INSTITUCION: Liceo Universitario Guadalupe.
MATERIA: Informática.
TEMA: Informes escolares con Word.
GRADO Y GRUPO: 1° de secundaria.
MAEATRO: Jorge Eduardo Álvarez Rodríguez.
La necesidad del ser humano de
comunicar sus ideas, sus pensamientos, sus sueños y sus viviendas surgió desde
los primeros tiempos. Los descubrimientos arqueológicos antiguos y recientes asi
lo revelan: escritura cuneiforme, pinturas rupestres, glifos, tablillas grabadas,
jeroglíficos, papiros, piedras talladas y otras formas de documento quedaron como
fieles testigos del paso de los años y del florecimiento y decadencia de las
diversas culturas humanas. Paso a paso se llevaron a acabo descubrimientos tan
importantes como:
Que fue inventado por los chinos hace más de 200 años
hecho de morera.
De los egipcios hecho con hojas de planta llamada del mismo
modo que se da en objeto y en el valle de Jordán.
Procesado a partir de las pieles de animales domésticos
como la cabra y oveja.
inventada por los chinos ya en nuestra era y reinventada
por sus famosos tipos móviles por el alemán Johann Gutenberg (1400-1468)
La creación del primer taller de impresión en Nueva España (ciudad México)
de Juan cromberger y Juan Pablos en 1539.
Fundación de Cambridge press en nueva Inglaterra en 1628 con la
colaboración de Stephen Day.
La máquina de imprimir.
La máquina de escribir.
Las computadoras y los programas de propósito específico dedicados al
procesamiento de documentos de texto.
La máquina de escribir comercial es uno de los inventos más revolucionarios del
siglo XlX, que permite una gran evolución en los campos educativos la
administración y los negocios la invención de la primera máquina de escribir
comercial fue del impresor y editor estadounidense y Cristopher Latham Sholes
la aplicación de elementos electronicos como el microprocesador y la memoria de
ferrita para el almacenamiento masivo de datos en estas máquinas sentaron las
bases del proceso automático de textos.
El procesador de textos más utilizados en el mundo, desde hace ya muchos años,
es Microsoft Word pues cuenta con gran cantidad de funciones que, además
facilitan su uso, te permite realizar cualquier tipo de trabajos de manera más
sencilla.
Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con Windows 7 se ejecutan
desde el menú inicio.
Pulsa el botón inicio.
Lleva la barra de desplazamiento vertical a la parte inferior (hasta la letra w)
Pulsa el icono Windows 2016.
Cerrar las aplicaciones de office es muy sencillo, sólo haz lo siguiente:
Pulsa en el botón de cerrar, que se encuentra en la esquina superior
derecha de la interfaz
Tambien puedes pulsar en la ficha de archivo y en la ventana que
aparece, llamada BACKSTAGE, selecciona la opción cerrar.
Pulsa la combinación de teclas ALT+F4
Si no ha guardado los cambios realizados, en el cuadro de diálogo que
aparece puede rechazar o aceptar.
1 3 7
2
9
+ +
+ +
11
+ +
10 + + 10
+ + 12
13
+ +
+ +
+ 15+
+ +
+ +
+ +
+ +
18
+ +
+ +
16 + +
+ +
+
+
+
+
19 + 20 21
Cada documento de texto que se elabora en Word puede ser
+
personalizado
+ con diferentes características.
+
Para+ modificar los valores predefinidos de la página de Word al
+ un documento, pulsa sobre la ficha formato. En el grupo
iniciar
+
configurar página encontrarás los comandos necesarios para
+
realizar
+ los cambios de márgenes, orientación, tamaño y
+
columnas, además de saltos, números de líneas y guiones .
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Para abrir el cuadro del diálogo configurar página que contiene opciones avanzadas
de configuración, pulsa en el botón iniciador de cuadros de diálogo que se encuentra
a la derecha del nombre del grupo configurar página de las siete opciones formato;
de inmediato se abre el cuadro de diálogo con tres fichas margen, papel y diseño.
