¿Qué Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En
Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.
Barra De Menú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas
que podemos llevar a cabo:
Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la
manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la
creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas
o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un
documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando
Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el
archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los
documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar
las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista
Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a
salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la
manera que se defina en ese cuadro de dialogo.
Uso de una planilla de cálculos
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera
que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas
interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.
Además, Excel 2000 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos,
permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e
imágenes. Los principales elementos de trabajo son:
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Los libros de cuentas de Excel
Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de
Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft
PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de
Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de estos libros se compone de una
serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es
posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas.
Cada una de estas planillas se denomin
Trabajo con la ventana de Excel 2000
Para trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 2000 (obviamente
teniendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el menú de control.
Barra de herramientas estándar
La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos
que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los
iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la
opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.
Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas,
seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione
ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar
directamente los datos en ella.