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Módulo 2

El Módulo 2 se centra en la gestión eficaz de la comunicación utilizando Gmail y Grupos de Google, destacando funciones avanzadas que permiten organizar y priorizar correos electrónicos para mejorar la productividad. También se aborda la creación y gestión de calendarios en Google para mantener una agenda organizada y facilitar la colaboración en entornos educativos. Además, se menciona Google Currents como una herramienta para fomentar la comunicación y el aprendizaje en red de manera segura y responsable.

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Módulo 2

El Módulo 2 se centra en la gestión eficaz de la comunicación utilizando Gmail y Grupos de Google, destacando funciones avanzadas que permiten organizar y priorizar correos electrónicos para mejorar la productividad. También se aborda la creación y gestión de calendarios en Google para mantener una agenda organizada y facilitar la colaboración en entornos educativos. Además, se menciona Google Currents como una herramienta para fomentar la comunicación y el aprendizaje en red de manera segura y responsable.

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Módulo 2.

Gestión eficaz de la comunicación

Idea clave (I)

Gmail como medio de comunicación

En este mundo de comunicación e información profesional de alta velocidad


y a tiempo real, ser un experto en correo electrónico que puede priorizar,
organizar y entregar la información de forma efectiva es extremadamente
valioso, sumando efectividad como profesional y gestionando el tiempo.

Seguramente ya uses el correo electrónico en la vida personal, ya sea con


Google o con otro proveedor de servicios de correo electrónico. Tanto si
tienes una cuenta de G Suite for Education como si tienes una cuenta de
Google, ya tienes una cuenta de Gmail.

A continuación vas a identificar el potencial de Gmail y a conocer las


funciones avanzadas para ayudarte a sacar el máximo provecho a Gmail
como docente; por ejemplo, cómo puede se pueden reforzar las líneas de
comunicación de la clase con su flexibilidad para redactar, organizar y
responder a los mensajes desde cualquier dispositivo.

El sistema de correo electrónico de Gmail es multiplataforma, lo que quiere


decir que se puede acceder a él desde cualquier dispositivo: ordenador
personal, tablet, smartphone, etc, con su app, para distintos sistemas
operativos, o en formato web. Te permite estar en constante contacto con la
comunidad educativa, desde cualquier lugar, no solo en tu puesto de trabajo
y con un ordenador personal.

Buscar y organizar el correo para una gestión eficaz del tiempo

Las funciones organizativas de Gmail permiten que los usuarios clasifiquen


los correos electrónicos de diversos modos y de manera efectiva.

Por ejemplo, puedes agrupar los correos electrónicos por persona o tema
para poder encontrar rápidamente la agenda de una reunión del
departamento al que perteneces, o tu próxima cita con una familia, etc, lo
cual te ayuda a gestionar tu tiempo enfocándolo a asuntos educativos más
productivos.

Puedes organizar la carpeta Recibidos de Gmail y encontrar los correos


electrónicos de forma más rápida, creando filtros, personalizando el tipo de
Recibidos, aplicando estrellas para conversaciones del mismo tipo y creando
etiquetas.

Personalizar el formato de Recibidos en Gmail

En la opción Configuración y Recibidos de Gmail, tienes cinco tipos de


bandeja de entrada disponibles:

Predeterminado,

Importantes primero,

No leídos,

Destacados y

Prioritarios.

Con estos tipos de bandeja de entrada puedes personalizar la forma en que


aparecen los mensajes en Recibidos.

Cuando seleccionas Prioritarios como el tipo de Recibidos, Gmail comienza a


reconocer tus hábitos de correo electrónico y clasifica los mensajes en
función de las acciones que sueles realizar. Esta es una manera de
asegurarte que no pierdes nunca un mensaje importante.

Enlace útil. Usar la carpeta “Prioritarios” en Gmail:


[Link] to an external site.

