Beca CLANES -
Centros Laboratorio Viceministerio de las artes y la
Artísticos Nacionales economía cultural y creativa
Campo de la convocatoria:
La Beca CLANES – Centros Laboratorio Artísticos Fomento de las artes, los procesos
y prácticas creativas
Nacionales tiene como propósito incentivar y
fortalecer procesos de formación artística
No. Estímulos: 190
desarrollados por organizaciones sin ánimo de
lucro con presencia en los territorios, reconociendo
su aporte al fortalecimiento del tejido social, al Valor de cada estímulo: Valor total:
cuidado de la vida, a la construcción de memoria y $ 57.000.000 $[Link]
a la promoción de una cultura de paz.
Tiempo máximo de ejecución:
A través de este estímulo, se invita a las
organizaciones participantes a presentar proyectos
30 de octubre de 2026
integrales de formación artística que se desarrollen
de manera continua durante el periodo de ejecución
y que contemplen procesos en tres (3) áreas
artísticas, seleccionadas entre las siguientes: honorarios contables o jurídicos, ni a la adquisición
música, danza, teatro, circo, literatura, artes visuales de bienes, equipos o activos que incrementen el
y plásticas o artes audiovisuales. patrimonio de la entidad participante.
Los proyectos deberán incorporar enfoques Nota 1: las organizaciones que resulten ganadoras
pedagógicos y metodológicos pertinentes al de esta Beca deberán asistir de manera obligatoria
contexto territorial y propiciar la vinculación de a las jornadas de formación, capacitación y otras
formadores del municipio, la ciudad o territorios convocadas por el Ministerio de las Culturas, las
cercanos, contribuyendo a la dinamización del Artes y los Saberes y/o su entidad aliada.
ecosistema artístico local y al fortalecimiento de
las capacidades formativas existentes. Nota 2: las organizaciones que resulten ganadoras
deberán participar en las sesiones, reuniones,
Las organizaciones seleccionadas recibirán un mentorías y demás actividades a las que sean
estímulo económico para la ejecución del proyecto convocadas en el marco del proceso de
y, adicionalmente, un reconocimiento en especie, fortalecimiento de capacidades pedagógicas y
consistente en la implementación de procesos de organizacionales.
fortalecimiento con enfoque pedagógico y
organizacional, orientados a reforzar sus Nota 3: las organizaciones que resulten ganadoras
capacidades institucionales. deberán diligenciar, suministrar y remitir de manera
oportuna los documentos, la información y las
De conformidad con el Manual de Condiciones herramientas de gestión e información que les
Generales del Sistema Nacional de Convocatorias sean requeridas para el adecuado desarrollo y
Públicas Artísticas y Culturales y la Guía de gastos seguimiento de este proceso.
permitidos y no permitidos, los recursos del
estímulo deberán destinarse exclusivamente a
gastos directamente asociados con la ejecución del
proceso de formación artística aprobado, dentro del Tipo de participante
periodo de ejecución establecido. En ningún caso ¿Quiénes pueden participar?
podrán destinarse a gastos de funcionamiento o
administrativos de la organización, tales como
arriendo, servicios públicos, mantenimiento, • Personas jurídicas de naturaleza privada
vigilancia, aseo, impuestos, seguros generales,
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Perfil de los participantes
Los participantes deberán demostrar que cuentan
con espacios físicos con condiciones operativas,
Experiencia: Personas jurídicas de naturaleza espaciales y técnicas adecuadas para el desarrollo
privada sin ánimo de lucro, legalmente constituidas de procesos formativos presenciales, ya sea en
en Colombia, que acrediten una experiencia mínima espacios propios o mediante figuras legales de uso
de cinco (5) años en el desarrollo de procesos de como arriendo, comodato, usufructo o concesión.
formación artística.
Documentos del participante
adecuado para el desarrollo de la propuesta de
formación. El espacio físico puede ser propio, en
Además de los documentos generales
arriendo o comodato.
establecidos en el Manual de Condiciones
Generales de Participación del Sistema Nacional
• Deberá adjuntar el documento
de Convocatorias Públicas, Artísticas y Culturales
correspondiente según sea el caso. (Ejemplo:
(SINAC), las personas jurídicas interesadas en
Certificado de libertad y tradición, contrato de
postularse a la Beca CLANES – Centros
arrendamiento, contrato de concesión, comodato
Laboratorio Artísticos Nacionales deberán
o usufructo).
presentar los siguientes documentos específicos,
en coherencia con el objeto del estímulo:
• El documento o certificado aportado deberá
dar cuenta de que el espacio está bajo la
• Soportes de experiencia, en un único
responsabilidad de la persona jurídica que se
documento Word o PDF, que acrediten la
postula o de su representante legal.
experiencia mínima de cinco (5) años de la
organización en el desarrollo de procesos de
• En el caso de arriendo o comodato la fecha de
formación artística.
finalización del mismo debe ser superior al plazo
de ejecución de la propuesta.
• Se podrán aportar certificaciones, contratos,
resoluciones, actas de liquidación u otros
• El documento deberá contener como mínimo
documentos oficiales verificables que den
información de ubicación del inmueble, del
cuenta de la ejecución de dichos procesos.
propietario y/o arrendatario según el caso, y tipo
de uso del inmueble.
