CÁTEDRA DE INFORMÁTICA

Módulo 2
Herramientas de Productividad Digital
Procesador de textos · Planillas de cálculo · Presentaciones multimediales

"Las herramientas ofimáticas modernas han transformado radicalmente la manera en que

producimos, organizamos y comunicamos información. Dominar su uso eficiente es hoy una
competencia profesional indispensable, independientemente del campo disciplinar." (Joyanes
Aguilar & Zahonero Martínez, 2021, p. 18)

Bienvenidos al Módulo 2 →
En el Módulo 1 exploramos los fundamentos conceptuales de la informática: qué es una
computadora, cómo procesa la información, qué son los datos y cómo funciona el sistema binario
que subyace a toda la tecnología digital. Con esas bases sólidamente establecidas, estamos
listos para dar el siguiente paso.
En este segundo módulo nos focalizaremos en las herramientas de productividad digital más
utilizadas en el ámbito académico y profesional: el procesador de textos, la planilla de cálculo y
el software de presentaciones. Lejos de ser meros conocimientos instrumentales, el dominio
profundo de estas herramientas impacta directamente en la calidad de los trabajos académicos,
la eficiencia en el análisis de datos y la capacidad de comunicar ideas con claridad y
profesionalismo.

Objetivos 🎯
• Aplicar las reglas generales de escritura y formato en la producción de documentos
académicos y profesionales.
• Utilizar eficientemente las funciones de formato de texto, tablas y exportación de
documentos en un procesador de textos.
• Comprender la estructura de una planilla de cálculo y manejar fórmulas, funciones
elementales y operadores.
• Crear series de datos y aplicar funciones de suma, promedio, mínimo, máximo y
condicionales básicas.
• Diseñar presentaciones multimediales con criterios estéticos y comunicacionales
adecuados.
• Reflexionar sobre el uso ético y eficiente de las herramientas digitales en contextos
académicos y laborales.
 Cátedra de Informática

PARTE A — Procesador de Textos

1. Procesador de Textos
Un procesador de textos es una aplicación informática diseñada para crear, editar, formatear e
imprimir documentos de texto. A diferencia de un simple editor de texto —que trabaja con texto
plano sin ningún tipo de formato—, el procesador de textos permite aplicar estilos, insertar
imágenes, trabajar con tablas, gestionar encabezados y pies de página, crear índices
automáticos y exportar el documento en múltiples formatos (Joyanes Aguilar & Zahonero
Martínez, 2021).
Las opciones más utilizadas en el ámbito académico y profesional son Microsoft Word (parte del
paquete Microsoft 365), LibreOffice Writer (libre y gratuito) y Google Docs (basado en la nube).
Si bien sus interfaces presentan diferencias, comparten los mismos conceptos y funcionalidades
centrales que estudiaremos en este módulo.

1.1 Reglas Generales para la Escritura

Producir un documento de calidad académica o profesional no se limita a tipear texto: implica
respetar convenciones de escritura que garanticen la claridad, la coherencia y la legibilidad. A
continuación, se presentan las principales reglas que todo usuario debería conocer.

1.1.1 Tipografía y Fuentes

La elección tipográfica influye decisivamente en la legibilidad y la imagen del documento. Se
distinguen dos grandes familias de fuentes:

Tipo de fuente Características

Serif (con remates) Letras con pequeños trazos finales. Ej.: Times New Roman, Georgia,
Garamond.
Sans-serif (sin Letras de trazo limpio y uniforme. Ej.: Arial, Calibri, Helvetica.
remates)
Monoespaciada Cada carácter ocupa el mismo ancho. Ej.: Courier New, Consolas.

Para documentos académicos, las normas APA 7.ª edición recomiendan el uso de fuentes como
Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt o Arial 11 pt para el cuerpo del texto (American
Psychological Association, 2020). La consistencia es clave: no se deben mezclar más de dos
familias tipográficas en un mismo documento.

1.1.2 Márgenes, Interlineado y Espaciado

Los márgenes, el interlineado y el espaciado entre párrafos determinan la estructura visual del
documento y su facilidad de lectura:

FCF Página | 2
 Cátedra de Informática

• Márgenes: en documentos académicos se recomienda 2,54 cm (1 pulgada) en todos los

lados, conforme a las normas APA 7.ª ed.
• Interlineado: doble espacio (2,0) para trabajos académicos en APA; 1,15 o 1,5 para
informes y documentos de uso general.
• Espaciado entre párrafos: se recomienda agregar un espacio adicional entre párrafos (6-
12 pt) en lugar de usar una línea en blanco, ya que el espaciado es una función tipográfica
propia del procesador.
• Sangría de primera línea: 1,27 cm (0,5 pulgadas) en textos académicos APA; no se aplica
sangría al primer párrafo de una sección.

