T1.

CONCEPTOS BÁSICOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN
2. CONCEPTO Y DEFINICIONES PROYECTO

Definición de proyecto:

- Según normas UNE-ISO 21500 y 21502

Conjunto único de procesos que consta de actividades
coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin, que se
llevan a cabo para lograr los objetivos del proyecto.

El logro de los objetivos del proyecto requiere la provisión de

entregables que satisfagan requisitos específicos. Un proyecto
puede estar sujeto a múltiples restricciones.

Cada proyecto es ÚNICO. Diferenciables en:

o Los objetivos;
o El contexto;
o Los entregables;
o Las partes interesadas afectadas;
o Los recursos utilizados;
o Las restricciones;
o Los procesos o métodos utilizados.

Cada proyecto con un inicio y fin definidos, y dividido en fases.

- Según PMI
Un proyecto es un esfuerzo temporal (referida a los
compromisos y longevidad) que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Una iniciativa temporal en
un contexto único emprendida para crear valor.
El final del proyecto se alcanza cuando:
o se han logrado los objetivos del proyecto,
o se tiene la certeza de que los objetivos no pueden
alcanzarse,
o el financiamiento se ha agotado o ya no está disponible,
o ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto,
o los recursos humanos o físicos ya no están disponibles, o
o El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa
legal

Un proyecto puede generar los siguientes entregables:

 o Un producto único (componente de otro elemento, una
mejora o corrección o un nuevo elemento final en sí
mismo)
o Un servicio único o la capacidad de realizar un servicio
o Una mejora de las líneas de productos o servicios
existentes
o Un resultado único, tal como una conclusión o documento
(p.e. un proyecto de investigación).
o Una combinación única de uno o más productos, servicios
o resultados ([Link]. una aplicación software, su
documentación asociada y servicios de asistencia al
usuario).

- Según IMPA
Es una operación limitada en tiempo y coste para materializar
un conjunto de entregables definidos (el alcance para cumplir
los objetivos del proyecto) de acuerdo con unos requisitos y
estándares de calidad.

3. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE

PROYECTOS

Definición GENERAL de la dirección de proyectos =

Aplicación de conocimientos, herramientas, técnicas y

competencias para cumplir los objetivos del proyecto.

Funciones -> Tareas de liderazgo, organización y dirección técnica

 Planificar
 Organizar
 Coordinar
 Controlar
 Motivar
 Integrar a todas las partes interesadas

4. ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y PROYECTOS

4.1. Sistema para la entrega de valor al Proyecto

Proyectos -> Todos los niveles de una organización -> Crear valor -
> ¿CÓMO?:

 Creación de un nuevo producto, servicio o resultado que cumpla

con las necesidades de los clientes o usuarios finales;
 Realizar contribuciones sociales o ambientales positivas;
 Mejorar la eficiencia, la productividad, la efectividad o la
capacidad de respuesta;
 Habilitar los cambios necesarios para facilitar la transición
organizacional a su estado futuro deseado; y
 Conservar los beneficios habilitados por programas, proyectos u
operaciones comerciales anteriores

El proceso de entrega de valor a un proyecto.

- Social
- Económico

4.2. Estrategia de la organización

La estrategia:

 en función de la misión, visión, política y otros factores externos

a la organización
 identifica oportunidades que son evaluadas y documentadas
 oportunidades se desarrollan en un caso de negocio -> Resultar
en uno o más proyectos que proporcionan entregables
 los entregables pueden producir beneficio
Los proyectos son frecuentemente el medio para conseguir los
objetivos estratégicos

4.3. Proyectos, programas y carteras

 PROYECTO: los llevan a cabo equipos temporales y generan

entregables, salidas, resultados y beneficios únicos.
 PROGRAMAS: conjunto de proyectos coordinados para obtener
beneficios conjuntos.
 CARTERA: conjunto de proyectos y programas alineados con la
estrategia.
4.4. El proyecto y su entorno

El entorno afecta al desempeño y éxito del proyecto. Factores a

considerar:

 ENTORNO INTERNO
o Activos de proceso y de daros
o Seguridad del proyecto
o Cultura, estructura y gobernanza de la organización
o Distribución geográfica
o Recursos
o Empleados
 ENTORNO EXTERNO
o Mercado
o Influencia social y cultural
o Legislación
o Economía
o Medio ambiente

4.5. Estructuras de organización

 Organización funcional
 o Departamentos separados
o El director del proyecto tiene poca autoridad
 Organización por proyectos
o Todo gira en torno a proyectos
o El director tiene mucha autoridad
 Organizaciones Matriciales (mezcla las dos anteriores) -> En
función del poder de los gerentes funcionales y directores de
proyecto será
o Débil -> El rol del director de proyectos es de
coordinador con poca decisión
o Equilibrada
o Fuerte -> los directores de proyectos tienen plena
dedicación y autoridad

5. CICLO DE VIDA Y FASES DEL PROYECTO

- PROYECTO = Actividades que conducen a dar respuesta a un
problema o necesidad
- OBJETO = Actividades que conducen a la concreción física de la
respuesta

5.1. Entregables

Cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para

ejecutar un servicio que se debe producir para completar un
proceso, una fase o un proyecto.
5.2. Relación entre cadencia, desarrollo y ciclo de vida
- Cadencia = ritmo de las actividades realizadas a lo largo del
proyecto. Se refiere al momento y frecuencia de los
entregables. Los proyectos pueden tener una única entrega,
múltiples entregas o entregas periódicas.
- Enfoque de desarrollo = método utilizado para crear y
desarrollar el producto, servicio o resultado durante el ciclo de
vida del proyecto, tal como un método predictivo, iterativo,
incremental, adaptativo o híbrido.
- Ciclo de vida del proyecto = serie de fases que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su conclusión.

Tipo de entregables → cómo se puede desarrollar el proyecto

Tipo de entregables + enfoque de desarrollo → número y cadencia

de las entregas

Enfoque de desarrollo + + cadencia → ciclo de vida del proyecto y

sus fases

5.3. Enfoques de desarrollo del proyecto

Existen varios enfoques que se resumen en:

 Enfoque predictivo:
o Proyecto definido en su totalidad desde el principio.
Cualquier cambio del alcance se gestiona
cuidadosamente.
o Utilizada en proyectos de alta inversión y riesgo → Bajo
nivel de incertidumbre
(Ejemplo. Una planta industrial)
  Enfoque adaptativo:
o Requisitos sujetos a alto nivel de incertidumbre
(cambian durante el proyecto)
o Enfoques ágiles

 Enfoque híbrido (mezcla de ambos):

o Los elementos conocidos o con requisitos fijos siguen
un enfoque predictivo
o Los elementos que aún están evolucionando siguen un
enfoque adaptativo
o Este enfoque es útil en casos de incertidumbre o riesgo
y cuando los entregables pueden ser modularizados o
desarrollados por diferentes equipos

5.4. Fases creativas del proyecto según enfoque clásico

6. PRACTICAS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La relación entre el ciclo de vida del proyecto y las prácticas para

la dirección de proyectos se resume:

Estas prácticas deben cubrir

 desde las actividades previas

 actividades de planificación y control
  actividades posteriores al proyecto

La gestión del proyecto debe incluir un enfoque integrada

(incluyendo los roles, disciplinas, competencias y factores
organizacionales y ambientales).

En definitiva, el Director del Proyecto puede delegar aspectos

técnicos de la dirección, como puede ser, por ejemplo, el desarrollo
del cronograma o la identificación de riesgos. Sin embargo, es su
responsabilidad realizar una buena Gestión de la Integración del
proyecto y rendir cuentas por ella.

PRÁCTICAS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS: