SERVICIO NACIONAL DE
ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL
“Año de la esperanza y el fortalecimiento de la democracia”
DIRECCIÓN ZONAL: HUAURA
“Listados de materiales y transacciones de inventario”
Curso: Gestión de operaciones logísticas
Instructor: Patrick Mirco Damian Estupiñan
Carrera: Administración Industrial
Ciclo: III
GRUPO: 07
Integrantes:
- Quiñonez Obregon Gimena Yaneth
- Obregon Sifuentes Lizeth Angelica
- Milla Collantes Frank Eduardo
Lima, Perú
2026
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Índice
PORTADA
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………………3
CAPÍTULO I
[Link] de SAP MM
1.2 ¿Qué es ERP? …………………………………………………………………
1.3 ¿Qué es SAP?......................................................................................................
1.4 SAP R/3 vs SAP S/4HANA ……………………………………
1.5 Modulo SAP MM y su estructura organizativa ……………………………
CAPÍTULO II
2. Listado de Materiales (reporte de stock)
2.1 Índice de materiales
2.2 Resumen de stock: MMBE
2.3 Revisar stock de material individual: MD04
2.4 Visualizar stock de N materiales: MM60
2.5 Visualizar stock en fecha contable: MB5B
2.6 Visualizar stock en almacén por material: MB52
CAPÍTULO III
3. Transacciones de Inventario Físico
3.1 Crear documento de inventario: MI01
3.2 Modificar documento de inventario: MI02
3.3 Visualizar documento de inventario: MI03
3.4 Imprimir documento de inventario: MI21
3.5 Ingresar recuento de inventario: MI04
3. 6 Modificar recuento: MI05
3.7 Listar diferencias de inventario: MI20
3.8 Contabilizar diferencias de inventario: MI07
3.9 Comprobar recuento concluido: MI24
CONLUCIONES
REFERENCIAS BIBLICAS
2
Introducción
El presente proyecto tiene como objetivo desarrollar el uso de las principales
herramientas del módulo SAP MM (Gestión de Materiales) dentro del sistema ERP
SAP, enfocándose en procesos clave para la gestión logística de una empresa.
En primer lugar, se abordan los Listados de Materiales o Reportes de Stock, los cuales
permiten consultar y analizar el estado actual e histórico del inventario mediante
transacciones como MMBE, MD04, MM60, MB5B y MB52, facilitando el control de
existencias y la toma de decisiones.
En segundo lugar, se desarrollan las Transacciones de Inventario Físico, que
comprenden el proceso completo de verificación de existencias en SAP, desde la
creación del documento de inventario (MI01) hasta la validación del cierre del recuento
(MI24), asegurando la concordancia entre el stock físico y el registrado en el sistema.
El desarrollo de estos temas permite comprender la importancia del control de
inventarios dentro de una organización, contribuyendo a una gestión eficiente, confiable
y alineada con los procesos logísticos empresariales.
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CAPITULO I
FUNDAMENTOS DE SAP MM
1.2 ¿Qué es el ERP?
Es un sistema que funciona como el cerebro central de una empresa por que integra en
una sola plataforma toda sus áreas (finanzas, ventas, inventarios, compras, producción y
recursos humanos), permitiendo que la información fluya automáticamente en tiempo
real, reduciendo errores, evitando duplicidad de datos y facilitando la toma de
decisiones, con el objetivo principal de optimizar la eficiencia operativa; además, ES
un concepto general ( una categoría de software), porque no es un producto específico
sino un tipo de sistema que puede ser desarrollado por distintas empresas.
1.3 ¿Qué es el SAP?
Es un software empresarial de tipo ERP desarrollado por la empresa Alemana SAP SE,
que permite gestionar y automatizar todos los procesos de una empresa (como
contabilidad, compras, ventas, producción, inventario y recursos humanos), es una sola
plataforma integrada, donde la información fluye entiempo real para mejorar la
eficiencia y la toma de decisiones; es decir, SAP es una herramienta especifica dentro de
la categoría ERP, siendo una de las más utilizadas a nivel empresarial.
1.4 SAP R/3 vs SAP S/4HANA:
SAP R/3 es la versión clásica de los sistemas ERP de SAP SE, basada en bases de datos
tradicionales que almacenan la información en disco y procesan los datos de forma más
lenta, generalmente por lotes; su arquitectura es cliente-servidor, con menor capacidad
analítica en tiempo real y una interfaz menos intuitiva, por lo que muchas funciones
avanzadas (como transporte, almacenes o análisis) requieren módulos adicionales o
herramientas externas.
En cambio, SAP S/4HANA es la evolución moderna diseñada para trabajar en tiempo
real, ya que utiliza la base de datos en memoria SAP HANA, lo que permite procesar
grandes volúmenes de información de manera inmediata; además, presenta una
arquitectura simplificada, integración total de procesos logísticos, analítica avanzada,
uso de inteligencia artificial y una interfaz moderna como SAP Fiori, accesible desde
cualquier dispositivo, lo que mejora la experiencia del usuario y la toma de decisiones.