Crear filtros para dirigir instantáneamente los mensajes al lugar correcto

Los filtros de Gmail colocan los mensajes entrantes en su lugar para que
estén exactamente donde deseas que estén y al mismo tiempo, impiden que
la carpeta Recibidos se encuentre desordenada.

Para crear filtros, puedes hacer clic en el icono Ajustes y seleccionar


Configuración> Filtros.

Puedes aplicar filtros por remitente, contenido y archivo adjunto. Los filtros
te permiten tener un control absoluto del correo electrónico y pueden
garantizarte que recibas ciertos tipos de correos electrónicos en momentos
específicos.

Enlace útil: crear y aplicar filtros en Gmail:


[Link] to an external site.

Aplicar estrellas visuales para organizar los mensajes relevantes

Puedes destacar los mensajes importantes con una estrella para que luego
sean más fáciles de encontrar.

Para ello, haz clic en el ícono "Destacar" que aparece sobre la derecha de
cada mensaje de la bandeja de Recibidos. Puedes usar estas estrellas como
alertas para los mensajes urgentes o para los mensajes que se pueden
responder cuando tengas tiempo libre, o tras las sesiones lectivas.

Enlace útil: [Link] to an external


site.

Aplicar varias etiquetas a diferentes conversaciones

Con el correo electrónico tradicional, las carpetas te obligan a elegir una sola
categoría. Sin embargo, algunos correos electrónicos no son tan fáciles de
ubicar en una sola categoría.

Por ejemplo, si recibes un correo electrónico de la madre de una alumna en


el que habla de las bajas calificaciones de su hija y de una próxima salida
escolar programada desde el centro educativo, ese correo electrónico puede
ubicarse en varias carpetas.

Con las etiquetas de Gmail, tienes flexibilidad para clasificar los correos
electrónicos de la forma que desees.

Las etiquetas se pueden personalizar y te ayudan a clasificar las


conversaciones de modo que puedas encontrar y organizar los correos
electrónicos con más facilidad. Para crear etiquetas en Gmail, haz clic en
"Más" en el menú de la izquierda, debajo del botón "Redactar", y elige "Crear
una etiqueta nueva". Por último, selecciona las casillas de verificación junto
a las etiquetas que deseas agregar a los mensajes.

Enlace útil: [Link] a un sitio


externo.

Buscar cualquier contenido en Gmail


Con la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de
Recibidos, puedes buscar rápidamente conversaciones en Gmail por:

Remitente,

contenido,

hora y

archivo adjunto.

Enlace útil para saber más sobre buscar en Gmail:


[Link] .

Traducir un correo recibido en otro idioma

En la captura de pantalla que tienes justo debajo, puedes ver que con un
solo clic obtienes una idea general del contenido de un correo electrónico y
de lo que puedes hacer con él, entre otras cosas, traducirlo a otro idioma si
no entendieses aquél en el que te lo envían.

Idea clave (II)

Crear y gestionar un Grupo de Google

Puedes usar los Grupos de Google para compartir ideas, documentos y


eventos con la comunidad educativa y con cualquier otra persona que tenga
una dirección de correo electrónico.

Por ejemplo, puedes crear Grupos para informar a las familias sobre futuras
tareas y eventos, o para motivar a los alumnos a participar en debates
interactivos y auto-gestionados sobre temas motivadores.

Para empezar visita [Link] y haz clic en "Crear un grupo".

Establecer la información general del Grupo


Cuando creas un Grupo de Google, tienes la posibilidad de establecer la
configuración de la información general del grupo. Esta configuración es
importante porque, desde aquí se seleccionan:

El nombre del grupo,

la dirección de correo electrónico,

los tipos de temas permitidos y

el tipo de información que pueden publicar los miembros del grupo.

Es importante prestarle atención al parámetro de "tipos de temas", ya que


este determina el formato del foro. Elige Debates o Preguntas, o selecciona
ambas opciones para decidir qué clase de foro deseas crear para los
participantes.

Establecer permisos básicos del Grupo

Los permisos son otro parámetro de configuración importante en los Grupos.