1.1.3 Ortografía, Puntuación y Estilo

Más allá del formato visual, la calidad de la escritura depende del correcto uso del idioma.
Algunas reglas fundamentales:
• Tildes diacríticas: distinguen palabras con distinto significado y función gramatical (sé/se,
más/mas, él/el). Su omisión puede cambiar el sentido del texto.
• Uso del punto: siempre al final de la oración, antes del cierre de comillas si el punto
pertenece a la cita completa, y nunca después de signos de exclamación o interrogación.
• Comas: separan elementos de una enumeración, oraciones subordinadas e incisos.
Nunca se escribe coma entre sujeto y predicado.
• Comillas: en español se utilizan las comillas angulares («»), aunque las tipográficas ("")
son aceptadas en textos digitales.
• Mayúsculas: solo en nombres propios, al inicio de oración y en siglas. No se usan en
nombres de cargos, meses, días de la semana ni gentilicios.

Importante: Los procesadores de textos modernos incluyen correctores ortográficos y

gramaticales automáticos. Sin embargo, estas herramientas no detectan todos los errores —
especialmente los de concordancia o estilo— por lo que la revisión humana sigue siendo
imprescindible. Además, recuerden configurar el idioma del corrector en "Español (Argentina)"
para una corrección adecuada al contexto local.

1.1.4 Uso de Estilos de Párrafo

Una de las funciones más poderosas —y menos aprovechadas— de los procesadores de texto
es el sistema de estilos. Un estilo es un conjunto predefinido de atributos de formato (fuente,
tamaño, interlineado, color) que se puede aplicar con un solo clic a un párrafo o selección de
texto.
Las ventajas de trabajar con estilos son múltiples: permiten mantener la consistencia a lo largo
de todo el documento, facilitan la generación automática de tablas de contenido, agilizan el
reformateo global del documento ante cambios de criterio y mejoran la accesibilidad del archivo
(Quirós Rosado, 2019).
• Estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3…): para estructurar jerárquicamente el
documento.
• Estilo Normal o Cuerpo de texto: para los párrafos de contenido.
• Estilo Cita: para citas textuales extensas (más de 40 palabras en APA).
• Estilo de pie de página y encabezado: para la información de cada página.

FCF Página | 3
 Cátedra de Informática

1.2 Formato de Texto

El formato de texto engloba todas las herramientas que permiten modificar la apariencia visual
del contenido escrito. El procesador de textos ofrece dos niveles de formato: el formato de
carácter (que afecta a palabras o frases específicas) y el formato de párrafo (que afecta a
bloques completos de texto).

1.2.1 Formato de Carácter

Formato Atajo de teclado Cuándo usarlo
Negrita (Bold) Ctrl + N / Ctrl + B Destacar términos clave, palabras técnicas,
encabezados de tabla.
Cursiva (Italic) Ctrl + K / Ctrl + I Títulos de obras, extranjerismos, énfasis
suave.
Subrayado Ctrl + S / Ctrl + U Uso moderado; se prefiere negrita o cursiva
en textos académicos.
Tachado — Indicar contenido eliminado o en revisión.
Subíndice / Superíndice Ctrl + = / Ctrl + + Fórmulas químicas (H₂O), notas al pie,
exponentes (x²).
Color de fuente — Con moderación; nunca como único recurso
para transmitir información.
Resaltado — Para revisiones internas; eliminar antes de
la versión final.

1.2.2 Formato de Párrafo

El formato de párrafo controla la distribución del texto en el espacio. Los principales parámetros
son:
• Alineación: izquierda, centrada, derecha o justificada. Se recomienda justificado para el
cuerpo de texto académico.
• Sangría: desplazamiento del margen izquierdo o derecho del párrafo.
• Espaciado: espacio anterior y posterior al párrafo, e interlineado interno.
• Listas: con viñetas (para enumeraciones sin orden específico) o numeradas (para
secuencias o procedimientos).
• Tabulaciones: permiten alinear texto en columnas sin necesidad de tablas.

1.2.3 Encabezados, Pies de Página y Numeración

Los encabezados y pies de página son zonas especiales que aparecen en la parte superior e
inferior de cada hoja, respectivamente. Se utilizan para incluir información recurrente como el
título del documento, el nombre del autor, el número de página, la fecha o el logotipo institucional.
La numeración automática de páginas es una función esencial en documentos extensos. Word
y LibreOffice Writer permiten:
• Comenzar la numeración en una página específica (por ejemplo, omitir la carátula).
• Usar diferentes formatos de numeración por sección (romanos para el prefacio,
arábigos para el cuerpo).
• Insertar el número total de páginas para referencias del tipo '3 de 15'.

FCF Página | 4
 Cátedra de Informática

1.3 Tablas en el Procesador de Textos

Las tablas son herramientas fundamentales para organizar y presentar información de manera
estructurada. En un procesador de textos, una tabla es una cuadrícula de filas y columnas dentro
de cuyas celdas se puede insertar texto, imágenes u otros objetos.

1.3.1 Creación y Estructura de Tablas

Para insertar una tabla en Microsoft Word o LibreOffice Writer se puede utilizar el menú Insertar
> Tabla, donde se especifica el número inicial de filas y columnas. La estructura básica de una
tabla comprende:
• Fila de encabezado: primera fila que describe el contenido de cada columna. Se
recomienda formato diferenciado (negrita, fondo de color).
• Filas de datos: contienen la información organizada según las columnas definidas.
• Columna de categoría: primera columna que identifica la variable o ítem de cada fila.
• Celda: intersección de una fila y una columna. Puede contener texto, números o
imágenes.

