ASISTENTE JURÍDICO

CLASE 2: REDACCIÓN DE ESCRITOS JUDICIALES

MÓDULO 1: FUNCIONES DEL ASISTENTE JURÍDICO

Escritos Judiciales
La redacción de escritos es una actividad trascendental en tu tarea
como Asistente Jurídico, por ello te brindamos las herramientas
necesarias para redactar de un modo claro y conciso, así como adquirir
habilidades en el manejo fluido del texto para cambiar un estilo
muchas veces ampuloso, artificioso por otro como también de volcar
las ideas al papel. El objetivo es dejar de copiar modelos ya existentes en
el estudio y que ser capaz de crear con libertad los propios textos
sin sentir la inseguridad que genera apartarse de los modelos ya dados.
Es decir lograr, adueñarte de tu propia escritura.
Para alcanzar éstos propósitos hay que tener en cuenta:
1. cómo se elabora un texto y se organizan las ideas,
2. el orden de las palabras en la oración,
3. uso de tiempos verbales,
4. uso correcto del gerundio, párrafo y oración,
5. la longitud de la frase,
6. muletillas y locuciones incorrectas,
7. errores más comunes,
8. acentuación,
9. vicios del lenguaje legal,
10. propuestas de estilo, etc.
Además de las condiciones para confeccionar las piezas e instrumentos
judiciales, las cédulas, los oficios, entre otros escritos, es preciso disponer
de una acabada noción de todos los conceptos fundamentales que sean
necesarios dentro del campo judicial, encarados desde un punto de vista
netamente práctico, para que puedas enfrentar con mayor autoridad y
seguridad todas las tareas a realizar tanto como asistente en un estudio
jurídico o como empleado en el poder judicial.
La siguiente es una tabla con una lista de todos estos conceptos a tener
en cuenta:
1. Características del lenguaje jurídico
 Concepto de tecnolecto.
 Características de la comunicación jurídica.
 Su objeto: la persuasión.
 Emisor-mensaje-receptor

2. La arquitectura de la frase El orden de las palabras en la oración.

 Oración y párrafo.
 Subordinación.
 La longitud de la frase.
 Uso de los marcadores textuales
(encabezamientos de la frase).

3. Algunos conceptos gramaticales

 Dudas ortográficas.
 Acentuación.
 Puntuación.
 Correlatividad de tiempos verbales.
 Voz activa y voz pasiva.

4. Errores más comunes

 Exceso de subordinación.
 Mal uso del gerundio (El dictamen informando...).
 Exceso de perífrasis verbales.
 Muletillas (Será justicia "a sus efectos").
 Construcciones absolutas de pasado (Trabado el embargo...).
 Acumulación de locuciones prepositivas (En el supuesto que, en un
todo de acuerdo con...).
 Hipérbaton (De la documentación, traslado).
 Arcaísmos (Fecho, vuelva).

5. Ejercicios de composición
 Redactar escritos analizando la composición, redacción, expresión,
para evitar las improvisaciones

 6. Distintas formas de generar un texto

 Torbellino de ideas.
 Mapas y redes.
 Palabras clave.

 7. Recursos retóricos
 Frases de inicio y cierre.
 Juego de oposiciones y paralelismos.
 Preguntas retóricas.
¿Pero qué es un escrito?
Concretamente cuando hablamos de “escritos” nos referimos a todas
aquellas presentaciones efectuadas en el expediente por las partes, por
sus auxiliares o por terceros mediante las cuales se formulan peticiones
o meras manifestaciones, es decir que hay infinidades de escritos
como peticiones que se presentan ante la justicia. Hay unos más
comunes que otros, más simples o complejos, pero todos comparten
las mismas características:
 Organización de datos común a todo escrito.
 Copias.
 Lugar de presentación.
 Recepción de los escritos: Cargo.
 Constancia para el presentante de la recepción. Recibo.
Requisitos confección escritos judiciales
Ahora bien vamos entrando en el terreno netamente formal, recuerden
siempre la formalidad en sus tres aspectos, aquí hacemos referencia
en su máxima expresión a la formalidad escrita. A continuación
haremos una enumeración de aquellos requisitos que
debemos cumplimentar para redactar correctamente un escrito.

