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Contabilidad Basica Rural

El documento presenta un sistema de contabilidad agrícola diseñado para pequeñas empresas productoras, con el objetivo de mejorar la gestión de sus actividades comerciales y administrativas. Se estructura en tres partes: la organización de la empresa, el sistema contable y la normativa tributaria asociada. Además, incluye herramientas prácticas como formatos de comprobantes y un plan de cuentas para facilitar el registro y control financiero.

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Contabilidad Basica Rural

El documento presenta un sistema de contabilidad agrícola diseñado para pequeñas empresas productoras, con el objetivo de mejorar la gestión de sus actividades comerciales y administrativas. Se estructura en tres partes: la organización de la empresa, el sistema contable y la normativa tributaria asociada. Además, incluye herramientas prácticas como formatos de comprobantes y un plan de cuentas para facilitar el registro y control financiero.

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SISTEMA DE CONTABILIDAD AGRICOLA PARA

EMPRESAS DE PEQUEÑOS PRODUCTORES

Santiago, agosto de 2002


INDICE

ASPECTOS GENERALES

PRIMERA PARTE

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA DE PEQUEÑOS


PRODUCTORES AGRICOLAS

FIGURA 1: ORGANIGRAMA FUNCIONAL BASICO PARA UNA EMPRESA


CAMPESINA

A.1.- Área de Producción

A.2.- Área de Operaciones

B.1.- Área Comercial

B.2.- Área de Administración

SEGUNDA PARTE

2.1. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD AGRÍCOLA DE LA EMPRESA

Esquema del Sistema Contable


Flujo de Operaciones del Sistema Contable
Comprobantes de Ingresos y Egresos: (Formato Nº 1)
Los comprobantes de ingresos
Los comprobantes de egreso
Comprobante Único Contable
Libro Compras:
Libro de Ventas:
Libros de remuneraciones y retenciones y/o registros de sueldos:
Planilla o Tarjeta de existencia: (Formato Nº 2)
Planilla de registro de costos (Formato Nº 3)

2.2. PLAN DE CUENTAS

Estructura y codificación del Plan de Cuentas


Algunas Consideraciones al Plan de Cuentas
Definiciones de Activos Fijo y Realizable
Normas sobre contabilización de Subsidios otorgados por INDAP, PRODECOP, FIA,
FOSIS, PROCHILE Y OTROS
Depreciaciones

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2.3. INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN

Planilla de caja o libro de caja: (Formato Nº 4)


Registro de cuentas por pagar: (Formato Nº 5)
Registro de cuentas por cobrar: (Formato Nº 6)

2.4. SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE LOS DATOS

TERCERA PARTE

NORMATIVA TRIBUTARIA ASOCIADA A LA CONTABILIDAD

TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LAS RENTAS DE PRIMERA CATEGORIA


DERIVADAS DE LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS

A) Generalidades

B) Sistema de Renta Presunta

1.- Monto de la renta presunta


2.- Cálculo del Impuesto de Primera Categoría
3.- Determinación del límite anual de ventas de 8.000 Unidades Tributarias
Mensuales
4.- Sistema de Renta Efectiva

Balance General

Estado de Resultado

ANEXOS

 Formularios Sistemas Contables


 Plan de Cuentas
 Procesamiento Electrónico de Datos

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ASPECTOS GENERALES

Este sistema de contabilidad agrícola ha sido elaborado por un equipo consultor de


PROMER en el marco de un convenio de trabajo con el Proyecto PRODECOP IV Región.

Los pequeños y medianos agricultores se enfrentan actualmente a nuevas realidades. La


apertura de mercados los obliga a dirigir sus esfuerzos hacia los clientes, orientando sus
actividades hacia los aspectos comerciales para insertarse y permanecer en el mercado con
productos de calidad y con los volúmenes y periodicidad demandada.

El objetivo de este sistema de contabilidad y tributación agrícola es entregar a los


dirigentes y administradores de cada Empresa Campesina una guía para contribuir a la
buena gestión de los negocios asociativos que están desarrollando o que se implementarán
en el futuro, a través de la aplicación de un sistema de contabilidad que permita registrar
en forma clara, precisa y oportuna las operaciones tanto comerciales como administrativas
que realiza la empresa para generar antecedentes, que les permitan controlar
permanentemente la marcha de las actividades y tener información actualizada de lo que
está pasando, de tal manera que puedan ir tomando las decisiones que corresponda para
lograr la sustentabilidad y permanencia de las organizaciones en el tiempo.

Este sistema contable tributario está diseñado en forma general para cualquier tipo de
empresa agrícola o agroindustrial. Sin embargo, dependiendo del tipo de unidad de
negocio que desarrollen; existirán nombres de cuentas o planillas de registro de costos
específicos para cada actividad o proceso (frutales, apicultura, floricultura, servicios, etc.)

El sistema está estructurado en tres partes independientes entre sí, lo cual significa que
pueden ser leídas y usadas en forma separada. La primera parte explica la estructura
organizativa básica que debe tener una organización campesina con negocios asociativos a
fin de precisar los ámbitos de acción y responsabilidad de la Sociedad, al establecer los
procedimientos contables y de control interno. En la segunda parte se expone el sistema de
contabilidad agrícola que deberá implementar la empresa. La tercera parte presenta los
aspectos tributarios relacionados con la contabilidad agrícola.

El sistema propuesto se basa en un sistema manual de procesamiento de datos, el que


podría incorporarse a un sistema electrónico de procesamiento de datos si la empresa está
en condiciones (ver punto 2.4)

El requisito básico para que opere este sistema contable es que se mantengan al día los
registros contables de la Empresa, ya que a través de ellos se proporcionarán todos los
datos de la operación. Como las organizaciones van creciendo debido a los mayores y
mejores negocios, es necesario una vez al año, revisar, modificar y actualizar este sistema,
de tal manera de incorporarle todo lo referente a los nuevos negocios que sea necesario
desarrollar y controlar. Además se deberán incorporar los nuevos aspectos tributarios que
afecten al sector. La actualización del sistema es responsabilidad de la persona a cargo de
la función administrativa de la Empresa y del profesional del área.

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PRIMERA PARTE:

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA DE PEQUEÑOS


PRODUCTORES AGRICOLAS

El funcionamiento de todo sistema contable, debe apoyarse en una sólida organización de


la empresa que asegure una racional distribución del trabajo para no recargar con nuevas
tareas a los mismos dirigentes.

