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Modulo 1

El documento es una guía didáctica para un diplomado en Derecho Laboral, que presenta conceptos importantes y objetivos de aprendizaje relacionados con la relación laboral en Colombia. Incluye siglas y definiciones clave del argot jurídico y popular, así como información sobre instituciones relevantes en la legislación laboral. Se busca que los participantes comprendan y apliquen estos conceptos en situaciones cotidianas para evitar vulnerabilidades en el ámbito laboral.

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Eduardo Florez
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Modulo 1

El documento es una guía didáctica para un diplomado en Derecho Laboral, que presenta conceptos importantes y objetivos de aprendizaje relacionados con la relación laboral en Colombia. Incluye siglas y definiciones clave del argot jurídico y popular, así como información sobre instituciones relevantes en la legislación laboral. Se busca que los participantes comprendan y apliquen estos conceptos en situaciones cotidianas para evitar vulnerabilidades en el ámbito laboral.

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POLITÉCNICO DE COLOMBIA

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO


Elaborado Por: Francelly Valencia Maldonado
GUÍA DIDÁCTICA
CÓDIGO: VERSIÓN: 1 Página 0 de 17

DIPLOMADO: DERECHO LABORAL

MÓDULO DE FORMACIÓN: CEONCEPTOS IMPORTANTES

CONCEPTOS
[Link]

IMPORTANTES
¡Educación Sin Límites!

MÓDULO

“Escoge un trabajo que te guste, y nunca tendrás


que trabajar ni un solo día de tu vida”
Confucio
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

MÓDULO DE FORMACIÓN 1:

CONCEPTOS IMPORTANTES

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce aspectos importantes de la relación laboral

Comprende siglas y definiciones del argot popular y jurídico del derecho laboral

Identifica las instituciones, y figuras preponderantes en la legislación laboral

Analiza y aplica los conocimientos a situaciones cotidianas.

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


- Siglas y definiciones

- Trabajadores del servicio doméstico


CONTENIDO
- Reglamento interno de trabajo y periodo
de prueba

- Sistema de retención en la fuente

¡Bienvenidos al Diplomado en Derecho Laboral!

1
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

INTRODUCCIÓN

Los conceptos que se tendrán en cuenta más adelante, son de vital


importancia cuando de materia laboral se trata, ya que son de uso
frecuente en la sociedad colombiana, y es necesario que las
personas del común, quienes no necesariamente deben ser
abogados, los tengan presentes, puesto que a menudo se ven
enfrentados a situaciones laborales en las que el desconocimiento de
dichos conceptos, los dejan en una posición vulnerable.
Usualmente los términos y situaciones que a continuación se
presentan, se utilizan fuera del argot popular, esto es, en la mayoría

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


de caso se usan palabras técnicas de difícil comprensión, que por
supuesto dificultan el entendimiento de los mismos, desencadenando
en una falta de interés por la comprensión y desconfianza de la
relación laboral.

2
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

I. SIGLAS Y DEFINICIONES

Las siguientes son las abreviaciones o siglas más usadas en la legislación laboral, y que se
mencionaran a lo largo de cada uno de los temas que en estos módulos se tratan, por lo cual
es menester que se interioricen de tal manera que faciliten la comprensión de cada uno de
los conceptos.

 ARL: Administradora de riesgos laborales (anteriormente llamada administradora de


riesgos profesionales).
Son aquellas entidades de carácter público o privado, que teniendo en cuenta la legislación
laboral, se encargan de prevenir y dar protección a los trabajadores, las consecuencias
derivadas de enfermedades o accidentes que pudieran ocurrirles con ocasión o producto del
trabajo que desempeñan.
 BEPS : Beneficios económicos periódicos

A través de ellos, la persona puede ahorrar de manera individual, independiente, autónoma y


voluntaria, para con dicho ahorro protegerse para la vejez.
Este programa es impulsado por el gobierno y dirigido a población vulnerable, o de bajos

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


recursos, que actualmente no están en capacidad de cotizar al sistema general de
pensiones, o que a pesar de haber cotizado, han cumplido la edad pero no las semanas
para obtener la pensión.