1.3.2 Operaciones con Tablas

Operación Procedimiento Atajo / Acceso rápido
Agregar fila al final Posicionarse en la última celda y Tecla Tab
presionar Tab.
Agregar fila / columna Clic derecho sobre la tabla > Insertar. Menú contextual
Eliminar filas o columnas Seleccionar > clic derecho > Eliminar. Menú contextual
Combinar celdas Seleccionar celdas > clic derecho > Menú contextual
Combinar celdas.
Dividir celdas Clic en la celda > clic derecho > Dividir Menú contextual
celda.
Ajustar ancho de columna Arrastrar el borde de la columna. Clic y arrastrar
Distribuir columnas Seleccionar tabla > Diseño > Distribuir Menú Diseño/Layout
uniformemente columnas.
Ordenar datos de la tabla Tabla > Ordenar. Permite orden Menú Tabla
ascendente o descendente.

1.3.3 Diseño y Formato de Tablas

El formato de una tabla debe responder a criterios de claridad y legibilidad. Algunas
recomendaciones fundamentales (American Psychological Association, 2020):
• Usar bordes simples y sobrios; evitar el exceso de líneas internas.
• Aplicar sombreado alternado en filas para facilitar la lectura horizontal.
• Alinear los números a la derecha y el texto a la izquierda.
• Incluir siempre un título descriptivo sobre la tabla y una nota explicativa debajo cuando
sea necesario.
• En tablas extensas, repetir la fila de encabezado en cada página nueva.

FCF Página | 5
 Cátedra de Informática

• Evitar dejar celdas vacías sin justificación; usar guiones (—) o la indicación 'N/A' cuando
no haya dato.

1.4 Guardado de Documentos en Distintos Formatos

Uno de los conceptos más prácticos —y frecuentemente descuidados— es el formato de archivo
en que se guarda un documento. El formato determina qué información se conserva, con qué
programas puede abrirse el archivo y cuánto espacio ocupa en el almacenamiento.

Formato Extensión Características principales Cuándo usarlo

Word .docx Formato nativo de Microsoft Word. Edición colaborativa,
(OpenXML) Admite todo el formatting, macros y documentos en proceso
objetos incrustados. Compatible con de revisión.
LibreOffice.
PDF (Portable .pdf Preserva el formato exactamente. Entrega final de trabajos,
Document No editable sin herramientas publicaciones,
Format) especiales. Compatible con formularios.
cualquier dispositivo.
OpenDocument .odt Formato abierto nativo de Entornos de software
Text LibreOffice. Estándar ISO. libre, archivos de largo
Interoperable con Word. plazo.
Texto plano .txt Sin formato. Solo texto. Máxima Código fuente, notas
compatibilidad y mínimo tamaño. rápidas, intercambio de
datos.
Rich Text Format .rtf Formato de intercambio Intercambio entre
enriquecido. Compatible con casi plataformas cuando se
todos los procesadores. requiere formato básico.
HTML .html Formato de página web. Permite Publicación en la web o
publicar el documento en línea. plataformas educativas.
Markdown .md Texto plano con marcas de formato Documentación técnica,
ligeras. Usado en documentación blogs, sistemas de
técnica y plataformas como GitHub. gestión de contenidos.

Consejo práctico: Al entregar un trabajo académico, siempre consultá el formato solicitado

por el docente. En general, el PDF garantiza que el documento se verá igual en cualquier
dispositivo. Sin embargo, si el docente necesita hacer correcciones y devolverte el archivo, el
.docx es preferible. Una buena práctica es guardar siempre el original en .docx y exportar el
PDF cuando debas entregarlo.

1.4.1 Guardado Automático y Versiones

Los procesadores de texto modernos incluyen funciones de guardado automático
(AutoSave/AutoRecovery) que protegen el trabajo ante cierres inesperados. Se recomienda:
• Activar el guardado automático con intervalos cortos (5-10 minutos).
• Utilizar nombres de archivo descriptivos que incluyan la versión o fecha:
'Informe_Final_v3_21042026.docx'.

FCF Página | 6
 Cátedra de Informática

• Guardar copias de seguridad en servicios en la nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox)

o en un dispositivo externo.
• Utilizar el Historial de versiones (disponible en Word Online y Google Docs) para
recuperar versiones anteriores del documento.

FCF Página | 7
 Cátedra de Informática

PARTE B — Planillas de Cálculo

2. Planillas de Cálculo
Una planilla de cálculo (también llamada hoja de cálculo) es una aplicación que permite organizar
datos en una cuadrícula bidimensional de filas y columnas, y realizar sobre ellos cálculos
matemáticos, estadísticos y lógicos de manera automática mediante fórmulas y funciones. Las
herramientas más utilizadas son Microsoft Excel (parte de Microsoft 365), LibreOffice Calc y
Google Sheets (Joyanes Aguilar & Zahonero Martínez, 2021).
Más allá de su uso para cálculos numéricos, las planillas de cálculo son herramientas versátiles
utilizadas para gestión de bases de datos simples, generación de gráficos, análisis estadístico,
seguimiento de proyectos y automatización de tareas repetitivas.