Por medio de los parámetros "Público", "Todos pueden solicitar acceso" y
"Solo los usuarios invitados", puedes establecer quiénes pueden unirse,
publicar contenido y ver temas en los grupos.

Esta flexibilidad protege los foros de los alumnos o permite que los usuarios
experimentados consulten al público general para poder intercambiar ideas.

Puedes crear un grupo sobre cada tema para que equipos pequeños de
alumnos debatan sobre un tema específico de su interés. Luego, cada grupo
puede visitar los otros foros de debate para conocer ideas nuevas.

Seleccionar el tipo de Grupo

Estos son los cuatro tipos de Grupos que puedes elegir:

Lista de correos electrónicos


Foro web

Foro de preguntas

Bandeja de Recibidos colaborativa

El tipo de grupo que se selecciona en el proceso de creación determina cómo


los usuarios reciben la información del grupo. Por ejemplo, si seleccionas
Lista de correos electrónicos o Foro web, determinas si los usuarios
participan por medio del correo electrónico o de la plataforma web,
respectivamente.

Si eliges el Grupo del foro de preguntas, les proporcionas a los colaboradores


un medio para realizar y responder preguntas.

Puede convertirse en un modo de enseñarles a los alumnos a encontrar las


respuestas mediante el trabajo en equipo en vez de que dependan del
profesor.

Por último, la Bandeja de entrada colaborativa permite que los usuarios les
asignen temas a otros usuarios, lo que le da un mayor control sobre el grupo
a cada uno de sus miembros.

Agregar miembros a un Grupo

Una vez creado el grupo, es hora de agregar participantes. El camino que


elijas para agregar a los miembros al grupo dependerá en gran medida de
los permisos que hayas establecido.

Si seleccionaste Público, los participantes pueden buscar el grupo y unirse, o


tú puedes compartir la URL del grupo para que las personas hagan clic en
"Unirse al grupo" y publicar.

Recuerda que si estableciste los permisos como "Todos pueden solicitar


acceso", tendrás que aceptar a cada miembro que solicite unirse. Por último,
si deseas agregar a los participantes directamente al grupo, haz clic en el
botón "Administrar" y teclea las direcciones de correo electrónico.
Compartir información con todo el Grupo por medio de un solo correo
electrónico

Cada Grupo de Google recibe automáticamente una dirección de correo


electrónico personalizada basada en el nombre del grupo. Esta dirección es
útil porque te permite enviarles mensajes a todos los miembros con una sola
dirección de correo electrónico. Esto es más efectivo que crear un "grupo de
contactos" en Gmail porque se puede superar el límite de envío diario de
cien mensajes que establece Gmail. Además, cada vez que un participante
abandona el grupo o se une a él, los destinatarios se actualizan de forma
automática.

Grupos de Google: comunicación fluida

Los Grupos de Google son una aplicación fácil de usar que actúa como panel
de debate y como lista de distribución para ponerse en contacto con grandes
grupos de personas.

Los miembros de un Grupo de Google pueden crear, publicar, responder


preguntas y aportar ideas por correo electrónico o por medio de una
dirección electrónica.

Puedes crear grupos personalizados para compartir información una vez a la


semana con las familias, con miembros específicos de los departamentos,
áreas, unidades, etc, o para proyectos especializados, o incluso para cada
nivel en el que des clases.

Puedes ayudar a cada alumno de la clase a formar sus propias opiniones y


mantener interesantes debates en línea, o puedes usar los Grupos como una
línea de ayuda para las tareas que esté controlada por los alumnos.

Los Grupos de Google recopilan la dirección de correo electrónico de cada


participante de un grupo específico y crean una dirección original para todo
el grupo.

Se pueden utilizar para crear foros de debate con las personas que sean
miembros del grupo. Solo debes agregar las direcciones de correo
electrónico de las personas que deseas que formen parte del grupo y de esa
forma, estas personas comienzan a recibir todos los mensajes que se envíen
a la dirección exclusiva del grupo. Estos mensajes se pueden consultar en
línea o directamente desde el correo electrónico.