Las diez cintas de opciones de Word 2016 se abren
pulsando en las fichas correspondientes; en cada una de ellas hay herramientas
que permiten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica; por
ejemplo, para revisar la ortografía de un documento, el comando ortografía y
gramática se encuentra en la cinta de opciones revisar nombre indica; por ejemplo,
para revisar la ortografía de un documento, el comando ortografía y gramática se
encuentra en la cinta de opciones revisar.
Un procesador de textos supera ampliamente a una máquina de escribir, gracias a
que cuenta con funciones que permiten realizar tareas con gran ahorro de tiempo.
Algunas de las más empleadas son:
La edición de tamaños y tipos de fuentes.
El corrector de errores ortográficos y gramaticales.
La posibilidad de guardar el documento en forma de archivo para conservarlo
y reutilizarlo posteriormente.
El portapapeles, que permite cortar y pegar texto e imágenes en cualquier
parte del documento.
La negrita, itálica, subrayada, con color, sombreado, etc.
Para modificar o borrar una letra, una palabra, u grupo de palabras, un
párrafo o varios, antes debes seleccionarlos:
Coloca el cursor al inicio del texto que deseas seleccionar.
Oprime y mantén presionado el botón principal del rató.
Mueve el apuntador o puntero hasta el final del texto que vas a
seleccionar y suelta el botón.
El bloque de texto seleccionado se muestra sombreado.
El portapapeles es una memoria en la que se guarda temporalmente el bloque de
texto seleccionado, o el objeto al que le has aplicado cualquiera de los
procedimientos de cortar o copiar.
Elimina el objeto o bloque de texto seleccionando del lugar donde
se encuentra y lo envía al portapapeles.
Crea una imagen exacta del objeto o bloque de texto seleccionado
y la coloca en el portapapeles.
Inserta el objeto o bloque de texto seleccionado que está en el
portapapeles en la posición que ese encuentra en el cursor.
. Copia las características de estilo de un objeto o
bloque de texto a otro.
Los comandos cortar y pegar realizan la operación que se conoce como mover.
para mover un bloque de texto de un lugar a otro del documento haz lo siguiente:
Coloca el puntador del ratón al inicio del texto y selecciona el bloque que
deseas mover.
Pulsa sobre el botón cortar del grupo portapapeles (desaparece el texto
seleccionado y se coloca en la memoria temporal)
Ubica el cursor en la posición en la que quieres colocar el bloque cortado.
Pulsa sobre el botón pegar del grupo portapapeles (el bloque cortado
aparecerá en la nueva posición)
Cuando Word no reconoce la forma en que aparece escrita una palabra, el
corrector ortográfico la subraya en rojo para indicarle que debes verificar su
ortografía o en azul si es error de gramática. Para iniciar la revisión ortográfica y
gramatical de un documento haz lo siguiente:
Ubica el cursor al principio del texto y pulsa en la ficha revisar
Presiona sobre el botón ortografía y gramática del grupo del grupo
revisión o pulsa la tecla F7
Aparece uno de los nuevos cuadros de dialogo de Word 2016 en forma
de panel, a la derecha del área de documento
Si estás de acuerdo, acepta la palabra correcta pulsando sobre ella.
Si encuentra errores de gramática, propone la corrección y explica la
discordancia. En la parte superior del panel cambia el título ortografía por
gramática.
Al finalizar la revisión, aparecerá un mensaje que lo confirma.
Si el documento es corto y ves una o dos marcas de corrección. La manera rápida
de corregir las palabras es la siguiente.
Coloca el cursor sobre la palabra
incorrecta que Word señala en rojo.
Pulsa el botón derecho o secundario
del ratón.
En el menú contextual aparecerá una
lista que el programa propone como
corrección.
Pulsa sobre la que consideres
correcta.
Word sustituye la palabra mal escrita.
