¿Qué es un profesiograma?
Un profesiograma puede definirse como un
documento que permite establecer y organizar las
conexiones técnicas y administrativas entre los
diferentes puestos de trabajo dentro de una empresa,
de una manera gráfica.
En el profesiograma aparecen las
características de cada puesto de trabajo y
las competencias fundamentales que debe
tener quien ocupe el cargo. En este gráfico
también deben aparecer las interrelaciones
de cada puesto de trabajo con tres ámbitos
organizacionales: talento humano, seguridad
y salud en el trabajo.
Si se toma solamente el componente de seguridad y
salud en el trabajo, el profesiograma se define como una
matriz de información que permite establecer dos
aspectos: 1) las medidas de control que se deben tomar
para proteger la seguridad y la salud de un trabajador, en
función de los riesgos a los cuales está expuesto por su
cargo; y 2) El tipo y la periodicidad de exámenes médicos
que se le deben realizar al trabajador que ocupa un
determinado cargo.
Funciones del profesiograma
• Selección de personal
• Planificación de recursos humanos
• Capacitación y desarrollo del personal
• Evaluación de desempeño
• Planificación de promociones y ascensos
• Valoración de puestos de trabajo y diseño de estímulos
• Definición de responsabilidades y jerarquías
• Diseño de rutas y protocolos de comunicación
• Diseño y rediseño de puestos de trabajo
• Seguridad y prevención
Desde el punto de vista del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el profesiograma cumple las siguientes
funciones específicas:
• Permite ajustar el perfil del cargo a los criterios de salud y seguridad
• Sirve como soporte para tomar decisiones frente al personal, basadas en el
criterio de salud y seguridad
• Permite identificar los requerimientos de capacitación y entrenamiento, a partir
de fortalezas y debilidades en términos de salud y seguridad
• Hace posible realizar una asignación de tareas acorde con las condiciones físicas
de cada trabajador
• Permite mejorar el diseño y suministro de dotaciones y elementos de protección
personal
• Contribuye a disminuir los casos de enfermedad laboral
• Incrementa el nivel de prevención de accidentes
.
La elaboración del profesiograma
En la elaboración del profesiograma intervienen básicamente tres
ámbitos de la organización: la gerencia de talento humano, el
funcionario responsable de seguridad y salud en el trabajo, y el
médico de la empresa.
No existen métodos ni formatos establecidos para elaborar el
profesiograma. Sin embargo, en general puede decirse que el
proceso como tal debe incluir tres fases:
1. Fase inicial
En la primera fase se elabora un diagnóstico inicial a partir de los
exámenes médicos, la matriz de riesgos y peligros, el manual de
funciones y perfiles y los resultados de la investigación de
incidentes y accidentes laborales. Se toman en cuenta también
otras fuentes de información adicionales como datos estadísticos
y la información que proporciona el personal.
El objetivo de esta fase es responder a las
siguientes preguntas:
• ¿Qué se hace en cada puesto de trabajo?
• ¿Por qué se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Dónde se hace?
• ¿En qué condiciones se hace?
Las respuestas a esas preguntar permiten hacer un
análisis de cada puesto de trabajo, que incluye:
• Descripción de las tareas (habituales, periódicas y ocasionales)
• Recursos utilizados en el puesto (tecnológicos, mecánicos, materiales)
• Requisitos del puesto (físicos, intelectuales, psicosociales)
• Responsabilidades
• Formación y experiencia requeridas
• Requerimientos del puesto de trabajo (seguridad, higiene, ergonomía,
psicosocial)
• Exigencias individuales del puesto (postura, desplazamiento,
capacidades, habilidades, destrezas, tiempo, adiestramiento, etc.)
Estructuración del profesiograma
Durante la estructuración se le da la forma
inicial al profesiograma, el cual debe ser una
descripción objetiva de las características del
puesto de trabajo y de los requerimientos
que debe cumplir quien lo ocupe. Los
elementos de la descripción deben ser
precisos, concisos, concretos y medibles.
Debe tener los siguientes componentes
• Denominación del cargo o puesto de trabajo
• Objetivo del cargo o puesto de trabajo
• Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo
• Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo
• Responsabilidades (¿A quién reporta? ¿A quién supervisa?
Responsabilidades: económica, legal y en toma de decisiones.
Capacitación, proyección y evaluación del desempeño).
• Experiencia previa requerida
• Condiciones de trabajo (exigencias físicas y mentales,
entorno ambiental, horario, riesgos ordinarios, equipos de
protección personal requeridos).
• Requerimientos físicos y psicosociales
• Condiciones de salud (tipo de exámenes médicos
requeridos)
• Perfil psicofisiológico (apariencia, vestimenta, expresión
corporal, inteligencia, estado sensorial).
Ejecución y revisión del profesiograma
Una vez elaborada la primera versión del profesiograma, se deben
llevar a cabo algunos procesos de ajuste y consolidación. Estos son:
Consulta a los trabajadores. Busca recoger información nueva sobre
los puestos de trabajo, en términos de requerimientos y riesgos.
Elaboración de la versión final del profesiograma
Socialización del profesiograma
Revisiones periódicas del profesiograma