ÍNDICE

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

CLASIFICACIÓN JURÍDICA DE LAS EM-

PRESAS Y TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

¿Qué estudiaremos en este tema?

En este tema responderemos a cuestiones como las siguientes:

¿Qué requisitos exige la ley para crear una empresa? ¿Qué significa ser autónomo? ¿Montamos la
empresa nosotros solos o mejor en compañía? ¿Qué significan las siglas SA, SL, Soc. Coop., CB? Si
alguien decide crear una empresa con otros, si monta una sociedad, ¿para quién son los beneficios?
¿Y las pérdidas? ¿Qué se puede aportar? ¿Dinero? ¿Bienes? ¿Trabajo? ¿Qué son las cooperativas o
las sociedades laborales?

El estudio de la clasificación jurídica de las empresas supone analizar lo que dicen las leyes sobre las
formas que pueden adoptar. Para ello, nos centraremos en la figura del empresario o empresaria,
que es quien tiene personalidad jurídica.

¿Qué significa tener personalidad jurídica?

El Derecho entiende que la personalidad jurídica (capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad
para ser titular de derechos y obligaciones: Por ejemplo: comprar o vender bienes, contraer obligaciones mediante un contrato, ejercitar
acciones judiciales, ...)es
la capacidad para ser sujeto titular de derechos y obligaciones reconocidos por las
normas jurídicas. Todas las personas físicas (los humanos "de carne y hueso") tenemos personalidad
jurídica; desde que nacemos hasta que morimos tenemos derechos y obligaciones: derecho a la vida,
a la integridad, a la libertad de expresión, a tener una nacionalidad...la obligación de ser inscritos en
el registro civil, de pagar impuestos.... Pero, ¿sólo nosotros tenemos personalidad jurídica? No, esta
capacidad también se reconoce a las denominadas personas jurídicas (titular de derechos y obligaciones por sí
misma e independientemente de las personas que la componen ), es decir, a entidades (formadas por personas físicas)
titulares de derechos y obligaciones legales. Son ejemplos de personas jurídicas un ayuntamiento,
una ONG, una universidad,...

¿Tienen personalidad jurídica las empresas?

Para comenzar diremos que el Código de Comercio, que es una norma muy importante en la
regulación de las empresas y sus relaciones, reconoce dos tipos de empresarios:
 La empresa individual: El titular es una persona física, propietario exclusivo de su empresa.
 La sociedad o empresario social: es una persona jurídica la que asume la titularidad del negocio.

Analizaremos también en este tema los trámites y gestiones que la ley exige para la creación de cada
una de las formas jurídicas. Intentaremos responder a preguntas como las siguientes: ¿Qué gestiones
tengo que hacer para que mi empresa sea legal? ¿En qué consiste cada trámite? ¿Dónde, cuándo y
cómo se realiza? ¿Quién me puede ayudar? ¿Qué puedo hacer de forma telemática? ¿Cómo evitar
irregularidades y posibles sanciones de la Administración? ¿Cuánto me cuesta la tramitación?

En el caso del empresario o empresaria individual, el titular, la persona que la constituye, tiene
personalidad jurídica porque es una persona física. No es necesaria ninguna tramitación especial
para su constitución como empresa.

-1-
Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
¿Qué ocurre con las sociedades? Las sociedades son creaciones artificiales y por tanto, para tener
personalidad jurídica independiente de las personas físicas que la integran, necesitan de una serie de
requisitos y trámites administrativos que se denominan trámites de constitución.

Finalmente analizaremos esos trámites de constitución.

La clasificación jurídica de las empresas

Caso práctico
Encarna, Rafa, Teresa y Manolo van a montar una empresa en su localidad. Saben que una
alternativa para encontrar un trabajo es la de convertirse en emprendedores y crear su propia
empresa. Han elegido una idea de negocio rentable y analizado la forma de venderla en el mercado.
Elaboraron también el plan de operaciones, conocen las necesidades materiales y de personal, el
coste del proyecto y la forma de financiarlo. Deben decidir ahora la forma jurídica que darán a su
proyecto.

¿Cómo clasifica el Derecho a las empresas?

A continuación presentamos un esquema de la clasificación jurídica de las empresas que
desarrollaremos a lo largo del tema.

Tratamos el tema de la personalidad jurídica, pero hemos incluido una afirmación

errónea ¿Cuál es?
El Derecho entiende que la personalidad jurídica es la capacidad para ser sujeto titular de dere
chos y obligaciones reconocidos por las normas jurídicas.
Todas las personas físicas tenemos personalidad jurídica.
Sólo las personas físicas son titulares de derechos y obligaciones.
Las sociedades son creaciones artificiales y por tanto, para tener personalidad jurídica
necesitan de una serie de requisitos y trámites administrativos que se denominan trámites de
constitución.
Las sociedades tienen personalidad jurídica cuando realizan los trámites de constitución.
Las empresas legalmente constituidas y con personalidad jurídica, también tienen derechos y obligaciones.

¿Cómo elegir la forma jurídica que más nos conviene?

El proceso para la toma de esta decisión debe ser el siguiente:
 Analizar nuestros objetivos, necesidades y circunstancias.
 Estudiar las formas jurídicas existentes.
 Elegir aquélla que nos resulte más conveniente y hacer la tramitación pertinente.

-2-
Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
 Evaluar nuestra decisión a lo largo de la vida de la empresa, por si es necesario cambiarla bien
porque no haya sido la decisión acertada, bien porque nuestras circunstancias se hayan
modificado.
¿Qué factores debemos considerar para elegir la forma jurídica?
Resumiendo, podemos señalar los siguientes:
 El capital necesario para la constitución de la empresa o las posibilidades económicas de las
personas emprendedoras.
 El número de personas que participen en el proyecto empresarial.
 La responsabilidad que se está dispuesto a asumir. ¿Se responde de las posibles deudas con todo
el patrimonio o se quiere limitar la responsabilidad, por ejemplo, al capital que se aporta?
 El tamaño de la empresa.
 Las relaciones que mantienen los socios y socias entre sí. Puede haber socios o socias que
aporten capital, otros que aporten trabajo, hay sociedades que se basan en las relaciones
personales de los socios y socias y otras en las que lo único importante es la aportación de
capital.
 La distribución de poder y la forma de gestión.
 El tipo de actividad a ejercer. Por ejemplo, banca, seguros, agencias de viaje y otros exigen por
ley constituir una sociedad mercantil.
 La complejidad de la tramitación.
 Aspectos fiscales de la empresa. ¿Qué forma jurídica nos permite pagar menos impuestos?
 Las posibles ayudas, incentivos y subvenciones del Estado.
 La imagen que queramos dar al exterior. Por ejemplo, una sociedad da una imagen de mayor
tamaño y solvencia que una empresa individual.

¿Con quién iniciarías tu aventura emprendedora?

Entra en el siguiente enlace y encontrarás un simulador de forma jurídica. Analiza las cinco
preguntas en las que se basa, son algunos de los criterios de elección de forma jurídica que
se han expuesto anteriormente.
Simulador de forma jurídica [Link]

La empresa individual
Caso práctico
La empresa de nuestro supuesto no podrá ser una empresa individual porque son varias las
personas que emprenden la actividad.
Rafa hasta ahora sí lo ha sido porque terminó un Ciclo de Informática y desde entonces se dedicó a
la reparación y mantenimiento de ordenadores. Hizo una inversión, trabajó para sí mismo; al principio
con algunas pérdidas, pero luego obteniendo los suficientes beneficios como para poder vivir
holgadamente. Si el negocio le hubiera ido mal tendría que haber respondido con sus bienes (la casa
que ha comprado, el coche, el dinero del banco, ...).

Una de las formas jurídicas más frecuentes es la de empresa individual. Una sola persona física
aporta el capital y para ella son también los beneficios. Además, en contrapartida, el empresario o
empresaria responde del cumplimiento de los compromisos y deudas de los que es titular, no sólo
con el capital aportado, sino también con todos sus bienes presentes y futuros. Por todo ello, es
frecuente que esta persona realice actividades directivas e incluso que trabaje en la empresa.

Esta forma empresarial es recomendable cuando la persona emprendedora inicia su actividad, tal vez
con mucha ilusión pero con pocos recursos. ¿Por qué? ¿Qué ventajas presenta la empresa
individual?:
 La constitución es sencilla, barata y rápida.

-3-
Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
 No se exige la aportación de un capital inicial mínimo.
 No es necesaria la participación de otras personas.
 Está sujeto al Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), que es un impuesto
progresivo, es decir, tributa a Hacienda según se gana.
 Se estima que es recomendable para empresas que prevean un beneficio neto anual inferior a
unos 50.000 euros

Pero si la empresa se consolida, desea crecer o hacer inversiones más arriesgadas, debemos recordar
que la responsabilidad es ilimitada y que hay sociedades en las que sólo se responde con el
patrimonio de la empresa.

 Hay más de tres millones de empresas individuales en España.

 Las personas empresarias trabajan unas 7 horas más a la semana que las personas asalariadas.
 La edad media de los empresarios y empresarias individuales es de 43 años. Un 30% son mujeres.

¿Cómo responde el cónyuge del empresario o empresaria?

El Derecho Civil español reconoce, principalmente, dos tipos de regímenes económicos
matrimoniales:
 El régimen de separación de bienes.
 El régimen de gananciales.

En el supuesto del Régimen de separación de bienes cada cónyuge es propietario de sus propios
bienes (bienes privativos), por lo que los bienes que posea el cónyuge del empresario o empresaria
no se verán afectados por sus actividades empresariales.

Es frecuente que los empresarios o empresarias individuales opten por este régimen para que el
riesgo de su actividad sólo recaiga en su propio patrimonio.

Pero el Régimen de gananciales es el más frecuente en nuestra sociedad actual. Por él se hacen
comunes para el marido y la mujer las ganancias o beneficios obtenidos por cualquiera de ellos (que
serán bienes gananciales), y que les serán repartidos por la mitad al disolverse el matrimonio.

Por lo tanto, en el Régimen de Gananciales, quedan afectados al pago de las posibles deudas
contraídas como resultado de las actividades mercantiles los bienes privativos del empresario o
empresaria y los bienes comunes del matrimonio adquiridos por los beneficios obtenidos de tales
actividades.

De esta forma, si el titular de la empresa individual es una persona casada:

 Podrá vender o gravar sus bienes propios o adquiridos por actividad empresarial sin necesidad
del consentimiento del cónyuge.
 Los bienes gananciales sólo podrán quedar sujetos a la actividad empresarial si el cónyuge del
comerciante presta su consentimiento, expreso o presunto. Es presunto cuando, sabiendo el
cónyuge no comerciante que su cónyuge desarrolla una actividad empresarial, no se oponga
expresamente a ello.
 Respecto a los bienes propios del cónyuge no comerciante se exige consentimiento ya sea
presunto o expreso.

Busca la afirmación incorrecta.

Para el Derecho tiene mucha importancia el empresario o la empresaria, porque es titular de
los derechos y obligaciones que contrae la empresa.

-4-
Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
Uno de los criterios para elegir la forma jurídica de la empresa es el número de personas que
invierten en la actividad.
El código de comercio establece que hay dos tipos de empresas: la empresa individual y la
so ciedad.
Una vez elegida la forma jurídica de nuestra empresa no se puede modificar.
Requisitos para ser empresario o empresaria individual
¿Cuáles son los requisitos que la ley exige para ser empresario individual? Están en el siguiente
cuadro.

Busca la respuesta incorrecta. El empresario o empresaria individual...

Tiene capacidad legal y libre disposición de sus bienes.
Es mayor de edad.
No tiene prohibido ejercer el comercio por el cargo que ocupa.
Es una persona jurídica.
Es una de las formas jurídicas de empresa que reconoce el Derecho.
El empresario o empresaria individual son personas físicas.

Si una persona monta una empresa sola y con poco capital, ¿qué le recomiendas?
Una cooperativa.
Una comunidad de bienes.
Una sociedad anónima. Si no tiene socios ni socias, no parece lo más adecuado.
Una empresa individual.
Explicamos los requisitos
Explicamos algunos de los requisitos que debes cumplir parar ser empresario o empresaria
individual.
 Es una persona física con capacidad legal.

-5-
Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
Las personas físicas tienen capacidad legal al alcanzar la mayoría de edad, siempre y cuando
tengan libre disposición de sus bienes. Pero, ¿Qué personas no tienen libre disposición de sus
bienes?
 Las incapacitadas judicialmente como consecuencia de deficiencias de carácter físico o psíquico
grave.
 Las declaradas judicialmente pródigos.
 Las declaradas judicialmente en quiebra.

A todas estas personas se las considera incapaces para ser empresa de forma personal, tienen
limitada su capacidad de obrar y sus actos son nulos.

Excepcionalmente, se puede suplir la falta de capacidad de personas menores y de las incapacitadas,

que podrán ejercer el comercio a través del representante legal; por ejemplo, en la pregunta de
autoevaluación podrás encontrar el caso de un niño que hereda el negocio de sus padres.

La ley también contempla determinados supuestos referidos a personas que, aún teniendo capacidad
legal, tienen la prohibición de comerciar debido a su cargo o profesión y en determinado ámbito
territorial. Son, por ejemplo, las personas que ocupan el cargo de juez, magistrado, fiscal,
subdelegado del gobierno, corredor de bolsa... Si estas personas violasen la prohibición de
comerciar, los actos que realizaran continuarían siendo válidos, pero serían sancionadas.  Realiza
una actividad empresarial como profesional y de forma habitual.
El empresario o empresaria individual tiene en la empresa su profesión, su medio de vida, y no
de forma esporádica sino duradera en el tiempo. Recuerdo un compañero que cada vez que
venía de su pueblo nos vendía vino, queso y aceite. Seguro que obtenía alguna ganancia, pero no
por ello tenemos que considerarlo un empresario individual.
 Ejerce su actividad en nombre propio.
El empresario o empresaria asume los derechos y obligaciones derivados de su actividad y
responde ante terceras personas con sus propios bienes y de forma ilimitada. No son
comerciantes los o las representantes legales o los trabajadores y trabajadoras de una empresa,
pues ejercen su actividad por cuenta del titular.

