0% encontró este documento útil (0 votos)
7 vistas59 páginas

Manual RNET

El Manual de Usuario del Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) proporciona instrucciones sobre cómo registrarse, ingresar al sistema, y gestionar la información de las entidades de trabajo y sus sucursales. Incluye secciones sobre la declaración trimestral, consulta de planillas y la atención al usuario. El documento detalla los pasos necesarios para realizar diversas acciones dentro del sistema, asegurando un uso efectivo y eficiente.

Cargado por

britoisrael079
Derechos de autor
© All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
7 vistas59 páginas

Manual RNET

El Manual de Usuario del Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) proporciona instrucciones sobre cómo registrarse, ingresar al sistema, y gestionar la información de las entidades de trabajo y sus sucursales. Incluye secciones sobre la declaración trimestral, consulta de planillas y la atención al usuario. El documento detalla los pasos necesarios para realizar diversas acciones dentro del sistema, asegurando un uso efectivo y eficiente.

Cargado por

britoisrael079
Derechos de autor
© All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

Manual de Usuario

Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo


(RNET)
Septiembre, 2025

Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación. - División de Análisis y Desarrollo de Sistemas


Contenido

Objetivo del Sistema ........................................................................................................................... 3


Ingresar al Sistema .............................................................................................................................. 3
¿Olvidó Contraseña? ........................................................................................................................... 5
Atención al Usuario ............................................................................................................................. 6
Contactos ............................................................................................................................................ 7
Registrarse........................................................................................................................................... 8
ENTIDAD DE TRABAJO ....................................................................................................................... 13
Registrar / Actualizar ..................................................................................................................... 13
Registrar Sucursales / Plantas o Dependencias ............................................................................ 18
CONSULTA ......................................................................................................................................... 22
Ver planilla .................................................................................................................................... 22
Ver NIL ........................................................................................................................................... 25
DECLARACION TRIMESTRAL .............................................................................................................. 26
Por Declarar................................................................................................................................... 26
Declarado ...................................................................................................................................... 43
SOLVENCIA LABORAL ........................................................................................................................ 46
OFERTA DE EMPLEO (PCD) ................................................................................................................ 48
CONFIGURACIÓN............................................................................................................................... 58
Cambiar Clave................................................................................................................................ 58
CERRAR SESIÓN ................................................................................................................................. 59

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 2 | 59
Objetivo del Sistema
El Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET), permite el registro y actualización
de la información de las entidades de trabajo con sus respectivas sucursales, establecimiento,
plantas u otros.

Ingresar al Sistema
1. Para ingresar al Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET), escriba en el
explorador, preferiblemente Google Chrome, el siguiente enlace: [Link] visualizará
la página web del Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo (MPPPST). Haga
clic en el menú Solicitudes en Línea, sub-menú Empleadores, opción Registro de Entidades de
Trabajo (RNET).

2. Visualizará la pantalla principal del Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET).

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 3 | 59
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 4 | 59
¿Olvidó Contraseña?
1. Para ingresar, haga clic en el Menú Principal en la opción ¿Olvidó Contraseña?

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla, indique el número de Registro de Información Fiscal


(RIF) de la Entidad de Trabajo e indique los Datos del Representante Legal, seleccione la nacionalidad
e ingrese el número de la cédula de identidad, ingrese la dirección del correo electrónico y confirme
el mismo. Haga clic en el botón Aceptar.

3. Una vez completada la información, el sistema mostrará la siguiente pantalla indicando su nueva
contraseña. NOTA: Se recomienda tomar nota de la misma. Haga clic en el botón Continuar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 5 | 59
Atención al Usuario
1. Haga clic en la opción Atención al Usuario, el sistema mostrará una ventana emergente donde
indica el horario de Atención al Usuario. Para salir de esta ventana haga clic en el botón Cerrar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 6 | 59
Contactos
1. Haga clic en la opción Contactos, el sistema mostrará una ventana emergente donde indica el
correo electrónico y el número de teléfono. Para salir de esta ventana haga clic en el botón Cerrar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 7 | 59
Registrarse
1. Para registrarse en el Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) tenga a la
mano el Registro de Información Fiscal (RIF), al igual que la dirección de correo electrónico que tiene
registrada la persona natural o jurídica (Entidad de Trabajo) en el Servicio Nacional de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), haga clic en la barra de menú opción Registrarse.

