INSITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
JOHN VON NEUMANN
PROGRAMA DE ESTUDIOS DE NIVEL FORMATIVO
PROFESIONAL TECNICO EN CONTABILIDAD
INFORME FINAL
MODALIDAD DE RECONOCIMIENTO DE EXPERIENCIA DE TRABAJO
EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO - DPI
“PROYECTO DE FORMALIZACION EMPRESARIAL”
AUTOR:
Ninaja Flores, Elías
Tacna – Perú
2023
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 2
1.-DIAGNOSTICO SITUACIONAL .................................................................................................... 3
1.1.-Aspectos generales de la institución de la empresa .................................................... 3
1.2.-Identificación y descripción de la problemática de la institución o empresa ........ 4
1.3.-Justificación del proyecto .................................................................................................... 6
1.4.-Importancia del proyecto ..................................................................................................... 6
2.-DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE MEJORA ................................................................ 6
2.1.-Objetivos de la propuesta de mejora ................................................................................ 6
2.2.-Planificación de la propuesta y descripción de etapas ............................................... 0
2.3.-Descripción de la propuesta de mejora............................................................................ 0
2.4.-Requerimientos para su ejecución .................................................................................... 2
2.5.-Conclusiones ........................................................................................................................... 3
2.6.- bibliografía .............................................................................................................................. 3
INTRODUCCION
El presente trabajo denominado “Proyecto de formalización empresarial” esta
elaborado para dar solución a un problema en especifico de los tantos problemas que
tiene la sociedad y en especial se eligió la empresa “Asociación Pioneros del Intiorko”.
La cual es una empresa dedicada a la prestación de servicios de transporte publico
mediante mototaxis. Es un rubro que esta en auge. La empresa esta ubicada en el
distrito Alto de la Alianza.
Para comenzar con el proyecto se hizo un diagnóstico de la situación de la empresa
mediante el uso de la técnica de la entrevista mediante la cual se conocieron los
problemas de la empresa en especial el problema principal que afectaba la
rentabilidad de la empresa el cual es la informalidad.
Posteriormente se hizo un análisis FODA para conocer sus fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades las cuales son importantes para trazar las estrategias de
mejora.
Luego se procedió con la justificación del proyecto la cual se desarrolla justamente
para plantear alternativas de solución para el mejor desempeño de la empresa. Luego
se trazaron los objetivos del proyecto, su importancia.
Luego se hizo la planificación de la propuesta de mejora con base a los objetivos
planteados y se desarrollaron de dos a tres tareas por cada actividad con sus
respectivos responsables, sus metas alcanzables y el tiempo de duración de cada
tarea.
Después se hizo un diagrama Gantt para calcular los tiempos de cada actividad y un
diagrama de causa efecto para analizar el origen del problema, se describió a detalle
cada una de las actividades planteadas para el logro del objetivo final. Y al final se
detallo los requerimientos, conclusiones y bibliografía.
1.-DIAGNOSTICO SITUACIONAL
1.1.-Aspectos generales de la institución de la empresa
La empresa beneficiaria de donde se va extraer la situación problemática se encuentra
ubicada en la ciudad de Tacna cuyo nombre es “ASOCIACION PIONEROS DEL
INTIORKO”, y se encuentra ubicada en el distrito alto de la alianza.
La empresa se dedica a la prestación de servicios de transporte mediante mototaxi el
cual es uno de los servicios mas utilizados y conocidos dentro del distrito alto de la
alianza. Ya que esta empresa no esta constituida no cuenta con mucha información
disponible. Pero se sabe que es una empresa no constituida legalmente es por ello
que no existe en registros públicos.
Por lo tanto, no cuenta con un sistema de contabilidad el cual es muy importante para
la generar los estados financieros de los cuales se puede obtener los resultados de
cómo va la empresa y tomar las decisiones adecuadas con respecto a la empresa.
La empresa no cuenta con los trabajadores en planillas, esto es perjudicial para la
empresa ya que pudiera caer multas sobre la empresa departe de SUNAFIL y esto
pudiera ocasionar perdidas para la misma.
La empresa ya que no esta formalizada no puede acceder a créditos para mejorar su
productividad y ampliar su capital de trabajo.
