S4121– Project Management

(Estructuras)
Unidad 1
 Índice

1. Contenido y Distribución de clases

2. Objetivo S4121
3. Unidad I: Introducción
4. Unidad II: Parametrizaciones WBS
5. Unidad III: Grafos y Actividades
6. Unidad IV: Versiones
Contenido y Distribución de Clases

Fecha Contenido
27-11-2023 Introducción y parametrizaciones WBS
28-11-2023 Grafos y actividades
11-12-2023 Versiones
12-12-2023
 Índice

1. Contenido y distribución de clases

2. Objetivo S4121
3. Unidad I: Introducción
4. Unidad II: Parametrizaciones WBS
5. Unidad III: Grafos y Actividades
6. Unidad IV: Versiones
 Objetivo S4121

Prepararos para la certificación:

• C_TS412_1909 - SAP Certified Application Associate - SAP S/4HANA Project Systems.

Preparación para afrontar casos reales con estructuras:

• Usar diferentes opciones para crear y mantener estructuras.
• Parametrizaciones necesarias para usar estructuras de proyecto.

Preparación para el trabajo fin de master (estructuras).

Prepararos para ser buenos consultores de PS.

 Índice

1. Contenido y distribución de clases

2. Objetivo S4121
3. Unidad I: Introducción
4. Unidad II: Parametrizaciones WBS
5. Unidad III: Grafos y Actividades
6. Unidad IV: Versiones
 Unidad I: Introducción
Puntos a tener en cuenta para la certificación:
• Las estructuras jerárquicas de proyecto te habilitan para:
• Revisar estimaciones y cálculos de arriba abajo.
• Revisar estimaciones de abajo hacia arriba.

• Cada elemento pep representa un objeto de controlling independiente.

• Planificar costes, ingresos, manejar presupuesto, planificar pagos.
• Enlazar un pep con un Activo Fijo, o con una orden CO.
• Usar un elemento PEP como estadístico, enlazado por ejemplo con un Centro de coste.
 Tipos de Estructuras
Unidad I: Introducción

¿Solo puedes utilizar una de las dos estructuras?

 Tipos de Estructuras
Unidad I: Introducción

Preguntas a hacerse cuando eliges estructuras:

• Elementos PEP:
• Necesitas representar tu proyecto a través de una estructura jerárquica por fases.
• Necesitas planificar Costes.
• Necesitas planificar Ingresos.
• Necesitas controlar presupuesto.
• Necesitas controlar fechas.
• Necesitas informes económicos de ejecución.
• Necesitas planificar costes o ingresos por cuentas contables para ver un report Plan/Real.
• Necesitas asignar tu proyecto a Ordenes de Controlling o Pedidos de Venta.
• Grafos y actividades:
• Necesitas relaciones de ordenación entre las tareas.
• Programación de fechas entre las tareas.
• Planes de facturación.
• Asignar componentes de material a las propias tareas y calcular su coste.
• Confirmaciones de realización de tareas.
• Necesitas planificar costes o ingresos por cuentas contables.
• Control y gestión de capacidades, asignar recursos para realizar esas tareas.
 Elección de Estructuras
Unidad I: Introducción
Preguntas a hacerse cuando eliges estructuras (Caso Real):
Eliges estructuras por descartes:

Haces las 3 o 4 preguntas básicas.

• ¿ Necesitas gestionar capacidades? SI/NO. (SI (Grafo)).
• Pueden querer planificar solo coste de personal a nivel de Pep.
• ¿Necesitas gestionar Tareas con REO? SI/NO. (SI (Grafo)).
• Pueden querer solo fases y fechas sin relaciones, porque les mueve coste y eso es peligroso.
• ¿Necesitas planificar recursos (Materiales/Personas) en las tareas? (SI (Grafo)).
• Pueden querer hacer pedidos desde compras sin planificar recursos en proyecto. Solo planificar compras
a nivel económico.
• ¿Necesitas utilizar hitos en el proyecto? (SI (Grafo).
• Pueden querer utilizar un plan de facturación en ventas sin conexión con el proyecto.

