CURSO:

REGISTRO ÚNICO DE
CONTRIBUYENTES
MÓDULO 1

I N S T I T U T O A D U A N E R O Y T R I B U T A R I O
Sede Chucuito – Callao, Av. Agustín Gamarra N° 680 – Urbanización Chucuito.
Teléfonos: 6343300 – [Link]
Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

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A
Jefe del Instituto Aduanero y Tributario
MORA INSUA, Walter Eduardo

Gerente de Formación y Capacitación

LLAQUE SÁNCHEZ, Fredy Richard
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ELABORACIÓN:
MANRIQUE TALAVERA, Humberto Antonio

REVISIÓN DE ESTILO:
MANNUCCI DELGADO, Hilda Jackelin

FECHA DE ELABORACIÓN:
SETIEMBRE 2022

DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN:
U

CHAVEZ ROJAS, Julia Imelda

Línea gráfica elaborada por el Equipo

Virtual del Instituto Aduanero y Tributario
de la SUNAT.
S

INSTITUTO ADUANERO Y TRIBUTARIO

Sede Chucuito – Callao, Av. Agustín Gamarra N° 680 – Urbanización Chucuito.
Teléfonos: 6343300 - [Link]
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Contenido
Introducción .......................................................................................................................................... 3
1.1 Conceptualizando el RUC......................................................................................................................... 4
1.1.1 Perspectiva internacional .................................................................................................................. 4
1.1.2 Perspectiva interna ............................................................................................................................. 6
1.2 Requisitos, formas y condiciones para la inscripción en el RUC ........................................................... 9
1.2.1 Sujetos obligados a inscribirse y supuestos de inscripción .............................................................. 9

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1.2.2 Requisitos para la inscripción en el RUC ......................................................................................... 16
1.2.3 Lugares y medios para la inscripción en el RUC ............................................................................ 23
1.3 Procedimientos para la inscripción en el RUC y obtención de la Clave SOL ................................... 25
1.3.1 SUNAT Virtual o APP Personas .......................................................................................................... 25
1.3.2 Mesa de Partes Virtual de la SUNAT (MPV-SUNAT) ........................................................................ 27
1.3.3 SISEV con intervención de notario .................................................................................................. 29
1.3.4 Módulo SACS ..................................................................................................................................... 32
1.4 Principales Registros de Información en el Procedimiento de Inscripción en el RUC ....................... 34
1.4.1 Datos a registrar en la inscripción en el RUC de manera presencial .......................................... 34

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1.4.2 Datos a registrar en la inscripción en el RUC a través de SUNAT Virtual ..................................... 38
1.4.3 Formularios y anexos. ........................................................................................................................ 39
1.5 Procedimiento de comunicación, actualización y/o modificación en el RUC ................................ 45
1.5.1 Principales modificaciones en el Registro ...................................................................................... 45
1.5.2 Formas de comunicar a la SUNAT las modificaciones o actualizaciones en el RUC ................ 46
1.6 Clave SOL .................................................................................................................................................. 53
1.6.1 Conceptualizaciones Previas .......................................................................................................... 54
1.6.2 Ingreso a SUNAT Operaciones en Línea ......................................................................................... 55
1.6.3 Generación de la Clave SOL........................................................................................................... 57
1.7 Desactivación y reactivación del RUC .................................................................................................. 61
N

1.7.1 Estados del RUC. ............................................................................................................................... 61

1.7.2 Reactivación del RUC ...................................................................................................................... 68
Referencias Bibliográficas ......................................................................................................................... 71
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Introducción
El primer paso para que un ciudadano como persona natural, o constituido como persona
jurídica pueda formalizar su actividad laboral o productiva ante la ley, es la inscripción en el
Registro de Contribuyentes de la Administración Tributaria, procedimiento que implica la
generación de un número de identificación tributaria.

En el caso peruano, mediante el Decreto Legislativo N° 943, se ha creado el Registro Único de

Contribuyentes denominado RUC el cual se encuentra a cargo de la SUNAT, entidad que a

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través de las normas reglamentarias ha establecido los procedimientos, requisitos, formas y
condiciones para la inscripción, actualización y modificación de datos en el Registro.

Las normas sobre el RUC se han ido modificando en el tiempo con la intención de facilitar a
los contribuyentes el cumplimiento tributario, por ejemplo, mediante la simplificación de
requisitos y el uso de canales virtuales y telefonía móvil para la inscripción y mantenimiento
del Registro.

A
El presente curso inicia con la conceptualización del RUC desde una perspectiva
internacional, en comparación con el enfoque interno de la SUNAT. Luego, se analizan los
procedimientos, requisitos, formas y condiciones para la inscripción en el RUC y la generación
de la Clave SOL, así como para comunicar a la SUNAT los cambios o modificaciones en el
Registro.

Finalmente, se analizan los estados por los cuales podría transitar el número del registro de
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cada contribuyente, así como el procedimiento para reactivar dicho registro, en caso se
encuentre con baja de inscripción.
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1. PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN EN EL
RUC

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1.1 Conceptualizando el RUC
En las siguientes líneas se dimensiona el concepto de “Registro de Contribuyentes” desde una

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mirada internacional de las Administraciones Tributarias vinculadas con la Organización para
la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y el Centro Interamericano de
Administraciones Tributarias (CIAT), así como desde la perspectiva interna de la SUNAT.

1.1.1 Perspectiva internacional

A nivel internacional el concepto de “Registro de Contribuyentes” se aborda desde un

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enfoque de procesos, de manera que la identificación y registro de contribuyentes se

considera como uno de los principales procesos tributarios de las Administraciones Tributarias
de los países miembros del CIAT y de la OCDE, ya que sirve de insumo para otros procesos
principales como la declaración y pago de impuestos o la fiscalización.

Es decir, el concepto de “Registro de Contribuyentes” no se limita a la recopilación de datos

de identificación y de contacto, sino que incluye todas las declaraciones y pagos que
U

conforman los antecedentes del contribuyente, necesarios para construir el perfil de

cumplimiento.

Este enfoque considera importante la gestión efectiva de la base de datos de contribuyentes

automatizada, así como la actualización de los registros para obtener información precisa,
confiable y oportuna, valiosa para la planificación y construcción de un perfil de
cumplimiento tributario. No obstante, la gestión de las bases de datos no solo debe estar
referida a obtener más información de los contribuyentes inscritos y activos que soportan la
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carga fiscal, sino también de los que aún se mantienen al margen del sistema legal.

◼ Gestión del Registro

Las Administraciones Tributarias deben alentar y facilitar el proceso de inscripción, brindando

información clara y completa sobre los requisitos, así como implementando soluciones
tecnológicas como la inscripción electrónica de los contribuyentes, la cual promueve el
cumplimiento, reduce la cantidad de errores no intencionales y es eficiente en términos de
costos.

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Las Administraciones Tributarias deberían garantizar el cumplimiento de los requisitos de

inscripción realizando inspecciones ocasionales a los contribuyentes, por ejemplo,
inspecciones físicas en instalaciones de empresas y residencias particulares de áreas selectas,
visitas a empresas incipientes, verificaciones espontáneas en mercados y otros sitios
comerciales, inspecciones vehiculares y también recabando fuentes de información sobre
actividades económicas como periódicos e Internet.

Asimismo, con relación al problema común de recuperar datos sobre contribuyentes que se
mudan de domicilio, resulta útil establecer un intercambio de información sistemático entre
la Administración Tributaria y las oficinas de correos y municipalidades.

T
Al respecto, Alink y Van Kommer (2011), resumen las medidas que podrían garantizar la
integridad de las inscripciones de contribuyentes:

• Obligaciones legales claras para que los contribuyentes se inscriban por iniciativa
propia.
• Procedimientos sencillos y fácilmente accesibles (instalaciones para inscripción
electrónica).

A
• Enlaces apropiados a otras bases de datos externas pertinentes.
• Actividades diversas que apunten a detectar contribuyentes no inscritos.

Estos autores también mencionan que para evitar el uso abusivo de inscritos y de inscripciones
falsas, las Administraciones Tributarias también deberían crear políticas y prácticas para
detectar y dar de baja expeditivamente a aquellos contribuyentes que se han vuelto
inactivos y, en igual nivel de importancia, a los falsos inscritos que lo hacen con la intención
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de abusar de su condición con la autoridad tributaria.

◼ Requerimiento de Información

Para Murdoch ((2013), los datos que brinda un contribuyente en el momento de su inscripción
debería proporcionarle a la Administración Tributaria información no solo para conocer
"quién" es el contribuyente y "dónde" encontrarlo, sino también para una mejor planificación
futura y la asignación de una calificación inicial de cumplimiento.
U

Los datos de registro deben ser tomados de forma sencilla, el contribuyente está obligado a
proporcionar los datos mínimos necesarios de verificación. Después de procesar la solicitud
de registro, la Administración Tributaria debe proporcionar al contribuyente un número único
de identificación tributaria y un certificado de registro.

No obstante lo anterior, algunos impuestos, especialmente los impuestos de propiedad,

requieren "verificación" y no solo un simple acto de registro. Es decir, la Administración
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Tributaria no solo necesita saber quién es y qué impuestos paga, es necesario conocer
también el valor de la base imponible, incluyendo el nombre, la dirección y el valor de la
propiedad. Por lo tanto, será necesario un sistema de valoración de la propiedad separada
que debe interactuar con la base de datos de registro de contribuyentes.

De acuerdo con Murdich (2013), es preferible que la Administración Tributaria tenga un

proceso de registro único e integrado de todos los impuestos. Esto reduce los costos a la
Administración y los costos a los contribuyentes. También dará inmediatamente a la

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Administración una visión completa del contribuyente y permitirá una visión integrada y
comparable entre los impuestos.

A falta de un proceso único de registro, se hace necesaria la coordinación entre las diferentes
instituciones de la Administración Pública para intercambiar información sobre los
contribuyentes. Además, es esencial el uso de la automatización, con el fin de crear y
mantener una base de datos efectiva de registro de contribuyentes.

◼ Número de Identificación Tributaria

El Número de Identificación Tributaria, abreviado con las siglas NIT, es un patrón común de

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enlace de la información que se ingresa en las bases de datos de la Administración Tributaria
sobre cada contribuyente (Alink y Van Kommer, 2011). Facilita el intercambio de información
con otros organismos gubernamentales y Administraciones Tributarias de otros países.
Asimismo, ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión de la información, ya que posibilita el
control mediante cruces de información.

Según Alink y Van Kommer (2011), en algunos países, su uso está tan generalizado que toda

A
la población posee un Número de Identificación Tributaria (NIT) desde el nacimiento o a partir
de cierta edad. Esta práctica, facilita su aplicación generalizada en asuntos tributarios.

Este número debe ser único, como el número del seguro social o el número de identidad
nacional y debe ser utilizado por todos los departamentos u organizaciones encargadas de
administrar algunos o la totalidad de los impuestos. Debe ser permanente y mantenerse hasta
el fallecimiento del contribuyente (persona natural) o hasta la liquidación de la empresa.
Incluso si la empresa realiza operaciones internacionales es preferible que se mantenga el
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número asignado en el país de origen, a fin de facilitar el intercambio de información.

Para recordar:

Desde la perspectiva internacional, el concepto de RUC tiene un enfoque de

proceso tributario primario o principal ya que sirve de insumo a otros procesos
primarios como la declaración y pago de impuestos o la fiscalización y
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contribuye con información valiosa para construir un perfil de cumplimiento.

1.1.2 Perspectiva interna

Conceptualmente, la SUNAT define el RUC como el padrón que contiene los datos de
identificación de las actividades económicas y demás información relevante de los sujetos
S

inscritos, permitiendo la identificación y el control de las actividades económicas que realizan,

así como el cumplimiento de las obligaciones tributarias de carácter formal y sustancial de
acuerdo a la normatividad vigente.

Otra connotación de la propia Administración Tributaria lo describe como el registro

informático de la SUNAT que contiene los datos de identificación de los contribuyentes a nivel
nacional.

En base a estas definiciones, desde la perspectiva interna de la SUNAT, se aprecia un enfoque

funcional u operativo del concepto de Registro Único de Contribuyentes, relacionado con la

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operatividad del área de Servicios al Contribuyente que realiza la función de registro de

contribuyentes (inscripción) en una base de datos o padrón, con énfasis en la recopilación
de datos para la identificación y el control de los contribuyentes.

Asimismo, operativamente el concepto de RUC se tiende a asociar con el número de

identificación tributaria (denominado número de RUC) y, en consecuencia, se nubla la visión
de proceso.

◼ Dimensionando el concepto de RUC

Dimensionar el concepto de RUC implica recordar que la base de datos concentra la

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información de todos los contribuyentes, almacenada desde el momento de la inscripción
hasta la baja definitiva en el registro, es decir, contiene la historia de cada contribuyente.

También implica recordar que el número de identificación que se asigna a cada

contribuyente en este registro, se considera único solo para los impuestos recaudados y
administrados por la SUNAT, ya que por ejemplo, los impuestos predial y vehicular que
administran las municipalidades no se encuentran integrados al número de RUC asignado por

A
la SUNAT a los contribuyentes.

Ante la falta de un proceso de registro único e integrado de todos los impuestos, se requiere
mayor coordinación entre la SUNAT y las diferentes instituciones de la Administración Pública.
Como una forma de compensar esta falta de integración, el Decreto Legislativo N° 943 y
modificatorias, Art. 5 (2003) señala que: “Los registros de la República, tales como el Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), la Superintendencia Nacional de Registros
Públicos (SUNARP) y otros registros, deberán proporcionar a la SUNAT la información que les
N

sea requerida, en la forma, plazo y condiciones que esta establezca”.

◼ Ficha CIR y Ficha RUC

La información registrada en el momento de la inscripción se encuentra contenida en la ficha

CIR definida por la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT como el
“Comprobante de Información Registrada emitido por la SUNAT”, que acredita la inscripción
U

en el RUC. Este respaldo documental contiene todos los datos de la inscripción y debe
exhibirse en un lugar visible dentro del establecimiento del contribuyente.

Después de la inscripción, cualquier modificación efectuada en el registro se acredita con la

ficha RUC, la cual se puede solicitar en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente o
descargar en formato digital certificado desde SUNAT Operaciones en Línea, el cual tiene
plena validez para realizar cualquier tipo de trámite de interés del contribuyente o
responsable.
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◼ Número de Registro Único de Contribuyente

El Decreto Legislativo N° 943 y modificatorias, Art. 3 (2003) que establece la Ley del Registro
Único de Contribuyentes señala que: el número de inscripción en el RUC será de carácter
permanente y uso obligatorio en cualquier documento que presenten o actuación que
realicen ante la SUNAT.

Asimismo, la Resolución de Intendencia N° 210-2004/SUNAT, Art. 6 (2004) señala que el número

de RUC es de uso exclusivo para su titular. El uso del número de RUC será obligatorio en toda
solicitud, trámite administrativo, acción contenciosa y/o no contenciosa y en cualquier otro
documento o actuación que se efectúe ante la SUNAT, en la medida que el titular esté

T
obligado a inscribirse en el mencionado registro.

Su estructura consta de once (11) dígitos. Los primeros dos dígitos identifican el tipo de
persona, por ejemplo, si comienza con diez (10) se refiere a una persona natural, los siguientes
ocho (8) dígitos se refieren al Documento Nacional de Identidad (DNI) y el último corresponde
al dígito de verificación del DNI. Si empieza con veinte (20) se trata de una persona jurídica y
los siguientes dígitos son asignados por el sistema de manera aleatoria.

A
De acuerdo con el segundo párrafo del artículo 3 del Decreto Legislativo N° 943, modificado
por el artículo 3 del Decreto Legislativo N° 1524, publicado el 18 de febrero de 2022, vigente
a partir del 01 de julio de 2023, el mencionado número también debe ser consignado en toda
la documentación mediante la cual se oferten bienes y/o servicios, incluidos aquellos casos
en que la oferta se realice utilizando plataformas digitales de comercio electrónico, redes
sociales, páginas web, correos publicitarios, aplicaciones móviles, entre otros. El número de
N

RUC debe figurar acompañado del nombre o denominación o razón social del sujeto
publicitado.

◼ Inscripción en el Registro como Obligación de los Administrados

El propio Código Tributario, numeral 1 del Art. 87 (2013), establece la obligación de los
administrados de inscribirse en los registros de la SUNAT, así como obtener, con ocasión de
dicha inscripción, tanto el número de RUC como la clave SOL que permita el acceso a SUNAT
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Operaciones en Línea (SOL) con el fin de realizar una serie de operaciones como por ejemplo:
declarar y pagar los tributos, actualizar los datos del RUC y acceder al buzón electrónico.

La inscripción puede realizarse de manera presencial en los Centros de Servicios al

Contribuyente (CSC), pero, además, las personas naturales también pueden inscribirse por el
APP Personas SUNAT desde cualquier dispositivo móvil (celular o tablet) o desde SUNAT Virtual,
[Link], (utilizando una computadora o laptop) cumpliendo determinados
requisitos.
S

• Mantenimiento

Se regula mediante el numeral 5 del Art. 173 (2013) del Código Tributario, el cual señala que
constituye infracción: “No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria,
informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción, cambio de domicilio
o actualización en los registros, o proporcionarla sin observar la forma, plazos y condiciones
que establezca la Administración Tributaria”.

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Asimismo, de acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, Art. 12 (2004),

“la SUNAT puede solicitar a los contribuyentes con carácter general o particular y en las
condiciones y plazos que esta determine, la actualización total o parcial de los datos
contenidos en el RUC”.

No obstante, la efectividad de estas normas requiere del monitoreo constante por parte de
la Administración Tributaria.

◼ Normas Especiales que Regulan el RUC

De acuerdo con el artículo 7 del Decreto Legislativo N° 943, modificado por el artículo 3 del

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Decreto Legislativo N° 1524, publicado el 18 de febrero de 2022, vigente a partir del 01 de julio
de 2023, las principales normas legales que regulan el registro son:

• El Decreto Legislativo N° 943 - Ley del Registro Único de Contribuyentes, publicado el

20 diciembre de 2003.
• Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, publicada el 18 de setiembre de
2004, que reglamenta la Ley del RUC.

A
• Decreto Supremo N° 133-2013-EF, publicado el 22 de junio de 2013, que aprobó el
Texto Único Ordenado del Código Tributario.
• Supletoriamente, la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General
(LPAG).

La impugnación de los actos relacionados con la inscripción o exclusión del RUC o con la
modificación de la información de dicho registro se rige por la LPAG, excepto en aquellos
aspectos expresamente regulados por el Código Tributario.
N

1.2 Requisitos, formas y condiciones para la inscripción en el RUC

En esta sección, se abordan las siguientes interrogantes: quiénes son los sujetos obligados a
inscribirse en el RUC, cuáles son los requisitos que deben cumplir, cómo y dónde deben
realizar su inscripción.
U

1.2.1 Sujetos obligados a inscribirse y supuestos de inscripción

En caso se proyecte iniciar una actividad laboral de manera independiente, comenzar un

negocio propio, alquilar una casa, departamento y otros bienes, o pagar impuestos por venta
de acciones, inmuebles y similares, es necesario inscribirse en el RUC. Este procedimiento
formalizará la actividad laboral o productiva ante la ley.
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Figura 1

Sujetos obligados a inscribirse

T
Nacionales o

A
Sociedades
Personas extranjeros,
Sucesiones de hecho u
naturales o domiciliados
indivisas otros entes
jurídicas o no
colectivos
domiciliados
N

Nacionales o extranjeros, domiciliados o no domiciliados

Nota: Personas naturales o jurídicas, sucesiones indivisas; sociedades de hecho u otros entes

colectivos
U

◼ Sujetos Obligados a Inscribirse

De acuerdo con el artículo 2 del Decreto Legislativo N° 943, conocido como la Ley del RUC,
deben inscribirse en el RUC a cargo de la SUNAT, todas las personas naturales o jurídicas,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros,
domiciliados o no en el país, que realicen actividades económicas generadoras de rentas
por las que deben tributar y que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos:
S

Primer supuesto: Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados por la SUNAT,
conforme a las leyes vigentes.