“Dar formato al texto” es agregarle ciertas características o atributos para crearle
una apariencia agradable y profesional. El procedimiento consiste en modificar
las propiedades iniciales que asigna Word al documento al momento de abrir el
programa.
Al iniciar una sección de Word las propiedades del documento se la cinta de
opciones INICIO:
En el párrafo existen varias opciones de formato como: viñetas, disminuir
sangría, aumentar sangría, espacio entre líneas y
párrafos, sombrado y otras, que, se aplican con los
botones de comando o con el cuadro de dialogo párrafo.
Para aplicar sangrías has lo siguiente:
Selecciona todo el texto o el párrafo al que deseas
dar sangría o modificar el espacio entre el margen y
el texto.
Pulsa una o varias veces sobre el icono aumentar
sangría, el espacio aumenta en intervalos de 1.25cm.
Observa que el texto se desplaza hacia la derecha.
Ahora presiona repetidamente el icono disminuir sangría, verás que el texto
se desplaza hacia la izquierda.
Para modificar el interlineado o el espacio haz lo siguiente:
Selecciona el párrafo al que deseas modificar el
interlineado o simplemente ubica el cursor sobre él.
Pulsa sobre el icono espaciado entre líneas y párrafos,
donde encontraras las opciones predefinidas para modificar el
interlineado.
Si deseas modificar todos los párrafos del documento,
deberás seleccionarlo todo.
Observa que tambien puedes modificar el espacio con
las opciones agregar espaciado antes del párrafo y agregar
espaciado después del párrafo; al hacerlo, los letreros cambian
a quitar espacio antes del párrafo y quitar espacio después del párrafo,
respectivamente.
Se usan para dar mayor claridad a las listas. Una lista es un tipo
especial de texto que se emplea para ordenar una serie de
conceptos o para indicar una secuencia de pasos. Para elaborar
una lista haz lo siguiente:
Escribe cada elemento y presiona la tecla enter al final de
cada uno.
Lleva el cursor al inicio de la lista y selecciona hasta el último
concepto.
Pulsa sobre el botón viñetas del grupo párrafo.
Si en vez de resaltar una lista con viñetas deseas que aparezca con una
numeración de pasos consecutivos, en lugar de pulsar en botón viñetas selecciona
numeración y escoge uno de los diseños disponibles. Tambien puedes numerar
una lista de conceptos de manera automática:
Escribe una letra o número seguido por un punto o un paréntesis,
automáticamente se inicia una lista numerada.
Escribe cada uno de los conceptos de la lista y al finalizar pulsa la lita enter.
Automáticamente aparece el número consecutivo siguiente.
Si el numeral o letra no es el que deseas, abre la lista del comando numeración
y escoge un diseño diferente.
Los bordes se utilizan para resaltar el título, una frase o un párrafo que se desea
destacar del resto. Para enfatizar parte del texto con un borde procede como sigue:
Selecciona un párrafo o ubica el cursor en cualquier parte de el.
Pulsa sobre la flecha del icono bordes del
grupo párrafo de la cinta de opciones
inicio.
Selecciona uno de los diseños
disponibles.
Explorando Las fichas bordes, borde de
Página y sombrado podrás resaltar
textos
de diversas formas, de manera profesional.
Es posible incluir bordes para párrafos o
Para toda la página y asignarles color y grueso de línea.
También puedes asignar color para el interior del recuadro que forman los
bordes del párrafo, en la ficha sombreado.
El encabezado es la parte de la página que se usa para escribir los
datos generales que identifican al alumno y personalizan el trabajo.
Pulsa sobre la ficha insertar, ve al grupo encabezado y pie de
página y pulsa en el icono encabezado.
En la galería que se despliega elige en blanco.
Observa que la cinta de opciones ha cambiado a diseño de la
ficha contextual herramientas para encabezado y pie de
página.
}
Es la parte más importante, puesto que en ella se desarrollan el tema o contenido
de la investigación y se realiza el informe. Un cuerpo de informe debe contener al
menos:
Título del trabajo.
