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Integración

La gestión de la integración en proyectos implica la identificación y unificación de procesos para cumplir con las expectativas de los interesados y los requisitos establecidos. El director del proyecto juega un rol crucial en la integración de todos los procesos, asegurando que se logren los objetivos del proyecto. Se destacan procesos como el desarrollo del acta de constitución, la planificación del proyecto y el control de cambios como fundamentales para el éxito del proyecto.

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Integración

La gestión de la integración en proyectos implica la identificación y unificación de procesos para cumplir con las expectativas de los interesados y los requisitos establecidos. El director del proyecto juega un rol crucial en la integración de todos los procesos, asegurando que se logren los objetivos del proyecto. Se destacan procesos como el desarrollo del acta de constitución, la planificación del proyecto y el control de cambios como fundamentales para el éxito del proyecto.

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Gestión de la Integración

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS


GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
La gestión de la integración incluye los
procesos y actividades para la identificación,
definición, combinación, unificación y
articulación de diversos procesos y
actividades de la dirección del proyecto en el
marco de los grupos de procesos, de tal
manera que se manejen con éxito las
expectativas de los interesados y se cumplan
los requisitos establecidos.*

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017, Project Integration Management, page 69
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Áreas de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control
Grupo de Procesos de Cierre

1.3 Dirigir y Gestionar el trabajo del 1.5 Monitorizar y Controlar el trabajo


1. Gestión de la integración 1.1 Desarrollar el Acta de 1.2 Desarrollar el Plan para la Proyecto del Proyecto
1.7 Cerrar el Proyecto o Fase
del Proyecto Constitución del Proyecto Dirección del Proyecto 1.4 Gestionar el conocimiento del 1.6 Realizar el Control Integrado de
proyecto Cambios
2.1 Planificar la Gestión del Alcance
2. Gestión del Alcance 2.2 Recopilar requisitos 2.4 Validar el Alcance
del Proyecto 2.3 Definir el Alcance 2.5 Controlar el Alcance
2.4 Crear EDT/WBS
3.1 Planificar la Gestión del
Cronograma
3.2 Definir las actividades
3. Gestión del Cronograma
3.3 Secuenciar las actividades 3.6 Controlar el Cronograma
del Proyecto 3.4 Estimar la Duración de las
Actividades
3.5 Desarrollar el Cronograma
4.1 Planificar la Gestión de los
4. Gestión de los Costos del Costos
4.4 Controlar los Costos
Proyecto 4.2 Estimar los Costos
4.3 Determinar el Presupuesto
5. Gestión de la Calidad del
5.1 Planificar la Gestión de la Calidad 5.2 Gestionar la Calidad 5.3 Controlar la Calidad
Proyecto
6.1 Planificar la Gestión de Recursos 6.3 Adquirir Recursos
6. Gestión de los Recursos
6.2 Estimar los Recursos de las 6.4 Desarrollar el Equipo 6.6 Controlar los Recursos
del Proyecto Actividades 6.5 Dirigir al Equipo

7. Gestión de las
7.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones 7.2 Gestionar las comunicaciones 7.3 Monitorear las Comunicaciones
Comunicaciones
del Proyecto
8.1 Planificar la Gestión de los
Riesgos
8.2 Identificar los Riesgos
8. Gestión de los Riesgos 8.3 Realizar el Análisis Cualitativo de
8.6 Implementar la Respuesta a los 8.7 Monitorear los Riesgos
del Proyecto Riesgos
Riesgos
8.4 Realizar el Análisis Cuantitativo
de Riesgos
8.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
9. Gestión de las
Adquisiciones 9.1 Planificar la Gestión de las
9.2 Efectuar las Adquisiciones 9.3 Controlar las Adquisiciones
del Proyecto Adquisiciones

10.1 Identificar a los Interesados 10.4 Monitorear el involucramiento de


10. Gestión de 10.2 Planificar el Involucramiento de 10.3 Gestionar la participación de los
(Stakeholders) los Interesados
los interesados los Interesados Interesados
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®Guide) - Sixth Edition, Project Management
Institute Inc., 2017 Table 1-4 Project Management Process Group and Knowledge Area Mapping, Page 25.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
CUÁL ES EL PRINCIPAL ROL DEL DIRECTOR DEL
PROYECTO ?