• Documento que permita verificar que la
organización cuenta con un espacio físico
Documentos del proyecto
Las organizaciones participantes deberán • Descripción detallada de los procesos de
presentar los siguientes soportes que permitan formación a desarrollar en cada una de las tres
evaluar el proyecto de formación artística (3) áreas artísticas seleccionadas, la cual debe
presentada: contener la estructura general del proceso, la
planeación de las actividades en cada área y su
1. Un (1) documento con el proyecto, en intensidad horaria, así como la definición de los
formato Word o PDF, que incluya: grupos de participantes por niveles, ciclos o
etapas de aprendizaje, de acuerdo con la
• Información general de la persona jurídica, naturaleza del proyecto y la organización.
incluyendo años de constitución, trayectoria • Enfoque pedagógico y metodológico que
institucional y experiencia relevante en la orientará el diseño e implementación de los
implementación de procesos de formación procesos formativos.
artística. • Caracterización de la población beneficiaria y
• Nombre del proyecto. estimación del número de participantes.
• Objetivo general y objetivos específicos del • Estrategia para fomentar la participación,
proceso de formación artística. permanencia y asistencia de la población
• Nombre de las tres (3) áreas artísticas en beneficiaria durante el desarrollo del proceso
las que impartirá la formación. formativo.
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• Descripción del equipo de formadores Condiciones del proyecto
propuesto, indicando nombres, perfiles, roles y
área artística a cargo. Los proyectos deberán cumplir con las
• Nombre y perfil de la persona responsable siguientes condiciones:
dentro de la organización, quien actuará como
enlace a cargo del seguimiento y la articulación • La formación deberá ser de acceso
del proceso de fortalecimiento. gratuito para las personas beneficiarias;
• Descripción de la infraestructura con la que no se podrán realizar cobros por ningún
cuenta para el desarrollo del proyecto de concepto.
formación, detallando la ubicación, • La ejecución del proceso de formación
características físicas de la misma, capacidad de artística deberá cubrir el periodo de
aforo, dotación con la que cuenta, equipos, ejecución (5 meses) con una intensidad
instrumentos, materiales y demás información horaria semanal de entre 12 y
que considere relevante. 16 horas por cada área artística.
• Fotografías de la infraestructura/espacio • Se deberá garantizar la vinculación de al
cultural donde desarrollará el proceso de menos un (1) formador por cada una de las
formación. tres (3) áreas artísticas ofertadas.
• Las personas formadoras no podrán
2. Enlace a un video con una duración entre desempeñar roles adicionales dentro del
cuatro (4) y siete (7) minutos, que incluya un desarrollo del proyecto.
recorrido por la infraestructura, tipo recorrido • Las actividades deberán desarrollarse en
guiado, iniciando desde el exterior, que evidencie el espacio físico con el que se postula a la
que la organización cuenta con condiciones físicas convocatoria.
y técnicas adecuadas para la implementación del • El presupuesto deberá distribuirse entre
proyecto, incluyendo como mínimo: el pago de honorarios a formadores y
costos asociados a la persona responsable
• Espacios de formación acordes al número de del enlace y seguimiento, materiales y
beneficiarios y a las prácticas artísticas muestra artística.
desarrolladas.
• Condiciones adecuadas de iluminación, Nota: la distribución del presupuesto deberá
ventilación y acústica. garantizar al menos 74% para los honorarios a
• Mobiliario pertinente para los procesos formadores y un 26% para el seguimiento,
formativos y la población objetivo. materiales y muestra artística.
• Áreas de circulación y almacenamiento.
• Superficies seguras y adecuadas (pisos, 3. Cronograma: descargue el formato único,
mesas, caballetes u otras, según la práctica diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.
artística).
• Servicios sanitarios. 4. Presupuesto: descargue el formato único,
• Elementos de seguridad, prevención y diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.
atención de emergencias.
• Equipos de sonido, iluminación y video.
• Materiales, vestuario, instrumentos,
herramientas, elementos tecnológicos y demás
insumos necesarios para el desarrollo de la
formación artística.
Productos esperados de la propuesta ganadora
• Reporte mensual de ejecución, en un único • Realización de una muestra final de resultados
archivo PDF, que dé cuenta del desarrollo de las del proceso formativo.
actividades de formación realizadas durante el
mes que incluya: listado de asistencia, registro • Informe final de ejecución, en el formato
fotográfico del proceso, descripción de los dispuesto por el Ministerio de las Culturas, las
contenidos y metodologías desarrolladas, Artes y los Saberes, que dé cuenta del desarrollo
identificación de oportunidades de mejora. integral del proyecto y de la ejecución del 100%
de los recursos asignados.
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Criterios de evaluación
Criterio de Medio de verificación Puntaje
evaluación ¿Qué evalúa? (Documento o soporte) máximo
Experiencia y Experiencia demostrada de la Soportes de experiencia y 20
trayectoria de organización en la realización de documento del proyecto
la entidad procesos de formación artística y
cultural.
Pertinencia del Claridad del propósito general del Documento del proyecto 25
proyecto de proyecto, la coherencia conceptual de
formación artística los contenidos, temáticas, enfoques
pedagógicos y metodológicos, así
como la correspondencia del proyecto
con las áreas artísticas seleccionadas
y la caracterización de la población
beneficiaria.
Viabilidad técnica Consistencia técnica del proyecto en Documento del proyecto, 10
y financiera del relación con la estructura y duración cronograma y presupuesto
proyecto de los procesos de formación (meses
y horas), así como la coherencia entre
el cronograma de actividades y el
presupuesto presentado, de acuerdo
con el alcance y duración definidos.
Condiciones del Coherencia espacial, técnica y Soportes de fotografías y 20
espacio cultural logística del espacio físico en la cual enlace video
se llevará a cabo el proyecto de
formación, para garantizar un
desarrollo optimo de la misma.
Equipo de Pertinencia y articulación del equipo Soporte hojas de vida y 25
formadores de formadores en relación con las experiencia en el desarrollo
áreas artísticas y los procesos de de formación artística
formación planteados, incluyendo su
contribución al fortalecimiento del
ecosistema artístico local.
Total 100
Mecanismo de evaluación: Terna evaluadora por proyecto o postulación con instancia de deliberación.
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