Texto del desarrollo de la investigación.
Imágenes que ilustran el informe.
Referencias de texto y bibliográficas.
Para crear un texto artístico con el comando WordArt haz lo siguiente:
Los diseños WordArt dependen del tema del documento, generalmente,
office.
Coloca el cursor en la parte superior del documento
Pulsa la ficha insertar, selecciona la opción insertar WordArt del grupo texto
y escoge el diseño que más te guste.
El cuadro de texto del WordArt es un objeto que incluye un pequeño ícono
llamado opciones de diseño.
Cuando mantienes el cuadro seleccionado, aparece la nueva
cinta de opciones contextual formato, donde puedes dar
formato al título.
Es importante que distingas las herramientas que te permiten
modificar la forma, que es el propio cuadro de texto, y se
encuentran en el grupo Estilos de forma, y las que le dan formato al texto del
grupo Estilos de WordArt. Para hacer cambios al texto debes seleccionarlo
todo porque algunas herramientas solo aplican seleccionándolas.
Puedes aplicar un Estilo de forma prediseñado a la forma o cuadro de
texto.
Selecciona el título y aplícale Sombra, reflexión, iluminado, bisel,
efectos de tercera dimensión y Transformación, en la galería de efectos
del botón Efectos de texto.
El texto general es propiamente el desarrollo del tema que está exponiendo, se
escribe de manera normal tambien es factible asignarle atributos especiales de
formato.
Hace muchos años, hacer un libro era todo un arte, entonces los textos
comenzaron con una letra mayúscula especial llamada capital, más grande que el
texto normal. Para obtener la letra capital en Word, haz lo siguiente:
Selecciona la primera letra del texto.
Pulsa en la ficha insertar
Presiona el botón agregar una letra capital del grupo texto.
Pasar el apuntador del ratón sobre el texto y en margen y observa en la
vista previa el cambio que produce.
La incorporación de imágenes y objetos, le dan mayor claridad al informe.
Recuerda el dicho popular” una imagen vale más que mil palabras”. Algunas de las
ilustraciones más utilizadas son las siguientes:
TIF: (Tagged Image File Format). Formato de comprensión usado de
diversas plataformas.
GIF: (Graphics Interchange Format). Formato de alta comprensión muy
usado en internet.
BMP: (Bit Map Picture). Formato de mapas de bits predefinido de Windows.
JPG: (Jonit Photographic Experts Group). Formato de mapa de bits de alta
comprensión y buena calidad utilizado en internet.
PNG: (Portable Network Graphics). Es una alternativa para los archivos GIF
de internet, permite mayor comprensión sin perdidas de calidad.
Son aquellas que previamente han sido digitalizadas (utilizando un escáner o un
programa grafico como (Paint, Photo-Paint o Photo-shop), que se almacenan
generalmente en la carpeta imágenes. Para insertar una imagen pulsa en la ficha
insertar y presiona sobre el botón imágenes.
El botón imágenes en línea que permite descargar imágenes prediseñadas desde
las páginas web de internet. Para insertar una imagen en línea haz lo siguiente:
Pulsa en la ficha insertar y presiona sobre el botón imágenes en línea.
En el cuadro de dialogo imágenes en línea puedes buscar imágenes con el
buscador BLING de Microsoft. Escribe una palabra clave en el campo de
búsqueda y pulsa en el botón buscar.
Selecciona una o varias imágenes y presiona sobre el botón insertar.
De inmediato se descargan las imágenes las imágenes y se ubican en el lugar del
cursor, una tras otra manera de conseguir imágenes es digitalizándolas mediante
un escáner; él procedimiento es muy sencillo, ya que, al instalar el escáner
generalmente se instala el programa que permite digitalizar imágenes, solo sigue
las instrucciones de la aplicación.
computadora.
Coloca la fotografía, dibujo o ilustración en el cristal o cama del escáner.
Selecciona la calidad de imagen con los controles y determina el tamaño.