Puede parecer extraño que no quieren planificar recursos o capacidades:

• Depende de tamaño de empresa.
• Empleados dedicados a la gestión del proyecto.
• ERP actual. Si trabajan con Exceles o ya tienen SAP implementado.
Relación entre Estructuras
Unidad I: Introducción
 Relación entre Estructuras
Unidad I: Introducción

Ventajas de utilizar 2 estructuras:

• Intercambio de fechas. De la operación al elemento pep.
• Agregación de costes desde las operaciones a los elementos peps.
• Control de disponibilidad activado con el enlace.
• Se activa en los elementos pep. Por ello es necesario agregar las tareas por debajo para que tiren del
presupuesto de los elementos pep.
• Heredar status de usuario.
• Generar normas de liquidación: Cuando queremos traspasar un coste del proyecto a otro objeto SAP:
• Centros de Coste. (CO).
• Activos Fijos (FI-AAFF).
• Pedidos de Venta (SD).
• Ordenes de Controlling (CO).
 Relación entre Estructuras
Unidad I: Introducción

Ventajas de utilizar 2 estructuras:

OJO: Un proyecto puede tener uno o varios elementos pep y uno o varios Grafos por debajo de los elementos
pep.

OJO: Un elemento pep puede tener actividades por debajo que pertenecen a un grafo que está colgando de otro
elemento pep.

OJO: Un grafo que cuelga de un elemento pep puede tener actividades directamente enlazadas debajo de la
cabecera del grafo.
Relación entre Estructuras
Unidad I: Introducción

De Operación a PEP:

• Costes. (Costes totales)

• Fechas. (Holgura total)
• Presupuesto consumido del pep.

De Pep a Operación:

• Status. (Ej: Al liberar)

• Información de fechas
• Normas de liquidación
 Relación entre Estructuras
Unidad I: Introducción

Pep y Grafo
• ¿Debajo de una operación puede colgar un pep? (SI/NO)
• ¿ Y debajo de una cabecera de grafo? (SI/NO).
• ¿ Y debajo de un componente de material? (SI/NO).
• ¿ Una operación puede colgar de un pep? (SI/NO).
• ¿ Y debajo de un componente de material? (SI/NO).
• ¿Un grafo puede colgar directamente de la cabecera del proyecto?
(SI/NO). Pep y 2 grafos por debajo

• ¿Y una operación? (SI/NO)

• ¿Y una operación puede estar ligada a un grafo de otro proyecto?
(SI/NO).

Pep y 2 grafos por debajo

 Caminos para Crear Estructuras
Unidad I: Introducción

Opciones para crear estructuras de proyectos:

• Manualmente

• Como copia de otros proyectos operativos

• Desde Modelos de proyecto (Estándar Proj)

• Desde Versiones de simulación

• Desde Pedidos de Venta

S4121– Project Management
(Estructuras)
Unidad 2
 Índice

1. Contenido y distribución de clases

2. Objetivo S4121
3. Unidad I: Introducción
4. Unidad II: Parametrizaciones WBS
5. Unidad III: Grafos y Actividades
6. Unidad IV: Versiones
Estructura de Elementos PEP (WBS)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

1. Navegación por IMG.

3
 Relación FI / MM / PS (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Estructura FI

Plan General contable de Grupo

NIVEL 1

Activación CTA en
Sociedad
NIVEL 2
Cta Alternativa
Relación FI / MM / PS (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

PGC
6010000000
Sociedad FI 1000 Sociedad FI 4801
Transacción FS00
6010000000 6010000000
Administración central de
cuentas contables del PGC ALTERNATIVA
La sociedad está debajo de las 4010040000
cuentas es un nivel 2

Aquí vemos como para la misma cuenta contable del PGC para cada sociedad se amplia
la vista con cuenta alternativa si es necesario
Relación FI / MM / PS (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Estructura MM

Material dado de alta en el maestro para

todas las sociedades
NIVEL 1

Centro = Sociedad
NIVEL 2

Categoría de
valoración

Relación MM-FI
Relación FI / MM / PS (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Material
[Link].0007
Centro 3401 MM02 Elegimos material Centro U030
NIVEL 1.
CATEGORIA VAL Luego elegimos centro. CATEGORIA VAL
6005 NIVEL 2. 6005
Aquí vemos como un mismo material según su centro puede tener una categoría de
valoración diferente por cada centro = sociedad.
Relación FI / MM / PS (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Estructura PS Material
[Link].0007 PGC
CAES / PGCE
Proyecto

PEP CENTRO Sociedad

1000 1000

CENTRO
Grafo 1000

Operación 6000000000
CATEGORIA VAL 6100000000
6005 3100000000

Material
Estructura de Elementos PEP (WBS)
Unidad II: Parametrizaciones WBS
 Perfil de Proyecto (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• Se debe de asignar siempre un perfil de proyecto a un proyecto.

• El perfil de proyecto es lo mas importante para un proyecto.
• El perfil de proyecto se parametriza en IMG y se guarda en el propio proyecto.
• Te proporciona valores por defecto y un comportamiento definido.
• Cuando se edita un proyecto se pueden cambiar algunos valores por defecto, que vienen del perfil.
• El perfil del proyecto se divide en varias áreas:
• Control.
• Organización (datos organizativos).
• Tabla de planificación y fechas.
• Controlling.
• Cuando creas un proyecto desde un modelo de proyectos (Standard structure) puedes elegir de donde quieres
que coja los datos. Si del Perfil que tiene el propio modelo de proyecto, o del perfil que tu escoges al crear el
proyecto.
 Perfil de Proyecto (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• Pestaña de Control:
• Clave de campo: Parametriza campos de usuario.
• Perfil de simulación: Generar simulaciones de proyecto.
• Validaciones.
• Sustituciones.
• Stock de proyecto (como se comporta el stock).
• Status de usuario.
• Lista de control de accesos (ACL).

• Todos los elementos pep al crearlos son susceptibles de imputación.

• Con el pincho en el proyecto solo admite un pep de nivel 1.
• Al crear nuevos elementos pep se crean definiciones de proy. con el mismo nombre
• Grabar modificaciones ligado con el status que permite esta operación.
• Compresión del proyecto mediante características. Recomendado.
• A nivel de pep, aparece una pestaña de REO con las operaciones por debajo.
 Perfil de Proyecto (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• Pestaña de Organización:
• Sociedad CO.
• Sociedad FI.
• Centro logístico.
• Centro de Beneficio.
• Moneda de proyecto.

Consideraciones a tener en cuenta con la Moneda de proyecto;

• Se configura como propuesta para cada elemento pep, aunque se puede modificar.
• Al modificar la moneda del objeto del elemento PEP hay que tener en cuenta:
• Si la sociedad CO y la sociedad FI se gestionan en la misma moneda, se puede especificar una
moneda del objeto que se desvíe para el elemento PEP.
• Si la sociedad CO y la sociedad FI se gestionan en monedas distintas, se deberá utilizar siempre la
moneda de la sociedad FI como moneda del objeto.
 Perfil de Proyecto (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Pestaña de Tabla de planificación / fechas:

