Planificación y
Programación de Obras
de Arquitectura
MBA Arq. Alicia Casas
Gestión de Proyectos de
Construcción
Planificación y Programación
para limitar el riesgo que presupone la imprevisión
y acotar las situaciones que pudieran provocar
incertidumbre, para manejarlas.
EJECUCIÓN DE LA OBRA
Control de lo Programado
para asegurar la correcta marcha de los trabajos y
corregir dispersiones.
Planificación
División por etapas intervinientes en el proceso:
1. Instalación del Obrador:
Acondicionamiento del terreno y construcción
de las edificaciones temporarias: Vallados,
playa de maniobras, acopios bajo techo o a la
intemperie, oficina técnica, zonas de comedor,
sanitarios, talleres, etc.
Se incluye la dotación de servicios.
2. Replanteo, cimentación y estructura:
Realización de las excavaciones de cimientos y obras
sanitarias. Preparación y puesta en obra de las
armaduras, encofrado, hormigonado y desencofrado de
los distintos elementos estructurales.
3. Actividades elementales de albañilería,
instalaciones empotradas y carpintería:
Ejecución de mampostería con colocación de
carpintería o premarcos, distribución de instalaciones.
4. Actividades de cubrición y solados:
Ejecución de revoques y revestimientos, solados.
5. Actividades de Terminación
Terminación y puesta en servicio de instalaciones,
carpintería y acabados en gral: pintura, vidrios,
señalizaciones. Limpieza final.
6. Actividades de Ajardinamiento y Acabados Exteriores
Planificación
Los Trabajos a realizar
se identifican con los
RUBROS
TAREAS (Items) Listado ordenado por
prelación, indicando
precedencias y
definiendo los
ACTIVIDADES recursos necesarios
para cada una.
Programación
Existen básicamente dos herramientas más utilizadas para
obras de arquitectura
Diagrama de Gantt
Este diagrama tiene una limitación: NO MUESTRA cuales son las tareas
“Críticas”, cuyo retraso repercutiría sobre todas las demás provocando una
prolongación del plazo de ejecución.
Tareas Críticas
Tareas que no poseen “Margen de Demora”.
Denominamos así al tiempo que transcurre entre la
terminación de una tarea lo antes posible y su
finalización lo mas tarde que se pueda.
Las Tareas Críticas son las
que definen la duración
total del proyecto, por
medio de su vinculación
denominada
“Camino Crítico”
Diagrama de Redes
(PERT . CPM)
Esta herramienta define el Camino Crítico, por ello se
considera
la más adecuada
para gestionar
proyectos de
construcción
Para Programar es necesario conocer la relación
de dependencia y duración de las tareas
Programación
EN BASE AL PRESUPUESTO
elaboraremos la
Planilla
Síntesis de Datos
PLANILLA DE DATOS
Modelo de Planilla Síntesis
Datos para Programación
Fecha: ……………
Duración Prede- Suce- Costo
Nombre de la Tarea Recursos
(días) cesoras soras Tarea
Siguiendo con el listado de Tareas que aportaremos al
Software, incorporaremos:
Duración de Tareas Su cálculo merece
la consideración anticipada de las condicionantes que nos
permitirán tomar decisiones respecto de la disposición de los
recursos de acuerdo a cada proyecto en particular.
Recursos Humanos
Densidad de trabajadores: No es aconsejable que se produzcan
concentraciones de personas en un espacio reducido dado que
entorpece el normal desarrollo del trabajo, disminuyendo la
productividad.
Recursos Humanos
Rotación del personal: Se debe privilegiar, en lo posible, el
trabajo con el mismo equipo de gente. La rotación puede elevar
los costos de volver a formar al operario en cuestiones relativas a
la calidad deseada y los métodos de trabajo. El aumento de la
productividad se debe al dominio de las operaciones y esto ocurre
a lo largo del tiempo.
Repetición: La repetición de actividades
aumenta la calidad y la productividad
por lo que debe favorecerse la división
del trabajo y la especialización.
Cálculo de la Duración
Tiempo Tipo: Demora de un operario trabajando a un ritmo normal
bajo condiciones tipificadas, sumado a un suplemento dado por los
momentos de descanso, satisfacción de sus necesidades fisiológicas
y demoras inevitables.
Tiempos Tipo Normalizados
1. Tiempo de Recursos Mínimos:
Tiempo teórico que muestra cuanto tardaría en
ejecutarse la tarea con un solo operario.
