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Pasantía de la Práctica Laboral II
Unidad 2. Planificación
Profesor: Christian D Amico
Introducción
En términos generales podemos afirmar que la planificación es un proceso gradual
y vital , por el que se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos
de un proyecto en un tiempo u horario que se debe cumplir para que la planificación
sea exitosa. En este proceso permite además, refinar los objetivos que dieron origen
al proyecto.
Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un
proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado
como base durante la ejecución del mismo.
Si bien la planificación define las acciones a seguir , durante la ejecución puede
existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos
servirán de punto de partida para un nuevo análisis y una nueva planificación de ser
requerido.
Factores de la planificación
Los factores involucrados en el proceso de planificación, son encabezados por los directivos que realizan
los planes con los cuales operará una organización.
La operación y ejecución de los planes puede realizarla el mismo actor u otro, que
deberá conocer y comprender el nivel de planeación aplicado y al cual debe llegarse.
El actor que planifica puede en ocasiones tomar todas las decisiones, e igual no realizar este tipo de
acciones. Generalmente es establecida una estructura organizacional dentro de toda institución y en ella
se establecen las normas y políticas de la organización, en donde se definen las funciones, roles y
alcances de los integrantes.
La planificación se lleva a cabo de manera empírica en muchas situaciones cotidianas, y de manera muy
seria y formal en organismos que dependen de una planificación adecuada y sistemática. La
planificación se encuentra, tal como la administración, dentro de la mayoría de las actividades de las
personas, instituciones y organismos de toda índole.
Por lo anterior cobra una fuerte importancia el poder distinguir los diferentes procesos de
la planeación , y comprender que la planificación operará y hará realidad los
planteamientos y herramientas que nos da la planeación, permitiendo contar en las
sociedades con formas más organizadas.
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Características básicas de la planificación
Sentido de Proceso : la planificación es una actividad continua, un reajuste
permanente entre medios, actividades, fines y procedimientos.
Vínculo con el medio : Tiene en cuenta los diferentes factores sociales y factores
contingentes que conforman el escenario donde se desarrolla. En muchos casos, este vínculo
con el medio se efectúa a través de un diagnóstico preliminar.
Actividad preparatoria : la planificación se desarrolla en un escenario previo a la
acción. Hay una separación entre el espacio de planificación y el de ejecución.
Conjunto de decisiones : Planificar implica la selección de algunas soluciones entre
una gama de opciones. Sin embargo, más que una decisión única, la planificación es un
conjunto de decisiones interrelacionadas y en progresión.
Para la acción : A pesar de que la planificación no es ejecución, siempre va dirigida
hacia la realización de acciones.
Sentido de futuro : la planificación siempre es un esfuerzo prospectivo, se busca el
logro de objetivos futuristas. Tiende al logro de objetivos: el alcance de objetivos propuestos,
concretos y definidos es una de las principales metas de la planificación.
Teoría causa-efecto : Relación de causalidad entre lo decidido y los resultados
esperados.
Eficiencia: Para el logro de los objetivos, se busca el uso de los medios más eficientes.
El planificador debe estar vinculado con el medio, se debe ubicar en el terreno de la realidad
social, una realidad construida por hombres que no siguen parámetros lineales ni leyes
generales, que no están condicionados irrenunciablemente, que están determinados por
innumerables factores (biológicos, sociales, económicos, emocionales, culturales, etc.).
En conclusión, la realidad social es compleja, indeterminada y plagada de incertidumbre.
La racionalidad en la planificación aparece como el intento de disminuir tal incertidumbre y
controlar los eventos, subordinarlos. Sin embargo, se debe ser consciente de la imposibilidad
de un control completo del entorno, así que se debe conciliar la búsqueda de mitigación de
incertidumbre, con un conocimiento profundo de la realidad social y la capacidad de
flexibilidad ante el cambio. En conclusión, la racionalidad consiste en introducir coherencia a
las acciones planteadas como solución frente a un problema, coherencia vista en dos planos:
con los objetivos propuestos, y con el medio social vigente.
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La planificación dentro de la operación de los planes
La planificación deberá conocer los diferentes niveles y aptitudes de la planeación , como
fueron definidos dentro de los planes establecidos.
Para que realice sus acciones se apoyará en aspectos similares de la planeación operativa, y
se basará en numerosos planes, e incluso realizar una microplaneación de carácter inmediato,
que detallará la forma en que las metas deberán ser alcanzadas en sus diferentes niveles
organizacionales.
Se incluirán esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y sometidos a un
proceso reduccionista típico del enfoque de sistemas cerrado.
Es importante saber que una planificación es una guía ya que en el campo o área de trabajo
pueden existir muchos factores que la modifiquen, ya que debe de adecuarse a las
necesidades de la población meta.