 C.P: Constitución política

Actualmente en la República de Colombia, rige en todo su territorio la carta magna


promulgada en 1991, la cual reemplazo la constitución política de 1886.

 CSJ: Corte suprema de justicia

Es la suprema instancia judicial de la jurisdicción ordinaria, esto es, la encargada de ejercer


como máximo tribunal en los casos que se adelanten ante juzgados y tribunales de la
administración ordinaria de justicia. Es quien tiene la última palabra en materia judicial.

 CST: Código sustantivo del trabajo

3
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

Es el código que rige en todo el territorio colombiano, y que tiene por objeto regular las
relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores.

 COLPENSIONES: Administradora colombiana de pensiones

Es una empresa del estado, vinculada al ministerio de trabajo que se encarga de la


administración del régimen de prima media con prestación definida, prestaciones especiales
establecidas en normal legales, además de la administración del sistema de BEPS. Esta
compañía reemplaza el antiguo seguro social en pensiones.

 EPS: Entidad promotora de salud

Son aquellas que promueven servicios médicos a los usuarios, mas no prestan dichos
servicios. Las personas se afilian a las eps ya sea por el régimen contributivo o el régimen
subsidiado, para luego ser atendidas en clínicas y hospitales.

 EST: Empresa de servicios temporales

Estas, envían trabajadores a una empresa para desarrollar actividades propias de esta. Se
caracterizan por prestar un servicio, de forma temporal.

 FOSYGA : Fondo de solidaridad y garantía

Es una cuenta nacional, especial, adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social,


la cual no tiene personería jurídica, cuyos recursos son destinados a la inversión en salud.
Fue creada por la Ley 100 por medio de la cual se administran los recursos de la Salud del

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


Sistema General de Seguridad Social en Salud.

 FSP: Fondo de solidaridad pensional

Es una cuenta nacional, especial, adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, la cual
no tiene personería jurídica, creada para subsidiar las cotizaciones a pensiones de aquellos
grupos que por su especial condición socio-económica no tienen acceso al sistema de
seguridad social integral. Además de lo anterior, dicha cuenta se destina también al
otorgamiento de subsidios de carácter económico para la protección de personas en
situación de indigencia o pobreza extrema.

DESDE EL AÑO 2002 SE CONSIDERA QUE LA JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO


DIURNA VA DESDE LAS 6AM HASTA LAS 10PM

 JLO: Jornada laboral ordinaria


Es el horario o jornada pactados por el empleador y el trabajador en el contrato de trabajo.

 HED: Hora Extra Diurna

4
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

Se refiere a la hora adicional laborada después de la jornada laboral ordinaria, entre las seis
de la mañana y las diez de la noche. El recargo equivale al 25%.

 HEDD: Hora Extra Dominical Diurna


Se refiere al tiempo extra laborado un domingo o día festivo dentro de la jornada diurna, es
decir, entre las 6 de la mañana y las 10 de la noche. El recargo equivale al 100%.

 HEDN: Hora Extra Dominical Nocturna


Se refiere al tiempo extra laborado un domingo o día festivo luego de las 10 de la noche. El
recargo equivale al 150%.

 HOD: Hora Ordinaria Diurna


Es aquella laborada dentro de la jornada laboral ordinaria, comprendida entre las seis de la
mañana y las diez de la noche.

 HODD: Hora Ordinaria Dominical Diurna


Es aquella laborada un domingo o un festivo, dentro de las seis de la mañana y las diez de
la noche. El recargo equivale al 75%.

 HODN: Hora Ordinaria Dominical Nocturna


Es aquella laborada un domingo o un festivo, después de las diez de la noche. El recargo
equivale al 110%.

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


HON: Hora Ordinaria Nocturna

Se entiende como todo el tiempo laborado entre 10 pm y 6 am. El recargo equivale al 35%.