Mampostería
1. Tiempo de Recursos Mínimos: De cimientos de lad. comun de 30cm. (m3)
Oficial 5,70 hs
Demoliciones Duración Ayudante 5,70 hs
De cubierta de bovedilla (m2) De elevac. de lad. comun en P B de 30cm. (m3)
Ayudante 0,50 hs Oficial 5,70 hs
De cubierta de tejas c/recup. (m2) Ayudante 5,70 hs
Ayudante 0,75 hs De elevac. de lad. comun en 1º piso de 30cm. (m3)
De cubierta de tejas s/recup. (m2) Oficial 6,10 hs
Ayudante 0,50 hs Ayudante 6,50 hs
De losa, dados y cámaras de Hº Aº (m2) De elevación de lad. comun de 15cm. (m2)
Ayudante 5,30 hs Oficial 1,20 hs
De revoques comunes y estucados (m2) Ayudante 1,40 hs
Ayudante 0,30 hs De lad. visto s/juntas tomadas de 30cm. (m3)
De muros de ladrillo (m3) Oficial 7,70 hs
Ayudante 3,50 hs Ayudante 6,50 hs
Movimiento de Tierra De piedra bola (m2)
Terraplenamiento (m3) Oficial 5,80 hs
Ayudante 2,00 hs Ayudante 12,50 hs
Desmonte en terreno natural (m3) Muro Portante lad. hueco cerámico 12*18*33 (m2)
Ayudante 0,25 hs Oficial 0,70 hs
Excav. zanjas y cimientos hasta 1,2m prof (m3) Ayudante 0,60 hs
Ayudante 3,50 hs Muro Portante lad. hueco cerámico 18*18*33 (m2)
Excav. cister., cam. y sotano en tosca hasta 4m prof. (m3) Oficial 0,80 hs
Ayudante 5,00 hs Ayudante 0,70 hs
Excav. pozo en terreno comun hasta 10m. (m3) De bloque cementicio 9,2*19*39 (m2)
Ayudante 5,50 hs Oficial 0,75 hs
Relleno y compactación (m3) Ayudante 0,50 hs
Ayudante 1,00 hs De bloque cementicio 19*19*39 (m2)
Oficial 1,00 hs
Hormigón
Ayudante 0,80 hs
Ho. Ciclópeo sin armar, relleno de cimientos (m3)
A la francesa para pozo absorbente (m2)
Oficial 4,70 hs
Oficial 1,40 hs
Ayudante 4,50 hs
Ayudante 1,40 hs
Hº Aº ciclopeo p/pozo romano (m3)
Ladrillos de vidrio 20x20x10 (m2)
Oficial armadura 0,25 hs
Oficial 2,25 hs
Ayudante armadura 0,55 hs
Ayudante 1,10 hs
Oficial Elab/Llenado 2,05 hs
Ayudante Elab/Llenado 5,95 hs Capa aisladora
Hº Aº p/zapata y base de columna (m3) Horizontal en muros--2cm. de espesor (m2)
Oficial armadura 0,88 hs Oficial 1,00 hs
1. TRM Ejemplo:
Tiempo Tipo Normalizado para 1 m2 de Revoque Grueso Común:
Oficial 1,00 hs.
Ayudante 0,55 hs.
Si la cantidad a ejecutar fuera 25 m2, el Tiempo de Recursos
Mínimos sería:
1Oficial * 25 m2 * 1 hs./m2 = 25 [Link].
1Ayud. * 25 m2 * 0,55 hs./m2 = 13,75 [Link].
2. Recursos Mínimos Óptimos:
Los necesarios para evitar que alguno de los
recursos caiga en largos tiempos improductivos.
Combinemos las duraciones en una ecuación que nos
permita conocer que cantidad necesitaría del recurso que
ocupa mayor tiempo en la tarea, optimizando el tiempo.
25 hs. Oficial = 13,75 hs. Ayudante
25 hs./ 13,75 hs. Oficial = 1 Ayudante
1,82 Oficial = 1 Ayudante
3. Tiempo a Recursos Fijos:
Es el tiempo que se tarda en hacer la tarea, suponiendo
los recursos fijos (conociendo la composición de la
Cuadrilla).
En este caso digamos que son 2 oficiales y 1 ayudante:
25 m2 * 1 hs./m2
= 12,50 [Link].
2 Oficiales
25 m2 * 0,55 hs./m2
= 13,75 [Link].
1 Ayudante
4. Recursos a Tiempo Fijo:
Cantidad de recursos necesarios para terminar la tarea
en un tiempo determinado.
Por ejemplo, 48 m2 de revoque en 2 días de 8 hs.
laborales:
16 hs. Oficial = 48 m2 * 1 hs./m2 Oficial = 3
16 hs. Ayud. = 48 m2 * 0,55 hs./m2 Ayud. = 1,71
Cuadrilla: 3 oficiales y 2 ayudantes.
Como calculo
Tabla de Tiempos Normalizados
para cada Tarea
Recursos Mínimos
Óptimos para
cantidad de Tarea
Tiempo a
Recursos
Fijos
= Horas
/recurso
Adopto la
mayor
Horas
/recurso / Horas que se
=
trabajan por día
Total
días /rec.
Duración
Relación de Dependencia
Tipos de Dependencias entre Tareas:
Dependencias Obligatorias: Hay tareas que no pueden reali-
zarse hasta tanto no se haya terminado otra o parte de ella
Dependencias por Recurso: El hecho de que existan tareas que
son ejecutadas por el mismo recurso imposibilita su reali-
zación simultánea.