• Calendario de fabrica: Para establecer días festivos, locales, vacaciones obligadas.
• Unidad de tiempo: DIA.
• Perfil de planificación de pep.
• Formas de planificación: Este método se refiere sólo a la estructura PEP y no a las operaciones:
• Planificación descendente Top-down: se planifica las fechas partiendo del elemento PEP más alto en el plan
de estructura del proyecto. Las fechas de los elementos PEP inferiores deben quedar dentro de las fechas
del elemento PEP superior.
• Planificación ascendente Bottom-up: se planifica las fechas partiendo de los elementos PEP inferiores. Las
fechas de inicio y de fin de los elementos PEP inferiores se transfieren hacia arriba (independientemente
una de la otra) si quedan fuera del período de planificación de los elementos PEP superiores.
• Planificación ascendente estricta Bottom-up strict: Se especifica que las fechas de los elementos PEP
inferiores determinen las fechas de los elementos PEP superiores. Si introduce fechas ya planificadas para
los elementos PEP superiores, el sistema las borrará y las volverá a calcular en base a las fechas de los
elementos PEP inferiores.
• Planificación libre: se planifica fechas sin dependencias jerárquicas.
• Perfil para grafo.
 Perfil de Proyecto (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Pestaña de Tabla de Controlling:

Estadística: Los peps por defecto bajo este perfil serán estadísticos. Requerirán de otro objeto de coste.
• Los elementos pep estadísticos no admiten norma de liquidación porque el coste real no está en el pep.
• No es posible realizar recargos de gastos generales a peps con el pincho de estadísticos.
• El comprometido en pep estadístico se actualizará si tiene otro objeto independiente asociado tipo CeCo.

Integración plan: Integración del plan de peps con CeBe. Solo se podrá desmarcar si no hay ningún coste real
imputado. Genera partidas individuales plan.

Perfil Plan: Como se va a comportar el plan de costes del proyecto. (T/C, anual/T.) CJ40.
Perfil de presupuesto: Como se va a comportar el control de disponibilidad. Factor activación check.
 Perfil de Proyecto (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Pestaña de Tabla de Controlling:

Esquema de cálculo de coste: Para recargo de gastos generales (CJ44). En función de % o cantidad (plan o real).
(también puede hacer recargos negativos o Abonos)
Clave de recargo de gastos generales: Ligado al esquema de cálculo de coste. Se necesitan ambas.

Intereses: Por saldo financiero negativo. CJZ2. (diferencias Debe-Haber) por límite de cantidad. El interés se aplica
con un T/C de referencia Euribor + %.

Perfil de inversión: Proyectos de inversión para generación de AAFF automáticamente y liquidación posterior sin
necesidad de liquidación por CJ88. con esto se activan costes al AFeC.

Perfil de liquidación: Permite configurar normas de liquidación que dan lugar a liquidaciones de costes. Hacia
otros objetos de Controlling/Finanzas ( CeCo, Orden CO, AAFF…). Se liquida por % o valor absoluto.
 Máscaras (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• Podemos utilizar el carácter X para alfanumérico. Y el 0 para numéricos.

• Podemos bloquear proyectos estándar de una máscara y/o operativos.
• El pincho “Edit” especifica que solo se pueden crear proyectos con máscara.
• El & del final indica que el número correspondiente al pep se asigna de forma automática primer número libre).
Máscaras (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• Clave de proyecto: Hasta 5 dígitos (Ej: 2 digitos (OC.0001)

• Utilización caracteres especiales para separación.
• Tenemos hasta 24 caracteres para la máscara del pep.

Ojo! Cuanto mas corto sea el ID mas digitos tenemos, porque en total tenemos 24 dígitos a nivel de pep. No 5
+ 24.
Los separadores con “.” son buenos para ver con claridad en que nivel estamos aunque consumen también
dígitos.

Ojo! Una vez creado un proyecto con una máscara, ya no se puede borrar esa máscara.
Ejercicio
Unidad II: Parametrizaciones WBS

EJERCICIO 2

20
 Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• El Status determina qué transacciones de negocio están permitidas y cuáles no.

