QUE ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula. los argumentos pueden ser
números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO. Un argumento
puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Nota: Es importante resalta que toda formula debe de ir precedida del signo
Igual (=)
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el
resultado. Si el nombre de la fórmula es correcto Excel indicará los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este
asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una
descripción de la función y de cada argumento.
.
Funciones Básicas:
• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de
un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de
Excel: =SUMA (número1; número2; ...)
Ejemplo: =SUMA (2;6;10) Excel devuelve 18.
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO (número1;número2; ...)
Ejemplo: =PRODUCTO(2;6;10) Excel devuelve 120.
• Dividir: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
Potencia =POTENCIA (número;potencia) Calcula la potencia de un número
=POTENCIA(5;2) Excel devuelve 25.
Raíz =RAIZ (número) Calcula la raíz cuadrada de un número =RAIZ(64) Excel
devuelve 8.
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).
Breve Ejemplo:
Supongamos que tienes los siguientes datos:
En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.
Este situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ellovas
a:
Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y en el
segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.
Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas y
así habrás realizado tus primeros pasos en Excel.