 HEN: Hora Extra Nocturna

Se refiere a la hora adicional laborada después de la jornada laboral ordinaria, entre las diez
de la noche y las seis de la mañana. El recargo equivale al 75%.

 IBC: Ingreso base de cotización


Hace referencia a los ingresos sobre los cuales se calcula el aporte o cotización al Sistema
de Seguridad Social integral, este varía según se trate de trabajadores dependientes,
independientes o contratistas. En ningún caso el ingreso base de cotización puede ser
inferior a un salario mínimo mensual legal vigente ni superior a 25 veces el salario mínimo
mensual legal vigente.

 IBL: Ingreso base de liquidación

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MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

Es aquel que corresponde al promedio de los salarios o rentas sobre los cuales ha el afiliado
ha cotizado durante los últimos 10 años, anteriores al reconocimiento de la pensión, los
cuales deben estar actualizados anualmente de acuerdo a la variación del índice de precios
al consumidor (IPC) reportado por el DANE.

 ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar


Es una entidad estatal adscrita al departamento administrativo para la prosperidad social de
Colombia (DPS). Esta encargado de resolver problemáticas tales como la falta de nutrición,
los problemas surgidos en el núcleo familiar, la pérdida de valores y la niñez desvalida.

 IES: Institución de educación superior


Son las entidades que debido a que cumplen con las normas legales, tienen el
reconocimiento oficial como prestadoras del servicio público de la educación superior en el
territorio colombiano.

 IPC: Índice de precios al consumidor


Es aquel indicador que se encarga de medir la variación en los precios, del grupo de bienes
y servicios consumidos en los hogares del país.

 IPS: Institución prestadora del servicio de salud

Son aquellas contratadas por las eps, para que presten los servicios de consulta médica,
servicios hospitalarios y clínicos, y de cuidados intensivos, cumpliendo así con los planes y
servicios promovidos por las eps a sus usuarios, las cuales a su vez cancelan todos los
gastos médicos que generen los pacientes a la ips. Las ips son de carácter privado, a

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


diferencia de las ESE (EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO) que son clínicas y hospitales del
sector público.
 POS: Plan Obligatorio de Salud
Son aquellos servicios básicos a los cuales tiene derecho el usuario del sistema general de
seguridad social en salud, correspondientes a recuperación de la salud, prevención de la
enfermedad y cubrimiento de ingresos de manera transitoria cuando se presenta
incapacidad de trabajar por enfermedad, accidentes o por maternidad.

 RIT: Reglamento interno de trabajo


Es un documento en el cual toda empresa regula las relaciones internas, entre esta y sus
trabajadores, con el fin de mantener el orden en la misma.

 SAFPC: Sociedad administradora de fondos de pensiones y cesantías


Son entidades financieras de carácter privado, vigiladas por la superintendencia financiera
de Colombia, que se encargan de administrar y gestionar de manera eficiente los fondos y

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MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

planes de pensiones del régimen de ahorro individual con solidaridad, y de los fondos de
cesantías.

 SENA: Servicio Nacional De Aprendizaje


Es una institución de carácter público, la cual se encarga de la enseñanza de programas
técnicos y tecnológicos, además cuenta con distintas sedes en los 32 departamentos de
Colombia.

 SISBEN: Sistema de Identificación de Potenciales beneficiarios de Programas


Sociales

Es el instrumento a través del cual se clasifica a las personas teniendo en cuenta su calidad
de vida, lo cual permite realizar una selección técnica, uniforme, objetiva y equitativa de
beneficiarios de los programas sociales que impulsa el gobierno, de acuerdo a la situación
económica y social particular.

 SMLDV: Salario Mínimo Legal Diario Vigente


Nadie podrá ganar por día una cifra inferior a 22.982 durante el año 2016, trabajando una
jornada ordinaria laboral.

