Inscripción a sociedades anónimas x

Para inscribir una sociedad anónima en Guatemala se deben cumplir con

los siguientes requisitos:
 Elegir un nombre único
 Redactar los estatutos sociales
 Establecer el capital mínimo, que es de Q200.00
 Tener al menos dos accionistas
 Elaborar escritura pública ante un notario
 Llenar el formulario de solicitud de inscripción de Sociedades
Mercantiles
 Pagar aranceles en una agencia de Banrural
 Presentar los documentos requeridos al Registro Mercantil
Los documentos que se deben presentar son:
 Documento Personal de Identificación (DPI) del representante
legal, vigente
 Pasaporte vigente del representante legal, en caso de ser
extranjero
 Testimonio de la escritura de constitución original, con la razón de
inscripción en el registro correspondiente
 Comprobantes de pago
 Documentos de identidad
Una vez que el expediente cumple todos los requisitos, se otorgan las
patentes de comercio de sociedad y empresa.
Para que una empresa pueda funcionar en Guatemala necesita de dos
documentos: la Patente de Comercio y el Registro Tributario Unificado
Proceso de Constitución de la Sociedad
El proceso de constitución de una sociedad es el trámite legal para crear
una empresa o entidad con personalidad jurídica. Para ello, se debe
cumplir con ciertos requisitos legales y seguir un procedimiento
específico.
Pasos para constituir una sociedad
1. Reservar la denominación de la sociedad.
2. Obtener la Certificación Negativa de denominación del Registro
Mercantil Central.
3. Otorgar la escritura pública de constitución de la sociedad ante un
notario.
4. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
5. Obtener el número de identificación fiscal de la sociedad ante la
Agencia Tributaria.
Documentación requerida
La escritura pública de constitución de la sociedad debe contener:
 Identidad de los socios
 Aportaciones de cada socio
 Número de las participaciones asignadas
 Modo de organización de la administración
 Identidad de las personas que administrarán y representarán
socialmente a la sociedad
 Pactos y condiciones que los socios establezcan
 Razón social
 Duración de la sociedad
 Capital aportado por cada socio
El procedimiento para constituir una sociedad puede variar según el
país.
Inscripción en el Registro Mercantil
Para inscribir una empresa en el Registro Mercantil de Guatemala, se
necesita:
 Llenar el formulario de inscripción de empresa mercantil en línea
 Presentar el documento personal de identificación (DPI) del
representante legal
 Pagar los honorarios de inscripción
 Tener el Registro Tributario Unificado (RTU)
 Tener la Patente de Comercio
En el sitio del Registro Mercantil se puede:
1. Crear un usuario y contraseña
2. Descargar o completar los formularios necesarios en línea
3. Verificar el avance del proceso
Para inscribir una empresa en el Registro Mercantil, se deben seguir
estos pasos:
1. Presentarse en el Registro Mercantil General de la República
2. Entregar los documentos en un folder tamaño oficio
3. Retirar la inscripción mercantil
Para que una empresa pueda funcionar en Guatemala, es indispensable
contar con la Patente de Comercio y el Registro Tributario Unificado.
Publicación de Edictos
En Guatemala, los edictos de una empresa se publican en el portal del
Diario de Centroamérica. Para solicitar la publicación de un edicto, se
debe llenar un formulario en el sitio del Registro Mercantil.
Pasos para solicitar la publicación de un edicto
1. Llenar el formulario de solicitud de publicación de edicto de
asamblea o balance general en el sitio del Registro Mercantil
2. Exportar el formulario a PDF
3. Presentar el formulario y los comprobantes de pago en las
ventanillas del Registro Mercantil
4. Enviar la transcripción de la convocatoria al correo
wbetancourth@[Link]
Requisitos para la solicitud de publicación
 La solicitud debe presentarse con al menos 5 días de anticipación
a la fecha de publicación
 La documentación debe ir en un folder color rojo tamaño oficio
 Se debe incluir copia del Documento Personal de Identificación
(DPI) del representante legal
Qué es un edicto
Un edicto es un documento que se utiliza para dar a conocer al público la
inscripción de los distintos actos mercantiles.
Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT) y Registro
ante la SAT
Requisitos para inscripción persona individual que debes
considerar antes de iniciar:
– Correo electrónico personal que se asociará a la Agencia Virtual.
– Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte vigente, en caso
de ser extranjero.
– Factura de agua, luz, teléfono de línea fija o internet residencial. Si no
cuenta con factura puede adjuntar recibo de agua potable o IUSI (no mayor
a 3 meses de su emisión).
Requisitos para inscripción persona jurídica que debes considerar
antes de iniciar:
– Correo electrónico de empresa que se asociará a la Agencia Virtual.
– Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte vigente, en caso
de ser extranjero, del representante legal.
– Documento de constitución de empresa y nombramiento del
representante legal.
– Previamente, el representante legal debe tener NIT y datos actualizados
con impresión dactilar y fotografía.
– Factura de agua, luz, teléfono de línea fija o internet residencial. Si no
cuenta con factura puede adjuntar recibo de agua potable o IUSI (no mayor
a 3 meses de su emisión).
Autorización de Facturación y Libros Contables

En Guatemala, la autorización de facturas y libros contables se puede

realizar a través del portal de la Superintendencia de Administración
Tributaria (SAT).
Autorización de facturas
 Ingresar al portal del SAT
 Seleccionar la opción "Agencia Virtual"
 Ingresar el número de identificación tributaria (NIT) y la contraseña
 Seleccionar la opción "Registro fiscal de imprentas"
 Seleccionar la opción "Autorización de Documentos"
 Llenar el formulario SAT-157
 Confirmar la autorización
Habilitación de libros contables
 Ingresar a Declaraguate
 Seleccionar el formulario SAT-7121
 Ingresar el NIT y la contraseña
 Seleccionar el tipo de libro
 Imprimir la boleta SAT-2000
 Pagar la boleta
 Ingresar a Declaraguate nuevamente
 Buscar el formulario y el número de acceso
 Imprimir la Resolución de Habilitación de Libros
Los contribuyentes deben solicitar la habilitación y autorización de sus
libros contables ante la SAT. No cumplir con esta obligación puede
resultar en infracciones.
Apertura de Cuenta Bancaria
Para abrir una cuenta bancaria para una empresa, se necesita cumplir
con ciertos requisitos y presentar documentos. Estos requisitos pueden
variar según el banco.
Requisitos generales
 Nombre legal de la empresa
 Dirección postal de la empresa
 Acta constitutiva de la empresa
 Acuerdos de propiedad
 Licencia de negocios
 Número de identificación del empleador (si corresponde)
Requisitos adicionales
 Carta del abogado donde se solicita la apertura de la cuenta
 Original y fotocopia del DPI de los firmantes
 Recibo de servicios
 Patente de comercio
 RTU
 Carne de Colegiado Activo o certificación (Si es profesional)
Quién puede solicitar la cuenta Constituyente, Socio, Accionista,
Representante de la empresa.
Beneficios de una cuenta bancaria comercial
 Facilita el seguimiento de los ingresos y egresos de la empresa
 Facilita el acceso a las transacciones a otra persona, como un
socio comercial o un contador
 Permite establecer el perfil de crédito de la empresa
 Ofrece herramientas que no están disponibles para las cuentas
personales