Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Fecha: 17/10/2022
PROCESO: GESTIÓN SST Versión: 001
FORMATO: PROGRAMA DE INSPECCIONES Número de página 1 de 4
OBJETIVO
Diseñar el programa de inspecciones que facilite la identificación y
control de los factores de riesgos, presentes en las áreas, equipos y
materiales que puedan generar accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales o daños a la propiedad y al medio ambiente.
ALCANCE
Su aplicación cobija a todos los trabajadores y responsables de las
áreas de trabajo de la empresa.
DEFINICIONES
Inspección. Examen, revista o reconocimiento minucioso de las
condiciones de operación o funcionalidad de aspectos previamente
establecidos.
RESPONSABILIDADES
Administración:
Destinar los recursos necesarios para la realización efectiva del
programa.
Propender por asegurar que se brinden los espacios para
realizar las respectivas inspecciones.
Realizar las inspecciones gerenciales.
Trabajadores:
Cumplir con la programación de las respectivas inspecciones en
sus áreas de responsabilidad.
Reportar las respectivas anomalías identificadas en las
inspecciones.
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Hacer seguimiento a las recomendaciones registradas en las
inspecciones.
Participar en las inspecciones programadas.
Responsable SST:
Realizar las respectivas verificaciones del cumplimiento de las
acciones de mejora
Tabular la información resultado de las inspecciones del sistema
de gestión y enviarlas al líder de cada campo.
Operadores de máquina y vehículos:
Realizar las respectivas inspecciones antes de usarse los
vehículos y maquinas bajo su responsabilidad.
PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD
La realización de las inspecciones estará involucrando la salud de las
personas a medida en que se puedan generar accidentes menores
como tropiezos, posibles afecciones a nivel de la visión, exposición a
riesgos específicos de la tarea y a otros que se encuentren asociados
a estos.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Según lo establecido en el sistema de gestión y las necesidades de la
organización se determinan las inspecciones a realizar y los formatos
a utilizar, en el desarrollo de las mismas.
Las inspecciones permiten identificar, ubicar, evaluar, analizar y tomar
medidas de control, con el propósito de minimizar o eliminar factores
de Riesgo, debido a las características propias del recurso humano,
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equipos, herramientas, procesos, infraestructura de la empresa o
ambiente.
Estas situaciones plantean la necesidad prioritaria de efectuar la
detección precoz de dichas condiciones, para prevenirlas, controlarlas
y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o
interrupciones de trabajo y pérdidas económicas.
Formatos y Registros
Al realizar las inspecciones deben utilizarse los formatos estipulados,
estos deben estar actualizados y deben diligenciarse de forma
adecuada, sin tachones ni enmendaduras y con las firmas que
correspondan. Los formatos necesarios para realizar las inspecciones
en áreas operativas, deben estar al alcance del personal. Los registros
resultantes del desarrollo de las inspecciones deben asegurarse en
carpetas debidamente identificadas para facilitar la revisión y
verificación de la información.
Resultados.
Las observaciones, hallazgos y otros detectados en el desarrollo de la
inspección que requieran correcciones, gestión de recursos u otros
para su solución deben registrarse en el CAPI de la organización.
Beneficios.
Permite la identificación precoz de riesgos que puedan afectar
seriamente a las personas, medio ambiente, procesos, producto y
equipos.
Crean en el personal de la empresa interés para realizar las
actividades bajo condiciones seguras de trabajo.
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Permiten detectar y corregir sobre la marcha, acciones o condiciones
altamente peligrosas, lo cual incide sobre el control eficaz de los
costos, la seguridad, la producción y la calidad.
Generan información que al ser analizada y organizada permite el
establecimiento de planes de acción estratégicos, orientados al control
de los factores de riesgo, previa determinación de un orden de
prioridades.
Tipo y Frecuencia de las Inspecciones
La frecuencia para realizar las inspecciones en las áreas de trabajo se
da la siguiente forma:
Frecuenc
Tipo de Inspección ia Responsable
Tarjetas de EPP Mensual SST
Inspección Locativa Trimestral Administrador/ SST
Inspección Todos los
herramientas menores Semanal empleados
Inspección máquinas y Operario/superviso/
equipos Semanal SST
CONTROL
El responsable de los registros de estas inspecciones será el
encargado de SST, pero los responsables de hacer las inspecciones
deben hacerlos llegar a más tardar los 3 primeros días de cada mes
para poder consolidar la información en medio física y electrónica del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Rev. Fecha (D/M/A) Elaborado por Revisado por
1 2-06-2022 Aydee Galvan Mejia