Pulsa sobre la opción vista previa para realizar los ajustes y luego en
digitalizar (que algunas veces aparece como escanear). El programa
muestra la imagen en la pantalla.
Si la imagen es lo que esperabas, guardara en una unidad de
almacenamiento, en el cuadro de dialogo guardar como asigna un nombre
al archivo, define el tipo de imagen y pulsa en el botón guardar.
Las formas se emplean para realizar mapas conceptuales, figuras geométricas o
diagramas, los cuales son muy útiles para comprender mejor los temas de estudio.
Para dibujar un mapa conceptual haz lo siguiente:
Coloca el cursor en el renglón donde deseas ubicar el mapa conceptual.
Pulsar en la ficha insertar y selecciona el botón formas del grupo
ilustraciones.
Pulsa en la opción nuevo lienzo de dibujo.
Selecciona las formas y trázalas con el ratón en el área de documento.
Pulsa en las formas con el botón derecho del ratón y selecciona Agregar
texto.
Escribe los textos correspondientes en cada una de las formas y únelas
mediante los conectores del grupo líneas.
Utiliza los recursos de la ficha contextual formato para aplicarle las
características de tu agrado al mapa conceptual.
Algunas veces necesitas resaltar partes de tus informes escolares con iconos que
sirvan para identificar funciones o actividades. La opción iconos de la cinta de
opciones insertar te permite insertar iconos en formato SVG, que se pueden reducir
o agrandar, y asignarles color de contorno y relleno.
El gran avance de las tecnologías orientadas a objetos, como modelos 3D que se
pueden realizar en Paint 3D de Windows 10 y remix 3D, permite que ahora puedas
insertar modelos 3D, para hacerlo sigue los siguientes pasos:
Ubica el cursor en el lugar que deseas la imagen en tres dimensiones; pulsa
en la ficha insertar y presiona el botón modelos 3D.
Puedes escoger entre insertar un archivo 3D desde una unidad de
almacenamiento de tu computadora, o descargarlo de la galería de Remix
3D, con la opción Desde orígenes en línea.
En el recuadro de dialogo modelos 3D en línea selecciona una categoría,
escoge una o varias imágenes y pulsa en el botón insertar.
Al cabo de unos segundos se descarga la imagen y puedes girarla 360
grados o inclinarla hacia arriba o abajo con el control 3D.
Los gráficos SmartArt permiten insertar diagramas de lista, de proceso, relación,
de pirámide, etc. para insertar un gráfico o diagrama SmartArt haz lo siguiente:
Coloca el cursor en el lugar donde deseas el diagrama SmartArt y pulsa en
el botón SmartArt de la cinta de opciones insertar.
En el cuadro de diálogo Elegir Un
Gráfico SmartArt selecciona una
categoría, escoge un diseño y pulsa en
el botón Aceptar.
Aparece el diagrama en el área de
documento y las herramientas de
SmartArt en la parte superior, con las
fichas Diseño y Formato, donde
puedes modificarlo.
Escribe el texto sobre las formas o abre el panel de texto para escribirlo ahí.
Puedes agregar formas al diagrama y asignar viñetas al texto.
Si el diseño no es de tu agrado puedes cambiar colores y asignar un estilo
SmartArt prediseñado en la cinta de opciones diseño.
Las aplicaciones de Microsoft office 2016, como Word, PowerPoint y Excel
trabajan de manera interactiva, de modo que puedes insertar un gráfico de Excel
y editarlo en la misma interfaz de Word, con el comando Gráfico de la cinta de
opciones insertar.
Cualquier ventana, icono, texto e incluso imagen de algún
videojuego, que se encuentre en la pantalla de la
computadora, puede ser capturado con el fin de utilizarla
en cualquier aplicación que se ejecute bajo la plataforma
Windows.
Word 2016 cuenta con el comando captura en el grupo ilustraciones de la cinta
de opciones insertar, que te permite insertar la imagen de cualquier ventana o
programa abierto que no se encuentre minimizado.