 SMLMV: Salario mínimo legal mensual vigente


Es aquella cantidad mínima de dinero, establecida legalmente como remuneración para un

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


periodo de tiempo mensual, que deben pagar los empleadores a sus trabajadores por las
labores realizadas por estos últimos. Para el año 2016 equivale a $689.454

 SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo


Son aquellas actividades multidisciplinarias diseñadas por la empresa, tendientes a
promover y proteger la salud de los trabajadores, a través del control y prevención de
enfermedades y accidentes, además de la eliminación de factores y condiciones
potencialmente peligrosas para la seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente procura
realizar el bienestar mental, físico y social de los trabajadores para que estos perfeccionen y
mantenga su capacidad de trabajo. OJO para el año 2016 debe implementarse este sistema
de manera obligatoria en diferentes etapas atendiendo al número de trabajadores. Ver el
siguiente link:

[Link]
empresa/2015/Octubre/Sistema-de-Gestion-de-la-Seguridad-y-Salud-en-el-Trabajo-SG-SST

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MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

 SPE: Servicio Público De Empleo


Es una red que integra oportunidades de empleo en todo el territorio colombiano. Se utiliza a
través de prestadores autorizados que ofrecen servicios de orientación a todos aquellos que
buscan trabajo, y a empresas que buscan contratar personas. Los prestadores autorizados
son: SENA, Cajas de Compensación Familiar, Alcaldías, Bolsas de Empleo y Agencias
Privadas.

 TIC: Tecnologías de la información y la comunicación


Son aquellas que permiten guardar, producir, acceder, transferir, compartir la información. La
muestra de ello son los televisores teléfonos celulares, computadores, radios, reproductores
de audio y video, consolas de videojuegos, tabletas e Internet.

 UGPP: Unidad de gestión pensional y parafiscales


Es aquella que comúnmente se conoce como la DIAN en materia de seguridad social ya que
esta Entidad se encarga de controlar y mantener un monitoreo constante de que se esté
cumpliendo con los mandatos normativos, que establecen obligaciones a los empleadores
en el debido cumplimiento del traslado de los aportes al sistema de seguridad social integral.

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


 UPC: Unidad de pago por capitación (cabeza)
Es aquella cantidad dinero que reciben las EPS de parte del sistema por cada afiliado al año,
para cubrir las prestaciones del plan obligatorio de salud (pos), en los regímenes contributivo
y subsidiado. Ese valor era definido por la CRES (Comisión de Regulación en Salud), la cual
fue liquidada por el gobierno colombiano en el 2012, mediante el Decreto 2560 de diciembre
de 2012, y todas sus funciones y competencias fueron trasladadas al Ministerio de Salud y
Protección Social el cual fue modificado en su estructura para tal efecto.

 UVT: Unidad de valor tributario


Es una unidad de medida de valor cuya finalidad es homogeneizar y estandarizar los
distintos valores tributarios que se encontraban anteriormente expresados en pesos. Según
Resolución Número 000115 del 6 de noviembre de 2015, la DIAN, fijó en $29.753 la Unidad
de Valor Tributario – UVT que regirá a partir del 01 de enero de 2016.

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MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

 UVR: Unidad de valor real


Es una unidad de cuenta que refleja el poder adquisitivo con base en la variación del índice
de precios al consumidor (IPC). Es usada para calcular el costo de los créditos de vivienda
que le permite a las entidades financieras mantener el poder adquisitivo del dinero prestado.

II. TRABAJADORES DEL SERVICIO DOMÉSTICO

 ¿Quiénes son trabajadores del servicio doméstico?


Es toda persona natural (hombre o mujer) que presta un servicio personal y de manera
habitual, bajo una dependencia o subordinación, a una o varias personas naturales en
labores propias del hogar tales como el aseo, cuidado de los niños, jardinería, preparación
de alimentos entre otros. Se denominan internos los que residen en el sitio o lugar de trabajo

 ¿Cómo debe ser el contrato del servidor doméstico?

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


El contrato puede ser escrito o verbal. Por regla general se realiza a término indefinido, pero
nada impide que pueda realizarse a término fijo, o por la duración de obra, tal como ocurre
con los meseros de un evento.

 ¿Cómo es la remuneración del servidor doméstico?