Por ende, la empresa no puede aprovechar los beneficios de los créditos para
negocios ni de los beneficios laborales para sus trabajadores mediante las AFP,
seguros de salud, etc. Dependiendo del régimen al cual este afiliado.
1.2.-Identificación y descripción de la problemática de la institución o empresa
Las empresas dedicadas al rubro de transporte de mototaxis están en auge en los
últimos años puesto que surge como una competencia al transporte con taxis, esta
alternativa es mas económica con respecto al segundo modelo de negocio.
Es por ello que surgen muchas empresas informales, este es el primer problema que
se presenta en esta ocasión ya que la empresa es informal y no cuenta con RUC.
El segundo problema es que no cuenta con una forma ordenada de llevar registro sus
operaciones tanto de ingresos como egresos, es decir no tiene una contabilidad
organizada.
Debido a que no es una empresa formal entonces no esta en la capacidad de acceder
a créditos financieros para hacer crecer el negocio.
Las causas mas comunes de la informalidad son los altos costos del tramite de
formalización y de los impuestos que están ligados a ello.
Los costos laborales que cada vez son mayores ya que el salario mínimo viene
subiendo y a la vez los beneficios laborales los mismos que representan un costo para
la empresa.
También el clima de la política que en los últimos años es un poco inestable genera
esa incertidumbre de invertir de manera formal en un negocio. Para un mejor análisis
de la problemática que presenta la empresa se desarrollo una matriz FODA como
sigue:
Gráfico N°1
ANALISIS FODA
ANALISIS FORTALEZAS DEBILIDADES
INTERNO • Buena calidad de servicio. • No es una empresa formal.
• Seguridad y conductores • Carece de una
de confianza. contabilidad.
• Es económico el servicio • Los choferes no están en
• Las formas de pago están planilla.
disponibles con yape. • El personal tiene horas de
Efectivo que están al trabajo en exceso.
alcance del público. • No tiene acceso al crédito
• El servicio es las 24 horas. la empresa.
ANALISIS OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXTERNO • El mercado es amplio. • Competencia de otras
empresas formales.
• Aplicativos disponibles. • Competencia de empresas
• Las vías de acceso son de taxis.
mas complicadas para • Inestabilidad política y
taxis, pero los mototaxis si social.
tienen acceso. • El alza del combustible.
• Incremento de turistas en
el futuro del país de Chile.
según el programa de estudios de las opciones de proyectos integradores se eligió el
problema de la informalidad, según el proyecto de formalización empresarial.
Gráfico N°2
ESTRATEGIAS SEGÚN ANALISIS FODA
OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES
Estrategia de fidelización Estrategia de formalizar la
del cliente con un buen empresa para que pueda
trato de amabilidad y aprovecharse mejor los
servicio de calidad. mercados existentes.
AMENAZAS Estrategia de jugar con el Estrategia de hacer
precio dependiendo de la servicios en la madrugada
distancia para y utilizar ya que muchos clientes
aplicativos para reducir a necesitan el servicio para
la competencia. ir a diferentes puntos en la
madrugada.
Para seleccionar la causa o las causas que originan el problema de estudio se recurrió
a el diagrama de causa efecto como sigue a continuación:
Gráfico N°3
1.3.-Justificación del proyecto
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo solucionar el problema
principal que padece la organización que en esta ocasión es la informalidad. La cual
es un tema de la actualidad y la informalidad de una empresa tiene relación con la
economía empresarial. La economía de la empresa no puede avanzar si se tiene
trabajadores sin beneficios sociales, que muchos no ganan el sueldo mínimo, además
con cuenta con una estructura formal que le permita el direccionamiento de giro del
negocio, no cuenta con un sistema de contabilidad que le permita conocer la
rentabilidad y demás ratios e indicadores de progreso y no se controla el flujo de dinero
ni los costos de producción.
1.4.-Importancia del proyecto
Los beneficios que se obtendrán con el logro de resultados del proyecto son los
siguientes:
• Una contabilidad ordenada y sistematizada.
• Acceso al crédito en entidades bancarias y no bancarias.
• Crecimiento económico de la empresa.
• Un mejor servicio de calidad.
• Trabajadores asegurados en Essalud y con todos los beneficios sociales.
