Oficina Virtual de Trámites
Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social
Instructivo de llenado para la importación de Planilla Complementaria
Tome en cuenta los siguientes puntos:
• Las columnas deben llenarse en el orden preestablecido en el formato de descarga, la
importación no se hará correctamente si se agrega, cambia de lugar o elimina las columnas
definidas.
• Se debe mantener los nombres de los encabezados para cada columna.
• Los encabezados siempre irán en la primera fila de la planilla, no agregue filas encima, los datos
de los trabajadores serán registrados desde la segunda fila.
• Las fechas deben estar en formato dd/mm/aaaa. Por ejemplo: 20/12/2025
• Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y debe emplearse como máximo
dos decimales empleando como separador un punto, por ejemplo: 2033.55 (dos mil treinta y tres
55/100). No se admite coma (,) como separador para decimales.
• Los campos de los totales se calcularán directamente en el sistema por lo que no es necesario
incluirlos en la importación.
• No incluir total es ni sumatorias en la última fila de cada columna.
FORMA DE LLENADO
N° CAMPO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
Nº correlativo del trabajador en la planilla; deberá registrarse
únicamente el número, sin ningún punto ni carácter adicional.
1 Nro Campo de llenado obligatorio.
• Ejemplo de número correlativo: 27
Emplear solo números enteros.
Tipo de documento del trabajador. Llenar con uno de los siguientes
Tipo de
valores:
2 documento Campo de llenado obligatorio.
• CI
de identidad
• PASAPORTE
Número del documento de identidad, deberá registrarse únicamente
el número y el complemento en caso de que exista.
Número de El complemento es un código alfanumérico ubicado a la derecha de
documento algunas cédulas de identidad, está compuesto por un guion y dos Campo de llenado
3
dígitos que pueden ser números o letras. obligatorio.
de identidad
• Ejemplo de número de documento de identidad: 2601642
• Ejemplo de número de documento de identidad con
complemento: 2601642-1K
Campo opcional, puede
Lugar de Lugar de expedición del documento de identidad.
4 dejarse en blanco en caso de
expedición • Ejemplo de lugar de expedición: LP (La Paz)
que no corresponda registro.
Fecha de nacimiento del trabajador que debe llenarse en formato
Fecha de dd/mm/aaaa
5 Campo de llenado obligatorio.
nacimiento
• Ejemplo de fecha de nacimiento: 24/03/1988
Campo de llenado obligatorio
Apellido Apellido paterno del trabajador, será validado con el registro en el
6 en caso de reflejarse en el
paterno SEGIP; no deberán registrarse tildes en el apellido. documento de identidad.
Campo de llenado obligatorio
Apellido Apellido materno del trabajador, será validado con el registro en el
7 en caso de reflejarse en el
materno SEGIP; no deberán registrarse tildes en el apellido
documento de identidad.
Nombre o nombres del trabajador, serán validados con el registro en
8 Nombres Campo de llenado obligatorio.
el SEGIP; no deberán registrarse tildes en el o los nombres
País de Nombre del país de nacionalidad.
9 Campo de llenado obligatorio.
nacionalidad • Ejemplo de país de nacionalidad: Bolivia
Llenar con uno de los siguientes valores:
10 Sexo • F = Femenino. Campo de llenado obligatorio.
• M = Masculino.
Fecha de ingreso del trabajador a la empresa debe llenarse en
Fecha de formato dd/mm/aaaa
11 Campo obligatorio.
ingreso
• Ejemplo de fecha de ingreso: 15/03/2016
Número que identifica la sucursal a la que pertenece un
determinado trabajador.
Sucursal o
12 ubicación • Al realizar la importación en la primera pantalla de Campo de llenado obligatorio.
adicional instrucciones se encuentran los códigos asignados para cada
una de sus sucursales (las mismas dependen del número de
sucursales específico de cada empresa o institución).
13 Clasificación Llenar con uno de los siguientes datos: Campo opcional, puede
laboral • 1 = Ocupaciones de dirección en la administración pública y dejarse en blanco en caso
empresas. de que no corresponda registro.
