Cooperativa de Ahorro y Crédito

“Más Que Vencedores”Ltda.

Reglamento de Gastos
Diciembre Año 2025
 Contenido

Objetivo...........................................................................................................................3
Alcance............................................................................................................................ 3
Definiciones.....................................................................................................................3
Normas Generales...........................................................................................................3
Procedimientos............................................................................................................... 4
Responsabilidades.......................................................................................................... 4
Sanciones........................................................................................................................ 4
VIGENCIA.........................................................................................................................5
Anexos............................................................................................................................. 6

2
Objetivo: Establecer las normas y procedimientos para el manejo de los gastos de la
Cooperativa “Más Que Vencedores” Ltda. asegurando la transparencia, eficiencia y
responsabilidad en el uso de los recursos.
Alcance: Este Reglamento aplica a todos los miembros de la Cooperativa, incluyendo a
los directivos, colaboradores, Comités y contratistas.
Definiciones:
 Gastos: Son todos los desembolsos de dinero que realiza la Cooperativa para
cubrir sus necesidades y actividades.
 Presupuesto: Es el plan financiero aprobado por la Asamblea General Ordinaria
que establece los ingresos y gastos previstos para un período determinado.
 Gastos de Operación: Son los gastos necesarios para el funcionamiento diario
de la Cooperativa, como alquiler, servicios públicos, suministros, etc.
 Gastos de Administración: Son los gastos relacionados con la gestión
administrativa de la Cooperativa, como salarios, beneficios, etc.
 Gastos de Inversión: Son los gastos relacionados con la adquisición de activos
fijos, como equipos, vehículos, etc.
 Gastos Financieros: Son los gastos relacionados con la gestión financiera de la
Cooperativa, como intereses, comisiones, etc.
Normas Generales:
1. Aprobación de Gastos: Para gastos menores o iguales a Lps. 10,000.00, la
cooperativa aplica políticas simplificadas mediante Caja Chica. Y para gastos
mayores a Lps. 10,000.00, serán aprobados por la Junta Directiva. presentando
dos cotizaciones para la adquisición.

2. Gastos de Movilización de Junta Directiva, Junta de Vigilancia y Comités

A la Junta Directiva y la Junta de Vigilancia, se les pagará por gastos de
movilización la cantidad de Lps. 1,000.00, y a los Comités, se les pagará por
gastos de movilización la cantidad de Lps. 500.00

3. Presupuesto: La Cooperativa debe tener un presupuesto anual aprobado por la

Asamblea General Ordinaria.

4. Documentación: Todos los gastos deben estar respaldados por documentos

justificativos, como facturas, recibos debidamente firmados , contratos, etc.

5. Clasificación de Gastos: Los gastos se clasificarán en las siguientes categorías:

• Gastos de Operación
• Gastos de Administración

3
 • Gastos de Inversión
• Gastos Financieros

6. Límite de Gastos: Gastos menores o iguales a Lps 10,000.00, serán aprobados

por la Gerencia General, y gastos mayores a Lps. 10,000.00, serán aprobados
por la Junta Directiva.

Procedimientos:
1. Solicitud de Gastos: Los colaboradores de la Cooperativa que requieran realizar un
gasto deben presentar una solicitud de gastos al Gerente General.
2. Aprobación de Gastos: la Junta Directiva o el Gerente General aprobarán o
rechazarán la solicitud de gastos.
3. Pago de Gastos: Los gastos aprobados se pagarán mediante cheque o transferencia
bancaria.
4. Registro de Gastos: Todos los gastos se registrarán en el sistema contable de la
Cooperativa.
5. Reembolso de Gastos: Los colaboradores de la Cooperativa que incurran en gastos
autorizados podrán solicitar reembolso, siempre y cuando presenten los documentos
justificativos correspondientes.

Responsabilidades:

1. La Junta Directiva: Aprobar el presupuesto anual y los límites de gastos.

2. Gerente General: Aprobará gastos menores y supervisar el cumplimiento de este
reglamento.
3. Contador: Registrará todos los gastos en el sistema contable y preparará los
informes financieros.
4. Colaboradores de la Cooperativa: Deben presentar solicitudes de gastos y
justificarlos adecuadamente.

Sanciones:
1. Incumplimiento: El incumplimiento de este Reglamento puede resultar en
sanciones disciplinarias

2. Responsabilidad: Los Colaboradores de la Cooperativa que incurran en gastos no

autorizados serán responsables de reembolsar a la Cooperativa.