Para saber más:

Grupos de Google. Permisos básicos:


[Link]

Agregar miembros a Grupos de Google:


[Link]
visit_id=637197659658536985-3623145263&rd=1

Google Currents

Google Currents es la red social profesional de Google en la que puedes


crear comunidades, hacer gestión compartida de tareas, liderar el cambio
educativo, debatir, dialogar y fomentar la identidad digital segura, ética y
responsable a través del aprendizaje en red.

Aunque pensada para la gestión de equipos, es una aplicación del paquete


educativo de Google que también puedes usar con tus alumnos, como un
medio para que aquellos que aún no tienen edad de estar en redes sociales,
por ejemplo, puedan tener su primer acercamiento, de un modo seguro, y
que les va a familiarizar con la etiqueta en red para cuando llegue el
momento de que salgan a redes sociales más generalistas.

Sin embargo, su uso principal es un uso profesional. Especialmente pensada


para comunidades profesionales de aprendizaje, para equipos directivos y
claustros de docentes, en el caso del contexto educativo, que puedan estar
trabajando desde casa y necesiten compartir ideas, debatir, coordinarse,
gestionar tiempos y personas en colaboración, trabajar en equipo,
adquiriendo y manteniendo un compromiso con la organización.

Idea clave (III)


Una agenda organizada

Como educadores, tenemos vidas muy ocupadas.

Tanto en la vida profesional como en la personal tenemos que llevar un


seguimiento de muchas cosas que, a veces pueden llegar a abrumarnos si
queremos tener una perspectiva general de todo.

¿Cómo podemos llevar estos registros y mantenernos organizados?

El Calendario de Google nos puede ayudar a organizarnos mejor, ya que


puedes crear una calendario para cada aspecto de tu vidas y hacerlos
personales o compartirlos con otros docentes, con las familias, con el
alumnado o con todo el centro educativo.

No importa cuántos calendarios crees, todo se organiza desde una interfaz


fácil de usar. También puedes configurar recordatorios personalizados con
cada Calendario de Google para no olvidarte nunca de ningún evento o
reunión importante.

Crear y gestionar un Calendario de Google

Crear un calendario profesional independiente del personal

Puedes crear una cantidad ilimitada de calendarios para llevar un


seguimiento de los diferentes aspectos de tu vida. Cada calendario que crees
puede tener distintos permisos, configuraciones de uso compartido y
personalizaciones que lo diferencien de los demás calendarios.

Para crear un calendario nuevo, navega al signo + que se encuentra junto a


Otros calendarios. También puedes ir a la página de la configuración de
Calendario y buscar la opción Agregar calendarios sobre la izquierda. Luego,
solo tienes que hacer clic en el botón Crear calendario nuevo, que se
encuentra en la sección "Mis calendarios".
Tu calendario nuevo aparecerá en orden alfabético después del calendario
predeterminado. Repite este paso para todos los calendarios que necesites.

Crear un evento en un calendario

Los calendarios son útiles a la hora de crear todos los eventos que tienes que
planificar. Estos eventos pueden abarcar un horario específico o un día
entero.

A medida que se crean los eventos, estos aparecen en el calendario para


que puedas ver qué eventos tienes programados para un momento dado. La
forma más fácil de crear un evento en el calendario es hacer clic en el botón
rojo "Crear" en la página del calendario. En esta página de creación de
eventos, puedes agregar todos los detalles específicos del evento, como por
ejemplo la duración, la ubicación, las notificaciones, la descripción y los
nombres de todas las personas que debas invitar.

Una vez que establezcas todos los detalles, haz clic en "Guardar".

Compartir un calendario

La necesidad de compartir un calendario determinado con personas o grupos


específicos es una exigencia frecuente en el entorno de aprendizaje. Tienes
la flexibilidad para compartir todos los calendarios que crees o incluso el
calendario predeterminado.