Segundo supuesto: Que sin tener la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos
administrados por la SUNAT, tengan derecho a la devolución de impuestos a cargo de esta
entidad, en virtud de lo señalado por una ley o norma con rango de ley. Esta obligación debe
ser cumplida para proceder a la tramitación de la solicitud de devolución respectiva.

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Figura 2

Primer y segundo supuestos de Inscripción

T
A
Tercer supuesto: Que se acojan a los regímenes aduaneros o a los destinos aduaneros
especiales o de excepción previstos en la Ley General de Aduanas.

Cuarto supuesto: Que por los actos u operaciones que realicen, la SUNAT considere necesaria
su incorporación al registro.

Cabe precisar que el cuarto supuesto establecido en el inciso d) del artículo 2 del Decreto
N

Legislativo N° 943, ha sido modificado por el artículo 3 del Decreto Legislativo N° 1524,
publicado el 18 de febrero de 2022, vigente a partir del 01 de julio de 2023, cuyo texto es el
siguiente: “Que por los actos u operaciones que realicen; por el tipo, cantidad o valor de los
bienes de su propiedad; o por el tipo o valor de los servicios que consumen, la SUNAT
considere necesaria su incorporación al registro”.
U
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Figura 3

Tercer y cuarto supuestos de Inscripción

T
A
N

Para una mayor comprensión de los sujetos señalados en el artículo 2 del Decreto Legislativo
N° 943, se realizan algunas precesiones conceptuales:

Personas Naturales o Jurídicas: la persona natural es una persona física que ejerce derechos
y cumple obligaciones a título personal. La persona jurídica es una entidad conformada por
una, dos o más personas que ejercen derechos y cumple obligaciones a nombre de la
empresa creada.
U

Sucesión Indivisa: es una situación de tránsito del patrimonio de una persona fallecida a sus
herederos. Inicia con el fallecimiento de la persona y finaliza con la asignación de su
patrimonio a sus sucesores. Cuando una persona natural, con o sin negocio, fallece, sin dejar
testamento en los Registros Públicos, y los familiares lo notifican a la SUNAT, la entidad
convierte la sucesión indivisa en contribuyente para fines del Impuesto a la Renta, y se le
brinda el mismo tratamiento de una persona natural hasta que los herederos realicen la
S

inscripción de la sucesión intestada o declaratoria de herederos en la Superintendencia

Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).

Sociedad de Hecho: de acuerdo con el artículo 423 de la Ley General de Sociedades, es la

situación de hecho que resulta cuando dos o más personas actúan de manera manifiesta en
sociedad, sin haberla constituido por Escritura Pública e inscrito en Registros Públicos
conforme a esta ley. Es decir, se trata de una sociedad que no se configura como persona
jurídica, por tal razón, pertenece a la categoría de sociedad irregular.

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No domiciliados: son aquellas personas que siendo peruanos adquieren residencia fuera del
país, y, de otro lado, cuando son extranjeros sin domicilio permanente en el Perú o que
teniendo el domicilio se ausentan por más de 183 días durante un período cualquiera que
comprende 12 meses.

Reglamentación de los supuestos de inscripción

Los cuatro (4) supuestos de inscripción señalados de manera general en el artículo 2 de la Ley
del RUC se encuentran reglamentados de forma específica por el artículo 2 de la Resolución
de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, conocida como el Reglamento del RUC y se
muestran a continuación en forma conjunta con los plazos de inscripción.

T
Tabla 1

Supuestos de inscripción y plazos

A
N° Supuesto Plazo

1 Los sujetos señalados en el Anexo N° 1 de Se inscribirán siempre que proyecten

la R.S. N° 210-2004/SUNAT que adquieran iniciar sus actividades dentro de los
la condición de contribuyentes y/o doce (12) meses siguientes a la fecha
responsables de tributos administrados de su inscripción en el RUC, o en el
y/o recaudados por la SUNAT. caso de aquellos a que se refiere el
inciso a) del artículo 3, dentro de los 30
N

días calendario anteriores a la

circunstancia que origina la
inscripción.

2 Los sujetos que soliciten la devolución del Deberán inscribirse dentro de los treinta
Impuesto General a las Ventas y/o el (30) días calendario, anteriores a la
Impuesto de Promoción Municipal al presentación de la solicitud.
amparo de lo dispuesto por el Decreto
Legislativo N° 783 y normas modificatorias
U

y reglamentarias.
3 Los sujetos que se acojan a los regímenes Deberán inscribirse dentro de los treinta
aduaneros o a los regímenes aduaneros (30) días calendario, y hasta cinco (05)
especiales o de excepción, previstos en días calendario, anteriores a la fecha
la Ley General de Aduanas aprobada de la destinación aduanera
con Decreto Legislativo Nº 1053 y normas correspondiente.
modificatorias, con excepción de los
indicados en los incisos g) al q) del
artículo 3° de la R.S. N° 210-2004/SUNAT,
S

así como al supuesto señalado en el

último párrafo del referido artículo.
4 Los sujetos que realicen procedimientos, Deberán inscribirse dentro del plazo de
actos u operaciones ante las entidades treinta (30) días calendario, anteriores
de la Administración Pública, indicados a la realización del trámite u
en el Anexo N° 6 de la R.S. N° 210- operación.
2004/SUNAT.

Fuente: Artículo 2 de la Resolución de Intendencia N° 210-2004/SUNAT

En relación con el primer supuesto, cabe precisar que, el Anexo N° 1 de la Resolución de

Superintendencia N° 210-2004-SUNAT, detalla los tipos de sujetos que se encuentran obligados

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a inscribirse en el RUC, entre los cuales se encuentran: la persona natural, sociedad conyugal,
sucesión indivisa con o sin negocio, así como la persona jurídica inscrita en los Registros
Públicos como la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Anónima
(abierta y cerrada), la Sociedad en Comandita (simple y por acciones), la Sociedad
Colectiva y la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. También, se encuentran
comprendidas las diferentes formas empresariales y societarias constituidas de acuerdo con
la Ley General de Sociedades. El referido Anexo N° 1 se puede visualizar en el Portal del Estado
Peruano, a través del siguiente enlace: [Link]
publicaciones/1483331-anexo-1-de-la-r-s-n-210-2004-sunat

En relación con el segundo supuesto, el artículo 1 del Decreto Supremo N° 783 mediante el

T
cual se aprueba la norma sobre devolución de impuestos que gravan las adquisiciones
realizadas con donaciones del exterior e importaciones de misiones diplomáticas y otros,
señala que:

Podrá ser objeto de devolución, el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de Promoción
Municipal que se pague en las compras de bienes y servicios, efectuadas con financiación
proveniente de donaciones del exterior y de la cooperación técnica internacional no

A
reembolsable otorgadas por gobiernos e instituciones extranjeras u organismos de
cooperación técnica internacional en favor del Gobierno Peruano, entidades estatales
excepto empresas, o instituciones sin fines de lucro previamente autorizadas y acordadas con
el Gobierno Peruano.

Es importante recordar que: mediante el Decreto Legislativo N° 1519, publicado

el 30 de diciembre de 2021, se prorrogó hasta el 31 de diciembre de 2024 la
N

vigencia del Decreto Legislativo N° 783 que aprueba la norma sobre el

beneficio tributario de devolución de impuestos que gravan las adquisiciones
efectuadas con donaciones del exterior, así como las importaciones de
misiones diplomáticas y otros.

En relación con el tercer supuesto, los incisos g) al q) del artículo 3 de la Resolución de

Superintendencia N°210-2004/SUNAT, señalan los supuestos de excepción para la inscripción
U

en el RUC de los sujetos que realizan operaciones aduaneras en el Perú. Por ejemplo, no se
encuentran obligados a inscribirse en el RUC:

◼ Las personas naturales que realicen en forma ocasional importaciones o

exportaciones de mercancías, cuyo valor FOB por operación no exceda de mil
dólares americanos (US $ 1,000.00) y siempre que registren hasta tres (3) importaciones
o exportaciones anuales como máximo.
S

◼ Las personas naturales que por única vez, en un año calendario, importen o exporten
mercancías, cuyo valor FOB exceda los mil dólares americanos (US $ 1,000.00) y
siempre que no supere los tres mil dólares americanos (US $ 3,000.00).
◼ Los sujetos que efectúen o reciban envíos o paquetes postales de uso personal y
exclusivo del destinatario, transportados por el servicio postal o los concesionarios
postales o de mensajería internacional.
◼ Las personas naturales que efectúen el ingreso o salida del equipaje y menaje de
casa, así como las operaciones temporales reguladas en el Reglamento de Equipaje
y Menaje de Casa.

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Asimismo, el supuesto señalado en el último párrafo del artículo 3 de la Resolución N° 210-

2004/SUNAT, indica que no están obligados a inscribirse en el RUC los sujetos en caso efectúen
el ingreso, permanencia y salida de los muestrarios para exposiciones o ferias internacionales.

En relación con el cuarto supuesto, se señala que deben inscribirse en el RUC, los sujetos que
realicen los procedimientos, actos u operaciones en las entidades de la Administración
Pública, detallados en el Anexo N° 6 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT
y regulados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada entidad
pública, tales como: autorizaciones de funcionamiento de negocios, renovaciones de
licencias o permisos de operaciones ante la Municipalidad de Lima, acreditaciones e
inscripciones en los registros oficiales del Estado como el registro de marcas ante INDECOPI,

T
los registros sanitarios ante el Ministerio de Salud o las categorizaciones de servicios de
hospedaje y restaurantes ante el MINCETUR.

Por otro lado, con relación a la obligación de inscribirse dentro de los treinta (30) días
calendario a los que hace referencia el supuesto del literal a), se debe precisar que según el
inciso a) del artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, este plazo
aplica para las personas naturales extranjeras domiciliadas en el país que perciban

A
exclusivamente rentas consideradas de quinta categoría, según las normas del Impuesto a la
Renta que deseen solicitar una devolución, deban presentar declaración jurada anual,
deban pagar deuda tributaria derivada de esa presentación o necesiten un número de RUC
para solicitar que se les emita el comprobante de pago que les permita sustentar gastos
según el cuarto párrafo del artículo 46° de la Ley del Impuesto a la Renta.

◼ Sujetos No Obligados a Inscribirse

N

Se encuentran señalados en el artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 210-

2004/SUNAT, entre los cuales se consideran:

Las personas naturales que perciban exclusivamente rentas consideradas de quinta

categoría según las normas del Impuesto a la Renta.

Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sean sujetos del
U

Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF) o que perciban exclusivamente intereses

provenientes de depósitos efectuados en las Instituciones del Sistema Financiero Nacional
autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros.

Los miembros acreditados del servicio diplomático nacional o extranjero, así como los
funcionarios de organismos internacionales que en ejercicio de sus derechos establecidos en
las disposiciones legales, destinen sus vehículos y menaje de casa a regímenes, operaciones
o destinos aduaneros especiales, con o sin resolución liberatoria.
S

Los discapacitados por la importación de prótesis y hasta un vehículo exonerado, de acuerdo

a lo dispuesto en la Ley General de la Persona con Discapacidad, así como las personas
naturales en tratamiento médico debidamente acreditado de enfermedades oncológicas,
VIH/SIDA y diabetes que importen medicamentos para el tratamiento de dichas
enfermedades.

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◼ Inscripción de oficio en el RUC

Según el artículo 7 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y normas

modificatorias, serán inscritos de oficio en el RUC los sujetos que se encuentren en alguna de
las siguientes situaciones:

• Aquellos que no habiéndose inscrito en el RUC, fueran detectados realizando

actividades generadoras de obligaciones tributarias.
• Aquellos que adquieran la condición de deudores tributarios, por incurrir en
incremento patrimonial no justificado o en otros supuestos en que se apliquen

T
presunciones establecidas en las normas tributarias, de ser el caso.
• Aquellos a los que se les atribuya responsabilidad solidaria.

La SUNAT podrá inscribir de oficio a aquellos sujetos respecto de los cuales, como producto
de la información proporcionada por terceros, se establezca la realización de actividades
generadoras de obligaciones tributarias.

La inscripción de oficio será notificada por la SUNAT al sujeto inscrito mediante una resolución,

A
la cual podrá contener además el mandato de complementar la información necesaria para
efectos de la inscripción en el RUC, detallando los datos que se solicitan y otorgando un plazo
para cumplir con la indicada obligación no menor a cinco (5) días hábiles, contados desde
el día siguiente de notificada.

1.2.2 Requisitos para la inscripción en el RUC

N

En este punto se precisan las principales medidas de simplificación de requisitos que han sido
implementados en la gestión pública en general y en la Administración Tributaria en
particular. Luego se señalan los requisitos generales y específicos para la inscripción, los cuales
se pueden categorizar en requisitos para la identificación personal y requisitos para acreditar
el domicilio fiscal y los establecimientos anexos.
U
S

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Figura 4

Simplificación de requisitos

T
◼ Simplificación de requisitos
A
N

El Perú aprobó en 1989 la Ley de Simplificación Administrativa (Ley N° 25035) y su reglamento

(Decreto Supremo N°070-89-PCM), que define dicho término como el principio que obliga a
eliminar los obstáculos y costos innecesarios para la sociedad y desde la aprobación de la
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021 (Decreto Supremo N° 004-
2013-PCM), la simplificación administrativa se encuentra en uno sus pilares. Al respecto, la
Secretaría de Gestión Pública – SGP de la Presidencia del Consejo de Ministros – PCM se
U

encuentra en proceso de actualización de esta política rumbo al 2030.

En ese contexto, la Administración Tributaria, mediante la Resolución de Superintendencia N°

208-2016/SUNAT, simplifica los requisitos para la inscripción en el RUC y obtención de la Clave
SOL, entre los cuales se encuentran:

Se elimina el requisito de presentación de fotocopia del DNI (establecido inicialmente en la

S

Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT) en caso el titular del RUC, su

representante legal o un tercero autorizado se identifique con el original de su DNI, en cuyo
caso solo debe exhibirlo. En caso se identifique con un documento distinto al DNI, debe,
además de exhibirlo, presentar una fotocopia de este.

Se simplifica la documentación (recibos de servicios de agua potable, luz eléctrica, entre

otros) para acreditar el domicilio fiscal o el establecimiento anexo en aquellos casos en los
que el titular del RUC sea una persona natural y la dirección que pretende inscribir o modificar,
sea la misma dirección que figura en su DNI, en cuyo caso solo debe exhibir el original de

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dicho documento. En casos distintos a los mencionados, debe exhibirse cualquier documento
privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara, modifica
o confirma, o la dirección del establecimiento anexo que se da de alta o se modifica.

Se facilitan los trámites relacionados con la inscripción presencial en el RUC, los cuales podrán
presentarse en cualquier dependencia o Centro de Servicios al Contribuyente a nivel
nacional, sin perjuicio que la resolución o aprobación del trámite la efectúe el área
competente de la SUNAT.

Se modifica el artículo 3 “Procedimiento para obtener el código de usuario y clave SOL a

través de SUNAT Operaciones en Línea” y el artículo 3-A “Procedimiento para la obtención

T
del código de usuario y la clave SOL de aquellos sujetos que realicen el trámite de su
constitución a través del SISEV” de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT.

Se sustituye el anexo de la Resolución de Superintendencia N°147-2003/SUNAT denominado

“Solicitud de Acceso a SUNAT Operaciones en Línea” por el anexo que forma parte de la
Resolución de Superintendencia N° 208-2016/SUNAT.

A
Se deroga el formato “Autorización de uso de documento de tercero para declarar domicilio
fiscal o establecimiento anexo”, aprobado por la segunda disposición complementaria final
de la Resolución de Superintendencia N° 290-2014/SUNAT.

También es importante precisar que mediante el Decreto Legislativo N° 1246, publicado el 10

de noviembre de 2016, se aprobaron diversas medidas de simplificación administrativa
basadas en la interoperabilidad entre entidades de la Administración Pública, en beneficio
del ciudadano, como por ejemplo:
N

Las entidades de la Administración Pública deben proporcionar a las entidades del Poder
Ejecutivo de manera gratuita la siguiente información de los usuarios y administrados:

• Identificación y estado civil. A cargo del Registro Nacional de Identificación y Estado

Civil - RENIEC.
• Antecedentes penales, judiciales y policiales. A cargo del Poder Judicial y del
U

Ministerio del Interior.

• Grados y Títulos. A cargo de la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria - SUNEDU.
• Vigencia de poderes y designación de representantes legales. A cargo de las notarías.
• Titularidad o dominio sobre bienes registrados. A cargo de la Superintendencia
Nacional de Registros Públicos - SUNARP.

Asimismo, las entidades de la Administración Pública están prohibidas de exigir a los

S

administrados o usuarios, en el marco de un procedimiento o trámite administrativo,

documentos tales como:

• Copia del Documento Nacional de Identidad.

• Legalización notarial de firmas, salvo que se exija por ley expresa.
• Copia de la ficha RUC o ficha CIR de la SUNAT.

También es importante recordar que, cuando se inició la pandemia por COVID-19 en marzo
del año 2020, el Estado dispuso ampliar la vigencia de los DNI vencidos para que los

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ciudadanos puedan realizar los trámites con normalidad, en los casos en los cuales el DNI
deba ser presentado por mandato legal. Esta medida fue prorrogada varias veces y en una
sexta oportunidad, mediante Resolución Jefatural N° 000048-2022-JNAC-RENIEC, publicada el
30 de marzo de 2022, se prorrogó hasta el 30 de junio de 2022 la vigencia del DNI vencido.

No obstante, la SUNAT continúa permitiendo el acceso a la inscripción en el RUC con el DNI

caduco o que esté por caducar, debido a que según el Decreto Legislativo N° 1246, Art. 7
(2016), “el vencimiento de la fecha de vigencia del DNI no constituye impedimento para la
participación del ciudadano en actos civiles, comerciales, administrativos, notariales,
registrales, judiciales, policiales y, en general, para todos aquellos casos en que deba ser
presentado para acreditar su identidad”.

T
◼ Documentos de identificación

De acuerdo al artículo único de la Resolución de Superintendencia N° 296-2018/SUNAT, que

sustituye al artículo 15 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, los
documentos que acreditan la identificación de los sujetos que solicitan la inscripción,
modificación o actualización del RUC se describen a continuación:

A
En el caso de sujetos de nacionalidad peruana:

◼ Documento Nacional de Identidad (DNI): El cual deberá contar con el holograma o

constancia de sufragio de las últimas elecciones en las que se encuentra obligada a
sufragar la persona o se cuente con la dispensa otorgada por el Jurado Nacional de
Elecciones.
N

Figura 5

Requisitos de Identificación Personal

U
S

En el caso de sujetos extranjeros:

◼ Carné de Extranjería: Documento presentado por los extranjeros con visa de residente,
inscritos en el Registro Nacional de Extranjeros de la Dirección General de Migraciones.
◼ Carné de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores: Comprende al
Carné Diplomático, Tarjeta Diplomática o Tarjeta de Identidad según corresponda y
siempre que su titular actúe en calidad de representante de la entidad consular o

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diplomática que solicita su inscripción, salvo disposición diferente en un Acuerdo o

Convenio bilateral sobre el ejercicio de actividades remuneradas.
◼ Pasaporte: En este caso se debe contar con una visa con calidad migratoria (rentista,
trabajador, inversionista, entre otras) que le permita realizar en el Perú actividades
generadoras de renta de fuente peruana, salvo tratado o acuerdo vigentes que
permitan la realización de actividades generadoras de renta sin necesidad de contar
con una visa.
◼ Carné de Permiso Temporal de Permanencia (PTP): Siempre que permita realizar
actividades generadoras de renta de acuerdo con las normas migratorias
correspondientes.