2. Seleccione de la lista despegable la letra que conforma su Registro de Información Fiscal (RIF) e
ingrese el número del mismo, haga clic en el botón Buscar.

2. Si el RIF ingresado no se encuentra registrado en nuestra base de datos SENIAT, el sistema


mostrará la siguiente alerta "El RIF ingresado no se encuentra registrado en nuestra base de datos
SENIAT, por lo que debe enviarlo en formato PDF al siguiente correo electrónico
requerimientos.rnet2023@[Link]". Haga clic en el botón Aceptar.

3. Seguidamente ingrese los datos solicitados tales como Conformación Legal, Nº de comité
INPSASEL, N° de Inscripción Ante el Registro Nacional de Aportante (INCES), N° de Afiliación
(BANAVIH-FAOV) y Correo Electrónico de la Entidad de Trabajo, haga clic en el botón Guardar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 8 | 59
El sistema mostrará la siguiente pantalla, lea cuidadosamente la “Advertencia al Usuario de
Adhesión”. Haga clic en el botón Continuar.

Se mostrará en pantalla la Solicitud de Inscripción de la Entidad de Trabajo, ingrese la información


en la sesión de Identificación y Ubicación Geográfica, Datos del Representante Legal, Datos del

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 9 | 59
Presidente/Director General/Gerente o Equivalente, Datos de la Persona Autorizada. Seguidamente
haga clic en el botón Guardar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 10 | 59
Una vez culminado el registro, se mostrará la siguiente pantalla. Haga clic en el botón Ingresar.
Nota: Por medidas de seguridad se sugiere que una vez que ingrese al sistema RNET, se dirija al
menú Configuración y seleccione la opción Cambiar Clave para personalizar su clave de acceso.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 11 | 59
Inicie sesión con los datos emitidos automáticamente por el sistema, ingrese el código de
verificación, seguidamente haga clic en el botón Ingresar.

Iniciada la sesión en el sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) se mostrará la


siguiente pantalla.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 12 | 59
ENTIDAD DE TRABAJO
Registrar / Actualizar
1. Haga clic en el menú ENTIDAD DE TRABAJO, opción Registrar / Actualizar, para registrar o
actualizar la información de la entidad de trabajo.

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla, ingrese la información que se solicita.

1. Identificación y Ubicación Geográfica: está sección contiene información general de la entidad


de trabajo, tales como: ¿Es emprendedor? Condición de la Actividad, Conformación Legal, Tipo de
Capital, Registro de Información Fiscal (RIF), Nombre o Razón Social, Denominación Comercial,
Dirección Fiscal, Entidad Federal, Municipio, Parroquia, Teléfono Personal, Teléfono Secundario, Nº
de Fax y Correo Electrónico de la Entidad de Trabajo (estos datos fueron cargados previamente y no
pueden ser modificados).

1.1 Datos del Representante Legal: está sub-sección contiene los datos del Representante Legal,
tales como: Cédula de Identidad, Teléfono Personal, Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer
Nombre, Segundo Nombre, Correo Electrónico Personal, Confirmar el Correo Electrónico Personal
y pregunta si el Representante Legal es el Presidente, Director General o equivalente (estos datos
fueron cargados previamente y no pueden ser modificados).

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 13 | 59
1.3 Datos de la Persona Autorizada: está sub-sección contiene los datos de la Persona Autorizada,
tales como: Cédula de Identidad, Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo
Nombre, Teléfono personal, Correo Electrónico Personal y Confirme el Correo Electrónico Personal
(estos datos fueron cargados previamente y no pueden ser modificados).

2. Datos del Registro Mercantil o Civil: está sección contiene información del Registro Mercantil o
Civil de la entidad de trabajo, tales como: Tipo de Registro, Entidad Federal, Nombre del Registro,
Números, Tomo, Folio, Fecha de Inscripción, Capital Social Suscrito, Capital Pagado y Capital
Contable.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 14 | 59
3. Registros en Instituciones y Organizaciones Públicas: está sección contiene información acerca
de los registros que tiene la Entidad de Trabajo en otras instituciones, tales como: Número de
Empleador – IVSS (puede ser más de un Número de Empleador), Certificado de Afiliación BANAVIH
- FAOV, Número de Inscripción ante el Registro Nacional de Aportantes – INCES. N.° de Certificado
de Registro ante el SUNACOOP, en caso de ser Cooperativa.