A continuación se presentan los criterios funcionales de organización que deberían seguir


las Organizaciones, para mantener:

1. Una adecuada división del trabajo.

2. Un adecuado y oportuno control sobre la marcha de sus actividades productivas y


comerciales.

3. Eficientes niveles de información hacia los socios que promuevan una adecuada
participación.

Deberían existir, a lo menos:

¾ Área de Asistencia Productiva-Tecnológica


a) Dos áreas básicas de trabajo:

¾ Área de Operaciones.

¾ Área de Administración.
b) Dos áreas de apoyo a las dos anteriores:

¾ Área Comercial.

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FIGURA 1

ORGANIGRAMA FUNCIONAL BASICO PARA UNA EMPRESA CAMPESINA

ASAMBLEA
GENERAL
DE SOCIOS

CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
O DIRECTORIO

GERENTE O
ADMINISTRADOR

AREA DE AREA TÉCNICA DE AREA DE AREA


ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN OPERACIONES COMERCIAL

FINANZAS ASISTENCIA RECEPCIÓN PROMOCIÓN


TÉCNICA
CONTABILIDAD DESPACHO INVESTIGACIÓN
ASISTENCIA
COMPRAS PRODUCTIVA INFORMACIÓN
MANTENIMIENTO
INVENTARIO CONTROL CALIDAD ESTRATEGIA DE
TRANSPORTE
MERCADO
BODEGA
VENTAS

POST VENTA

PROYECTOS

A.1.- Área de Producción

Es la que apoya las labores productivas y tecnológicas de la Sociedad y de los agricultores


en forma individual, brindando, si es preciso, asistencia técnica a través de programas
propios (si la Organización es Empresa de Transferencia) o con terceros (Consultoras). En
el corto plazo, es el área de mayor importancia, por cuanto es la responsable de obtener los
mejores rendimientos y productos de buena calidad para comercializar. Deberá estar
dirigida por un socio o no socio con experiencia y conocimiento en los procesos
productivos. Esta persona será responsable de la coordinación con los técnicos de
transferencia, internos o externos y con el jefe del área comercial.

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A.2.- Área de Operaciones

Es responsable de las actividades de la bodega: recepción y despacho de insumos y


productos, pesaje y almacenamiento. Deberá programar, dirigir y controlar también la
operación de todas las unidades de negocio que existan, como ser: maquinaria agrícola,
fletes, etc. para lo cual deberá estar coordinado con los jefes de las áreas de producción y
comercial. El Jefe de esta área debe ser una persona dinámica y con iniciativa. Más
adelante, cuando sea posible contratarlo, debería ser un técnico con conocimientos de
control de procesos y de administración. Dependiendo del tamaño de la organización, el
área de operaciones puede estar a cargo del Jefe de Producción.

B.1.- Área Comercial

Reúne las actividades de venta y promoción de la Empresa, búsqueda de mercados,


recolección de información de precios y mercados, visitas a clientes actuales y potenciales.
Esta área es la responsable de establecer y desarrollar la estrategia comercial y llevar a
cabo las ventas con los mejores resultados; así como las actividades de post-venta que se
requieran. Deberá buscar y obtener los recursos necesarios ( transporte, almacenaje,
locales) para lograr con éxito las transacciones comerciales. En lo inmediato, el área
comercial estará dirigida por el Gerente o Administrador de la Sociedad. Más adelante, el
jefe de esta área deberá ser una persona con experiencia comercial en productos
agropecuarios y agroindustriales y contactos con clientes de mercados mayoristas o
minoristas a nivel nacional e internacional. Deberá trabajar estrechamente coordinado con
los responsables de las áreas productivas y de operación. En el futuro, se deberá incorporar
en esta área, el estudio de nuevos negocios y servicios, mediante la formulación y análisis
de los proyectos respectivos.

B.2.- Área de Administración

En esta área se centralizan las labores administrativas y financieras de la Empresa:


Compras, facturación, pagos, cobranza, contabilidad. También es responsable de la
implementación y actualización de los procedimientos y registros de control interno. Es la
encargada de tener los reportes al día de los resultados económicos- financieros de cada
negocio y de la Empresa en su conjunto. La persona responsable de esta área debe tener
experiencia en Administración y Finanzas, con conocimientos de contabilidad,
computación y además debe ser ordenada.

Por razones de control interno, la funciones de contabilidad sea interna o externa las debe
hacer una persona diferente a la que lleva las finanzas (manejo de dinero: cobranzas,
pagos, caja chica, etc). También la persona que haga las compras y tome los inventarios en
la bodega, debe ser una persona diferente al encargado comercial y debe estar en el área de
administración.

El área de administración debe estar a cargo de una persona ordenada con conocimientos
de contabilidad y administración financiera.
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SEGUNDA PARTE:

2.1. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD AGRÍCOLA DE LA EMPRESA

Esquema del Sistema Contable:

El sistema de contabilidad agrícola se basa en la implementación de los registros de


entradas (ingresos) y salidas de dinero (egreso); en la centralización de los libros de
compra, venta, remuneraciones, en plantillas de registro de costos y en la implementación
de tarjetas de existencia.

Toda esta información se traspasa para su registro contable al libro caja americano y su
resultado final al libro inventario balance (Figura 2)

FIGURA 2

C. I.
C. E

Libro
Compra

Sistema
Libro centralizado Inventario
Ventas Caja Balance
Americano

Libro
Remunera

Libro de
Retenciones
Balance
General

Planilla de Formulario
costos / tarjetas
de
existencia

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Flujo de Operaciones del Sistema Contable:

El sistema de contabilidad agrícola propuesto establece áreas de responsabilidad


operativas, las que se representan en la Figura 3.

Comprobantes de Ingresos y Egresos: (Formato Nº 1)

Los Comprobantes de Ingreso y Comprobantes de Egreso son documentos que elabora el


encargado de administración, en donde se registran todas las operaciones que originan
movimientos de dinero y valores, alimentan directamente a la contabilidad.

Ejemplos:



Al pagar la compra de materiales se debe hacer un CE;


Al recibirse dinero de una cuota social o de un subsidio debe elaborarse un CI;


Al ingresar el dinero de una venta se hace un CI;
Al entregar dinero para un viaje se hace un CE

Los comprobantes de ingresos son documentos que se usan para registrar las entradas de
dinero de la organización, tales como:



créditos recibidos


ventas


cuotas sociales


aportes de capital
subsidios, etc.