T
Figura 6

Requisitos para Acreditar el Domicilio Fiscal y establecimientos anexos

A
N

◼ Requisitos para la inscripción en el RUC en forma presencial

El Procedimiento N° 1.1 del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la SUNAT

aprobado mediante Decreto Supremo N° 412-2017-EF y normas modificatorias, denominado
U

“Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes en forma presencial”, establece los

requisitos generales y específicos para realizar dicho trámite.

◼ Requisitos Generales

Se pueden categorizar en requisitos para la identificación personal y requisitos para la

acreditación del domicilio fiscal y establecimientos anexos.
S

Cuando el titular del RUC es una persona natural que realiza el trámite de manera personal y
se identifica:

• Con DNI y declara como domicilio fiscal la dirección que figura en dicho documento,
se debe exhibir el original del DNI.
• Con cualquiera de los otros documentos de identidad (pasaporte, PTP, entre otros) a
que se refiere el artículo único de la Resolución de Superintendencia N° 296-
2018/SUNAT, se debe exhibir dicho documento, así como presentar fotocopia de este,

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con excepción del carné de extranjería, y exhibir el original del documento privado o
público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara.

Cuando la persona natural, sociedad conyugal, sucesión indivisa o persona jurídica cuente
con representante legal, además de lo indicado en el párrafo anterior, debe:

• Exhibir el original del DNI del representante legal. En caso el documento de

identificación del representante legal sea distinto al DNI, exhibir el original y presentar
fotocopia de cualquiera de los otros documentos de identidad permitidos, con
excepción del carné de extranjería.
• Exhibir el original de un documento privado o público en el que conste la dirección

T
del domicilio fiscal que se declara.

La SUNAT se reserva el derecho de verificar el domicilio fiscal declarado por el contribuyente,

para lo cual seguirá lo establecido en la Resolución de Superintendencia Nº 157-2006/SUNAT
mediante la cual se dictan disposiciones referidas a la condición de no hallado y de no
habido para efectos tributarios respecto de la SUNAT.

A
El trámite de inscripción en el RUC se realizará de manera personal, por el titular del RUC o su
representante legal. No obstante, dicho trámite podrá ser efectuado por un tercero
autorizado, el cual acreditará su identidad mediante la exhibición de su DNI original, o en el
caso de otro documento de identidad, con la exhibición del original y presentación de una
fotocopia de este, con excepción del carné de extranjería, así como de una carta poder con
firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT, en la que conste
expresamente la autorización otorgada.
N

El tercero deberá presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados, por
el titular del RUC o su representante legal acreditado en el RUC, o de ser el caso, del cónyuge
que represente a la sociedad conyugal.

◼ Formulario 2119 “Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos”.

◼ Formulario 2046 “Establecimientos anexos” (en caso de contar con establecimiento
anexo distinto al señalado como domicilio fiscal).
U

◼ Formulario 2054 “Representantes legales, directores, miembros del consejo directivo y

personas vinculadas”.
◼ Formulario 2054 - Anexo “Domicilio de los representantes legales”

Si con ocasión de la inscripción se declaran establecimientos anexos, se deberá exhibir

cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del establecimiento
anexo que se declara.
S

◼ Requisitos Específicos

El Procedimiento N° 1.1 del TUPA de la SUNAT y el Anexo 1 del Reglamento del RUC, señalan
los requisitos específicos para la inscripción en el RUC en forma presencial, los cuales se
refieren a la documentación adicional que se debe presentar según el tipo de contribuyente,
cuyos ejemplos más relevantes se muestran a continuación:
Figura 7

Requisitos Específicos para la Inscripción en el RUC

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T
Tabla 2
A
N

Requisitos Específicos para la Inscripción en el RUC en forma Presencial

Sujetos Obligados a Inscribirse Requisitos para la Inscripción

Persona Natural con o sin negocio No se requiere documentación adicional.

U

Exhibir el original y presentar la fotocopia

Sociedad Conyugal con o sin negocio simple del acta o partida de matrimonio
civil.

Exhibir el original de la partida o acta de

S

Sucesión Indivisa con o sin negocio defunción del causante emitida por la
municipalidad correspondiente.

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Personas Jurídicas:

Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada.

Sociedad en Comandita Simple.

Exhibir el original y presentar la fotocopia
Sociedad en Comandita por Acciones. simple de la partida registral certificada
(ficha o partida electrónica) por los Registros
Sociedad Colectiva.

T
Públicos. Dicho documento no podrá tener
Sociedad Anónima. una antigüedad mayor a treinta (30) días
calendario.
Sociedad Anónima Abierta.

Sociedad Anónima Cerrada.

Sociedad Comercial de Responsabilidad

A
Limitada.

Fuente: TUPA de la SUNAT

Cabe precisar que también se puede obtener una copia certificada del acta de defunción
a través de la página web del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC,
ingresando al siguiente enlace: [Link]
N

Además de señalar los requisitos específicos para la inscripción de las personas jurídicas,
también señalan los requisitos específicos que deben cumplir otros tipos de empresas o
formas societarias, igualmente constituidas al amparo de la Ley N° 26887 - Ley General de
Sociedades, tales como las asociaciones, fundaciones, comités, instituciones religiosas,
políticas y educativas. Estos requisitos se pueden visualizar en la Plataforma Digital Única del
Estado Peruano a través del siguiente enlace:
U

[Link]

1.2.3 Lugares y medios para la inscripción en el RUC

En esta sección se presenta de manera contextualizada los antecedentes,

conceptualizaciones previas y características de estos medios.
S

◼ Antecedentes

Los lugares y medios para la inscripción han ido cambiando a través del tiempo en función al
desarrollo tecnológico y adaptándose a las exigencias del contexto. La inscripción presencial
se amplió a la virtual para determinadas personas naturales. Por la pandemia del Covid-19,
mediante la Resolución de Superintendencia N° 078-2020/SUNAT se aprobó un procedimiento
temporal para la inscripción en el RUC y reactivación de dicho registro, utilizando la Mesa de
Partes Virtual de la SUNAT (MPV-SUNAT), el cual regirá hasta la culminación de la Emergencia
Sanitaria a nivel nacional.

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Adicionalmente, a la MPV-SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N° 138-

2020/SUNAT se aprobó, con carácter permanente, un procedimiento totalmente virtual para
la inscripción en el RUC y la reactivación de dicho registro, así como para la obtención de la
Clave SOL a través del aplicativo APP Personas SUNAT.

◼ Conceptualizaciones previas

Conceptualizaciones relacionadas con SUNAT Virtual

SUNAT Virtual: Portal de la SUNAT en la Internet, cuya dirección es [Link]

(Inciso f) del artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N°109-2000/SUNAT).

T
SUNAT Operaciones en Línea (SOL): Sistema informático disponible en internet, que permitirá
realizar operaciones en forma telemática, entre el usuario y la SUNAT (Inciso a) del artículo 1°
de la Resolución de Superintendencia N°109-2000/SUNAT).

Conceptualizaciones relacionadas con el APP Personas SUNAT

Aplicativo: Programa informático que la SUNAT pone a disposición de los administrados, que

A
se instala en una computadora personal o en un dispositivo móvil, a través del cual se puede
generar el código de usuario y/o la Clave SOL, así como realizar operaciones en SUNAT
Operaciones en Línea (Literal ñ) del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 109-
2000/SUNAT, sustituido por el artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 134-
2020/SUNAT).

APP Personas SUNAT: Aplicativo desarrollado por la SUNAT que está a disposición en las tiendas
N

virtuales de aplicaciones móviles y que permite a las personas naturales la realización de

operaciones telemáticas con la SUNAT, previa descarga e instalación, a través de cualquier
dispositivo móvil, cuyo sistema operativo permita utilizar alguna o todas sus funcionalidades
(incorporado en la Resolución de Superintendencia N°210-2004/SUNAT mediante el inciso o)
del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 138-2020/SUNAT).

Verificación biométrica dactilar remota: Procedimiento informático que permite identificar a

un sujeto a partir de su huella dactilar. Dicho servicio es proporcionado por el Registro
U

Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC (incorporado en la Resolución de

Superintendencia N° 210-2004/SUNAT mediante el Inciso r) del artículo 1 de la Resolución de
Superintendencia N° 138-2020/SUNAT).

◼ Lugares y medios

Mediante el numeral 1.2 del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 138-

S

2020/SUNAT se modifica el epígrafe, el primer y segundo párrafo del artículo 5 de la Resolución

de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, por el siguiente texto:

Artículo 5: Lugares y medios para la inscripción en el RUC y, de ser el caso, para convertirse
en usuario de SUNAT Operaciones en Línea.

La inscripción en el RUC puede realizarse por los siguientes medios:

En forma presencial, en los Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT.

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A través de SUNAT Virtual, cuando se trate de las personas naturales con o sin negocio que
cuenten con DNI, cuya inscripción y activación del RUC se realiza conforme a lo señalado en
el Anexo N° 1-A del Reglamento del RUC, denominado “Inscripción en el Registro Único de
Contribuyentes – RUC a través de SUNAT Virtual”.

Mediante SUNAT Virtual o el APP Personas SUNAT, cuando se trate de personas naturales que
cuenten con DNI, sean domiciliadas en el país y deban inscribirse en el RUC de acuerdo con
lo dispuesto en el inciso a) del artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 210-
2004/SUNAT, únicamente por generar rentas de primera, segunda, tercera y/o cuarta
categoría del Impuesto a la Renta y/o que, estén comprendidos y vayan a acogerse al Nuevo
Régimen Único Simplificado.

T
Estos sujetos, deberán inscribirse y generar la Clave SOL de acuerdo con el procedimiento
establecido en el Anexo N° 1-D del reglamento, denominado “Inscripción en el RUC y
obtención de la Clave SOL a través de SUNAT Virtual o del APP Personas SUNAT”.

Al respecto, cabe realizar las siguientes precisiones:

A
• Para generar la Clave SOL deberán usar su número de DNI como código de usuario.
• No se podrán inscribir mediante SUNAT Virtual o el APP Personas SUNAT, los sujetos que
cuenten con tutor o curador.

Con la intervención del Notario, cuando se trate de los sujetos que se constituyen a través del
servicio de constitución de empresas en línea, cuya inscripción y activación del RUC se realiza
conforme a lo dispuesto en las siguientes disposiciones del Reglamento del RUC:
N

• Artículo 5-A “Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes mediante el SISEV y

activación del número de RUC”.
• Anexo N° 1-B “Activación por SUNAT Virtual del número de RUC en el caso de los
sujetos constituidos a través del SISEV”.
• Anexo N° 1-C “Activación de manera presencial del número de RUC de los sujetos
constituidos a través del SISEV”.
U

A través del Módulo SACS, cuando se trate de la Sociedad por Acciones Cerrada
Simplificada, cuya inscripción y activación del RUC se realiza conforme a lo señalado en la
Resolución de Superintendencia N° 086-2020/SUNAT (numeral incorporado por el artículo 1 de
la Resolución de Superintendencia N° 217-2020/SUNAT).

1.3 Procedimientos para la inscripción en el RUC y obtención de la

Clave SOL
S

En esta sección, se analiza de manera contextualizada los diferentes procedimientos que se

han ido incorporando a través del tiempo como alternativas para inscribirse en el RUC.

1.3.1 SUNAT Virtual o APP Personas

Mediante la Resolución de Superintendencia N° 138-2020/SUNAT, aprueban el procedimiento

virtual para inscribirse en el RUC y obtener la Clave SOL en el caso de las personas naturales

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que cuenten con DNI, sean domiciliadas en el país y deban inscribirse en el RUC, de acuerdo
con los requisitos del Anexo N° 1 del reglamento, únicamente por generar rentas de primera,
segunda, tercera y/o cuarta categoría del Impuesto a la Renta y/o que, vayan a acogerse
al Nuevo Régimen Único Simplificado. Los pasos de este procedimiento se encuentran
establecidos en el Anexo N° 1-D del reglamento y se detallan a continuación:

Ingresar a SUNAT Virtual y seleccionar la opción “Centro de Servicios Virtual” o al APP Personas
SUNAT.

Ubicar la opción “Inscríbete en el RUC” e ingresar el número de su DNI.

T
Para la verificación de su identidad, cumplir con la verificación biométrica dactilar remota
siguiendo las indicaciones del sistema. Dicha verificación permite obtener del RENIEC los
datos de identificación relativos a sus apellidos y nombres, fecha de nacimiento y sexo.

Ingresar o seleccionar los siguientes datos:

A
Tabla 3

Información a registrar según el Anexo 1-D

N° Datos Información a Ingresar o Seleccionar

N

Actividad La actividad económica que realizará en función del código de la lista de la

1 Económica Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) que está a disposición en
Principal SUNAT Virtual.

Régimen De corresponder, seleccionar el Régimen Tributario respectivo (rentas de

2
Tributario tercera categoría).

Profesión y De corresponder, el código de la profesión u oficio respectivo (rentas de

U

3
Oficio cuarta categoría).

El(los) motivo(s) por el(los) cual(es) se realiza la inscripción, a consecuencia de

lo cual se da el alta del Impuesto a la Renta de primera, segunda, tercera
(Régimen General, Régimen Especial o Régimen MYPE Tributario) y/o cuarta
4 Alta de Tributos
categoría y/o Nuevo Régimen Único Simplificado, según corresponda. El alta
del Impuesto General a las Ventas se realizará de acuerdo a la renta
S

respectiva.

Fecha de Inicio
5 La fecha desde la que iniciará sus actividades económicas.
de Actividades

Datos del La información solicitada por el sistema respecto a la ubicación del domicilio
6
Domicilio Fiscal fiscal, sin perjuicio de la verificación posterior que efectúe la SUNAT.

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Condición del La condición del inmueble declarado como domicilio fiscal (alquilado,
7
Domicilio Fiscal propio, cedido en uso u otro).

Correo
8 Un correo electrónico.
Electrónico

9 Teléfono Móvil Un número de teléfono celular.

Una contraseña, la cual será la clave SOL para ingresar a SUNAT Operaciones
10 Clave SOL
en Línea (el código de usuario será el número de DNI).

T
Fuente: Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y normas modificatorias

Si el sistema detecta inconsistencias en la información ingresada en un campo determinado,

no permitirá que se continúe con el trámite. De no existir inconsistencias, se da por concluido
el trámite, otorgándose el número de RUC correspondiente y generándose la Clave SOL,
luego de lo cual se remite al correo electrónico declarado por el sujeto el Comprobante de

A
Información Registrada (CIR).

El CIR contiene la información proporcionada, así como aquellos datos obtenidos del Registro
Nacional de Identidad y Estado Civil (RENIEC), indicándose que el sujeto debe usar su DNI
como código de usuario.

Otros datos, tales como el nombre comercial, la actividad de comercio exterior, el alta de
N

tributos adicionales a los que figuran en el CIR, el representante legal designado por el sujeto,
las exoneraciones de tributos, inafectaciones de tributos que figuran en el CIR y/o los
establecimientos anexos que tenga el sujeto al momento de su inscripción deben ser
proporcionados a la SUNAT dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes al de la
inscripción, por cualquiera de estos canales: Centro de Servicios al Contribuyente, a través de
SUNAT Virtual o mediante el canal telefónico.
U

1.3.2 Mesa de Partes Virtual de la SUNAT (MPV-SUNAT)

En esta sección se desarrolla de manera contextualizada el procedimiento temporal para la

inscripción en el RUC, así como la reactivación de dicho registro mediante la Mesa de Partes
Virtual de la SUNAT (MPV-SUNAT). Este procedimiento implica adjuntar la documentación y la
Guía de Inscripción escaneadas o digitalizadas en archivos.

◼ Contextualizando la MPV-SUNAT
S

A fin de reducir el riesgo de propagación del COVID - 19, mediante la Resolución de

Superintendencia N° 078-2020/SUNAT se aprobó un procedimiento temporal para la
inscripción en el RUC y reactivación de dicho registro a través de la Mesa de Partes Virtual de
la SUNAT (MPV-SUNAT), el cual regirá hasta la culminación de la Emergencia Sanitaria a nivel
nacional.

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◼ Conceptualizaciones Previas

CIIU: La Clasificación Industrial Internacional Uniforme es una clasificación de actividades,

cuyo alcance abarca a todas las actividades económicas, las cuales se refieren
tradicionalmente a las actividades productivas, es decir, aquellas que producen bienes y
servicios.

Tipo de cargo de representante legal: Por ejemplo, Presidente de Directorio, Gerente General
o Administrador.

Tipos de vínculos de las personas vinculadas: Por ejemplo, cónyuge, socio o titular.

T
◼ Inscripción en el RUC a través de la MPV-SUNAT

Pueden inscribirse mediante la Mesa de Partes Virtual las personas naturales con o sin negocio,
y las personas jurídicas. El trámite lo puede efectuar el titular del RUC o su representante legal
inscrito en el Registro siguiendo estos pasos:

1. Acceder a la plataforma Mesa de Partes Virtual – SUNAT y autenticarse con la Clave SOL a

A
fin de poder recibir en su Buzón SOL cualquier aviso o notificación referida a la etapa de
recepción de documentos en la MPV. Sin Clave SOL también se podrá realizar el trámite, pero
se necesita registrar un correo electrónico válido donde recibir las notificaciones.

2. En el campo tipo de trámite, seleccionar la opción “tributos internos” y consignar en asunto

de la solicitud “Inscripción en el RUC”. Después, completar los datos personales y de contacto
del contribuyente: correo electrónico y número de celular son obligatorios. Luego, redactar
N

el contenido de la solicitud.

3. Registrar los datos del contribuyente (como actividad económica o régimen tributario), en
la “Guía de inscripción” siguiendo las indicaciones de las tablas anexas disponibles en la
plataforma de la Mesa de Partes Virtual.

4. Adjuntar la documentación pertinente, escaneada en archivos digitalizados.

U

5. Enviar la solicitud por la Mesa de Partes Virtual para la evaluación correspondiente.

6. Si la información ingresada es correcta, el sistema genera el número de expediente virtual

y lo envía al correo electrónico registrado por el contribuyente, junto al cargo de recepción
correspondiente. Para dar seguimiento al trámite se puede acceder a la opción “Consulta
de expedientes”.

7. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al ingreso de la solicitud, SUNAT se comunicará
S

con el contribuyente a través de una video llamada para verificar su identidad y validar la
documentación presentada.

8. De estar conforme, finalmente el sistema genera el número de RUC y lo envía al correo

electrónico del contribuyente mediante el Comprobante de Información Registrada.

De ser inexistente el número de teléfono móvil proporcionado, queda sin completar la

información o documentación proporcionada o de no poderse realizar la validación en el

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plazo señalado, la solicitud se considera como no presentada, pudiendo el sujeto iniciar un

nuevo trámite.