Tenemos que:

1. Si el servidor domestico habita en el domicilio de su empleador, además del salario en


dinero, tiene vivienda y alimentación, los cuales a partir de la sentencia C-310 de
2007 pasaron a ser factores constitutivos de salario. Lo mismo se entenderá para el
trabajador por días que también tiene alimentación.

2. Podrán trabajador y empleador pactar, que todo lo que el primero reciba por concepto
de alimentación habitación o vestuario, no será constitutivo de salario.

9
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

3. Quienes como consecuencia de un pacto escrito con el empleador reciban


alimentación y habitación como parte de su salario, deberán recibir como mínimo el
equivalente al 70% del salario mínimo legal mensual vigente.

 Seguridad social del servidor doméstico


Lo primero que debe tenerse en cuenta, es que los trabajadores del servicio doméstico
deben estar afiliados y cotizar al sistema de seguridad social integral. Para lo anterior se
tendrá como ingreso base de cotización el salario mínimo legal, por lo que las cotizaciones
se harán en proporción, a salud, pensiones y riesgos laborales. Es muy importante tener en
cuenta que aunque el trabajador esté afiliado al sisben, esto no exonera al empleador de la
afiliación a la seguridad social, de lo contrario podría hacerse acreedor de la pensión sanción
establecida en el artículo 133 de la ley 100 de 1993 en concordancia con la sentencia T-
1008 de 2009.

 Período de prueba del servidor doméstico


El periodo de prueba en servidores domésticos, es el único que se presume en la ley
colombiana, y equivale a los primeros 15 días, lo que no impide que pueda pactarse por
escrito hasta por dos meses que es la regla general.

 Jornada de trabajo
Tratándose de trabajadores internos la jornada máxima se limitó a 10 horas. Para los
trabajadores externos se sigue la regla general de 8 horas (Sentencia C-372 de 2008).

 Vacaciones anuales del servidor doméstico

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


Las vacaciones serán 15 días hábiles por cada año laborado, y proporcional por cada
fracción.

 Cesantía e intereses sobre cesantía del servidor doméstico


El auxilio de cesantía se pagará en dinero y en ningún caso inferior a un salario mínimo legal
mensual vigente (esto es porque se incluye lo pagado en especie), por cada año de servicio
y proporcionalmente por fracción de año. No debe pagarse directamente al trabajador ya que
se habrá pagado mal y habrá que repetirlo con el riesgo de pagar indemnización moratoria.

 Licencia de maternidad de las servidoras domésticas


Se aplicaran las mismas reglas y términos que las demás trabajadoras.

 Calzado y vestido de labor


Se les paga 3 veces al año (30 de abril, 31 de agosto, 20 de diciembre) a quienes hayan
laborado más de 3 meses, y debe ser en especie.

 Prima de servicios del servidor doméstico

10
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

Hasta el momento la ley no la consagra como obligatoria, ya que esta es una prestación
reservada a los empleadores empresarios y el hogar no es una empresa.

 Afiliación a cajas de compensación del servidor doméstico


El empleador tiene la obligación de afiliarse a una caja de compensación y pagar por el
servidor doméstico los aportes como lo señala el decreto 2616.

 Auxilio de transporte
Cuando el trabajador es interno, no tendrá derecho a percibir auxilio de transporte, si es
externo se regirá por la regla general aplicable a los trabajadores ordinarios.

III. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y PERIODO DE PRUEBA

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a


las que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores. Las normas de carácter particular
son propias de cada empresa, y se desarrollan de acuerdo con el objeto social o con las
actividades normales y corrientes que desarrolle el empleador.

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


 Finalidad
Señalar las reglas de comportamiento que regulan la actuación de las partes (empleador,
trabajador), en pro del bienestar, seguridad, orden y buen entendimiento en las relaciones
laborales. En el ámbito de lo jurídico, el RIT hace parte integrante del contrato por lo cual las
partes no solo quedan obligados al contrato, sino también al RIT y a todas las cosas que por
su naturaleza pertenecen a ellos.

