¿Cómo inscribir una empresa en la SAT?
En Guatemala la formalidad de una empresa depende de una cuestión tan
importante como integrarla al registro de la SAT. Esto define el desarrollo
empresarial que tendrás, pues es una acción que tiene grandes efectos en
el ámbito administrativo, legal, fiscal y contable.
Pero, ¿por qué es tan importante inscribir una empresa en la SAT? Además
de que es uno de los requisitos establecidos por la ley para los
empresarios, esto permite la posibilidad de gozar de ciertos beneficios
como la adquisición de créditos y la posibilidad de expandir el negocio a un
mercado más amplio.
Guía del artículo
Requisitos para inscribir una empresa en la SAT
Pasos para inscribir una empresa en la SAT
¿Qué empresas se pueden inscribir en la SAT?
Preguntas frecuentes
Requisitos para inscribir una empresa en
la SAT
Uno de los puntos más importantes, es que la inscripción solo puede ser
hecha por quien sea un representante legalmente autorizado, partiendo de
allí los recaudos que deben ser presentados son los siguientes:
Documento personal de identificación (DPI) del representante legal.
Patente de comercio que especifique el bien o servicio que brinda. De no
poseer dicha patente, la SAT también permite presentar una factura de
servicios de luz, agua o documento que sea emitido por la municipalidad
donde se ubica la empresa.
Número de identificación tributaria (NIT).
Inscripción como contribuyente en la oficina de impuestos.
Contrato de inscripción de la Banca de la SAT.
Documento administrativo SAT-101.
Si el representante legal es extranjero debe presentar su pasaporte
vigente.
Documento de nombramiento del representante legal.
Documento del testimonio de la escritura de constitución original.
Además de esto el representante legal debe poseer los datos actualizados
en el RTU, debe tener registrados sus datos biométricos, tener la agencia
virtual habilitada y presentar la contabilidad completa.
Teniendo cumplimiento absoluto de los requisitos y recaudos, todos los
documentos deben ser anexados en formato JPG, PNG o PDF a la planilla
de solicitud, en caso de hacerlo presencialmente, estos deben ser
presentados en la ventanilla habilitada de la SAT para el registro mercantil,
únicamente pueden ser presentados por el representante legal de la
empresa.
Pasos para inscribir una empresa en la SAT
Ya conocemos los requisitos, que pueden variar según la actividad de la
empresa, su ubicación o cualquier otra característica especial que se
requiera.
Una vez reunidos todos los documentos necesarios para inscribir la
empresa ante la SAT, nos desplazaremos a una oficina de la SAT con
dichos documentos.
Un agente de la agencia tributaria verificará todos y comprobará la
veracidad de los mismos, por lo que es recomendable llevar original y copia
de todos ellos
¿Qué empresas se pueden inscribir en la
SAT?
Existen diferentes tipos de negocios o asociaciones que pueden ser
formalizados al integrarlos al registro de la Superintendencia de
Administración Tributaria. No obstante, no siempre son las empresas
netamente mercantiles o que persiguen beneficios económicos son las
únicas que pueden hacer el registro, pues también se pueden inscribir las
empresas o instituciones sin fines de lucro.
Por esta razón, las formas de empresa que son registradas comúnmente
son las sociedades anónimas, sociedades civiles, asociaciones civiles y
personas físicas con actividad empresarial.
Al final de la inscripción en las instalaciones del Registro Mercantil de la
SAT, el personal orienta al representante legal de la empresa para que
pueda imprimir la constancia del RTU (Registro Tributario Unificado),
directamente desde su agencia virtual.
Recuerda que los requisitos mencionados aquí, son solo mínimos, por lo
que es posible que de acuerdo a la actividad comercial que desempeñe la
empresa sean necesarios procedimientos o recaudos adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta inscribir una sociedad en la SAT?
El trámite para inscribir una sociedad es gratis, pero sí que pueden
derivarse gastos notariales para el acreditar el nombramiento del
representante legal o para crear una cuenta oficial en la banca SAT.