• Una margen de ganancia mayor
• Mejorar la productividad.
2.-DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE MEJORA
2.1.-Objetivos de la propuesta de mejora
a) Buscar y reservar nombre.
b) Elaborar minuta
c) Elaborar escritura pública.
d) Apertura un RUC en SUNAT.
e) Legalización de libros contables.
f) Registro de la empresa en REMYPE
2.2.-Planificación de la propuesta y descripción de etapas
Gráfico N°4
Matriz de diseño
Objetivo Objetivos Actividades Tareas Responsab Recurs Metas Seguimie Respons Tiemp
general de específicos les os nto able del o
la de la seguimie
propuesta propuesta de nto
de mejora mejora
Lograr que Realizar el -Abrir una Empresario s/24 Reservar el Virtual con Empresar 24
la empresa a) Buscar y trámite virtual cuenta en soles nombre para el número io horas
sea formal reservar Sunarp. 30 días. Con del titulo
nombre. -Entrar a la obtención
servicio registral de esquela
en línea. de
observación.
b) Elaborar Acudir a una -Conseguir el Profesional s/150.0 Obtención de Vía Empresar 2 días
minuta. Notaría o a pacto social. abogado 0 soles una minuta. teléfono o io hábile
un estudio de -Conseguir el especialista de manera s
abogados. objeto social. presencial
-Conseguir los
estatutos.
Acudir a la -Elevación de Notaria s/ Escritura presencial Empresar 24
c) Elaborar Notaria para minuta a 250.00 pública io horas
escritura legalizar el escritura soles. registrada en a 48
pública. documento. pública. SUNARP horas
-Registrar la
escritura pública
en SUNARP.
d) Apertura Acudir a la -Elegir el SUNAT y Gratuit Obtención de Virtual Contador 2
un RUC en SUNAT con domicilio fiscal. Contador o ficha RUC. horas
SUNAT. los requisitos -elegir el
correspondie régimen
ntes. tributario.
e) Legalizació Acudir a la -Conseguir Contador s/50.00 Llevar una Presencial Contador 2 días
n de libros Notaria con software soles contabilidad hábile
contables todos los contable o por ordenada s
requisitos cualquier libro. para evitar
correspondie sistema que multas
ntes. permita llevar la s/28.80
contabilidad. soles
-Conseguir por
hojas sueltas. hoja en
caso de
hojas
sueltas.
f) Registro de Realizar el -Conseguir la Contador Gratuit Empresa Virtual Contador 2
la empresa trámite virtual copia literal, DNI o registrada en horas
en de trabajadores. REMYPE.
REMYPE -Registrar a los
trabajadores.
Gráfico N°5
2.3.-Descripción de la propuesta de mejora
La propuesta de mejora se hará sobre la base de los objetivos planteados:
a) Buscar y reservar nombre: su propuesta de mejora es la realización del
trámite virtual a través de la pagina de la SUNARP en línea. Es un paso previo
para la constitución de la empresa, la misma que no es obligatoria, pero si
recomendable para registrar el nombre de la empresa y que no tenga nombres
iguales con otras empresas. El trámite se puede hacer de manera presencial o
de manera virtual, pero es recomendable de manera virtual para ahorrar tiempo
Cuyas actividades se detallan a continuación:
• Actividad 1: Abrir una cuenta en SUNARP: para ello se debe entrar a
servicio registral en línea, después a la pestaña “inscríbete en línea”
(suscripción de personas) donde se creará un usuario y contraseña
llenado un formulario una vez llenado se acepta y te llega un mensaje al
correo electrónico con tu clave y usuario.
• Actividad 2: Entrar al servicio registral en línea: primeramente, ingresar
con clic a SUNARP virtual, luego ingresar a publicidad registral en línea
con el usuario y contraseña que se obtuvo en la actividad 1. Luego
verificar su saldo disponible con el que debe contar. De no tener se debe
recargar saldo para hacer el trámite. Una vez registrados todos los datos
el sistema arroja un numero de título para hacerle seguimiento.
b) Elaborar minuta: como propuesta de mejora para este objetivo seria elaborar
el acto constitutivo que es el documento mediante el cual los miembros de una
sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y donde se detallan
todos los acuerdos para ello recurrir a un profesional abogado especialista.