2.1 Nociones Básicas

2.1.1 Estructura de la Planilla
La planilla de cálculo se organiza en una estructura de filas y columnas que conforman una
cuadrícula:

Elemento Descripción
Libro (Workbook) El archivo completo. Puede contener múltiples hojas. Extensión:
.xlsx (Excel), .ods (LibreOffice).
Hoja (Worksheet) Cada pestaña del libro. Contiene una cuadrícula de celdas. Un
libro puede tener hasta 1.048.576 filas × 16.384 columnas en
Excel.
Fila Conjunto horizontal de celdas. Se identifican con números: 1, 2,
3... 1.048.576.
Columna Conjunto vertical de celdas. Se identifican con letras: A, B, C...
XFD.
Celda Intersección de una fila y una columna. Es la unidad básica de
almacenamiento. Ej.: celda B4 (columna B, fila 4).
Rango Conjunto rectangular de celdas contiguas. Se expresa como
CeldaInicio:CeldaFin. Ej.: A1:D10.
Barra de fórmulas Muestra y permite editar el contenido de la celda activa.
Cuadro de nombres Muestra la referencia de la celda activa (ej.: B4) y permite navegar
rápidamente a una celda o rango.

2.1.2 Tipos de Datos en la Planilla

Cada celda puede contener uno de los siguientes tipos de datos:
• Texto (etiquetas): cadenas de caracteres. Se alinean a la izquierda por defecto.
• Números: valores numéricos enteros o decimales. Se alinean a la derecha por defecto.

FCF Página | 8
 Cátedra de Informática

• Fechas y horas: se almacenan internamente como números (días desde el 1/1/1900) y

se muestran con formato de fecha.
• Fórmulas: instrucciones de cálculo que comienzan con el signo = y devuelven un valor.
• Valores lógicos: VERDADERO (TRUE) o FALSO (FALSE), resultado de comparaciones
lógicas.
• Errores: mensajes que indican un problema en una fórmula (ej.: #DIV/0!, #VALOR!,
#REF!).

2.1.3 Referencias de Celdas

Las referencias son la forma de indicar en una fórmula qué celdas participan en el cálculo.
Existen tres tipos:

Tipo de referencia Sintaxis Comportamiento al copiar Ejemplo

la fórmula
Relativa A1 Se ajusta automáticamente =A1+B1 → copiada una
según la posición de destino. fila abajo: =A2+B2
Absoluta $A$1 No cambia al copiar la fórmula. =$A$1*B2 siempre
apunta a A1
Mixta $A1 o A$1 Solo fija la columna ($A1) o =$A1*C1 fija columna A
solo la fila (A$1). pero no la fila

Comprender las referencias es fundamental para construir fórmulas que se puedan copiar
eficientemente a múltiples celdas sin errores. La tecla F4 permite alternar entre los tipos de
referencia al editar una fórmula.

2.2 Creación de Series de Datos

Una de las funciones más prácticas de la planilla de cálculo es la capacidad de generar series
de datos automáticamente, sin necesidad de escribir cada valor manualmente. Esta función se
conoce como Autocompletar o Relleno de series.

2.2.1 Series Numéricas

Para crear una serie numérica (por ejemplo, 1, 2, 3, 4, 5…):
1. Escribir el primer valor en una celda (ej.: 1 en A1).
2. Escribir el segundo valor en la celda siguiente (ej.: 2 en A2) para definir el paso.
3. Seleccionar ambas celdas.
4. Arrastrar el controlador de relleno (pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de
la selección) hacia abajo o hacia la derecha.

También es posible crear series con paso personalizado (2, 4, 6, 8…) o series decrecientes (10,
8, 6, 4…) siguiendo el mismo procedimiento con los valores iniciales correspondientes.

FCF Página | 9
 Cátedra de Informática

2.2.2 Series de Fechas

La planilla reconoce automáticamente patrones de fechas. Si se escribe '01/04/2026' y
'02/04/2026' y se arrastra el controlador de relleno, generará la serie de días automáticamente.
Las opciones de Autocompletar también permiten generar series por días laborables, meses o
años.

2.2.3 Series de Texto

La planilla puede completar series de texto predefinidas como los días de la semana (Lunes,
Martes, Miércoles…) o los meses del año (Enero, Febrero, Marzo…). Basta con escribir el
primero y arrastrar el controlador de relleno. También es posible crear listas personalizadas en
las opciones de la aplicación.

Truco avanzado: Para rellenar una serie de números sin necesidad de escribir los dos
primeros valores, podés usar la función FILA() o COLUMNA() como generador. Por ejemplo,
=FILA(A1) en A1 devuelve 1; copiada hacia abajo devuelve 2, 3, 4... automáticamente, sin
depender de los valores escritos.

2.3 Operadores en la Planilla de Cálculo

Las fórmulas en la planilla de cálculo utilizan operadores para realizar cálculos o comparaciones.
Toda fórmula comienza obligatoriamente con el signo igual (=).