 DOBLE FAZ (papel oficio o A4)

 MARGENES SIMETRICOS: superior e izquierdo de 5 cm. Y derecho e
inferior de 2,5 cm.
 FUENTE: Tahoma, Arial o Times New Roman 12;
 COLOR DE FUENTE: Negro
  INTERLINEADO: 1,5
 ALINEACION: Justificado
 IDIOMA: Nacional, o traducidos o por medio de interprete. Art. 115 CPC
y CN.
 LEGIBLE. Sin claros o espacios sin completar

Este aspecto está reglado por las normas del Reglamento para La Justicia
Nacional (RJN): Acordada del 17-12-1952, artículos:
 46: tinta negra; las firmas deben ser aclaradas; los abogados o
procuradores deberán indicar el tomo y folio o N° de matrícula de su
inscripción.
 47: (en domicilio ver Arts. 40 y 41 CPC y CN)
  48: agregación de documentos: de forma tal que sean legibles en su
totalidad.
 45: Cargo: al pie de todos los escritos deberá ponerse el cargo de
presentación autorizado por el prosecretario administrativo, con
indicación del día y de la hora.

Organización común a todo escrito:

Dijimos antes que hay una gran variedad de escritos y cada uno tiene
su particularidad, pero debemos tener en cuenta que hay cuestiones que
deben respetar todos los escritos judiciales:
1) ENCABEZAMIENTO
2) CUERPO PRINCIPAL
3) CIERRE
4) FIRMAS
1) ENCABEZAMIENTO: ESTE DEBERÁ INCLUIR (Art. 46 RJN):
A. SUMARIO: Título. Resumen y anticipa el contenido del cuerpo
principal del escrito. Se coloca en el margen superior izquierdo en letras
mayúsculas, subrayado y en negrita. (Ej.: INICIA DEMANDA)
B. DESTINATARIO: ¿A QUIÉN SE DIRIGE?: “Señor Juez”; “Excelentísimo
tribunal”. Las cámaras tendrán el tratamiento de Excelentísima Cámara (LEY
1.893)
C. PRESENTACION: Quien se presenta debe hacer saber una serie de
circunstancias que enmarcan el acto procesal intentado, a saber:
 PRESENTANTE: Nombre y Apellido
 DOMICILIO: Denuncia de domicilio real y constitución de domicilio
procesal
 legal, indicando calle y número.
 CARATULA. Enunciación precisa de la carátula del expediente y
número de expediente asignado por la oficina judicial que corresponda. EI
acto procesal debe entenderse realizado en el expediente. Indicado en el
escrito. Asignación Al escrito inicial deberá agregarse con el carácter de
declaración jurada, la planilla de incorporación de datos que contendrá las
constancias de identidad en ella indicadas y la manifestación del
profesional firmante acerca de si solicita medidas precautorias,
preliminares o de prueba anticipada. Cada juzgado será responsable de la
impresión de la carátula de cada proceso, en la que se incluirán la fecha de
su asignación, la categoría, el código, la clase de proceso, el objeto y los
números de expediente, de Juzgado, de Fiscalía, de Defensoría Pública de
Menores e Incapaces y de Defensoría Pública Oficial y los nombres de sus
titulares y de las partes, etc.
 ABOGADO. Indicación del abogado patrocinante (nombre, Tomo y
Folio correspondiente a la matrícula del Colegio Público de Abogados, el
número de teléfono de su estudio o lugar donde pudiese ser
ubicado (suele indicarse además la dirección de correo electrónico del
abogado); patrocinio obligatorio (Art. 56 CPC y CN): si falta la firma del
letrado, "se tendrá por no presentado y se devolverá al firmante, sin
más ni recursos".
 MODO DE DIRIGIRSE: … “a V. S. digo” V. S. abreviatura de Vuestra
Señoría.

2) CUERPO PRINCIPAL
 Estilo forense. Manera de expresarse:
 El abogado debe abstenerse de expresiones indebidas o injuriosas, así
como evitar la maledicencia del cliente hacia el adversario o su
letrado, omitiendo verter expresiones deshonrosas, hirientes,
irrespetuosas o juicios de valor. El actuar del abogado debe
caracterizarse por la defensa de los intereses confiados, cuidando
que no sólo el contenido sino también la forma se adecuen a la
jerarquía profesional.
 Facultad del juez de disponer testar frases injuriosas que contengan los
escritos. (Art. 35, inciso 1 CPC y CN).
 Conforma el contenido esencial el que se encuentra conformado por
tres ítems básicos:
 HECHOS.
 DERECHO.
 POSTULACION

