Tutorial Docentes

Primer ingreso
Bienvenidos, en este tutorial les mostraremos las distintas funciones que tienen
permitidas realizar en Xhendra.

Iniciando con el ingreso al sistema, desde la sección de la Secretaria/Direccion les

enviaran un mail para poder realizar el primer ingreso. En él verán las indicaciones
que serán enviadas por el instituto, estos mails tienen una duración de 24 horas
hábiles y son de un único uso.

Al ingresar al mail recibido, deben hacer clic en el botón violeta, el cual les abrirá en
una pestaña aparte para poder establecer contraseña y un nombre de Usuario.
En esta pantalla podremos modificar el nombre de usuario y colocar la contraseña
en las segunda y tercera línea. La contraseña debe tener ocho dígitos, un número y
una mayúscula.

Luego de establecer la contraseña y el nombre de usuario deberán aceptar las

“Políticas de Privacidad” y los “Términos y Condiciones”.
Al hacer clic en ambos botones abrirá en una nueva pestaña la información de cada
uno para que puedan leerlos.

Deben tildar en el botón de “He leído y aceptado los términos y condiciones de

Xhendra” y hacer clic en “Ingresar”.
De no tener el botón tildado no podrán ingresar.
Una vez que quieran ingresar a [Link] ingresaran a la página principal donde
deberán colocar el nombre del usuario que han modificado y la contraseña creada.
Carga de notas
Al ingresar verán las materias de los cursos que tengan asignados. En la misma
tendrán los siguientes botones para poder ingresar a la carga de notas y otras
opciones.

🟫🟩 y Al hacer clic en el nombre y en el birrete nos enviará directamente a

🔷
la carga de notas de la materia.​

🟦
Haciendo clic en la tableta nos enviará a la carga de Contenidos Priorizados.​
La opción del calendario es para poder realizar la carga de inasistencias

🟧
por materias.​
Si hacemos clic ingresamos al temario, donde se podrán cargar los temas

🟥
de la clase.​
La última opción es para que podamos ver las estadísticas de la materia.
Carga de Notas

Otra opción para ingresar a la carga de notas es ir por Materias - Cargas de notas. Al
ingresar debemos seleccionar el curso y después hacer clic en “+ Cargar”.
Al ingresar a la carga de notas podrán ver las distintas solapas, aquí se cargarán las
notas de las etapas y las notas parciales.
Aquí verán la opción llamada “Carga Rápida”, al hacer clic nos abrirá una ventana en
la cual tenemos dos opciones.

Las opciones de Carga Rápida son Autocompletar y Copiar Columna.

En Autocompletar se debe seleccionar la columna y luego se le debe indicar la nota
al finalizar se debe hacer clic en “Asignar”.
En Copiar Columna se debe seleccionar una columna la cual ya tenga notas
cargadas y otra columna en la que se plasmarán las notas nuevamente.
Una vez cargadas las notas se debe hacer clic en botón de Guardar, de no hacerlo no
quedarán registro de las notas cargadas.

En los casos de la solapa final deberán hacer clic en el botón “Solo Condición”.

Contenidos Priorizados

Los contenidos priorizados son para poder cargar por tema e indicar cuales están
aprobados y cuáles no, sin la necesidad de darle una nota.

Al ingresar en Contenidos Priorizados (Contenidos Evaluados) verán un botón verde

de “+ Agregar Contenido” - Haciendo clic en el botón se verá un cuadro donde le se
colocara el nombre del contenido. Haciendo clic en el botón (cuadro naranja) esto
habilitará a todos los alumnos indicando que han aprobado, donde solo deben
destilar a los desaprobados.

Los contenidos también los podrán tildar por fila (por alumnos) indicando que han
aprobado todos los contenidos creados.
En caso de crear un contenido por error haciendo clic en el tacho de basura el
contenido se eliminará.

Una vez finalizada la carga de contenidos se debe hacer clic en “Guardar".

Inasistencias por materias

Al ingresar a inasistencias veremos un un cuadro de Fecha y el de Horarios Dictadas

del día.
Al hacer clic en Fecha debemos seleccionar el día en el cual se cargada la
inasistencias y “Horas dictadas” se debe colocar las horas perdidas en ese dia.

Al hacerlo se verá la lista de los alumnos y al tildar a uno el porcentaje de Asistencias

bajará y con las horas cargadas anteriormente. Estas inasistencias se podrán indicar
Justificadas, por Salud, Fuerza Mayo e Injustificada. Al finalizar se debe hacer clic en
Guardar.
​
Temario
Ingresando a Temario los docentes pueden cargar las clases indicando el número, la
fecha y explicando que se dio en cada una. Al hacerlo tendrán el registro de los
temas dados en clase.