Determina cuál de las siguientes personas puede ser considerado empresario o

empresaria individual teniendo en cuenta sólo las circunstancias del supuesto que te
damos en cada opción.
Brígida Aranda, huérfana, menor de edad, que hereda el negocio de sus padres.
Guillermo Romera, representante legal de Brígida.
Un magistrado del Tribunal Supremo.
Silverio Díaz, por ser donante de sangre.
Eva Ros, vende su casa y obtiene unos beneficios de 12.000 euros en relación al precio de
compra.
Tomás Núñez, declarado judicialmente pródigo y que pretende montar una heladería.
La sociedad "Y".
Arturo López, comercial de la empresa DIPSA.
Se trata de una excepción a la regla de la mayoría de edad, actúa a través de sus representantes legales. Esto es así por el principio de
conservación de la empresa, de esta forma se continúa la actividad y los puestos de trabajo que en ella existan

-6-
Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

La comunidad de bienes y la sociedad civil

Caso práctico
Encarna, Rafa, Teresa y Manolo no quieren montar una sociedad civil, pues aunque los trámites son
sencillos y económicos, no les convence el tipo de responsabilidad, porque es personal e ilimitada.

Existen dos tipos de sociedades que se parecen mucho entre sí y también a la empresa individual. Se
trata de las comunidades de bienes y de las sociedades civiles.
 La comunidad de bienes se crea como consecuencia de la explotación de una propiedad común
por sus propietarios y propietarias. Así, la comunidad de bienes existe cuando: "La propiedad de
una cosa o derecho pertenece proindiviso a varias personas". Por ejemplo una explotación
agrícola o una fábrica que heredan varios hermanos o hermanas y deciden explotarla
conjuntamente.
La razón social o denominación de la empresa puede ser cualquier nombre añadiendo
"comunidad de bienes" o las siglas "C.B."
 La sociedad civil es "un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común
dinero, bienes o industria con ánimo de partir entre sí las ganancias".
La denominación social es libre añadiendo las siglas "SC"o "sociedad civil".
La pregunta de autoevaluación de este apartado se basa en un supuesto de una sociedad civil.

Carlos e Ignacio, con poco capital y mucha ilusión, deciden poner en marcha una
empresa de atención domiciliaria a menores. Ambos trabajarán en la empresa, pondrán
sus coches a disposición de la misma y aportarán un capital de 1000 euros cada uno. Al
inicio de la actividad, y hasta que la empresa se consolide y obtenga beneficios la forma
jurídica que eligen es la de sociedad civil. A continuación detallamos algunas de las
características de la empresa, pero hay una que no es correcta. ¿Cuál?
Carlos e Ignacio actúan en nombre propio frente a su clientela.
Los socios y socias responden con su patrimonio personal y de forma ilimitada de las deudas a
las que la sociedad no pueda hacer frente.
La creación de la sociedad civil es costosa, larga y muy complicada.
La empresa no tiene personalidad jurídica. Los socios y socias actúan como si fueran empresa
rios o empresarias individuales.
La empresa se llamará "Carlos Ros e Ignacio Díaz sociedad civil".
Se dan de alta en la Seguridad Social en el régimen de autónomos.
Una de las ventajas de la sociedad civil es su fácil y económica tramitación. La creación de la sociedad civil es costosa, larga y muy
complicada

Características de las comunidades de bienes y de las sociedades civiles

A continuación te presentamos las principales características de las comunidades de bienes y de las

sociedades civiles.
 No tienen personalidad jurídica y por tanto actúan a través de las personas físicas que la
integran.
 Se constituyen por al menos dos personas.
 No se exige capital inicial mínimo.
 Los derechos y obligaciones de los comuneros y comuneras y de los socios y socias son
proporcionales a sus cuotas de participación.
 Sus pactos se mantienen secretos y cada quien actúa en nombre propio frente a terceros.
 A falta de pruebas, se presume que las participaciones son iguales.

-7-
Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
 No se exige formalidad alguna, bastará con que dos o más personas lleguen a ese acuerdo.  En
todo caso, a falta de otros pactos, se rige por las disposiciones del Código Civil.
 Ante las deudas que contraiga la empresa, responde el patrimonio comunal en primer lugar, y si
fuera insuficiente, responden los comuneros, comuneras, socias o socios de forma personal
(con sus bienes) e ilimitada (sea cual sea la cuantía de la deuda).
 A efectos fiscales y de Seguridad Social las personas que las integran funcionan como
empresarios y empresarias individuales.
 No precisan de ningún trámite específico para su constitución porque sus titulares son las
personas físicas que las constituyen.

La sociedad de responsabilidad limitada

Caso práctico
Encarna, Rafa, Teresa y Manolo han decidido crear una sociedad
limitada, los criterios que han tenido en cuenta para tomar esta decisión
son los siguientes:
 El objetivo de los promotores: crear sus propios puestos de trabajo.
 La intención de no involucrar su patrimonio personal en la marcha
del negocio y el deseo de limitar la responsabilidad.
 La aportación al capital social de 1.000 euros por socio o socia.
Al principio se preocuparon un poco con los trámites, pero recibieron mucha ayuda de la
Administración, a través de la Ventanilla Única y de la asociación de empresarios y empresarias de su
ciudad.

¿Por qué las sociedades limitadas son las más frecuentes? ¿Cuáles son suscaracterísticas?: a)
Pueden estar integradas por una o más personas. Si sólo es una, se llama unipersonal. b) El
capital social:
 Está constituido por participaciones sociales nominativas, del mismo valor, indivisibles y
acumulables. Íntegramente desembolsadas en el momento de constituir la sociedad.
 No puede ser inferior a 3.005,06 euros.
 Se puede aportar en metálico o con bienes pero no se admite la aportación de trabajo o
servicios.
c) Los socios y socias que deseen trasmitir su participación social deben antes solicitar el
consentimiento de la sociedad y ofrecer dicha participación al resto de los socios y socias o a la
sociedad por si desean adquirirlas (derecho de tanteo). De esta forma, los socios y socias
controlan la propiedad de la empresa y pueden restringir o impedir la entrada de nuevas
personas a la sociedad.
d) La razón social debe ir siempre acompañada de las siglas S. L. o S.R.L.
e) La responsabilidad del socio o socia se limita al capital aportado a la sociedad.
f) Sus órganos de gobierno son:
 La Junta General de Socios (aprueba las cuentas anuales, nombra y destituye a los
administradores, aprueba aumentos y reducciones de capital, etc.)  El Consejo de
Administración o Administrador único.
g) El Administrador de la sociedad ha de estar obligatoriamente dado de alta en el Régimen
Especial de Autónomos de la Seguridad Social. Los socios y socias que trabajan para la sociedad
en labores no directivas estarán dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.
h) Tributan por el Impuesto sobre Sociedades.

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
La sociedad limitada es una sociedad capitalista cuyo capital, que no puede ser inferior a 3.005,06
euros, está constituido por participaciones sociales iguales, indivisibles y acumulables y la
responsabilidad de sus socios está limitada a su aportación a la sociedad.

NO TAN LIMITADAS...
 La limitación de la responsabilidad al capital aportado dificulta la consecución de créditos
sin disponer del aval personal de los socios, lo cual significa que la responsa-
bilidad no es del todo limitada ya que se debe responder personalmente, como avalistas,
de las posibles deudas de la empresa.
 Los administradores o miembros del consejo de administración de las sociedades
limitadas y anónimas pueden responder con todo su patrimonio personal de las deudas
de la sociedad con Hacienda, con la Seguridad Social o como consecuencia de una mala
gestión. (Pueden tener incluso responsabilidad penal).

Hemos recogido algunas de las características de la sociedad limitada, pero hay una que
no es cierta. ¿Cuál?
El capital inicial mínimo no puede ser inferior a aproximadamente 3.000 euros.

La responsabilidad de los socios y socias se limita al capital aportado.

Una sociedad limitada puede tener sólo un socio o socia, se llama entonces unipersonal.

Los socios pueden vender o donar su participación social con total libertad.
En la sociedad limitada los socios y socias controlan la participación en el capital de la empresa, tienen derecho de compra preferente

La sociedad limitada nueva empresa. SLNE.

¿Sabes que las administraciones públicas fomentan la creación de
sociedades limitadas? ¿Por qué? Porque las pequeñas y medianas
empresas constituyen el motor de la economía española. Con este
objetivo se ha creado un tipo especial de Sociedad Limitada donde se
simplifican los trámites al máximo: laS.L.N.E.

Sus características principales son:

 Los socios y socias sólo podrán ser personas físicas, hasta un máximo de cinco. Puede ser
unipersonal.
 El capital social dividido en participaciones, podrá oscilar entre 3.012 y 120.202 euros.
 La denominación social se compone del nombre y apellidos de uno de los socios o socias, más un
código alfanumérico (lo que la hace única e inequívoca) y la leyenda Sociedad Limitada Nueva
Empresa o su abreviatura S.L.N.E.
 Los socios poseen una responsabilidad limitada respecto a las deudas sociales.
 Sus órganos sociales son más sencillos. Los administradores deben ser obligatoriamente socios o
socias.
 Disfrutan de un modelo de contabilidad simplificada.
 Goza de ciertas ventajas fiscales para ayudar a superar los primeros años de actividad.

La Cuenta ahorro-empresa es una figura similar a la cuenta ahorro vivienda, sólo que en este caso las
cantidades que los emprendedores y emprendedoras van depositando en el fondo deben destinarse
a la constitución de una SLNE, con una duración mínima de dos años y con al menos un local y una
persona empleada.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
Quienes se decidan por esta figura, que no es incompatible con otras, podrán deducir un 15% de las
cantidades depositadas en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

Trámites de constitución de una SLNE

Los trámites para crear una Sociedad Limitada Nueva Empresa son
básicamente los mismos que para cualquier otro tipo de sociedad con
algunas peculiaridades:
 Pueden realizarse por Internet, por vía telemática y en 48 horas.

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
 Se formalizan en un único documento, el DUE (Documento Único Electrónico) que recoge toda la
información de la empresa evitando acudir al Registro Mercantil, a Hacienda y a la Seguridad
Social.
 Se realizan a través de los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación que son unas oficinas
que pueden depender de las Administraciones Públicas, de entidades públicas y privadas así
como de colegios profesionales, organizaciones empresariales y Cámaras de Comercio. También
realizan funciones de PAIT los centros de Ventanilla Única Empresariales (VUE).

En la siguiente página puedes encontrar paso a paso los trámites de constitución de las
sociedades limitadas nueva empresa.
SLNE Paso a paso [Link]

 El sistema de Tramitación Telemática del CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de

Empresas) es un sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos que, a través del
DUE, lleva a cabo el intercambio de la documentación necesaria para la creación de empresas,
aunque actualmente sólo se puede utilizar para sociedades limitadas y SLNE.  El PAIT tiene una
doble misión:
 Prestar servicios presenciales de información y asesoramiento a los emprendedores y
emprendedoras en la definición y tramitación telemática de sus iniciativas empresariales, así
como durante los primeros años de actividad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
 Iniciar el trámite administrativo de constitución de la sociedad a través del Documento Único
Electrónico (DUE).

Para encontrar tu PAIT más cercano, puedes consultar en el siguiente enlace:

PAIT [Link]

Bernabé montó una empresa de ambulancias hace tres años y funciona muy bien, la
asesora le recomienda que separe su patrimonio personal de la marcha de la empresa
¿Qué forma jurídica es la que le propone?
Una cooperativa.
Una sociedad Limitada.
Una empresa individual.
Una comunidad de bienes.
Ninguna de las formas planteadas es adecuada.

La Sociedad Anónima
Caso práctico
Teresa, Manuel, Rafa y Encarna han descartado la Sociedad Anónima, pero
si en un futuro crecen, abren nuevos centros de trabajo, deciden conquistar
nuevos mercados, contratar más personal, etc., necesitarán mucho capital y
para obtenerlo tendrán dos opciones:  Pedir un crédito y pagar intereses.
 Ampliar el capital de la sociedad a través de aportaciones económicas de
otras personas ajenas a las que, a cambio de asumir los posibles riesgos
de la actividad, participarán, en proporción a sus aportaciones, en los
beneficios de la actividad. Será el momento de transformarse en una So-
ciedad Anónima.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
La sociedad anónima es una sociedad capitalista dedicada a actividades empresariales, cuyo capital
social, que no puede ser inferior a 60.101,21 euros, está dividido en acciones y en la que los socios y
socias tienen una responsabilidad limitada y no personal frente a las deudas sociales. Es la forma
jurídica más conveniente para las grandes empresas.

Las características que la definen son:

a) El capital social está dividido en acciones que representan partes alícuotas del capital social y
cuya transmisión es libre.
b) El capital social inicial para su constitución es como mínimo de 60.101,21 €.
c) Pueden ser socios y socias de la misma tanto personas físicas como jurídicas.
d) En la razón social deberá figurar obligatoriamente la indicación "Sociedad Anónima" o su
abreviatura "S.A."
e) Pueden estar integradas por uno o más socias o socios. Si es una sola persona, se llamará
unipersonal.
f) Los derechos y deberes de los socios y socias están en función de su aportación al capital social.
g) Los socios y socias tienen una responsabilidad limitada a su aportación, es decir las deudas de la
sociedad no afectan a su patrimonio personal.
h) Los socios y socias tienen derecho a participar en los beneficios sociales (dividendos), a suscribir
de forma preferente las nuevas acciones que emita la sociedad, a asistir y votar en las Juntas de
accionistas y a recibir información puntual sobre la sociedad.
i) Los órganos sociales que la rigen son:
 La Junta general (formada por la totalidad de socios y socias que por mayoría deliberan y
deciden sobre asuntos de su competencia. Cada acción representa un voto, por tanto, los
socios y socias que más acciones poseen son los que tienen el control de la sociedad).
 Los Administradores y el Consejo de Administración (cuando la administración se confíe a
más de dos personas) que realizan la función ejecutiva de acuerdos y de representación de la
sociedad.