En síntesis, SAP R/3 representa un modelo tradicional enfocado en procesos más
rígidos y separados, mientras que SAP S/4HANA es un sistema moderno, rápido e
inteligente orientado a la automatización, la integración total y la gestión en tiempo real,
especialmente útil para empresas que buscan optimizar su logística, distribución y
cadena de suministro.
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1.5 Modulo SAP MM y su estructura organizativa:
SAP MM (Materials Management) es un módulo del sistema ERP de SAP SE encargado
de gestionar todo el ciclo de materiales dentro de una empresa, desde la compra hasta el
almacenamiento y control de inventarios; su objetivo es asegurar la disponibilidad de
materiales, optimizar costos y automatizar procesos, integrándose con otras áreas como
finanzas, producción y ventas.
Su estructura organizativa es jerárquica y funciona como el “esqueleto” del sistema,
definiendo cómo se organizan los procesos y datos dentro de la empresa: comienza con
el mandante (nivel más alto que representa toda la organización), luego la sociedad
(entidad legal con contabilidad propia), seguido del centro o planta (lugar donde se
producen o almacenan materiales), el almacén (subdivisión física dentro del centro para
controlar el stock), la organización de compras (responsable de negociar y gestionar
adquisiciones) y el grupo de compras (equipo encargado de ejecutar las compras en el
día a día); esta estructura permite controlar de forma precisa los materiales, los
proveedores, los costos y los movimientos de inventario, facilitando la integración con
la logística, distribución y transporte.
CAPÍTULO II
LISTADO DE MATERIALES (REPORTE DE STOCK)
2.1 Índice de materiales:
El índice de materiales en SAP se consulta mediante la transacción MM60, la cual
permite visualizar todos los materiales registrados en el sistema junto con sus datos
principales.
Acceso al índice de materiales: Se puede ingresar de dos formas por menú
Logística - Gestión de materiales - Maestro de materiales - Otros - Índice de materiales
O escribiendo directamente MM60 en la barra de comandos (como se ve en la imagen
del menú SAP).
Pantalla de selección: Al ingresar a MM60, se abre una pantalla donde se pueden definir
criterios de búsqueda.
Aquí aparecen campos como:
- Material
- Centro
- Tipo de material
- Grupo de materiales
Estos campos sirven para filtrar la información.
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Si no se coloca ningún filtro (como en tu caso), el sistema mostrará todos los materiales
registrados.
Ejecución del reporte: Se presiona el botón Ejecutar (F8) para generar el listado.
Visualización del listado: El sistema muestra un reporte con información como
- Código de material
- Descripción
- Unidad de medida
- Datos adicionales según configuración
Panel de opciones (parte superior): Aquí está lo que muchos omiten, pero tú ya lo tienes
y suma puntos
- Detalles: muestra toda la información de un material seleccionado.
- Ordenar: permite organizar datos de forma ascendente o descendente.
- Filtros: permite limitar los datos mostrados.
- Borrar filtros: elimina filtros aplicados.
- Total: calcula valores en columnas numéricas.
- Presentación preliminar: vista previa del reporte.
- Exportar (Excel): permite llevar los datos fuera de SAP para análisis.
- Conclusión (bien clara)
El índice de materiales en SAP mediante MM60 permite consultar, filtrar, analizar y
exportar información de todos los materiales registrados en el sistema, facilitando el
control y la gestión de inventarios.
2.2 Resumen de stock: MMBE
Resumen de stock en SAP (MMBE) y control del stock en curso
La transacción MMBE en SAP es una herramienta del módulo SAP MM que permite
visualizar el stock de un material en tiempo real dentro de la empresa, mostrando cuánto
hay, dónde está y en qué estado se encuentra. Esto facilita el control de inventarios y la
toma de decisiones en compras, producción y distribución.
¿Para qué sirve?
MMBE permite:
- Conocer la disponibilidad real de materiales
- Evitar faltantes o excesos de stock
- Apoyar la planificación de compras y producción
- Mejorar la gestión logística
¿Qué es el stock en curso?
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El stock en curso es el material que ya fue solicitado mediante un pedido de compra,
pero que aún no ha sido recibido ni registrado en el sistema mediante MIGO. Es decir,
es material que:
- Está en camino (transporte)
- Está en proceso con el proveedor
- O ya llegó, pero aún no fue ingresado al sistema
- Importante: no es stock disponible, solo es una promesa de entrada.
¿Por qué aparece en MMBE?