Los comprobantes de ingreso deben ser numerados y detallar en forma clara y precisa el
origen del ingreso. Deben tener además la fecha y estar firmados por el Administrador y el
Presidente de la Organización, como forma de control.

Los comprobantes de egreso son documentos que se usan para registrar las salidas de
dinero de la organización, como ser:



compras de materiales e insumos


pagos


cobranzas


créditos


reparaciones


pago de sueldos u honorarios
viáticos, etc.

Todo egreso de dinero debe estar respaldado por una boleta, factura o recibo.

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Los comprobantes de egreso deberán ser numerados y con la firma de quien recibe el
dinero. Deben tener además la fecha y estar firmado por el Administrador y el Presidente,
quienes autorizan y aprueban la salida de dinero.

Para facilitar el registro y control de los comprobantes se propone un formato que incluye
los dos tipos de movimientos, es decir ingresos y egresos el cual llamaremos
Comprobante Único Contable, debiendo confeccionarse en original y una copia.

Formato 1
COMPROBANTE UNICO CONTABLE Nº Ingreso
Egreso

LUGAR Y FECHA: DE DE

PAGADO O RECIBIDO DE:

INGRESADO O PAGADO POR EL SIGUIENTE MONTO $


CONCEPTO:

SON:

RECIB SI N CHEQUE Nº BANCO


IDO O O
PAGA
DO EN
EFECT
IVO

FIRMA

RUT:

USO EXCLUSIVO DE CONTABILIDAD

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CONTABILIZACION: DEBE HABER

$ $

CUENTA SUBCUENTA

VºBº VºBº CONTA


DOR

Una vez elaborado, aprobado y autorizado el comprobante único contable se archiva junto
con la boleta, factura o guía correspondiente, que sirve de respaldo. Al inicio de cada mes
deben ser enviados al contador para su registro en la contabilidad.

Libro Compras:

En este libro se registran todas las compras realizadas en el mes, factura por factura,
además de las Notas de Débitos o Créditos recibidas según corresponda. Permite
determinar al final del período, el total del IVA por compras para confeccionar el
formulario Nº 29 de IVA.

Al finalizar cada mes el contador debe centralizar este libro, debiendo clasificar las
compras de acuerdo al siguiente criterio: si son cuentas de inventario, activo realizable
(siembras o productos en proceso), activo fijo o cuentas de gastos de administración.

Como ejemplo tenemos:

----------------------------- X -------------------------
Activo Fijo 100.000.-
Flores 200.000.-
Semillas 500.000.-
Plásticos 100.000.-
Fletes 50.000.-
Teléfono 20.000.-
IVA Crédito Fiscal 175.000.-
Proveedores por Pagar 1.145.000.-

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Glosa: Centralización libro compras mes de Enero

----------------------------X -----------------------------------

Observación: De acuerdo al Reglamento de contabilidad Agrícola del D.S. 1139 del


Ministerio de Hacienda, todas las compras o adquisiciones de plantas, semillas, abonos,
pesticidas, etc. que se utilicen en la producción, deben tratarse como partidas del activo
realizable o circulante.

Libro de Ventas:

En este libro se registran todas las ventas efectuadas en el mes, que pueden ser de dos
tipos:

a) Las ventas directas al consumidor, que se efectúan a través de las boletas de venta,
debiendo registrarse totales por día, con indicación del primer y último número de
dicho documento.

b) Las ventas a intermediarios o distribuidores, con facturas de venta, debiéndose anotar


cada uno de los documentos emitidos, además de las notas de Débito o Créditos, según
corresponda.

Una vez al mes, el contador debe centralizar este libro, para determinar que productos se
han vendido y en qué cantidad o volumen y posteriormente contabilizar el costo de venta
de dichos productos, de acuerdo con los registros de existencias.

Como ejemplo tenemos:


--------------------------- X ----------------------
clientes por cobrar 354.000
Venta de rosas 150.000
Venta de claveles 150.000
IVA débito fiscal 54.000

Glosa: Centralización libro ventas mes de enero.


------------------------- X -------------------------

Es muy importante que se registre en cada factura o boleta un detalle del tipo de producto
vendido y la cantidad.

Libros de remuneraciones y retenciones y/o registros de sueldos:

Si la Empresa tiene mas de 5 trabajadores, debe llevar libro de remuneraciones y si tiene


menos de 5 deberá llevar una planilla o registro remuneraciones para controlar los sueldos
o bien honorarios.

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En estos libros o registros se registran las remuneraciones y/o honorarios pagados
mensualmente a los trabajadores y/o profesionales, señalando sus honorarios, sueldos base,
asignaciones u otros beneficios y los descuentos efectuados por concepto de imposiciones
u otras partidas.

Mensualmente el contador debe centralizar estos libros o registros, para distribuir luego la
mano de obra entre las diferentes áreas de trabajo y procesos.

En el caso de la mano de obra que se utilice en producción, se deberá activar llevándola a


la cuenta del activo realizable (siembras u otros).

La mano de obra de administración se llevará directo a gastos de administración.

El pago de honorarios o sueldos que se financian con subsidios otorgados por el Estado, se
deberán rebajar de la cuenta de pasivo a través de la cual se registró el ingreso.

La documentación de los trabajadores como sueldos, contratos de trabajo, planillas de


imposiciones, etc. deben estar en la oficina donde opera la empresa.

Planilla o Tarjeta de existencia: (Formato Nº 2)

La Planilla o tarjeta de existencia es un documento que tiene por finalidad controlar en


forma física y monetaria ($) la entrada o salida de productos, mercaderías o insumos que
van a ser comercializados a través de la empresa o que serán usados en el proceso
productivo. Ejemplos: sacos comprados y vendidos, kilos comprados, litros vendidos,
unidad compradas, etc.

Este registro se debe llevar por cada producto, mercadería o insumo.

En el caso que la tarjeta de existencia sea de un producto que participa del proceso
productivo de la empresa, deberá rebajarse a través de la planilla de registro de costos.
(Formato Nº 3)

Este registro es un auxiliar de la contabilidad y permite conocer con exactitud, en cualquier


momento, cuanto queda en stock de un determinado producto, mercadería o insumo, así
como la cantidad que ha ingresado en un periodo o bien cuanto ha salido. También es un
registro que permite controlar el origen y destino que se le dio a los insumos o productos
en inventario.

Este registro debe llevarse al día en forma permanente y es responsabilidad de la persona


que está a cargo de la bodega (área de operaciones).

