Programa Final 2.0
Programa Final 2.0
CURSO
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
DOCENTE
ALUMNOS
Ica - 2025
AVANCE DE INFORME 2 – PLAN DE INTERVENCIÓN ORGANIZACIONAL
1. DATOS GENERALES
b. Datos de la institución:
● Ubicación; Av. San Martín Mza. K Lote. 10 urb. Santo Domingo de Guzmán
Objetivo General
3. BENEFICIARIOS
El programa de intervención diseñado para AFOCAT Región Ica está dirigido a un equipo
compacto de diez trabajadores, conformado por nueve empleados que desempeñan funciones
administrativas y operativas en un mismo nivel jerárquico, y un gerente que lidera el grupo
de manera directa. Este grupo representa la totalidad del personal en la sede local y fue
considerado en su integridad tanto en la etapa diagnóstica como en la propuesta de solución.
La intervención se enfoca en atender los desafíos identificados en la convivencia profesional,
la comunicación interna y el bienestar emocional dentro de un entorno organizacional formal,
donde la operatividad es sostenida, pero las relaciones laborales tienden a ser distantes y
funcionales más que colaborativas o emocionalmente sostenidas.
Los trabajadores beneficiarios se caracterizan por contar con formación técnica o profesional,
y con una permanencia media en la organización de entre dos y cinco años. Esta estabilidad
genera un conocimiento profundo del funcionamiento de la institución, pero también ha
reforzado ciertas dinámicas relacionales marcadas por la rigidez comunicacional, el respeto
protocolar y una escasa expresión interpersonal genuina. La interacción diaria entre ellos, al
estar todos en un mismo espacio físico y operacional, es constante, lo cual amplifica los
efectos de los estilos comunicativos y del clima emocional que impera en el ambiente. En
este sentido, se evidenció que las relaciones interpersonales, si bien se mantienen dentro de
los márgenes del respeto, carecen de calidez, espontaneidad o participación activa, y se
desarrollan mayormente bajo un modelo de relación funcional, centrada en el cumplimiento
de tareas más que en el fortalecimiento de vínculos humanos.
Desde el punto de vista estructural, la dinámica laboral está altamente influida por la figura
del gerente, quien no presenta un liderazgo autoritario, pero sí marcadamente formal y
orientado a los resultados. Esto ha derivado en una cultura interna donde la comunicación es
unidireccional en muchas ocasiones, y los espacios para opinar, sugerir o plantear dudas son
escasos o poco utilizados. La aplicación de los instrumentos diagnósticos reveló, además,
una percepción compartida de presión constante por parte de un sector del personal, así como
una falta de mecanismos institucionales que permitan canalizar ese malestar, ya sea a través
de la escucha activa, la retroalimentación respetuosa o el reconocimiento del esfuerzo
individual. Estas condiciones, sumadas a la ausencia de estrategias internas para fomentar la
participación colectiva o resolver tensiones de manera saludable, conforman un entorno
donde el estrés organizacional, aunque no abiertamente declarado, se manifiesta de forma
silenciosa y sostenida.
El programa está diseñado para responder a estas necesidades desde una lógica de
transformación cultural progresiva, que respete los límites del entorno formal y profesional,
pero que introduzca mejoras sustantivas en la calidad de la comunicación, en el
fortalecimiento del trato entre colegas y en la creación de acuerdos compartidos que
contribuyan a la confianza organizacional. El grupo de beneficiarios recibirá herramientas
concretas para mejorar la forma en que se relacionan, formulan mensajes, escuchan, dan y
reciben retroalimentación, y proponen soluciones a situaciones laborales cotidianas, todo
dentro de un marco que privilegia la funcionalidad, el profesionalismo y la sostenibilidad
emocional.
El impacto esperado del programa no se limita al bienestar individual de los trabajadores,
sino que busca generar efectos positivos en la operatividad institucional, en la eficiencia del
trabajo en equipo y en la percepción general de la empresa como un lugar laboralmente
saludable y al generar un ambiente más cohesionado, con una comunicación más clara y
relaciones basadas en la confianza profesional, se prevé una mejora en la resolución de tareas
conjuntas, una reducción de errores derivados de la falta de entendimiento y un incremento
del sentido de pertenencia. Para el gerente, se espera una mejora en su capacidad de liderar
sin depender exclusivamente de la autoridad formal, aprendiendo a facilitar entornos de
trabajo que, sin perder la distancia profesional necesaria, permitan a su equipo colaborar con
mayor apertura, compromiso y estabilidad emocional. En resumen, los beneficiarios de este
programa no solo son quienes participan de las sesiones, sino también la organización en su
conjunto, que podrá capitalizar este proceso como una oportunidad para afianzar su
estructura, optimizar su clima interno y consolidarse como una institución que cuida el
vínculo humano en sus procesos operativos.