Es importante recordar que:

Los procedimientos de inscripción y reactivación a través de la MPV-SUNAT no

se aplican para las personas jurídicas que se constituyan a través del Sistema
de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-SUNARP).

T
1.3.3 SISEV con intervención de notario

Con el propósito de conocer cómo funciona este sistema utilizado para la inscripción en el
RUC, se presentan sus antecedentes, conceptualizaciones previas y procedimiento.

◼ Antecedentes

La Presidencia del Consejo de Ministros, mediante el Decreto Supremo N° 019-2007-PCM,

A
estableció el uso de la Ventanilla Única del Estado, creó el Sistema Integrado de Servicios
Públicos Virtuales - SISEV y autorizó a la SUNAT y SUNARP, entre otras entidades, a participar
del citado sistema, cuyo primer servicio fue el de la constitución de empresas, el cual
comprende tanto la inscripción en los Registros Públicos como el otorgamiento del número
de RUC. En el anexo que forma parte del mencionado decreto, se detalla la relación de
notarios autorizados a participar en este servicio.
N

Asimismo, por medio del Decreto Supremo N° 058-2007-PCM se dictaron las disposiciones
referidas a la participación de los notarios en el servicio de constitución de empresas a través
del SISEV, indicándose en sus artículos 2 y 5 que el notario es el encargado de hacer la entrega
de:

◼ La constancia de inscripción en los Registros Públicos.

◼ El número de RUC.
U

◼ El formato de solicitud de acceso y la Clave SOL a los sujetos constituidos mediante el

SISEV (en los casos que corresponda).

En 2014 se encargó a la SUNARP la administración del Sistema de Constitución de Empresas

en Línea a nivel nacional, en una primera etapa para la constitución de las micro y pequeñas
empresas, no obstante, la SUNARP mediante Resolución de Superintendencia Nacional, está
facultada a disponer la ampliación progresiva del servicio de constitución de empresas en
línea para las demás formas societarias y empresariales (Decreto Supremo N°007-2014-JUS).
S

A partir de 2016, los partes notariales que contengan actos inscribibles en el Registro de
Mandatos y Poderes de la Oficina Registral de Lima de la Zona Registral N° IX - Sede Lima, se
expedirán en formato digital utilizando la tecnología de firmas y certificados digitales de
acuerdo a la ley de la materia, y se presentarán a través de la plataforma informática
administrada por la SUNARP (Décimo Tercera Disposición Complementaria, Transitoria y Final
del Decreto Legislativo N°1049, Decreto Legislativo del Notariado).

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En 2019, la SUNARP autorizó la nueva funcionalidad técnica en el SID-SUNARP para el trámite

de constitución de micro y pequeñas empresas, presentando el parte notarial del acto de
constitución con firma digital (Resolución del Superintendente Nacional de los Registros
Públicos N°162-2019-SUNARP/SN).

A partir de 2020, en relación con el servicio de constitución de empresas en línea, de acuerdo

con el artículo 1 de la Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos N°
045-2020-SUNARP/SN, la SUNARP autorizó que se expidan con firma digital y se tramiten
exclusivamente a través del Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-SUNARP) los
partes notariales que contienen el acto constitutivo de:

T
• Sociedades Anónimas (S.A.)
• Sociedades Anónimas Cerradas (S.A.C.)
• Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.)
• Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Conceptualizaciones previas

A
Ventanilla Única del Estado: Herramienta informática que, a través del Portal de Servicios al
Ciudadano y Empresas – PSCE de la Presidencia del Consejo de Ministros, brinda servicios
virtuales que ofrezcan las entidades de la Administración Pública (Inciso h) del artículo 1 de la
Resolución de Superintendencia N°109-2000/SUNAT).

Mediante el artículo 1 del Decreto Supremo N° 019-2007-PCM se establece el uso de la

Ventanilla Única del Estado a través del Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas – PSCE
([Link]) adscrito al Portal del Estado de Peruano – PEP de la
N

Presidencia del Consejo de Ministros como la herramienta a través de la cual se brindan

servicios públicos virtuales que ofrezcan las entidades de la Administración Pública.

Todas las entidades de la Administración Pública brindarán sus servicios virtuales mediante la
Ventanilla Única del Estado desde la cual podrán vincularse a sus respectivas páginas web y
a los consiguientes servicios que en ella se ofrezcan.
U

SISEV: Sistema Integrado de Servicios Públicos Virtuales, a través de la Ventanilla Única del
Estado (Inciso g) del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N°109-2000/SUNAT).

Mediante el artículo 2 del Decreto Supremo N° 019-2007-PCM se crea el Sistema Integrado de

Servicios Públicos Virtuales – SISEV como plataforma que permitirá a los ciudadanos acceder
a los servicios públicos sectoriales y a los servicios públicos vinculados a estos, que se brindan
de manera virtual. El SISEV se encuentra conformado por los servicios que brindan dos o más
entidades públicas y se accede a este sistema mediante la Ventanilla Única del Estado.
S

Los servicios públicos virtuales sectoriales deberán ser adscritos al Portal de Servicios al
Ciudadano y Empresas - PSCE, previa autorización otorgada por la Presidencia del Consejo
de Ministros mediante Resolución Ministerial a las entidades que los brindan. Con dicha
autorización, tales servicios públicos virtuales conforman el Sistema Integrado de Servicios
Públicos Virtuales – SISEV.

Mediante la Primera Disposición Complementaria Transitoria del referido Decreto que crea el
SISEV, se autoriza la participación de los servicios públicos que brindan: RENIEC, el Colegio de

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Notarios de Lima, SUNARP, SUNAT, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE y la
Agencia de Promoción de la Inversión Privada – PROINVERSION al Sistema Integrado de
Servicios Públicos Virtuales – SISEV.

Notario: Aquel funcionario titulado conforme a la Ley del Notariado que se encuentra
autorizado por la Presidencia del Consejo de Ministros para participar en el SISEV (Inciso m)
del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N°210-2004/SUNAT).

SID-SUNARP: Sistema de Intermediación Digital de la Superintendencia Nacional de los

Registros Públicos. Plataforma informática que permite a los ciudadanos efectuar el registro
de sus empresas de manera electrónica, sin necesidad de llenar formularios físicos ni acudir a

T
una oficina registral.

◼ Procedimiento

Mediante la Resolución de Superintendencia N° 086-2020/SUNAT, establecen disposiciones

para la inscripción en el RUC y entrega del Código de Usuario y Clave SOL a los sujetos que
se constituyan a través del SID-SUNARP.

A
Como parte del proceso de constitución y registro de una empresa “en línea”, las empresas
pueden realizar la inscripción en el RUC y entrega de la Clave SOL, a través de Internet.

A los sujetos que se constituyan con la intervención de los Notarios a través del servicio de
constitución de empresas en línea de la SUNARP utilizando el Sistema de Intermediación
Digital de dicha institución (SID-SUNARP), les resultan aplicables las disposiciones del
procedimiento de inscripción y activación del número de RUC establecidas en el artículo 5-A
N

y en los Anexos N° 1B y 1C del Reglamento, así como la referida a la obtención del código de
usuario y la Clave SOL prevista en el artículo 3-A de la Resolución de Superintendencia N° 109-
2000/SUNAT.

Los artículos y anexos mencionados en el párrafo anterior se describen a continuación:

• Artículo 5-A denominado “Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes

U

mediante el SISEV y activación del número de RUC”.

• Anexo 1-B denominado: “Activación por SUNAT Virtual del número de RUC en el caso
de los sujetos constituidos a través del SISEV”.
• Anexo 1-C denominado: “Activación de manera presencial del número de RUC de
los sujetos constituidos a través del SISEV”.
• Artículo 3-A denominado “Procedimiento para la obtención del código de usuario y
la clave SOL de aquellos sujetos que realicen el trámite de su constitución a través del
S

SISEV”.

Con la inscripción de la constitución de las formas societarias y empresariales en los Registros

Públicos, la SUNAT asigna automáticamente el número de RUC y el notario entrega el formato
de solicitud de acceso, en caso corresponda, así como la Clave SOL y el código de usuario,
al representante de la empresa o a la persona designada por esta, teniendo en cuenta el
procedimiento que para tal efecto establezca la SUNAT.

Los sujetos obligados a inscribirse en el RUC que se constituyan, con la intervención de los
Notarios, a través del SISEV, obtendrán su número de RUC luego que SUNARP remita a SUNAT

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la información sobre la inscripción de los títulos correspondientes. El número de RUC deberá

figurar en la Constancia de Inscripción a que se refiere el artículo 5° del Decreto Supremo N°
058-2007-PCM.

Activación del número de RUC

Deberá ser realizada por el representante legal del sujeto inscrito, en un plazo máximo de
doce (12) meses computados a partir de la entrega de la constancia de Inscripción y por
cualquiera de las siguientes modalidades:

A través de SUNAT Virtual, declarando la información complementaria del Anexo N° 1-B de la

T
Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y normas modificatorias, denominado
“Activación por SUNAT Virtual del número de RUC en el caso de los sujetos constituidos a
través del SISEV” para lo cual previamente deberá obtener el Código de Usuario y la Clave
SOL.

De manera presencial, en los Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT procediendo

de acuerdo con lo dispuesto por el Anexo N° 1-C de la Resolución de Superintendencia N°

A
210-2004/SUNAT y normas modificatorias, denominado “Activación de manera presencial del
número de RUC de los sujetos constituidos a través del SISEV”.

Se debe recordar que los sujetos que se constituyan a través del SID-SUNARP, durante el plazo
de la emergencia sanitaria, deberán realizar la activación del número de RUC a través de
SUNAT Virtual, con el código de usuario y Clave SOL respectivos, salvo que haya algún
impedimento para su utilización, por ejemplo, debido a situaciones de baja o nula
conectividad a internet (Única Disposición Complementaria Transitoria de la Resolución de
N

Superintendencia N° 086-2020-SUNAT).

Una vez inscrito en el RUC o activado dicho número, cualquier otro trámite relacionado con
el RUC, tales como modificaciones o actualizaciones u otras circunstancias, se efectúa de
manera presencial en los Centros de Servicios al Contribuyente a nivel nacional, a través de
SUNAT Virtual o por medio del canal telefónico (segundo párrafo del artículo 5 de la
Resolución de Superintendencia N°210-2004/SUNAT).
U

1.3.4 Módulo SACS

Se trata de un nuevo sistema de inscripción en el RUC que se desarrolla a continuación.

◼ Antecedentes
S

Mediante el Decreto Legislativo N° 1409 se crea y regula el régimen de sociedad alternativo

de responsabilidad limitada para la formalización y dinamización de la micro, pequeña y
mediana empresa, denominado Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada (SACS), la cual
se constituye a través de documento privado generado mediante el uso del Sistema de
Intermediación Digital de la SUNARP (SID-SUNARP).

Con relación a la asignación del número de RUC, la cuarta disposición complementaria final
del referido Decreto autoriza la asignación del número de RUC de la SUNAT con la inscripción
de la SACS en el Registro de Personas Jurídicas de SUNARP.

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Asimismo, el numeral 20.3 del artículo 20 y el artículo 23 del Reglamento del mencionado
Decreto, aprobado por el Decreto Supremo N° 312-2019-EF, establecen que la anotación y
asiento de inscripción de la SACS, así como el número de RUC asignado son remitidos a la
dirección electrónica indicada por el presentante del título del acto constitutivo de dichas
sociedades y que, realizada tal inscripción, corresponde al representante legal de estas
obtener la Clave SOL para acceder a SUNAT Operaciones en Línea y activar el número de
RUC asignado.

En relación con la operatividad de este servicio, mediante la Resolución del Superintendente

Nacional de los Registros Públicos N° 061-2020-SUNARP/SN, se ha dispuesto que la SUNARP
brinde, a nivel nacional, el servicio de constitución de la SACS, así como su inscripción en el

T
Registro de Sociedades, a partir del 14 de diciembre de 2020, a través del Módulo SACS del
SID-SUNARP, aunque sin la participación de los notarios.

◼ Conceptualizaciones previas

Módulo SACS: Funcionalidad de la plataforma virtual administrada por la SUNARP a que se

refiere el numeral 6 del artículo 4 del Reglamento del Decreto Legislativo N° 1409, Decreto

A
Legislativo que promociona la formalización y dinamización de la micro, pequeña y mediana
empresa mediante el régimen societario alternativo denominado Sociedad por Acciones
Cerrada Simplificada (SACS).

Esta definición ha sido incorporada en el Inciso s) del reglamento por el artículo 1 de la

Resolución de Superintendencia N° 217-2020/SUNAT mediante la cual se modifica las
Resoluciones de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y N° 086-2020/SUNAT, para regular la
N

inscripción en el RUC de la SACS, la activación del número de RUC y la obtención del código
de usuario y la Clave SOL.

◼ Procedimiento de inscripción

Mediante la Resolución de Superintendencia N° 086-2020-SUNAT se establecen disposiciones

para la inscripción y activación del RUC, así como para la entrega del código de usuario y
Clave SOL cuando se trate de la Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada (SACS) que se
U

constituya a través del SID-SUNARP.

Según el artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 217-2020/SUNAT, en el caso de la

SACS que se constituye a través del Módulo SACS del SID-SUNARP, debe tenerse en cuenta lo
siguiente:

Asignación del Número de RUC

S

Al momento de la inscripción del título del acto constitutivo de la SACS en el Registro de

Sociedades de la SUNARP se asigna automáticamente el número de RUC, el cual es
comunicado a la dirección electrónica indicada por el presentante del mencionado título,
conforme a lo señalado en el numeral 20.3 del artículo 20 del Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1409.

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Activación del Número de RUC

El número de RUC debe ser activado en un plazo máximo de doce (12) meses computados
a partir del día hábil siguiente a la fecha del depósito de la comunicación indicada en el
correo electrónico correspondiente, resultando de aplicación los anexos del Reglamento que
regulan la inscripción mediante el SISEV (Anexos N° 1-B y N° 1-C)

Previamente se debe obtener el código de usuario y la clave SOL, de manera presencial o a

través de SUNAT Virtual.

Una vez inscrito en el RUC o activado dicho número, cualquier otro trámite relacionado con

T
el RUC, tales como modificaciones o actualizaciones u otras circunstancias, se efectúa: de
manera presencial en los Centros de Servicios al Contribuyente a nivel nacional, a través de
SUNAT Virtual o mediante el canal telefónico.

1.4 Principales Registros de Información en el Procedimiento de

Inscripción en el RUC

A
Con motivo de la inscripción en el RUC se deben registrar determinados datos, así como
utilizar formularios y anexos específicos, los cuales se analizan a continuación.

1.4.1 Datos a registrar en la inscripción en el RUC de manera presencial

El inciso a) del Procedimiento N° 1.1 del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
N

de la SUNAT aprobado mediante Decreto Supremo N° 412-2017-EF y modificatorias, señala

que para la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes en forma presencial, los sujetos
señalados en el Anexo N° 1 del Reglamento del RUC, denominado “Inscripción en el Registro
Único de Contribuyentes”, que adquieran la condición de contribuyentes y/o responsables
de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT, deberán informar o consignar en los
formularios utilizados para la inscripción, los datos señalados en los artículos 17 al 21 del
mencionado reglamento que correspondan.
U

Entre los sujetos indicados en el referido anexo se encuentran: las personas naturales,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas, personas jurídicas inscritas en Registros Públicos,
así como otros tipos de formas empresariales o societarias constituidas según la Ley General
de Sociedades.
S

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Los principales datos a registrar en los formularios se muestran a continuación:

Tabla 4

Datos a registrar en los formularios por los sujetos señalados en el Anexo N° 1 del Reglamento

Tipo de Registro Datos a Registrar

1. Persona Natural, a) Apellidos y Nombres.

Sociedad Conyugal y b) Tipo y número de documento de identidad.

T
Sucesión Indivisa. c) Fecha de Nacimiento o inicio de la sucesión.
d) Sexo.
e) Nacionalidad.
f) País de procedencia.

2. Persona Jurídica a) Denominación o Razón Social.

b) Datos de inscripción en los Registros Públicos, de corresponder.
c) Origen del capital.

A
3. Actividad a) Tipo de contribuyente.
Económica b) Fecha de inicio de actividades.
c) Código de profesión u oficio.
d) Actividad económica principal.
e) Sistema de emisión de comprobantes de pago.
f) Sistema de contabilidad.
g) Condición de domiciliado en el país, de acuerdo con la Ley del
Impuesto a la Renta y modificatorias.
N

4. Domicilio Fiscal a) Domicilio fiscal.

b) Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal (propio,
alquilado, cedido en uso u otros).
c) Número de teléfono, en caso el contribuyente cuente con
servicio telefónico.
U

5. Establecimientos a) Tipo de establecimiento (casa matriz, sucursal, agencias, locales

Anexos comerciales o de servicios, sedes productivas, depósitos o
almacenes, oficinas administrativas y demás lugares de
desarrollo de la actividad).
b) Domicilio.
c) Condición del inmueble declarado como establecimiento
anexo (propio, alquilado, cedido en uso u otros).
S

6. Tributos Afectos a) Código del tributo.

b) Exoneración, de corresponder.

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7. Representantes a) Tipo y número de documento de identidad.

Legales (Excepto: b) Apellidos y nombres, denominación o razón social.
Personas Naturales y c) Fecha de nacimiento, de corresponder.
Sociedades d) Cargo que ocupa en la empresa.
Conyugales) e) Fecha desde la cual es representante legal.
f) Domicilio
g) Condición del inmueble declarado como domicilio (propio,
alquilado, cedido en uso u otros)
h) Dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil.
El representante legal puede ser titular o no del servicio
telefónico.

T
8. Personas Vinculadas a) Datos de la persona vinculada:
(Obligatorio para los I. Tipo y número de documento de identidad. Tratándose de
contribuyentes sociedades, personas o entidades no domiciliadas, se considera el
detallados en el Anexo número de identificación tributaria del país de constitución y, en

A
N°5) caso de ser distinto, aquel del país en que se considera residente
para efectos tributarios.
II. Apellidos y nombres, denominación o razón social.
III. Fecha de nacimiento, de corresponder.
IV. País de residencia para efectos tributarios y, de ser el caso, país
de constitución.
V. Porcentaje de participación en el capital social, de ser el caso.
VI. Fecha en que se obtuvo la condición de persona vinculada
considerando las disposiciones legales vigentes.
VII. Tipo de vínculo.
N

b) Las sociedades anónimas o sociedades anónimas abiertas

deberán informar los datos de los treinta (30) principales socios que
representen el mayor porcentaje de participación de capital social.
c) Las sociedades conyugales y las sucesiones indivisas exhibirán el
original y presentarán la copia simple de la partida de matrimonio
civil o de la partida o acta de defunción del causante, según
corresponda.
U

9. Directores o a) Datos de los Directores o Miembros del Consejo Directivo:

Miembros del Consejo i. Apellidos y nombres o denominación o razón social, según
Directivo (Obligatorio corresponda.
para las Sociedades ii. Tipo y número de documento de identidad.
que cuenten con iii. Fecha de nacimiento.
Directorio y las iv. País de origen.
Asociaciones) v. Fecha en la cual obtuvo el nombramiento.
b) Se exhibirá el original y se presentará copia simple de la
constancia de los Registros Públicos donde conste la inscripción de
S

los Directores o miembros del Consejo Directivo.

En caso de modificaciones de los datos señalados en el inciso a),
estas deberán ser comunicadas dentro de los primeros diez (10) días
hábiles del mes siguiente a la fecha en la cual se produjo la
modificación.