Si hay varios programas, abiertos selecciona el que deseas capturar; de
inmediato la ventana abierta en el escritorio se inserta en el área de documento
de Word. Con las herramientas contextuales puedes darle formato, recortarla y
adaptarla a tu informe. Si pulsas en la opción Recorte de pantalla puedes
seleccionar la parte de la pantalla que deseas incluir en tu informe como imagen.
Las imágenes como todos los objetos, tienen ocho nodos alrededor desde donde
se pueden modificar. Puedes darles formato con el menú
contextual que se abre al pulsar el botón derecho del ratón
sobre ellas. Tambien es posible darles formato con el botón
opciones de diseño que se muestra a su derecha, o con las
herramientas de la cinta de opciones formato que aparece al
seleccionarlo. Los comandos del grupo ajustar son:
Quitar fondo. Elimina de manera automática las partes
no deseadas de la imagen, como el fondo.
Correcciones. Ofrece las funciones Ajustar y brillo y contraste. El
comando de abajo, opciones de correcciones de imágenes abre el panel
formato de imagen, con las herramientas de correcciones de imágenes de
la ficha imágenes.
Comprimir imágenes. Comprime una o todas las imágenes para reducir el
tamaño del archivo, pero se afecta la calidad de impresión del documento.
Color. Permite cambiar la saturación de color, el tono de color y volver a
colorear, y ofrece los comandos más variaciones, definir color
transparente y opciones de color de imagen, que abre la ficha color de
imagen del mismo panel.
Cambiar imagen. Permite cambiar la imagen seleccionada por otra,
manteniendo el formato, el tamaño y los efectos aplicados.
Efectos artísticos. Asigna efectos especiales que modifican la imagen para
que aparezca un boceto o una pintura realizada con pincel.
Restablecer imágenes. Regresa la imagen seleccionada a su estado
original, eliminando todos los cambios de tamaño, formato y efectos.
En los documentos de Word se pueden insertar referencias o comandos para alguna
palabra o frase utilizados en el texto
Las notas al pie se emplean para documentar referencias bibliográficas o realizar
citas textuales
Si en una de matemáticas, tratas de escribir la fórmula que calcula la longitud de la
hipotenusa en un triángulo rectángulo utilizando el teorema de Pitágoras la
hipotenusa es igual a la raíz cuadrada no se localiza en el teclado.
Ubica el cursor en el sitio donde deseas insertar la
ecuación
Pulsa en la ficha insertar y presiona sobre la flecha hacia
abajo del botón ecuación del grupo símbolo. .
Si la ecuación que deseas crear se encuentra en la galería
de ecuaciones prediseñadas, simplemente selecciónala
Si vas a escribir una ecuación que no se encuentra en la
lista, presiona en el vínculo insertar nueva ecuación para
escribir “casi” manualmente.
En el lugar del cursor aparece una caja de ecuaciones con
el texto escriba aquí la ecuación, y la cinta de opciones
insertar cambia diseño de las herramientas de ecuación.
Comienza a escribir normalmente con el teclado y el signo
igual.
Pulsa el botón radical del grupo estructuras
Para crear el símbolo de raíz cuadrada, pero mira Word e tan “inteligente”
que ya aparece completo el radical que necesitan.
Ya conoces la forma de estructurar y elaborar un trabajo escolar usando las
herramientas de Word. El siguiente paso es revisar que el formato final sea de tu
agrado. Para ello cuentas con varias opciones.
Pulsa en la ficha vista y presiona sobre el botón zoom.
En el cuadro de diálogo baja el valor del cuadro contando porcentajes hasta
que veas seis u ocho páginas completas en las vista previa.
Pulsa en el botón aceptar para ver las páginas en el área de trabajo de Word.
También puedes tener acceso a una vista previa pulsando en la ficha archivo
seleccionando impresión. Si todo es correcto, puedes imprimir el documento
con el botón imprimir.