 Obligatoriedad
La obligatoriedad, dependerá de la clase de empresa y el número de trabajadores de la
misma.

CLASE DE EMPRESA NÚMERO DE TRABAJADORES


PERMANENTES
Comerciales Más de 5
Industriales Más de 10
Agrícolas Más de 20
Ganaderas Más de 20

11
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

Forestales Más de 20
Mixtas Más de 10

 ¿Quién Elabora el RIT?


Podría ser elaborado por el propio empleador sin intervención de los trabajadores, salvo que
esa intervención esté establecida en pacto, convención colectiva, fallo arbitral o por simple
acuerdo con los trabajadores, sin embargo cuando son disposiciones que afectan
directamente al trabajador, como las faltas, sanciones y procedimiento de quejas, el
empleador debe escuchar a los trabajadores.

 ¿Qué Debe Contener?


Están contenidos básicamente en el artículo 108 del código sustantivo del trabajo.

ARTICULO 108. CONTENIDO. El reglamento debe contener disposiciones normativas de


los siguientes puntos:

1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el


reglamento.

2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.

3. Trabajadores accidentales o transitorios.

4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno
si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


descanso durante la jornada.

5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.

6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o


adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de
comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad
doméstica.

7. Salario mínimo legal o convencional.

8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.

9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el
empleador suministre.

10. Prescripciones de orden y seguridad.

12
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para
prestar los primeros auxilios en caso de accidente.

12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y
vigilantes.

13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de
dieciséis (16) años.

14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo
con la edad y el sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene,
regularidad y seguridad en el trabajo.

15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.

16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones


disciplinarias y forma de aplicación de ellas

17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y
tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.

18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.

19. Publicación y vigencia del reglamento.

PERIODO DE PRUEBA

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto apreciar las aptitudes del
trabajador, además de que este mire las condiciones de trabajo. Cuando las actitudes del
trabajador hacia su trabajo, la empresa, y compañeros de trabajo, no son las deseables
puede terminarse el contrato de trabajo invocando el periodo de prueba. El efecto jurídico del
periodo de prueba es que el contrato podrá darse por terminado unilateralmente sin previo
aviso.

 Requisitos
Es menester que el periodo de prueba se pacte por escrito, de lo contrario no existirá, salvo
que se trate de servidores domésticos, en cuyo caso la ley presume que el período de
prueba son los primero quince días de trabajo.

Es requisito que el periodo de prueba se pacte máximo por dos meses, ya que el mismo no
podrá exceder dicho término, pues de lo contrario no será válida dicha estipulación.

Solo podrá pactarse el periodo de prueba, al inicio de la relación laboral, jamás podrá
pactarse con posterioridad a pesar de no haberse pactado al inicio.

13
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

 Período de Prueba en Contratos a Término Fijo

El periodo de prueba en contratos con un tiempo establecido, que no superen los 12 meses,
no podrá exceder la quinta parte del termino inicialmente pactado, esto es, si un contrato se
pacta por 5 meses, el periodo de prueba no podrá exceder de un mes, o si es un contrato
por 50 días, el termino máximo de prueba será de 10 días.

 Prorroga del Periodo de Prueba

Si las partes han pactado un periodo de prueba inferior al término máximo de dos meses,
pueden prorrogarlo hasta completar el tiempo máximo, siempre y cuando no se haya
vencido el término inicial por el cual se pactó el periodo de prueba. Y podrán prorrogarlo las
veces que quieran hasta completar el máximo tiempo legal. Por ejemplo si se estableció un
periodo de prueba inicial por 15 días, antes de vencerse ese plazo, podrán prorrogarlo hasta
un mes, y este a su vez prorrogarlo hasta los dos meses, pero jamás podrá exceder ese
término.

 Prestaciones Sociales

Durante el periodo de prueba, el trabajador gozará de todas las prestaciones sociales, en


consecuencia, al terminarse el contrato dentro del periodo de prueba por cualquiera de las
partes, se deberán proporcionalmente al tiempo laborado, cesantía, in teres a la cesantía,
prima de servicios (excepto trabajadores del servicio doméstico), auxilio de transporte,
vacaciones compensadas en dinero.

