Para iniciar a trabajar en Google Forms, debes seguir los mismos pasos iniciales que Google Docs, hacer
click en los puntos
que se encuentran en la parte superior derecha de la página de inicio de Google Drive,
Y luego hacer click en
el ícono de Google
Forms FORMULARIOS
Asi es como verás el inicio de Google Forms, te presenta las opciones de empezar un formulario en blanco, o varias opciones de
plantillas con un formato predeterminado. Al hacer click sobre GALERIA DE PLANTILLAS, accedes a muchos modelos mas, clasificadas
Yo opto por la segunda opción, esta plantilla tiene el nombre INFORMACIÓN DE CONTACTO
Al igual que las demás herramientas que vimos en módulos anteriores, todas las plantillas pueden ser editadas desde el nombre del
archivo, el tema (color e ilustración, estilo del texto) haciendo click en el icono de paleta de pintura
Y lo más importante, las preguntas del formulario que van a recopilar la información
Al centro vas a encontrar tres secciones: PREGUNTAS – RESPUESTAS – CONFIGURACIÓN
En la primera se diseña el formulario. Aquí se agregan, editan y organizan las preguntas, se elige el tipo de respuesta y se define si una
pregunta es obligatoria o no.
En la segunda pestaña se visualizan todas las respuestas enviadas por los usuarios. Permite ver los resultados de forma resumida
(gráficos) o individual, y también ofrece la opción de vincular las respuestas con una hoja de cálculo para analizarlas mejor.
Y en la última se ajustan las opciones generales del formulario, como quién puede responder, si se recopilan correos electrónicos, si las
respuestas son anónimas, o si se trata de un cuestionario con corrección automática.
En cada pregunta vas a encontrar estos seis
puntitos para editarla de acuerdo a la finalidad
del formulario
Cuando hagas click sobre esos puntos se te
despliegan las opciones de edición de las
preguntas, al desplegar esta pestaña vas a ver
los tipos de preguntas
Algunos de los tipos más utilizados son:
Respuesta corta: ideal para respuestas breves, como nombres, conceptos
o definiciones.
Párrafo: permite respuestas más extensas, como opiniones o desarrollos.
Opción múltiple: el usuario debe elegir una sola respuesta entre varias
opciones.
Casillas de verificación: permite seleccionar más de una opción.
Lista desplegable: similar a opción múltiple, pero en formato compacto.
Escala lineal: útil para valoraciones (por ejemplo, del 1 al 5).
Fecha y hora: para registrar información temporal.
Barra lateral de herramientas
Al costado del formulario aparece una barra vertical con distintos íconos que permiten agregar y
organizar contenido de manera rápida.
( + ) Agregar pregunta:
Permite incorporar una nueva pregunta al formulario.
Importar preguntas:
Da la posibilidad de reutilizar preguntas de otros formularios ya creados, lo que ahorra tiempo y
facilita el trabajo.
Agregar título y descripción:
Sirve para incluir textos explicativos dentro del formulario, separando secciones o dando
indicaciones.
Agregar imagen:
Permite insertar imágenes para acompañar preguntas o mejorar la presentación.
Agregar video:
Posibilita incluir videos (por ejemplo, de YouTube) como parte de una actividad o consigna.
Agregar sección:
Divide el formulario en partes, lo que ayuda a organizar mejor el contenido, especialmente en
formularios más largos.
Una vez que el formulario ya está completo y revisado, el siguiente paso es compartirlo para que otras
personas puedan responderlo.
Para hacerlo, se debe utilizar el botón “Publicar”, que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla.
Allí vas a tener ingresar a ADMINISTRAR, para configurar el acceso al formulario
Al igual que las demás
herramientas Drive,
tenes la opción de
cargar el correo
electrónico del usuario
a quien queres
compartir el
formulario
O mediante un enlace,
no te olvides de tildar
CUALQUIER USUARIO
QUE TENGA EL
VINCULO
Una vez que te figure como PUBLICADO haciendo click en ese mismo botón accedes a (si necesitas) agregarle a ese
formulario periodos de validez, es decir que solo pueda ser contestado en un rango de tiempo
Al seleccionar “Establecer
fecha de cierre o límite de
respuestas”
Se abre la opción de elegir
fecha y hora
O la opción de designar un
límite de respuestas (por
ejemplo, el formulario no
recibirá más respuestas
después de haber recibido 50)
Cuando termines de configurar estas cuestiones vistas no queda mas que compartir el enlace “Copiar vinculo para
la persona ”
Cuando termines de configurar estas cuestiones vistas no queda más que compartir el enlace COPIAR y compartir
en cualquiera de los medios de difusión (WhatsApp, Aula virtual, etc.)
Cuando finalice la recepción de respuestas a tu formulario en la pestaña RESPUESTAS vas a poder ver, el número de
usuarios que respondieron,
Y de acuerdo al tipo de
pregunta Google Forms te
presenta los datos en gráfico
de barras, de torta o
simplemente muestra las
respuestas (las de desarrollo
por ejemplo)
Tenes como opción
descargar las
respuestas a tu
formulario en una hoja
de cálculo