• Existen diferentes Status :
• De sistema SAP: No se pueden modificar.
• De usuario: Se pueden modificar. Para crear un status de usuario necesitas un perfil de status.
• Se puede especificar la secuencia entre los status de usuario.
• Un status de usuario puede ser fijado a la vez para varios elementos pep.
• Se pueden definir status de usuario para cabecera de proyecto y elementos pep.
• Si el perfil de status no está asignado en el perfil de proyecto, se puede seleccionar manualmente en la pantalla
en cuestión. Por ejemplo en CJ20N.
Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Si un status lo
permite y no lo
prohíbe ninguno

Si se configura con
Warning en uno y
no hay prohibición

Una transacción se
prohíbe con un
status de prohibido
 Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Puede fijarse automáticamente según orden.

Puede fijarse manual, si se fijan manual en la cj20n salen clasificados como status a fijar manualmente sin
clasificación. Pueden ir en paralelo a los jerárquicos, definidos por el orden.
Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Para qué objetos se puede utilizar el siguiente status.

Se le da permiso a cada
“operación” de negocio.
 Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Tras el EHP3 se pueden filtrar en informes por status combinados de usuario. Para sacar peps con esos
status.
Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS
 Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS
STATUS DE SISTEMA:
ABIERTO (ABIE): Se pueden modificar la estructura, añadir y borrar peps.
• Permite asignar grafos que no tengan todavía el status Liberado.
• Permite planificar costes e ingresos.
• Permite Presupuestar.

NO PERMITE COSTES REALES.

LIBERADO (LIB): Se pueden crear nuevos peps y modificar la jerarquía de proyectos. Este status se transmite a los
elementos PEP inferiores.
• Permite asignar grafos, órdenes de fabricación u órdenes CO al elemento PEP.
• Contabilizar costes reales.
• Transferir costes reales.
• No se puede volver al estatus inicial de ABIERTO.

NO PERMITE BORRADO DE PEPS CON COSTES REALES O PRESUPUESTO.

 Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

CIERRE TÉCNICO (CTEC): se pueden crear nuevos PEPS por debajo (con un mensaje de advertencia). Este status se
transmite a los elementos PEP inferiores.
• Permite asignar grafos, órdenes de fabricación u órdenes CO al elemento PEP.
• Permite contabilizar costes reales.
• Permite Transferir costes reales.
• Se puede revertir de CTEC a LIB.

SUELE ACTUAR SOBRE LA PROHIBICIÓN DE PLANIFICAR MAS COSTES O GENERAR NUEVOS PEDIDOS.

Se puede evitar la anulación del status CTEC para que vuelva a LIB, creando un status de usuario que prohíba realizar
la operación empresarial Anular cierre técnico.

CERRADO (CERR): No se puede modificar la jerarquía.

• No se pueden imputar costes reales.
• Se puede revertir a CTEC.
• No se pueden asignar grafos a peps.
 Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

PETICIÓN DE BORRADO: Se fija cuando no se puede borrar.

Se puede fijar si:

El PEPse ha liquidado completamente o si no es relevante para la liquidación.

• Los pedidos y operaciones asignados también tienen el status Petición de borrado.
• No existe ningún comprometido para el elemento PEP.
• No existe ninguna reserva o solicitud de pedido que estén imputados al elemento PEP.
• Se han contabilizado todas las salidas de mercancías en los pedidos de cliente asignados y se han facturado las
entregas.
• Se ha fijado una petición de borrado en la solicitud de medida en la que está basado el PEP.
• No existen reservas de material ni ordenes previsionales de fabricación.

Lo heredan los inferiores.

Status (IMG)
Unidad II: Parametrizaciones WBS

 STATUS DE SISTEMA:

 Se heredan de cabecera de proyecto y peps inferiores, excepto los status del sistema Bloqueado y Facturación
final que no se heredan.