Ventajas e inconvenientes de la Sociedad Anónima

¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de constituirse como sociedad anónima?
 Las ventajas de constituirse en S.A. son :
 la posibilidad de financiarse a través de inversores,
 la fácil transmisión de las acciones y
 la responsabilidad limitada de los socios y socias.
 Los inconvenientes son:
 el capital mínimo a aportar,
 el poco control del capital al ser libre la transmisión de las acciones,
 el estar sometida a auditorías de cuentas y lo complejo de su funcionamiento.

Por todo lo anterior, esta forma jurídica es habitual en grandes empresas que movilizan mucho
capital e inadecuada para pequeños negocios.

LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS DEPORTIVAS. SAD

Son un tipo especial de sociedad anónima, lo adoptan determinadas entidades (clubes o equipos
profesionales) cuyo objeto social es el desarrollo de algún tipo de deporte en competición de manera
profesional en un ámbito estatal. Están obligadas a convertirse en SAD las entidades que participen
en competiciones profesionales como 1ª y 2ª división de fútbol y la ACB de baloncesto.

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
LAS GRANDES S.A. COTIZAN EN BOLSA
Existe un mercado específico de acciones que es la bolsa de valores. La Bolsa es un mercado de
capitales organizado, institucionalizado, oficialmente regulado, con unos intermediarios y formas de
contratación específicas en el que se realizan operaciones de compra y venta de acciones y
obligaciones. Sólo las grandes empresas cotizan en bolsa.

Las sociedades limitadas y las anónimas son sociedades capitalistas. A continuación

comparamos ambas sociedades, pero hay una afirmación que no es correcta. ¿Cuál es?
En la sociedad anónima el capital está dividido en acciones -que se pueden transmitir sin mu
chas restricciones- mientras que en la sociedad limitada se divide en participaciones por lo que la
adquisición de la condición de socio o socia es más restringida.
El capital social inicial mínimo es más cuantioso en la sociedad limitada que en la anónima.
La responsabilidad en ambos casos es limitada.
Las acciones de una sociedad anónima y las participaciones de una limitada son partes
alícuotas del capital de una sociedad capitalista.
Empresas de economía social
"¿Todo por la pasta?"
No necesariamente. Las empresas persiguen de forma directa y prioritaria la obtención de beneficios
económicos. Pero en este apartado vamos a tratar de un tipo especial de organizaciones
empresariales que vinculan, e incluso supeditan, el logro de estos beneficios a los valores de la
economía social.

Estos valores son los siguientes:

 Primacía de las personas sobre el capital.
 Organización y cultura empresarial con vocación de gestión participativa y democrática.
 Conjunción de los intereses de los miembros usuarios y del interés general.
 Defensa y aplicación de los principios de solidaridad y responsabilidad entre sus miembros.
 Autonomía de gestión e independencia respecto de los poderes públicos.
 Aplicación de la mayor parte de los excedentes a la consecución de objetivos a favor del interés
general, de los servicios a los miembros y el desarrollo sostenible.

¿Qué tipos de empresas de economía social debemos considerar?

Las empresas de economía social más importantes son las sociedades laborales y las cooperativas,
de las cuales nos ocuparemos en los siguientes apartados. A continuación definiremos brevemente
otras formas jurídicas relacionadas con la economía social:
 Las sociedades agrarias de transformación (SAT): son sociedades civiles con finalidad
económico-social en orden a la producción, transformación y comercialización de productos
agrícolas, ganaderos o forestales, la realización de mejoras en el medio rural, la promoción y
desarrollo agrarios y la prestación de servicios comunes que sirvan a dicha finalidad.
 Las mutualidades: Una mutualidad o mutua es una entidad sin ánimo de lucro cuyos socios y
socias, llamados mutualistas, contribuyen a la financiación de la institución con una cuota social.
Con el capital acumulado a través de las cuotas sociales de los mutualistas, la institución brinda
sus servicios a aquellos socios y socias que los necesiten. Las mutualidades más frecuentes son
las de seguros y las de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
 Las fundaciones: La fundación es una organización con personalidad jurídica y sin ánimo de lucro
que, por voluntad de quienes la crearon, tiene afectado su patrimonio a la realización de un fin
de interés general.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
 Las empresas de inserción: La empresa de inserción es aquella sociedad mercantil o sociedad
cooperativa legalmente constituida que, debidamente calificada por los organismos autonómicos
competentes en la materia, realice una actividad económica cuyo objeto social tenga como fin la
integración y formación sociolaboral de personas en situación de exclusión social como tránsito
al empleo ordinario.
 Los centros especiales de empleo: Organizaciones económicas constituidas para ofrecer
formación y empleo a personas con discapacidad.
 Las Organizaciones No Gubernamentales (ONG): Una organización no gubernamental (ONG) es
una entidad de carácter privado, con fines y objetivos humanitarios y sociales definidos por sus
integrantes, creada independientemente de los gobiernos locales, regionales y nacionales, así
como también de organismos internacionales. Puede adoptar diferentes formas jurídicas
(asociación, fundación, cooperativa, etc). Están integradas por voluntarios y voluntarias y se
financian a través de diversas fuentes: personas particulares, Estados, organismos
internacionales, empresas, otras ONG, etc.

Si quieres más información sobre las empresas de economía social puedes consultar la
interesante Web de la Confederación Empresarial Española de la economía social.
CEPES [Link]

El artículo 129.2 de la Constitución española de 1978 establece: "Los poderes públicos promoverán
eficazmente las diversas formas de participación en la empresa y fomentarán, mediante una
legislación adecuada, las sociedades cooperativas. También establecerán los medios que faciliten el
acceso de los trabajadores a la propiedad de los medios de producción".

La sociedad laboral
Se denominan laborales aquellas sociedades- limitadas o anónimas- en las que más de la mitad del
capital social pertenece a los trabajadores y trabajadoras que en ella prestan sus servicios
retribuidos de forma directa y personal y cuya relación laboral sea a jornada completa y por
tiempo indefinido.

Las sociedades laborales van a tener las características de la Sociedad Limitada o Anónima, en
función de la forma que adopten, con las peculiaridades que se exponen a continuación.

Características:
 La razón social irá acompañada de las siglas "S.A.L." para las sociedades anónimas laborales y de
"S. L. L." para las sociedades limitadas laborales.
 El capital social está dividido en acciones o participaciones laborales- en poder de los
trabajadores y trabajadoras - y acciones o participaciones no laborales.
 El número mínimo de socios y socias es de 3. Ningún socio o socia puede tener más de un tercio
del capital social.
 Existen dos tipos de socios y socias: los socios y socias trabajadores- que prestan sus servicios en
la empresa por tiempo indefinido y a jornada completa- y los socios y socias capitalistas, que
poseen la propiedad de acciones o participaciones. Puede haber trabajadores y trabajadoras por
cuenta ajena que no sean socios ni socias.
 El capital mínimo para constituirse es de 60.101,21€ en el caso de las sociedades anónimas
laborales y de 3.005,06 € para las sociedades limitadas laborales.
 Necesitan una calificación laboral del Ministerio de Trabajo y son registradas en un registro
específico.
 Estas empresas pueden contratar trabajadores y trabajadoras, que no tienen la condición de
socios ni socias con limitaciones: Los trabajadores y trabajadoras indefinidos no socios no pueden

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
superar el 15% de las horas trabajadas anualmente por los socios y socias trabajadores. Si la
sociedad tiene menos de 25 trabajadores y trabajadoras, el porcentaje será del 25% como
máximo.
 A la hora de transmitir las acciones o participaciones el orden de preferencia es el siguiente:
trabajadores y trabajadoras con contrato indefinido no socios, socios y socias trabajadores,
socios y socias capitalistas y personas ajenas a la empresa. El objetivo de esta medida es
incrementar el número de socios y socias trabajadores.
 Existe obligación de constituir una reserva especial de al menos el 10% de los beneficios
obtenidos en cada ejercicio.
 Tributa en el Impuesto sobre Sociedades y goza de algunos beneficios fiscales.
 Se basan en el principio de solidaridad entre los socios y socias, y en el principio democrático una
persona (socio) un voto.
 No hay afán de lucro o de obtención de la máxima rentabilidad del capital, los socios y socias
aportan capital y trabajo y obtienen una remuneración conjunta en función de la actividad
realizada.
 Libre entrada y salida de socios y socias.
 El capital es variable. Se constituye por las aportaciones de los socios y socias.
 En caso de disolución, una parte de las reservas debe destinarse al fondo de educación y obras
sociales.
¿Cuándo conviene constituir una sociedad laboral?
Pueden responder a dos situaciones:
 Transformación de una sociedad mercantil preexistente. Por ejemplo, el caso de una sociedad
anónima que atraviesa una grave crisis y, para evitar su desaparición, los trabajadores y
trabajadoras pasarán a ser socios-trabajadores para evitar la pérdida de puestos de trabajo,
creando una sociedad limitada laboral.
 Creación de una nueva sociedad con estas características.

Para ampliar información, consulta a CONFESAL (Confederación Empresarial de Sociedades

Anónimas Laborales).
CONFESAL [Link]

A continuación detallamos las ventajas de la sociedad limitada nueva empresa, pero hay
una afirmación que no es cierta. Márcala.
La tramitación es telemática.
Tienen algunas ventajas fiscales.
La contabilidad es más sencilla.
Son democráticas, cada socio o socia, un voto.

La existencia de una sociedad laboral puede responder a dos situaciones, que debes
marcar.
Transformación de una sociedad mercantil preexistente.
Creación de una nueva sociedad con estas características.
Necesidad de crear una empresa como autónomo.
Tenemos mucho capital y queremos limitar nuestra responsabilidad.
La sociedad laboral surge por la transformación de una sociedad mercantil que ya existía, o porque directamente creemos una nueva
sociedad con esta forma jurídica.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
La sociedad cooperativa

Para empezar a abrir boca en este apartado, te proponemos que veas este vídeo sobre cooperativas.
[Link]

La cooperativa es una sociedad constituida por personas que se asocian, en régimen de libre
adhesión y baja voluntaria, para la realización de actividades empresariales, encaminadas a satisfacer
sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.

En general, las cooperativas, como empresas de economía social, no pretenden la obtención de

lucro, su objetivo es facilitar a sus miembros empleo o servicios.

Las características que las definen son:

 Carácter personalista, las personas y su labor social priman sobre el capital.

 La razón social va siempre acompañada de la leyenda Sociedad Cooperativa o "S. Coop."  Tipos
de socios y socias:
 Socios y socias trabajadores que aportan trabajo.
 Socios y socias inactivos que lo son a pesar de cesar en la actividad de la sociedad.
 Socios y socias colaboradores que sólo participan en actividades accesorias.
 Asociados y asociadas (o adheridos y adheridas) que sólo aportan capital sin realizar
actividad alguna en la empresa (su número y el capital que aportan está limitado).
 Libre adhesión y baja voluntaria de los socios y socias. A la persona que pierde la condición de
socio o socia se le reembolsarán las aportaciones al capital de la cooperativa.
 Estructura, gestión y control democráticos, todos los y las cooperativistas tienen la misma
capacidad de decisión, no depende del capital aportado. Igualdad de derechos y obligaciones.
 Participación en los beneficios: se denomina "retorno cooperativo", y de él participan en función
de las actividades, operaciones, o servicios que hayan realizado.
 La responsabilidad ante las deudas sociales es limitada salvo que los estatutos dispongan lo
contrario.
 Se deben crear necesariamente, con los resultados procedentes de la actividad:
 El fondo de reserva obligatorio destinado al desarrollo y garantía de la cooperativa.
 El fondo de educación y promoción que se dedica a la formación y perfeccionamiento de los
socios y socias. Así gran parte de los beneficios se reinvierten en creación y mejora de
empleo y en actividades sociales.
 Tributan fiscalmente en el Impuesto sobre
Sociedades y gozan de ventajas fiscales.
 Los socios y socias pueden cotizar a la Seguridad
Social acogiéndose al Régimen General o al de
Trabajadores Autónomos.
 Los órganos de gestión de la cooperativa son:
 La Asamblea General en la que participan todos
los socios y socias (cada socio o socia, un voto).
Es el órgano soberano y sus acuerdos son
obligatorios,
 El Consejo Rector, órgano gestor de la cooperativa. [Link]

 Los Interventores que controlan la gestión económica

 El Comité de Recursos (opcional) resuelve las reclamaciones formuladas por los
cooperativistas.

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
Tipos de cooperativas que la ley reconoce.
La primera clasificación que vamos a estudiar es la que divide a las cooperativas en cooperativas de
primer grado y cooperativas de segundo y ulterior grado. Las primeras, que son las más frecuentes,
también se subdividen en otros tipos que veremos a continuación
a) Cooperativas de primer grado formadas por tres socios como mínimo que pueden ser personas
físicas o jurídicas (una sociedad, un ayuntamiento…) Pueden ser de muchos tipos, hemos
destacado los siguientes:
 Cooperativas de trabajo asociado. El objetivo de los cooperativistas es crear sus propios
puestos de trabajo
 Cooperativas de consumidores y usuarios. Por ejemplo un gimnasio utilizado por los /as
cooperativistas.
 Cooperativas de viviendas. Personas que se asocian para construir sus viviendas.
 Cooperativas agrarias. Los productores se asocian para la utilización de maquinaria o venta
común de sus productos.
 Cooperativas de servicios. Por ejemplo, una cooperativa que distribuye medicamentos a los
farmacéuticos locales
 Cooperativas de transportistas. Los taxistas suelen agruparte utilizando esta forma jurídica,
también algunas empresas de ambulancias.
 Cooperativas de seguros. Aseguran a los cooperativistas ante determinadas eventualidades.
 Cooperativas sanitarias. Aseguran a sus miembros riesgos relacionados con la salud.
 Cooperativas de crédito. Muchas cajas de ahorro son cooperativas.
 Cooperativas de enseñanza. Posibilitan el acceso de los jóvenes al conocimiento práctico de
técnicas de organización empresarial fomentando la cultura emprendedora.

