
• Verificar que el papel esté asignado oficialmente por la Contraloría del
Notariado.
2. Redacción del Instrumento
• Redactar el documento conforme al Código del Notariado y sus reglamentos.
• Incluir:
o Lugar, fecha y hora de otorgamiento.
o Nombre y categoría del funcionario (p. ej., “Cónsul General de Honduras
en…”).
o Identificación completa de los otorgantes.
o Firma de las partes, del funcionario, y sello oficial.
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3. Cierre y Nota de Libramiento (Art. 97)
• Al finalizar cada testimonio o copia, colocar nota de libramiento con:
o Nombre de la misión/consulado.
o Firma y sello del funcionario.
o Referencia del protocolo (folio y número correlativo).
4. Copias Autorizadas (Art. 98)
• Solo expedir copias a los otorgantes o interesados con consentimiento escrito de
todos.
• Si no hay acuerdo, informar que deberán tramitar autorización judicial en
Honduras.
IV. FORMACIÓN Y CUSTODIA DEL PROTOCOLO
1. Formación del Protocolo Anual (Art. 96 y 99)
• Cada instrumento autorizado debe incorporarse en orden correlativo en el
Protocolo de Escrituras Matrices.
• Abrir cada año con “Nota de Apertura” y cerrar con “Nota de Cierre”.
• Elaborar índice anual de instrumentos.
2. Encuadernación y Conservación
• Encadenar los protocolos del año en pasta dura color negro con leyendas doradas
(Art. 99).
• Conservar fotocopia íntegra o versión digital escaneada de cada instrumento.
V. REMISIÓN Y CONTROL DE PROTOCOLOS
1. Envío a la Contraloría del Notariado (Art. 99)
• Remitir dentro de los 30 días siguientes al cierre del año los protocolos del año
anterior, junto con índice, notas de apertura y cierre.
• Enviar por valija diplomática o medio seguro, con constancia de recepción por la
Cancillería.
2. Archivo Local
• Mantener en la oficina consular:
o Copia certificada de cada instrumento.
o Copia del índice anual.
o Registro de remisión con número de guía, fecha y firma del remitente.
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VI. AUTENTICACIÓN Y EFECTOS EN HONDURAS
1. Autenticación en Cancillería (Art. 101)
• Informar a los usuarios que las escrituras y documentos deben autenticarse en la
Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores para tener validez
en Honduras.
• Conservar comprobante de que las copias fueron remitidas para autenticación o
apostilla, según corresponda.
VII. HONORARIOS Y CONTROL FINANCIERO
1. Cobro conforme al Arancel Consular (Art. 102)
• Aplicar tarifas oficiales del Arancel Consular vigente.
• Emitir recibo oficial numerado.
• Remitir lo recaudado a la Tesorería General de la República, según las normas
de rendición de cuentas consular.
VIII. SUPERVISIÓN, INFRACCIONES Y SANCIONES
1. Supervisión y Cumplimiento (Art. 95 y 100)
• El jefe de misión debe supervisar mensualmente las actuaciones notariales.
• Si hay incumplimiento, la Contraloría del Notariado puede emitir informe y la
Corte Suprema de Justicia imponer sanción.
2. Procedimiento en Caso de Infracción (Art. 104)
• Si se señala irregularidad:
o La Contraloría solicita informe de descargo.
o El funcionario debe responder por escrito y adjuntar documentación
justificativa.
o La Cancillería remite el expediente completo a la Contraloría.
3. Infracciones Graves (Art. 105)
• Si se acredita negligencia, malicia o ignorancia inexcusable:
o La Corte Suprema suspende el ejercicio de la función notarial.
o Se notifica a la Cancillería para ejecutar la suspensión.
o Si constituye delito, se remite a autoridad penal competente.
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IX. CONTROL DOCUMENTAL Y ARCHIVO INTERNO
1. Registro Interno de Actuaciones
• Mantener libro o base de datos con:
o Número de instrumento.
o Tipo de acto.
o Otorgantes.
o Fecha.
o Folio.
o Firma del funcionario.
2. Resguardo del Material Notarial
• Custodiar bajo llave el papel especial notarial, sellos, libros y protocolos.
• Levantar acta de entrega y recepción cuando cambie el funcionario.
3. Auditoría y Reportes
• Enviar reporte semestral a la Cancillería con:
o Número de actos realizados.
o Protocolos formados.
o Honorarios percibidos.
o Observaciones o incidencias.
X. CIERRE ANUAL Y EVALUACIÓN
1. Cierre y Evaluación Interna
• Revisar cumplimiento de los artículos 92–105 al cierre de cada año.
• Levantar acta de cierre administrativo y remitir copia al Despacho de Relaciones
Exteriores.
• Recomendar necesidades de capacitación o ajustes al procedimiento.
RESULTADO ESPERADO CON ESTE PROCEDIMIENTO:
Aplicando este procedimiento, el consulado o misión:
• Cumple con todas las exigencias del Código del Notariado y su Reglamento.
• Garantiza seguridad jurídica, trazabilidad y legalidad de sus actos.
• Evita sanciones por infracciones o negligencias.
• Facilita la revisión y control por la Contraloría del Notariado y la Corte
Suprema.
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