 Se pueden cancelar ciertos status como, por ejemplo, Técnicamente cerrado, Cerrado y Petición de borrado. Al
hacerlo,
 se determina el status anterior.
 Esta vuelta atrás hay que hacerla pep a pep.
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

SAP recomienda para mas campos acudir a las user-exits predefinidas que generan una pestaña adicional “Z”
donde añadir todos los campos deseados.
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Status de Campo

Pantallas detalladas
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Gestión de Pantallas de Proyectos y elementos pep:

Cabecera de proyecto:
1. Status de Campo. (Visualizar, obligatorio, modificar).
2. Pestañas detalladas propias.
3. Variante de transacción. (Ocultar, valores predefinidos, deshabilitar).
4. Gestión por roles
5. Si son necesarios nuevos campos:
• User-exit cabecera proyecto

Elementos PEP:
1. Status de Campo. (visualizar, obligatorio, modificar).
2. Pestañas detalladas propias.
3. Variante de transacción
4. Gestión de Roles y autorizaciones.
5. Si necesitas nuevos campos:
• Campos de usuario.
• User-exit de elementos pep.
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Para los proyectos que ya están activos:

SAPR3_MASTERLANG_CN_LDST → a través de
se38 Report para habilitar textos cortos y largos a
nivel de pep.
[Link]
Ejercicio
Unidad II: Parametrizaciones WBS

EJERCICIO 3
 Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Access Control List:

Restringir autorizaciones de acceso a objeto avanzada (EHP3), para:

✓ Cabecera de proyecto
✓ Elemento PEP
✓ Cabecera de Grafo
✓ Actividades
✓ Sub-actividades
Donde?
En el perfil de proyecto o perfil de grafo.
✓ Usuarios individuales
Quien?
✓ Grupo de usuarios
✓ Unidades organizativas

Cuales? ✓ CNACLD – Transacción para ver listas de acceso de todo el

proyecto ✓ Lectura
✓ Se pueden borrar ACL desde esta transacción ✓ Modificación
✓ Sin autorización
Ejercicio
Unidad II: Parametrizaciones WBS

EJERCICIO 4
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS
 Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Para crear Documentos directamente desde el proyecto hay que parametrizar una clase de documento en el módulo de
Gestión documental (DMS) – Document Management System
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

• Transferencia de fechas a plan de facturación.

• Un camino para saber el Valor ganado (análisis de progreso) en WBS y/o AC.
• Monitor análisis de fechas.
• Combinación de todas las funciones en un único hito.
 Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Transacción para crear Grafos directamente:

• CN21 – Creación
• CN22 – Modificación
• CN23 – Visualizar grafo.

ACL:
• Se actualiza a nivel de perfil de proyecto.
• Se actualiza a nivel de perfil de grafo.
• Las autorizaciones actúan a través de los permisos que da el [Link] con o sin herencia.
Ejercicio
Unidad II: Parametrizaciones WBS

EJERCICIO 5
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Ventajas:
• Ver datos antiguos y nuevos.
• Filtros previos.
• Condiciones.
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Ventajas:
• Condición previa.
• Si se cumple sustitución.
• Para sustituciones complejas (Exits). Dentro de la
sustitución.
• Se pueden lanzar automáticamente al guardar.
• Se pueden lanzar manualmente si el pincho del
perfil no está marcado.
Parametrización de Elementos PEP II
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Ventajas:
• Selección con condición previa.
• Tras la selección chequeo.
• Mensaje de W o E, que impide el
grabado.
• Para validaciones complejas (Exits).
Dentro de la validación.
Ejercicio
Unidad II: Parametrizaciones WBS

EJERCICIO 6
 Modelos de Proyecto Estándar
Unidad II: Parametrizaciones WBS

Ventajas:
• Puedes crear un proyecto.
• Puedes añadir partes de proyecto de modelo.

Status de sistema admitidos:

•ABIE (CREATED).
• LIB. (RELEASED).
• Cerr (CLOSED).

•Con CLOSED no se puede utilizar.