Este abordaje está respaldado por varios marcos teóricos. Desde la perspectiva del Clima
Organizacional, el modelo de Litwin y Stringer permite comprender que variables como la
recompensa, el riesgo, el apoyo o el calor no son abstractas, sino expresiones concretas de
cómo se vive el entorno de trabajo. Asimismo, la propuesta se apoya en el modelo de
desequilibrio esfuerzo-recompensa, que plantea que cuando las personas perciben una alta
demanda, pero baja retribución emocional o reconocimiento, se activa un mecanismo de
estrés crónico que afecta tanto la salud como el rendimiento. Finalmente, la intervención
se alinea con los principios de la comunicación organizacional asertiva, los cuales enfatizan
la necesidad de promover entornos de comunicación clara, ética y colaborativa para
optimizar los procesos, prevenir conflictos y fortalecer la cohesión interna.
Lejos de pretender generar vínculos afectivos forzados o dinámicas invasivas, esta
intervención se enfoca en consolidar un entorno laboral respetuoso, seguro y
emocionalmente sostenible, donde los trabajadores se sientan habilitados para expresarse,
corregirse, organizarse y cooperar sin temor, sin desgaste innecesario y sin invisibilización
emocional. A mediano y largo plazo, se espera que esta propuesta contribuya a mejorar la
calidad de las relaciones laborales, fortalecer el sentido de pertenencia institucional y
reducir los factores que alimentan el estrés organizacional silencioso, permitiendo a la
empresa consolidarse como una organización más saludable, eficiente y humana.
Sesión N°1
Información general: Esta sesión tiene como finalidad comprender, desde la voz de los propios trabajadores, qué elementos del entorno organizacional
y personal están afectando su motivación, para generar conciencia institucional sobre áreas que requieren intervención.
Fecha: 08/06/2025
Objetivo específico: Analizar de forma participativa los factores organizacionales y personales que inciden en los niveles de desmotivación laboral del
personal operativo, con el fin de establecer una base diagnóstica que oriente estrategias de mejora sostenibles y contextualizadas.
Preguntas
¿Por qué elegiste esa palabra?
¿Alguien se siente identificado con esa experiencia?
¿Cómo te sentiste al escuchar su estado actual en el trabajo de tu compañero?
Se permite que los participantes expresen libremente cómo se sienten en el
trabajo como esta esa motivación en su empresa. El facilitador escucha
activamente.
Preguntas de reflexión:
• ¿Qué aprendiste hoy sobre ti?
• ¿Qué descubriste sobre el grupo?
• ¿Qué crees que puede empezar a cambiar después de esta sesión?
• ¿Qué recomendaciones nos puede brindar o mejorar?
Sesión N°2:
Información general: Esta sesión busca promover una comunicación clara, respetuosa y horizontal entre operarios y supervisores, que permita resolver
conflictos de origen comunicacional y aliviar tensiones derivadas de mensajes poco efectivos o mal canalizados.
Fecha: 15/06/2025
Objetivo específico: Diseñar e implementar mecanismos simples y funcionales de comunicación entre el personal operativo y los mandos medios, con el
propósito de fortalecer el intercambio de información, reducir malentendidos y fomentar un clima de trabajo más colaborativo, fluido y con menor carga de
presión interpersonal.
desarrollo 70 Dinámica El facilitador entrega tarjetas con frases incompletas como: Sala de Pablo
minutos Frases presentación Cesar
incompletas “Me siento cómodo en el trabajo cuando…” Sillas Mayuri
Ǫuispe
“Una buena conversación empieza por…” Papelote
Cinta
“En un equipo valoro mucho que…” limpia tipo
hoja bond
Mientras la van completando hacemos hincapié en que esto ayudará a lapicero
estimular la reflexión conjunta y facilitará el diálogo sobre experiencias
comunes de manera segura.
¿Qué puedo hacer desde mi rol para mejorar la comunicación? ¿Qué actitud
me comprometo a cambiar o reforzar?”
Todos tendrán que responder en una tarjeta de manera anónima, luego se
recogerán todas las cartas sin nombres y se mezclaran y es leerán en voz alta.