El programa EJE (Empresa Joven europea) es un proyecto educativo en el cual el

alumnado de Educación Secundaria y Ciclos Formativos gestionan una cooperativa de
comercio internacional en la que intercambian productos con alumnado de cooperativas
de otras regiones o países. EJE cuenta con el reconocimiento de la Comisión Europea
como ejemplo de buenas prácticas para el fomento de la cultura emprendedora en el
sistema educativo. Encontrarás más información sobre este programa en el siguiente
enlace
Empresa Joven Europea [Link]
b) Cooperativas de Segundo o Ulterior grado, formadas por varias cooperativas. Por ejemplo,
varias coopertativas agrícolas crean una coopetariva de segundo grado para la exportación de
sus productos.

Comenzamos con los trámites

Caso práctico
Manolo, Teresa, Encarna y Rafa tienen todo listo para iniciar los trámites de creación de su nueva
empresa. ¡Por fin su sueño se va a convertir en realidad! La asociación de empresarios que les
asesora en la elaboración del proyecto ha calificado su plan de negocio como realista y viabley les
ha animado a iniciar la actividad. ¡Van a comenzar con los trámites! Les han comentado que
normalmente las asesorías son las que se encargan de este cometido pero Teresa, a la que le
encanta la informática y el papeleo, ha visto que algunos se pueden hacer de forma telemática. Si lo
hacen ellos se ahorrarán un coste y además conocerán más cosas de los entresijos de su empresa.
También es una oportunidad para contactar con gente y dar a conocer su negocio ante diferentes
organismos. "¡Nosotros podemos!" -dicen ilusionados a Enrique, el técnico que les ayuda en la
elaboración del plan de negocio. -"De acuerdo, pero tenemos que hacer una buena planificación e
incluir todos esos trámites en el plan de negocio".
Vamos a acompañarles en la constitución y puesta en marcha de una Sociedad Limitada.
¿Recuerdas sus características?

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
Los trámites y gestiones necesarios para la creación de una empresa y las instituciones que llevan a
cabo este proceso no son barreras infranqueables para la puesta en práctica de nuestra iniciativa.
Mediante una actitud abierta a la información y, sobre todo, utilizando un plan de actuación
organizado, conseguiremos que nuestro proyecto se convierta en realidad y pueda iniciar su
actividad.

El proceso de tramitación puede ser realizado por todas las personas que componen la empresa, por
algunas de ellas o por representantes legales debidamente acreditados.

Es conveniente contar con el asesoramiento de profesionales en la materia -bien privados o

públicos- que diariamente se enfrentan a este tipo de cuestiones y cuya experiencia puede ser de
gran ayuda. Las Comunidades Autónomas, los ayuntamientos, las Cámaras de Comercio, las
universidades,.... ofrecen información, asesoramiento e incluso la tramitación de algunos
documentos de forma gratuita. Especialmente en el tema de trámites, los más útiles son los Puntos
de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y las Ventanillas Únicas Empresariales (VUE), de los
que hablamos en la unidad anterior.

La imagen de la izquierda es un enlace donde puedes encontrar la

Ventanilla Única más cercana a tu localidad así como la Ventanilla Única
Virtual que conecta con la página 0.60 del Gobierno de España y que nos
ofrece toda la información necesaria para la tramitación de una empresa
concreta.
También te pueden ayudar:
 Los Agentes locales de empleo que se encuentran en cada municipio y
dan cobertura a un gran número de actuaciones con las que se
pretende incentivar la creación de empresas y de empleo, fuente de
riqueza y crecimiento de cualquier territorio.
 En los Centros de Apoyo al Desarrollo Empresarial (CADE), organismos
Ventanilla única que prestan diversos servicios empresariales a emprendedores que
tengan una idea de negocio y quieran llevarla a cabo.

¿Cómo son los trámites?

Es frecuente que en los medios de comunicación y revistas especializadas leamos titulares como los
siguientes:
¡Los trámites administrativos se pueden realizar Los organismos públicos han adaptado sus
ya sin salir de la oficina y en 24 horas! webs para ofrecer gestiones digitales.

A través de la VÚE y de los PAIT puedes realizar "on line" todos los trámites de constitución.

La tendencia actual es la simplificación de los trámites y su realización de forma telemática (si se

dispone de los correspondientes certificados digitales que autentifican la identidad de las personas

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
que constituyen la empresa). El vídeo de la derecha, "crea tu empresa de forma telemática" nos
ayuda a ilustrar este párrafo.

Para determinar los trámites concretos que debe realizar una empresa tendremos que tener en
cuenta los siguientes factores:
 La actividad a la que nos vamos a dedicar.
 La forma jurídica adoptada.
 La normativa de cada Comunidad Autónoma y Ayuntamiento.
 Las características de las personas que integran la empresa: socios capitalistas, socios
trabajadores, trabajadoras y trabajadores por cuenta ajena,...

Los trámites no son iguales para todas las empresas, aunque hay una serie de formalidades que han
de ser cumplidas con carácter general y que son las que trataremos de analizar en esta unidad.

Hay sectores económicos sometidos a determinadas leyes que obligan a las empresas del sector a
realizar trámites específicos.

A modo de ejemplo: agencias de viajes, bares, cafeterías, restaurantes y hoteles, establecimientos

alimentarios, talleres de reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas, fabricación de
productos, climatización y aparatos de presión, construcción, instalaciones y reparaciones eléctricas,
madera y corcho, etc.

Por otro lado, hay actividades empresariales que deben someterse atrámites medioambientales,
como la evaluación del impacto ambiental.

Sobre trámites específicos de algunas actividades empresariales frecuentes.

Trámites específicos ANEXO I - Trámites específicos

Sobre actividades empresariales que deben realizar trámites medioambientales.

Trámites medioambientales ANEXO II - Trámites Medioambientales

Algunas informaciones sobre trámites

 La eliminación de las trabas para crear empresas se debe fundamentalmente a que
contribuyen a crear empleo y a la sostenibilidad económica del país.
 Una de las mayores dificultades que encuentran las personas emprendedoras para crear
una empresa es la abundante documentación que se exige.
 Según los expertos, los trámites pueden costar entre 400 y 2000 euros. Crear una
empresa individual cuesta aproximadamente 160 euros, una sociedad limitada unos 500,
una anónima unos 800. Pero cada forma jurídica tiene sus ventajas e inconvenientes. Hay
que elegir la que mejor se adapte a nuestras características.
 Las empresas que desarrollan su actividad en Internet, por ejemplo las que se dedican a
la compraventa en eBay, están sometidas a los mismos trámites e impuestos que
cualquier otra empresa, aunque no tengan una sede física.

En este tema nos centraremos en el estudio de los trámites que deben cumplir las empresas
con carácter general, para lo cual tendremos en cuenta que hay dos tipos de trámites, que
estudiarás más adelante en esta misma unidad:
 Trámites de constitución

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
 Tramites de en marcha la empresa.

Trámites de constitución de sociedades

Caso práctico
Teresa, Encarna, Manolo y Rafa ya han constituido su empresa y éstos son los pasos que han
seguido:
 Los cuatro socios eligieron tres nombres para su empresa por orden de preferencia. Teresa
solicitó la certificación negativa de denominación social en la Web del Registro Mercantil
Central y se la enviaron, la empresa se llamará Contigo SL. Este trámite les costó 17 euros.
 Con la certificación negativa acudieron al banco con el que van a trabajar para depositar los
3.012 euros (qué es el capital social mínimo para la constitución de una SL). El banco les dio el
segundo documento: el justificante bancario del depósito.
 Juntos fueron al notario, un conocido de Manolo, con los estatutos que elaboraron asesorados
por Enrique y con sus dos certificaciones: la negativa de denominación y la bancaria. El notario
fue muy amable, leyó muy formalmente el documento, dijo que todo correspondía a Derecho y
firmaron solemnemente la escritura de constitución de la sociedad. Les dijeron que les
costaría entre 250 y 500 euros y les costó 310.
 Teresa sabía que tenía 30 días para pagar el ITPAJD y solicitar el CIF, así que, con la copia de
la escritura, la certificación negativa y el resguardo del banco, se acercó a la Administración
tributaria de su comunidad autónoma a pagar el ITPAJD, rellenó el modelo 600 y pagó 30,12
euros (El 1% del capital social). Después fue a la Delegación de Hacienda del Estado en su
provincia para solicitar el CIF, rellenó otro impreso, el modelo 036.
 Para el último trámite de constitución, la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia,
Teresa llevó una carpeta cargada de documentos: la certificación negativa, el justificante
bancario, copia de las escrituras, resguardo de haber pagado el ITPAJD y otro de haber
solicitado el CIF. La inscripción y publicación en el Registro Mercantil de la provincia les costó
140 euros.
Todo el equipo está muy orgulloso del trabajo de Teresa: ¡Ha constituido una nueva persona jurídica:
Contigo SL independiente de todos ellos! ¡Y los gastos de tramitación fueron sólo 497,12 euros!

¿Qué son los trámites de constitución?

Como hemos dicho en el apartado anterior son los requisitos legales necesarios para que una
sociedad tenga personalidad jurídica propia, independiente de las personas físicas que la integran.

En este epígrafe analizaremos estos trámites, pero antes te invitamos a verlos paso a paso:

A continuación analizamos uno a uno y por el orden en el que deben efectuarse, los trámites de
constitución generales de una sociedad, esto significa que para la realización de un trámite, debes
llevar la justificación de haber realizado los anteriores.

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

constitución 1. Certificación negativa de denominación social

Trámites de

2. Depósito del capital en la entidad financiera

3. Elaboración de los Estatutos de la sociedad y otorgamiento de escritura pública de
constitución
4. Liquidación y pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados (ITPAJD)
5. Solicitud del código de Identificación Fiscal (CIF)
6. Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia
Certificación negativa de denominación social
¿Cómo se consigue que el nombre o razón social de una sociedad
no coincida con el de otras sociedades ya constituidas?
Solicitando un documento denominado certificación negativa de
denominación social que acredita la no existencia de otra
sociedad con el mismo nombre que la que se pretende
constituir.

Se solicita en el Registro Mercantil Central para las Sociedades

Mercantiles y en la Dirección General del Instituto de Fomento
de la Economía Social para las cooperativas de ámbito nacional
(si se trata de una cooperativa de ámbito autonómico, hay que
dirigirse al órgano competente).

Se cumplimenta un impreso oficial en el que se proponen tres nombres por orden de preferencia. El
certificado se obtiene en una semana y caduca a los dos meses, cuatro en el caso de las cooperativas,
renovable hasta 15 meses.

Algunas condiciones para el nombre o razón social de una sociedad:

 El nombre debe incluir la forma jurídica adoptada o la abreviatura de la misma (S.A., S.L.,
S. Coop...)
 Puede estar formado por las letras del alfabeto de cualquiera de las lenguas oficiales
españolas, también por números.
 No puede ser el nombre de una persona o empresa sin el consentimiento de ésta.
 Tampoco el nombre puede ser la traducción del de otra empresa, o utilizar las mismas
palabras en diferente orden, o utilizar letras con semejanza fonética, o la misma
denominación añadiendo o quitando términos, expresiones o artículos.
 No caben nombres contrarios a la ley, orden público o buenas costumbres.
 No caben nombres como España, nombres de comunidades autónomas, provincias o
municipios, ni el de órganos de la Administración pública.

El señor Burgos quiere montar una sociedad en Osuna. Le han informado sobre el
trámite a realizar para que la denominación de su empresa sea legal, pero se han
equivocado en una cosa. Te damos la lista de indicaciones que le han dado, para que
marques la que está mal.
El trámite se llama certificación negativa de denominación social.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
Lo emite el Registro Mercantil de la provincia.
No caben nombres contrarios a la ley, orden público o buenas costumbres.
Se proponen tres nombres, ordenados por orden de preferencia.
~Se tramita en el Registro Mercantil Central que tiene su sede en Madrid.
No es el Registro Mercantil de la provincia, sino el Registro Mercantil Central el órgano que emite la certificación negativa de denominación
social.

La denominación social de la persona que monta una empresa individual es su nombre legal. Las
sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden optar por cualquier nombre o denominación
sin necesidad de ser registrado, siempre y cuando a esa denominación se le añada "Comunidad de
Bienes" (o "C.B.) o "Sociedad Civil" (o S.C.).

Denominación social y marca o nombre comercial pueden no coincidir. La denominación o razón

social se usa en las operaciones jurídicas de la sociedad (inscripción en el Registro mercantil, pago de
impuestos,...), el nombre comercial lo utiliza la empresa en el mercado (publicidad, rótulos,
relaciones con clientes...). Por ejemplo, la empresa INDITEX S.A., es la razón social de la empresa que
utiliza nombres comerciales tan conocidos como Zara, Bershka, Massimo Dutti, Oysho, etc.

Si quieres obtener una certificación negativa de

denominación social, puedes solicitarla a través de la
Web del Registro Mercantil Central. Investiga los
servicios que este Registro ofrece.