4. Afiliación Empresarial: está sección solicita el Grupo Económico o Corporación al que pertenece
la Entidad de Trabajo.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 15 | 59
5. Actividad Económica: está sección contiene información acerca de la Actividad Principal y
Secundaria de la Entidad de trabajo, cada una de ellas solicita los siguientes datos: Actividad
Económica Sub-Específica, Actividad Económica Específica, Actividad Económica General y Actividad
Económica.

6. Subproceso: está sección solicita información acerca de las Líneas de Producción que tiene la
Entidad de Trabajo. Haga clic en el botón Agregar para agregar un sub-proceso, al finalizar. Haga clic
en el botón Confirmar Solicitud de Actualización.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 16 | 59
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 17 | 59
Registrar Sucursales / Plantas o Dependencias
1. Una vez iniciado sesión en el sistema RNET, seleccione ENTIDAD DE TRABAJO en el Menú Principal
y luego la opción Registrar Sucursales/Plantas o Dependencias.

2. El sistema mostrará en pantalla las sucursales registradas, si desea agregar otra sucursal haga clic
en el botón Agregar Sucursal.

3. Seguidamente el sistema mostrará un formulario con 4 secciones, en las mismas se solicita


información sobre la Sucursal, Planta o Dependencia según sea el caso. Las secciones son las
siguientes:

1. Identificación y Ubicación Geográfica: está sección contiene información general de la Sucursal,


Planta o Dependencia a registrar, tales como: Condición de Actividad, Tipo de Establecimiento,
Denominación Comercial, Dirección de la Sucursal, Planta y/o Dependencia, Entidad Federal,
Municipio, Parroquia, Teléfono Principal, Teléfono secundario, N° de Fax y Correo Electrónico de la
Entidad de Trabajo.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 18 | 59
2. Datos del Registro Mercantil o Civil: está sección solo se habilita si el Tipo de Establecimiento es
una Sucursal y los datos que solicitan son los siguientes: Tipo de Registro, Entidad Federal, Nombre
del Registro, Número, Tomo, Folio y Fecha de Inscripción.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 19 | 59
3. Actividad Económica: está sección contiene información acerca de la Actividad Principal y
Secundaria de la Sucursal, Planta o Dependencia a registrar, cada una de ellas solicita los siguientes
datos: Actividad Económica (Rama), Actividad Económica (Sub-Específica), Actividad Económica
(Específica), Actividad Económica (General) y Actividad Económica.

4. Datos del Responsable: está sección se deben llenar los campos Cédula de Identidad, Correo
Electrónico Personal, del Responsable de la Sucursal, Planta o Dependencia a registrar; los campos
Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre y Segundo Nombre el sistema los carga
automáticamente. Si ya ingresó todos los datos y hay conformidad con los mismos para su registro,
haga clic en el botón Agregar; para eliminar los datos ingresados antes de su registro haga clic en el
botón Limpiar; y para volver a la pantalla anterior seleccione Regresar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 20 | 59
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 21 | 59
CONSULTA
Ver planilla
1. Haga clic en el menú desplegable opción CONSULTA, seleccione la opción Ver planilla.

2. El sistema mostrará la planilla de Registro de Entidad de Trabajo, con la información cargada


previamente, si desea su documento impreso. Haga clic en el botón Imprimir

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 22 | 59
3. El sistema mostrará la vista previa de la planilla, haga clic en el ícono de la impresora para su
impresión.

Si desea guardar la planilla en formato PDF, haga clic en el ícono de descarga.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 23 | 59
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 24 | 59
Ver NIL
1. Haga clic en el menú desplegable opción CONSULTA, seleccione la opción Ver NIL.

2. El sistema mostrará el certificado con el Número de Identificación Laboral (NIL), si desea Imprimir
haga clic en el botón Imprimir.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 25 | 59
DECLARACION TRIMESTRAL
Por Declarar
1. Haga clic en el menú desplegable opción DECLARACION TRIMESTRAL, seleccione la opción Por
Declarar.

2. El sistema mostrará en pantalla, los trimestres que tiene pendiente por declarar, haga clic en el
trimestre que desea Declarar.

3. Antes de comenzar la Declaración Trimestral el sistema pregunta si la Entidad de Trabajo cuenta


con trabajadores(as). Si la respuesta es negativa haga clic en el botón Continuar. El usuario podrá
visualizar su certificado de Declaración Trimestral y Condiciones Laborales de Trabajo.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 26 | 59
4. Para culminar la Declaración haga clic en el botón Culminar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 27 | 59
5. Si la respuesta es afirmativa, a la pregunta ¿Su Entidad de Trabajo Cuenta con trabajadores(as)?