3) CIERRE
 FORMULA: al finalizar en ubicación centro - derecha del escrito y antes
de las firmas se coloca en negrita la siguiente fórmula:
"Proveer de conformidad
SERA JUSTICIA”

 4) FIRMAS
Son una condición esencial para la validez del escrito (Art. 1012 CC).
Según que el abogado actúe como:
A. Patrocinate: firma los escritos conjuntamente con la parte, pero el
que se manifiesta es la parte. En los escritos de mero trámite (ej.:
Autoriza) no se requiere firma de parte.
B. Apoderado: firma solo él. Actúa mediante representación, con poder
general o especial que le otorga su mandante.
C. Ubicación de las firmas: de tratarse de una presentación por derecho
propio, la firma de la parte deberá ubicarse a la derecha mientras que la
del abogado se ubicará a la izquierda. En el caso de presentarse
mediante apoderado, la firma del mismo se ubicará a la derecha.
D. Las firmas: deberán ser seguidas de sus correspondientes
aclaraciones (nombre y apellido del firmante, más número de tomo y
folio si se trata del abogado).
 COPIAS:
El Art. 120 CPC y CN nos dice… “tantas copias como partes intervengan,
salvo que se hayan unificado la representación”. (Debería decir
"tantas copias como sujetos procesales existan litigando").

LUGAR DE PRESENTACION.
Pesa sobre el litigante interesado (es decir sobre aquel que que
inicia el litigio) la carga de presentar los escritos en el juzgado y
secretaría al cual estuvieran dirigidos.
Cada Juzgado dispone de una mesa de entradas para la consulta del
expediente y recepción de escritos.

RECEPCION DE LOS ESCRITOS. CARGO.

Es la atestación emanada del secretario del tribunal haciendo constar
el año, mes, día y hora en que se presentó el escrito. Tiene por
objeto dar fecha cierta a la presentación, en tanto el mismo puede
estar sometido a condiciones de tiempo que gravitan sabré su
eficacia, art. 45 RJN. El cargo puesto al pie de los escritos será
autorizado por el oficial o jefe de despacho. Si La Corte Suprema
o las cámaras hubieren dispuesto que la fecha y hora de presentación
de los escritos se registre con fechador mecánico, el cargo quedará
integrado con la firma del oficial primero o jefe, a continuación de la
constancia del fechador.

CONSTANCIA DE LA PRESENTACION DE LOS ESCRITOS:

Recibos de escritos. A requerimiento verbal de las partes o sus letrados
 los tribunales deberán firmar, sellar y datar las copias de los escritos
que le sean presentados.

Formas que deben observar los escritos y resoluciones judiciales.

La Suprema Corte de Justicia con asistencia de La Procuración General
considero que era necesario:
 Reiterar las exigencias del art.118 del CPC y Comercial respecto a los
escritos judiciales.
 Actualizar las reglamentaciones sobre la forma que deben observar
los escritos judiciales, dictámenes periciales y las resoluciones
judiciales.
 Atender a la preservación de los expedientes judiciales en los
cuales hay incumplimiento del deber de consignar en cada escrito el
 nombre y rol procesal de la persona representada y la indicación del
domicilio constituido.
 Adecuar las reglamentaciones vigentes al uso de computadoras
personales para la confección de escritos y resoluciones judiciales que
han sido realizados sin doble espacio y a veces anulando el reverso, lo
que produce dificultad para la lectura y aumento en el volumen de los
expedientes.

Documentos admitidos:
 Ciudadanos nativos o naturalizados DNI/DNI-IF, LE; LC.
 Extranjeros: DNI para extranjeros; CI (cédula de identidad); PASS
(pasaporte)
 En las causas que se actúa como apoderado el número de
 documento puede obtenerse de la fotocopia firmada del poder.
 En las sucesiones se obtiene de La Partida de Defunción, si se ha
omitido se
incorpora el número de documento que reste en poder de los
causahabientes.
 Personas jurídicas fotocopia del comprobante expedido por La
Administración Federal de Ingresos Públicos en el que conste la razón
social y el número de CUIT.
En presentaciones posteriores este requisito solo será necesario si hay
modificaciones de datos sobre la identidad del representante o
patrocinados.
El juzgado o tribunal agregará al expediente la copia del formulario y
remitirá dentro de las 24 horas a la Receptoría de Expedientes el
 original para la toma de conocimiento y actualización de los registros
que corresponda.
Los magistrados y funcionarios deben exigir el cumplimiento de lo
dispuesto por el art.118 del Cód. Procesal Civil y Comercial para lo
cual deberá instruirse al personal de mesa de entrada para que
verifiquen cada presentación y en su caso solicitar que se completen
los datos faltantes.