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Planilla de registro de costos (Formato Nº 3)

Este registro tiene por finalidad controlar adecuadamente las imputaciones que
corresponde efectuar a los costos de producción o elaboración, por cada desembolso que
realiza el agricultor o empresario agrícola por concepto de compras de semillas,
fertilizantes, abonos, pagos de remuneraciones, fletes, honorarios, etc.

Dicho registro permite conocer en forma diaria y detallada, tanto la cantidad de insumos
utilizados como las horas empleadas en la elaboración o producción de cada producto o
proceso de éstos. En efecto, la referida planilla registra en forma detallada la información
relacionada directamente con:



Cantidad de fertilizantes o abonos empleados.


Número de jornadas o cantidad de horas / hombres trabajadas


Número de jornadas o cantidad de horas / máquinas


Número de jornadas animal.
Etc.

En resumen, dicha planilla representa la cuantificación en tiempo y cantidad de elementos


a emplear, por cada una de las faenas a realizar, dependiendo éstas, de las características
operacionales propias que tenga la actividad agrícola en desarrollo.

Al final del mes, cada uno de éstos componentes o asignaciones de costos, debidamente
valorizados por Unidad de Contabilidad o por el profesional del área sea este interno o
externo, deben centralizarse en el sistema contable principal, afectando de acuerdo con las
normas que establece el Reglamento de Contabilidad Agrícola, partidas del Activo
Circulante o Realizable, las que deben estar en completa concordancia con el Plan de
cuentas definido previamente, para la actividad agrícola.

Por otra parte, cabe señalar que estas planillas deben prepararse con cada una de las etapas
inherentes a los procesos productivos agrícolas propiamente tal, acción que finaliza una
vez que el producto se encuentra cosechado, puesto en bodega y/o disponible para el
consumo o comercialización, momento también en que se estará en conocimiento cabal de
su costo real final. (Figura 4)

Aquellos agricultores que utilicen el sistema de precios estándar o prefijados para él costeo
de sus productos, le es recomendable la aplicación de la Planilla de Registro de costos, en
atención a que su uso, les permitirá comparar valores de mano de obra y cantidad de
insumos reales con dichos costos predeterminados, posibilitándolos a efectuar los ajustes
correspondientes, a las desviaciones que se produzcan al respecto.

Finalmente, cabe hacer presente que la Planilla de Registro de Costos debe confeccionarse
diariamente, debiendo efectuarse un resumen mensual de sus movimientos para ser
entregado a la Unidad de Contabilidad o al Profesional, según corresponda, directamente
por el responsable del Área de Producción.

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Se acompañan tres tipos de Planillas para diferentes actividades, estas son:

1. Para registro de Costos de Producción Agrícola.


2. Para registro de Costos de Procesos Agroindustriales.
3. Para registro de Costos de Packing o Post cosecha.

2.5. PLAN DE CUENTAS

Estructura y codificación del Plan de Cuentas

La estructura y codificación del Plan de Cuentas propuesto, se presenta en el anexo Nº 1, el


cual puede ser adaptado según las características de la actividad de la Empresa.

Algunas Consideraciones al Plan de Cuentas

En atención a las características propias de la actividad agrícola y en consideración a que


la información debe registrarse teniendo presente todos los principios de contabilidad
generalmente aceptados, el Plan de Cuentas propuesto ha sido definido bajo estos
preceptos contables, motivo por el cual, podrá adaptarse a cualquier tipo de explotación
agrícola, efectuando las adecuaciones o cambios que la experiencia aconseje.

Definiciones de Activos Fijo y Realizable

El Reglamento de Contabilidad Agrícola, define específicamente algunos conceptos


contables con respecto al destino y/o uso de determinado tipos de Activos, en especial lo
concerniente al Activo Fijo o Inmovilizado y al Activo Realizable, por esta razón, es
importante tener presente lo que establece la norma legal, con respecto a dichos activos:

Los Artículos 4º y 5º del Reglamento de Contabilidad Agrícola señalan: Por “activo


fijo o inmovilizado”, los bienes destinados a una función permanente de la actividad
agrícola como ser: predios, construcciones, derechos de aprovechamiento de agua, obras de
regadío y drenaje, captaciones de agua, silos, casas patronales y de inquilinos,
instalaciones, maquinarias, vehículos, plantaciones frutales y no frutales, bosques
naturales, animales que se destinen a la reproducción, a la lechería, al trabajo o a la
producción de lana o pelo, aves de postura y reproducción, y los animales que se adquieran
o críen en el predio para los mismos fines, aunque todavía no estén cumpliendo sus
funciones. Los animales señalados se considerarán bienes físicos del activo fijo hasta el
ejercicio anterior a aquél en que se enajenen. Asimismo los bosques y plantaciones no
frutales serán considerados bienes del activo fijo hasta el ejercicio anterior al de su
explotación.

Por “activo realizable”, aquellos bienes que pueden negociarse habitualmente y los de
liquidación y consumo inmediato, como ser: bienes cosechados, semillas, fertilizantes,
plaguicidas, maderas, productos por cosechar provenientes de plantaciones o siembras,
éstas últimas efectuadas en el ejercicio, y los animales no comprendidos en el número
anterior, etc.
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Normas sobre contabilización de Subsidios otorgados por INDAP, PRODECOP, FIA,
FOSIS, PROCHILE Y OTROS

Los subsidios que se reciban de los organismos indicados precedentemente, deberán


contabilizarse de acuerdo a las normas que dispongan los documentos que concedan
dichos subsidios. Por lo general, la normativa establece que este tipo de aportes se
registren en cuentas de Pasivo Exigible, contra las cuales deben imputarse los egresos que
consideren los respectivos proyectos ya que mientras no sean rendidos a satisfacción del
que otorga el subsidio, éstos pueden exigir su restitución o devolución. En aquellos casos,
en que las resoluciones no indiquen ningún procedimiento, deberá actuarse en
conformidad a los principios contables de general aceptación.

Depreciaciones

Un aspecto importante a considerar dentro del esquema de la Contabilidad Agrícola, lo


constituye la Depreciación a la que están sujeto los bienes del activo fijo o inmovilizado.

