Prueba informativa:
Concepto:
La prueba de informes es aquel medio probatorio por el cual se acercan al proceso
datos concretos acerca de actos o hechos contenidos en documentación, archivos o
registros contables. Estos datos deben ser de las partes o de terceros en el proceso.
Este medio reemplaza al documento como fuente, ya que se envía al proceso la
información contenida en el mismo evitando su incorporación material.
Mediante la prueba informativa se envían datos, no se envía el documento ni se
exige su presentación ante el Tribunal, ni se presta declaración sobre percepciones
de los sentidos de los sujetos informantes. Normalmente se trata de archivos o
registros de personas jurídicas.
Requisitos:
a. Objetivos:
Art. 396: “Los informes que se soliciten a las oficinas públicas, escribanos
con registro y entidades privadas deberán versar sobre hechos concretos,
claramente individualizados, controvertidos en el proceso. Procederán
únicamente respecto de actos o hechos que resulten de la documentación,
archivo o registros contables del informante”.
b. Subjetivos:
Los requisitos subjetivos se constituyen por el órgano judicial, las partes y los
informantes. El órgano judicial es el que envía la orden, que es la solicitud de
informe, y también quien recibe la respuesta del informante.
Oficio:
- Encabezado: causa, expediente, identificación de quien solicita la prueba y su
destinatario.
- Puntos de informe: descripción clara, precisa y detallada de los datos,
documentos, movimientos de cuenta o registros que se requieren.
- Auto judicial: el texto de la resolución que ordena la prueba (dado en la aud.
360) y el plazo establecido para su contestación.
- Firma del juez.
Deben hacerse tres oficios en total: uno para el expediente, uno para la parte que lo
solicitó y otro que se entrega a la entidad informante. Además, tienen que estar
firmados y sellados por quien los recibió, ya que desde esa fecha corre el plazo para
que sea contestado.
Plazos para la contestación:
Las oficinas públicas y las entidades privadas deberán contestar el pedido de
informes o remitir el expediente dentro de los diez días hábiles, salvo que la
providencia que lo haya ordenado hubiere fijado otro plazo en razón de la naturaleza
del juicio o de circunstancias especiales. No podrán establecer recaudos que no
estuvieran autorizados por ley. Los oficios librados deberán ser recibidos
obligatoriamente a su presentación.
El juez deberá aplicar sanciones conminatorias progresivas en el supuesto de atraso
injustificado en las contestaciones de informes. La apelación que se dedujera contra
la resolución que impone sanciones conminatorias tramita en expediente separado.
Oficio reiteratorio:
Si por circunstancias atendibles el requerimiento no pudiera ser cumplido dentro del
plazo, se deberá informar al juzgado, antes del vencimiento de aquel, sobre las
causas y la fecha en que se cumplirá.
Si se encuentra vencido el plazo, la parte que solicitó la prueba tendrá cinco días
para solicitar al juez el oficio reiteratorio. Una vez que el juez aprueba el nuevo
oficio, el mismo deberá ser nuevamente diligenciado a la entidad informante.
Retardo:
- Entidad pública: cuando el juez advirtiere que determinada entidad pública,
sin causa justificada, no cumple reiteradamente el deber de contestar
oportunamente los informes, deberá poner el hecho en conocimiento del
organismo jerárquico de la misma o del Ministerio de Justicia, a los efectos
que corresponda.
- Entidad privada: a las entidades privadas que sin causa justificada no
contestar en oportunamente se les impondrá astreintes por cada día de
retardo.
*Astreintes: sanciones económicas impuestas por jueces a deudores que demoran
injustificadamente el cumplimiento de una orden judicial, calculadas por tiempo de
retardo.
Compensación:
Las entidades privadas que no fueran parte del proceso al presentar el informe, y si
los trabajos que han debido efectuar para contestarlo implicaren gastos
extraordinarios, podrán solicitar una compensación, que será fijada por el juez,
previo traslado a las partes.
Caducidad:
Si vencido el plazo fijado para contestar el informe, la oficina pública o entidad
privada no lo hubiera remitido, se tendrá por desistida de esa prueba a la parte que
la pidió, sin sustanciación alguna, si dentro de quinto día no solicitaré al juez la
reiteración del oficio.
Impugnación:
La parte contraria frente a una respuesta defectuosa puede solicitar que se ajuste a
los hechos por los cuales fue requerida, en los casos en los que se dan a conocer
datos que no fueron solicitados. También se puede solicitar la ampliación del
informe en caso de que falte información que fue requerida. Asimismo, se puede
alegar la falsedad del mismo, consistente en la discordancia entre la fuente del
informe con el contenido de éste. En este caso se deberá solicitar la exhibición de
los asientos contables o los documentos.
La impugnación sólo podrá ser formulada dentro de quinto día de notificada por
Ministerio de la ley la providencia que ordena la agregación del informe (hasta 5
días desde que me entregan el informe).