Limitaciones:
• No puedes planificar una estructura de peps del
modelo.
• No puedes programar fechas.
No confundir con grafo estándar)
• No puedes generar normas de liquidación.
• No puedes predefinir status de usuario. Pero si les
asignas un perfil de status
Ejercicio
Unidad II: Parametrizaciones WBS

EJERCICIO 7
S4121– Project Management
(Estructuras)
Unidad 3
 Índice
1. Contenido y distribución de clases
2. Objetivo S4121
3. Unidad I: Introducción
4. Unidad II: Parametrizaciones WBS
5. Unidad III: Grafos y Actividades
6. Unidad IV: Versiones
Grafos y Actividades
Unidad III: Grafos y Actividades
 Perfil Grafo
Unidad III: Grafos y Actividades

• No hay sociedad asignada ni sociedad CO.

• Asignación a Centro.
• Se definen unidades de tiempo. Validaciones, sustituciones, ACL..
• Perfiles de liquidación y otras parametrizaciones están en las clases de grafo y parámetros de las clases de grafo.
• Comportamiento de operaciones divido entre clase de grafo / Parámetros / Clave Control.
 Clases de Grafo
Unidad III: Grafos y Actividades

• Petición de borrado reversible

• Petición de borrado no reversible
• Borrado

• Clase de coste para materiales cuando todavía no los hay.

• No hay sociedad asignada ni sociedad CO.
• Asignación a Centro.
• Perfiles de liquidación y otras parametrizaciones están en las clases de grafo y parámetros de las clases de grafo
Parámetros para la clase de grafo:
Unidad III: Grafos y Actividades

Imputación a la operación. Si no van

todas a cabecera de grafo.

El pedido no admite modificaciones de

precio desde la solicitud que viene del
componente de Mat. Del Proyecto.

Solicitud de pedido única y colectiva

para todas las operaciones de trabajo
ext. Y no almacén.
Relaciones entre Perfil, Clase y Parámetros
Unidad III: Grafos y Actividades

Perfil de Grafo

Centro
1000

Clase de grafo ( nº 20)

Centro 2000 Centro 1000

Parámetros de clase de Parámetros de clase de

grafo grafo
Clave de Control
Unidad III: Grafos y Actividades
Ejercicio
Unidad III: Grafos y Actividades

EJERCICIO 8
Como Crear Grafos y Operaciones
Unidad III: Grafos y Actividades
Estructura de Grafo
Unidad III: Grafos y Actividades
Relaciones de Ordenación
Unidad III: Grafos y Actividades
Gráfico de Estructura de Grafo
Unidad III: Grafos y Actividades
Ejercicio
Unidad III: Grafos y Actividades

EJERCICIO 9
Elementos de Actividad
Unidad III: Grafos y Actividades
Planificación de Recursos
Unidad III: Grafos y Actividades
Funciones de Hito
Unidad III: Grafos y Actividades
Ejercicio
Unidad III: Grafos y Actividades

EJERCICIO 10
Subgrafos
Unidad III: Grafos y Actividades
Grafos Estándar
Unidad III: Grafos y Actividades
Asignación de Materiales en Grafos Estándar
Unidad III: Grafos y Actividades
Ejercicio
Unidad III: Grafos y Actividades

EJERCICIO 11
S4121– Project Management
(Estructuras)
Unidad 4
 Índice
1. Contenido y distribución de clases
2. Objetivo S4121
3. Unidad I: Introducción
4. Unidad II: Parametrizaciones WBS
5. Unidad III: Grafos y Actividades
6. Unidad IV: Versiones
Versiones en el Sistema de Proyectos
Unidad IV: Versiones
 Versiones CO
Unidad IV: Versiones

Para que sirve cada

CJR2
transacción?
CJ40 Por que no hay versión CO en
CJ48 y CJ30?
Donde mas puede haber
versiones?