Al respecto, cabe señalar que con la excepción de los terrenos, la mayoría de los activos
fijos tienes una vida útil limitada, o sea, que darán servicio a la actividad durante un
número determinado de futuros períodos contables. El costo del activo se encuentra sujeto,
propiamente, a ser cargado como un gasto en los períodos contables en los cuales el activo
se utilice. El proceso contable para esta conversión gradual de activo fijo en gastos se
conoce como depreciación

En la explotación de la actividad agrícola existe, según normas del S.I.I., la siguiente


cantidad de tipos de bienes, que deben considerarse como componentes del Activo Fijo:

Tipo de Bienes Depreciación o vida útil normal

Tractores, segadoras, cultivadoras, fumi-


gadoras, motobombas, pulverizadoras ....... 8 años

Cosechadoras, arados, esparcidoras, de


abono y de cal, máquinas de ordeñar ......... 12 años

Esquiladoras mecánicas y maquinarias no


comprendidas en la descripción anterior .... 15 años

Vehículos de carga, motorizados, como ser


camiones, trailers, camiones fudres y aco-
plados, camionetas ...................................... 6 años

Carretas, carretones, carretelas .................... 25 años

Vehículos de movilización, motorizados, como


ser: furgones, jeeps .............................. 8 años
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Construcciones de material sólido, como ser
silos, casas patronales y de inquilinos, laga-
res, etc.......................................................... 50 años

Construcciones de adobe y madera, estructu-


ras metálicas ................................................ 20 años

Instalaciones en general y colosos de tiro ani-


mal ................................................................ 10 años

Animales de trabajo ....................................... 8 años

Toros, carneros, cabríos, verracos, potros, y


otros reproductores ..................................... 5 años

Gallos y pavos reproductores ....................... 1 año

Nogales, paltos, ciruelos, manzanos, almendros 20 años

Viñedos, según variedad ................................ 12 a 25 años

Limoneros y perales ....................................... 12 años

Duraznos ....................................................... 10 años

Otras plantaciones frutales no comprendidas


anteriormente ............................................... 15 años

Olivos ............................................................ 50 años

Naranjos ....................................................... 30 años

Perales .......................................................... 30 años

Orégano ........................................................ 10 años

Alfalfa .......................................................... 4 años

Animales de lechería (vacas) ....................... 8 años

Gallinas ........................................................ 18 meses

Ovejas .......................................................... 5 años

Yeguas ......................................................... 15 años


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Porcinos de reproducción (hembras) .......... 6 años

Conejos machos y hembras ........................ 3 años

Caprinos ..................................................... 5 años

Asnales ....................................................... 5 años

Postes y alambradas para viñas .................. 10 años

Tranques y obras de captación de aguas:


a) Tranque propiamente tal. Por ser de duración
indefinida no es depreciable.
b) Instalaciones anexas al tranque, Bombas
Extractoras de agua, estanques e instalaciones
similares en general ................................... 10 años

Canales de Riego:
a) Sin aplicación de concreto o de otro material
de construcción, su duración es indefinida, por
lo tanto no es depreciable.
b) Con aplicación de concreto o de otro de
construcción, se trata de obras generalmente
anexas, o simplemente tramos de canal mismo
y su duración según del caso será:

- De concreto .............................................. 100 años


- De fierro pesado ...................................... 50 años
- De madera ................................................. 30 años

Pozos de riego y de bebida. Se aplica la de-


preciación únicamente sobre los refuerzos,
instalaciones y maquinarias destinadas al mayor
aprovechamiento del pozo en la siguiente
forma:
- Cemento u hormigón armado .................... 20 años
- Ladrillo ...................................................... 15 años
- Bomba elevadora de agua ......................... 20 años

Puentes. Según el material empleado en la


construcción:
a) De cemento ............................................... 100 años
b) Metálico .................................................... 50 años
c) Madera ...................................................... 30 años

Tuberías para agua potable ............................ 20 años


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2.6. INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN

Planilla de caja o libro de caja: (Formato Nº 4)

Su objetivo es controlar todo el dinero que entra o sale de la empresa. Es decir, en él se


registran todos los comprobantes de ingresos y egresos de dinero elaborados.

El libro de Caja es un elemento de control interno. Su elaboración comienza al inicio de


cada mes, por el encargado de finanzas de la Empresa en base a todos los CI y CE que se
vayan confeccionado durante el mes.

El libro de caja tiene cinco columnas y está dividido en dos partes: una de ingresos de
dinero y otra de egresos de dinero. En el se debe indicar: fecha, el número de
comprobante, nombre de la persona o institución que originó el ingreso / egreso o a quien
se entregó el dinero, monto del ingresos o egreso y el saldo.

Formato 4

PLANILLA O LIBRO DE CAJA

MES: _________________________

INGRESOS

Fecha Nº Compr. Nombre o institución Monto Saldo


$ $

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– PROMER - 19
MES: _________________________
EGRESOS

Fecha Nº Nombre o Monto Saldo


Compr. institución $ $

Registro de cuentas por pagar: (Formato Nº 5)

Este registro se usa para llevar un control de los pagos o compromisos de la organización a
fecha.

Este registro lo elaborará el encargado del área de administración y debe llevarlo


actualizado permanentemente.

Este registro es importante porque nos permite saber con anticipación los compromisos
financieros de la organización y tomar las medidas a tiempo para cumplirlos.

Registro de cuentas por cobrar: (Formato Nº 6)

Este registro se usa para llevar un control de los clientes o deudores de la organización (los
que nos deben).

Este registro es importante porque nos permite saber en forma permanente quienes nos
deben, cuanto (monto $) y la fecha en que deben cancelar. Además nos facilita la cobranza
de esas deudas.

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– PROMER - 20
Este registro lo elabora el área de administración y debe actualizarlo permanentemente,
cada vez que se produzca una venta al crédito o nos cancelen una deuda por el mismo
concepto.

2.7. SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE LOS DATOS

Todos los datos recogidos en las diferentes operaciones de la Empresa convergen a la


Contabilidad, se procesan en forma electrónica y se harán los registros contables.

El sistema contable propuesto para la Empresa ejecuta operaciones y proporciona entre


otra, la siguiente información: registra los movimientos financieros de la empresa, formula
y controla el presupuesto periódico, emite informes de gestión e informes tributarios. El
sistema contempla en una primera etapa, tres sub sistemas interrelacionados de donde se
obtendrá la información más importante que requiere la organización en la actualidad: (ver
figura 5)

a. Sub Sistema de Proveedores


b. Sub Sistema de Inventarios
c. Sub Sistema de Clientes

El sub sistema de proveedores entrega entre otra, información sobre la identificación de


cada agricultor que comercializa a través de la organización, la cuenta corriente de cada
proveedor, los anticipos otorgados, cantidad y tipo de producto recibido por agricultor, etc.