Para compartir un calendario, navega a la pestaña Configuración de Mis


calendarios en la página de la configuración de Calendario de Google. Debajo
de cada calendario, verás la opción para compartir con personas específicas.
Desde allí, puedes redactar las direcciones de correo electrónico de las
personas con las que deseas compartir el calendario.

También tienes la opción de establecer el calendario como público para que


sea visible para el público en general, lo que resulta práctico si piensas
usarlo en el sitio web de tu clase, por ejemplo, o para un proyecto de centro,
etc.

Por último, también puedes compartir tu calendario con Accede a Permisos


como vínculo en la configuración de Calendario.

Resulta útil permitir que las personas vean cuándo estarás ocupado, aunque
no puedan ver qué actividad realizarás.

Establecer notificaciones de recordatorio personalizadas

Existen varios tipos de recordatorios que puedes configurar para que te


notifiquen sobre un evento próximo del calendario. Si estás conectado a la
cuenta en el navegador, recibirás un recordatorio emergente. De forma
alternativa, también puedes recibir un correo electrónico antes del evento.

Se puede personalizar el plazo y tipo de notificación de cada evento, y se


puede establecer la configuración predeterminada de cada calendario. Para
ver qué notificaciones se establecieron para un calendario, navega a la
pestaña Calendarios en la página Configuración de Calendario de Google y
selecciona Notificaciones generales para el calendario en cuestión.

Recordatorios aún más personalizados

Si eres de esos docentes que no quieres que se te olvide nada, puedes usar
otra herramienta de respaldo más para ponerte notas y recordatorios aún
más personalizados. Se trata de Google Keep.

Google Keep nos permite crear listas personalizadas, añadir notas con ideas
o listas con viñetas. Puedes asignar a cada nota un color, un recordatorio
basado en una fecha (este no aparecerá en tu calendario a menos que
tengas activada la opción "Recordatorios", pero lo recibirás en tu teléfono si
tienes instalada la aplicación) e incluso un recordatorio basado en una
ubicación geográfica.

Puedes crear listas privadas o compartirlas con otros usuarios para colaborar
con ellos igual que lo harías en un documento creado con Documentos de
Google.
Para comenzar una nota nueva de Google Keep, navega a [Link]
y haz clic en la opción Agregar una nota en la parte superior de la página.

Utilizar imágenes en Keep

Con frecuencia, cuando queremos recordar algo, descubrimos que tenemos


que depender de descripciones escritas que llevan mucho tiempo, pero
Google Keep nos da la posibilidad de almacenar imágenes junto con los
elementos de texto.

Si utilizas la función de cámara de Google Keep, las imágenes se pueden


cargar rápidamente desde la cámara o desde la galería de fotos, y luego se
pueden clasificar en Google Keep de la forma que necesites. Tanto desde un
dispositivo móvil como desde un ordenador, la capacidad de Keep para
almacenar información con imágenes de forma rápida hace que las notas
escritas sean casi innecesarias, ya que incluso puedes buscar texto dentro
de las imágenes.

Para agregarle una imagen a una nota, primero debes activar el Modo de
edición en esa nota. Mientras realizas los cambios, aparece un pequeño
icono de imagen en la parte inferior de la nota. Haz clic en ese icono para
que Google Keep te pida que cargues una foto en la nota.

Idea clave (IV)

Comunicación a tiempo real con Chat

Los típicos problemas de tiempo y espacio de las aulas tradicionales dejan


de existir cuando usas la tecnología para comunicarte de forma digital con
los alumnos a tiempo real.

Puedes usar Hangouts de Google por medio de Gmail, como una extensión
de Chrome o desde los dispositivos Android o iOS para facilitar la
comunicación y la colaboración digitales, de forma segura y a tiempo real en
todo el mundo.
La mensajería instantánea de Hangouts se puede utilizar de muchas formas:
para recordarles a los alumnos las próximas fechas de entrega de tareas,
como un canal de retroalimentación en procesos de enseñanza y
aprendizaje, o mientras se visualiza un vídeo educativo en YouTube.