Preguntas de reflexión:
• ¿Qué aprendiste hoy sobre ti?
• ¿Qué descubriste sobre el grupo?
• ¿Qué crees que puede empezar a cambiar después de esta sesión?
• ¿Qué recomendaciones nos puede brindar o mejorar?
Sesión N°3:
Información general: A través de dinámicas reflexivas y ejercicios prácticos, esta sesión busca desarrollar habilidades básicas de inteligencia emocional
que ayuden a los participantes a reconocer sus emociones y comunicarlas de forma profesional y equilibrada.
Fecha: 22/06/2025
Objetivo específico Fomentar en los trabajadores la capacidad de identificar, regular y expresar sus emociones de manera asertiva y saludable, como
herramienta para mejorar la convivencia diaria, fortalecer el respeto mutuo y reducir tensiones en el ambiente de trabajo.
Actividad tiempo estrategias procedimiento Medios y responsable
materiales
inicio 20 Bienvenida y El facilitador saluda y dará la bienvenida a los colaboradores. Pablo
minutos presentación Sala de Cesar
del objetivo Explicar el propósito de la sesión. presentación Mayuri
Sillas Ǫuispe
Explicará la importancia de la gestión de emociones en el ambiente laboral a
través de los papelotes elaborados. Papelote
Cinta
Esta dinámica será una herramienta para identificar las emociones dentro de la limpia tipo
Dinámica empresa:
Romper el
Hielo Pide a los participantes que dibujen cómo se sienten en el trabajo, ya sea en una
situación general o en una específica. Esta actividad puede ayudar a expresar
sentimientos que son difíciles de verbalizar. Luego compartimos la
visualización de los dibujos con toda la sala.
desarrollo 70 Dinámica mi Se entrega a cada participante una hoja con una escala tipo termómetro Sala de Pablo
minutos termómetro dividida en 5 niveles: presentación Cesar
emocional” Sillas Mayuri
1: Tranquilidad total Ǫuispe
Papelote
2: Ligero malestar o incomodidad Cinta
limpia tipo
3: Inquietud clara hoja bond
con
4: Emoción intensa (tristeza, ira, etc.) impresiones
lapicero
5: Emoción fuera de control
¿Cómo me habría gustado responder? ¿Qué puedo hacer la próxima vez para
expresar esa emoción sin herir o callarme?
Estrategia de
respiración Explicamos los beneficios de la respiración profunda.
desarrollo 70 “Escuchando Se forman parejas o tríos. Un participante cuenta una situación laboral Sala de Pablo
minutos ando” estresante mientras el otro escucha sin interrumpir, presentación Cesar
análisis de Sillas Mayuri
casos Luego el que escucho brinda su opinión de manera respetuosa y pueden llegar Ǫuispe
a un acuerdo o no, pero manteniendo el respeto. Luego lo reflexionamos entre Papelote
Dinámica todos. Cinta
grupal: limpia tipo
“Retroalimen Se realiza una simulación de una reunión laboral.
Los participantes practican dar y recibir retroalimentación usando una guía
con frases útiles.
tación hoja bond
Constructiva” con
Se pide a cada participante escribir un compromiso personal para fomentar un impresiones
clima laboral positivo. lapicero
Luego, se hace una puesta en común.
Reflexión y
meta
cognición
.
desarrollo 70 “Dilemas Se distribuyen casos simulados de conflicto interpersonal sutil (por ejemplo: Sala de Pablo
minutos éticos interrupciones, correos con tono inapropiado, respuestas evasivas). presentación Cesar
cotidianos” Sillas Mayuri
En grupos pequeños, se analizan: ¿Qué haríamos? ¿Qué sería lo correcto? Ǫuispe
¿Cómo responder profesionalmente? Papelote
Cinta
Cada grupo comparte su solución en voz alta. Luego, se crea un “decálogo del limpia tipo
trato profesional”, recogiendo 10 frases o conductas que deben regir la hoja bond
convivencia interna lapicero
¿Qué puedo hacer desde mi rol para mejorar la comunicación? ¿Qué actitud
me comprometo a cambiar o reforzar?”
Cada participante recibe una copia del decálogo y marca las 3 normas que
“De lo dicho considera más necesarias.
a lo pactado”
Se colocan los votos en una caja, y el facilitador presenta el top 3.
Preguntas de reflexión:
• ¿Qué aprendiste hoy sobre ti?
• ¿Qué descubriste sobre el grupo?