El sub sistema de inventario entrega información de las entradas y salidas de productos y o


insumos, tanto en términos físicos como valorizados, emite las guías de despacho y guías
de recepción, controla el movimiento de la bodega.

El sub sistema de clientes identifica a cada uno de los clientes de la empresa, proporciona
la cuenta corriente de cada cliente, emite las facturas, permite controlar las cobranzas.

Para una segunda etapa, a estos tres sub sistemas se pueden agregar los sub sistemas de
control de activo fijo, que permite controlar los diferentes activos fijos de la organización y
de remuneraciones que elabora las liquidaciones de personal y emite los informes
previsionales y contables (libro de remuneraciones).

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– PROMER - 21
TERCERA PARTE:

NORMATIVA TRIBUTARIA ASOCIADA A LA CONTABILIDAD

Las actividades que realizan los pequeños productores agrícolas, se encuentran afectas al
impuesto de Primera Categoría de la Ley de la Renta, D. L. Nº 824. Dicho impuesto, grava
las utilidades que generan las referidas actividades, por corresponder ellas al ejercicio del
Comercio, de la Industria, de la Agricultura, etc.

Por otra parte, cabe señalar que las operaciones afectadas por el Impuesto de Primera
Categoría, deben además, cumplir obligatoriamente con las disposiciones que establecen
al respecto el D. L. Nº 830 “Código Tributario” y del D. L. Nº 825 “Impuesto a las Ventas
y Servicios (IVA)”.

Las normas y procedimientos de los cuerpos legales indicados precedentemente, exigen a


los pequeños productores agrícolas, por su condición de contribuyentes de Primera
Categoría, a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Inscribirse en el Rol Único Tributario

b) Efectuar Iniciación de Actividades

c) Timbrar Libros de Contabilidad y Documentos como: facturas y boletas de ventas,


notas de débitos, notas de créditos, guías de despachos, facturas de compras, etc. La
cantidad de Libros y documentos a timbrar dependerá exclusivamente de la
característica operacional y magnitud del negocio a desarrollar.

d) Comunicar a la Unidad del Servicio de Impuestos Internos de la jurisdicción:

- Cambio a la Ampliación de Giro

- Cambio de Razón Social

- Cambio de Representantes Legales

- Disminución del Capital Social

- Cambio de Domicilio

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– PROMER - 22
Aplicación de los procedimientos dispuestos por el D. L. Nº 825 Impuesto a las Ventas y
Servicios, en materias tales como:

- Registros Especiales para contabilizar los Débitos Fiscales (impuesto recargado en


las facturas de ventas e incluido en el caso de las boletas de ventas).

- Registros Especiales para contabilizar los Créditos Fiscales (impuesto recargado en


las facturas de compras)

- Libro de Ventas (registro diario de las facturas y boletas de ventas)

- Libro de Compras (registro de las facturas de compras)

- En la emisión de Facturas y Boletas de Ventas

- En la emisión de Notas de Débitos y de Créditos

- En la emisión de Guías de Despachos

- En la emisión de Facturas de Compras (según corresponda)

- Centralizar el movimiento del Libro de Ventas al sistema contable

- Centralizar el movimiento del Libro de Compras al sistema contable

- Declaración y Pago Mensual, mediante el Formulario 29, de los impuestos


determinados. Dicha declaración y/o pago, debe incluir el impuesto retenido a los
trabajadores, el retenido a los profesionales y el pago provisional mensual (PPM)
en los casos que corresponda.

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– PROMER - 23
TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LAS RENTAS DE PRIMERA CATEGORIA
DERIVADAS DE LAS ACTIVIDADES AGRICOLAS

De acuerdo con la normativa vigente, los contribuyentes que poseen o exploten bienes
raíces agrícolas, pueden acogerse a la determinación de la renta imponible afecta a los
impuestos anuales a la renta por medio del sistema de presunción de renta o por el
sistema de renta efectiva.

A) Generalidades

Quienes pueden acogerse al sistema de renta presunta

1. Contribuyentes individuales

- Que no tengan otras rentas de Primera Categoría, por las cuales deba declarar
Renta efectiva según contabilidad completa

- Que las ventas netas anuales no excedan de 8.000 U.T.M.

2. Sociedades de Personas, Comunidades, Cooperativas y Otras Personas Jurídicas,


(Excepto Sociedades Anónimas)

- Que estén formadas exclusivamente por personas naturales

- Que las ventas netas anuales no excedan de 8.000 U.T.M.

- Que no obtengan otras rentas de Primera Categoría, por las cuales deban declarar
renta efectiva, según contabilidad completa.

Quienes están obligados a declarar renta efectiva

1. Las Sociedades Anónimas (abiertas o cerradas), cualquiera sea el monto de ventas


netas anuales.

2. Los empresarios agrícolas, sociedades de personas, comunidades, cooperativas u


otras personas jurídicas, que además de la renta agrícola, obtengan otras renta
efectivas de Primera Categoría determinadas según contabilidad completa.

3. Las Sociedades de Personas, comunidades, cooperativas u otras personas jurídicas que


exploten predios agrícolas, que no estén formadas exclusivamente por personas
naturales.

4. Los empresarios agrícolas, sociedades de personas, cooperativas, comunidades u otras


personas jurídicas que en su actividad agrícola tengan una venta anual superior a
8.000 U. T. M.
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– PROMER - 24
B) Sistema de Renta Presunta

Diagrama Tributario Agrícola


Tipo de Requisitos Monto de la renta presunta
Contribuyente
1. Agricultores a. Si sus ventas netas anuales no 10 % del avalúo fiscal del
personas naturales Exceden de 1.000 UTM, se acogen predio vigente al 1º de Enero
que explotan a renta presunta sin atender a del año en que debe presentarse
predios agrícolas ninguna otra circunstancia. la declaración anual de rentas.
en calidad de b. Si sus ventas netas anuales
propietarios o agrícolas exceden de 1.000 y no Esta renta presenta queda afecta
usufructuarios. sobrepasan las 8.000 UTM, se a:
acogen a renta presunta siempre:
b.1 No desarrollen otras actividades Primera Categoría, y
de Primera Categoría por las Global Complementario o
cuales deban llevar contabilidad Adicional según corresponda.
completa.
b.2 Para computar el monto de sus
ventas agrícolas deben sumar las
ventas agrícolas de sociedades con
las que se encuentren relacionados.
2. Sociedades a. Si sus ventas anuales agrícolas no Ídem anterior
(excepto exceden de 1.000 UTM, se acogen
anónimas), a renta presunta sin atender a
comunidades, ninguna otra circunstancia.
sociedades de b. Si sus ventas netas anuales
hecho y otras agrícolas exceden de 1.000 y no
personas jurídicas, sobrepasan las 8.000 UTM, se
que exploten acogen a renta presunta siempre
predios en calidad que:
de propietarios o
usufructuarios. b.1 No desarrollen otras actividades de
1ra. Categoría por las cuales deban
llevar contabilidad completa.

b.2 Todos sus socios, comuneros o


cooperados deben ser personas
naturales.

b.3 Para computar el monto de sus


ventas agrícolas deben sumar las
ventas agrícolas de sociedades con
las que se encuentren relacionada.