Se habilitarán 10 secciones en las que se debe suministrar información acerca de las condiciones
laborales de trabajo de dicha Entidad. Las secciones anteriormente mencionadas serán descritas a
continuación:

 Condiciones Colectivas.
 Utilidades.
 Vacaciones.
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 28 | 59
 Bono Nocturno.
 Horas Extraordinarias.
 Horarios Especiales.
 Centro de Educación Inicial.
 Ley de Alimentación para el Trabajador.
 Caja de Ahorro.
 Otros Beneficios Laborales.

1. Condiciones Colectivas: Está conformada por la sub-sección Organización(es) Patronal(es), el cual


deberá identificar si está afiliado o no, de ser “Si” su respuesta se desplegara un campo en el cual
deberá agregar el nombre de la organización; y haga clic en Agregar, en la subsección
convención(es) colectiva(s) de trabajo, deberá identificar si está suscrito o no, en el caso de que este
suscrito se mostrarán los siguientes campos Entidad de Trabajo donde se Aplica, Fecha de
Homologación (la más reciente), Fecha de Vencimiento y Ámbito de Aplicación, y haga clic en
Agregar, En la sub-sección Prestaciones por Antigüedad, deberá seleccionar la Modalidad de la lista
desplegable, cuyas opciones son: Contabilidad de la Empresa, Fidecomiso, Fondo de Prestaciones
Sociales.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 29 | 59
2. Utilidades: En esta sección deberá colocar la cantidad de días acordados para el pago de
utilidades en el campo Días Convenidos; y deberá identificar a cuál base de cálculo corresponde, ya
sea Salario Básico, Salario Normal, Salario Integral u Otro.

3. Vacaciones: En esta sección se deben llenar los campos Días de Disfrute y Días de Bono, e
identificar a que base de cálculo corresponde, la lista de opciones es la siguiente: Salario Básico,
Salario Normal, Salario Integral u Otro.

4. Bono Nocturno: En esta sección deberá indicar sí cancelan o no bono nocturno, de ser “Si” se
desplegaran los campos Recargo y Base de Cálculo, los cuales deberán llenarse con el porcentaje de
pago y la base que se utiliza para hacer el cálculo que puede ser: Salario Básico, Salario Normal,
Salario Integral u Otro.

5. Horas Extraordinarias: En esta sección se debe indicar si se cancelan o no horas extras Diurnas,
Nocturnas, Días Feriados y/o Días de Descanso, de ser “Si” en cualquiera de los casos, se desplegaran
los campos Recargo y Base de Cálculo, los cuales deberán llenarse con el porcentaje de pago y la
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 30 | 59
base que se utiliza para hacer el cálculo que puede ser: Salario Básico, Salario Normal, Salario
Integral u Otro.

6. Horarios Especiales: En la siguiente sección deberán responder si o no a las siguientes


interrogantes ¿trabajan días feriados? y ¿trabajan los domingos? de seleccionar “Sí” en cualquiera
del caso, se desplegarán los campos Recargo y Base de Cálculo, los cuales deberán llenarse con el
porcentaje de pago y la base que se utiliza para hacer el cálculo que puede ser: Salario Básico, Salario
Normal, Salario Integral u Otro.

7. Centro de Educación Inicial: En esta sección deberá especificar la modalidad del centro de
educación inicial, entre los cuales está: Propia, Contratada a Terceros, Pagos de Factura a los
Trabajadores y no Aplica.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 31 | 59
8. Ley de Alimentación para el Trabajador: Deberá seleccionar la modalidad de pago de
alimentación para los trabajadores, entre las cuales se tienen: Comedor Propio, Comedor
Contratado a Terceros, Comedor Inter Empresa, Ticket Alimentación, Tarjeta Electrónica. Si
selecciona comedor contratado a terceros o comedor inter empresa se habilitará un campo en el
que tendrá que colocar el RIF de la entidad de trabajo contratada; en caso de seleccionar los tickets
de alimentación o tarjeta electrónica se habilitarán los campos RIF de la empresa y el monto pagado.