[Link]

Sólo una de estas denominaciones es válida para su presentación en el Registro

Mercantil Central.
Almería S.L.
Academia Instituto Nacional de Empleo.
Librería Carmen Martín Gaite.
Belleza on line SA.
Sí puede utilizarse, ya que aunque está en otra lengua, se compone de letras del alfabeto oficial.
Depósito del capital en la entidad financiera
Sabemos que las sociedades tienen un capital social y que en muchas formas jurídicas se exige un
capital social mínimo, pero ¿cómo se justifica la aportación de capital a la sociedad por parte de los
socios fundadores?

Mediante un certificado del banco que acredita que en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
en constitución se ha depositado el capital con el que se constituye.

Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.

 En las sociedades limitadas es necesario desembolsar como mínimo la totalidad del

capital social mínimo exigido por la ley: 3.005 euros. En el caso de las sociedades

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
anónimas la ley exige el desembolso mínimo del 25 % del capital social. Como el capital
social mínimo es de 60.101,21 euros, basta con desembolsar en la cuenta 15.025,30
euros
 En el caso de tratarse de aportaciones no dinerarias, por ejemplo local, ordenadores,
etc., deberán hacerse constar en la escritura de constitución de la sociedad.
 La aportación de capital a la sociedad, al menos al principio, no debe ser muy elevada,
porque la cuantía del capital social incrementa los costes de constitución, por ejemplo en
la Notaría y en la liquidación del ITPAJD.

Si montas una SL, parecerá que tu empresa es más grande, que tienes más experiencia,
los clientes tendrán más confianza. Pero los proveedores y los bancos tendrán más
recelos en concederte créditos ¿Verdadero o falso?
Verdadero. Falso
Al ser la responsabilidad limitada al capital aportado, los acreedores pueden ver que peligra el pago de su deuda

Una S.L.N.E. puede ser constituida por cuatro personas físicas, con un capital social de
70.000 euros, por medios telemáticos.
Verdadero Falso
El número de socios y socias es de 5 como máximo y el capital social debe estar comprendido entre 3.012 euros y 120.202 euros
Elaboración de los Estatutos de la sociedad y otorgamiento de escritura pública de
constitución
¿Dónde se hacen constar los pactos que los socios y socias fundadores de una sociedad adopten?
¿Cómo se le da a esos acuerdos un carácter formal y público?

En los denominados estatutos.

Los estatutos son las normas, acordadas por los socios y socias fundadores, que van a regir la
sociedad. Deben contener datos como los siguientes: nombre de la sociedad, identidad de los socios
y socias, las aportaciones que cada persona socia realiza al capital social, objeto social (actividad a la
que se dedica), duración y fecha de inicio de la actividad, capital social y forma de división, domicilio,
régimen de participación de cada socio o socia, órganos de administración,...
Los estatutos deben tener en cuenta las características que la ley exige para la forma jurídica elegida
y además se pueden incluir todos los pactos lícitos que los socios y socias fundadores quieran
acordar.

Puedes ver modelos de estatutos en el siguiente enlace:

Modelos de Estatutos [Link]

Solicitud de calificación.
Las sociedades cooperativas (no es obligatorio) y las sociedades laborales deben solicitar la
calificación de sus estatutos de forma que se compruebe que reúnen todos los requisitos exigidos
por la ley para estas formas societarias. Esta solicitud se presenta normalmente ante el Registro de
Cooperativas y Sociedades Laborales de la Comunidad Autónoma correspondiente.

Los Estatutos forman parte de la escritura pública de constitución de la sociedad que otorga el
notario o notaria y que es el acuerdo de constitución de la sociedad firmado por los socios y socias
fundadores en presencia del fedatario público.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
Las sociedades civiles y las comunidades de bienes pueden constituirse a través de un contrato
privado, es decir, no es necesaria la intervención de la notaría, salvo que se aporten bienes
inmuebles o derechos reales (derechos sobre las cosas, por ejemplo, que uno de los socios o socias
hipoteque su casa por una determinada cantidad que constituye la aportación a la sociedad), en
estos casos sí es necesaria la escritura pública.

El notario o notaria certifican la veracidad de que una o varias personas quieren constituir una
sociedad, sus Estatutos y principales características.

Notarías:
 El notario o notaria son funcionarios públicos cuya función es actuar de fedatarios
públicos: dan fe de que los actos que se realizan en su presencia son conformes a las
leyes.
Están obligado a controlar y preservar la ley y mantener la neutralidad en sus actos.
 En España hay libertad para elegir notario o notaria, excepto en el supuesto de la
tramitación telemática, donde sólo unos pocos cuentan con la tecnología adecuada.
 En presencia del notario o notaria se realizan testamentos, se escritura la compra-venta
de bienes inmuebles,... Y se constituyen las sociedades mercantiles.
 La minuta que debe cobrar estará comprendida entre un máximo y un mínimo fijado por
el Colegio de Notarios, su cuantía depende del capital social de la empresa que se
constituye y de la extensión de la escritura.
 Los otorgantes de la Escritura son todos los socios y socias, o bien sus representantes
legales o apoderados con facultades suficientes para ello.
Liquidación y pago del I.T.P.A.J.D.

¿Qué es el ITPAJD?

Hay que pagar un impuesto con un nombre largo y muy "jurídico": el Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, abreviadamente ITPAJD.

Se paga cuando se constituye una sociedad, pero también cuando se produce una variación del
capital, su fusión, transformación o disolución.
Se presenta la liquidación y se realiza el pago en la Delegación de Hacienda de la comunidad
autónoma correspondiente cumplimentando el modelo 600. El tipo de gravamen es el 1% sobre el
capital social y hay que presentar la liquidación antes de los treinta días hábiles a partir del
otorgamiento de la escritura pública.

En el siguiente enlace puedes ver y descargarte el Modelo 600 para la liquidación del
ITPAJD.
Modelo 600

 Este impuesto se paga porque la constitución de una sociedad es un acto jurídico

documentado.
 El ITPAJD es un impuesto descentralizado, es decir, se paga en la Delegación de Hacienda
de la Comunidad Autónoma correspondiente, no en la estatal (AEAT).
 Las Sociedades laborales y las cooperativas están exentas del pago de este impuesto por
constituir la sociedad.

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
Solicitud del código de Identificación Fiscal (CIF)
El Código de Identificación Fiscal (CIF) es un código (combinación
de cifras y letras) que permite identificar a la empresa y cuya
utilización es obligatoria para realizar actividades financieras,
comerciales o fiscales.

Hay que solicitarlo en la Delegación de la Agencia Estatal de la

Administración Tributaria (AEAT) de la provincia en la que la
sociedad tenga su domicilio en un plazo no superior a 30 días desde
el otorgamiento de la escritura. En un principio se concede un CIF
provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el
definitivo en un plazo de 6 meses.

El impreso que hay que rellenar para solicitar el CIF es el siguiente modelo 036 ó 037
(simplificado)
Modelo 036

 En la siguiente web encontrarás los servicios que presta el DNI electrónico.

 El primero de los dígitos del CIF indica el tipo de sociedad (A para la anónima, B para la
limitada, etc.), los dos siguientes, la provincia en la que tiene su domicilio.

Busca la respuesta incorrecta relativa a los trámites de constitución.

Concluyen con la inscripción de la empresa en el Registro correspondiente.
Permiten a la sociedad tener personalidad jurídica.
Incluyen la obtención del CIF y el pago del ITPAJD.
La afiliación de los trabajadores y trabajadoras es uno de estos trámites.
Efectivamente, la afiliación de los trabajadores y trabajadoras no es uno de los trámites de constitución de la empresa, sino un trámite de
puesta en marcha.
Inscripción en el Registro Mercantil de la provincia
Con la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de la provincia concluyen los trámites para
que la empresa tenga personalidad jurídica. Debe realizarse dentro del mes siguiente a la fecha de
otorgamiento de la escritura pública, salvo las sociedades Limitadas y las Cooperativas, que disponen
de dos meses.
El Registro Mercantil tiene como objetivo dar publicidad a las situaciones jurídicas en las que se
encuentra una sociedad. De esta forma podemos acudir al Registro Mercantil para solicitar
información de cualquier sociedad de la provincia (por ejemplo quiénes son los socios y socias, cuál
es su responsabilidad, el domicilio social, si está en quiebra o suspensión de pagos, su facturación
anual,...).

Hay sociedades que deben inscribirse en Registros Especiales como el Registro General de
Cooperativas o el Registro de Sociedades Laborales, en el que tienen la obligación de inscribirse las
sociedades correspondientes y es a partir del momento de su inscripción cuando adquieren
personalidad jurídica. Las sociedades laborales se inscriben posteriormente en el Registro Mercantil.
Las cooperativas no se inscriben en el Registro Mercantil, sólo en el suyo específico.

Para saber dónde está el Registro correspondiente a tu provincia puedes consultar el

siguiente enlace.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
Registro Mercantil [Link]

Las empresas individuales pueden inscribirse voluntariamente en el Registro Mercantil. Si se

inscriben, sus datos se hacen públicos y así mejoran su transparencia frente a terceras personas
interesadas.
El registrador inscribe a la empresa en un determinado tomo, folio y hoja, y la constitución aparecerá
reflejada en el Boletín Oficial del Registro Mercantil, Revista oficial en la que se hace pública la
constitución de la sociedad y sus datos esenciales (Nombre, capital social, objeto social,...).

Para repasar lo aprendido sobre el proceso de constitución y adopción de personalidad

jurídica de las empresas te ofrecemos un esquema general que puedes encontrar en la Web
del IPYME
Esquema del proceso de constitución de una empresa
Otro interesante enlace parra repasar los pasos de constitución de una empresa lo
encontrarás en el portal de Emprendedores de la Comunidad de Madrid. Pasos para crear
una empresa

A continuación se enumeran una serie de organismos, y por orden cronológico, los

trámites necesarios para la constitución de una sociedad. Relaciónalos con el organismo
en el que deben realizarse, escribiendo la letra adecuada en los cuadros de texto.
TRÁMITE SE HACE EN ORGANISMO
1º. Certificación negativa de denominación. D A Notario
2º. Justificante del depósito del capital social. E B Registro Mercantil Provincial
3º. Pago del ITPAJD. F C Delegación de Hacienda Estatal
4º. Solicitud del CIF. C D Registro Mercantil Central
5º. Escritura pública. A E Entidad bancaria
6º. Entidad bancaria. B F Hacienda de la CCAA
Trámites de puesta en marcha
Caso práctico
La empresa Contigo SL, es una persona jurídica con personalidad jurídica. Ahora es necesario
comenzar la actividad empresarial, para ello hay que realizar los trámites de puesta en
[Link] y Enrique, el asesor han hecho un listado con estos trámites y el organismo en el
que deben realizarse.
Teresa no lo ve complicado. A sus socios en cambio, les parece un mundo.

Una vez adquirida la personalidad jurídica son necesarios una serie de trámites que van a permitir a
la empresa comenzar a funcionar: son los denominados trámites de puesta en marcha.

Estos trámites deben ser realizados por todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, por tanto
son obligatorios también para el empresario o empresaria individual.

Hemos visto que los trámites de constitución deben seguir un orden cronológico, ya que cada nuevo
trámite exige el comprobante de haber realizado el anterior. Los trámites de puesta en marcha sin
embargo se van realizando en función de las necesidades y circunstancias de la empresa, pueden
incluso realizarse simultáneamente, pero se realizan en lugares diferentes por lo que es frecuente
clasificarlos en función del organismo ante el que se tramitan y es lo que haremos en los epígrafes
que siguen.

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
A continuación te presentamos la lista de los organismos en los que tienes que cumplimentar trámites
y qué tramites en cada uno de ellos. Algunos los desarrollaremos algo más en apartados siguientes.
 En la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT).
 Declaración Censal.
 Alta en el IAE.
 En la Seguridad Social.
 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
 Afiliación de los trabajadores y trabajadoras.
 Alta de los trabajadores y trabajadoras.
 Alta del empresario o empresaria en el Régimen Especial
de Trabajadores Autónomos. (RETA)  Trámites
laborales.
 En la Administración laboral:
 Comunicación de apertura de centro de trabajo.
 Libros de visita y matrícula.
 Calendario laboral.
 En la oficina de empleo: Notificación y registro de los
contratos.
 En el Ayuntamiento
 Licencia de apertura.
 Licencia de obras.
 Tributos locales.
 Otros Trámites:
 De compra o alquiler del local,
 en el Registro de la Propiedad,  en el Registro Mercantil,  ...

Para un autónomo o una autónoma que no necesita local, los trámites son los siguientes:
 No realiza trámites de constitución porque es una persona física.
 En Hacienda: se da de alta en el IAE y hace la declaración censal eligiendo el régimen
para el pago del IRPF.
 En la Seguridad Social: se da de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos).

En la agencia estatal tributaria. Trámites fiscales

Caso práctico
Teresa ha investigado en la Web de la Agencia Tributaria los trámites y los plazos. Se ha descargado
los impresos y los ha rellenado con ayuda de Enrique. Este es el cuadro que han elaborado:
Trámites de puesta en marcha ante la Agencia tributaria.

Nombre del Plazo de Realización

Objetivo del trámite Modelo
trámite realización telemática
Informar del inicio de la
30 días antes
Declaración actividad, características,
del inicio de la 036 sí
censal local y modalidad
actividad
tributaria
No pagamos si no
Alta en el Darse de alta en una 10 días hábiles superamos la
sí
I.A.E. actividad (epígrafe/s) antes del inicio facturación anual del
millón de euros

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

La Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) es un organismo autónomo, dependiente

del Ministerio de Economía cuya función es la gestión, recaudación y organización del sistema fiscal
estatal. En este organismo se gestionan muchos impuestos que gravan la actividad de la empresa.
Tenemos que informarnos, en la Delegación de la AEAT que nos corresponda, de los trámites
necesarios para que nuestra empresa no tenga ningún problema con Hacienda, así como de las
posibles bonificaciones o descuentos consecuencia de
las características de la misma.