Independientemente de los métodos que elijas para incorporar Hangouts a la


educación, el alcance de la misma se ampliará, ya que podrás comunicarte
con todo el alumnado a un ritmo natural.

Mantener reuniones en cualquier momento y en cualquier lugar con Meet

Las videollamadas de Hangouts - Meet son una herramienta de


comunicación que te ofrece la posibilidad de realizar reuniones con cualquier
persona y en cualquier lugar. Puedes ver y oír a la otra persona y mantener
una conversación como si estuvieran en la misma habitación.

Pueden participar hasta 250 personas juntas en la misma videollamada (para


los dominios de G Suite for Education) de forma simultánea.

Es fácil de usar porque está integrado con tus contactos de Gmail. Solo
tienes que hacer clic en el nombre de la persona con la que deseas
conversar a fin de que aparezca la opción de llamarla.

Se puede utilizar para realizar planificaciones con toda la comunidad


educativa, para conversar con las familias, para ayudar a un alumno que
está enfermo y no puede ir a clase, para ofrecer ayuda con las tareas o con
la preparación previa a los exámenes, o para dar clases en línea desde y a
cualquier parte del mundo.

Las posibilidades son enormes. Puedes conectar a los alumnos con otras
clases y centros educativos o invitar a expertos al aula.

Cuando estás en un Meet, la pantalla de vídeo cambia automáticamente a


medida que habla cada persona. Los participantes pueden presentar sus
pantallas, chatear, compartir vínculos y documentos, o incluso ponerse
disfraces virtuales muy divertidos.

Iniciar un Meet desde el ordenador


Si utilizas vídeo durante las clases, puedes hacer que esta herramienta sea
mucho más potente.

Imagínate mantener tutorías con los alumnos durante un "horario de


tutorías" vespertino en el que los alumnos pueden pedirte ayuda o ayudarse
entre sí. Si la respuesta que debes darle a un alumno es extensa, puedes
hablar con él de manera presencial en segundos.

Para comenzar a usar vídeo, haz clic en el botón de vídeo para iniciar una
llamada y espera a que el participante la responda.

Enlace útil sobre cómo usar Hangouts de Google para las reuniones en línea:
[Link]

Iniciar un Meet desde el dispositivo Android o iOS

Para iniciar un Hangout desde un dispositivo Android o iOS, primero debes


instalar la app gratuita de Hangouts.

Una vez que la instalas, presiona el "signo +" para buscar a la persona con la
que deseas conversar y ya puedes comenzar. Para agregar a más personas,
puedes clicar el botón "¿Alguien más?"

Haz clic en el botón de vídeo para transformar tu chat en una videollamada.


Una de las grandes ventajas de Hangouts es que funciona en muchos
dispositivos y plataformas, por lo que si no puedes unirte a una reunión
desde el ordenador, puedes hacerlo desde tu teléfono inteligente o desde tu
tableta.

Invitar a las personas a Meet con vínculos y calendario

Si deseas mantener un Meet en grupo con más de una o dos personas, es


más fácil compartir un vínculo.

Si ya te encuentras en un Meet , puedes copiar el vínculo permanente que


aparece en la parte inferior y enviarlo por correo electrónico. También
puedes hacer clic en "Invitar a más personas" y Google las invita.
Por último, la forma más fácil de programar reuniones futuras es seleccionar
la opción "Agregar una videollamada" dentro de un evento del Calendario de
Google. De esa forma, todos tienen el vínculo a la reunión en sus propios
calendarios y recibirán un aviso para que no se olviden de la reunión.

Compartir la pantalla

Cuando te encuentras en una videollamada con otras personas, hay


ocasiones en las que puedes tener la necesidad de mostrar la pantalla. Tal
vez necesites mostrarles a los alumnos cómo realizar una actividad
específica, mostrarles una foto o simplemente permitirles ver lo que estás
haciendo. Esta opción es extremadamente útil cuando le explicas una idea a
un grupo que se encuentra en ubicaciones diferentes.