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– PROMER - 25
3. Agricultores a. Si sus ventas netas anuales 4% del Avalúo Fiscal del
personas naturales, agrícolas no exceden de 1.000 predio vigente al 1º de Enero
que exploten predios UTM, se acogen a renta presunta del año en que debe
en una calidad sin atender a ninguna otra presentarse la declaración
distinta a la de circunstancia. anual de rentas.
propietario o
usufructuario: b. Si sus ventas anuales agrícolas Esta renta presunta queda
exceden de 1.000 y no sobrepasan afecta a:
arrendatarios, las 8.000 UTM, se acogen a renta
cesionarios, presunta siempre que: 1ra. Categoría y
medieros. b.1 No desarrollen otras actividades de Global Complementario
1ra. Categoría por las cuales deban
llevar contabilidad completa.
b.2 Para computar el monto de sus
ventas agrícolas deben sumar las
ventas agrícolas de sociedades con
las que se encuentren relacionados.
b.3 Que el propietario del predio no sea
un contribuyente agrícola sometido a
la obligación de tributar por renta
efectiva. No rige para contratos de
arriendo celebrados por escritura
pública protocolizados hasta el
31.12.89 ni para arrendatarios que
hayan declarado oportunamente su
Renta presunta en los años 1989 y
posteriores.
4. Sociedades no a. Si sus ventas netas anuales Ídem anterior
Anónimas, Agrícolas no exceden de 1.000
comunidades, UTM, se acogen a renta presunta sin
sociedades de atender a ninguna otra circunstancia.
hecho, y otras b. Si sus ventas netas anuales agrícolas
personas jurídicas exceden de 1.000 y no sobrepasan
que exploten las 8.000 UTM, se acogen a renta
predios en una presunta, siempre que:
calidad distinta a
la de propietario o b.1 No desarrollen otras actividades de
usufructuario: 1ra. Categoría por las cuales deban
llevar contabilidad completa.
arrendatarios
cesionarios b.2 Todos sus socios o comuneros
medieros. deben ser personas naturales.

b.3 Para computar el monto de sus


ventas agrícolas deben sumar las
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– PROMER - 26
ventas agrícolas de
sociedades con las que se
encuentren relacionadas.

b.4 Que el propietario del predio no sea


un contribuyente agrícola sometido
a la obligación de tributar por renta
efectiva. No rige para contratos
celebrados por Escritura Pública o
protocolizados hasta el 31/12/1989
ni para arrendatarios que hayan
declarado oportunamente su renta
presunta en los años 1989 y
anteriores.

Forma para determinar la renta presunta

1.- Monto de la renta presunta

Para determinar la renta presunta de derecho, se presentan dos alternativas

a) Cuando la explotación del predio la realiza el propietario o el usufructuario, la renta


presunta se determina aplicando un 10% sobre el avalúo fiscal del predio, vigente al
1º de Enero del año en el cual deba declararse el impuesto.

b) Cuando la explotación del predio se haga a cualquier otro título (arriendo, mediería,
etc.), la renta presunta se determina aplicando un 4% sobre el avalúo fiscal del
predio, vigente al 1º de Enero del año en el cual deba declararse el impuesto.

c) Tratándose de celebración de contratos de medierías y aparcerías, el propietario del


predio agrícola deberá declarar como renta presunta de su actividad, un 10% del
avalúo fiscal del predio agrícola, por su parte, el mediero, deberá declarar por igual
concepto un 4% del avalúo fiscal del predio agrícola vigente a la misma fecha
señalada, siempre y cuando ambas personas cumplan con los requisitos y condiciones
que exige la ley.

d) La persona que haya dado en arrendamiento, subarrendamiento, usufructo u otra forma


de cesión o uso temporal de bienes raíces agrícolas, deberá declarar la renta efectiva
acreditada mediante el respectivo contrato.

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– PROMER - 27
2.- Cálculo del Impuesto de Primera Categoría

Sobre la renta presunta determinada según la norma de la letra a) anterior se aplica la tasa
del 15% ( tasa vigente año tributario 2002). De este impuesto, sólo el propietario o
usufructuario puede rebajar el impuesto territorial pagado por le período al cual
corresponde la declaración de renta respectiva. Si el bien raíz estuviese total o
parcialmente exento del impuesto territorial, dicha rebaja será igual al monto
representativo del impuesto que debería pagarse de no existir tal exención.

Si la rebaja por concepto de impuesto territorial excediera del impuesto aplicable a las
rentas de la Primera Categoría (incluyendo otras actividades del contribuyente afectadas
por dicho impuesto), el mencionado excedente se pierde.

La rebaja del impuesto territorial, en los términos señalados también la pueden hacer
efectiva los contribuyentes agrícolas que declaren en base a renta efectiva según
contabilidad completa y los propietarios agrícolas que entreguen sus predios en
arrendamiento.

Ejemplos:

1.- Propietario explota predio agrícola


Ventas netas anuales, reajustadas ................................................ 4.800 U.T.M.

Avalúo Fiscal al 01.01.2002 ........................................................... 30.000.000,00


Impuesto Territorial pagado reajustado ....................................... 580.000,00

Desarrollo:
Renta presunta: 10% sobre 30.000.000,00 ................................. 3.000.000,00
Impuesto: 15% sobre 3.000.000,00 .......................................... 450.000,00
Menos impuesto territorial ......................................................... 580.000,00
Excedente que se pierde ............................................................... 130.000,00

2.- Arrendamiento de predio agrícola

Venta anuales ............................................................................. 6.000 U.T.M.