Dependencias Discrecionales: Son fruto de decisiones de
gestión.
Factores Externos: Inciden en el inicio de algunas tareas
como la provisión de los servicios (agua o electricidad), o
la obtención de permisos.
Relación de Dependencia
Las dependencias pueden consignarse según el estado
de avance de la predecesora, de la siguiente manera:
Fin a Comienzo (fc): Indicando que la tarea se ejecuta
una vez terminada la anterior.
Comienzo a Comienzo (cc): Implica el comienzo
simultáneo de ambas tareas.
Fin a Fin (ff): Marcando la finalización concurrente de
ambas tareas.
A las relaciones mencionadas puede sumarse o restarse
un tiempo determinado, por ejemplo, si consignamos
como predecesora de la tarea 6: 5 cc + 4 días significa
que la iniciación de la tarea seis se dará 4 días después
del comienzo de la 5.
Asignación de Recursos por Tarea
Posterior a la definición de secuencias se asignan los
recursos necesarios para cada tarea (humanos,
materiales y equipos).
Por ejemplo:
REVOQUE COMPLETO INTERIOR
Cuadrilla 1 o Cuadrilla albañilería
Material de Revoques
Hormigonera . Herramienta de mano
Escalera o Andamios
Asignación de Costos
Ya elaborado el presupuesto, estamos en condiciones de
aplicar los costos correspondientes a cada tarea, de modo
de poder obtener una planilla de FLUJO DE FONDOS que
nos permitirá conocer cuando deberán efectuarse las
distintas inversiones.
Flujo de Fondos
Con los resultados de los Flujos de Fondos calculados por
separado en Fechas Tempranas y Fechas Tardías realizamos
una planilla con los desembolsos acumulados para poder
obtener una Curva de Inversiones
Flujo de Fondos en Fechas Tempranas
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10
Total Semana 8.947,01 6.927,39 13.551,58 20.671,19 19.486,63 59.553,85 19.637,57 349,76 10.362,10
Total Acumulado 0,00 8.947,01 15.874,40 29.425,98 50.097,17 69.583,80 129.137,65 148.775,22 149.124,98 159.487,08
Flujo de Fondos en Fechas Tardías
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10
Total Semana 3.284,15 7.015,36 5.858,90 9.032,45 8.672,60 14.484,23 27.677,57 23.365,19 33.115,80 26.980,83
Total Acumulado 3.284,15 10.299,51 16.158,41 25.190,86 33.863,46 48.347,69 76.025,26 99.390,45 132.506,25 159.487,08
Curva de Inversiones
Curva de Invesiones
200.000,00
150.000,00
Acumulado FTempranas
100.000,00
$
Acumulado FTardías
50.000,00
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Semanas
TIPS para programar
• Prever, en lo posible, que complicaciones podrían
ocurrir para considerar márgenes por imprevisiones u
otros cursos de acción como renegociaciones,
reestructuración de la organización del recurso
humano, etc.
• Dejar aclarado al cliente que toda
modificación supondrá mayores plazos
y mayores costos.
TIPS para programar
• Tener en cuenta que hay actividades suplementarias a las
técnicas que requieren de un tiempo en la programación y
que, si bien no están declaradas en el presupuesto, no
pueden evitarse (reuniones con proveedores de materiales
y mano de obra, el cliente, organismos de control, etc.).
• Considerar, al momento de programar, si se está haciendo
otro u otros trabajos que puedan modificar el desarrollo del
proyecto en cuestión, tanto por la carga de trabajo para el
equipo profesional como por la disponibilidad de operarios.
• Asegurarse de tener un equipo de recursos humanos
comprometido que no abandonará el proyecto en la mitad
del camino.
Acortamiento de Plazos
El procedimiento más razonable es acortar primero
la tarea crítica que produzca menor incremento de
costo por unidad de tiempo a reducir.
Costo Costo Dir. I – Costo Dir. N
Intensivo =
Diario Dur. N – Dur. I
Consideraciones Finales
El cambio de las condiciones que inciden en la producción es una
característica inherente al proyecto, pudiendo surgir circunstancias
imprevistas.
La función del administrador excede la mera planificación,
incluyendo su capacidad de resolver problemas no considerados en
la efectiva ejecución, mediante una adaptabilidad permanente.
La gestión requiere de gran responsabilidad y merece desarrollar
capacidades de negociación para la acertada resolución de
conflictos entre recursos humanos. Debe ser, también, capaz de
manejar y programar su propio tiempo, aprendiendo a delegar las
tareas que no aportan valor a su gestión.
Consideraciones Finales
Lograr terminar en plazo,
a los costos y calidad
requerida es una tarea
compleja que se alimenta
de la experiencia
constante, y es la base
para el desempeño
profesional exitoso.