CJ30
CJ48
 Versiones CO
Unidad IV: Versiones

Características de las versiones CO:

• Sirven para planificar costes e ingresos Plan.
• Puedes definir costes plan en una versión o en varias? SI/NO.
• Puedes copiar valores de una versión plan a otra? SI/NO.
• Y del real a la versión plan? SI/NO.
• Se pueden modificar las versiones CO? SI/NO.

• Versiones de proyecto:
• Versión de estructura.
• No se puede modificar.
• Se pueden borrar por CN41 a través de la opción borrar versión

• Versión de simulación:
• Es posible generar diferentes versiones de simulación.
• Se suelen generar en fase de oferta.
• Puedes generar una versión desde un proyecto operativo en ejecución.

• SON GENERADAS MANUALMENTE.

• SON MODIFICABLES.
• SON FÁCILMENTE BORRABLES.
Simulaciones
Unidad IV: Versiones
Simulaciones
Unidad IV: Versiones
Simulaciones
Unidad IV: Versiones
 Simulaciones
Unidad IV: Versiones

Cuando se copia de un proyecto operativo a una versión de simulación o viceversa, se copian los siguientes objetos:
• Elementos PEP.
• Grafos con actividades, sub-actividades, REO y Subgrafos.
• Hitos.
• Componentes de material asociados a actividades.
• Capacidades. (necesidades de capacidad).
• Planes de facturación (grafos y/o elementos pep).
• Costes, ingresos y pagos (costes reales se transfieren solo cuando se copia del proyecto operativo a la versión
de simulación.
• Documentos y Textos PS y textos largos. (dependiendo del perfil de simulación).

No se copian:
• Ordenes de producción.
• Enlace con ventas. (oferta o pedido). Obvio.
• Compras. (pedidos).

No funcionan:
• Los informes de controlling por clase de coste para comparar versiones de simulación.
Simulaciones
Unidad IV: Versiones
 Simulaciones
Unidad IV: Versiones

¿Con esto ya se podrían generar simulaciones de

proyecto?
¿Hace falta añadirlo en alguna entrada mas de IMG?
Simulaciones
Unidad IV: Versiones
OPSA

CJ92

CJ20N
 Simulaciones
Unidad IV: Versiones

CJV4
Parametrización estándar
(sin perfil simulación) De proyecto operativo
• estructuras A Versión simulación.
• fechas
• costes
• componentes de material
• hitos
• planes de facturación
Simulaciones
Unidad IV: Versiones

CJ20N
Simulaciones
Unidad IV: Versiones
 Simulaciones
Unidad IV: Versiones

¿Que diferencia hay entre la

versión SIM18B y 0??

¿Cuales son cada una?

Simulaciones
Unidad IV: Versiones

CN41

Para que me sirven las versiones de simulación?

¿Puedo comparar estructuras? SI/NO
¿Puedo comparar costes plan? SI/NO
¿Y costes reales? SI/NO
¿Cómo? No veo campo versión de simulación!!
Simulaciones
Unidad IV: Versiones

CN41

¿Solo en CN41?
Ejercicio
Unidad IV: Versiones

EJERCICIO 12
 Versiones de Estructura
Unidad IV: Versiones

Se pueden crear de forma manual CN72.

Se pueden crear de forma automática por cambio de status de usuario.
Versiones de Estructura
Unidad IV: Versiones
Parametrización Versiones
Unidad IV: Versiones
 Parametrización Versiones
Unidad IV: Versiones

Versiones de proyecto:
• Versión de estructura.
• No se puede modificar.
• Se pueden generar manualmente o automáticamente con un status.

Se guardan costes reales?

ATH → Tendencia de hitos REQUISITO PARA utilizar versiones de estructura (MTA english)
 Versiones
Unidad IV: Versiones

CN41N:
• Que es la versión SIM001?
• Y la versión V1?
Versiones
Unidad IV: Versiones
Versiones
Unidad IV: Versiones
Versiones
Unidad IV: Versiones
Ejercicio
Unidad IV: Versiones

EJERCICIO 13