Tipo Operador Descripción Ejemplo

Aritmético + Suma =A1+B1
Aritmético – Resta =A1-B1
Aritmético * Multiplicación =A1*B1
Aritmético / División =A1/B1
Aritmético ^ Potencia =A1^2 (A1 al cuadrado)
Comparación = Igual a =A1=B1 (devuelve
VERDADERO o FALSO)
Comparación <> Distinto de =A1<>B1
Comparación > / < Mayor / Menor que =A1>10
Comparación >= / <= Mayor o igual / Menor o igual =A1>=B1
Texto & Concatenación de texto =A1&" "&B1
Referencia : Define un rango =SUMA(A1:A10)
Referencia ; o , Separa argumentos en =PROMEDIO(A1;B1;C1)
funciones

El orden de precedencia de los operadores sigue las reglas matemáticas estándar: primero las
potencias (^), luego la multiplicación y división (* /), y finalmente la suma y resta (+ –). El uso de
paréntesis permite forzar el orden de evaluación deseado.

FCF Página | 10
 Cátedra de Informática

2.4 Funciones Elementales

Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos específicos sobre un conjunto de
valores. Su sintaxis general es: =NOMBRE_FUNCIÓN(argumento1; argumento2; …). A
continuación, se presentan las funciones más utilizadas en contextos académicos y
profesionales.

2.4.1 Funciones Matemáticas y Estadísticas Básicas

Función Sintaxis Descripción Ejemplo
SUMA =SUMA(rango) Suma todos los valores =SUMA(B2:B20)
del rango.
PROMEDIO =PROMEDIO(rango) Calcula la media =PROMEDIO(C2:C30)
aritmética.
MAX =MAX(rango) Devuelve el valor =MAX(D2:D50)
máximo.
MIN =MIN(rango) Devuelve el valor =MIN(D2:D50)
mínimo.
CONTAR =CONTAR(rango) Cuenta las celdas con =CONTAR(A1:A100)
valores numéricos.
CONTARA =CONTARA(rango) Cuenta las celdas no =CONTARA(A1:A100)
vacías (incluye texto).
REDONDEAR =REDONDEAR(número; Redondea al número =REDONDEAR(A1;2)
decimales) de decimales indicado.
ENTERO =ENTERO(número) Devuelve la parte =ENTERO(3.9) → 3
entera de un número.
RAIZ =RAIZ(número) Calcula la raíz =RAIZ(144) → 12
cuadrada.
POTENCIA =POTENCIA(base; Calcula base elevada al =POTENCIA(2;10) →
exponente) exponente. 1024

2.4.2 Funciones Condicionales

Las funciones condicionales permiten que la planilla tome decisiones lógicas y devuelva
diferentes resultados según se cumpla o no una condición.

SI — La función condicional fundamental:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Ejemplo: =SI(B2>=6; "Aprobado"; "Desaprobado")

→ Si el valor de B2 es mayor o igual a 6, muestra "Aprobado"; de lo contrario, "Desaprobado".

FCF Página | 11
 Cátedra de Informática

Ejemplo con cálculo: =SI(A1>100; A1*0.9; A1)

→ Si A1 supera 100, aplica un 10% de descuento; si no, mantiene el valor original.

[Link] y [Link] — Funciones condicionales para suma y conteo:

• =[Link](rango; criterio): cuenta las celdas que cumplen la condición.
Ej.: =[Link](C2:C50; "Aprobado") cuenta cuántos estudiantes aprobaron.
• =[Link](rango; criterio; rango_suma): suma los valores de rango_suma donde rango
cumple el criterio.
Ej.: =[Link](B2:B50; "Norte"; C2:C50) suma las ventas de la región Norte.
• =[Link](rango; criterio; rango_promedio): calcula el promedio condicionado.

2.4.3 Funciones de Texto

Función Sintaxis y ejemplo Resultado
CONCATENAR / =CONCATENAR(A1;" ";B1) o =A1&" Une el contenido de A1 y B1
UNIRCADENAS "&B1 con un espacio.
MAYUSC / MINUSC / =NOMPROPIO("juan pérez") → "Juan Pérez"
NOMPROPIO
LARGO =LARGO(A1) Devuelve la cantidad de
caracteres de la celda.
IZQUIERDA / =IZQUIERDA(A1;3) Extrae los 3 primeros
DERECHA caracteres de A1.
HALLAR / =HALLAR("@";A1) Devuelve la posición del
ENCONTRAR carácter @ en A1.
SUSTITUIR =SUSTITUIR(A1;",";.") Reemplaza comas por puntos
en el texto de A1.

2.4.4 Funciones de Búsqueda

Las funciones de búsqueda permiten localizar valores dentro de una tabla de datos y devolver
información relacionada. Son fundamentales para trabajar con grandes volúmenes de datos:
• BUSCARV (VLOOKUP): busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve
el valor de otra columna de la misma fila. Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado;
rango_tabla; número_columna; [exacto/aproximado]).
• BUSCARX (XLOOKUP, disponible en versiones recientes): versión mejorada y más
flexible de BUSCARV, con soporte para búsqueda en cualquier dirección.
• COINCIDIR / ÍNDICE: combinación poderosa para búsquedas bidireccionales en tablas
complejas.

