Integración
Integración
*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017, Project Integration Management, page 69
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Áreas de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control
Grupo de Procesos de Cierre
7. Gestión de las
7.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones 7.2 Gestionar las comunicaciones 7.3 Monitorear las Comunicaciones
Comunicaciones
del Proyecto
8.1 Planificar la Gestión de los
Riesgos
8.2 Identificar los Riesgos
8. Gestión de los Riesgos 8.3 Realizar el Análisis Cualitativo de
8.6 Implementar la Respuesta a los 8.7 Monitorear los Riesgos
del Proyecto Riesgos
Riesgos
8.4 Realizar el Análisis Cuantitativo
de Riesgos
8.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
9. Gestión de las
Adquisiciones 9.1 Planificar la Gestión de las
9.2 Efectuar las Adquisiciones 9.3 Controlar las Adquisiciones
del Proyecto Adquisiciones
Control y Seguimiento
4. Monitorear y controlar el trabajo
5. Control integrado de cambios
Cierre
Planificación 6. Cerrar el proyecto
2. Plan para la dirección del proyecto
Iniciación
1. Acta de constitución
Ejecución
3. Dirigir y Gestionar
Cambios sin
Realizar Realizar Realizar
impacto A-T-C
Dato de entrada
Procesos Observar los
Procesos resultados Procesos
Rol principal del director de proyectos: unificación, consolidación, articulación, y acciones integradoras cruciales para el proyecto,
gestión de los interesados y cumplimiento de requisitos.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
PROCESOS DE ESTA ÁREA DE CONOCIMIENTO
▪ Desarrollar el acta de constitución del proyecto
▪ Desarrollar el plan de Dirección del Proyecto
▪ Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
▪ Gestionar el conocimiento del proyecto
▪ Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
▪ Desarrollar el control integrado de cambios
▪ Cerrar el proyecto o fase
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017, 4.1 Develop Project Charter, Page 75.
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
Traducido de: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition,
Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-2 Develop Project Charter: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 75
Herramientas y técnicas
Fuente: Project Management Institute, A Guide to he Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute
Inc., 2017. [Link] Expert Judgment, page 79
Herramientas y técnicas
Facilitación: Tienen amplia aplicación en la dirección de
proyectos y están asociadas actividades de proyecto en
las que un facilitador ayuda a equipos e individuos a
desarrollar trabajos articulados tales como :
• Tormenta de ideas
• Resolución de conflictos
• Solución de problemas
• Gestión de reuniones
Fuente : Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 4.1.2 Develop Project Charter: Tools and techniques, page 80
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Entradas
Factores
Documento ambientales de
s de Salida
la empresa
negocio
Acta de
constitución Activos de los
Acuerdos procesos de la
organización
(Sow) enunciado del trabajo del proyecto
Necesidad del negocio Plan estratégico
Descripción del alcance del producto
Basado de: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4.-2
Develop Project Charter:, page 75
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Visión, misión, Patrocinador
estrategia
puede no estar
empresarial
involucrado en la
selección de proyectos,
lo cual es asunto de
la alta gerencia
*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 , 4.2 Develop Project
Management Plan, page 82
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
El cual es
El cliente o la
El patrocinador construya un nombrado por
organización aprueban Esto obliga acta de constitución del
la ejecución de un a que proyecto
proyecto Director del
La cual Y los proyecto
considera los
Lo hace con la
Factores ambientales de la Activos de los
ayuda del
empresa procesos de la
organización
Plan para la Planificación del
dirección del Que permite proyecto
obtener el
proyecto
Debe ser y
estar Fundamental que sea Formal
Creíble
Aprobado Realista
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Acta de constitución del 1. Juicio de expertos 1. Plan para la dirección del
proyecto 2. Recopilación de datos proyecto
2. Salidas de otros 3. Habilidades
procesos interpersonales y de
3. Factores ambientales de equipo
la empresa 4. Reuniones
4. Activos de los procesos
de la organización
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-4 Develop
Project Management Plan: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 82
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo como Director del Proyecto para
realizar el Plan para la Dirección del Proyecto:
*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) - sixth Edition, Project Management
Institute Inc., 2017 , 4.3 Direct and Manage Project Work, page 90
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la dirección 1. Juicio de expertos 1. Entregables
del proyecto 2. Sistema de información 2. Datos de desempeño del
para la dirección del trabajo
2. Documentos del
3. Registro de incidentes
proyecto proyecto
4. Solicitudes de cambio
3. Solicitudes de cambio 3. Reuniones 5. Actualizaciones al plan para
aprobadas la dirección de proyectos
4. Factores ambientales de 6. Actualizaciones a los
la empresa documentos del proyecto
7. Actualizaciones a los activos
5. Activos de los procesos
de los procesos de la
de la organización organización
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-6
Direct and Manage Project Work: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 90
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo cuando diriges la
ejecución de tus proyectos:
• Concentras tus esfuerzos en prevenir problemas en lugar de tener que lidiar con
ellos?