En la página Web de la Agencia Tributaria podrás

acceder a toda la información necesaria sobre
trámites fiscales.

 Las tarjetas identificativas son unas pegatinas que facilita Hacienda con nuestros datos
personales, NIF o CIF, domicilio fiscal, la Administración a la que pertenecemos, así como un
código de barras. Hay que pegarlas en todas las declaraciones tributarias que presentamos en
Hacienda.
 Las sociedades mercantiles deben obtener la firma electrónica, ya que sus declaraciones fiscales
se presentan por Internet.

Trámites fiscales
¿Cuáles son los trámites fiscales que deben realizar todas las empresas?

Son los siguientes:

1. Declaración censal o alta en el censo.
¿Qué es la declaración censal?
Es un documento por el que las personas o entidades que van a desarrollar actividades
empresariales comunican a Hacienda la fecha de inicio, el tipo de actividad al que se van a
dedicar, las características del local y la modalidad tributaria elegida.
Este trámite compromete a la empresa a entregar trimestral o anualmente otros modelos
referentes al pago del IVA, del IRPF o del Impuesto de Sociedades.
Es el mismo modelo que para la solicitud del CIF, el 036. Debe presentarse antes del inicio de la
actividad, dentro de los treinta días posteriores a su constitución, para informar a Hacienda del
inicio, pero también si se produce alguna modificación o el cese de la actividad. De no hacerse así,
es obligatorio seguir presentando las declaraciones tributarias pertinentes.

2. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Todas las personas que inicien actividades
empresariales, profesionales o artísticas deben darse de alta en
el IAE, en el epígrafe o epígrafes correspondientes a las
actividades que pretenden desarrollar, antes del inicio de su
actividad (dentro de los 10 días hábiles anteriores), se ejerzan o
no en un local. Hay que darse de alta en el IAE por cada una de
las actividades que se desee ejercer. Así un bar que ofrece servicios de restaurante y vende tabaco

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 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
debe darse de alta en el epígrafe de bar, restaurante y comercio al por menor de labores de
tabaco en régimen de autorización de venta con recargo.

Se lleva a cabo a través del modelo 036 de la declaración censal salvo que tengan que pagarlo, en
cuyo caso utilizaran el impreso 840.

¿Quiénes deben pagar este impuesto?

El Impuesto sobre Actividades Económicas es un tributo local que deben pagar las empresas que
facturen más de un millón de euros anual. Las que facturan menos no están obligadas a pagarlo, sólo
a hacer la declaración.

Si tienes interés en conocer los epígrafes del IAE relacionados con los estudios que estás
cursando, puedes pinchar en el siguiente enlace.
Epígrafes del IAE

 Presentación y legalización de los libros fiscales

Los profesionales y empresas individuales que optan por el régimen de estimación directa
simplificada no llevan libros contables pero sí deben llevar libros fiscales que deben presentar en
Hacienda para su legalización. En ellos se reflejan las distintas operaciones empresariales (IVA).
Los libros fiscales son el libro de ventas e ingresos, el de facturas emitidas, el de compras y
gastos, el de facturas recibidas y el de bienes de inversión.
 También se puede utilizar el modelo 037, Declaración censal simplificada de alta, modificación y
baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.

En la Seguridad Social
Caso práctico
Contigo SL no va a contratar trabajadores ni trabajadoras, pero han decidido, después de analizar la
situación laboral, que Teresa se dará de alta como autónoma en el RETA y los demás como socios
trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social. Ante esta situación, los trámites
laborales quedan como sigue:
Trámites ante la Tesorería General de la Seguridad Social
Objetivo del Plazo de Realización
Nombre del trámite Modelo
trámite realización telemática
Comunicar la intención
Antes de
Inscripción de la empresa en la SS TA6 sí
de contratar contratar
trabajadores
Informa a la Dentro de
Seguridad los 30 días
Social de naturales
Alta en el RETA que Teresa siguientes TA0521 sí
va a cotizar al inicio de
como autó- la activi-
noma. dad. Cau-
sa efecto a
partir del

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

día primero
del mes
natural en
que se
inicie la
actividad
Inscribir a Antes de
Encarna que comenzar
Afiliación trabajadores la relación TA1 sí
trabaja por
primera vez laboral
Alta de los trabajadores Informar a
la Seguridad
Social del
inicio de la
relación Antes de
laboral y de comenzar
TA2/S sí
la intención la relación
de cotizar laboral
respecto de
Manolo,
Encarna y
Rafael

- 30 -
 Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

En la Tesorería General de la Seguridad Social se realizan los

trámites que a continuación se detallan atendiendo a las
circunstancias de la empresa concreta. Todos estos trámites
son gratuitos e inmediatos. Puedes consultar para el estudio
de este apartado la interesante Web de la Seguridad Social en
la que encontrarás los impresos y comprobarás que estos
trámites se pueden realizar de forma telemática.

1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Si la empresa pretende contratar trabajadores o trabajadoras por cuenta ajena debe comunicar a
la Seguridad Social esa intención antes del inicio de la actividad. La Seguridad Social le asigna
entonces un número, una cuenta de cotización como empleador o empleadora. Este número será
válido para toda la vida de la empresa, aunque si tiene centros de trabajo en diferentes
provincias, deberá inscribirse en cada una de ellas, y por tanto tener diferentes cuentas de
cotización.

La documentación que se aporta es la siguiente: el modelo TA-6, fotocopia del DNI de la persona
empresaria o, si es una sociedad, certificación del Registro Mercantil. Además, justificación del
alta en el IAE, copia de la escritura e impreso de alta de al menos un trabajador o trabajadora.

El alta en el IAE...
Se realiza en el Ayuntamiento de la localidad en la que está ubicada la empresa.
No es un trámite obligatorio cuando se tiene una facturación inferior a un millón de euros.
Se realiza al finalizar el ejercicio económico, cuando se conoce la cifra de negocio.
Se realiza en la Agencia Tributaria.
2. Afiliación de los trabajadores y trabajadoras.

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
Una vez inscrita la empresa como empleadora, el paso siguiente
es afiliar a los trabajadores y trabajadoras que ingresan a su cio y
que con anterioridad no hayan trabajado. La afiliación se realiza
una única vez, a través del modelo TA1 y se obtiene un número de
afiliación que será único y vitalicio para cada persona trabajadora.
3. Alta de los trabajadores y trabajadoras.
Si la persona trabajadora ya estaba afiliada o se ha procedido a su
afiliación por la empresa, el paso siguiente en la Seguridad Social
es darle de alta, es decir, encuadrarla en el régimen del sistema
que corresponda, en función de la actividad que vaya a realizar.
Se rellena el impreso TA2.
Se presenta antes de empezar a trabajar el modelo firmado por la empresa y la persona
trabajadora.
Una vez dada de alta, existe la obligación de la empresa de cotizar, es decir, de pagar a la
Seguridad Social mensualmente. Los modelos que se utilizan para liquidar las cuotas en el
Régimen General son el TC-1 (Boletín de cotización) y el TC-2 (Relación nominal de trabajadores y
trabajadoras)
4. Alta del empresario o empresaria en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
La obligación de afiliarse, darse de alta y cotizar recae también sobre la persona que trabaja para
sí misma, el autónomo o autónoma. Esta obligación la tienen también los comuneros y
comuneras de las comunidades de bienes, determinados socios y socias de anónimas y limitadas
(si no trabajan en la empresa y sólo reciben parte de beneficios o desempeñan tareas de
administración) y opcionalmente los socios y socias de las cooperativas.
Se debe hacer en los 30 días naturales siguientes a la fecha de inicio de la actividad. La cuota de la
Seguridad Social se paga mensualmente.

Curiosidades sobre la S.S. ANEXO III - Curiosidades sobre la Seguridad Social

Trámites laborales
Caso práctico
En la Web del Ministerio de Trabajo Teresa localiza los lugares a los que deben acudir para
comunicar la apertura del centro de trabajo, solicitar el libro de visitas, presentar el calendario laboral
y notificar los contratos de trabajo formalizados con Encarna, Rafa y Manolo.

1. En la administración laboral
Los trámites laborales se realizan en la Dirección Provincial de
Trabajo o en la Delegación de Trabajo en el caso de que la
Comunidad Autónoma tenga transferidas esas competencias y
son los siguientes:
 Comunicación de apertura de centro de trabajo o
reanudación de actividad, se realiza en modelo oficial
dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad. Debe indicar los datos de la empresa o
centro de trabajo, la actividad que se va a desarrollar y el número de trabajadores o
trabajadoras.
 Adquisición y sellado de libro de matrícula. En él se inscribe a todas las personas que trabajan
en la empresa. No es obligatorio.
 Adquisición y sellado del libro de visitas, en la Inspección provincial de Trabajo. Aunque la
empresa no tenga trabajadores ni trabajadoras, debe tenerlo a disposición de la autoridad
laboral. Sirve para que los inspectores de trabajo realicen las anotaciones que consideren
oportunas en el caso de que visiten el negocio. El libro se compra en las papelerías y cuesta unos
6 euros.

- -
Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
 Presentación del calendario laboral en la Inspección Provincial de Trabajo. Este calendario
debe estar expuesto y visible en el centro de trabajo.

29
2. En las oficinas de empleo. Servicio Público de Empleo Estatal
(SEPES). El Servicio Público de Empleo Estatal,
antiguo INEM, realiza las siguientes funciones en
relación a la contratación laboral:
 Si la empresa necesita trabajadores o
trabajadoras puede solicitarlos en las Oficinas de
Empleo (o en las Agencias Privadas de
Colocación). La oferta debe incluir, entre otros
datos: las características del puesto, los requisitos
de los candidatos y candidatas, el tipo de
contrato y la forma de selección.
 Notificación y Registro de los contratos de
trabajo formalizados con los trabajadores y trabajadoras. La empresa tiene la obligación de
entregar en el SEPES, en un plazo no superior a 10 días desde la formalización, una copia de
todos los contratos que deban celebrarse por escrito.
 Comunicar las contrataciones efectuadas que no estén obligadas a realizarse por escrito.

La comunicación de la contratación también se puede hacer on line a través de la página del Servicio
Público de Empleo Estatal, que de nuevo te recomendamos que visites pinchando sobre la imagen
de la derecha.

En el Ayuntamiento (Administración local)

Caso práctico
Ante el departamento de urbanismo del Ayuntamiento, Teresa solicita la licencia de apertura. No
hacen ninguna obra para acondicionar el local porque el que han alquilado realizaba anteriormente
la misma actividad que la que ellos van a realizar y cumple con la normativa, por ello no necesitan
licencia de obras.
Nombre del Realización
Objetivo del trámite Plazo de realización Modelo
trámite telemática
Acreditar que la
Licencia de Antes de abrir la Depende del
empresa cumple 901
apertura empresa ayuntamiento
normativa
Disponer de
Alta en la Una vez realizada la
suministro de agua y
tasa de compra o Depende del Depende del
de ser-
basuras y de arrendamiento del ayuntamiento ayuntamiento
vicio de recogida de
agua local
basura

¿De qué te valdría comprar o alquilar el local si luego no puedes poner el negocio que pensabas
porque el establecimiento no permite, por ejemplo, la adaptación para personas minusválidas que
exige la ley?

Si nuestra empresa precisa de un local, es muy recomendable consultar en el ayuntamiento

correspondiente la normativa vigente referente a la creación de empresas y al tipo de actividad al
que te vas a dedicar.
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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

Los trámites locales son los siguientes:

1. Licencia de Apertura
Todas las empresas que tengan una sede física, un local, tienen que solicitar al Ayuntamiento una
licencia municipal de apertura que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la
normativa urbanística, ambiental y de seguridad vigente y a la reglamentación técnica que pueda
serle aplicable. La actividad debe comenzar dentro de los seis meses siguientes a la concesión de la
licencia. Tarda de 1 a 3 meses.
Existen dos tipos de licencias:
 Para actividades inocuas (que no provocan daños) cuya licencia es más fácil de conseguir y más
barata.
 Para actividades calificadas: si la actividad que realiza la empresa se considera molesta,
insalubre, nociva o peligrosa.

Aclaremos estos términos:

 Actividades molestas: por ejemplo, porque produzcan ruidos o vibraciones, polvo, humos, etc.
Es el caso de bares y restaurantes, pescaderías o carnicerías, carpinterías, talleres de
soldadura,...
 Actividades peligrosas: porque puedan ocasionar explosiones, combustiones, radiaciones u otros
daños de análoga importancia; por ejemplo: gasolineras, laboratorios, droguerías, empresas de
pirotecnia,...
 Actividades nocivas: las que puedan ocasionar daños en la riqueza agrícola, forestal, pecuaria o
piscícola, empresas ganaderas, etc.
 Actividades insalubres: las que dan lugar a un desprendimiento o evacuación de productos que
de alguna forma perjudican la salud de las personas. Por ejemplo: refinerías de petróleo, fábricas
de pesticidas, talleres de acabado de cuero, fábricas de papel,...

Las licencias para actividades calificadas son más difíciles de conseguir y más costosas.

Con la solicitud se presenta el proyecto de las instalaciones, el alta en el IAE, el CIF, memoria de la
actividad y un listado de vecinos (que pueden presentar alegaciones por sentirse perjudicados).

2. Licencia de obras.
Si el local necesita reformas será necesaria la licencia de obras que supone que el Ayuntamiento
(Departamento de Urbanismo), reconoce que las obras que se van a realizar están de acuerdo con
las normas urbanísticas del municipio. Tarda entre uno y tres meses y cuesta un porcentaje del
presupuesto de la obra determinado en las ordenanzas municipales. Una vez terminada la obra, se
podrá comprobar el coste real y efectivo y practicar liquidación definitiva, con deducción de lo
ingresado en la liquidación provisional. Puede ser: de obras de nueva planta (de mayor entidad) o
reformas de edificaciones existentes (obras menores), por ejemplo: reparaciones, decoración, etc.

3. Tributos locales.
La empresa debe darse de alta en tasas o tributos municipales como la Basura o el servicio de Aguas.

Trámites relativos a compra de local de negocio

¿Compramos el local para nuestro negocio o lo alquilamos? En este apartado no pretendemos dar
respuesta a esta pregunta pero sí informarte de los trámites necesarios en ambos casos.

A) Compra de local:

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
Los trámites para comprar un local o cualquier bien inmueble son los siguientes:
 En primer lugar se debe comprobar que el inmueble no posee cargas que nos puedan perjudicar
(hipotecas, usufructos, servidumbres,...) a través de una nota simple en el Registro de la
Propiedad correspondiente a la zona en la que se encuentre. Para localizarlo puedes consultar la
Web ([Link] ).
 Se debe comprobar en el Ayuntamiento que la calificación urbanística de locales o terrenos nos
permita desarrollar nuestra actividad.
 La compra se formaliza en escritura pública ante notario y posteriormente se registrará en el
Registro de la Propiedad. Es en este acto cuando se adquiere la propiedad.
 Si la compra es a un particular se liquida Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados o el IVA cuando se trate de la primera transmisión.
 Por último, se deberá presentar la declaración de alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles,
dentro de los dos meses siguientes a la adquisición del mismo.

Los trámites para comprar un local o cualquier bien inmueble son, entre otros los que
siguen, pero hemos colado uno que no es cierto. ¿Cuál es?
Comprobar que el inmueble no posee cargas que nos puedan perjudicar (hipotecas, usufructos,
servidumbres,...) a través de una nota simple en el Registro de la Propiedad correspondiente a la
zona en la que se encuentre.
Se debe comprobar en el Ayuntamiento que la calificación urbanística de locales o terrenos nos
permita desarrollar nuestra actividad.
La compra se formaliza en escritura pública ante notario y posteriormente se registrará
en el Registro de la Propiedad. Es en este acto cuando se adquiere la propiedad.
Se inscribe la compraventa en el Registro Mercantil Central.
Trámites relativos a arrendamiento de local de negocio
B) Arrendamiento de local.
El contrato de arrendamiento o alquiler puede ser verbal o escrito, siendo aconsejable éste último;
puede ser privado o ante notario. Los arrendamientos de local de negocio llevan consigo el depósito
por la persona arrendataria de dos mensualidades en concepto de fianza. El arrendador o
arrendadora practicará una retención fiscal del 15 % que ingresará mensualmente a Hacienda.

En el siguiente enlace podrás encontrar modelo de contratos de compraventa y

arrendamiento de local de negocio:
Modelos de contratos [Link]

¿Qué es un traspaso?
Es la cesión que hace el arrendatario (el inquilino) de un local de negocio a un tercero, que se
convierte en el nuevo arrendatario, a cambio de un precio. Este nuevo arrendatario se subroga
(sustituye al anterior) en los derechos y obligaciones surgidos del contrato de arrendamiento. El
contrato de traspaso se formaliza en escritura pública, es decir, ante notario.

Otros trámites: Registro de la propiedad industrial

En este epígrafe incluimos los últimos trámites para la creación de empresas

1. En el Registro de la Propiedad Industrial

En la correspondiente Oficina Española de Patentes y Marcas se pueden registrar derechos de la
propiedad industrial que confieren al titular un derecho en exclusiva para utilizarlo en el mercado.
Son derechos de la propiedad industrial:
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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
 las patentes de invención ( título que reconoce el derecho a explotar de forma exclusiva una invención, impidiendo a otros
su fabricación, utilización o venta sin su consentimiento. La solicitud de la patente debe designar al inventor ).

 los modelos de utilidad (invenciones que consisten en dar a un objeto una estructura o configuración de la que resulte
ventaja apreciable para su uso o fabricación. La protección es de 10 años improrrogables ).

 los diseños industriales (Un diseño industrial otorga al titular un derecho exclusivo sobre la apariencia del producto
(materiales, color, forma, textura, líneas, contornos). La duración de la protección es de 5 años prorrogables hasta un máximo de
25).

 las topografías de productos semiconductores. ( Los títulos de protección de topografías de productos

semiconductores protegen el esquema de trazado de las distintas capas y elementos que componen el circuito integrado, su
disposición tridimensional y sus interconexiones, lo que en definitiva constituye su "topografía". Son la modalidad de propiedad
industrial de más reciente aparición, y se refieren a los circuitos integrados electrónicos. La duración de la protección es de diez años,
a partir del final del año en que se explota por primera vez en el mundo o se registra la topografía )

 las marcas (todo signo o medio registrado legalmente para identificar de manera exclusiva uno o varios productos comerciales o
servicios. Suele mostrarse de forma abreviada con los iconos ™ o ®. El símbolo de una marca registrada puede ser una palabra o
frase, una imagen o un diseño, y el uso del mismo para identificar un producto o servicio sólo le está permitido a la persona física o
jurídica que ha realizado el registro de dicha marca o la que esté debidamente autorizada por quien la ha registrado. Se otorga por
10 años aunque puede prorrogarse indefinidamente por períodos de 10 años ).

 los nombres comerciales (es el signo o denominación que identifica a una empresa en el ejercicio de su actividad. Puede no
coincidir con la denominación o razón social de la empresa).

Algunos de estos trámites puedes realizarlos de forma telemática a través de la WEB de la

Oficina Española de Patentes y Marcas.
Oficina Española de Patentes y Marcas [Link]

Otros trámites: Registro mercantil

2. En el Registro Mercantil
Todas las empresas están obligadas a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad.
Por ello deben cumplimentar una serie de libros que tienen el carácter de obligatorios.

A continuación te presentamos un cuadro en que se recogen los diferentes libros que han
de llevar las empresas en relación a su forma jurídica y al régimen fiscal elegido. ANEXO IV -
Libros obligatorios

Los libros obligatorios deben ser legalizados en el Registro Mercantil de la Provincia en la que esté
inscrita la empresa. El Registro sella los libros con la finalidad de que su información no se pueda
manipular con posterioridad. Puede hacerse en papel, en cd o de forma telemática.

La legalización de los libros de contabilidad cuesta unos 35 euros.

Si quieres saber más sobre este trámite consulta el siguiente enlace.

Otros trámites: Solicitud del libro de reclamaciones

3. Solicitud del Libro de Reclamaciones.
Antes de comenzar la actividad, todas las empresas que posean una atención al público deben
solicitar el Libro de Reclamaciones en el organismo competente en materia de consumo de su
Comunidad Autónoma.

Estas empresas deben tener obligatoriamente el libro a disposición de sus clientes para que
formulen las quejas o reclamaciones que estimen oportunas.

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
4. Para terminar
La empresa puede tener que realizar otro tipo de trámites no menos importantes que los
mencionados en este tema como solicitar una ayuda o subvención o un préstamo bancario, reservar
un dominio en Internet, incluir ficheros de datos con información personal en la Agencia de
Protección de Datos...

Las personas deben afiliarse a la Seguridad Social cada vez que inician una relación
laboral.
Verdadero Falso
La afiliación sólo se realiza la primera vez que la persona trabaja y es única y vitalicia.

El nombre comercial se solicita en la Oficina Española de Patentes y Marcas y la

denominación jurídica de la sociedad en el Registro Mercantil Central.
Verdadero Falso
Porque una cosa es la razón o denominación de la empresa y otra el nombre por el que el público la conoce, el nombre comercial.

Películas recomendadas
¿Te gusta ver pelis interesantes? A continuación te proponemos unas cuantas que tal vez te gusten,
después puedes hacer una valoración en el foro para compartir tu opinión con la de tu grupo.
 Pretty woman: En esta famosa película, Edward Lewis (Richard Gere) es un rico hombre de
negocios que se dedica a comprar acciones de empresas en crisis para controlarlas, sanearlas y
volverlas a vender.
 Wall street: Bud Fox (Charlie Sheen) es un joven agente de bolsa que intenta abrirse camino en
Wall Street. Consigue que uno de los grandes magnates de las inversiones, Gordon Gekko
(Michael Douglas), le contrate como agente. Gekko le permite introducirse en un mundo
económicamente muy privilegiado pero pronto Bud se da cuenta de que es un hombre sin
escrúpulos.
 El desafío:En un accidente de avión en las gélidas y hostiles tierras de Alaska el multimillonario
intelectual Charles Morse y el cotizado fotógrafo de moda se ven envueltos en una desesperada
lucha por la supervivencia. Pronto descubrirán que el mayor peligro no proviene de la
naturaleza, sino del miedo, la traición y, muy posiblemente, del propio género humano.
 El gran salto: El presidente de una importante empresa se suicida. La junta directiva decide
unirse para obtener el máximo beneficio para la compañía, arruinándola para que bajen las
acciones y comprarlas a un bajo precio. Todo parece sencillo, pero...

Webs recomendadas
A continuación te animamos a consultar algunas Webs que recogen el contenido de este tema,
muchas de ellas contienen interesantes cuadros y esquemas que pueden serte de utilidad para la
tarea de este tema.
 El portal del CIRCE permite realizar los trámites para la creación de una empresa por medios
telemáticos
CIRCE

 No pierdas la interesante Web 060, encontrarás información sobre trámites y mucho más.
060 empresas

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución
 El "Manual para emprender" de la Fundación RedAndalucía Emprende, de l Consejería de
Innovación Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía, tiene mucha información y
especialmente unos cuadros que pueden ayudarte con la tarea.
Manual para emprender
 Esta página, completamente gratuita, pretende que todas aquellas personas que tengan
pensado emprender una actividad por cuenta propia, puedan tener una visión de los pasos a dar
y de las obligaciones legales a que habrán de hacer frente. ¡Esperamos que te sea útil!
Crear empresas
 Si te queda un poco de tiempo, recuerda que las Cámaras de Comercio funcionan como VUE,
investiga los servicios que ofrecen a las nuevas empresas:
Cámaras de comercio
 Algunas Administraciones ofrecen ayudas para la creación de empresas y para agilizar la
tramitación, como muestra, un botón: El Programa Empresa 24 horas es una iniciativa de la
Junta de Andalucía que permite reducir a un día los pasos necesarios para contar con una
sociedad mercantil y comenzar a operar de inmediato con ella. El programa está gestionado por
la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, para facilitar al máximo la puesta en
marcha de una iniciativa empresarial
Programa 24 horas de la Agencia IDEA
Oficina virtual del Servicio Andaluz

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

ANEXO I - Trámites específicos

Actividades Tramites
 REGISTRO DE ESTABLECIMIENTO INDUSTRIALES
 CARNÉ PROFESIONAL (de operador y de instalador/mantenedor)
 CERTIFICADO DE EMPRESA INSTALADORA/MANTENEDORA (fontanería,
electricidad, instalación de aparatos a presión, climatización, calefacción
y agua caliente sanitaria, gas, frigoristas, instalación de protección contra
INDUSTRIALES incendios, instalación de productos petrolíferos, instalación de grúas,
mantenimiento de ascensores)
 DOCUMENTO DE CALIFICACIÓN EMPRESARIAL (instalaciones y
reparaciones eléctricas, construcción, madera y corcho, ingeniería y
consultoras)
 TALLERES DE REPARACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMÓVILES
 REGISTRO DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE RESIDUOS PELIGROSOS
 AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE RESTAURANTES, CAFETERÍAS Y BARES
 AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE HOTELES, HOSTALES Y PENSIONES
HOSTELERÍA Y TU-  AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE ALOJAMIENTOS DE TURISMO RURAL
RISMO  AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE CAMPAMENTOS DE TURISMO
 TÍTULO LICENCIA DE AGENCIA DE VIAJES/ AUTORIZACIÓN DE APERTURA
DE SUCURSAL
ASISTENCIA SOCIAL  AUTORIZACIÓN DE CENTROS DE TERCERA EDAD
 AUTORIZACIÓN SANITARIA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS INDUSTRIAS,
ESTABLECIMIENTOS Y ACTIVIDADES ALIMENTARIAS
 AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE CENTROS, SERVICIOS Y ESTABLECIMIEN-
SANITARIAS TOS SANITARIOS
 HOMOLOGACIÓN DE PLANES DE GESTIÓN DE RESIDUOS SANITARIOS
 DECLARACIÓN Y REGISTRO DE RAYOS X CON FINES DE DIAGNÓSTICO
MÉDICO
 REGISTRO DE EMPRESAS OPERADORAS Y TITULARES DE SALONES
 AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE SALÓN RECREATIVAS
RELACIONADAS CON  AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE SALÓN DE JUEGO
EL JUEGO  AUTORIZACIÓN DE EXPLOTACIÓN DE MÁQUINAS DE JUEGO
 AUTORIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE MÁQUINAS DE JUEGO
 AUTORIZACIÓN DE EMPLAZAMIENTO DE MÁQUINAS DE JUEGO
ACTIVIDADES DE  AUTORIZACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA APERTURA Y
FUNCIONAENSEÑANZA MIENTO DE UN CENTRO DOCENTE PRIVADO
 AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTE INTERURBANO
 AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTE PRIVADO DE VIAJEROS EN AUTOBÚS
 AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTE PRIVADO COMPLEMENTARIO (mercanc-
ías y mixto)
TRANSPORTE  AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTE DISCRECIONAL DE VIAJEROS EN
AUTOBÚS
 AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTE PÚBLICO DE MERCANCÍAS (vehículos
ligeros/vehículos pesados)
 OPERADOR DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

 REGISTRO DE INDUSTRIAS AGRARIAS

 REGISTRO DE ENVASADORES Y EMBOTELLADORES DE VINOS Y BEBIDAS
INDUSTRIAS
ALCOHÓLICAS
AGROALIMENTARIAS
REGISTRO DE EXPLOTACIONES GANADERAS

