Unidad Educativa “Ambato”

Estudiantes: Karen Gavilanes, Rosemary García, Justin Núñez, David Lara y Nicolas Lalaleo

Curso: 1° Contabilidad

Paralelo: “A”

Asignatura: Contabilidad General

Los Inventarios y consumo de los inventarios

INVENTARIO DE MERCADERIAS

El inventario de mercancía hablamos del conjunto de bienes propiedad de una empresa que
han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

dentro de la definición de lo que es inventario de mercancía manifestamos que constituye la

existencia, a precio de costo, de los artículos o materia prima comprados o producidos por
una empresa, para su comercialización. Se incluye dentro de lo que es el inventario de
mercancía de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en tránsito o
entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son
de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están
vendidas y aun no se han entregado a sus clientes

¿Qué es inventario de mercancía inicial?

El inventario inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que

comenzó el periodo contable evidenciados en asientos contables de la empresa.

Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al
iniciar sus actividades, después de hacer un inventario físico de mercancías.

Inventario de mercancía en consignación

No es más que la cuenta que refleja las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

Un contador usa dos tipos de procedimientos del inventario y estos son

Procedimiento de inventario perpetuo:

Las empresas utilizan el procedimiento de inventario perpetuo en una variedad de entornos

comerciales. Históricamente, las empresas que vendían mercancía con un alto valor unitario
individual, como automóviles, muebles y electrodomésticos, utilizaron un procedimiento de
inventario perpetuo. Hoy en día, las cajas registradoras computarizadas, los escáneres y los
programas de software de contabilidad realizan un seguimiento automático de las entradas y
salidas de cada artículo del inventario.

Bajo el procedimiento de inventario perpetuo, la cuenta de Inventario de Mercancías

proporciona un control cercano al mostrar el costo de los bienes que se supone que están
disponibles en cualquier momento en particular. Las empresas cargan la cuenta de Inventario
de Mercancías por cada compra y la acreditan por cada venta para que el saldo actual se
muestre en la cuenta en todo momento. Por lo general, las firmas también mantienen
registros detallados de unidades que muestran las cantidades de cada tipo de bienes que
deben estar a la mano.

Procedimiento de inventario periódico:

Las empresas de comercialización que venden mercancía de bajo valor unitario (como tuercas
y tornillos, clavos, tarjetas navideñas o lápices) que no han computarizado sus sistemas de
inventario a menudo encuentran que los costos adicionales de mantener registros bajo un
procedimiento de inventario perpetuo superan con creces los beneficios. Estas empresas de
suelen utilizar un procedimiento de inventario periódico.

El Inventario Actual (Final)

El inventario final se realiza al culminar el periodo contable y corresponde al inventario físico

de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario
con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas
Brutas en Ventas de ese período. es la relación de existencias al finalizar un período contable.

Estructura de un inventario de mercancía

Dependiendo de las necesidades particulares de cada empresa, puede variar la estructura del
formato del inventario. Sin embargo, en general tiene una composición muy básica a manera
de tabla,

 Datos generales de la empresa

 Nombre del responsable del inventario y firma

 Tipo de inventario y fecha

 Cuerpo del inventario o conteo

 Observaciones

EJEMPLO DE INVENTARIO DE MERCADERIA

Para este ejemplo consideraremos un inventario semanal de una pequeña mueblería, en la

cual no existe la implementación de sistemas informáticos para registrar las entradas y salidas
de mercancía.
 ¿Qué es el Inventario de Materia Prima?
El inventario de materia prima es un documento que concentra todos los materiales que una
empresa utiliza en sus procesos de producción, para desarrollar las mercancías que ofrecerá
al público o que entregará a un comprador.

Dentro de la compañía, este registro funciona de forma paralela con otros tipos de inventarios,
como los son el inventario de seguridad, el inventario de productos en proceso y el inventario
de productos terminados, entre otros. Lo que sucede en uno afecta al otro y, de manera
global, ayudan al mejor manejo y administración de los recursos de una empresa.

Tipos de inventario de materia prima

  Inventario de materia prima directa: Estos son los materiales utilizados en el
desarrollo del producto final. Por ejemplo, la madera usada para la elaboración de un
escritorio.
 Inventario de materia prima indirecta: Estos materiales no se incluyen en el producto
final, pero sí son consumidos durante los procesos de producción. Por ejemplo,
aceites, trapos, bombillas y otros insumos que se usan en la fábrica o taller.