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10. Datos de Contacto Dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil, en el

(Persona Natural, caso que comunique estar afecto al Impuesto a la Renta por rentas
Sociedad Conyugal, de tercera categoría.
Sucesión Indivisa, Si se comunica una afectación de tributos que no incluya el
Persona Jurídica y Impuesto a la Renta por rentas de tercera categoría, la dirección de
otras entidades) correo electrónico o número de teléfono móvil.
El contribuyente y/o responsable puede ser titular o no del servicio
telefónico.

Fuente: Artículos 17 al 21 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y normas

modificatorias.

T
De igual manera, el inciso b) del Procedimiento N° 1.1 del TUPA de la SUNAT, señala que para
la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes en forma presencial, los sujetos a que se
refieren los incisos b) al d) del artículo 2 del Reglamento del RUC deberán informar o consignar
en los formularios utilizados para la inscripción, los datos establecidos en el artículo 28 del
mencionado reglamento que correspondan.

A
Los referidos sujetos están conformados por aquellos que soliciten la devolución del IGV por
compras efectuadas con dinero proveniente de donaciones, también por aquellos que se
acogen a los Regímenes Tributarios y Aduaneros, así como los sujetos que realicen alguno de
los procedimientos indicados en el Anexo N° 6 del reglamento ante las entidades de la
Administración Pública.

Los principales datos que estos sujetos deben registrar en los formularios se muestran a
continuación:
N

Tabla 5

Datos a registrar en los formularios por los otros sujetos obligados a inscribirse en el RUC
U

Tipo de Registro Datos a Registrar

1. Personas Naturales, a. Apellidos y nombres.

Sociedades b. Tipo y número de documento de identidad.
Conyugales y c. Fecha de nacimiento de la persona o de inicio de la sucesión.
Sucesiones Indivisas. d. Tipo de contribuyente.
e. Domicilio Fiscal.
f. Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal.
g. Sexo
S

h. Nacionalidad.
i. País de procedencia.
j. Dirección de correo electrónico o número de teléfono móvil,
pudiendo ser titular o no del servicio telefónico.

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2. Personas Jurídicas y a. Denominación o razón social.

otras entidades. b. Datos de inscripción en los Registros Públicos, de
corresponder.
c. Domicilio Fiscal.
d. Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal.
e. Tipo de contribuyente.
f. Actividad económica principal.
g. Datos de representantes legales.
h. Origen del capital.
i. Dirección de correo electrónico o número de teléfono móvil,
pudiendo ser titular o no del servicio telefónico.

T
Fuente: Elaboración propia en base al artículo 28 de la Resolución de Superintendencia N°
210-2004/SUNAT y normas modificatorias.

1.4.2 Datos a registrar en la inscripción en el RUC a través de SUNAT Virtual

En esta sección se analiza la información señalada en el Anexo N° 1-A del reglamento que se

A
debe registrar con motivo de la inscripción en el RUC a través de SUNAT Virtual.

Registrar información del Anexo N° 1-A

El Procedimiento N° 1.2 del TUPA de la SUNAT aprobado mediante Decreto Supremo N° 412-
2017-EF y modificatorias, establece el procedimiento y los requisitos para la inscripción en el
Registro Único de Contribuyentes a través de SUNAT Virtual y señala que solo podrán inscribirse
N

a través de SUNAT Virtual las personas naturales con y sin negocio, siempre que se identifiquen
con su documento nacional de identidad.

Para efecto de realizar la inscripción de personas naturales a través de SUNAT Virtual

([Link]) se debe acceder a SUNAT Operaciones en Línea, sin Clave SOL y ubicar
la opción “Inscripción al Registro Único de Contribuyentes – Personas Naturales” e ingresar en
esta opción la información indicada en el Anexo N° 1-A denominado “Inscripción en el
Registro Único de Contribuyentes – RUC a través de SUNAT Virtual”, respecto de los siguientes
U

datos:

◼ Datos de identificación personal: DNI, fecha de nacimiento.

◼ Datos de domicilio fiscal: dirección, condición.
◼ Datos de la actividad económica: código de profesión u oficio, nombre comercial,
fecha de inicio de actividades, sistema de contabilidad y de emisión de
comprobantes de pago, tipo de actividad de comercio exterior, alta de tributos.
S

◼ Datos de contacto: teléfono fijo, móvil, correo electrónico.

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Figura 8

SUNAT Virtual o APP Personas

T
Imprimir la Constancia del Trámite A
Una vez ingresada la información, correspondiente a la persona natural con DNI, indicada en
N

el Anexo N° 1-A, se debe imprimir la constancia del trámite realizado.

Si la información consignada en SUNAT Virtual presentara inconsistencias detectadas por el

sistema de la SUNAT, el trámite será rechazado, dejando a salvo el derecho del solicitante de
realizarlo nuevamente por este u otro medio.

Activar el Número de RUC

U

Una vez obtenida la constancia del trámite realizado, el número del RUC será activado
cuando la persona natural o un tercero autorizado por esta, se acerque a cualquier Centro
de Servicios al Contribuyente a nivel nacional a fin de:

◼ Exhibir el original del documento privado o público en el que conste la dirección del
domicilio fiscal utilizado para consignar la información referida a "datos del domicilio
fiscal" a que se hace referencia en el Anexo N° 1-A.
S

◼ Obtener el código de usuario y la clave SOL.

◼ De contar la persona natural con establecimientos anexos, debe dar de alta a los
mencionados establecimientos.

1.4.3 Formularios y anexos.

La inscripción, reactivación, actualización o modificación de la información del RUC se

realizará:

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• Utilizando los formularios que para tal efecto autorice y habilite la SUNAT.
• Presentando y/o exhibiendo la documentación que se detalla en los Anexos N° 1, 2,
3, 4 y 5 del Reglamento del RUC.

Caso contrario, se tendrá como no presentada la solicitud y/o comunicación, quedando a

salvo el derecho del contribuyente y/o responsable de presentar nuevamente los referidos
formularios y documentos.

Figura 9

T
Formularios

A
N
U

Formularios utilizados para la inscripción en el RUC

En relación con los formularios utilizados para la inscripción en el RUC, el TUPA de la SUNAT en
el Procedimiento N° 1.1 “Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes en forma
presencial” establece que, en caso el trámite de inscripción lo realice un tercero autorizado,
este debe presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el titular
o su representante legal acreditado en el RUC o de ser el caso, del cónyuge que represente
a la sociedad conyugal:
S

◼ Formulario N° 2119: “Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de

tributos”.
◼ Formulario N° 2046: “Establecimientos anexos” (en caso de contar con
establecimiento anexo distinto al señalado como domicilio fiscal).
◼ Formulario N° 2054: “Representantes legales, directores, miembros del consejo
directivo y personas vinculadas”.
◼ Anexo del Formulario N° 2054: “Domicilio de los representantes legales”.

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Los referidos formularios tendrán carácter de declaración jurada. Se podrá prescindir de su

uso siempre y cuando la inscripción, reactivación, actualización o modificación de la
información del RUC, se realice personalmente por el sujeto inscrito o su representante legal,
según corresponda.

Formularios utilizados para la modificación de datos en el RUC

Las modificaciones de datos en el RUC señaladas en el Anexo Nº 2 “Comunicaciones al

Registro” del Reglamento del RUC se deben efectuar siguiendo el Procedimiento N° 3.1 del
TUPA de la SUNAT denominado “Modificación de Datos en el Registro Único de
Contribuyentes que se realizan en forma presencial”, para lo cual, el tercero autorizado

T
podrá utilizar, además de los formularios mencionados anteriormente, los siguientes:

◼ Formulario N° 2127: Solicitud de modificación de datos, cambio de régimen o

suspensión temporal de actividades.

Cabe precisar que la modificación de datos también se puede realizar con Clave SOL a
través de SUNAT Virtual utilizando el siguiente formulario:

A
◼ Formulario Virtual N° 3128: “Modificación de datos en el RUC” (por internet).

Dentro de los trámites en el RUC que se pueden realizar por internet se encuentran:

• Domicilio fiscal: confirmación de domicilio, condición del inmueble.

• Suspensión temporal y/o reinicio de actividades.
• Alta y baja de tributos afectos.
N

• Alta, modificación o baja de establecimientos anexos.

• Baja de inscripción en el RUC de personas naturales, sociedades conyugales y
sucesiones indivisas por cierre o cese.
• Actividad económica: código de profesión u oficio, nombre comercial, sistema de
contabilidad y de emisión de comprobantes de pago, origen de capital, condición
de domiciliado en el país.
• Datos de contacto: número de fax, número telefónico fijo y móvil, correo electrónico.
U

Formularios utilizados para la baja de inscripción en el RUC

Cuando la solicitud de baja se presenta de manera presencial por una persona jurídica, de
acuerdo con los tipos de baja contemplados en el Anexo N° 3 del reglamento, se debe
presentar:
S

◼ Formulario N° 2135: Solicitud de baja de inscripción o de tributos.

En caso de baja de inscripción de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones

indivisas por cierre o cese definitivo de actividades, se debe presentar la solicitud a través de
SUNAT Operaciones en Línea mediante el Formulario Virtual N° 3128. De tener comprobantes
de pago disponibles, previamente a la baja de inscripción, se deberá dar de baja a los
comprobantes y series correspondientes mediante el Formulario Virtual 855 con el cual
también se podrá solicitar la cancelación de la autorización de impresión, en caso aún no se
hayan impreso todos los comprobantes detallados en la referida autorización.

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Tercero Autorizado

El trámite de inscripción, así como las posteriores comunicaciones, actualizaciones y

modificación de datos en el Registro Único de Contribuyentes podrá ser efectuado por un
tercero autorizado, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Acreditar su identidad mediante la exhibición del original de DNI, o en el caso de otro

documento de identidad, con la exhibición del original y presentación de una fotocopia de
este, con excepción del Carné de Extranjería.

El tercero podrá ser autorizado por el titular o representante legal mediante dos modalidades:

T
• Por Carta Poder en la que conste expresamente el trámite a realizar, con firma
legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT.
• Mediante una autorización generada a través de SUNAT Virtual, cuyo número de
autorización deberá indicar al momento de acudir al Centro de Servicios al
Contribuyente para realizar el trámite.

El tercero autorizado por cualquiera de las modalidades mencionadas, no está obligado a

A
exhibir el DNI original o documento de identidad original del titular del RUC o de su
representante legal (exigido como requisito general).

El tercero, autorizado a través de SUNAT Virtual para realizar las comunicaciones del RUC de
manera presencial en los Centros de Servicios al Contribuyente, deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
N

• Exhibir el original de su DNI o Carné de Extranjería, o en el caso de otros documentos

de identidad, exhibir el original y presentar fotocopia de los mismos.
• Señalar el número de autorización registrado en SUNAT Virtual.
• Presentar el formulario respectivo firmado por el titular o representante legal
acreditado en el RUC.
U
S

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Figura 10

Requisitos para autorizar a un tercero a efectuar la inscripción en el RUC

T
A
N

Anexos

Mediante los anexos de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y normas

modificatorias, se especifican los requisitos, condiciones y procedimientos para la inscripción
y activación del número de RUC, así como para la obtención de la clave SOL. En los anexos
también se indica cómo se deben efectuar las comunicaciones al registro (con motivo de la
U

modificación y actualización de datos), así como la baja de inscripción en el registro. A

manera de referencia, se presenta una breve descripción del contenido de cada uno de
estos:

Anexo 1 “Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes”:

Estable los requisitos generales y específicos para la inscripción presencial de las personas
naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, personas jurídicas y otras formas
S

societarias y empresariales constituidas según la Ley General de Sociedades.

Anexo 1-A “Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes a través de SUNAT Virtual”:

Indica los datos a declarar por parte de las personas naturales con o sin negocio que se
identifiquen con DNI, así como el procedimiento para activar el número de RUC de manera
presencial.

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Anexo 1-B “Activación por SUNAT Virtual del número de RUC en el caso de los sujetos
constituidos a través del SISEV”:

Señala los datos a declarar por parte de las personas jurídicas, así como las condiciones para
imprimir la Ficha CIR y activar automáticamente el número de RUC.

Anexo 1-C “Activación presencial del número de RUC en el caso de los sujetos constituidos a
través del SISEV”:

Especifica los requisitos que debe cumplir el representante legal de la persona jurídica o el
tercero autorizado para activar el número de RUC de manera presencial.

T
Anexo 1-D “Inscripción en el RUC y obtención de la Clave SOL a través de SUNAT Virtual o del
APP Personas SUNAT”:

Señala el procedimiento a seguir en este trámite por parte de las personas naturales que
cuenten con DNI, sean domiciliadas en el país, generen ingresos por renta de primera,
segunda, tercera (Régimen General, Régimen Especial o Régimen MYPE Tributario) y/o cuarta
categoría, y/o Régimen Único Simplificado. Asimismo, indica el plazo (de cinco días hábiles

A
siguientes al de la inscripción) y los medios (Centros de Servicios al Contribuyente, SUNAT
Virtual o canal telefónico) para registrar otros datos (tales como exoneraciones e
inafectaciones de tributos) con posterioridad a la inscripción.

Anexo 2 “Comunicaciones al Registro”:

Detalla los requisitos generales y específicos para comunicar las modificaciones en el RUC,
N

tales como el alta o baja de representantes legales, o la confirmación de domicilio fiscal.

También señala los requisitos y medios para autorizar a un tercero a efectuar las
modificaciones en el registro, así como los formularios (N° 2127, 2046, 2054, 2119, 2135) que
este debe presentar para tal fin.

Anexo 3 “Solicitud de Baja de Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes”:

Especifica los requisitos generales y específicos para efectuar de manera presencial la baja
U

de inscripción en el registro. Señala los requisitos específicos de acuerdo con el tipo de baja
como la extinción o disolución de entidades inscritas en los Registros Públicos. También, indica
los requisitos y medios para autorizar a un tercero, así como el formulario (N° 2135) que este
debe presentar.

Anexo 4 “Datos cuya actualización y/o modificación puede realizarse a través de SUNAT
Virtual”:
S

Indica los requisitos para efectuar este trámite y una lista de datos a actualizar y trámites que
se pueden efectuar de manera virtual. Se trata de datos básicos como el nombre comercial,
la actividad económica o el código de profesión u oficio, mientras que los trámites se refieren
a la suspensión temporal o reinicio de actividades, confirmación del domicilio fiscal, siempre
que no se esté en la condición de no habido, o baja de inscripción en el RUC, solo en el caso
de personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones indivisas, por motivo de cierre o
cese. También señala el formulario virtual (N° 3128 “Modificación de datos del RUC por
internet”) en el cual se debe registrar los datos a actualizar y/o modificar.

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Anexo 4-A “Comunicaciones al Registro y datos cuya actualización y/o modificación se

pueden realizar a través del canal telefónico”:

Señala los requisitos generales y específicos, así como la lista de datos que se pueden
actualizar y/o modificar por teléfono. Se trata de datos básicos como el número de celular y
correo electrónico.

Anexo 5 “Sujetos obligados a comunicar los datos de las personas vinculadas al

contribuyente”:

Detalla los requisitos generales, así como la lista de los tipos de contribuyentes que deben

T
comunicar los datos de las personas vinculadas. Por ejemplo, la sucesión indivisa debe
comunicar los datos de sus miembros, así como la Sociedad Anónima Cerrada debe
comunicar los datos de la totalidad de sus socios.

Anexo 6 “Procedimientos, actos y operaciones realizados en las entidades de la

Administración Pública”:

Señala la lista de procedimientos que se realizan ante las instituciones públicas para lo cual

A
los sujetos se encuentran obligados a inscribirse en el RUC.

1.5 Procedimiento de comunicación, actualización y/o

modificación en el RUC
Este procedimiento ocurre con posterioridad a la inscripción en el RUC como una manera de
N

mantener actualizado el registro. En esta sección se analizan las principales modificaciones

al RUC, así como las diferentes formas que utilizan los contribuyentes para comunicarlas a la
SUNAT.

1.5.1 Principales modificaciones en el Registro

U

El artículo 24 de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, denominado

“Comunicación de modificaciones al RUC” señala que el contribuyente y/o responsable o su
representante legal deberá comunicar a la SUNAT, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles
de producidos determinados hechos, tales como:

◼ Afectación y/o exoneración de tributos, baja de tributos, cambio de régimen

tributario.
◼ Instalación o cierre permanente de establecimientos ubicados en el país (casa matriz,
S

sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, sedes productivas, depósitos

o almacenes, oficinas administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad
empresarial), así como la modificación de datos que sobre ellos se encuentren
registrados.
◼ Cambio de denominación o razón social, nombre comercial, representantes legales,
correo electrónico o tipo de contribuyente. El cambio en tipo de contribuyente,
puede ser por inicio de la sucesión indivisa por fallecimiento de la persona inscrita o
por transformación en el modelo societario inicialmente adoptado.

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◼ Suspensión temporal de actividades (mediante el artículo 4 de la Resolución de

Superintendencia N° 208-2016/SUNAT se sustituyó el numeral 12 del Anexo N° 4 del
Reglamento denominado “Datos cuya actualización y/o modificación solo puede
realizarse a través de SUNAT Virtual” y se estableció que la comunicación de
suspensión temporal, así como de reinicio de actividades solo se puede realizar por
SUNAT Virtual).
◼ Toda otra modificación en la información proporcionada por el deudor tributario, así
como de aquella obtenida del RENIEC referida a apellidos y nombres, tipo y número
de documento de identidad o fecha de nacimiento y la relativa a la nacionalidad
peruana y condición de domiciliado en el país que tienen los sujetos que se inscriben

T
en el RUC conforme a lo establecido en el Anexo N° 1-D.

Cualquier otro hecho que con carácter general disponga la SUNAT, con excepción del
reinicio de actividades que deberá ser comunicado a la SUNAT hasta la fecha en que se
produzca dicho hecho.

Al comunicar la modificación de datos en el RUC los contribuyentes y/o responsables y otros

obligados deben declarar la información que no haya sido aún comunicada.

A
Es importante precisar que el plazo de cinco (05) días hábiles, no es aplicable para la
“Modificación o declaración y confirmación de domicilio fiscal”, en cuyo caso, el artículo 22
de la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT señala que, el contribuyente y/o
responsable inscrito o su representante legal deberán comunicar el cambio del domicilio
fiscal o de la condición del inmueble declarado como domicilio fiscal, dentro del día hábil
siguiente de producido.
N

1.5.2 Formas de comunicar a la SUNAT las modificaciones o actualizaciones en el

RUC

Una vez inscrito en el RUC o activado dicho número, cualquier otro trámite relacionado con
el RUC, tales como modificaciones o actualizaciones u otras circunstancias, se puede
efectuar de tres maneras: en forma presencial, a través de SUNAT Virtual o por medio del
U

canal telefónico (artículo 5 del reglamento modificado por el numeral 1.2 del artículo 1 de la
Resolución de Superintendencia N° 138-2020/SUNAT).

A continuación, se desarrollan los requisitos, condiciones y procedimientos asociados con

cada una de las tres maneras de comunicar y actualizar la información del RUC.
S

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Figura 11

Formas de Comunicar a la SUNAT las Modificaciones o Actualizaciones en el RUC

T
◼ Presencial
A
La comunicación y actualización de la información en el RUC podrá efectuarse de manera
N

presencial en los Centros de Servicios al Contribuyente a nivel nacional, en el caso de los

trámites señalados en el Anexo Nº 2 del reglamento, denominado “Comunicaciones al
Registro”.