Para reflexionar: Una planilla de cálculo mal construida puede generar errores graves en la
toma de decisiones. ¿Qué estrategias utilizarían para validar que los datos y fórmulas de una
planilla son correctos antes de presentar sus resultados? Compartan sus respuestas en el
foro.

FCF Página | 12
 Cátedra de Informática

PARTE C — Presentaciones Multimediales

3. Presentaciones Multimediales
Una presentación multimedial es un documento visual compuesto por una secuencia de
diapositivas (slides) que integran texto, imágenes, gráficos, audio, video y animaciones para
comunicar ideas de manera estructurada y atractiva. Las herramientas más utilizadas son
Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides y Canva (Bartolomé Pina, 2019).
Una buena presentación no es simplemente el volcado de texto de un informe escrito: es un
guion visual que refuerza y complementa el discurso oral del expositor. El diseño de diapositivas
efectivas requiere aplicar principios de comunicación visual, pedagogía y diseño gráfico.

3.1 Diseño de Diapositivas

3.1.1 Principios de Diseño Efectivo
Garr Reynolds, referente mundial en diseño de presentaciones, sostiene que las mejores
presentaciones se caracterizan por la simplicidad, la claridad y un diseño que amplifica el
mensaje en lugar de distraer al público (Reynolds, 2019). Los principios fundamentales son:

Principio Descripción
Simplicidad Menos es más. Cada diapositiva debe comunicar una sola idea
central. Evitar la sobrecarga de información.
Regla del 6×6 Como orientación general: no más de 6 líneas por diapositiva y no
más de 6 palabras por línea. El texto es un apoyo, no el contenido
principal.
Jerarquía visual Distinguir claramente el título, el subtítulo y el cuerpo mediante
tamaño, peso y color diferenciados.
Contraste Asegurar contraste suficiente entre el texto y el fondo para
garantizar la legibilidad (texto oscuro sobre fondo claro o
viceversa).
Alineación Los elementos deben estar alineados respecto a una cuadrícula
invisible. La alineación crea orden y profesionalismo.
Proximidad Los elementos relacionados deben estar agrupados visualmente;
los no relacionados, separados.
Repetición Usar consistentemente los mismos colores, fuentes y estilos en
todas las diapositivas para construir identidad visual.
Espacio en blanco El espacio vacío no es desperdicio: es un elemento de diseño que
dirige la atención y da respiro visual.

FCF Página | 13
 Cátedra de Informática

3.1.2 Paleta de Colores y Tipografía

La elección del color y la tipografía son decisiones de diseño que impactan directamente en la
percepción del mensaje:
• Paleta de colores: se recomienda limitar la paleta a 3-4 colores (uno primario, uno
secundario y uno de acento). Los colores deben contrastar adecuadamente y ser
coherentes con la identidad institucional o el tema de la presentación.
• Fuentes: usar no más de 2 familias tipográficas (una para títulos y otra para el cuerpo).
Preferir fuentes sans-serif (Arial, Calibri, Lato, Open Sans) por su legibilidad en
pantalla. El tamaño mínimo recomendado para el cuerpo es 24 pt; para títulos, 36-40 pt.
• Accesibilidad: evitar el rojo sobre verde y viceversa (problema para personas con
daltonismo). Verificar el contraste con herramientas como el Comprobador de
accesibilidad de PowerPoint.

3.1.3 Diseño de la Diapositiva de Título y la Estructura de la Presentación

La estructura típica de una presentación académica o profesional incluye:
5. Diapositiva de título: nombre del trabajo, autor/es, institución, fecha.
6. Índice o agenda: muestra la estructura de la presentación (opcional en exposiciones
breves).
7. Introducción y contextualización del tema.
8. Desarrollo de los temas principales (una idea por diapositiva).
9. Conclusiones y síntesis.
10. Referencias bibliográficas.
11. Diapositiva de cierre: agradecimiento, invitación a preguntas, datos de contacto.

3.1.4 Uso de Plantillas y Temas

Los programas de presentación incluyen plantillas y temas prediseñados que aplican de manera
consistente colores, fuentes y diseños de diapositivas. Usar una plantilla institucional o una
coherente con el contexto transmite profesionalismo y ahorra tiempo de diseño.
Es posible también crear una plantilla personalizada y guardarla como archivo .potx (PowerPoint
Template) o .otp (LibreOffice Impress Template) para reutilizarla en futuras presentaciones.

3.2 Inserción de Objetos

Una de las grandes fortalezas de las presentaciones multimediales es la capacidad de integrar
distintos tipos de objetos en las diapositivas para enriquecer la comunicación visual.

3.2.1 Imágenes y Fotografías

• Insertar imágenes: Insertar > Imagen > Desde archivo o Imágenes en línea. Se
recomienda usar imágenes en alta resolución para que no se pixelen al proyectarse.
• Recorte y ajuste: las imágenes pueden recortarse, reajustarse en tamaño y aplicarles
estilos (marcos, sombras, efectos).
• Imágenes libres de derechos: para presentaciones académicas, utilizar bancos de
imágenes con licencias abiertas como Unsplash, Pexels, Pixabay o Wikimedia
Commons.