Entregables
Se
Dirigir y producen
del proyecto
Soportan Planificación del Es la gestionar el los
la base
proyecto para
trabajo del
Documentos del proyecto Y la Información
Proyecto del
rendimiento
Son enviados para ser Se
considerados en la hacen
Se actualizan los
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017. 4.4 Manage Project Knowledge, Page 98.
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Juicio de expertos
1. Plan para la dirección 2. Gestión del 1. Registro de lecciones
del proyecto conocimiento aprendidas
2. Documentos del 3. Gestión de la 2. Actualizaciones al plan
proyecto información para la dirección de
3. Entregables 4. Habilidades proyectos
4. Factores ambientales de interpersonales y de 3. Actualizaciones a los
la empresa equipo activos de los procesos
5. Activos de los procesos de la organización
de la organización
Fuente : Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®
Guide) -sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 figure 4-8 Gestionar el conocimiento del proyecto
:Entradas, Herramientas y Técnicas, y salidas, page 98
MONITOREAR Y CONTROLAR
EL TRABAJO DEL PROYECTO
• MONITOREAR es observar lo
que está ocurriendo en el
proyecto y CONTROLAR es
tomar acciones correctivas
cuando algo está fuera de lo
normal. Se realizan desde la
iniciación hasta el cierre.
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management
Institute Inc., 2017 . 45 Monitor and Control Project Work, page 105
MONITOREAR Y CONTROLAR
EL TRABAJO DEL PROYECTO
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo cuando
monitoreas y controlas tus proyectos:
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 . 45
Monitor and Control Project Work, page 105
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Este proceso consiste en analizar todas las
solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los
mismos, al igual que a los activos de los
procesos de la organización, los documentos
del proyecto y el plan para la dirección del
proyecto. Igualmente, permite tener un control
articulado y documentado, de manera tal que
minimiza riesgos y mejora la gestión.
*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc., 2017 ,
4.5 Perform Integrated Change Control, page 113
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
• Durante los procesos de ejecución y monitoreo y
control se pueden solicitar cambios que afectan
el proyecto, éstos cambios son aceptados o
rechazados y se manejan en el proceso de
realizar el control integrado de cambios.
Fuente : Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project Management Institute Inc.,
2017 figure 4-10 Perform Integrated Change Control: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 113
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Quién debe aceptar o rechazar un cambio?
EL PROCESO DE MONITOREO Y
CONTROL ES UN “CONTROL
INTERNO”, MIENTRAS QUE EL
CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS ES UNA ESPECIE DE
“CONTROL EXTERNO”.
CERRAR EL PROYECTO O FASE
Este proceso busca finalizar
todas las actividades a
través de todos los grupos
de procesos de la Dirección
de Proyectos. Proporciona
lecciones aprendidas,
liberación de recursos y
cierre de contratos, etc.*
*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project Management Institute Inc.,
2017 , 4.5 Close Project or Phase, page 121
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS
1. Acta de constitución del
proyecto 1. Juicio de expertos 1. Actualizaciones a los
2. Plan para la dirección 2. Análisis de datos documentos del
del proyecto 3. Reuniones proyecto
3. Documentos del 2. Transferencia del
proyecto producto, servicio o
4. Entregables aceptados resultado final
5. Documentos del 3. Informe final
negocio 4. Actualizaciones a los
6. Acuerdos activos de los procesos
7. Documentación de las de la organización
adquisiciones
8. Activos de los procesos
de la organización
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - sixth Edition, Project
Management Institute Inc., 2017 figure 4-14 Close Project or Phase: Inputs, Tools & Techniques, and Outputs, page 121
CERRAR EL PROYECTO O FASE
Cuáles de las siguientes actividades llevas a cabo en el cierre de tus proyectos: