Avance 2 Programa
Avance 2 Programa
CURSO
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
DOCENTE
JULIA SARA CAMPERO YACOLCA
ALUMNOS
Pablo Cesar Mayuri Quispe
Ica - 2025
INDICE
AVANCE DE INFORME 2 – PLAN DE INTERVENCIÓN ORGANIZACIONAL
1. DATOS GENERALES
b. Datos de la institución:
● Ubicación; Av. San Martín Mza. K Lote. 10 urb. Santo Domingo de Guzmán
Objetivo General
3. BENEFICIARIOS
El programa de intervención diseñado para AFOCAT Región Ica está dirigido a un equipo
compacto de diez trabajadores, conformado por nueve empleados que desempeñan
funciones administrativas y operativas en un mismo nivel jerárquico, y un gerente que
lidera el grupo de manera directa. Este grupo representa la totalidad del personal en la sede
local y fue considerado en su integridad tanto en la etapa diagnóstica como en la propuesta
de solución. La intervención se enfoca en atender los desafíos identificados en la
convivencia profesional, la comunicación interna y el bienestar emocional dentro de un
entorno organizacional formal, donde la operatividad es sostenida, pero las relaciones
laborales tienden a ser distantes y funcionales más que colaborativas o emocionalmente
sostenidas.
Los trabajadores beneficiarios se caracterizan por contar con formación técnica o
profesional, y con una permanencia media en la organización de entre dos y cinco años.
Esta estabilidad genera un conocimiento profundo del funcionamiento de la institución,
pero también ha reforzado ciertas dinámicas relacionales marcadas por la rigidez
comunicacional, el respeto protocolar y una escasa expresión interpersonal genuina. La
interacción diaria entre ellos, al estar todos en un mismo espacio físico y operacional, es
constante, lo cual amplifica los efectos de los estilos comunicativos y del clima emocional
que impera en el ambiente. En este sentido, se evidenció que las relaciones interpersonales,
si bien se mantienen dentro de los márgenes del respeto, carecen de calidez, espontaneidad
o participación activa, y se desarrollan mayormente bajo un modelo de relación funcional,
centrada en el cumplimiento de tareas más que en el fortalecimiento de vínculos humanos.
Desde el punto de vista estructural, la dinámica laboral está altamente influida por la figura
del gerente, quien no presenta un liderazgo autoritario, pero sí marcadamente formal y
orientado a los resultados. Esto ha derivado en una cultura interna donde la comunicación
es unidireccional en muchas ocasiones, y los espacios para opinar, sugerir o plantear dudas
son escasos o poco utilizados. La aplicación de los instrumentos diagnósticos reveló,
además, una percepción compartida de presión constante por parte de un sector del
personal, así como una falta de mecanismos institucionales que permitan canalizar ese
malestar, ya sea a través de la escucha activa, la retroalimentación respetuosa o el
reconocimiento del esfuerzo individual. Estas condiciones, sumadas a la ausencia de
estrategias internas para fomentar la participación colectiva o resolver tensiones de manera
saludable, conforman un entorno donde el estrés organizacional, aunque no abiertamente
declarado, se manifiesta de forma silenciosa y sostenida.
El programa está diseñado para responder a estas necesidades desde una lógica de
transformación cultural progresiva, que respete los límites del entorno formal y profesional,
pero que introduzca mejoras sustantivas en la calidad de la comunicación, en el
fortalecimiento del trato entre colegas y en la creación de acuerdos compartidos que
contribuyan a la confianza organizacional. El grupo de beneficiarios recibirá herramientas
concretas para mejorar la forma en que se relacionan, formulan mensajes, escuchan, dan y
reciben retroalimentación, y proponen soluciones a situaciones laborales cotidianas, todo
dentro de un marco que privilegia la funcionalidad, el profesionalismo y la sostenibilidad
emocional.
Este abordaje está respaldado por varios marcos teóricos. Desde la perspectiva del Clima
Organizacional, el modelo de Litwin y Stringer permite comprender que variables como
la recompensa, el riesgo, el apoyo o el calor no son abstractas, sino expresiones concretas
de cómo se vive el entorno de trabajo. Asimismo, la propuesta se apoya en el modelo de
desequilibrio esfuerzo-recompensa, que plantea que cuando las personas perciben una
alta demanda, pero baja retribución emocional o reconocimiento, se activa un mecanismo
de estrés crónico que afecta tanto la salud como el rendimiento. Finalmente, la
intervención se alinea con los principios de la comunicación organizacional asertiva, los
cuales enfatizan la necesidad de promover entornos de comunicación clara, ética y
colaborativa para optimizar los procesos, prevenir conflictos y fortalecer la cohesión
interna.
Sesión N°1
Información general: Esta sesión tiene como finalidad comprender, desde la voz de los propios trabajadores, qué elementos
del entorno organizacional y personal están afectando su motivación, para generar conciencia institucional sobre áreas
que requieren intervención.