FCF Página | 14
 Cátedra de Informática

• Texto alternativo: siempre agregar texto alternativo (Alt Text) a las imágenes para
garantizar la accesibilidad del archivo.

3.2.2 Gráficos y Diagramas

Los gráficos son representaciones visuales de datos numéricos. En PowerPoint y Impress, se
insertan a través de Insertar > Gráfico, lo que abre una mini-planilla de cálculo donde se ingresan
los datos. Tipos de gráficos más comunes:
• Gráfico de barras / columnas: ideal para comparar categorías entre sí.
• Gráfico de líneas: muestra tendencias a lo largo del tiempo.
• Gráfico circular (torta): muestra proporciones respecto al total (usar solo cuando hay
pocas categorías, no más de 5-6).
• Gráfico de dispersión (scatter): relaciona dos variables numéricas.
• Gráfico combinado: mezcla barras y líneas para mostrar datos con diferentes escalas.

3.2.3 SmartArt y Formas

SmartArt (en PowerPoint) o los diagramas de Impress permiten crear representaciones visuales
de información conceptual sin necesidad de diseño gráfico especializado:
• Listas y procesos: para representar pasos secuenciales o enumeraciones jerárquicas.
• Ciclos: para representar procesos recurrentes (como el ciclo del agua o el ciclo de vida
de un proyecto).
• Jerarquías y organigramas: para representar estructuras organizacionales o árboles de
decisión.
• Matrices y pirámides: para comparar elementos o mostrar relaciones de proporción.

3.2.4 Audio y Video

La integración de elementos multimedia enriquece significativamente la experiencia del público:
• Video: Insertar > Video > Desde archivo o desde una URL (YouTube, Vimeo). Es posible
recortar el video, configurar el inicio y fin de reproducción, y elegir si se reproduce
automáticamente o al hacer clic.
• Audio: Insertar > Audio > Desde archivo o grabar directamente. Útil para narración en
presentaciones asincrónicas o ambientación sonora.
• Recomendación: al compartir el archivo de presentación, incluir los videos y audios
incrustados (no vinculados) para evitar que se pierdan los vínculos al cambiar de equipo.

3.3 Animaciones y Transiciones

Las animaciones y transiciones son efectos visuales que controlan cómo aparecen los
elementos en la diapositiva y cómo se pasa de una diapositiva a la siguiente. Usadas con criterio,
refuerzan la estructura del mensaje; usadas en exceso, distraen y restan profesionalismo.

3.3.1 Transiciones entre Diapositivas

Una transición es el efecto visual que ocurre al pasar de una diapositiva a la siguiente. Las
transiciones se configuran desde la pestaña Transiciones (PowerPoint) o Presentación >
Transición de diapositivas (Impress):

FCF Página | 15
 Cátedra de Informática

• Transiciones sutiles: Aparecer (sin efecto), Desvanecer, Empujar, Cubrir. Son las más
recomendadas para contextos académicos y profesionales.
• Transiciones dinámicas: Girar, Cubo, Galería, Transformar (Morph). Adecuadas para
presentaciones de diseño o marketing.
• Configuración de duración y avance: se puede ajustar la duración de la transición y elegir
si avanza al hacer clic o automáticamente tras un tiempo determinado.
• Recomendación: usar la misma transición en todas las diapositivas para mantener la
coherencia visual.

3.3.2 Animaciones de Elementos

Las animaciones controlan cómo aparecen, se destacan o desaparecen los elementos dentro
de una diapositiva. Se configuran desde la pestaña Animaciones (PowerPoint) o Presentación >
Animación personalizada (Impress):

Tipo de animación Categoría Cuándo usarla

Aparecer / Desvanecer Entrada Para revelar elementos de forma sutil y
progresiva.
Volar desde la Entrada Para enfatizar la llegada de un nuevo punto.
izquierda/derecha
Pulso / Girar Énfasis Para llamar la atención sobre un elemento ya
visible.
Desvanecer (salida) Salida Para hacer desaparecer un elemento de la
diapositiva.
Trayectoria de movimiento Movimiento Para mover un elemento a lo largo de un
recorrido definido.

El Panel de animación permite gestionar el orden, el inicio y la duración de todas las animaciones
de una diapositiva. Se recomienda usar animaciones para revelar puntos de una lista de a uno
por vez, evitando mostrar toda la información de golpe y manteniendo la atención del público.

Regla de oro para las presentaciones: Si tuvieras que quitarle el proyector y exponer solo con
tu voz, ¿tu presentación seguiría teniendo sentido? Una buena presentación es el soporte
visual de tu discurso, no su reemplazo. Las diapositivas están para el público, no para que el
expositor lea de la pantalla.

3.3.3 Presentación con Narración y Exportación

PowerPoint e Impress permiten grabar la presentación con narración de voz, lo que la convierte
en un recurso educativo asincrónico autónomo. Las opciones de exportación más relevantes
son:
• PDF: para distribución del material sin posibilidad de edición.
• Video (.mp4, .wmv): exporta la presentación como video, incluyendo transiciones,
animaciones y narración. Ideal para publicar en plataformas como YouTube o Moodle.
• PPTX / ODP: formato editable nativo para compartir con otros presentadores.
• Imágenes (PNG, JPG): exporta cada diapositiva como imagen individual, útil para redes
sociales o documentos.