Los requisitos que se deben presentar en función del tipo de dato que se pretenda modificar,
se encuentran detallados en el Procedimiento N° 3.1 del TUPA de la SUNAT denominado
“Modificación de Datos en el Registro Único de Contribuyentes que se realizan en forma
U

presencial”.
S

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

Requisitos Generales:

◼ Exhibir el documento de identidad original del titular o de su representante legal

acreditado en el RUC.
◼ Las comunicaciones o modificaciones de los datos en el RUC podrán ser efectuadas
de manera personal por el titular o su representante legal inscrito en el RUC o por un
tercero autorizado, en cuyo caso se deberán utilizar los formularios de acuerdo al
trámite que corresponda realizar.
◼ Los formularios deberán estar firmados por el titular del RUC o por su representante
legal acreditado en dicho registro.

T
Las comunicaciones, modificaciones y actualizaciones que se deben efectuar
necesariamente de manera presencial son aquellas que se encuentran relacionadas con los
cambios en la información sobre la constitución de las personas jurídicas en Registros Públicos,
como por ejemplo, los cambios en:

• La forma societaria adoptada.

• Los datos de inscripción en Registros Públicos.

A
• La comunicación de alta, modificación o baja de representantes legales, así
como del director de las sociedades con directorio o del miembro del consejo
directivo de las asociaciones.
• La comunicación de la fecha de entrada en vigencia del acuerdo de fusión,
escisión o demás formas de reorganización de sociedades o empresas o del
otorgamiento de la Escritura Pública respectiva.
• Cambio de las personas vinculadas o de sus datos.
N

Asimismo, otra modificación de datos en el RUC que se realiza necesariamente en forma

presencial ocurre cuando el contribuyente estando en la condición de no habido o con
restricción domiciliaria pretende modificar, declarar o confirmar el domicilio fiscal.

De acuerdo con el Procedimiento 3.1.8 denominado “Datos de Domicilio Fiscal”, si modifica,

declara/confirma domicilio fiscal estando en la condición de no habido o con restricción
domiciliaria, se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
U

◼ Exhibir cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del

domicilio fiscal que modifica, declara o confirma.
◼ En caso que el titular del RUC sea una persona natural, que al realizar el trámite señale
o confirme como domicilio fiscal la dirección registrada en su DNI, solo deberá exhibir
su DNI.
◼ La SUNAT se reserva el derecho de confirmar el domicilio fiscal de los inscritos, para lo
S

cual seguirá lo establecido en la Resolución de Superintendencia N° 157-2006/SUNAT.

SUNAT Virtual

La comunicación y actualización de la información en el RUC podrá efectuarse por SUNAT

Virtual, con Clave SOL y código de usuario, en el caso de los trámites señalados en el Anexo
Nº 4 del reglamento, denominado “Datos cuya actualización y/o modificación puede
realizarse a través de SUNAT Virtual”.

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Los requisitos que se deben presentar, en función del tipo de dato que se pretenda modificar,
se encuentran detallados en el Procedimiento N° 3.2 del TUPA de la SUNAT denominado
“Modificación de Datos en el Registro Único de Contribuyentes – Otros que puede realizarse
a través de SUNAT Virtual”.

Requisitos Generales:

◼ Ser contribuyente y/o representante legal inscrito en el RUC.

◼ Contar con un código de usuario y con la Clave SOL.
◼ Consignar la información correspondiente en el Formulario Virtual N° 3128
denominado “Modificación de Datos del RUC por Internet”.

T
◼ Imprimir y archivar el Comprobante de Información Registrada (Ficha CIR), una vez
registrada la información en el Formulario Virtual N° 3128.

Si la información consignada en el Formulario Virtual presenta inconsistencias detectadas por

el sistema de SUNAT, el trámite se rechaza, sin perjuicio del derecho de volver a realizar el
trámite por SUNAT Virtual.

A
Las comunicaciones, modificaciones y actualizaciones que se deben efectuar
principalmente a través de SUNAT Virtual son aquellas que se encuentran relacionadas con:

• Suspensión temporal o reinicio de actividades. Salvo que se emita comprobantes de

pago electrónico, en cuyo caso el trámite debe efectuarse de manera presencial o
por la Mesa de Partes Virtual.
• Domicilio fiscal: nuevo, confirmación (excepto no habido), condición del inmueble.
• Alta, modificación o baja de establecimientos anexos.
N

• Alta y baja de tributos afectos.

• La baja de inscripción de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones
indivisas por cierre o cese.
• Actividad económica: código de profesión u oficio, nombre comercial, sistema de
contabilidad y de emisión de comprobantes de pago, origen de capital, condición
de domiciliado en el país.
• Datos de contacto: número de fax, número telefónico fijo y móvil, correo electrónico.
U

Estas comunicaciones y modificaciones se deberán realizar de acuerdo con los

procedimientos y requisitos específicos establecidos en el TUPA de la SUNAT. Entre los
principales se encuentran:

Procedimiento 3.2.1 denominado “Comunicación de Suspensión Temporal / Reinicio de

Actividades”.
S

En caso de suspensión temporal de actividades:

Consignar la fecha de la suspensión temporal de actividades y el número de alguno de los

siguientes documentos:

◼ El último comprobante de pago, guía de remisión, nota de crédito o débito,

emitido, o
◼ El último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de bienes y/o
servicios.

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Si es sujeto inscrito no ha solicitado la autorización de impresión de comprobantes de pago u

otros documentos, o ha declarado su cancelación a la SUNAT, no será necesario consignar
la información sobre el último comprobante de pago, guía de remisión, nota de crédito o
débito emitido.

En caso de reinicio de actividades:

◼ La fecha en que se reinició actividades.

Procedimiento 3.2.3 denominado “Nuevo Domicilio Fiscal siempre que no se esté en la

condición de no habido o no cuente con restricción domiciliaria”.

T
Requisitos Específicos:

◼ Consignar en el Formulario Virtual N° 3128 el nuevo domicilio fiscal.

◼ Se incluye en este trámite la declaración de domicilio fiscal del deudor tributario con
condición de no hallado, a que hace referencia el numeral 2 del artículo 5 del Decreto
Supremo N° 041-2006-EF, mediante el cual se dictan normas sobre las condiciones de
no hallado y de no habido para efectos tributarios respecto de la SUNAT.

A
◼ La SUNAT se reserva el derecho de confirmar el domicilio fiscal comunicado por este
medio, para lo cual seguirá lo establecido en la Resolución de Superintendencia N°
157-2006/SUNAT.

Procedimiento 3.2.4 denominado “Confirmación de Domicilio Fiscal siempre que no se esté

en la condición de no habido.”
N

Requisitos Específicos:

◼ Tratándose de la confirmación del domicilio fiscal del deudor tributario con la

condición de no hallado a que hace referencia el numeral 2 del artículo 5 del Decreto
Supremo N° 041-2006-EF, se ratifica el domicilio fiscal declarado a la SUNAT.
◼ La SUNAT se reserva el derecho de confirmar el domicilio fiscal comunicado por este
medio, para lo cual seguirá lo establecido en la Resolución de Superintendencia N°
157-2006/SUNAT.
U

Procedimiento 3.2.6 denominado “Comunicación de alta, modificación o baja de

establecimientos anexos”

Requisitos Específicos:

Para el alta de establecimientos informados por primera vez o para añadir alguno a los ya
inscritos, se debe ingresar:
S

◼ Tipo de establecimiento (casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o

de servicios, sedes productivas, depósitos o almacenes, oficinas administrativas y
demás lugares de desarrollo de la actividad).
◼ Domicilio (dirección completa).
◼ Condición de inmueble declarado como establecimiento anexo (propio,
alquilado, cedido en uso u otros).

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

Para la modificación de cualquiera de los datos correspondientes al establecimiento anexo

declarado, se debe ingresar:

◼ El nuevo dato.

Para la baja de establecimientos anexos:

◼ Previamente se debe declarar la baja de serie de los comprobantes de pago

asociados al establecimiento anexo respecto del cual se comunica la baja.

Procedimiento 3.2.7 denominado “Comunicación de baja de tributos afectos”

T
Requisitos Específicos:

◼ Comunicar previamente la baja de los comprobantes de pago asociados al

tributo.

Canal telefónico

Se puede utilizar este medio, en el caso de los trámites señalados en el Anexo Nº 4-A del

A
reglamento denominado “Comunicaciones al Registro y datos cuya actualización y/o
modificación se pueden realizar a través del canal telefónico”. Los requisitos generales y
específicos se encuentran detallados en el Procedimiento N° 3.3 del TUPA de la SUNAT
denominado “Comunicaciones al Registro y/o modificación de datos en el Registro Único de
Contribuyentes – Otros que pueden realizarse a través del canal telefónico” y se muestran a
continuación:
N

Requisitos Generales:

◼ Ser contribuyente persona natural con o sin negocio o el representante legal de este
tipo de contribuyente, inscritos en el RUC y que cuente con DNI.
◼ Proporcionar la información que se le requiera a través del canal telefónico para su
identificación.
◼ Proporcionar la dirección de correo electrónico (en caso de no haberla registrado en
U

el RUC anteriormente) donde se le enviará el Comprobante de Información

Registrada, culminando el trámite con dicho envío.

Cabe precisar que la comunicación, actualización o modificación de datos que realiza el

sujeto a través del canal telefónico es grabada por la SUNAT.

Los datos que se pueden modificar por este medio, así como los requisitos específicos para
hacerlo se muestran a continuación:
S

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

Figura 12

Formas de Comunicar a la SUNAT las Modificaciones o Actualizaciones en el RUC

T
Tabla 6

Datos que se pueden modificar por el canal telefónico

A
N

N° Datos a Declarar Requisitos Específicos

1 Teléfono Los nuevos números telefónicos

2 Código de profesión u El código de la nueva profesión u oficio

oficio
U

3 Nombre comercial El nuevo nombre comercial

4 Licencia municipal La nueva licencia municipal

5 Actividad económica El código CIIU de la nueva actividad económica principal

principal

6 Actividad económica El código CIIU de la nueva actividad económica

S

secundaria

secundaria

7 Sistema de emisión de El nuevo sistema de emisión de comprobantes de pago

comprobantes de pago

8 Sistema de contabilidad El nuevo sistema de contabilidad

9 Actividad de comercio Consignar la nueva condición

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

exterior

10 Correo electrónico El nuevo correo electrónico

11 Domicilio fiscal Comunicar el nuevo domicilio fiscal

Fuente: Anexo 4-A del Reglamento y Procedimiento N° 3.3 del TUPA de la SUNAT.

Los sujetos inscritos que tengan la condición de no habidos o con restricción

domiciliaria no podrán utilizar el canal telefónico para la actualización y
declaración de su domicilio fiscal.

T
La SUNAT se reserva el derecho de verificar el domicilio fiscal comunicado por este medio,
para lo cual seguirá lo establecido en la Resolución de Superintendencia N° 157-2006/SUNAT
mediante la cual se dictan disposiciones referidas a la condición de no hallado y de no
habido para efectos tributarios respecto de la SUNAT.

A
1.6 Clave SOL
Todo ciudadano, inscrito o no en el RUC, con Clave SOL o sin ella, puede ingresar a SUNAT
Virtual o al Portal de la SUNAT en la dirección electrónica [Link]. Sin embargo,
no todos pueden ingresar al Sistema SUNAT Operaciones en Línea (SOL) el cual se encuentra
alojado en un espacio dentro de SUNAT Virtual y a través del cual se pueden realizar
declaraciones y pagos, así como trámites y consultas. El usuario para poder acceder a este
N

sistema deberá obtener un código de usuario y una Clave SOL.

Figura 13

Mesa de Partes Virtual de la SUNAT (MPV-SUNAT)

U
S

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

1.6.1 Conceptualizaciones Previas

Los principales conceptos asociados con la generación y obtención de la Clave SOL se

describen a continuación:

Usuario: Inicialmente se definía al usuario como el deudor tributario inscrito en el RUC con
acceso a todas las operaciones que pueden ser realizadas en el sistema SUNAT Operaciones
en Línea. No obstante, según el artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 175-
2017/SUNAT, se considera usuario a los siguientes sujetos:

i) Deudor tributario inscrito en el RUC.

T
ii) Empleador de trabajador del hogar con Código de Inscripción (CIE) a que se
refiere la Resolución de Superintendencia N° 191-2005/SUNAT.
iii) Persona natural, sociedad conyugal o sucesión indivisa que cuenta con
Código de Identificación Personal (CIP).
iv) Persona natural que genera la Clave SOL de acuerdo con el artículo 3-C de la
Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT denominado
“Procedimiento para generar la Clave SOL desde SUNAT Virtual,” sin contar

A
con RUC, para efectos del acogimiento al Régimen de Repatriación de
Capitales.

Los usuarios mencionados podrán realizar operaciones en SUNAT Operaciones en Línea de

acuerdo con el alcance de las operaciones y las facultades del usuario, establecidos en los
artículos 2 y 4 de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT, respectivamente.

Código de Usuario: Según el inciso q) del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N°

N

138-2020/SUNAT, es el texto conformado por números y/o letras que permite identificar al
usuario que ingresa a SUNAT Operaciones en Línea.

Clave SOL: De acuerdo con el inciso p) del artículo 1 de la Resolución de Superintendencia

N° 138-2020/SUNAT es el texto conformado por números y/o letras, de conocimiento exclusivo
del usuario, que asociado al código de usuario o al número de DNI, según corresponda,
otorga privacidad en el acceso a SUNAT Operaciones en Línea.
U

Solicitud de Acceso: Según el artículo 5 de la Resolución de Superintendencia N° 208-

2016/SUNAT, es el formato que será utilizado por el solicitante cuando este realice ante la
SUNAT el trámite de asignación de un código de usuario y una Clave SOL que le permitan
realizar operaciones en SUNAT Operaciones en Línea, a través de un tercero.

Entrega del Código de Usuario y de la Clave SOL: De acuerdo con el artículo 5 de la

Resolución de Superintendencia N° 208-2016/SUNAT, comprende la vinculación en el sistema
S

informático de la SUNAT de un código de usuario y de una Clave SOL a un número de RUC,

CIE o CIP, y la entrega de estos al solicitante en un sobre sellado, previa firma por parte de
este de la “Constancia de entrega de la clave SOL” en señal de conformidad.

SUNAT Operaciones en Línea (SOL): Es el sistema informático que permitirá realizar

operaciones en forma telemática entre el usuario y la SUNAT. Los deudores tributarios pueden
presentar sus declaraciones, efectuar pagos, enviar solicitudes, realizar consultas a la SUNAT,
entre otras operaciones y transacciones a través de Internet, ubicando el portal de la SUNAT

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denominado SUNAT Virtual, cuya dirección es [Link] e ingresando a

SUNAT Operaciones en Línea (SOL).

Número de DNI: Según el artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT,

es el número del documento nacional de identidad que identifica al usuario de SUNAT
Operaciones en Línea que es persona natural.

CIE: De acuerdo con el artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT,

es el Código de Inscripción del Empleador a que se refiere la Resolución de Superintendencia
N°191-2005/SUNAT y normas modificatorias.

T
CIP: Según el artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT es el Código
de Identificación Personal a que se refiere la Resolución de Superintendencia N° 263-
2013/SUNAT, a ser otorgado a aquellos sujetos no obligados a inscribirse en el RUC o no
obligados a contar con un CIE, para que puedan cumplir con la obligación de proporcionar
información requerida por SUNAT sobre bienes y/u obligaciones a través del sistema SOL.

Registro del Trabajo del Hogar: Es un aplicativo implementado por el Ministerio de Trabajo y

A
Promoción del Empleo (MTPE) en su sede digital ([Link]), el cual se encuentra
diseñado para que la persona empleadora del hogar consigne su información, la información
de la persona trabajadora del hogar, el contrato de trabajo y las condiciones que lo rigen,
así como también las adendas y las bajas.

Para el registro de usuario en el aplicativo, la persona empleadora debe ingresar con su RUC
y Clave SOL o, de no contar con este, con su usuario del MTPE (Anexo de la Resolución
Ministerial N° 243-2021-TR publicada el 07 de diciembre de 2021).
N

Desde el 08 de diciembre de 2021 el Registro de Trabajadores del Hogar se realiza a través

del aplicativo del Registro del Trabajo del Hogar del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo (MTPE), según se puede verificar en el siguiente enlace:
[Link]
U

1.6.2 Ingreso a SUNAT Operaciones en Línea

Inicialmente, el artículo 5 de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT,

estableció que el usuario deberá ingresar a SUNAT Operaciones en Línea a través de SUNAT
Virtual, registrando la siguiente información:

• Número de RUC.
• Código de Usuario.
S

• Clave SOL.

Posteriormente, mediante el artículo 7 de la Resolución de Superintendencia N° 175-

2017/SUNAT, se sustituyó el artículo 5 de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT
por el siguiente texto:

El usuario que cuente con número de RUC, CIE o CIP ingresa a SUNAT Operaciones en Línea
a través de SUNAT Virtual, registrando la siguiente información:

• El número de RUC, CIE o CIP.

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• Código de Usuario.
• Clave SOL.

Asimismo, en caso de que los usuarios que cuenten con RUC, CIE o CIP, sean personas
naturales que cuenten con DNI pueden además, optar por ingresar a SUNAT Operaciones en
Línea registrando como código de usuario el número de DNI:

• Número de DNI.
• Clave SOL.

En resumen, para realizar las operaciones contenidas en SUNAT Operaciones en Línea, se

T
debe contar con los siguientes requisitos:

• El número de RUC, CIE, CIP o DNI según corresponda y la Clave SOL.

• El código de usuario, de corresponder.

Las operaciones que se pueden realizar por SUNAT Operaciones en Línea se encuentran
señalas en el artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias, dentro de las que se destacan: los trámites en el RUC, declaraciones y pagos,

A
emisión de comprobantes de pago electrónicos, presentación de solicitudes de
fraccionamiento y devolución.

No obstante, existen opciones dentro de la plataforma SUNAT Virtual a las cuales se puede
acceder sin Clave SOL como por ejemplo:

• Consulta de RUC, inscripción al RUC y obtención de la Clave SOL.

N

• Consulta de validez del comprobante de pago electrónico, consulta de autorización

de impresión de comprobantes de pago (imprentas).
• Descarga de padrón de buenos contribuyentes, de imprentas autorizadas SOL a nivel
nacional, de relación de emisores de comprobantes de pago electrónicos.
• Consultas de suspensión de retenciones de cuarta categoría, de expedientes
presentados como trámite documentario y de recursos impugnatorios presentados.
• Otras consultas, tales como la validación o autenticación de documentos emitidos
U

por SUNAT con firma digital, la verificación de la autenticidad de la representación

impresa de documentos del expediente virtual y la consulta de deudas declaradas
como de recuperación onerosa o de cobranza dudosa.
• Presentación de denuncias vinculadas a comprobantes de pago, infracciones o
delitos aduaneros, tributarios o de insumos químicos.
• Presentación de quejas, reclamos y sugerencias a través del Libro de Reclamaciones.
• Presentación de declaraciones informativas de predios.
• Presentación de solicitud de acceso a la información pública.
S

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1.6.3 Generación de la Clave SOL

En esta sección se analiza la evolución del procedimiento de generación de la Clave SOL, así
como los requisitos y medios para obtenerla.

◼ Antecedentes

Mediante la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT se regula la forma y

condiciones en que los deudores tributarios pueden realizar diversas operaciones a través de
internet mediante el sistema SOL, estableciéndose para dicho efecto, que se debe contar
con el código de usuario y la Clave SOL, el procedimiento para su obtención y los requisitos

T
para el ingreso a dicho sistema.