Los argumentos que favorecen la planificación sobre cualquier reflexión apresurada o acción
precipitada ante la realidad son:
Se necesita una mediación entre el futuro y el presente. La planificación brinda la
oportunidad de pensar más allá del presente y, así, no actuar tarde frente a los
problemas que vendrán.
Se necesita prever cuando la predicción es imposible. A pesar de que saber el
futuro con certeza es imposible, se deben contemplar una gama de opciones para
mitigar, o aprovechar, los efectos futuros.
La necesidad de estar preparado para reaccionar veloz y efectivamente ante las
sorpresas del futuro.
Se necesita una mediación entre el pasado y el futuro. Se debe aprovechar el
conocimiento brindado por la experiencia y los errores a la hora de afrontar los
retos del futuro.
Se necesita una mediación entre el conocimiento y la acción. Es perentorio el
proceso de reflexión previo a la acción. Este proceso de reflexión incluye un
análisis profundo de la realidad y del contexto actual y pasado.
Se necesita coherencia global ante las acciones parciales de los actores sociales.
Ya que cada actor social realiza sus acciones de acuerdo a su visión y principios,
es necesario una instancia que conduzca y de coherencia a estas acciones para
alcanzar el bienestar colectivo.
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Clases de planificación y características
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación .
Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación: La planificación
estratégica y la planificación operativa.
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de
la organización.
La planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos
en el que hacer diario.
Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de
una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes
estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y
grado de detalles.
Planificación estratégica
La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como
un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes
conceptos:
a) estrategia,
b) administración estratégica,
c) cómo formular una estrategia.
Estrategia
Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma
con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a
largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo,
además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una
estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.
Administración estratégica
Es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y
después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de
administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos:
a. formulación de la estrategia;
b. implantación de la estrategia;
c. medición de los resultados de la estrategia y
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d. evaluación de la estrategia.
Cómo formular una estrategia
Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las
siguientes:
¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?,
¿A dónde se dirige actualmente la organización?,
¿En que tipo de ambiente está la organización?,
¿Qué puede hacerse para alcanzar de una mejor forma los objetivos
organizacionales en el futuro?
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Planificación operativa
La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las
diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.
Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres
tipos fundamentales no excluyentes, que son:
a. Planificación Operativa,
b. Planificación Económica y Social,
c. Planificación Física o Territorial.
Planificación Operativa o Administrativa
Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las
maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Según Patrick J. Montana y Bruce H.
Charnov, el plan operativo se diferencia de una organización a otra, pero en todos los casos
proporciona suficiente documentación y datos para ser revisados por la empresa de
comercialización y el punto de vista financiero y que se integren en el conjunto del plan de
operaciones corporativas.
Planificación Prospectiva
Según Tomas Miklos y Ma. Elena Tello, - En la planeación prospectiva se determina el futuro
deseado y se le diseña creativa y dinámicamente sin considerar el pasado y el presente como
trabas, y explorar los futuros factibles y seleccionar el mas conveniente.
Planificación Económica y Social
Puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y
de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes
al desarrollo económico y al mejoramiento social del país.
Planificación Física o Territorial
Podría ser definida como la adopción de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de
los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la
energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo
regional rural.
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Según la duración
También según Wilbur Jiménez Castro (1982), según el período que abarque la planificación
puede ser:
a) de corto plazo,
b) de Mediano plazo,
c) de largo plazo.
Planificación de corto plazo: El período que cubre es de un año.
Planificación de mediano plazo: El período que cubre es más de un año y menos de
cinco.
Planificación de largo plazo: El período que cubre es de más de cinco años.
Clasificación por Área Funcional
Según Cortés, los planes se pueden clasificar también de acuerdo al área funcional
responsable de su cumplimiento:
Plan de Producción
Plan de Mantenimiento
Plan de mercadeo
Plan de Finanzas
Plan de Negocios
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Clasificación según el alcance
Según el alcance dentro de una determinada institución o empresa, los planes se pueden
clasificar como:
Departamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de mantenimiento
mecánico.
Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento. Ejemplo: plan de
seguridad industrial.
Institucional o empresarial, si cubre toda la organización. Ejemplo: Presupuesto.
También pueden ser considerados como planes las políticas, los procedimientos, las normas y
los métodos de trabajo. Los métodos son formas sistemáticas y estructuradas para realizar
actividades en forma eficiente.
Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y acciones para
realizar actividades repetitivas.
Bibliografía
Gómez Veites, Alvaro. Sistemas de información. Herramientas prácticas para la gestión
empresarial.
Lizárraga G., Ignacio. Cápsulas para la planificación.
Montana P., Charnov B. Management 4 TH Edition.
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