Este documento consta del pacto social y los estatutos. Y sus respectivas
actividades serán:
• Actividad 1: conseguir el pacto social: es el documento que da origen al
acto constitutivo de la empresa. En el se incluye la manifestación de
voluntades de cada uno de los socios que forman parte de la nueva
estructura civil, el monto de capital que se acuerda aportar, las
obligaciones y derechos de cada uno de los miembros.
• Actividad 2: conseguir el objeto social: conforman la lista de actividades
que realiza el negocio según el giro del negocio, debe ser amplio ya que
de este depende la aplicación tributaria a la empresa.
• Actividad 3: conseguir los estatutos: son las normas que pactan los
socios y accionistas al constituir una sociedad y sirven para establecer
los derechos y las obligaciones a los que se van a someter.
c) Elaborar escritura pública: como propuesta de mejora para este objetivo
tenemos que la escritura pública debe legalizarse. Para ello tenemos las dos
actividades principales:
• Actividad 1: elevar la minuta a escritura pública: para este procedimiento
se lleva la minuta a una notaría para que sea revisada y posteriormente
el notario da fe de que el acto constitutivo es legal, el mismo que lo
firmará y sellará y los requisitos son los siguientes: DNI de todos los
socios o accionistas, formato de acto constitutivo o minuta y voucher de
pago por el derecho del trámite.
• Actividad 2: registrar la escritura publica en SUNARP, este
procedimiento lo realizará el mismo notario una vez hecho esto recién
existirá la empresa o persona jurídica.
d) Apertura un RUC en SUNAT: para cumplir con este objetivo como propuesta
de mejora seria acudir con todos los requisitos a las oficinas de SUNAT o
realizarlo de manera virtual, el tramite es gratuito y las actividades serian:
• Actividad 1: elegir el domicilio fiscal donde funcionará la empresa y
donde llegaran las notificaciones en los casos que crea conveniente la
SUNAT.
• Actividad 2: elegir el régimen tributario esta actividad es muy importante
ya que de ella dependerá cuanto de tributos debe aportar la empresa. Y
esto depende de su proyección de demanda y de sus ingresos
mensuales y anuales.
e) Legalización de libros contables: para este objetivo la estrategia es
conseguir todos los requisitos e ir a una notaría de su confianza.
• Actividad 1: conseguir un software contable que se amolde a la
necesidad de la empresa que en este caso solo llevará compras y ventas
por lo tanto un Excel será suficiente para reducir costos.
• Actividad 2: se comprará hojas sueltas ya que el sistema contable es
computarizado de tamaño A4 las cuales se llevarán a la notaría.
f) Registro de la empresa en REMYPE: para la realización del ultimo objetivo la
propuesta de mejora será realizar el trámite de manera virtual. para lo cual se
tiene las siguientes actividades.
• Actividad 1: conseguir todos los requisitos como son numero de teléfono,
correo electrónico, copia literal de la empresa y los DNI´s de los
trabajadores.
• Actividad 2: tener a la mano el clave sol, ingresar a la página del MINTRA
e ingresar al módulo de registro de MyPE. Llenar el formulario con datos
de la empresa del representante legal, de la copia literal y de los
trabajadores.
2.4.-Requerimientos para su ejecución
La empresa para el cumplimiento del proyecto cuenta con disponibilidad de capital
humano para realizar los trámites.
La empresa no cuenta con los profesionales que le permitan alcanzar los objetivos
del proyecto.
2.5.-Conclusiones
• El principal problema de la empresa es la informalidad y para avanzar con
otros problemas se debe solucionar el mismo.
• Mediante la matriz de diseño se obtiene un panorama claro y conciso de los
objetivos y las tareas y actividades que se realizaran para solucionarlos.
• La informalidad causa muchos efectos como el no acceso al crédito para
empresas.
• La informalidad no permite que los trabajadores gocen de los beneficios
sociales de estar en planillas y a la vez trae multas.
• En el diagrama Gantt se puede apreciar que no requiere mucho tiempo la
formalización de la empresa, pero si de los profesionales adecuados para
cada etapa.
2.6.- bibliografía
[Link]
noticia/?ref=gesr
[Link]
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