GESTIONAR LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.

ESTA ÁREA DE CONOCIMIENTO INTEGRA


TODOS LOS PROCESOS DE LOS GRUPOS DE
PROCESOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
UN BUEN DIRECTOR DE PROYECTOS TIENE UNA
VISIÓN DE CONJUNTO, INTEGRAL DEL PROYECTO

Control y Seguimiento
4. Monitorear y controlar el trabajo
5. Control integrado de cambios

Cierre
Planificación 6. Cerrar el proyecto
2. Plan para la dirección del proyecto
Iniciación
1. Acta de constitución
Ejecución
3. Dirigir y Gestionar

Fuente: Director de Proyectos de Pablo Lledó


GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Desarrollar el Acta de para


Desarrollar el Plan Base Dirigir y gestionar la
constitución para Dirección para Ejecución

Cambios sin
Realizar Realizar Realizar
impacto A-T-C
Dato de entrada
Procesos Observar los
Procesos resultados Procesos

Realizar control Monitorear y Se Cerrar el proyecto


integrado de cambios controlar el trabajo cumplen
o fase
los
objetivos
Realizar Realizar
Realizar

Procesos Procesos Procesos

Rol principal del director de proyectos: unificación, consolidación, articulación, y acciones integradoras cruciales para el proyecto,
gestión de los interesados y cumplimiento de requisitos.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
PROCESOS DE ESTA ÁREA DE CONOCIMIENTO
▪ Desarrollar el acta de constitución del proyecto
▪ Desarrollar el plan de Dirección del Proyecto
▪ Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
▪ Gestionar el conocimiento del proyecto
▪ Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
▪ Desarrollar el control integrado de cambios
▪ Cerrar el proyecto o fase

Se recomienda consultar la Guía del PMBOK® sexta


edición, para ampliar conceptos y profundizar
aspectos con mayor detalle relacionados con las
entradas, herramientas/técnicas y salidas (ITTO´s).
PMBOK is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Es el proceso mediante el cual se


establece un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y
confiere a una persona la autoridad para
asignar recursos de la organización a las
actividades del proyecto. Ésta persona es
denominada Project Manager o Director
(Gerente) del proyecto.*

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017, 4.1 Develop Project Charter, Page 75.
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS

1. Documentos del negocio 1. Juicio de expertos 1. Acta de constitución del


2. Acuerdos 2. Recopilación de datos proyecto
3. Factores ambientales de 3. Habilidades 2. Registro de supuestos
la empresa interpersonales y de
4. Activos de los procesos equipo
de la organización 4. Reuniones

Traducido de: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition,
Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-2 Develop Project Charter: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 75
Herramientas y técnicas

Juicio de expertos.: Se refiere a la aplicación de


conceptos desarrollados por la expertise de un actor del
proyecto o fuera de este. Las fuentes pueden venir de:
• Consultores
• Otras unidades de la organización
• Asociaciones profesionales y técnicas
• Grupos industriales
• Expertos en la materia (SME)
• Oficina de dirección de proyectos (PMO)

Fuente: Project Management Institute, A Guide to he Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute
Inc., 2017. [Link] Expert Judgment, page 79
Herramientas y técnicas
Facilitación: Tienen amplia aplicación en la dirección de
proyectos y están asociadas actividades de proyecto en
las que un facilitador ayuda a equipos e individuos a
desarrollar trabajos articulados tales como :

• Tormenta de ideas
• Resolución de conflictos
• Solución de problemas
• Gestión de reuniones

Fuente : Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 4.1.2 Develop Project Charter: Tools and techniques, page 80
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Entradas
Factores
Documento ambientales de
s de Salida
la empresa
negocio
Acta de
constitución Activos de los
Acuerdos procesos de la
organización
(Sow) enunciado del trabajo del proyecto
Necesidad del negocio Plan estratégico
Descripción del alcance del producto

Basado de: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4.-2
Develop Project Charter:, page 75
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Visión, misión, Patrocinador
estrategia
puede no estar
empresarial
involucrado en la
selección de proyectos,
lo cual es asunto de
la alta gerencia

1. Formalización del proyecto ante la organización


2. Nombrar al director del proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN
A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN ALGUNOS COMPONENTES
BÁSICOS DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN:

• Justificación del proyecto.