Avalúo Fiscal al 01.01.2002 ..................................................... 40.000.000,00


Impuesto territorial pagado por el propietario reajustado ........ 770.000,00

Renta neta anual de arrendamiento según contrato,


debidamente reajustado ............................................................ 6.000.000,00
Desarrollo:

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– PROMER - 28
Arrendatario

Renta presunta: 4% sobre 40.000.000,00 ............................. 1.600.000,00

Impuesto: 15% sobre 1.600.000,00 ...................................... 240.000,00

El arrendatario no puede rebajar el impuesto territorial pagado por el propietario

Propietario

Impuesto: 15% sobre 6.000.000,00 ..................................... 900.000,00


Menos: Impuesto territorial ................................................... 770.000,00

Impuesto a pagar por el propietario ....................................... 130.000,00

Si el propietario tuviera otras rentas de Primera categoría, el impuesto territorial


pagado por el predio agrícola se puede rebajar del total del impuesto que corresponda
por dicha categoría. Así por ejemplo, sí el propietario explota un negocio en el cual se
determinó una renta líquida imponible de Primera Categoría de $ 3.800.000,00, el
cálculo del impuesto sería:

Renta Presunta del Predio Agrícola.......................................... $ 6.000.000,00


Renta Líquida del negocio .......................................................... $ 3.800.000,00

Total Renta Líquida de Primera Categoría .............................. $ 9.800.000,00

Impuesto: 15% sobre $ 9.800.000,00 ........................................ $ 1.470.000,00


Menos: Impuesto territorial ......................................................... $ 770.000,00

Impuesto a Pagar ....................................................................... $ 700.000,00

La renta presunta correspondiente al arrendatario y la efectiva obtenida por el


propietario, deberán ser declaradas por estos contribuyentes en su Global
Complementario, bajo las normas generales que rigen para dicho tributo.

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– PROMER - 29
3.- Determinación del límite anual de ventas de 8.000 Unidades Tributarias
Mensuales.

La referida determinación debe ser efectuada año a año por los contribuyentes agricultores
sujetos al régimen de presunción de renta. Ahora bien, todos aquellos contribuyentes
agricultores que por incumplimiento de cualquiera de los requisitos hayan quedado
obligados a determinar su renta efectiva según contabilidad completa, en los años
sucesivos ya no será necesario que efectúen esta determinación, toda vez que la obligación
es definitiva mientras desarrollan la actividad agrícola.

En cuanto al mecanismo de conversión de las ventas mensuales a unidades tributarias


mensuales, esta operación debe realizarse mes a mes, expresándose en consecuencia las
ventas de cada mes en número de unidades tributarias mensuales, al valor que ésta tenga
en el mismo período . En este cálculo deben despreciarse las fracciones que resulten.

La suma de las ventas anuales efectuadas en cada mes, ya convertidas en unidades


tributarias mensuales, determinará si el contribuyente cumple o no con el requisito que
establece la Ley sobre esta materia.

En el caso que las ventas netas anuales determinadas, superen las 8.000 U.T.M., el
contribuyente debe efectuar las comunicación respectiva a la Unidad del Servicio de
Impuestos Internos de su jurisdicción, debiendo incorporarse a contar del año tributario
siguiente, a efectuar su declaración de impuesto de Primera Categoría, a base de renta
efectiva con contabilidad completa. La comunicación al Servicio de Impuestos Internos,
requiere la entrega de parte del contribuyente, de toda la información, debidamente
documentada, de su estructura patrimonial, es decir, detalle de sus Activos y Pasivos.

4.- Sistema de Renta Efectiva

Todo contribuyente que quede sujeto a la tributación a base de renta efectiva, con
contabilidad completa, lo estará por todos aquellos bienes raíces agrícolas de los que sea
propietario o usufructuario, o bien respecto de aquellos que explote a cualquier otro título.

La obligación de tributar a base de renta efectiva determinada según contabilidad


completa, alcanza a toda la actividad agrícola realizada por un contribuyente determinado,
ya sea presente o futura, aun cuando posteriormente cumpla con todos los requisitos para
quedar sujeto al régimen de renta presunta. En todo caso, respecto de los bienes raíces
agrícolas que se den en arrendamiento, usufructo u otra forma de cesión o uso temporal,
basta acreditar con el contrato la renta efectiva.

La norma legal tributaria también dispone, que el contribuyente obligado a llevar


contabilidad completa por su actividad agrícola y tributar de acuerdo al sistema de renta
efectiva, sólo puede volver al régimen de renta presunta, siempre que cumpla los requisitos
para ello, después que durante cinco ejercicios comerciales consecutivos o más, no
desarrolle esa actividad, por la cual habría quedado afecto al impuesto de Primera
Categoría. La norma prevé que se entiende que el contribuyente desarrolla una actividad
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– PROMER - 30
agrícola cuando arrienda o cede en cualquier forma el goce de predios agrícolas cuya
propiedad o usufructo conserva.

Por otra parte, cabe hacer presente que, el Reglamento de la Contabilidad Agrícola
establece que ésta quedará sometida, en lo que fuere aplicable, a las normas dispuestas en
el Código de Comercio, Código Tributario, y otros cuerpos legales. Por lo tanto, la
contabilidad agrícola tiene como fundamento los mismos principios, normas, métodos,
procedimientos, etc., que se observan en cualquier tipo de contabilidad, necesarios para
reflejar la información de los hechos económicos que acontecen en todo tipo de empresa.

Pues bien, esta contabilidad con sus particularidades propias de la actividad agrícola, pero
con todo sus requisitos de información, ya sea oportunidad, racionalidad, etc., debe contar
a lo menos con la siguiente estructura base, para la determinación de los resultados sobre
los cuales, debe aplicarse el impuesto de Primera Categoría de la Ley de la Renta.

Balance General:



ACTIVO CIRCULANTE


ACTIVO FIJO


OTROS ACTIVOS


PASIVO CIRCULANTE


PASIVOS LARGO PLAZO
CAPITAL Y RESERVAS

Estado de Resultado:



VENTAS


COSTO DE VENTAS


GASTOS OPERACIONALES


INGRESOS FUERA DE LA EXPLOTACIÓN


EGRESOS FUERA DE LA EXPLOTACIÓN


IMPUESTO A LA RENTA
RESULTADO DEL EJERCICIO

La estructura general antes expuesta, deberá detallarse de acuerdo con la información


particular atendidas las características propias de cada actividad.

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– PROMER - 31
ANEXOS

 Formularios Sistemas Contables


 Plan de Cuentas
 Procesamiento Electrónico de Datos

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– PROMER - 32

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