4
 VIGENCIA: el presente Reglamento de Gastos entrará en vigencia a los _______ días
del mes de_________________ del año 2025, Discutido y aprobado por la Junta
Directiva, en Acta No ________ Punto de Agenda No _________

_______________________________ ____________________________________
Jessica Alejandra Faraj Flores Ana Jaqueline Sambrano Gonzales
Presidenta J.D. Secretaria de J.D

______________________________ ________________________________
Edwin Rolando Flores Sierra Jhudy Jackelyn Oliva Sierra
Vice -Presidenta J.D. Vocal I J.D.

______________________________ ________________________________
Norlis Iván Padilla Guevara. Leonor Amparo Godoy Ramos
Vocal II Suplente

5
 Anexos:
- Formulario de Solicitud de Gastos
- Formulario de Reembolso de Gastos
- Política de Gastos de Viaje

6
Objetivo: Establecer las normas y procedimientos para el manejo de los gastos de la
Cooperativa Más Que Vencedores, asegurando la transparencia, eficiencia y
responsabilidad en el uso de los recursos.
Alcance: Este Reglamento aplica a todos los miembros de la Cooperativa,
incluyendo a los directivos, empleados y contratistas.
Definiciones:
 Gastos: Son todos los desembolsos de dinero que realiza la Cooperativa para
cubrir sus necesidades y actividades.
 Presupuesto: Es el plan financiero aprobado por la Asamblea General Ordinaria
que establece los ingresos y gastos previstos para un período determinado.
 Gastos de Operación: Son los gastos necesarios para el funcionamiento diario
de la Cooperativa, como alquiler, servicios públicos, suministros, etc.
 Gastos de Administración: Son los gastos relacionados con la gestión
administrativa de la Cooperativa, como salarios, beneficios, etc.
 Gastos de Inversión: Son los gastos relacionados con la adquisición de activos
fijos, como equipos, vehículos, etc.
 Gastos Financieros: Son los gastos relacionados con la gestión financiera de la
Cooperativa, como intereses, comisiones, etc.
Normas Generales:
1. Aprobación de Gastos: Todos los gastos deben ser aprobados por el Consejo de
Administración o por el Gerente General, según sea el caso.
2. Presupuesto: La Cooperativa debe tener un presupuesto anual aprobado por la
Asamblea General Ordinaria.
3. Documentación: Todos los gastos deben estar respaldados por documentos
justificativos, como facturas, recibos, contratos, etc.
4. Clasificación de Gastos: Los gastos se clasificarán en las siguientes categorías:
 Gastos de Operación
 Gastos de Administración
 Gastos de Inversión
 Gastos Financieros
5. Límite de Gastos: El Consejo de Administración establecerá límites de gastos para
cada categoría.

7
Procedimientos:
1. Solicitud de Gastos: Los miembros de la Cooperativa que requieran realizar un gasto
deben presentar una solicitud de gastos al Consejo de Administración o al Gerente
General.
2. Aprobación de Gastos: El Consejo de Administración o el Gerente General aprobarán
o rechazarán la solicitud de gastos.
3. Pago de Gastos: Los gastos aprobados se pagarán mediante cheque o transferencia
bancaria.
4. Registro de Gastos: Todos los gastos se registrarán en el sistema contable de la
Cooperativa.
5. Reembolso de Gastos: Los miembros de la Cooperativa que incurran en gastos
autorizados podrán solicitar reembolso, siempre y cuando presenten los documentos
justificativos correspondientes.

Responsabilidades:

1. Consejo de Administración: Aprobar el presupuesto anual y los límites de gastos.

2. Gerente General: Aprobar gastos menores y supervisar el cumplimiento de este
reglamento.
3. Contador: Registrar todos los gastos en el sistema contable y preparar informes
financieros.
4. Miembros de la Cooperativa: Presentar solicitudes de gastos y justificarlos
adecuadamente.

Sanciones:
1. Incumplimiento: El incumplimiento de este Reglamento puede resultar en sanciones
disciplinarias, incluyendo la suspensión o terminación de la membresía en la
Cooperativa.
2. Responsabilidad: Los miembros de la Cooperativa que incurran en gastos no
autorizados serán responsables de reembolsar a la Cooperativa.

8
9
 Anexos:
- Formulario de Solicitud de Gastos
- Formulario de Reembolso de Gastos
- Política de Gastos de Viaje

10