Módulo 1: Acceso y Seguridad (Login y Roles)
Este es el módulo de entrada que gestiona la autenticación y la autorización (roles) de
todos los usuarios.
Función Descripción Acceso (Roles)
1.1. Iniciar Autentica al usuario con credenciales (usuario/email y
Todos
Sesión contraseña).
1.2. Cerrar
Finaliza la sesión actual y redirige al login. Todos
Sesión
1.3. Recuperar Proceso para restablecer la contraseña (usualmente vía
Todos
Contraseña email).
1.4. Gestión de CRUD (Crear, Leer, Actualizar, Eliminar) usuarios del
Master
Usuarios sistema, asignando roles.
1.5. Perfil de Permite a cada usuario actualizar sus datos personales y
Todos
Usuario contraseña.
Módulo 2: Gestión de Inventario (Núcleo del Sistema)
Controla el stock, la ubicación y los detalles de los repuestos.
Función Descripción Acceso (Roles)
CRUD de ítems. Incluye nombre, código de parte,
2.1. Catálogo de Master,
marca, modelo de moto compatible, precio de
Repuestos Administrador
compra/venta y unidad de medida.
2.2. Recepción Registra la entrada de nuevos repuestos al stock Administrador,
de Mercancía (usualmente ligada a una Orden de Compra). Vendedor
2.3. Salida de Registra la salida de stock por ventas, descarte o Administrador,
Mercancía merma. Vendedor
Función para corregir manualmente el stock (ej.
2.4. Ajuste de Master,
después de un inventario físico), requiere
Inventario Administrador
justificación.
2.5. Consulta de Búsqueda de repuestos, mostrando stock actual,
Todos
Stock ubicación y precio.
2.6. Alertas de Genera notificaciones automáticas cuando el stock
Administrador
Bajo Stock de un ítem cae por debajo del mínimo definido.
Gestión de Compras y Proveedores
Administra la relación con proveedores y el proceso de adquisición de repuestos.
Función Descripción Acceso (Roles)
3.1. Gestión de CRUD de la información de contacto y datos Master,
Proveedores fiscales de los proveedores. Administrador
3.2. Órdenes de Crea, edita y gestiona el estado de las órdenes
Administrador
Compra (OC) de compra enviadas a proveedores.
3.3. Histórico de Registra y permite consultar todas las compras
Administrador
Compras realizadas, con sus costos asociados.
Módulo 5: Reportes y Analíticas (Inteligencia Operacional)
Genera información clave para la toma de decisiones.
Función Descripción Acceso (Roles)
5.1. Reporte de Stock Lista de repuestos con stock bajo o
Administrador
Crítico agotado.
5.2. Reporte de Detalle de todas las entradas y salidas de
Administrador
Movimientos stock por período.
5.3. Reporte de Ventas Muestra el desempeño de ventas (monto,
Administrador
por Período cantidad) por día, semana o mes.
5.4. Repuestos más Identifica los ítems de mayor rotación y Master,
Vendidos (Ranking) rentabilidad. Administrador
Función Descripción Acceso (Roles)
5.5. Configuración de Permite definir parámetros y personalizar
Master
Reportes templates de reportes.
El inventario debe estar organizado por categorías, con un código
referente a la categoría, en el caso de hacer una solitud de compra y el
producto no está en el inventario debe poderse incluir. Unidad de medida en
el listado del producto. Los buscadores de los productos deben estar por
descripción, código y categorías.
En los usuarios deben tener una característica específica para mismo por
ejemplo inicial del primer nombre apellido inicial del segundo nombre, la clave
debe ser 8 a 15 caracteres incluir alfanuméricos y especiales.
El filtrado de los reportes debe permitir buscar por proveedor, tiempo de
adquisición, numero de movimiento y quien lo realizó, por fecha.