• ¿Qué crees que puede empezar a cambiar después de esta sesión?
• ¿Qué recomendaciones nos puede brindar o mejorar?
7. RECURSOS Y PRESUPUESTO
a. RECURSOS HUMANOS
Para la ejecución del presente programa de intervención se contará con un único recurso
humano especializado: un profesional en Psicología, quien asumirá el rol de facilitador,
diseñador e implementador de todas las sesiones planificadas. Este profesional será
responsable de preparar los materiales didácticos, coordinar los espacios físicos, dirigir las
dinámicas grupales, moderar las actividades participativas y recopilar las evidencias
necesarias para evaluar el desarrollo de cada jornada. Al tratarse de un equipo reducido de
diez trabajadores, se ha considerado que la intervención pueda ser implementada de forma
efectiva por un solo facilitador, garantizando así un acompañamiento cercano, profesional y
adaptado a la dinámica institucional de AFOCAT Región Ica, sin requerir personal auxiliar
adicional.
b. MATERIALES Y SERVICIOS
Para la aplicación del programa de intervención se hará uso de una sala de presentaciones
dentro de las instalaciones de AFOCAT Región Ica, espacio ya disponible y destinado
previamente para actividades internas de capacitación. La sala contará con sillas suficientes
para los participantes, organizadas en formato semicircular o grupal según la dinámica de cada
sesión. En cuanto a los materiales, se emplearán insumos básicos y económicos como
papelotes, cinta adhesiva y limpia tipo para el desarrollo de actividades grupales y
exposiciones visuales. También se utilizarán hojas bond tamaño A4, junto con lapiceros, para
el trabajo individual y la elaboración de compromisos o ejercicios escritos. Estos materiales
han sido seleccionados por su funcionalidad, accesibilidad y adecuación al enfoque
participativo y no tecnológico del programa, permitiendo su implementación sin necesidad de
recursos electrónicos o digitales.
Desde el punto de vista económico, la implementación del programa de intervención presenta una
alta viabilidad, ya que ha sido estructurada con materiales accesibles, reutilizables y de bajo costo.
Para el desarrollo de las cinco sesiones, se utilizarán los siguientes insumos básicos: papelotes (S/
6.00 por paquete de 10 unidades), cinta masking (S/ 3.00 por rollo), limpia tipo (S/ 2.00 por unidad),
hojas bond tamaño A4 (S/ 6.00 por paquete de 100 hojas), y lapiceros de tinta azul o negra (S/ 1.00
cada uno, considerando 10 unidades). Estos materiales permitirán la elaboración de mapas grupales,
acuerdos colectivos, reflexiones escritas y votaciones simbólicas, todas en formatos físicos,
prescindiendo totalmente del uso de tecnología. Además, se aprovechará una sala de presentaciones
ya disponible en la sede institucional, equipada con sillas y una pizarra blanca, lo cual elimina la
necesidad de alquilar espacios o adquirir mobiliario adicional. El costo total de materiales, incluyendo
reposición o excedente mínimo por desgaste, asciende aproximadamente a S/ 50.00, mientras que el
valor del servicio profesional para la planificación, aplicación y cierre de la intervención (a cargo de
un psicólogo organizacional) ha sido estimado en S/ 450.00, considerando la duración, preparación
técnica y entrega de informe final. De este modo, el programa completo se encuentra valuado en
quinientos soles (S/ 500.00), lo cual representa una propuesta de intervención de bajo presupuesto y
alto impacto en la mejora del clima laboral de AFOCAT Región Ica.
8. ANEXOS
Anexo 1: Autorización de la empresa para realizar las actividades
ANEXO
Formato de autorización para trabajo académico
AFOCAT
De mi especial consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle el más cordial saludo a nombre de la
Universidad Tecnológica del Perú, campus Ica Centro, institución dedicada a impartir educación
superior, promover la investigación y proyectarse a la comunidad con la finalidad de contribuir al
desarrollo nacional.
Las visitas estarán orientadas a evaluar, aplicar test psicológicos, recopilar datos y usar la
información. Estas actividades corresponden al curso 46310, Diagnóstico y Desarrollo
Organizacional, y serán coordinadas y evaluadas por el docente Ps. Campero Yacolca Julia Sara,
antes, durante y después de su ejecución.
Atentamente,
AUTORIZACIÓN
Cordialmente,
Gerente General
Cargo que ocupa:
18102777
DNI:
Firma y sello:
Anexo 2: Materiales a utilizar en las sesiones