Actualización de Procedimientos

Posteriormente, la Resolución de Superintendencia N° 208-2016/SUNAT actualiza:

• El procedimiento para obtener el código de usuario y la Clave SOL de manera

presencial, señalado en el artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 109-

A
2000/SUNAT.
• El procedimiento para obtener el código de usuario y la Clave SOL de los sujetos que
realicen el trámite de su constitución a través del SISEV, señalado en el artículo 3-A de
la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT.

Acceso a SOL utilizando el número de DNI como usuario

N

Asimismo, por medio de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT, se modifica

la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT con el objetivo de permitir, sin
necesidad de contar con el número de RUC, el acceso a SOL a las personas naturales que
cuenten con DNI, con la finalidad de realizar consultas de la información con la que cuenta
la SUNAT respecto de ellos y de brindar mayores facilidades a los deudores tributarios que se
acojan al Régimen Temporal y Sustitutorio del Impuesto a la Renta para la declaración,
repatriación e inversión de rentas no declaradas, aprobado por el Decreto Legislativo N° 1264
U

y norma modificatoria.

Adicionalmente, se considera conveniente establecer para el caso de los usuarios de SOL,

personas naturales que cuentan con número de RUC, CIE o CIP, la opción de ingresar a dicho
sistema con su número de DNI y la Clave SOL.

Procedimiento temporal para obtener Clave SOL a través del APP Personas SUNAT
S

En el contexto de la Emergencia Sanitaria a nivel nacional por COVID-19, mediante la

Resolución de Superintendencia N° 090-2020/SUNAT, se estableció un procedimiento
temporal (hasta el 15 de agosto de 2020) para la obtención del código de usuario y/o Clave
SOL a través del APP Personas SUNAT para personas naturales que cuenten con DNI y que
generen exclusivamente rentas de cuarta categoría. Procedimiento que, además,
contempla realizar la verificación de su identidad mediante preguntas de validación o a
través del servicio de verificación biométrica dactilar proporcionado por el Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

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Se amplía a todos los sujetos la posibilidad de generar la Clave SOL desde SUNAT Virtual

Posteriormente, mediante la Resolución de Superintendencia N° 134-2020/SUNAT se modifica

la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT, a fin de ampliar a todos los sujetos la
posibilidad de generar por primera vez el código de usuario y/o Clave SOL a través de SUNAT
Virtual y regula, además, un medio alternativo adicional que permite la generación de estos
mediante el uso de un aplicativo, manteniéndose los otros medios que se tenían para dicho
efecto.

Se aprueba procedimiento virtual para la generación de la Clave SOL por SUNAT Virtual o el
APP Personas SUNAT

T
Con la Resolución de Superintendencia N° 138-2020/SUNAT se aprueba el procedimiento
virtual para que determinadas personas naturales que cuenten con DNI puedan inscribirse en
el RUC y obtener la Clave SOL mediante SUNAT Virtual y el APP Personas SUNAT. También
incorporan el Anexo 1-D al reglamento, conteniendo el procedimiento denominado
“Inscripción en el RUC y obtención de la Clave SOL a través de SUNAT Virtual o del APP
Personas SUNAT”.

A
◼ Procedimiento para obtener el código de usuario y la Clave SOL

Disposiciones Normativas

Este procedimiento se encuentra regulado de manera general mediante el artículo 3 de la

Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT y normas modificatorias. Comprende las
siguientes disposiciones y procedimientos:
N

• Artículo 3 “Procedimiento para obtener el código de usuario y la Clave SOL de manera

presencial” (sustituido por el artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 175-
2017/SUNAT).
• Artículo 3-A “Procedimiento para la obtención o generación del código de usuario y
la Clave SOL de aquellos sujetos que realicen el trámite de su constitución a través del
SISEV” (Sustituido por el artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 134-
U

2020/SUNAT).
• Artículo 3-B “Nueva código de usuario y nueva Clave SOL” (derogado por la
Resolución de Superintendencia N° 134-2020/SUNAT).
• Artículo 3-C “De la generación del código de usuario y/o la Clave SOL a través de
SUNAT Virtual o del aplicativo” (sustituido por el artículo 1 de la Resolución de
Superintendencia N° 134-2020/SUNAT).
• Anexo 1-D del Reglamento “Inscripción en el RUC y obtención de la Clave SOL a través
S

de SUNAT Virtual o del APP Personas SUNAT” (Incorporado por el artículo 1 de la

Resolución de Superintendencia N° 138-2020/SUNAT).

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Requisitos para obtener el código de usuario y la Clave SOL de manera presencial

Figura 14

Requisitos para obtener el Código de Usuario y la Clave SOL de manera presencial

T
A
N

El trámite puede realizarse en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente a nivel nacional:

Por el deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC, quién deberá exhibir
U

el original del DNI, o en el caso de un documento de identidad distinto, exhibir el original y

presentar una fotocopia de este (artículo 5 de la Resolución de Superintendencia N° 208-
2016/SUNAT).

El código de usuario y la Clave SOL serán entregados al deudor tributario o su representante

legal acreditado en el RUC en un sobre sellado, previa verificación del documento de
identidad y entrega de la fotocopia de aquel cuando corresponda. La constancia de
entrega de la Clave SOL debe ser firmada en señal de conformidad.
S

Por una persona distinta al deudor tributario o su representante legal acreditado en el RUC,
quién debe presentar la “Solicitud de Acceso” debidamente llenada con la información
requerida en el rubro "Trámite realizado por un tercero" y firmada por el deudor tributario o su
representante legal acreditado en el RUC. Además debe contar con legalización de firmas.

Para tal efecto, la solicitud podrá recabarse en forma pre impresa en las dependencias y
Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT, imprimirse a través de SUNAT Virtual o
fotocopiarse del anexo adjunto a la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT.

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El tercero autorizado además deberá:

• Exhibir el original de su DNI o, en el caso de un documento de identidad distinto, exhibir

el original y presentar una fotocopia de este.
• Firmar la constancia de entrega de la Clave SOL respectiva.

Una vez que el usuario haya obtenido el código de usuario y la Clave SOL debe ingresar a
SUNAT Operaciones en Línea, a fin de informar una pregunta y respuesta segura, para lo cual
sigue las indicaciones que para tal efecto muestre el sistema. El usuario puede modificar la
pregunta y respuesta segura en cualquier momento, para ello debe seguir las indicaciones
señaladas en el párrafo anterior (artículo 5 de la Resolución de Superintendencia N° 208-

T
2016/SUNAT).

Lugares y medios para obtener el código de usuario y la Clave SOL

El trámite para la obtención del código de usuario y la Clave SOL se efectúa en:

Cualquiera de las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente a nivel nacional.

A
Notaría: En el caso de sujetos que se constituyen a través del servicio de constitución de
empresas en línea, ante el notario que interviene en tal constitución.

SUNAT Virtual: A partir del artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT

se incorporó el artículo 3-C en la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT,
contendiendo el procedimiento para generar la Clave SOL desde SUNAT Virtual únicamente
para:
N

• Las personas naturales que cuenten con el DNI y que se encuentren en determinados
supuestos, tales como no estar inscritas en el RUC por no encontrarse obligadas o para
acogerse al Régimen de repatriación de capitales.
• La generación de un nuevo código de usuario y/o una nueva Clave SOL.

APP Personas SUNAT: Las personas naturales que cuenten con DNI y opten por inscribirse en el
RUC conforme a lo dispuesto en el Anexo N°1-D del Reglamento, denominado “Inscripción
U

en el RUC y obtención de la Clave SOL a través de SUNAT Virtual o del APP Personas SUNAT”,
se convierten en usuarios de SUNAT Operaciones en Línea generando su clave SOL de
acuerdo con lo indicado en el referido Anexo, debiendo usar su número de DNI como código
de usuario (último párrafo del artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N°109-
2000/SUNAT incorporado por el artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N°138-
2020/SUNAT).
S

Nuevo código de usuario y/o nueva Clave SOL

El usuario, en cualquier momento, puede obtener un nuevo código de usuario y Clave SOL
de manera presencial, de acuerdo con el artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N°
109-2000/SUNAT y normas modificatorias, denominado “Procedimiento para obtener el
Código de Usuario y la Clave de Acceso a SOL”, o generar un nuevo código de usuario y/o
nueva clave SOL a través de SUNAT Virtual o del aplicativo, según lo dispuesto en el artículo
3-C denominado “De la Generación del Código de Usuario y/o la Clave SOL a través de
SUNAT Virtual o del aplicativo”.

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

La obtención o generación de un nuevo código de usuario y/o una nueva clave SOL
(efectuada de manera presencial o virtual) implica automáticamente para el usuario la
anulación del código de usuario y/o Clave SOL obtenidos o generados con anterioridad
(primer y segundo párrafo del artículo 7 de la Resolución de Superintendencia N° 109-
2000/SUNAT, sustituidos por el artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 134-
2020/SUNAT).

En caso del código de usuario y la Clave SOL generados por el propio usuario a usuarios
subordinados a este, a fin de autorizarles la realización de todas o algunas de las operaciones
que se puedan realizar por SOL, estos subsisten en tanto no sean anulados por dicho sujeto
(artículo 7 de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT sustituido por el artículo

T
9 de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT).

Cabe recordar que es responsabilidad del deudor tributario tomar las debidas medidas de
seguridad en el uso de la Clave SOL.

Se entiende que la operación ha sido efectuada por el usuario en todos aquellos casos en los
que para acceder a SUNAT Operaciones en Línea se haya utilizado:

A
• El código de usuario y la Clave SOL otorgados por la SUNAT.
• Los códigos de usuario y Claves SOL generadas por dicho usuario.
• La Clave SOL y el número de DNI.

(Segundo párrafo del artículo 6 de la Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT,

sustituido por el artículo 8 de la Resolución de Superintendencia N° 175-2017/SUNAT).
N

1.7 Desactivación y reactivación del RUC

Durante el periodo de tiempo que una persona natural o empresa permanece inscrita en el
Registro Único de Contribuyentes, atraviesa por diferentes etapas de actividad o inactividad
en función de la realización de sus actividades económicas y generación de ingresos. En esta
sección se analizan los diferentes estados del RUC, así como el procedimiento para su
U

reactivación.

1.7.1 Estados del RUC.

A partir de la inscripción en el RUC, cada contribuyente puede transitar por los siguientes
estados: activo, con suspensión temporal de actividades o con baja de inscripción en el RUC.
A continuación, se describen los estados mencionados y se precisan los requisitos para poder
S

solicitar su modificación.

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Figura 15

T
A
Activo

El estado activo indica que el contribuyente se encuentra realizando actividades

económicas. Al respecto, el inciso n) del artículo 1 del reglamento, define la activación del
número de RUC como la habilitación al estado activo de un número de RUC.
N

Suspensión Temporal de Actividades

Se define como el periodo de hasta doce (12) meses calendario consecutivos, en el cual, el
contribuyente y/o responsable o el sujeto inafecto no realiza ningún acto que implique la
generación de ingresos gravados o no con el Impuesto a la Renta, ni la adquisición de bienes
y/o servicios relacionados con su actividad (inciso f) del artículo 1 del reglamento.

Al respecto, el artículo 26 del Reglamento del RUC, señala que:

U

Los sujetos inscritos podrán comunicar la suspensión temporal de sus actividades hasta dos (2)
veces durante un mismo ejercicio gravable cuando hubieran reiniciado actividades dentro
del citado ejercicio. Entiéndase por fecha de reinicio de actividades, aquella en la que el
sujeto inscrito, después de un periodo de suspensión temporal de actividades, vuelve a
efectuar las operaciones a que se refiere el inciso e) del artículo 1 del reglamento, es decir,
comienza a generar ingresos gravados o exonerados, o adquiere bienes y/o servicios
S

deducibles para efectos del Impuesto a la Renta.

El periodo de la suspensión temporal de actividades no será superior a los doce (12) meses
calendario consecutivos, contados a partir de la fecha en que empezó la referida suspensión.

Transcurrido el plazo de doce (12) meses, sin que el sujeto inscrito hubiera comunicado la
fecha de reinicio de sus actividades, el número de RUC podrá ser dado de baja de oficio por
la SUNAT, siempre que presuma que dicho sujeto inscrito ha dejado de realizar actividades
generadoras de obligaciones tributarias. Sin perjuicio de ello, el sujeto inscrito puede solicitar
la baja de inscripción en el RUC.

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Procedimiento N° 3.2.1 “Suspensión Temporal y/o Reinicio de Actividades”

Dentro del TUPA de la SUNAT, el Procedimiento N° 3.2.1 establece los requisitos generales para
comunicar la Suspensión Temporal / Reinicio de Actividades.

Requisitos Generales:

◼ Ser contribuyente y/o representante legal inscrito en el RUC.

◼ Contar con un código de usuario y con la Clave SOL, de conformidad con la
Resolución de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT y normas modificatorias.
◼ Consignar la información correspondiente en el Formulario Virtual N° 3128

T
“Modificación de Datos del RUC por Internet”.
◼ Imprimir y archivar el Comprobante de Información Registrada (Ficha CIR), una vez
registrada la información en dicho formulario a través de internet.

Si la información consignada en el Formulario Virtual N° 3128 presenta inconsistencias

detectadas por el sistema de SUNAT, el trámite se rechaza, sin perjuicio del derecho de volver
a realizar el trámite por SUNAT Virtual.

A
Específicamente, en el caso de suspensión temporal de actividades, se deberá consignar la
fecha de la suspensión temporal de actividades y el número de alguno de los siguientes
documentos:

◼ El último comprobante de pago, guía de remisión, nota de crédito o débito,

emitido, o
◼ El último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de bienes y/o
N

servicios.

Si el sujeto inscrito no ha solicitado la autorización de impresión de los mencionados

comprobantes u otros documentos, o ha declarado su cancelación a la SUNAT, entonces, no
será necesario consignar dicha información.

Operativamente, el contribuyente deberá ingresar al Sistema SUNAT Operaciones en Línea y

dentro del Formulario Virtual N° 3128 seleccionar la opción “Suspensión Temporal de
U

Actividades”, indicando el último comprobante emitido o recibido.

En caso emita comprobantes de pago electrónicos, la suspensión la tendrá que realizar de

manera presencial apersonándose a un Centro de Servicios al Contribuyente.

En caso de reinicio de actividades, se deberá registrar la fecha en que se reinició actividades.

S

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Baja de Inscripción en el RUC

Se define como el estado asignado por la SUNAT a un número de RUC, cuando el

contribuyente y/o responsable lo solicita por haber dejado de realizar actividades
generadoras de obligaciones tributarias y/o cuando la SUNAT presuma o verifique que no las
realiza (Inciso i) del artículo 1 del Reglamento).

El artículo 27 del Reglamento del RUC, señala los casos en los cuales el contribuyente y/o
responsable deberá solicitar su baja de inscripción en el RUC para lo cual deberá cumplir con
los requisitos señalados en el Anexo N° 3 de dicho Reglamento denominado “Solicitud de
Baja de Inscripción en el RUC” ordenados de acuerdo con el tipo (o motivo) de baja.

T
Figura 16

Estados del RUC

A
N
U
S

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Procedimientos asociados a la solicitud de baja de inscripción en el RUC

Dentro del TUPA de la SUNAT se encuentran los siguientes:

Procedimiento N° 4 denominado “Baja de Inscripción en el RUC de persona natural, sociedad

conyugal y sucesión indivisa, por motivo de cierre, cese definitivo o fallecimiento”

Figura 17

T
Procedimiento de "Baja de Inscripción en el RUC de persona natural, sociedad conyugal y

sucesión indivisa, por motivo de cierre, cese definitivo o fallecimiento".

A
N
U

Este procedimiento se puede realizar en forma presencial o, a través de SUNAT Virtual. En

ambos casos la aprobación de la solicitud se realiza de manera automática.
S

En forma presencial en caso de baja por fallecimiento

Mediante un Centro de Servicios al Contribuyente, únicamente por motivo de fallecimiento

del sujeto inscrito en el registro, siempre y cuando no haya dejado bienes que continúen
generando rentas y que puedan ser administrados por sus herederos.

Caso contrario, no correspondería la baja sino el cambio del tipo de contribuyente, de

persona natural a sucesión indivisa, pero utilizando el mismo número de RUC y teniendo el
mismo tratamiento de una persona natural, hasta que se efectúe la declaratoria de
herederos (asignación del patrimonio a los sucesores o repartición de bienes) y esta sea

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inscrita en los Registros Públicos, con lo cual el representante de la sucesión indivisa podrá
solicitar la baja de inscripción de esta sucesión a partir de la cual, cada heredero podrá
tributar con su propio RUC, de corresponder.

Requisitos:

◼ El trámite lo podrá realizar de manera presencial el representante legal del sujeto

fallecido inscrito en el RUC.
◼ También lo podrá realizar un tercero autorizado, en cuyo caso se deberá presentar el
Formulario N° 2135 “Solicitud de baja de inscripción o de tributos”, firmado por el
representante legal del sujeto fallecido.

T
◼ El tercero solo podrá ser autorizado mediante Carta Poder, con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT, la cual deberá señalar
expresamente que se le faculta para realizar la baja de inscripción.
◼ Adicionalmente, se deberá exhibir el original de la partida o acta de defunción del
causante, emitida por la municipalidad correspondiente.

En caso se tuviera comprobantes de pago disponibles, previamente se deberá dar de baja

A
a estos y a las series correspondientes. También se deberá solicitar la cancelación de
autorización de impresión de comprobantes de pago, si existieran comprobantes contenidos
en dicha autorización que se encuentren aún sin imprimir.

Se debe recordar, que con motivo de la Declaratoria de Emergencia Sanitaria

a nivel nacional por el COVID-19, se habilitó de manera temporal la Mesa de
Partes Virtual para solicitar la baja de inscripción en el RUC, únicamente por
N

motivo de fallecimiento, adjuntando en archivo digitalizado el original de la

partida o acta de defunción del causante, emitida por la municipalidad
correspondiente.

A través de SUNAT Virtual en caso de baja por cierre o cese

Con clave SOL, ingresando a SUNAT Operaciones en Línea, por motivo de cierre o cese
U

definitivo de actividades de las personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones

indivisas.

Requisitos:

◼ El solicitante deberá realizar el trámite a través de SUNAT Virtual, para lo cual deberá
contar con código de usuario y Clave SOL, así como consignar la información
correspondiente en el Formulario Virtual N° 3128 “Modificación de Datos del RUC por
S

Internet”, específicamente se debe consignar la fecha de baja de inscripción.

◼ En caso se tuviera comprobantes de pago disponibles, previamente se debe dar de
baja a estos y a las series correspondientes, así como cancelar la autorización de
impresión, en caso existan comprobantes contenidos en la referida autorización que
aún no hayan sido impresos. Esta cancelación se realiza con el fin de evitar usos
indebidos de los comprobantes. Estos trámites (baja de series, baja de comprobantes
y cancelación de autorización de impresión) se realizan mediante el Formulario Virtual
N° 855.

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Procedimiento N° 5 denominado “Baja de Inscripción en el RUC de otros casos” como la

extinción de las personas jurídicas y otras entidades inscritas en los Registros Públicos.

El plazo para la aprobación de la solicitud es de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados
desde el día de la presentación de la solicitud.

La aprobación de la baja de inscripción en el RUC no releva al deudor

tributario del cumplimiento de las obligaciones tributarias que pudo haber
generado, ni exime a la SUNAT de exigir su cumplimiento.