Fecha: 08/06/2025
Objetivo específico: Analizar de forma participativa los factores organizacionales y personales que inciden en los niveles de desmotivación laboral del
personal operativo, con el fin de establecer una base diagnóstica que oriente estrategias de mejora sostenibles y contextualizadas.
Preguntas
¿Por qué elegiste esa palabra?
¿Alguien se siente identificado con esa experiencia?
¿Cómo te sentiste al escuchar su estado actual en el trabajo de tu compañero?
Sesión N°2():
Información general: Esta sesión busca promover una comunicación clara, respetuosa y horizontal entre operarios y supervisores, que permita resolver
conflictos de origen comunicacional y aliviar tensiones derivadas de mensajes poco efectivos o mal canalizados.
Fecha: 15/06/2025
Objetivo específico: Diseñar e implementar mecanismos simples y funcionales de comunicación entre el personal operativo y los mandos medios, con el
propósito de fortalecer el intercambio de información, reducir malentendidos y fomentar un clima de trabajo más colaborativo, fluido y con menor carga de
presión interpersonal.
desarrollo 70 Dinámica El facilitador entrega tarjetas con frases incompletas como: Sala de Pablo
minutos Frases presentaci Cesar
incompletas “Me siento cómodo en el trabajo cuando…” ón Mayuri
Sillas Quispe
“Una buena conversación empieza por…” Papelote
Cinta
“En un equipo valoro mucho que…” limpia tipo
hoja bond
Mientras la van completando hacemos hincapié en que esto ayudará a lapicero
estimular la reflexión conjunta y facilitará el diálogo sobre experiencias
comunes de manera segura.
¿Qué puedo hacer desde mi rol para mejorar la comunicación? ¿Qué actitud
me comprometo a cambiar o reforzar?”
Todos tendrán que responder en una tarjeta de manera anónima, luego se
recogerán todas las cartas sin nombres y se mezclaran y es leerán en voz alta.
Preguntas de reflexión:
• ¿Qué aprendiste hoy sobre ti?
• ¿Qué descubriste sobre el grupo?
• ¿Qué crees que puede empezar a cambiar después de esta sesión?
• ¿Qué recomendaciones nos puede brindar o mejorar?
Sesión N°3():
Información general: A través de dinámicas reflexivas y ejercicios prácticos, esta sesión busca desarrollar habilidades básicas de inteligencia emocional
que ayuden a los participantes a reconocer sus emociones y comunicarlas de forma profesional y equilibrada.
Fecha: 22/06/2025
Objetivo específico Fomentar en los trabajadores la capacidad de identificar, regular y expresar sus emociones de manera asertiva y saludable, como
herramienta para mejorar la convivencia diaria, fortalecer el respeto mutuo y reducir tensiones en el ambiente de trabajo.
Actividad tiempo estrategias procedimiento Medios y responsable
materiales
inicio 20 Bienvenida y El facilitador saluda y dará la bienvenida a los colaboradores. Pablo
minutos presentación Sala de Cesar
del objetivo Explicar el propósito de la sesión. presentaci Mayuri
ón Quispe
Explicará la importancia de la gestión de emociones en el ambiente laboral a Sillas
través de los papelotes elaborados.
Papelote
Esta dinámica será una herramienta para identificar las emociones dentro de la Cinta
Dinámica empresa: limpia tipo
Romper el
Hielo Pide a los participantes que dibujen cómo se sienten en el trabajo, ya sea en
una situación general o en una específica. Esta actividad puede ayudar a
expresar sentimientos que son difíciles de verbalizar. Luego compartimos la
visualización de los dibujos con toda la sala.
desarrollo 70 Dinámica mi Se entrega a cada participante una hoja con una escala tipo termómetro Sala de Pablo
minutos termómetro dividida en 5 niveles: presentaci Cesar
emocional” ón Mayuri
1: Tranquilidad total Sillas Quispe
¿Cómo me habría gustado responder? ¿Qué puedo hacer la próxima vez para
expresar esa emoción sin herir o callarme?
Sesión N°4():
Información general: Esta sesión está orientada a desarrollar en los trabajadores habilidades prácticas que les permitan
comunicarse con mayor apertura, respeto y claridad, mejorando así la calidad de sus relaciones laborales cotidianas.
Fecha: 29/06/2025
Objetivo específico Fomentar la práctica del respeto profesional, el ejercicio de la escucha activa y la retroalimentación constructiva entre los trabajadores
de AFOCAT Región Ica, con el propósito de fortalecer el clima interpersonal, reducir tensiones relacionales innecesarias y prevenir la consolidación de un
estrés organizacional estructural.
Actividad tiempo estrategias procedimiento Medios y responsable
materiales
inicio 20 Dinámica de Presentación personal destacando valores profesionales. Se forma un círculo, Pablo
minutos integración: cada participante comparte algo sobre su rol y una experiencia positiva de Sala de Cesar
Quién soy respeto profesional. presentaci Mayuri
yo” ón Quispe
Un facilitador explicara sobre los conceptos clave (respeto, escucha activa, Sillas
retroalimentación) y su impacto en el bienestar organizacional.