9. Caja de Ahorro: en esta sección deberá indicar si cuenta con caja de ahorro o no, de ser “Si”
aparecerán tres (03) campos los cuales son: Aporte del Trabajador, Aporte del Patrono y Base de
Cálculo, este último está relacionado con el porcentaje de salario aportado.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 32 | 59
10. Otros Beneficios Laborales: en esta sección se indica si el trabajador cuenta con otros
beneficios. Si la interrogante ¿Tiene servicios de transporte para los trabajadores? es afirmativa, se
debe especificar si es Propio o Contratado a Terceros; en el caso de asegurar que aparte de los
beneficios ya mencionados existen más debe colocarlo en el campo que se habilitará. Al culminar el
registro haga clic en el botón Continuar.

11. Para continuar con la declaración trimestral deberá indicar cuantos trabajadores tiene en su
entidad de trabajo puede hacerlo de dos formas: Nómina por Trabajador o Adjuntar Archivo
Nómina.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 33 | 59
Nómina por Trabajador: en esta modalidad se deben cargar uno a uno los trabajadores de la
entidad de trabajo. El sistema le indicará el trimestre correspondiente a la declaración y las
secciones que deben ser llenadas, las cuales son: Datos del Trabajador y Condición de Trabajador.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 34 | 59
Posteriormente debe seleccionar de la lista despegable la Entidad de Trabajo e ingresar los datos
que se solicitan a continuación.

1. Datos del Trabajador.

2. Condición del Trabajador.

1. Datos del Trabajador: En esta sección debe indicar los datos personales del trabajador y la
entidad de trabajo en la que va agregar al mismo, ya sea la principal o las distintas sucursales o
plantas que haya registrado. Al introducir la Cédula de trabajador el sistema cargara
automáticamente el primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo; si
posee algún tipo de discapacidad si no está allí el tipo de discapacidad de la persona, puede colocarla
seleccionando el campo: Otra Discapacidad, también debe especificar si pertenece a una a
comunidad indígena, carga familiar, y si presenta enfermedad ocupacional.

2. Condición del Trabajador: En esta sección deberá indicar las condiciones del trabajador en la
entidad de trabajo, los campos son: Tipo de Trabajador, Tipo de Contrato, Cargo, Fecha de Ingreso,
Ocupación, Especialización, subproceso al que pertenece, Promedio de horas laborales a la semana,
ingreso promedio mensual, el tipo de contrato, fecha de ingreso, promedio de horas laboradas en
la semana, ingreso promedio mensual, promedio de horas extras laborales a la semana, jornada,
promedio de horas nocturnas laboradas en la semana, si esta sindicalizado, si labora el día domingo,

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 35 | 59
debe dar clic en el botón Agregar y se guardarán los datos de ese trabajador, podrá continuar
registrando trabajadores de la nómina. Haga clic en el botón Limpiar para blanquear los datos, si
desea regresar a la pantalla de Datos del Trabajador, haga clic en el botón Regresar.

Posteriormente visualizará los trabajadores registrados tendrá dos (2) opciones, Eliminar y Editar el
registro, una vez culminada podrá, Imprimir Nómina, Guardar Nómina y Eliminar Nómina,
seleccione la opción de preferencia.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 36 | 59
Adjuntar Archivo Nómina: en la parte inferior de la pantalla, puede visualizar el instructivo y
descargar el catálogo de ocupaciones para poder incluir el código dependiendo de la ocupación de
cada trabajador; también puede descargar o ver previamente un archivo como ejemplo para
elaborar la nómina con los campos en el orden que indica, al ingresar al enlace Adjuntar Archivo
Nómina se puede seleccionar el tipo de nómina a cargar, que puede ser: Datos del Trabajador (Datos
laborales fijos) o Condición del Trabajador (Datos laborales Variables). Después de adjuntar los
archivos debe hacer clic en Guardar nómina.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 37 | 59
Instructivo para Cargar los Archivos con los Datos Laborales de la Entidad de Trabajo:
Por Favor Lea Cuidadosamente

Si desea usar la opción "Adjuntar Archivo Nómina" debe tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones:

- En caso de querer modificar alguna información de un trabajador en particular, puede eliminar el


dato actual y volver a cargar el archivo con la corrección necesaria.

- Los archivos contentivos de la información de los trabajadores y la rotación de personal deben


tener la extensión .csv, ejemplo: "[Link]". El mismo puede generarse con el editor de
hojas de cálculo de su preferencia, verificando siempre que el delimitador (separador) por defecto
sea punto y coma.