SAP lo muestra para dar visibilidad de lo que está por llegar. Aunque no está
físicamente en el almacén, influye en:
- Planificación de compras
- Disponibilidad futura
- Decisiones logísticas
¿Cómo identificar pedidos pendientes en MMBE?
- Ingresar a MMBE
- Colocar material y centro
- Ejecutar (F8)
- Ubicar la columna “Stock en curso”
- Ir a: Entorno - Pedidos pendientes o clic derecho
- Revisar los pedidos en ME23N
Ahí puedes verificar:
- Cantidad pedida vs recibida
- Fechas de entrega
- Estado del pedido
¿Por qué es importante controlarlo?
Si no se controla:
- Se cree que hay stock disponible cuando no lo hay
- Se pueden generar compras duplicadas
- Se producen retrasos en producción o entrega
- Hay mala coordinación entre áreas
¿Cómo gestionarlo correctamente?
- Registrar la entrada con MIGO cuando llegue el material
- Cerrar o bloquear pedidos que ya no se usarán
- Revisar retrasos con proveedores
- Coordinar entre compras, logística y almacén
Conclusión
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El stock en curso en MMBE no es inventario real, sino material pendiente de recibir.
Entenderlo y gestionarlo correctamente permite evitar errores, mejorar la planificación y
tener un control más preciso del inventario.
2.3 Revisar stock de material individual: MD04
MD04 en SAP – Stock y Requerimientos
¿Qué es MD04?
MD04 es una transacción de SAP que permite visualizar el estado completo de un
material, incluyendo el stock actual, los requerimientos y los abastecimientos futuros.
¿Para qué sirve?
Permite evaluar la disponibilidad de materiales en el tiempo, anticipar faltantes y apoyar
la planificación de compras, producción y distribución.
¿Qué información muestra?
- Stock actual
- Requerimientos (demanda)
- Pedidos en curso (abastecimiento)
- Disponibilidad neta
Relación clave:
Disponibilidad Neta igual Stock Actual más Pedidos en Curso menos Requerimientos
¿Cómo se usa?
- Ingresar a SAP
- Digitar MD04
- Ingresar material y planta (opcional)
- Ejecutar (F8)
- Analizar resultados
¿Cómo se interpreta?
La información se presenta en orden cronológico, permitiendo identificar si el stock será
suficiente o si existirán faltantes en fechas futuras.
¿Qué decisiones permite tomar?
- Generar órdenes de compra
- Ajustar producción
- Reprogramar entregas
- Prevenir quiebres de stock
Diferencia con MMBE (FORMA CORRECTA):
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- MMBE: Muestra el stock actual disponible
- MD04: Muestra el stock, requerimientos y abastecimiento futuro
Conclusión
MD04 es una herramienta de planificación que permite anticipar la disponibilidad de
materiales y mejorar la toma de decisiones en la gestión logística.
2.4 Visualizar stock de N materiales: MM60
MM60 en SAP – Visualización de stock de múltiples materiales
MM60 es una transacción del módulo SAP MM que permite visualizar el listado de
materiales registrados y su stock de forma masiva. No se enfoca en un solo material,
sino en varios al mismo tiempo.
¿Para qué sirve?
- Revisar stock de varios materiales en una sola consulta
- Generar reportes masivos de inventario
- Detectar materiales con stock alto o bajo
- Apoyar decisiones de compras, logística y almacenamiento
- En simple: permite ver muchos materiales y analizar el inventario general.
¿Qué información muestra?
- Código y descripción del material
- Centro (almacén o planta)
- Unidad de medida
- Stock disponible, en calidad, bloqueado y en tránsito
- Stock total (y opcionalmente valor del stock)
- Importante: solo muestra stock actual, no planificación futura.
Uso básico:
Ingresar a SAP - escribir MM60 - aplicar filtros - ejecutar (F8) - analizar reporte.
Interpretación:
- Stock bajo - posible compra
- Stock alto - sobre inventario
- Stock bloqueado - no disponible
- Stock en tránsito - aún no llega
Conclusión de MM60
MM60 permite ver el stock actual de múltiples materiales en SAP, facilitando el análisis
masivo del inventario y apoyando la toma de decisiones en compras, logística y control
de almacenes.
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2.5 Visualizar stock en fecha contable: MB5B
¿Qué es MB5B?
La transacción MB5B en SAP es una herramienta del módulo SAP MM que permite
visualizar el stock de materiales en una fecha contable específica. A diferencia de otras
transacciones como MMBE (stock actual) o MM60 (stock masivo), MB5B se centra en
el stock histórico.
¿Para qué sirve?
- Realizar auditorías de inventario
- Consultar stock en fechas pasadas
- Comparar inventarios entre periodos
- Apoyar cierres contables y reportes financieros
- Analizar movimientos de inventario en el tiempo
- En simple: permite ver cómo estaba el inventario en una fecha específica del
pasado.
¿Qué información muestra?