Al completar la fecha, número de clase, los temas y si se realizó actividad o no y si

quieren dejar una observación pueden guardar haciendo clic en “+Agregar”.

En caso de tener un error en un temario ya cargado se puede hacer clic en el lápiz

para poder editar o en caso de querer eliminar en el tacho de basura.
Estadísticas

En las estadísticas podrán ver los porcentajes de Promedio, Aprobación, Asistencia

por Materia, Ranking de los alumnos y Contenidos Evaluados.

Se podrán seleccionar las distintas etapas, seleccionando la etapa en el cuadro de la

derecha (cuadro azul) modifica a todas las opciones al mismo tiempo.
Otra opción es modificar de forma manual en cada cuadro.

Al hacer clic en la “ i “ de cada cuadro nos abrirá una ventana donde se verá el
porcentaje con la lista de los alumnos.
Mis Clases
Es la función para que tanto docentes de materias, puedan crear eventos de
Evaluaciones, Material para entregar y Tareas para enviar a los alumnos.
Los alumnos también tienen acceso a esta función para poder hacer entrega de
Material de entrega y Tareas.

Docente

Para que los docentes puedan hacer la carga de materia deben hacer clic en “Mis
Clases”.

Al ingresar en Mis Clase el docente podrá ver y seleccionar entre las distintas
materias que tenga cargos. Una vez seleccionado podrá crear contenidos para los
alumnos.
Al hacer clic en nuevo contenido podrán seleccionar entre: Materia, Evaluación,
Tarea.
​
Tarea y Materia

Selecciona estas una de estas opciones nos saldrá una ventana donde podremos
seleccionar a los alumnos, indicar el título, el contenido explicando el material
(función opcional), indicar fechas de publicación y de entrega.
Puede subir archivos para que el alumno pueda descargar y realizar la tarea. Por
último pueden seleccionar si estas actividades se calificarán o no. Cuando el alumno
realice la entrega también podrán realizar comentarios.

Al finalizar deben hacer clic en Crear

Evaluación

Al seleccionar Evaluaciones, primero verán una ventana donde se verá el calendario y

el docente debe seleccionar la fecha y hacer clic en Siguiente.

Una vez seleccionada la fecha deben seleccionar a qué alumnos será enviada la
evaluación, cargado el Título, Contenido donde se le pueden indicar los temas al
alumno, Fecha de Publicación, adjuntar archivos (modelos de examen) y por último
tildaran si se debe calificar o no.
Al finalizar la configuración hacen clic en Crear.
Una vez creados los distintos tipos de contenidos se verán uno abajo de otro
indicando las fechas de entrega y publicación.
Los docentes podrán Editar, indicar como Favorito y también Eliminar.
​
En los casos de Editar podrán modificar a quién está dirigido, contenido y fecha de
entrega.

Deben hacer clic en la tarea para que puedan ingresar y ver los alumnos que han
realizado la entrega de la tarea.

En la lista de los estudiantes que han entregado verán dos botones.

●​ Nube: Nos abrirá una ventana donde podremos evaluar la tarea del alumno e
indicar el estado de la misma con el despegable. ​
Podrían indicar una calificación a la entrega y también enviar un mensaje al
alumno indicando las correcciones que debe realizar.​
Al finalizar debe Guardar.​

●​ Flecha: Al hacer clic en este botón abrirá una ventana donde podremos ver los
documentos y/o Links que nos envíen los alumnos.
Por último los docentes podrán escribir un mensaje, el cual será general para todos
los alumnos que tenga asignada la tarea.
Comunicación

🟢 Qué aprenderás en esta sección:

✅
✅ Cómo crear publicaciones para comunicados internos.​

✅
✅
Cómo seleccionar destinatarios de manera global o avanzada.​
Cómo programar y visualizar publicaciones.​

✅ Cómo enviar mensajes individuales o grupales dentro de Xhendra.

Cómo subir archivos y organizarlos en carpetas dentro de Xhendra.
✅ Cómo compartir documentos y programas de estudio con alumnos, docentes y
familias.

Publicaciones
Las publicaciones permiten enviar mensajes institucionales o comunicados a los
usuarios, sin que estos puedan responder, esto solo si están habilitados para hacerlo
por los directivos/secretarios.

🔹 Pasos para crear una publicación

1️⃣ Ir a Comunicación → Hacer clic en Publicaciones.

​
 ​

2️⃣ Crear una nueva publicación:

●​ Hacer clic en "Nueva Publicación".

●​ Completar los campos Título y Contenido.