 Iniciación del Contrato

El contrato de trabajo se entiende iniciado el primer día del periodo de prueba, es erróneo

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


pensar que terminado el periodo de prueba, comenzaría el contrato de trabajo.

 Incapacidad, Embarazo Y Periodo De Prueba.

El hecho de que el trabajador este incapacitado, o la trabajadora se encuentre en embarazo


no impide al empleador dar por terminado el contrato, ya que la incapacidad o el embarazo
no suspenden el periodo de prueba, lo que significa que en ninguno de los dos casos se
prorroga el periodo de prueba instantáneamente.

IV. SISTEMA DE RETENCIÓN EN LA FUENTE

Todos aquellos trabajadores cuyos ingresos laborales superen los límites establecidos por
las normas tributarias, les corresponde pagar impuesto sobre los mismos.

14
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

El pago anticipado, para quienes obliga, se hace a través de la retención en la fuente.

No se aplica la retención sobre todos aquellos conceptos como medios de transporte,


indemnizaciones por accidente de trabajo, o enfermedad, auxilio funerario, seguro por
muerte.

Los empleadores están obligados a expedir a sus trabajadores el certificado de ingresos y


retenciones por el año gravable a más tardar el 15 de marzo del año siguiente.

Para el año 2016 sólo los salarios mensuales que después de descontados los ingresos no
constitutivos de renta ni de ganancia ocasional, las deducciones (intereses de vivienda,
salud obligatoria, medicina prepagada, por dependientes) las rentas exentas (aportes
obligatorios y voluntarios al fondo de pensiones aportes a cuentas AFC, otras rentas
exentas) y el 25% exento del impuesto arrojen un resultado de $3’836.817 (equivalente a
128,96 UVT) o más, irán a la tabla transcrita, ya que los ingresos laborales gravados, hechos
los referidos descuentos, iguales o inferiores a 128,96 no pagaran retención en la fuente.

CONCEPTO BASE UVT BASE PESOS TARIFA


Salarios: Los pagos mensuales o
mensualizados (PM) efectuados por las
personas naturales o jurídicas, las
>= 128,96 >= $
sociedades de hecho, las comunidades
(Ver 3.837.000 (Ver
organizadas y las sucesiones ilíquidas, a
Art.384 del Art.384 del No aplica
las personas naturales pertenecientes a la
Estatuto Estatuto
categoría de empleados (Decreto 099
Tributario) Tributario)

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL


y 1070 de 2013). Opera a partir del 1 de
Abril de 2013. (Encuentre aquí mayor
información sobre Tarifa mínima)
Salarios: Aplicable a los pagos gravables,
efectuados por las personas naturales o
Art.383 del
jurídicas, las sociedades de hecho, las
>95 > $ 2.827.000 Estatuto
comunidades organizadas y las sucesiones
Tributario
ilíquidas, originados en la relación laboral o
legal y reglamentaria.
Salarios: Indemnizaciones derivadas de
una relación laboral, legal o reglamentaria
N/A 100% 20%
superiores a 20.000 UVT (Art. 401-3
del Estatuto Tributario)
Tomado de: [Link]
[Link]

15
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

Recordar que las personas naturales se clasifican en: empleado, trabajador por cuenta
propia y otros, frente a los cuales se consagran diferentes formas y tablas de retención en la
fuente, para lo cual deben consultarse las normas consagradas en el estatuto tributario, con
su correspondiente reforma. A continuación se presenta el formato establecido por la DIAN
para certificar los ingresos y retenciones de las personas naturales empleado

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL

CIBERGRAFIA

[Link]

16
MÓDULO 1:
CONCEPTOS IMPORTANTES

MATERIAL DE APOYO

DECRETO 1072 DE 2015

DECRETO 2616 DE 2013

DIPLOMADO EN DERECHO LABORAL

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