Confección de los escritos o de los originales que deban agregarse al

expediente:
 Papel obra primera alisado de 70 gr como mínimo.
 Medida 29,7 cm de largo y 21 cm de ancho (oficio o A4).
 Espacio 1,5 con un máximo de 30 líneas por carilla.
 Utilizar anverso y reverso de cada hoja.
 Margen izquierdo de 5 cm.
 Margen derecho de 2.5 cm.
 Margen superior de 5 cm.
 Margen inferior de 2,5 cm.
 Podrán usarse hojas de arrastre continuo debiendo retirárseles las tiras
laterales perforadas.

Art.118 del Cód. Procesal Civil y Comercial - Redacción de los escritos:

 Confeccionarse con tinta negra o azul negra.
 Manuscrito o a máquina en caracteres legibles y sin claros.
 Encabezarse con la expresión de su objeto.
 Nombre de quien lo presente.
 Domicilio constituido.
 Enunciación precisa de la carátula del expediente.

Las personas que actúen por terceros deberán expresar en cada

escrito:
 El nombre de sus representados, cuando fueren varios remitirse a
los instrumentos que acrediten la personería.
 Estar firmados por los interesados.
Las copias para traslado con idéntico contenido al del original
pueden ser confeccionadas a simple faz.
El cargo puesto a los escritos judiciales deberá indicar el número de
copias que se acompañen, las cuales permanecerán en secretaría
por un plazo mínimo de dos meses quedando bajo la
responsabilidad del titular del organismo la elección del sistema de
resguardo y conservación de las copias, las cuales no pueden ser
agregadas al expediente.

Art.120 del Cód. Procesal Civil y Comercial. Copias. Todo escrito que
deba darse vista, o traslado, contestaciones, que ofrezcan prueba,
promuevan incidentes, constitución de nuevo domicilio y cualquier
documento agregado a ellos, deberá ser acompañado por tantas copias
firmadas como partes intervengan.
Si no se cumple con el requisito o no se subsana la omisión dentro del
día siguiente se tendrá como no presentado el escrito o documento
haciéndose devolución de los mismos al interesado y dejándose
constancia en el expediente.
Art.124 del Cód. Procesal Civil y Comercial. Cargo.
El cargo puesto al pie de los escritos será autorizado por el secretario o
por el oficial o jefe de despacho.
Las cámaras podrán disponer que la fecha y hora de presentación
de escritos se registre con fechador mecánico, con lo cual el cargo
quedara integrado con la firma del secretario o del oficial primero.
Si el escrito no se presenta dentro del horario judicial del día en
que venciere el plazo podrá ser entregado en la secretaria
correspondiente dentro de las dos primeras horas del despacho el día
hábil inmediato.
 Las sentencias definitivas e interlocutorias, las regulaciones de
honorarios se confeccionaran:
 A máquina manual eléctrica o electrónica.
 En papel membrete suministrado.
 Con doble espacio.
 Sin líneas en blanco
 30 líneas por carilla como máximo
 Margen izquierdo de 5 cm
 Margen derecho de 1,5 cm.
La firma de los magistrados o funcionarios deber ser aclarada con
sello de goma, a máquina o en letra de imprenta.
Deberán ser registradas todas las sentencias definitivas y autos
interlocutorios con fuerza de tales o que decidan artículos quedan
comprendidos las declaratorias de herederos y toda resolución que
termine procesos de jurisdicción voluntaria. El segundo ejemplar de
las resoluciones y sentencias que deban ser registradas podrá
ser una copia carbónica, una fotocopia o un segundo original, que
firmaran los jueces y secretarios intervinientes.
Ejemplar no incorporado a la causa será registrado
cronológicamente según el número de orden que le corresponda
de manera ascendente observándose una numeración anual, con
inicio en el primer día hábil y fin en el último día hábil.
Si se dicta sentencia final en procesos de conocimiento o de
ejecución deberá dejarse constancia del domicilio en que se practicó
la intimación al ejecutado o el traslado de la demanda y la notificación
de la declaración de rebeldía al accionado.
Art.40. Domicilio. Toda persona que litigue por propio derecho o en
representación de tercero debe constituir domicilio legal dentro del
perímetro de la ciudad que sea asiento del juzgado o tribunal, pues
se diligenciaran en ese domicilio todas las notificaciones que no
deban serlo en el real.
Art.41. La falta de constitución y denuncia de domicilio hace que
quede automáticamente constituido el domicilio legal en los
estrados del juzgado o tribunal, salvo el caso del segundo párrafo de
art.59 (declaración de rebeldía: la cual se notificará por cédula o por
edictos durante dos días. Las sucesivas resoluciones se tendrán por
notificadas por ministerio de la ley).
Art.60. Efecto. La rebeldía no alterara la secuela regular del proceso. La
sentencia será pronunciada según el mérito de la causa y lo establecido
 en el art. 354 inc.1.
La cámara de apelación podrá obviar la firma por separado de
acuerdo y sentencia que formen parte de un mismo acto, siendo
suficiente la rúbrica al final del fallo.
Todos los tribunales deberán llevar:
 Un registro para sus sentencias definitivas.
 Un registro para las sentencias interlocutorias.
 Un registro para la regulación de honorarios.
Cada libro como mínimo deberá llevar un índice por actor, causante o
procesado.
Los libros serán custodiados por los secretarios y serán conservados en
la secretaria a la que correspondan.
Los Juzgados de primera instancia; juzgados de paz letrada; tribunales
de menores; juzgado notarial dentro de los primeros 15 días hábiles
siguientes a la finalización de cada año elevaran los libros de registro a
La Cámara de Apelaciones para su rúbrica.
Dictámenes de los peritos de lista deben seguir las reglas exigidas
para los escritos judiciales.
Dictámenes de peritos oficiales se aplican las reglas señaladas para las
resoluciones judiciales.