●​ Configurar fecha de inicio y fin de visibilidad.
●​ Adjuntar imágenes o archivos si es necesario.​
​
3️⃣ Seleccionar destinatarios:

📌 Antes de enviar una publicación o un mensaje, es importante seleccionar

correctamente a los destinatarios. Xhendra ofrece dos métodos para hacerlo:

1️⃣ Búsqueda Global (opción más rápida para seleccionar grupos enteros).​
2️⃣ Búsqueda Avanzada (permite elegir usuarios específicos con mayor precisión).
​
🔹 Opción 1: Búsqueda Global (Recomendada para comunicados generales)
✅ Permite seleccionar grupos completos como:
●​ Todos los docentes de la institución.
●​ Todas las familias de un curso.
●​ Todos los estudiantes de un nivel (ej: primaria/secundaria).

🔹 Cómo usar la Búsqueda Global:​

1️⃣ Selecciona el grupo de destinatarios en el primer desplegable (Docentes,
Familias, Estudiantes).​
2️⃣ Define el alcance: Puedes elegir “Todos” o filtrar por nivel o curso.​
3️⃣ Haz clic en “Cargar” para aplicar la selección.

🔹 Opción 2: Búsqueda Avanzada (Para mayor control sobre los destinatarios)

✅ Permite seleccionar usuarios específicos dentro de un grupo.
●​ Útil para contactar solo a algunos docentes.
●​ Ideal para mensajes dirigidos a familias de alumnos específicos.
🔹 Cómo usar la Búsqueda Avanzada:​
1️⃣ Selecciona el grupo de destinatarios (Docentes, Familias, Estudiantes).​
2️⃣ Haz clic en “Búsqueda Avanzada” para activar la selección manual.​
3️⃣ Filtra por curso, nivel o nombre de usuario según el criterio deseado.​

4️⃣ Marca individualmente los destinatarios y haz clic en “Agregar”.

💡 Ejemplo de uso: Si necesitas avisar a tres docentes específicos sobre un cambio

de horario, puedes buscarlos por nombre y seleccionarlos individualmente.
El paso tres es la vista previa al envío de la publicación. De estar toda la información
de forma correcta dan clic en PUBLICAR.
​
Mensaje
Los mensajes permiten la comunicación interna entre la institución, los docentes y
las familias.

🔹 Pasos para enviar un mensaje

1️⃣ Ir a Comunicación → Hacer clic en Mensajes.

2️⃣ Crear un nuevo mensaje:

●​ Hacer clic en "Nuevo Mensaje".

 ​

●​ Completar Asunto (Título) y Texto del mensaje.

●​ Adjuntar archivos si es necesario.​
3️⃣ Seleccionar el tipo de mensaje:
🟢 Mensajes Grupales: Un solo mensaje para todos los destinatarios.
🟢
●​
●​ Mensajes Individuales: Se envía el mensaje de manera separada a cada
usuario.
●​ 🟢 Grupo Familiar: Se crea un solo chat con los tutores de un alumno.​
4️⃣ Seleccionar destinatarios (Igual a la de Publicaciones)
🔹 Búsqueda Global: Para seleccionar perfiles completos.
🔹
●​
●​ Búsqueda Avanzada: Para elegir destinatarios específicos.

Que también lo puede combinar con “Más opciones”:

●​ “Más opciones” es la opción por default, no hace cambios al mensaje.
●​ Encuesta: En caso de hacer una pregunta en el mensaje, los destinatarios
pueden tildar entre las respuestas que creen ustedes, además de un SÍ o un
NO.
●​ Pedido de notificación: Los destinatarios al llegarles el mensaje tendrá un
botón para que en vez de escribir que han leído el mensaje.
 ​

●​ 5️⃣ Vista previa y envío:

●​ Revisar la información antes de enviar.
●​ Si está todo correcto, hacer clic en “Enviar”.

Consejo: Usa Grupo Familiar si necesitas comunicarte con todos los tutores de un
estudiante en un solo mensaje.
Calendario
En calendario en Xhendra les permite ver los eventos en los que participa:

✔️ Excursiones o viajes escolares.​

✔️ Fechas de evaluaciones y entregas de trabajos.​
✔️ Reuniones de docentes o con familias
🔹 Pasos para crear un evento en el calendario
1️⃣ Ir a Comunicación → Hacer clic en Calendario
Al ingresar vemos los eventos en los cuales participaremos.
Al hacer clic en el evento se verá el contenido, explicando los horarios y el mensaje
enviado por el emisor.
​
Archivo
Los archivos son para la carga de programas de estudios y que puedan ver los
documentos enviados por los secretarios.
​
Programa de Estudios
Ingresando en Programas de Estudios, como docentes verán las materias de los
distintos cursos. Haciendo clic en “Subir” abrirá un archivo en el cual podrán cargar el
archivo con el programa de la materia.
Documentos
En se veran las carpetas creadas por los secretarios y/o directivos, donde verán
documentos que se pueden descargar.