Conceptos básicos
1. Ecuación contable
Base de todo:
Activo = Pasivo + Patrimonio
También:
Patrimonio = Activo – Pasivo
Todo registro contable afecta mínimo dos cuentas.
2. Cuentas contables
Activo
Recursos que posee la empresa.
Ej:
• Caja
• Bancos
• Inventarios
• Propiedad, planta y equipo
• Cuentas por cobrar
Se clasifican en:
• Corrientes
• Sin corrientes
Patrimonio
Lo que realmente le pertenece al dueño.
Ej:
• Capital
• Utilidades retenidas
• Resultados del ejercicio
Ingresos
Entradas de dinero por actividad principal
Ej:
• Ventas
• Prestación de servicios
Aumentan el patrimonio
Costos
Relacionados directamente con la producción o el servicio.
Ej:
• Materia prima
• Mano de obra directa
3. Naturaleza de las cuentas
Tipo Aumenta por: Disminuye por:
Activo Debito Crédito
Gasto Debito Crédito
Pasivo Crédito Debito
Patrimonio Crédito Debito
Ingreso Crédito Debito
4. Partida doble
Todo tiene:
Un débito
Un crédito
Siempre:
Débitos = Créditos
5. Estados financieros
Estado de situación financiera
Muestra:
• Activos
• Pasivos
• Patrimonio
Es la “foto” de la empresa
Estado de resultados
Muestra:
Ingresos – Costos – Gastos = Utilidad o pérdida
Explica qué tan rentable fue
Estado de Cambios en el Patrimonio
Explique por qué el patrimonio aumentó o bajó.
Estado de Flujo de Efectivo
Muestra entradas y salidas de dinero:
• Operación
• Inversión
• Financiación
6. Devengo
Los hechos se registran cuando ocurren,
NO cuando se paga o cobra.
Ej:
Se vende hoy → se registra hoy, aunque paguen después.
7. Depreciación
Distribución del costo de un activo en el tiempo.
Métodos:
• Línea recta
• Saldos decrecientes
• Unidades de producción
8. Provisiones
Reconocimiento anticipado de:
• Gastos futuros
• Riesgos
Ej:
• Demandas
• Impuestos estimados
9. Diferencia entre gasto y costo
Costo Gasto
Relacionado con la producción Relacionado con la administración de ventas
10. Ciclo contable
1. Identificar transacción
2. Registrador (comprobante)
3. Libro diario
4. Libro mayor
5. Saldo de prueba
6. Ajustes
7. Estados financieros
11. Ajustes contables
Sirven para cumplir el devengo:
Ej:
• Depreciaciones
• Provisiones
• Ingresos acumulados
• Gastos acumulados
12. NIIF (base conceptual)
Debes entender:
• Reconocimiento
• Medición
• Presentación
• Revelación
Y principios como:
• Empresa en marcha
• Devengo
• Materialidad
• Prudencia
13. Indicadores básicos
Liquidez
Capacidad de pagar deudas
Ej:
Razón corriente
Rentabilidad
Capacidad de generar utilidad
Ejemplo:
Margen neto
Endeudamiento
Nivel de deuda
Ej:
Pasivo / Activo
14. Diferencia clave
Contabilidad financiera Contabilidad de costos
Para usuarios externos Para decisiones internas
Artículos clave de la contabilidad (Código de Comercio)
Artículo 48
Todo comerciante debe llevar contabilidad:
• Clara
• Completa
• Fidedigna
Debe permitir conocer la situación financiera del negocio
Artículo 49
La contabilidad debe llevarse a cabo conforme a:
• Normas legales
• Principios de contabilidad aceptados
Artículo 50
La contabilidad se debe llevar a cabo en:
• Libros registrados
Ej:
• Libro Diario
• Libro Mayor y Balances
Artículo 51
Hacer referencia a:
Registro de libros en Cámara de Comercio
Antes de usarlos, deben registrarse
Artículo 52
Permite usar:
Sistemas electrónicos
Medios técnicos
(No solo libros físicos)
Artículo 53
Los libros deben:
• Llevarse en orden cronológico
• Sin tacos
• Sin espacios en blanco
Artículo 54
Prohibido:
❌ Alterar registros
❌ Borrar información
❌ Arrancar hojas
Artículo 55
Los errores:
Se corrigen con nuevos registros
NO borrando.
Artículo 56
Los libros deben:
Conservarse al menos 10 años
Artículo 57
La correspondencia y comprobantes:
También deben conservarse
Artículo 58
La contabilidad:
Sirve como medio de prueba en procesos legales
(Si está bien llevado)
Artículo 59
Si no se lleva contabilidad:
❌ No se puede usar como prueba a favor
Artículo 60
Permite la exhibición de libros:
En casos legales o inspecciones