Compartir una pantalla en Hangouts es muy fácil. Haz clic en el menú y a


continuación, en el botón "Compartir pantalla". Elige el contenido que
quieres compartir y empieza a compartirlo. Cuando hayas terminado, haz
clic en "Detener" para dejar de compartir la pantalla.

Para saber más: [Link]


visit_id=637197700782219225-1322927060&rd=1

Administrar el ancho de banda

"Ancho de banda" es un término utilizado para describir la cantidad de datos


que puede transportar la conexión de Internet.

Con las videollamadas grupales, Hangouts -Meet necesita un poco más de


ancho de banda y utiliza una tecnología inteligente que intenta compensar
las conexiones que tienen un ancho de banda bajo. Sin embargo, es posible
reducir la calidad de vídeo manualmente o desactivar la cámara por
completo y realizar una llamada de voz.

Para saber más: [Link]


visit_id=637197700782219225-1322927060&rd=1
Idea clave (V)

Diseñar, publicar y compartir sitios digitales

Seguramente ya compartes el trabajo de tu alumnado con una comunidad


educativa más amplia, como por ejemplo en las paredes del centro a través
de murales, enseñándolo en reuniones con las familias, en las jornadas de
puertas abiertas, o en eventos educativos concretos. Esta comunicación con
un público más amplio no solo es importante para mantenerlos informados
del avance de la clase, sino que también hace que los alumnos sientan que
el trabajo es más auténtico y relevante.

Los sitios de Google pueden ayudarte a ampliar el público objetivo con el que
compartir, publicar y difundir todos esos trabajos y proyectos.

Puedes diseñar y personalizar un espacio digital para tu clase, o para tu


centro, o para un proyecto educativo concreto, y crear un espacio de trabajo
para los alumnos que sea significativo y esté bien diseñado.

Google Sites te permite reforzar las líneas de comunicación y darle al


alumnado la oportunidad de realizar y dar a conocer sus proyectos.

Crear y diseñar un sitio digital

Crear un Sitio de Google

Para crear un sitio de Google, puedes hacer clic en "Nuevo" en Google Drive
y luego, seleccionar "Más" y "Google Sites". Asigna un nombre a tu nuevo
archivo para que se guarde automáticamente en tu unidad de Drive.
También puedes visitar la página principal de Sites y hacer clic en el signo +
rojo que aparece en la esquina inferior derecha.
Para saber más: [Link]

Asignar un nombre a tu sitio

Hay tres partes de tu sitio de Google que se asemejan, pero que en realidad
son independientes entre sí:

El nombre del documento del sitio,

el nombre del sitio y

el título de la página.

El nombre del documento del sitio es el nombre del archivo que verás en
Google Drive. Este nombre solo es visible para los editores del sitio.

El nombre del sitio es el nombre del propio sitio. Tu sitio debe tener más de
una página para que aparezca su nombre.

El título de la página es un texto atractivo que aparece en la parte superior


de la página y en el menú de navegación.

Para saber más:


[Link]

Cambiar la imagen de fondo, el tipo de encabezado y el tema de tu sitio

La posibilidad de personalizar diferentes partes del sitio de Google es lo que


hace que tu creación sea exclusiva. En los sitios de Google puedes cambiar
rápidamente la imagen de fondo, el tipo de encabezado y el tema.

Cuando se cambia el tema, todo el sitio se ve afectado. Si se cambia el tema


de una página, los cambios se verán reflejados en todo el sitio. Los temas
brindan simplicidad y uniformidad de estilo, pero también pueden traer
resultados inesperados. Por ejemplo, si un profesor usa un sitio para alojar
diversos proyectos grupales y decide cambiar el tema de un grupo, el
cambio se replicará en todos los demás.
Para saber más: [Link]

Crear páginas dentro de un sitio

La página que creaste haciendo clic en Nuevo > Más > Google Sites es tu
página principal, pero la mayoría de los sitios web cuentan con más de una
página; por ejemplo, es posible que tus alumnos o tú necesitéis distintas
páginas para los diferentes proyectos.