• 2 = Ocupaciones de profesionales científicos e intelectuales.
• 3 = Ocupaciones de técnicos y profesionales de apoyo.
• 4 = Empleados de oficina.
• 5 = Trabajadores de los servicios y vendedores del comercio.
• 6 = Productores y trabajadores en la agricultura, pecuaria,
agropecuaria y pesca.
• 7 = Trabajadores de la industria extractiva, construcción,
industria manufacturera y otros oficios.
• 8 = Operadores de instalaciones y maquinarias.
• 9 = Trabajadores no calificados.
• 10 = Fuerzas armadas.
14 Cargo Cargo que ocupa el trabajador. Campo de llenado obligatorio.
Llenar según corresponda con uno de los siguientes datos:
• 1 = Tiempo indefinido.
Modalidad de • 2 = A plazo fijo.
15 Campo de llenado obligatorio.
contrato • 3 = Por temporada.
• 4 = Por realización de obra o servicio.
• 5 = Condicional o eventual.
Llenar según corresponda con uno de los siguientes datos:
Tipo de
16 • 1=Escrito. Campo de llenado obligatorio.
contrato
• 2=Verbal.
Cantidad promedio de horas trabajadas al día, pueden ser máximo
Horas 24 horas, deberá registrarse únicamente la cantidad.
17 Campo de llenado obligatorio.
pagadas
• Ejemplo de cantidad de horas pagadas: 8
Haber básico de la planilla de diciembre de la gestión anterior.
• Ejemplo de haber básico: 2800.50
Haber Básico
18 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles Campo de llenado obligatorio.
anterior
y debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto.
Salario básico ajustado.
Haber Básico • Ejemplo de salario básico ajustado: 3300
19 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles Campo de llenado obligatorio.
ajustado
y debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto.
Bono de antigüedad anterior de diciembre de la gestión 2025.
Bono de • Ejemplo de bono de antigüedad anterior: 500.50 Campo opcional, puede dejarse
20 antigüedad Los números o cantidades NO deben tener separador de miles en blanco en caso de que no
anterior y debe emplearse como máximo dos decimales usando como corresponda registro.
separador un punto.
Bono de antigüedad ajustado de la gestión 2026.
Bono de • Ejemplo de bono de antigüedad ajustado: 580.50 Campo opcional, puede dejarse
21 antigüedad en blanco en caso de que no
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles
ajustado corresponda registro.
y debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto.
PROCEDIMIENTO GUARDADO EN S.O. WINDOWS
Concluido el registro de información en la planilla, al momento de guardar, ir a la pestaña
“Archivo” y elegir la opción “Guardar como”; desplegado el formulario, cumplir los siguientes
pasos:
1. En el campo “Tipo” elegir la opción CSV (delimitado por comas)
2. En la pestaña “Herramientas”, ingresara “Opciones Web”
3. En el campo “Tipo” elegir la opción CSV (delimitado por comas)
4. En la pestaña “Herramientas”, ingresara “Opciones Web”
5. En el formulario “OpcionesWeb”, dentro de la pestaña “Codificación”, en el campo “Guardar este
documento como”, seleccionar la opción Unicode (UFT-8) y hacer click en “Aceptar”.
6. Y por último hacer click en “Guardar”.
Concluido este proceso la planilla estará lista para ser cargada en el sistema
PROCEDIMIENTO GUARDADO EN S.O. LINUX
Concluido el registro de información en la planilla, al momento de guardar, ir a la pestaña “Archivo” y elegir la
opción “Guardar como”; desplegado el formulario, cumplir los siguientes pasos:
1. En el campo “Todos los formatos” elegir la opción Texto CSV y hacer click en “Guardar”
2. En la ventana “Exportar a un archivo de texto” en el campo “Conjunto de caracteres” seleccionar la opción
Unicode (UFT- 8), en el campo “Delimitador de campos” seleccionar el símbolo de coma “,” y hacer click en
“Aceptar”.
Concluido este proceso la planilla estará lista para ser cargada en el sistema.