- Stock inicial en la fecha seleccionada
- Entradas y salidas de materiales
- Stock final en esa fecha
- Stock por tipo (libre, bloqueado, calidad, tránsito)
- Valor del inventario (si está configurado)
- Importante: no muestra el stock actual, solo el de la fecha consultada.
¿Cómo se usa? (Pasos)
- Ingresar a SAP
- Escribir MB5B en el campo de transacción
- Ingresar criterios:
- Material (opcional)
- Centro
- Almacén
- Fecha contable (obligatoria)
- Ejecutar (F8)
- Analizar el reporte generado
¿Cómo se interpreta?
- Stock inicial - inventario al inicio de la fecha
- Entradas - materiales que ingresaron
- Salidas - materiales consumidos o retirados
- Stock final - saldo en esa fecha
¿Qué decisiones permite tomar?
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- Validar inventarios con contabilidad
- Detectar diferencias de stock
- Apoyar auditorías internas o externas
- Analizar consumo de materiales en periodos
- Ajustar registros de inventario si hay errores
- Conclusión de MB5B
MB5B permite visualizar el stock de materiales en una fecha contable específica,
mostrando el comportamiento histórico del inventario mediante entradas, salidas y saldo
final. Es una herramienta clave para auditorías, control contable y análisis de inventarios
pasados.
2.6 Visualizar stock en almacén por material: MB52
¿Qué es MB52?
La transacción MB52 en SAP es una herramienta del módulo SAP MM que permite
visualizar el stock actual de uno o varios materiales en uno o varios almacenes. A
diferencia de otras transacciones enfocadas en un solo material, MB52 muestra un
listado masivo, lo que facilita el control general del inventario.
¿Para qué sirve?
MB52 se utiliza para consultar el stock de materiales por centro y almacén, permitiendo
analizar el estado real del inventario. Es especialmente útil en actividades como:
- Control de inventarios
- Auditorías de almacén
- Preparación de inventarios físicos
- Toma de decisiones en compras y producción
- Identificación de faltantes o excesos
En términos simples, permite ver cuánto stock hay, dónde está y en qué estado se
encuentra.
¿Qué información muestra?
El reporte de MB52 presenta información detallada como:
- Código y descripción del material
- Centro (planta)
- Almacén (ubicación)
- Unidad de medida
- Stock de libre utilización (disponible)
- Stock en control de calidad
- Stock bloqueado
- Stock en tránsito
- Stock total
- Valor del stock (según configuración)
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Esta información permite conocer no solo la cantidad de materiales, sino también su
condición dentro del sistema.
¿Cómo se usa? (Paso a paso)
Paso 1: Acceso a la transacción
Ingresar al sistema SAP y escribir MB52 en el campo de comandos, luego presionar
Enter.
Paso 2: Definir criterios de selección
- En la pantalla inicial se deben completar los campos según la necesidad:
- Material: código o rango de materiales (opcional)
- Centro: planta o almacén principal (obligatorio)
- Almacén: ubicación específica dentro del centro (opcional)
- Tipo de material: para filtrar por categoría
- Grupo de artículos: para clasificar materiales
Estos filtros permiten ajustar el reporte según el análisis requerido.
Paso 3: Ejecutar la consulta
Presionar F8 o el botón de ejecutar para generar el reporte.
Paso 4: Análisis del reporte
El sistema mostrará un listado con los materiales y su stock. Aquí se debe revisar:
- Stock disponible - lo que puede utilizarse inmediatamente
- Stock en calidad - pendiente de verificación
- Stock bloqueado - no disponible
- Stock en tránsito - aún no llega al almacén
Paso 5: Personalización (opcional)
El reporte puede ordenarse, filtrarse o exportarse a Excel para un análisis más detallado.
¿Cómo se interpreta?
La interpretación del reporte se basa en identificar el estado del inventario:
- Stock bajo - posible necesidad de compra
- Stock alto - sobre inventario
- Stock bloqueado - problema operativo o de calidad
- Stock en tránsito - reposición en proceso
El dato más importante suele ser el stock de libre utilización, ya que representa lo
realmente disponible.
¿Qué decisiones permite tomar?
Con la información de MB52 se pueden tomar decisiones como:
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- Generar órdenes de compra
- Transferir materiales entre almacenes
- Ajustar inventarios
- Planificar producción
- Detectar errores o diferencias en el stock
- Ruta en SAP
Logística - Gestión de materiales - Gestión de stocks - Entorno - Stock - Stock almacén
O acceso directo: MB52
Conclusión
La transacción MB52 permite visualizar el stock actual de materiales en almacenes de
manera masiva y detallada, proporcionando información clave sobre cantidades,
ubicación y estado del inventario. Es una herramienta fundamental para el control
operativo, la gestión logística y la toma de decisiones en la administración de materiales
dentro de una organización.
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