• Objetivos y criterios de éxito del proyecto.
• Descripción general del proyecto.
• Identificación preliminar de riesgos.
• Presupuesto estimado en el caso del negocio que aprobó el proyecto.
• Criterios que deben cumplirse para que el proyecto sea exitoso.
• Nombre del Patrocinador.
• Nombre del Director del Proyecto y nivel de autoridad.
• Qué incluye y qué no incluye el proyecto.

El Acta de Constitución del Proyecto es lo bastante amplia (general)


como para no necesitar modificaciones.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Este proceso busca definir,


preparar y coordinar todos y
cada uno de los planes
subsidiarios del proyecto e
integrarlos dentro de un plan
de gestión comprensible, de tal
forma que se convierta en la
base para todo el trabajo del
proyecto. *

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 , 4.2 Develop Project
Management Plan, page 82
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

CONEXIÓN ENTRE PROCESOS DE INICIACIÓN Y PLANIFICACIÓN:

El cual es
El cliente o la
El patrocinador construya un nombrado por
organización aprueban Esto obliga acta de constitución del
la ejecución de un a que proyecto
proyecto Director del
La cual Y los proyecto
considera los
Lo hace con la
Factores ambientales de la Activos de los
ayuda del
empresa procesos de la
organización
Plan para la Planificación del
dirección del Que permite proyecto
obtener el
proyecto
Debe ser y
estar Fundamental que sea Formal
Creíble
Aprobado Realista
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Acta de constitución del 1. Juicio de expertos 1. Plan para la dirección del
proyecto 2. Recopilación de datos proyecto
2. Salidas de otros 3. Habilidades
procesos interpersonales y de
3. Factores ambientales de equipo
la empresa 4. Reuniones
4. Activos de los procesos
de la organización

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-4 Develop
Project Management Plan: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 82
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo como Director del Proyecto para
realizar el Plan para la Dirección del Proyecto:

• Negocias con la gerencia funcional los mejores recursos ?

• Te reúnes con los interesados para definir sus roles ?

• Analizas las habilidades de los interesados ?

• Agregas reservas de contingencia y gestión al proyecto ?

• Haces que los Gerentes aprueben el cronograma ?

• Construyes el Plan para la Dirección del Proyecto con el equipo ?


PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
El proceso Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto incluye las acciones
necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan
de gestión del proyecto.

El plan de proyecto debe buscar:

• Determinar la metodología para crear el plan de gestión del proyecto.


• Negociar con el administrador de recursos la obtención de los mejores recursos.
• Obtener la aprobación de los cronogramas por parte de los gerentes funcionales.
• Analizar las características de los interesados para determinar cómo trabajar con
ellos durante el proyecto.
• Reunirse con los interesados para establecer el rol que deben cumplir en el
proyecto.
• Obtener la aprobación de los reportes de avance del proyecto.
• Establecer el sistema de control de cambios.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Sistema de Administración de configuración

El sistema incluye el proceso para presentar los cambios propuestos, realizar el


seguimiento de sistemas para la revisión y aprobación de los cambios propuestos, definir
los niveles de aprobación para autorizar los cambios y proporcionar un método para validar
los cambios aprobados.

Sistema de Control de Cambios

El sistema de control de cambios es un conjunto de procedimientos formales


documentados que definen cómo se controlan, se cambian y se aprueban los productos
entregables y la documentación del proyecto.

Sistema de Autorización del Trabajo

• Sirve para asegurar que el trabajo esté hecho en el momento adecuado y en la


secuencia apropiada.
• Generalmente requiere una autorización escrita para iniciar el trabajo.
• El diseño de un Sistema de Autorización de Trabajo debería balancear el valor del
control proporcionado con el coste de control.
Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
Consiste en ejecutar el
trabajo definido en el
Plan Para la Dirección
del Proyecto, con el fin
de cumplir son sus
objetivos. Proporciona la
dirección general del
trabajo del proyecto. *