- La información de cada trabajador se debe registrar en una sola línea del archivo.

- En caso de presentarse un error durante la carga de los datos el sistema puede generar un
archivo csv descargable, el mismo contiene en la primera columna el detalle del error, una vez
subsanado usted puede eliminar esta columna y resubir el archivo.

- Si ya cargó el archivo con los "Datos fijos del trabajador" y la Entidad de Trabajo no ha tenido
nuevos ingresos no es necesario volver a cargar el mismo.

- Cada archivo posee un número de columnas que no deben ser alteradas, en caso de agregar o
quitar columnas el sistema no reconocerá ni procesará la carga de los datos.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 38 | 59
- Los archivos de ejemplos contienen una fila inicial con cabeceras de columnas que describen
brevemente el tipo de dato que contendrá cada una, la misma no debe ser eliminada o
reemplazada con datos de su nómina ya que el sistema no procesa los valores contenidos en ella.

- En el caso de que la respuesta a algunos de los datos de su carga fija o manual sea negativa o no
aplique, puede colocar la letra "N" o simplemente dejar esa columna en blanco, no se debe
colocar N/A, NO POSEE, NO APLICA, o algún otro dato si no se definió como válido en la sección
Restricción de Caracteres.

- La estructura del archivo debe respetar el orden, la longitud y la restricción de caracteres de cada
una de las columnas que se indican a continuación:

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 39 | 59
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 40 | 59
Puede descargar el catálogo de Ocupaciones para carga de nómina mediante archivo. Se mostrará
un archivo PDF con la información. Ejemplo:

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 41 | 59
Una vez guardada la nómina aparecerá un certificado de la declaración trimestral y condiciones
laborales de trabajo donde están los datos de la empresa, los meses de la declaración, con un código
de certificación, después de mostrar la condición laboral. Al final de la página está la declaración
jurada donde dice que es una copia fiel y exacta de los registros de contabilidad, se encontrará con
una nota donde aclara que al selecciona el botón Culminar, se generará el Número de Identificación
Laboral (NIL). Debe tener en cuenta que no podrá hacer ningún cambio. Haga clic en el
botón Culminar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 42 | 59
Declarado
1. Una vez iniciado sesión en el sistema RNET, seleccione del Menú Principal Declaración Trimestral,
opción Declarado.

2. El sistema mostrará en pantalla todas y cada una de las Declaraciones Trimestrales que ha
realizado a la fecha, si desea visualizar el certificado o la nómina haga clic en el botón
correspondiente.

3. Si su elección es Ver Certificado, el sistema mostrará el Certificado de Declaración Trimestral y


Condiciones Laborales de Trabajo, haga clic en el botón Imprimir.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 43 | 59
4. Si su elección es Ver Nómina, el sistema mostrará la Nómina de Declaración Trimestral y
Condiciones Laborales de Trabajo, haga clic en el botón Imprimir.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 44 | 59
Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas
Septiembre, 2025 45 | 59
SOLVENCIA LABORAL
1. Una vez iniciado sesión en el sistema RNET, seleccione del Menú Principal SOLVENCIA LABORAL.

2. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrá visualizar Datos de la Entidad de Trabajo,
Registro de Instituciones y Organizaciones Públicas, Datos del Representante Legal – Solicitante y
ENTES VERIFICADOS PARA LA SOLVENCIA LABORAL, haga clic en el botón Aceptar, para imprimir su
Solvencia Laboral si lo desea.

2. Se mostrará en pantalla el CERTIFICADO ELECTRÓNICO DE SOLVENCIA LABORAL.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 46 | 59
3. Si usted no se encuentra solvente con los entes del estado BANAVIH, INCES, INPSASEL, IVSS Y
MPPPPST. El sistema mostrará la siguiente alerta: "Usuario no se encuentra solvente". Haga clic en
el botón Aceptar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 47 | 59
OFERTA DE EMPLEO (PCD)
1. Una vez iniciando sesión en el sistema RNET seleccione del menú principal Oferta de Empleo
(PCD).

2. El Sistema muestra las Ofertas de Empleo Registradas, para añadir una oferta nueva, haga clic en
el botón Registrar Oferta de Empleo.