Y GANADERAS
 REGISTRO DE NÚCLEOS ZOOLÓGICOS
 AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS E INTERMEDIARIOS
EN EL SECTOR DE LA ALIMENTACIÓN ANIMAL
 REGISTRO OFICIAL DE ESTABLECIMIENTOS Y SERVICIOS PLAGICIDAS
 REGISTRO DE ARTESANOS
ARTESANÍA
 REGISTRO DE ARTESANO ALIMENTARIO
 CALIFICACIÓN DE ESTATUTOS DE SOCIEDAD COOPERATIVA
 REGISTRO DE SOCIEDAD COOPERATIVA
OTROS  CALIFICACIÓN E INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES
LABORALESDECLARACIÓN DE APERTURA DE CENTRO DE TRABAJO 
REGISTRO DE ARTESANO ALIMENTARIO

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ANEXO II - Trámites Medioambientales

Tramites Medioambientales a considerar en el inicio de una actividad empresarial
SECTOR DE
TRÁMITES LUGAR
ACTIVIDAD
Evaluación del impacto ambiental
Evaluación preliminar del impacto ambiental
Este trámite tiene por objeto estimar los efectos potenciales
Consejería de Medio
que podrían causar sobre el medio ambiente.
Ambiente,
IMPACTO A partir de los datos contenidos en el estudio de impacto
Ordenación del
AMBIENTAL ambiental que debe presentar el promotor del proyecto se
Territorio e
obtiene una declaración de impacto en la que se determinan
Infraestructura.
las condiciones que deben establecerse en orden a la
adecuada protección del medio ambiente y los recursos
naturales.
Autorización de puesta en marcha y funcionamiento Consejería de Medio
EMISIONES Las actividades calificadas como potencialmente Ambiente,
ATMOSFÉ- contaminantes de la atmósfera ya sea por focos puntuales Ordenación del
RICAS (chimeneas) o focos difusos (evaporaciones, etc.) deben Territorio e
obtener esta autorización. Infraestructuras.
Autorización de vertido de aguas residuales
Vertidos al Dominio Público marítimo terrestre (DPMT) Mar
abierto y ribera, rías, puertos marítimos. Consejería de Medio
(En determinados casos será necesaria la paralela tramitación Ambiente,
de concesiones de ocupación del DPMT) Ordenación del
Vertidos al Dominio Público Hidráulico (DPH) Ríos, acuíferos, Territorio e
lagos. Infraestructuras
(En determinados casos será necesaria la paralela tramitación
de concesiones para uso privativo de DPH)
VERTIDOS
Vertidos a sistemas públicos de saneamiento de competencia
municipal Ayuntamiento
(*) Se tramita y resuelve junto con la licencia municipal de correspondiente.
actividades.
Vertidos a sistemas públicos de saneamiento realizado
directamente a colectores o instalaciones de depuración de Consejería de Medio
competencia autonómica. Ambiente
La tramitación de la autorización se realiza directamente por la
Admon regional con el interesado.
Autorización de la instalación, ampliación y modificación
sustancial o traslado de las industrias o actividades
productoras de residuos peligrosos
Las empresas productoras de residuos peligrosos deberán
Consejería de Medio
someterse a esta autorización que determinará la cantidad
Ambiente,
máxima por unidad de producción y características de los
RESÍDUOS Ordenación del
residuos que se pueden generar
Territorio e
Inscripción en el registro de pequeños productores de Infraestructuras
residuos peligrosos
Los pequeños productores de residuos peligrosos (menos de
10.000 kilos al año) pueden proceder a esta inscripción

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

voluntaria
que les permite eximirse de la presentación de la declaración
anual, obligación que corresponde a los productores de resi-

duos peligrosos.
Autorización para actividades de gestión de residuos
peligrosos
Las actividades de gestión de residuos peligrosos
incluyen la valorización, eliminación, transporte, y
almacenamiento de los mismos.
La autorización de las actividades de valorización y
eliminación de residuos peligrosos queda sujeta a la
constitución de un seguro de responsabilidad civil y a la
prestación de una fianza. También están sometidos a
autorización las actividades de recogida y
almacenamiento de estos residuos, así como su
transporte cuando se realice asumiendo la titularidad
del residuo el transportista.
Autorización para actividades de gestión de residuos
(no peligrosos)
Autorización* de actividades de valorización y
eliminación de residuos.
*Para actividades de transporte y almacenamiento de
residuos no peligrosos será suficiente la notificación.
Participación en un Sistema Integrado de gestión (SIG)
Garantiza la recogida periódica de los envases usados y
se constituye en virtud de los acuerdos den los agentes
Consejería de
económicos del sector interesado
Medio Ambiente,
ENVASES Y Articulación de un sistema propio de depósito, Ordenación del
EMBALAJES devolución y retorno de residuos de envases Territorio e
Articular de un sistema propio de depósito, devolución
Infraestructuras
y retorno: cobro de una cantidad de dinero durante la
cadena de comercialización que garantice la
devolución del envase vacío.

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

Registro de Aguas y Concesión Administrativa

Todo uso privativo de las aguas requiere concesión
administrativa. Es una de las formas básicas de
protección del dominio público. Proporciona a la
Administración información sobre el estado de los
bienes de maniales y los aprovechamientos de que son
objeto por los particulares. Su finalidad es, pues,
favorecer la seguridad jurídica, constituir un medio de
prueba y dispensar protección a los aprovechamientos
en ellos inscritos.
En las concesiones se observará, a efectos de su
otorgamiento, el orden de preferencia que se Administración
APROVECHAMIENT establezca en el Plan Hidrológico de la cuenca hidráulica de la
O correspondiente, teniendo en cuenta las exigencias correspondiente
DE AGUA para la protección y conservación del recurso y su Comunidad
entorno.
Autónoma
A falta de dicho orden de preferencia regirá con
carácter general el siguiente:
1. Abastecimiento de población, incluyendo en su
dotación la necesaria para industrias de poco
consumo de agua situada en los núcleos de
población y conectada a la red municipal.
2. Regadíos y usos agrarios.
3. Usos industriales para producción de energía
eléctrica.
4. Otros usos industriales no incluidos en los apartados
anteriores.
5. Acuicultura.
6. Usos recreativos.
7. Navegación y transporte acuático.
8. Otros aprovechamientos.
En el caso de concesiones y autorizaciones en materia de regadíos u otros usos
agrarios, será preceptivo un informe de la correspondiente Comunidad
Autónoma y del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación en relación
con las materias propias de su competencia, y en especial, respecto a su
posible afección a los planes de actuación existentes.
(*)Real Decreto Legislativo 1/2001, de 20 de julio, por el que se aprueba el
texto refundido de la Ley de Aguas.

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

ANEXO III - Curiosidades sobre la Seguridad Social

 Las empresarias y empresarios individuales son autónomos porque la normativa vigente les
obliga a darse de alta en el RETA.
 La cotización en el RETA es por meses naturales, esto significa que sea cual sea el día que nos
demos de alta, se paga la mensualidad completa.
 Una empresaria o empresario individual puede ejercer más de una actividad empresarial pero
sólo se da de alta una vez en el RETA.
 Una persona puede ser a la vez empresario/empresaria individual y trabajador/trabajadora por
cuenta ajena. En ese caso cotizará dos veces, en el régimen general de la Seguridad Social, como
trabajador/trabajadora por cuenta ajena y en el RETA.
 Cuando la empresa cesa en su actividad debe comunicarlo a la Seguridad Social en el plazo de
seis días naturales a partir de la fecha de cese. En el caso de que no lo haga, sigue estando
obligada a cotizar hasta que haga la comunicación.
 La empresa cotiza (paga) mensualmente por sus trabajadores y trabajadoras aproximadamente
un 32% del salario. Así, por ejemplo, si un trabajador o trabajadora recibe un salario de unos
1000 euros, la empresa cotiza por ellos a la Seguridad Social unos 320 euros al mes.
 El autónomo paga mensualmente a la Seguridad Social entre 234,21 y 208,21 euros (año 2009)
Aunque algunas personas tienen bonificación como las personas menores de 30 años o las
empresarias menores de 36.
 Entra en la Web de la Seguridad Social [Link] en la sección empresarios, cotización,
recaudación, y averigua las bases y tipos de cotización de los trabajadores y trabajadoras
autónomos para este año.
 Documentos a presentar para darte de alta como autónomo: Documento de afiliación
(TA0521), Parte de alta de asistencia sanitaria, Parte de alta de cotización por cuadruplicado,
Fotocopia de la Declaración Censal, Fotocopia del DNI para el empresario/empresaria individual
y del contrato y CIF si se trata de una sociedad, en el caso de tratarse de un profesional
Colegiado, certificado del colegio correspondiente.
 La Seguridad Social dispone de un servicio denominado RED (Remisión Electrónica de
Documentos) que permite el intercambio de información y documentación a través de medios
telemáticos. Puedes investigar sobre este servicio en la Web de la Seguridad Social, donde
también encontrarás la Tesorería más cercana a tu domicilio.
[Link]
 No hay que confundir darse de alta en la Seguridad Social como autónomos con el alta de los
empresarios o empresarias que contratan trabajadores y trabajadoras.
 Cuando la empresa se inscribe debe asegurar los riesgos profesionales, derivados del trabajo, y
puede hacerlo con la Seguridad Social, o bien en una Mutua.
 En las sociedades anónimas y limitadas el socio o socia que trabaja personalmente en la
empresa y no desempeña labores de dirección, debe inscribirse en el régimen General; la
persona que no recibe un salario por su actividad, pero participa de los beneficios, debe
inscribirse en el Régimen General de Trabajadores Autónomos
 Los socios y socias de las cooperativas de Trabajo Asociado pueden elegir entre el Régimen
General o el Especial de Trabajadores Autónomos, figurando esta elección en los estatutos de la
cooperativa.
 Todos los empresarios y empresarias individuales deben ser autónomos, pero no todos los
autónomos son empresarios individuales.
Al empresario o empresaria individual se le llama comúnmente autónomo/a. Sin embargo, son dos
conceptos distintos:
Para la Seguridad Social se entenderá por “trabajador por cuenta propia o autónomo a aquél que
realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña
por ella a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas, sea o no
titular de empresa individual o familiar”..
De la parte final de esta definición legal se desprende que un autónomo o autónoma puede no ser el
titular de la empresa.
Concretando: el autónomo es un régimen de la Seguridad Social, y la obligación de darse del alta en
el mismo no surge sólo por el hecho de ser empresario o empresaria individual, también tienen esta
obligación, por ejemplo, la persona que tiene el cargo de administrador o administradora de una
sociedad limitada, el comunero o comunera de una comunidad de bienes que trabaja en la empresa
o el trabajador o trabajadora autónomos económicamente dependiente (TRADE).
Así pues, un empresario o empresaria individual tienen que ser autónomos, pero un autónomo no
tiene porque ser empresario individual.
Este “sabías qué” pretende explicarte que muchas veces utilizamos el término autónomo de una
forma errónea, pero si nos entendemos….

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Tema 6 Clasificación jurídica de las empresas y trámites de constitución

ANEXO IV - Libros obligatorios

No está obligado a llevar libro alguno, si bien
Estimación objetiva debe conservar los justificantes de sus
operaciones
Actividad industrial,  Libro diario Libro
comercial o de servi-  cios de inventario y
cuentas anuales
 Libro de ventas e
ingresos
Estimación directa  Libro de Ingresos y
Empresa individual normal Actividad no mercantil Gastos
 Libro Registro de
bienes de inversión
 Conservar las facturas numeradas por fechas
y
Estimación directa
agrupadas por trimestres

simplificada (o módu- Libro registro de bienes de inversión

los)
Libro registro de ventas e ingresos

 Libro registro de compras y gastos
 Libro diario
 Libro de inventarios y cuentas anuales
 Libro de actas
Sociedad
 Libro de acciones nominativas (sólo para las sociedades anónimas que
tengan acciones nominativas)
 Libro registro de socios (sólo las sociedades limitadas)
 Libro registro de socios
 Libro registro de aportaciones al capital social
Cooperativa  Libro de actas
 Libro de inventario
 Libro diario

Para PYMES y MICROEMPRESAS se ha aprobado el RD 1515/2007, que establece un régimen

simplificado de contabilidad para todos los sujetos contables, cualquiera que sea su forma jurídica,
cuando durante dos ejercicios consecutivos reúnan a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al
menos dos de las siguientes circunstancias.
 El total de partidas del activo no supere 1.000.000 euros para MICROEMPRESAS, y 2.850.000
Euros para PYMES.
 El importe neto de la cifra de negocios sea inferior a 2.000.000 Euros MICROEMPRESAS y
5.700.000 Euros PYMES.
 El número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10 para
MICROEMPRESAS y 50 para PYMES. La normativa del Impuesto de Sociedades establece para
todos los sujetos pasivos del Impuesto la obligación de legalización de libros y presentación de
cuentas según lo señalado en la legislación mercantil.

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Empresa e Iniciativa Emprendedora DAW José Luis Comesaña

Así los empresarios deben presentar los libros de llevanza obligatoria en el Registro Mercantil de su
domicilio, para que antes de su utilización se ponga:
 En el primer folio de cada uno, diligencia de los que tiene el libro.
 En todas las hojas de cada libro, el sello del registro.

Alternativamente, cabe que si se utilizan hojas sueltas, estas se encuadernen, legalizando los libros
resultantes antes de que transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
 Se ha establecido un nuevo régimen simplificado de contabilidad para las SLNE y para todos los
sujetos contables que no sobrepasen dos de los siguientes límites al cierre del ejercicio: un
activo inferior a un millón de euros y menos de diez trabajadores. Los empresarios pueden optar
por dos modelos de contabilidad: Libro diario simplificado (es una sencilla hoja de cálculo con
tantas columnas como partidas tenga la pyme en sus cuentas). Cuentas anuales simplificadas:
comprende un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias simplificada y una memoria.

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