También existen decenas de profesionales que realizan todos estos
trámites de manera más rápido y fácil, pagando un monto según las tarifas
de la gestoría o asesoría.
¿Cómo crear una empresa en Guatemala?
Lo primero que tenemos que tener claro es la idea de negocio, realizar un
plan de viabilidad y comprobar si es viable, a partir de ahí recopilaremos los
datos como donde se ubicara, el material o equipos que necesito y el
personal necesario para desarrollar la actividad empresarial.
Una vez que tenemos el plan para ejecutarlo, es necesario realizar un
presupuesto de gastos, costos, compras, ventas, ingresos, etc., y el tipo de
financiación que necesitaré para empezar.
Por lo que el último será dar la empresa de alta en una de las agencias
SAT, con los pasos descritos anteriormente y empezar tu actividad
empresarial.
Lista de Pasos
1. El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:
Agencia Virtual habilitada
Datos actualizados en el sistema de Registro Tributario Unificado
El Representante Legal debe concluir el proceso de inscripción desde la Agencia Virtual registrando
la información complementaria de la sociedad.
2. Debe llevar contabilidad completa.
3. Los requisitos listados anteriormente se deberán de adjuntar escaneados a la solicitud de inscripción
en formato JPG, PDF o PNG.
4. La solicitud de Sociedades deberá iniciar a través de la plataforma de e-servicios del Registro
Mercantil o bien en la ventanilla habilitada para el efecto en las instalaciones del Registro Mercantil.
5. Para el requisito de comprobante de domicilio fiscal o comercial, debe considerar lo siguiente:
a. Cuando en la solicitud la selección en el campo “Tipo de documento comprobante de domicilio” es
“Factura de Servicios”, debe ingresar la serie y número de documento de la factura por los servicios
de energía eléctrica, agua potable, teléfono de línea fija o internet residencial, no requiere adjuntar
documento.
b. Cuando la selección del campo “Tipo de documento comprobante de domicilio” es “otro tipo de
documento”, debe adjuntar:
Recibo de agua potable no mayor a tres meses de su emisión.
Recibo del IUSI, no mayor a tres meses de su emisión, se aceptará con fecha de emisión del
año en curso, cuando el pago del impuesto se haya realizado de forma anual, semestral o
trimestral y corresponda al pago anticipado del impuesto.
Los solicitantes que registren obligaciones (establecimientos y afiliación al IVA) y seleccionen la
opción “otro tipo de documento” deberán finalizar su gestión de forma presencial en Oficina o
Agencia Tributaria.
Para el requisito de comprobante de domicilio de las opciones: Finca o Centro de operaciones
puede adjuntar los indicados en el inciso anterior o la certificación o solvencia municipal donde
indique, explícitamente, la dirección.
6. Para el requisito de comprobante de domicilio comercial se aceptará los requisitos establecidos en el
paso anterior o patente de comercio de empresa.
REQUISITOS
Sociedades
Documento Personal de
Identificación (DPI) del
1 representante legal, debe
enviarse escaneado de ambos
lados, vigente.
Pasaporte vigente del
2 representante legal, en caso
de ser extranjero.
Testimonio de la escritura de
constitución original, con la
3
razón de inscripción en el
registro correspondiente.
Nombramiento del
representante legal original,
4 vigente, con la razón de
inscripción en el registro
correspondiente.
Para comprobante de
domicilio debe contar con
5
alguno de los documentos
siguientes:
Factura por los servicios de
energía eléctrica, agua
potable, teléfono de línea fija o
internet residencial.
5.1
Recibo de agua potable.
No mayor a tres meses de su
emisión.
Recibo de IUSI no mayor a tres
meses de su emisión o con
fecha de emisión del año en
curso, cuando el pago del
5.2
impuesto se haya realizado de
forma anual, semestral o
trimestral y corresponda al
pago anticipado del impuesto.
Patente de comercio de
5.3 empresa (aplica para domicilio
comercial)