FCF Página | 16
 Cátedra de Informática

Síntesis del Módulo

A lo largo de este módulo recorrimos las tres grandes herramientas de la productividad digital:
• El procesador de textos: nos permite producir documentos académicos y profesionales
de calidad, aplicando reglas de escritura, formato, tablas y gestión de formatos de
archivo.
• La planilla de cálculo: organiza, procesa y analiza datos numéricos mediante fórmulas,
funciones y operadores, permitiendo automatizar cálculos y tomar decisiones basadas
en datos.
• Las presentaciones multimediales: comunican ideas de manera visual y estructurada,
integrando texto, imágenes, gráficos, audio, video y animaciones bajo principios de
diseño efectivo.

El dominio de estas herramientas no es un fin en sí mismo, sino un medio para comunicar,

analizar y producir conocimiento de manera más eficiente y profesional. En los próximos
módulos avanzaremos hacia el uso de bases de datos, redes y herramientas de programación
que ampliarán aún más el abanico de posibilidades de la informática aplicada.

Actividades del Módulo 🔧

Actividad 1 – Documento Académico con Word/Writer (Individual)
Objetivo: Aplicar las reglas de formato y escritura en la producción de un documento académico.
12. Redactá un informe de 2 páginas sobre un tema de tu elección relacionado con la
informática (puede ser inteligencia artificial, ciberseguridad, software libre, etc.).
13. Aplicá el formato APA 7.ª edición: fuente Calibri 11 pt, interlineado doble, márgenes de
2,54 cm, título en negrita y centrado.
14. El informe debe incluir: portada, encabezado en cada página, al menos una tabla con
formato correcto, y mínimo 3 referencias bibliográficas en formato APA.
15. Guardá el archivo en formato .docx con el nombre 'Informe_TuApellido_M2.docx' y
exportá también una versión en .pdf.

Actividad 2 – Planilla de Notas (Individual)

Objetivo: Aplicar fórmulas, funciones y formato en una planilla de cálculo.
16. Creá una planilla con el registro de notas de 15 estudiantes ficticios. Las columnas
deben ser: Apellido, Nombre, Nota TP1, Nota TP2, Nota Parcial, Promedio, Condición.
17. Calculá el Promedio de cada estudiante usando la función PROMEDIO.
18. En la columna Condición, usá la función SI para mostrar 'Aprobado' si el promedio es ≥
6, 'Recuperatorio' si es entre 4 y 5,99, y 'Desaprobado' si es menor a 4.
19. Al final de la planilla, calculá el promedio general del curso, la nota máxima, la nota
mínima y la cantidad de aprobados (usando [Link]).
20. Aplicá formato condicional para resaltar en verde los aprobados y en rojo los
desaprobados.

FCF Página | 17
 Cátedra de Informática

21. Creá un gráfico de barras que muestre las notas de cada estudiante.

Actividad 3 – Presentación Multimedial (Individual o en pares)

Objetivo: Diseñar una presentación académica aplicando principios de diseño visual.
22. Elaborá una presentación de 10 a 12 diapositivas sobre el mismo tema del informe de
la Actividad 1.
23. Aplicá una paleta de colores coherente y no más de 2 fuentes tipográficas.
24. Incluí al menos: 1 imagen libre de derechos, 1 gráfico o SmartArt, y animaciones de
entrada para los puntos principales de cada diapositiva.
25. Agregá transiciones uniformes entre diapositivas.
26. Exportá la presentación en formato PDF y en formato de video (.mp4).
27. Compartí la presentación en el foro del módulo y dejá al menos un comentario
constructivo sobre la presentación de un compañero/a.

Bibliografía
American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological
Association (7.ª ed.). APA. [Link]
Bartolomé Pina, A. R. (2019). Presentaciones para el aprendizaje: Guía práctica para
docentes. Graó.
Joyanes Aguilar, L., & Zahonero Martínez, I. (2021). Informática aplicada a la gestión
empresarial (3.ª ed.). McGraw-Hill Interamericana.
Microsoft Corporation. (2024). Soporte técnico de Microsoft 365: Word, Excel y PowerPoint.
Microsoft. [Link]
Quirós Rosado, E. (2019). Material educativo digital: criterios para su diseño, evaluación y uso.
EUNED.
Reynolds, G. (2019). Presentación Zen: Un enfoque simple para el diseño y la exposición de
presentaciones (3.ª ed.). Anaya Multimedia.
Walkenbach, J. (2020). Microsoft Excel 2019: Guía completa. Anaya Multimedia.
The Document Foundation. (2024). Documentación de LibreOffice Writer, Calc e Impress.
[Link]

Cátedra de Informática • Módulo 2: Herramientas de Productividad Digital

Este material tiene licencia CC BY-NC-SA 4.0 – Se permite su uso educativo con atribución y bajo la misma licencia.

FCF Página | 18