En los juzgados y tribunales los expedientes serán compaginados en

cuerpos que no excedan de doscientas fojas; salvo que los escritos
y documentos formen una sola pieza. Los expedientes deberán estar
cocidos, sin broches metálicos, la costura será única, no se puede
agregar una pieza sin eliminarse la costura anterior.
Los magistrados y funcionarios podrán optar por el uso del
sistema de carpetas plásticas y broches pasantes para la
compaginación de expedientes hasta la finalización de su trámite.
Los profesionales podrán al iniciar las causas acompañar carpetas
con broches pasantes, según las especificaciones técnicas de la
Subsecretaria de Administración y delegaciones departamentales.

Si la causa es archivada o paralizada se retira la carpeta y se cose.

Los expedientes tendrán una carátula y contra caratula para

resguardar a la última actuación agregada.
En la carátula se debe indicar el nombre de las partes y el objeto
del juicio, el juzgado o tribunal donde tramiten, la secretaría actuaría y
el año de iniciación.
Si los litigantes fueran varios la carátula podrá tener el nombre de uno
de ellos con el agregado de “y otro” o “y otros”.

El empleado administrativo de mayor jerarquía de la secretaria o

tribunal será responsable de controlar la foliatura de las causas y
deberá verificar que cada escrito o resolución que se incorpore sea
debidamente foliado.

Todo cambio o modificación de la foliatura original del expediente

deberá ser dispuesta expresamente por el titular del juzgado o
tribunal, dejándose constancia en la primera foja de dicha decisión.
La documentación adjuntada con el escrito de la demanda, su
contestación, reconvención o cualquier otro escrito deberá ser foliada.
Los cuadernos de prueba llevaran una carátula de distinto color a la del
principal y tendrán una foliatura independiente al pie de cada foja.
Si han de ser incorporados al principal se agregara primero el cuaderno
de la parte actora y luego el de la demandada y serán foliados según el
orden del principal.

Los documentos deberán agregarse en forma que permita

íntegramente su lectura, si no tiene margen izquierdo serán
agregados sobre una hoja separada que se unirá a los autos.

El secretario o empleado administrativo de mayor jerarquía de la

secretaría o del tribunal dejará debida constancia en el lugar del
desglose que se practique en el expediente indicando la foja en que
fue ordenado el mismo.
Cuando se reincorporen piezas desglosadas deberá hacerse en el
lugar en que originariamente estaban.