3. Ingrese la información de la Oferta de Empleo, seleccione de la lista despegable el Origen, registre


la información requerida en la sección Datos Básicos de la Oferta de Empleo y Horarios, luego haga
clic en el botón Guardar Registro. Para regresar a la pantalla anterior haga clic en el botón Regresar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 48 | 59
4. Una vez guardado el registro el sistema mostrará el siguiente mensaje "Datos guardados
exitosamente", haga clic en el botón Aceptar.

5. En la sección de Requisitos, debe seleccionar de la lista despegable el Nivel de Requerimiento y


luego la Descripción, haga clic en el botón Agregar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 49 | 59
6. El sistema mostrará el siguiente mensaje "Se guardó con éxito el requisito", haga clic en el
botón Aceptar.

7. Luego el sistema te mostrará dos (02) opciones Modificar o Eliminar, si no requiere ninguna de
las opciones anteriores haga clic en el botón Continuar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 50 | 59
8. Luego mostrará la sección de Beneficios con ayuda de la lista desplegable, ingrese una breve
descripción del mismo y haga clic en el botón Agregar. Culminado este proceso haga clic en el botón
de Finalizar. Para regresar a la pantalla anterior haga clic en el botón Regresar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 51 | 59
9. El sistema muestra los beneficios registrados para esa oferta de empleo, podrá Modificar y
Eliminar el registro. Para regresar a la pantalla anterior haga clic en el botón Regresar.

10. Se mostrará en pantalla la lista con ofertas de empleo registradas de la empresa. Tiene la acción
de Eliminar y Modificar el registro, y Postulaciones.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 52 | 59
11. Al hacer clic en el botón de Eliminar el sistema mostrará la siguiente alerta, “La oferta se eliminó
correctamente”. Haga clic en el botón Aceptar.

12. Al hacer clic en el botón Modificar el sistema le permitirá modificar los Datos Básicos de la Oferta
de Empleo. Haga clic en el botón Actualizar Registro. Para regresar a la pantalla anterior haga clic
en el botón Regresar.

13. Al hacer clic en el botón de Postulaciones el sistema mostrara la siguiente pantalla. Haga clic en
el botón Ver Síntesis Curricular. Para regresar a la pantalla anterior haga clic en el botón Regresar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 53 | 59
Se mostrará por pantalla la Síntesis Curricular del trabajador(a) que se postuló para la oferta de
empleo.

Haga clic en el botón Regresar para ver la pantalla anterior, haga clic en el botón Rechazar para
anular la postulación, y haga clic en el botón Entrevistar para citar al trabajador(a) a la entrevista.
El sistema mostrará el estatus de citado.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 54 | 59
Si el trabajador(a) rechaza la entrevista el sistema mostrara el estatus de rechazo la entrevista, haga
clic en el botón Ver Motivo. Para regresar a la pantalla anterior haga clic en el botón Regresar.

Se mostrará en pantalla el motivo del rechazo a la entrevista. Para regresar a la pantalla anterior
haga clic en el botón Regresar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 55 | 59
Haga clic en el botón Modificar entrevista se mostrará la siguiente pantalla, para programar la
entrevista o haga clic en el botón Eliminar Propuesta para descartar la solicitud. Para regresar a la
pantalla anterior haga clic en el botón Regresar.

Si el trabajador(a) acepta la entrevista el sistema mostrará la siguiente pantalla, haga clic en el botón
Contratar o de lo contrario haga clic en el botón Rechazar. Para regresar a la pantalla anterior haga
clic en el botón Regresar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 56 | 59
Haga clic en el botón de Contratar el sistema mostrara la siguiente alerta. “Se ha contratado a la
persona exitosamente”. Haga clic en el botón Aceptar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 57 | 59
CONFIGURACIÓN
Cambiar Clave
1. Una vez iniciado sesión en el sistema RNET, seleccione del Menú Principal CONFIGURACIÓN
opción Cambiar Clave.

2. Ingrese su Nueva Clave y su confirmación para el Acceso al Sistema, haga clic en el botón Guardar.

3. El sistema automáticamente mostrará el siguiente mensaje CLAVE ACTUALIZADA EXITOSAMENTE,


haga clic en el botón Aceptar.

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 58 | 59
CERRAR SESIÓN
1. Haga clic en el menú CERRAR SESIÓN.

2. Visualizará el menú principal del Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET).

Manual de Usuario Sistema de Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) Páginas


Septiembre, 2025 59 | 59

También podría gustarte