T
Requisitos Generales:

De manera general, este trámite se podrá realizar en forma personal de dos maneras:

• Por el titular del RUC o su representante legal acreditado en el Registro.

• Por un tercero autorizado, en cuyo caso se deberá presentar el Formulario N° 2135
“Solicitud de baja de inscripción o de tributos”, firmado por el titular del RUC o su
representante legal.

A
El tercero podrá ser autorizado de dos maneras:

• Mediante Carta Poder, dentro de la cual se le faculta expresamente para realizar la

baja de inscripción, con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario
de la SUNAT.
• A través de SUNAT Virtual, en cuyo caso el tercero, cuando acuda a un Centro de
N

Servicios al Contribuyente para realizar el trámite, deberá presentar el número de

autorización generado previamente en SUNAT Virtual, además del Formulario N° 2135.

Requisitos Específicos:

El Anexo N° 3 del reglamento señala los requisitos específicos asociados al tipo de baja, los
cuales se deben exhibir en original y presentar fotocopia, como por ejemplo:
U

◼ En caso una persona natural, sociedad conyugal o sucesión indivisa traspase un

negocio, se debe exhibir el original y presentar fotocopia del contrato privado de
traspaso.
◼ En caso de quiebra se debe presentar la Resolución Judicial de Quiebra.
◼ En caso de extinción o disolución de entidades inscritas en los Registros Públicos, se
debe presentar la Constancia de inscripción de la extinción en Registros Públicos o
Escritura Pública o acuerdo de fusión, escisión o demás formas de reorganización de
sociedades o empresas, según corresponda, inscrito en los Registros Públicos.
S

◼ En caso de fin de la sucesión indivisa, se debe presentar Resolución Judicial de

Partición (si se trata de Partición Judicial) o Testamento, Escritura Pública o documento
privado (si se trata de Partición Extrajudicial).

Baja de series, de comprobantes de pago y cancelación de autorización de impresión

Es importante precisar que, en caso el contribuyente tuviera comprobantes de pago

disponibles, previamente deberá darles de baja a estos y a sus series correspondientes
mediante el Formulario Virtual N° 855. En caso los comprobantes incluidos en la autorización

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de impresión no hayan sido impresos (por una imprenta autorizada), también se deberá
efectuar la cancelación de autorización de impresión de comprobantes (a fin de evitar usos
indebidos) utilizando el mismo Formulario Virtual N° 855.

Baja a solicitud de parte y de oficio

Operativamente, el procedimiento de baja de inscripción en el RUC puede pasar por los

siguientes estados:

Cuando el contribuyente lo solicita:

Baja Provisional: Se configura cuando el contribuyente solicita la baja de inscripción en el

T
RUC y se encuentra en etapa de evaluación por parte de la Administración Tributaria.

Baja Definitiva: Se configura cuando la SUNAT aprueba la solicitud del contribuyente, luego
de haber verificado y validado el cumplimiento de los requisitos.

Cuando la SUNAT realiza el trámite de oficio:

A
Baja de Inscripción de Oficio del Número de RUC: Al respecto, el artículo 9 del Reglamento
del RUC señala que la SUNAT de oficio puede dar de baja un número de RUC cuando:

◼ Presuma, en base a la verificación de la información que consta en sus registros, que

el sujeto inscrito no realiza actividades generadoras de obligaciones tributarias.
◼ El sujeto inscrito se encuentre con suspensión temporal por más de doce (12) meses
sin que hubiera comunicado la fecha de reinicio de sus actividades.
◼ Verifique, a través de una acción de control, que el sujeto inscrito en el RUC no realiza
N

actividades generadoras de obligaciones tributarias.

Cuando mediante una acción de control se determine que el sujeto no realiza determinada
actividad generadora de obligaciones tributarias, la SUNAT procede a modificar la
afectación de tributos que figura en el RUC relacionada a dicha actividad.

De acuerdo con el artículo 7 del Decreto Legislativo N° 943, modificado por el artículo 3 del
U

Decreto Legislativo N° 1524, publicado el 18 de febrero de 2022, vigente a partir del 01 de julio
de 2023, los actos administrativos que conforman el procedimiento de inscripción de oficio se
notifican por la página web de la SUNAT. Dicha publicación debe contener como mínimo el
nombre, denominación o razón social de la persona que se notifica, el documento de
identidad que corresponda, el tipo de acto administrativo que se notifica y la numeración de
este.
S

1.7.2 Reactivación del RUC

Los sujetos inscritos que hubieran solicitado la baja de inscripción en el RUC por traspaso de
empresa unipersonal, cierre o cese definitivo o quiebra en el caso de personas naturales, o
cuya inscripción hubiera sido dada de baja de oficio por la SUNAT, en base a lo señalado en
el artículo 9 del Reglamento, podrán solicitar su reactivación (artículo 10 de la Resolución de
Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y normas modificatorias).

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En otros términos, la reactivación del RUC es el procedimiento mediante el cual, un número

de RUC que se encuentre en el estado de “baja de inscripción” (ya sea a solicitud de parte
o de oficio), adquiere nuevamente la condición de “activo”. Para ello, el contribuyente
deberá cumplir con los requisitos señalados en el numeral 1 (referido a la Reactivación del
Número de RUC) del Anexo N° 2 (denominado “Comunicaciones al Registro”) del
Reglamento del RUC.

La SUNAT podrá reactivar de oficio el número de RUC cuando compruebe que la baja de
inscripción solicitada por los sujetos inscritos no es conforme con la realidad o no se
encuentran en los supuestos de baja de inscripción a que se refiere el artículo 27 del
Reglamento del RUC.

T
Asimismo, la SUNAT podrá habilitar una evaluación automatizada, a fin de verificar si el
contribuyente tuvo actividades económicas o no durante el tiempo en que estuvo de baja,
y solo para fines de fiscalización; no obstante ello, esto no será impedimento para proceder
con la reactivación.

Procedimiento N° 2 “Reactivación del Número de RUC”

A
Dentro del TUPA de la SUNAT, el Procedimiento N° 2 denominado “Reactivación del Número
de RUC” describe los requisitos generales y específicos para efectuar este trámite de manera
presencial.

Requisitos Generales:

◼ El trámite deberá ser realizado de manera personal por el titular o su representante

N

legal acreditado en el RUC, quien se identificará exhibiendo su documento de

identidad original. En este caso se prescindirá del uso de los formularios físicos.
◼ De efectuarse por un tercero, adicionalmente, este exhibirá el original de su DNI o
Carné de Extranjería. En el caso de otros documentos de identidad, se deberá exhibir
el original y presentar una fotocopia del mismo.
◼ El tercero autorizado deberá presentar el Formulario N° 2119 “Solicitud de Inscripción
o Comunicación de Afectación de Tributos”, el cual deberá estar firmado por el titular
U

o por su representante legal acreditado en el RUC.

El tercero podrá ser autorizado o facultado para realizar el trámite mediante:

◼ Carta Poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la

SUNAT, en cuyo caso no está obligado a exhibir el DNI o documento de identidad del
titular del RUC o su representante legal.
◼ SUNAT Virtual, en cuyo caso deberá señalar el número de autorización registrado en
S

dicho sistema al momento de acudir a un Centro de Servicios al Contribuyente.

Como se puede observar, los requisitos para la reactivación en el RUC son similares a los que
se utilizan para la inscripción en el RUC, es como volver a inscribirse en el RUC. Por ejemplo,
de tener establecimientos anexos, también se debe presentar el Formulario N° 2046, de tener
representantes legales y personas vinculadas, se debe presentar el Formulario N° 2054 y el
Anexo del Formulario N° 2054 para declarar el domicilio fiscal de los representantes legales.

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Requisitos Específicos:

◼ Exhibir y/o presentar la documentación y formularios indicados en el Procedimiento N°

1 del TUPA de la SUNAT, según el tipo de contribuyente.
◼ En el caso de contribuyentes cuyo número de RUC se encuentra en el estado de “baja
de inscripción de oficio”, adicionalmente podrá exigirse la subsanación de las
obligaciones tributarias que pudieran haberse generado.
◼ En el caso de sujetos cuyo representante legal no fuera aquel que se encuentra
autorizado en el registro único de contribuyentes, y que no corresponde inscribirse en
registros públicos, deberá exhibir el original y presentar fotocopia del documento que
acredita su representación.

T
Reactivación del número de RUC por la Mesa de Partes Virtual

Las personas naturales sin negocio, las personas naturales con negocio y las personas jurídicas,
también pueden realizar la reactivación del RUC a través de la Mesa de Partes Virtual de la
SUNAT (MPV-SUNAT) hasta la culminación de la Emergencia Sanitaria Nacional.

A
Dicho trámite solamente puede ser efectuado por el titular del RUC o su representante legal
acreditado en el RUC y no por un tercero. Para ello, el titular del RUC o su representante legal
inscrito en el RUC debe realizar el mismo procedimiento realizado en la inscripción en el RUC
por la MPV, con la diferencia que en la solicitud a presentar debe especificar que se trata de
una reactivación del número de RUC.

En el caso de las personas jurídicas y de los contribuyentes inscritos en Registros Públicos, cuyo
representante legal que realiza el trámite no está inscrito en el RUC, se debe informar los datos
N

de número de partida registral, así como la zona y oficina registral donde figuren su
nombramiento y facultades de representación. No obstante, no es necesario adjuntar las
partidas registrales ya que la SUNAT puede verificar en SUNARP a través de la Plataforma de
Interoperabilidad del Estado (PIDE).

Si es un representante que no tiene que estar inscrito en Registros Públicos, debe adjuntar a
su solicitud, el archivo de formato de documento o imagen portátil (PDF o JPG) del
U

documento que acredite dicha representación.

Se debe utilizar el formulario “Guía para la inscripción o reactivación” disponible en la

plataforma de la Mesa de Partes Virtual, según se trate de una persona natural sin negocio,
persona natural con negocio o de una persona jurídica. Estas guías se encuentran disponibles
en la siguiente dirección: [Link]

Es importante recordar que:

S

Los procedimientos de inscripción y reactivación a través de la MPV-SUNAT no

se aplican para las personas jurídicas, que se constituyan a través del Sistema
de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-SUNARP).

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Referencias Bibliográficas
Alink, M. y Van Kommer, V. (2011). Manual de Administración Tributaria. Centro Interamericano de
Administraciones Tributarias (CIAT) y Oficina Internacional de Documentación Fiscal (IBFD).
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dministracion_tributaria_esp.pdf

Decreto Legislativo N°943. Ley del Registro Único de Contribuyentes (17 de diciembre de 2003).
[Link]

Decreto Legislativo N°1246. Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificación

T
administrativa (09 de octubre de 2016).
[Link]
medidas-de-simplifi-decreto-legislativo-n-1246-1451932-2

Decreto Supremo N°019-2007-PCM. Se establece el uso de la Ventanilla Única del Estado a través del
Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas y se crea el Sistema Integrado de Servicios
Públicos Virtuales (08 de marzo de 2007).

A
[Link]

Decreto Supremo N°412-2017-EF. Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos de la

Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria - SUNAT (28 de
diciembre de 2017). [Link]

Decreto Supremo N°033-2018-PCM. Decreto Supremo que crea la Plataforma Digital Única del Estado
Peruano y establecen disposiciones adicionales para el desarrollo del Gobierno Digital (22 de
N

marzo de 2018). [Link]

la-plataforma-digital-unica-del-est-decreto-supremo-n-033-2018-pcm-1629595-1

Decreto Supremo N°009-2021-TR. Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 31047.
Ley de las Trabajadoras y Trabajadores del Hogar (16 de abril de 2021).
[Link]

Ley N°30296. Ley que promueve la reactivación de la economía (30 de diciembre de 2014).
U

[Link]
[Link]

Murdoch. T. (2013). Registro de Contribuyentes. En Deloitte Consulting LLP y Agencia Internacional

para el Desarrollo de los Estados Unidos (USAID) (Eds.), Directrices Detalladas para la Mejora
de la Administración Tributaria en América Latina y el Caribe (pp. 105-119).
[Link]
S

%[Link]

Resolución de Superintendencia N°210-2004/SUNAT. Aprueban disposiciones reglamentarias del

Decreto Legislativo N°943 que aprobó la Ley del Registro Único de Contribuyentes (16 de
setiembre de 2004). [Link]

Resolución de Superintendencia N°109-2000/SUNAT. Regulan forma y condiciones en que deudores

tributarios podrán realizar diversas operaciones a través de internet mediante el Sistema
SUNAT Operaciones en Línea (02 de noviembre de 2000).
[Link]

Página | 71
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Resolución de Superintendencia N°191-2005/SUNAT. Establecen Registro de Empleadores de

Trabajadores del Hogar, Trabajadores del Hogar y sus Derechohabientes (30 de setiembre de
2005). [Link]

Resolución de Superintendencia N°123-2006/SUNAT. Facilitan la inscripción, modificación y/o

actualización de datos en el RUC para las personas naturales (21 de julio de 2006).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°229-2006/SUNAT. Se facilita la inscripción en el RUC a través de

SUNAT Virtual y la obtención del código de usuario y clave de acceso al sistema SUNAT
Operaciones en Línea, y se incorporan nuevas entidades de la Administración Pública que

T
deberán solicitar el número de RUC (27 de diciembre de 2006).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°014-2008/SUNAT. Regulan la notificación de actos administrativos

por medio electrónico (07 de febrero de 2008).
[Link]

A
Resolución de Superintendencia N°085-2016/SUNAT. Modifican la Resolución de Superintendencia
N°191-2005/SUNAT que estableció el Registro de Empleadores de Trabajadores del Hogar,
Trabajadores del Hogar y sus Derechohabientes (23 de marzo de 2016).
[Link]
superintendencia-n-191-2005suna-resolucion-no-085-2016sunat-1360363-1/

Resolución de Superintendencia N°254-2011/SUNAT. Resolución de Superintendencia que modifica

la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, que aprobó las disposiciones
N

reglamentarias del Decreto Legislativo N°943 (28 de octubre de 2011).

[Link]

Resolución de Superintendencia N°289-2012/SUNAT. Dictan disposiciones para que los deudores

tributarios puedan optar por autorizar a un tercero a través de SUNAT Virtual para la
tramitación de determinados procedimientos ante la SUNAT (05 de diciembre de 2012).
[Link]
U

Resolución de Superintendencia N°263-2013/SUNAT. Dictan normas que permitan la presentación

telemática de la información sobre bienes y/u obligaciones, cuando así lo requiera la SUNAT
(28 de agosto de 2013). [Link]

Resolución de Superintendencia N°068-2015/SUNAT. Resolución de Superintendencia que modifica

el Reglamento de Comprobantes de Pago y las disposiciones reglamentarias del Decreto
Legislativo N°943. Ley del Registro Único de Contribuyentes, respecto a la obligación de
S

comunicar correo electrónico y número de teléfono móvil (05 de marzo de 2015).

[Link]

Resolución de Superintendencia N°102-2015/SUNAT. Simplifican la presentación de documentos para

la realización de algunos trámites en el RUC (16 de abril de 2015).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°192-2015/SUNAT. Aprueban Texto Único de Procedimientos

Administrativos de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria -

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Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT | Prohibida su circulación fuera de la SUNAT

SUNAT (16 de julio de 2015). [Link]

[Link]

Resolución de Superintendencia N°208-2016/SUNAT. Simplifican requisitos para diversos trámites del

Registro Único de Contribuyentes (17 de agosto de 2016).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°255-2016/SUNAT. Se incorpora el canal telefónico como medio

alternativo para la comunicación, actualización y/o modificación de datos del Registro Único
de Contribuyentes de las Personas Naturales (07 de octubre de 2016).
[Link]

T
Resolución de Superintendencia N°282-2016/SUNAT. Se amplía la atención a nivel nacional de
trámites presenciales (27 de octubre de 2016).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°175-2017/SUNAT. Modifican la Resolución de Superintendencia

N°109-2000/SUNAT a fin de establecer la generación de la Clave SOL desde SUNAT Virtual y

A
el ingreso a SUNAT Operaciones en Línea con el Documento Nacional de Identidad y la Clave
SOL (14 de julio de 2017). [Link]

Resolución de Superintendencia N°280-2018/SUNAT. Modifica Texto Único de Procedimientos

Administrativos de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria -
SUNAT (27 de noviembre de 2018). [Link]
[Link]
N

Resolución de Superintendencia N°296-2018/SUNAT. Modifican la Resolución de Superintendencia

N°210-2004/SUNAT en lo relativo a los documentos que identifican a los extranjeros para
realizar trámites en el Registro Único de Contribuyentes (26 de diciembre de 2018).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°313-2018/SUNAT. Modifican la Resolución de Superintendencia

N°289-2012/SUNAT que dictó disposiciones para que los deudores tributarios puedan optar
U

por autorizar a un tercero a través de SUNAT Virtual para la tramitación de determinados

procedimientos ante la SUNAT (28 de diciembre de 2018).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°078-2020/SUNAT. Resolución de Superintendencia que establece

el procedimiento temporal adicional para la inscripción en el RUC y reactivación de dicho
Registro utilizando la Mesa de Partes Virtual de la SUNAT (09 de mayo de 2020).
[Link]
S

Resolución de Superintendencia N°086-2020/SUNAT. Establecen disposiciones para la inscripción en

el RUC y entrega del Código de Usuario y Clave SOL a los sujetos que se constituyan a través
del SID - SUNARP (15 de mayo de 2020).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°090-2020/SUNAT. Resolución de Superintendencia que establece

un Procedimiento Especial para la obtención del Código de Usuario y/o Clave SOL a través del
APP Personas SUNAT y prorroga el plazo para el envío de declaraciones y comunicaciones

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relativas al Sistema de Emisión Electrónica (20 de mayo de 2020).

[Link]
establece-un-procedimient-resolucion-n-090-2020sunat-1866591-1

Resolución de Superintendencia N°134-2020/SUNAT. Modifican la Resolución de Superintendencia

N°109-2000/SUNAT a fin de ampliar y regular la posibilidad de generar la Clave SOL desde
SUNAT Virtual o de un aplicativo (14 de agosto de 2020).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°138-2020/SUNAT. Aprueban procedimiento virtual para que

determinadas personas naturales que cuenten con documento nacional de identidad puedan

T
inscribirse en el RUC y obtener la Clave SOL (21 de agosto de 2020).
[Link]

Resolución de Superintendencia N°154-2020/SUNAT. Resolución de Superintendencia que modifica

la Resolución de Superintendencia N°014-2008/SUNAT a fin de ampliar el uso de
Notificaciones SOL para notificar actos administrativos y remitir comunicaciones y otros (25
de setiembre de 2020). [Link]

A
superintendencia-que-modifica-la-resolucion-de-resolucion-n-000154-2020sunat-1888071-
1

Resolución de Superintendencia N°217-2020/SUNAT. Modifican las Resoluciones de

Superintendencia N°210-2004/SUNAT y 086-2020/SUNAT para regular la inscripción en el
RUC de la Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada (SACS), la activación del número de
RUC y la obtención del Código de Usuario y la Clave SOL (11 de diciembre de 2020).
N

[Link]

Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos N°162-2019-SUNARP/SN (06 de

agosto de 2019). [Link]
[Link]

Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos N°045-2020-SUNARP/SN (27 de

abril de 2020). [Link]
U

[Link]

Resolución Ministerial N°243-2021-TR. Aprobar la información del Registro del Trabajo del Hogar (06
de diciembre de 2021).
[Link]
%20Registro%20de%20Trabajo%20del%[Link]
S

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