Papelote
Charla Un facilitador explicara sobre los conceptos clave (respeto, escucha activa, Cinta
introductoria retroalimentación) y su impacto en el bienestar organizacional limpia tipo
sobre clima
laboral
saludable
desarrollo 70 “Escuchando Se forman parejas o tríos. Un participante cuenta una situación laboral Sala de Pablo
minutos ando” estresante mientras el otro escucha sin interrumpir, presentaci Cesar
análisis de ón Mayuri
casos Luego el que escucho brinda su opinión de manera respetuosa y pueden llegar Sillas Quispe
a un acuerdo o no, pero manteniendo el respeto. Luego lo reflexionamos entre
Dinámica todos. Papelote
grupal: Cinta
“Retroalimen Se realiza una simulación de una reunión laboral. limpia tipo
tación Los participantes practican dar y recibir retroalimentación usando una guía hoja bond
Constructiva” con frases útiles. con
impresione
s
Se pide a cada participante escribir un compromiso personal para fomentar un lapicero
Reflexión y clima laboral positivo.
meta Luego, se hace una puesta en común.
cognición
cierre 30 Lluvia de Preguntas de reflexión: Sala de Pablo
minutos ideas • ¿Qué aprendiste hoy sobre ti? presentaci Cesar
• ¿Qué descubriste sobre el grupo? ón Mayuri
• ¿Qué crees que puede empezar a cambiar después de esta sesión? Sillas Quispe
Sesión N°5:
Información general: Esta sesión tiene como objetivo cerrar el ciclo de intervención con acuerdos organizacionales que reflejen la voluntad colectiva de
mantener relaciones laborales saludables, basadas en la confianza, el cumplimiento y el respeto profesional.
Fecha: 06/07/2025
Objetivo específico: Consolidar una red de compromisos organizacionales orientados a la confianza funcional, el reconocimiento mutuo y la prevención
del estrés relacional, mediante la creación de acuerdos visibles y sostenibles que regulen la interacción diaria en la institución desde un enfoque
participativo, profesional y humano.
desarrollo 70 “Dilemas Se distribuyen casos simulados de conflicto interpersonal sutil (por ejemplo: Sala de Pablo
minutos éticos interrupciones, correos con tono inapropiado, respuestas evasivas). presentaci Cesar
cotidianos” ón Mayuri
En grupos pequeños, se analizan: ¿Qué haríamos? ¿Qué sería lo correcto? Sillas Quispe
¿Cómo responder profesionalmente?
Papelote
Cada grupo comparte su solución en voz alta. Luego, se crea un “decálogo del Cinta
trato profesional”, recogiendo 10 frases o conductas que deben regir la limpia tipo
convivencia interna hoja bond
lapicero
Se socializa el decálogo con participación voluntaria para leer las frases
¿Qué puedo hacer desde mi rol para mejorar la comunicación? ¿Qué actitud
me comprometo a cambiar o reforzar?”
Cada participante recibe una copia del decálogo y marca las 3 normas que
“De lo dicho considera más necesarias.
a lo pactado”
Se colocan los votos en una caja, y el facilitador presenta el top 3.
Preguntas de reflexión:
• ¿Qué aprendiste hoy sobre ti?
• ¿Qué descubriste sobre el grupo?
• ¿Qué crees que puede empezar a cambiar después de esta sesión?
• ¿Qué recomendaciones nos puede brindar o mejorar?
7. RECURSOS Y PRESUPUESTO
a. RECURSOS HUMANOS
b. MATERIALES Y SERVICIOS
Para la aplicación del programa de intervención se hará uso de una sala
de presentaciones dentro de las instalaciones de AFOCAT Región Ica,
espacio ya disponible y destinado previamente para actividades
internas de capacitación. La sala contará con sillas suficientes para los
participantes, organizadas en formato semicircular o grupal según la
dinámica de cada sesión. En cuanto a los materiales, se emplearán
insumos básicos y económicos como papelotes, cinta adhesiva y limpia
tipo para el desarrollo de actividades grupales y exposiciones visuales.
También se utilizarán hojas bond tamaño A4, junto con lapiceros, para el
trabajo individual y la elaboración de compromisos o ejercicios escritos.
Estos materiales han sido seleccionados por su funcionalidad,
accesibilidad y adecuación al enfoque participativo y no tecnológico del
programa, permitiendo su implementación sin necesidad de recursos
electrónicos o digitales.
8. ANEXOS
Anexo 1: Autorización de la empresa para realizar las actividades
ANEXO
Formato de autorización para trabajo académico
AFOCAT
De mi especial consideración:
Atentamente,
AUTORIZACIÓN
Cordialmente,
Gerente General
Cargo que ocupa:
18102777
DNI:
Firma y sello:
Anexo 2: Materiales a utilizar en las sesiones