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) - sixth Edition, Project Management
Institute Inc., 2017 , 4.3 Direct and Manage Project Work, page 90
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la dirección 1. Juicio de expertos 1. Entregables
del proyecto 2. Sistema de información 2. Datos de desempeño del
para la dirección del trabajo
2. Documentos del
3. Registro de incidentes
proyecto proyecto
4. Solicitudes de cambio
3. Solicitudes de cambio 3. Reuniones 5. Actualizaciones al plan para
aprobadas la dirección de proyectos
4. Factores ambientales de 6. Actualizaciones a los
la empresa documentos del proyecto
7. Actualizaciones a los activos
5. Activos de los procesos
de los procesos de la
de la organización organización

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-6
Direct and Manage Project Work: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 90
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo cuando diriges la
ejecución de tus proyectos:

• Te aseguras que todos los trabajadores comprendan el trabajo y tengan las


habilidades para hacerlo, al igual que la información y los equipos para completar la
tarea?

• Concentras tus esfuerzos en prevenir problemas en lugar de tener que lidiar con
ellos?

• Implementas sistemas de reconocimiento y recompensas para los integrantes del


equipo?

• Produces informes de avance y recomiendas cambios y acciones correctivas?

• Reconfirmas la disponibilidad de tus recursos con la gerencia?

• Utilizas el sistema de control integrado de cambios y autorizaciones?

• Haces sesiones de liderazgo, negociación, ayuda, coaching con tu equipo?


Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
• Se producen los entregables y se involucran las
solicitudes de cambios y completar el trabajo de las
solicitudes de cambio aprobadas.

• El dirigir y gestionar la ejecución y realizar el ciclo de


monitoreo y control constituyen la mayor parte del trabajo
del proyecto.

• Involucra la gestión de las personas, hacer el trabajo


planificado y aprobado por medio del proceso control
integrado de cambios.
Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
CONEXIÓN ENTRE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN:

Entregables
Se
Dirigir y producen
del proyecto
Soportan Planificación del Es la gestionar el los
la base
proyecto para
trabajo del
Documentos del proyecto Y la Información
Proyecto del
rendimiento
Son enviados para ser Se
considerados en la hacen
Se actualizan los

Cambios son aprobados; acciones Y


Solicitudes
correctivas, preventivas y reparación de cuando de cambio
defectos los

Fuente: Oswaldo Vélez Caballero


GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL
PROYECTO

Consiste en usar el conocimiento existente


en el proyecto, en las lecciones
aprendidas de otros proyectos y crear
nuevo conocimiento con el fin de cumplir
los objetivos de proyecto y contribuir al
aprendizaje por parte de la organización*.

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017. 4.4 Manage Project Knowledge, Page 98.
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Juicio de expertos
1. Plan para la dirección 2. Gestión del 1. Registro de lecciones
del proyecto conocimiento aprendidas
2. Documentos del 3. Gestión de la 2. Actualizaciones al plan
proyecto información para la dirección de
3. Entregables 4. Habilidades proyectos
4. Factores ambientales de interpersonales y de 3. Actualizaciones a los
la empresa equipo activos de los procesos
5. Activos de los procesos de la organización
de la organización

Fuente : Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®
Guide) -sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-8 Gestionar el conocimiento del proyecto
:Entradas, Herramientas y Técnicas, y salidas, page 98
MONITOREAR Y CONTROLAR
EL TRABAJO DEL PROYECTO
• MONITOREAR es observar lo
que está ocurriendo en el
proyecto y CONTROLAR es
tomar acciones correctivas
cuando algo está fuera de lo
normal. Se realizan desde la
iniciación hasta el cierre.

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management
Institute Inc., 2017 . 45 Monitor and Control Project Work, page 105
MONITOREAR Y CONTROLAR
EL TRABAJO DEL PROYECTO
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo cuando
monitoreas y controlas tus proyectos:

• Administras las reservas de tiempo y costos?