Partes de un Inventario de Materia Prima

1. Nombre de la materia prima:

2. Cantidad en existencia:
3. Punto de compra:
4. Cantidad de pedido:
5. Tiempo de entrega (días):

Ejemplo de Inventario de Materia Prima

INVENTARIO DE SEGURIDAD
¿Qué es un Inventario de Seguridad?

Este tipo de inventario puede verse como una sección o apéndice para el inventario general de
tu negocio. Puedes considerarlo como una reserva que tendrás siempre en tu almacén para
protegerte de imprevistos en ventas o con tus proveedores, es decir, para que nunca te
quedes desabastecido.

La importancia del inventario de seguridad

Debes ser cuidadoso al calcular tu inventario de seguridad. Demasiado producto puede correr
el riesgo de echarse a perder o de algún daño por el manejo dentro del almacén; al mismo
tiempo, sabes que los costos de almacenamiento pueden ser muy altos si tu stock crece o se
mantiene de cierto tamaño por mucho tiempo.

Partes de un Inventario de Seguridad

Para construir un inventario de seguridad eficiente, tu documento debe contar al menos con
los siguientes datos:

 ID del producto
 Nombre del producto
 Descripción del producto
 Máximo de unidades desplazadas diariamente
 Tiempo de entrega máxima (días)
 Promedio de unidades desplazadas diariamente
 Tiempo de entrega promedio (días)
 Inventario de Seguridad requerido

Ejemplo de Inventario de Seguridad

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

¿Qué es el inventario de productos terminados?

Se trata de un registro ordenado, detallado y valorado de aquellos productos cuyo estado de

manufactura está terminado. Realizar un inventario consiste en contrastar las existencias,
cantidades y características, facilitando su búsqueda en los registros o en el sistema
informático de la empresa.

Función del inventario de productos terminados

Algunas de las funciones, u objetivos principales, de este inventario son:

1. Saber con facilidad cuántos bienes o productos se tienen ante el pedido de un cliente.
 2. Garantizar una atención efectiva de los pedidos realizados.
3. Agiliza los procesos de despacho y distribución de la mercancía.
4. Permite la adecuada rotación de inventarios, ayudando a minimizar la obsolescencia,
la descomposición de productos, o la pérdida de productos por robo o por plagas de
insectos o de roedores.
5. Se mantiene una buena imagen empresarial.

Estructura de un inventario de productos terminados

Dependiendo de las necesidades particulares de cada empresa, puede variar la estructura del
formato del inventario. Datos generales de la empresa

 figurar el nombre de la empresa y el número o nombre de la sucursal, en caso de

que haya más de una.
 Nombre del responsable del inventario y firma
 Fecha
 Cuerpo del inventario o conteo
 Observaciones

Ejemplo de inventario de productos terminados

 Inventario de productos en proceso

¿Qué es el inventario de productos en proceso?

Se trata de un registro ordenado, detallado y valorado de aquellos productos en proceso de

manufactura por una empresa. Realizar un inventario consiste en contrastar las existencias,
cantidades y características, facilitando su búsqueda en los registros o en el sistema
informático de la empresa.

La característica principal de los productos que se reúnen en este inventario es que aumentan
su valor a medida que se transforman en mercancías listas para su comercialización.

Este inventario suele llevarse en conjunto con otros, para poder tener un mejor control.
Principalmente, suele llevarse de la mano con un inventario de materias primas y con
un inventario de mercancía.

Estructura de un inventario de productos en proceso

 Datos generales de la empresa

 Nombre del responsable del inventario y firma
 Fecha
 Cuerpo del inventario o conteo
 Observaciones

Ejemplo de un inventario de productos en proceso

 INVENTARIO PERSONAL

¿Qué es el Inventario de personal?

El inventario de personal es una técnica de sistematización de información para cada

miembro o integrante de la organización. Es necesario realizar una base de datos con cada
uno de los integrantes y la descripción del puesto de trabajo, que tenga el miembro en el
momento de la realización de este documento.

Elementos del Inventario de personal

 Datos generales.
 Datos de salud.
 Experiencia.
 Certificaciones o especializaciones.
 Formación académica
 Datos cualitativos.

Ejemplo de Inventario de Personal

BIBLIOGRAFIAS

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