Para añadir páginas, haz clic en la opción "Páginas" situada en el panel de


navegación de la derecha y a continuación, en el icono "Nueva página" (una
hoja de papel con un signo más) que se encuentra debajo de Página
principal, en la esquina superior derecha del sitio web que acabas de crear.
Después, podrás dar un nombre a esta página y elegir el orden de acceso a
ella.

En función de tus necesidades, es posible que necesites subpáginas (páginas


anidadas) en tu sitio.

Imagina que asignas un proyecto grupal a tu alumnado. El proyecto mismo


puede ser una página del sitio de tu clase y cada grupo de alumnos puede
tener una subpágina dentro del proyecto. Para ello, haz clic en "Páginas" y
crea otra página con el título del proyecto de la clase. Luego, haz clic en el
icono de tres puntos verticales y selecciona "Crear subpágina".

Agregar contenido al sitio digital

Agregar texto, imágenes y recursos incorporados

Los sitios no sirven de mucho si no se les agrega contenido. Para agregar


imágenes y textos a tu sitio de forma rápida, haz doble clic en el espacio en
blanco o selecciona "Cuadro de texto" en el menú "Insertar". Luego puedes
escribir el texto directamente en el cuadro y utilizar las herramientas de
formato de fuentes para lograr el aspecto que necesitas.
Además, puedes agregar imágenes y recursos. Para ello, ve a la pestaña
"Insertar" y haz clic en "Imágenes" en el menú que aparece debajo.

Google Sites permite crear sitios atractivos en diversos dispositivos y


pantallas de todos los tamaños.

Cuando se agrega una imagen o un cuadro de texto a una parte de la


página, aparecen líneas de cuadrícula. Estas líneas ayudan a los usuarios a
alinear el texto, las imágenes y demás contenidos incorporados a fin de que
el producto final se vea bien en teléfonos, tablets y ordenadores.

Insertar documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Para insertar documentos, hojas de cálculo (incluso gráficos publicados en


hojas de cálculo), presentaciones y formularios de Google, haz clic en la
pestaña "Insertar" y luego selecciona el menú de elementos que desees.

Elige los documentos que deseas insertar desde la opción Drive. Puedes usar
esto, por ejemplo, para incorporar una presentación de diapositivas en la
que trabajaron los alumnos o los resultados de un experimento que
realizaron.

Las líneas de cuadrícula del sitio pueden ayudar a cambiar el tamaño del
espacio que ocupará el documento de Google en el sitio. Esto puede ser útil
cuando los alumnos desean presentar datos desde un gráfico junto con una
presentación de diapositivas.

Para saber más:

Insertar documentos y calendarios en Google sites:


[Link]

La co-edición en Google sites:


[Link]
Obtener vista previa y publicar el sitio

Google Sites te da una vista previa de tu sitio en pantallas de distintos


tamaños.

Haz clic en el icono de vista previa, que tiene forma de ojo, y genera una
vista previa de tu sitio. Los botones que aparecen en la esquina inferior
derecha del sitio te permitirán obtener una vista previa del sitio en
dispositivos con pantallas de diferentes tamaños.

Cuando estés listo para publicar tu sitio en la Web, haz clic en el botón
"Publicar". Luego, se te ofrecerán diversas opciones antes de que el sitio se
publique en Internet. Primero, crea un nombre para la URL y señala quién
puede visitar tu sitio.

Existen opciones adicionales para las organizaciones en las que ya están


configurados los dominios de Google for Education (p. ej., "Todos los
miembros de tu dominio").

Para anular la publicación de tu sitio, haz clic en la flecha desplegable que


aparece junto a "Publicar" en la parte superior del sitio. Luego, selecciona
"Anular publicación".

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