• Administras los contratos?
• Evalúas la efectividad de los planes de respuesta al riesgo?
• Evalúas las variaciones con respecto al plan y recomiendas acciones correctivas,
preventivas o de reparación de defectos?
• Identificas la causa raíz de los problemas?
• Reportas sobre el avance del proyecto a todos los interesados?
• Utilizas herramientas para la resolución de conflictos?
• Dedicas tiempo a mejorar la Calidad y mantener inspecciones periódicas?
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS

1. Plan para la dirección 1. Juicio de expertos 1. Informes de desempeño


del proyecto 2. Análisis de datos del trabajo
2. Documentos del 3. Toma de decisiones 2. Solicitudes de cambio
proyecto 4. Reuniones 3. Actualizaciones al plan
3. Información del para la dirección del
desempeño del trabajo proyecto
4. Acuerdos 4. Actualizaciones a los
5. Factores ambientales de documentos del
la empresa proyecto
6. Activos de los procesos
de la organización

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 . 45
Monitor and Control Project Work, page 105
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Este proceso consiste en analizar todas las
solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los
mismos, al igual que a los activos de los
procesos de la organización, los documentos
del proyecto y el plan para la dirección del
proyecto. Igualmente, permite tener un control
articulado y documentado, de manera tal que
minimiza riesgos y mejora la gestión.

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 ,
4.5 Perform Integrated Change Control, page 113
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
• Durante los procesos de ejecución y monitoreo y
control se pueden solicitar cambios que afectan
el proyecto, éstos cambios son aceptados o
rechazados y se manejan en el proceso de
realizar el control integrado de cambios.

• Se evalúa el impacto del cambio en todas las


áreas de conocimiento.
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la dirección 1. Solicitudes de cambio
1. Juicio de expertos
del proyecto aprobadas
2. Herramientas de control
2. Documentos del 2. Actualizaciones al plan
de cambios
proyecto para la dirección del
3. Análisis de datos
3. Informes de desempeño proyecto
4. Toma de decisiones
del trabajo 3. Actualizaciones a los
5. Reuniones
4. Solicitudes de cambio documentos del
5. Factores ambientales de proyecto
la empresa
6. Activos de los procesos
de la organización

Fuente : Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project Management Institute Inc.,
2017 figure 4-10 Perform Integrated Change Control: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 113
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Quién debe aceptar o rechazar un cambio?

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS; Revisa y analiza la solicitud de


cambio, y aprueba o rechaza los cambios solicitados.

Puede incluir al PMP, al cliente, a expertos, al patrocinador, otros.

Frente a un cambio se debe realizar los siguientes pasos


a) Evaluar el impacto,
b) Crear opciones,
c) Aprobar internamente la solicitud y
d) obtener la aprobación del cliente.
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS

EL PROCESO DE MONITOREO Y
CONTROL ES UN “CONTROL
INTERNO”, MIENTRAS QUE EL
CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS ES UNA ESPECIE DE
“CONTROL EXTERNO”.
CERRAR EL PROYECTO O FASE
Este proceso busca finalizar
todas las actividades a
través de todos los grupos
de procesos de la Dirección
de Proyectos. Proporciona
lecciones aprendidas,
liberación de recursos y
cierre de contratos, etc.*

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc.,
2017 , 4.5 Close Project or Phase, page 121
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Acta de constitución del
proyecto 1. Juicio de expertos 1. Actualizaciones a los
2. Plan para la dirección 2. Análisis de datos documentos del
del proyecto 3. Reuniones proyecto
3. Documentos del 2. Transferencia del
proyecto producto, servicio o
4. Entregables aceptados resultado final
5. Documentos del 3. Informe final
negocio 4. Actualizaciones a los
6. Acuerdos activos de los procesos
7. Documentación de las de la organización
adquisiciones
8. Activos de los procesos
de la organización
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017 figure 4-14 Close Project or Phase: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 121
CERRAR EL PROYECTO O FASE
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo en el cierre de tus proyectos:

• Completas el cierre de las adquisiciones ?

• Obtienes la aceptación formal del producto del proyecto ?

• Completas el informe final del rendimiento del proyecto ?

• Clasificas y archivas los registros, documentos del proyecto ?

• Actualizas la base de conocimientos de las lecciones aprendidas fortaleciendo este aspecto


como uno de los activos de los procesos de la organización ?

• Confirmas que el trabajo fue efectuado conforme a los requisitos ?

• Liberas los recursos de personal del proyecto ?


Carlos Alberto Restrepo Carvajal MSc, MBA, PMP, PhD ©
[Link]@[Link]

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